אין די היינטיגע ארבעטס סביבה, מייקראָסאָפֿט עקסעל איז געווארן אַ יקערדיק געצייַג צו פירן און אַנאַליזירן דאַטן. איינער פון די פּראָסט טאַסקס אַז יוזערז דורכפירן אין עקססעל איז גרופּינג שפאלטן, אַלאַוינג זיי צו אָרגאַניזירן און אַרויסווייַזן אינפֿאָרמאַציע מער יפעקטיוולי. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן ויספאָרשן די פאַרשידן טעקניקס און פאַנגקשאַנז וואָס קענען זיין געוויינט צו גרופּע שפאלטן אין עקססעל, געבן וסערס אַ פול פארשטאנד פון דעם פאַנגקשאַנאַליטי און ווי צו באַקומען די מערסט אויס פון עס. אויב איר זוכט צו אַפּטאַמייז דיין וואָרקפלאָוו און פאַרפּאָשעטערן די האַנדלינג פון דאַטן אין עקססעל, קוק ניט ווייַטער ווי ונטערטוקנ זיך אין די יקסייטינג וועלט פון ווי צו גרופּע שפאלטן אין עקססעל!
1. הקדמה צו גרופּינג שפאלטן אין עקססעל
גרופּינג שפאלטן אין עקססעל איז אַ זייער נוציק טעכניק פֿאַר אָרגאַנייזינג און אַנאַלייזינג דאַטן עפֿעקטיוו. דעם פֿונקציע אַלאַוז איר צו פאַרבינדן קייפל שפאלטן אין אַן איינציקן, וואָס מאכט עס גרינגער צו מאַניפּולירן און אַרויסווייַזן אינפֿאָרמאַציע.
צו גרופּע שפאלטן אין עקססעל, איר קענען נאָכגיין די פאלגענדע סטעפּס:
- אויסקלייַבן די שפאלטן איר ווילן צו גרופּע. איר קענען טאָן דאָס דורך האלטן אַראָפּ די "שיפט" שליסל און סעלעקטירן יעדער זייַל ינדיווידזשואַלי, אָדער דורך שלעפּן די לויפֿער אַריבער די שפאלטן איר ווילן צו גרופּע.
- רעכט גיט אויף קיין פון די אויסגעקליבן שפאלטן און סעלעקטירן דעם "גרופּע" אָפּציע פון די קאַפּ-אַראָפּ מעניו.
- עקססעל וועט אויטאָמאַטיש שאַפֿן אַ גרופּע מיט די אויסגעקליבן שפאלטן. איר וועט זען אַ קליין קנעפּל מיט אַ פּלוס אָדער מינוס סימבאָל אין די כעדער פון די גרופּט זייַל.
אַמאָל איר האָבן גרופּט די שפאלטן, איר קענען יקספּאַנד אָדער ייַנבראָך די גרופּע דורך געבן אַ קליק די קאָראַספּאַנדינג קנעפּל. דאָס וועט לאָזן איר צו טעמפּערעראַלי באַהאַלטן גרופּט שפאלטן און פאַרפּאָשעטערן די ספּרעדשיט אַרויסווייַזן. אין דערצו, איר קענען נוצן עקססעל פאַנגקשאַנז, אַזאַ ווי סאַמז אָדער אַוורידזשיז, אין גרופּט שפאלטן גרינגער.
2. יקערדיק סטעפּס צו גרופּע שפאלטן אין עקססעל
גרופּינג שפאלטן אין עקססעל קענען זיין אַ פּשוט אַרבעט אויב איר וויסן די יקערדיק סטעפּס צו נאָכפאָלגן. ונטער זענען די סטעפּס פארלאנגט צו גרופּע שפאלטן אין דעם געצייַג:
שריט 1: עפֿענען עקססעל און סעלעקטירן די שפאלטן איר ווילן צו גרופּע. איר קענען טאָן דאָס אין עטלעכע וועגן: האַלטן אַראָפּ די קטרל שליסל בשעת סעלעקטינג די שפאלטן מיט די מויז, אָדער גיט די בריוו פון דער ערשטער זייַל און שלעפּן צו די לעצטע זייַל איר ווילן צו גרופּע.
שריט 2: אַמאָל איר האָט אויסגעקליבן די שפאלטן, רעכט גיט און אויסקלייַבן די "גרופּע" אָפּציע פון די קאַפּ-אַראָפּ מעניו. איר קענט אויך אַקסעס דעם אָפּציע פֿון די "Data" קוויטל אין די טולבאַר פון עקססעל. גרופּינג שפאלטן וועט מאַכן אַ גרופּע מיט אַ פּלוס אָדער מינוס סימבאָל וואָס אַלאַוז איר צו יקספּאַנד אָדער ייַנבראָך די גרופּט שפאלטן.
שריט 3: צו יקספּאַנד אָדער ייַנבראָך גרופּט שפאלטן, פשוט גיט די פּלוס אָדער מינוס סימבאָל אין די גרופּע כעדער. אויב איר ווילן צו יקספּאַנד אַלע גרופּט שפאלטן אין אַמאָל, איר קענען רעכט גיט אויף קיין פּלוס אָדער מינוס סימבאָל און אויסקלייַבן די "עקספּאַנד אַלע" אָדער "ייַנבראָך אַלע" אָפּציע פון די קאַפּ-אַראָפּ מעניו.
3. ווי צו אויסקלייַבן די שפאלטן צו גרופּע אין עקססעל
צו אויסקלייַבן די שפאלטן צו גרופּע אין עקססעל, נאָכגיין די פּשוט סטעפּס:
- עפֿנט די עקסעל טעקע אין וואָס איר ווילן צו גרופּע שפאלטן.
- אויסקלייַבן אַלע די ראָוז און שפאלטן איר ווילן צו אַרייַננעמען אין די גרופּינג. איר קענען אויסקלייַבן קייפל שפאלטן דורך האלטן אַראָפּ די קטרל שליסל בשעת קליקינג יעדער איינער.
- אין די עקססעל מכשיר, געפֿינען די "היים" קוויטל און גיט אויף עס.
- אין די "רעדאַגירן" גרופּע פון אָפּציעס, געפֿינען די "גרופּע" קנעפּל און סעלעקטירן עס.
- אויסקלייַבן די "אָטאַמאַטיק גרופּעס" אָפּציע אויב איר ווילן עקססעל צו אויטאָמאַטיש גרופּע שפאלטן באזירט אויף זייער אינהאַלט. אויב איר בעסער וועלן צו גרופּע מאַניואַלי, אויסקלייַבן די "מאַנואַל גרופּעס" אָפּציע.
- גרייט! די אויסגעקליבן שפאלטן וועט זיין גרופּט לויט דיין ברירה.
געדענקט אַז ווען גרופּינג שפאלטן אין עקססעל, איר קענען יקספּאַנד אָדער ייַנבראָך די גרופּעס צו ווייַזן אָדער באַהאַלטן די אינהאַלט גרינגער. דער שטריך איז ספּעציעל נוציק ווען איר אַרבעט מיט גרויס דאַטן שטעלט און איר ווילן צו פאַרפּאָשעטערן וויזשוואַלאַזיישאַן.
אויב איר דאַרפֿן מער אינפֿאָרמאַציע וועגן ווי צו גרופּע שפאלטן אין עקססעל, איר קענען באַראַטנ די פאלגענדע רעסורסן:
- דער טוטאָריאַל "ווי צו גרופּע שפאלטן אין עקססעל" אין די וועבזייטל פון מיקראָסאָפט עקססעל.
- די ווידעא טוטאָריאַל "גרופּע און ונגראָופּ שפאלטן אין עקססעל" אויף יאָוטובע.
- פּראַקטיש ביישפילן פון גרופּינג שפאלטן אין ספּרעדשיץ.
4. מאַנואַל גרופּינג ווס אָטאַמאַטיק גרופּינג אין עקססעל
דאַטאַ גרופּינג איז אַ טעכניק קאַמאַנלי געניצט אין עקססעל צו אָרגאַניזירן און אַנאַלייז גרויס סעץ פון אינפֿאָרמאַציע. עס זענען צוויי הויפּט מעטהאָדס צו דורכפירן קלאַסטערינג: מאַנואַל און אָטאַמאַטיק.
מאַנואַל גרופּינג ינוואַלווז מאַניואַלי סעלעקטינג די ראָוז אָדער שפאלטן איר ווילן צו גרופּע און דעמאָלט ניצן די "גרופע" פֿונקציע אין די "דאַטאַ" קוויטל פון עקססעל. דער אופֿן אָפפערס אַ גרעסערע קאָנטראָל איבער די גרופּינג פּראָצעס דורך אַלאַוינג ספּעציפיש סעקשאַנז פון דאַטן צו זיין גרופּט לויט די באדערפענישן פון דער באַניצער. אָבער, עס קען זיין טידיאַס און צייט-קאַנסומינג, ספּעציעל ווען איר אַרבעט מיט גרויס דאַטן שטעלט.
אויף די אנדערע האַנט, אָטאַמאַטיק קלאַסטערינג אין עקססעל ניצט ינערלעך אַלגערידאַמז צו אויטאָמאַטיש ידענטיפיצירן קלאַסטערינג פּאַטערנז אין דאַטן און גרופּע זיי געשווינד און אַקיעראַטלי. די פונקציע קענען זיין געפֿונען אין די "דאַטאַ" קוויטל פון עקססעל און קענען זיין געווענדט צו אויסגעקליבן ראָוז אָדער שפאלטן. כאָטש אָטאַמאַטיק גרופּינג איז פאַסטער און מער באַקוועם, עס קען דאַרפן מאַנואַל רעצענזיע שפּעטער צו סטרויערן די גרופּעס לויט צו דער באַניצער ס ספּעציפיש באדערפענישן.
5. ניצן די "גרופּע" פֿונקציע צו צולייגן קאָלומנס אין עקססעל
די "גרופע" פֿונקציע אין עקססעל איז אַ זייער נוציק געצייַג פֿאַר אָרגאַנייזינג שפאלטן און פאַסילאַטייטינג די פאַרוואַלטונג און אַנאַליסיס פון גרויס וואַליומז פון דאַטן. מיט דעם שטריך, איר קענען גרופּע אויסגעקליבן ראָוז אָדער שפאלטן און דעמאָלט באַהאַלטן אָדער ווייַזן זיי ווי דארף. דאָ מיר וועט ווייַזן איר ווי צו נוצן דעם שטריך אין בלויז אַ ביסל פּשוט סטעפּס.
1. אויסקלייַבן די שפאלטן איר ווילן צו גרופּע. איר קענען טאָן דאָס דורך האלטן אַראָפּ די "Ctrl" שליסל בשעת קליקינג אויף די זייַל כעדערז.
2. נאָך סעלעקטינג די שפאלטן, גיין צו די "דאַטאַ" קוויטל אין די מעניו באַר און גיט אויף די "גרופּע" קנעפּל געפֿונען אין די "אַוטליין" גרופּע. איר קענט אויך אַקסעס דעם פֿונקציע דורך רעכט-קליקינג אויף די אויסגעקליבן שפאלטן און סעלעקטירן דעם "גרופּע" אָפּציע.
3. אַמאָל איר האָבן קליקט "גרופּע", איר וועט זען קליין "+" און "-" סימבאָלס דערשייַנען אין די כעדערז פון די אויסגעקליבן שפאלטן. איר קענען נוצן די סימבאָלס צו יקספּאַנד אָדער ייַנבראָך גרופּט שפאלטן. אויב איר דריקט אויף די "+" סימבאָל, די פאַרבאָרגן שפאלטן וועט זיין געוויזן, און אויב איר דריקט אויף די "-" סימבאָל, די שפאלטן וועט זיין פאַרבאָרגן ווידער.
און אַז ס עס! מיט דעם שטריך, איר קענען לייכט אָרגאַניזירן און פירן דיין שפאלטן אין עקססעל, אַלאַוינג איר צו אַרבעטן מער יפישאַנטלי מיט גרויס דאַטן שטעלט. פּרוּווט ניצן די גרופע שטריך אין דיין ספּרעדשיץ און זען ווי עס קענען שפּאָרן צייט און פֿאַרבעסערן דיין וואָרקפלאָוו.
6. ווי צו ונגראָופּ פריער גרופּט שפאלטן אין עקססעל
אַנגרופּינג פריער גרופּט שפאלטן אין עקססעל איז אַ פּשוט אַרבעט וואָס קענען זיין געטאן דורך די פאלגענדע סטעפּס:
- ערשטער, אויסקלייַבן די עקססעל שפאלטן וואָס זענען גרופּט. איר קענען טאָן דאָס דורך האלטן אַראָפּ די "Ctrl" שליסל אויף דיין קלאַוויאַטור און געבן אַ קליק אויף די שפאלטן מיט די מויז.
- ווייַטער, גיין צו די "דאַטאַ" קוויטל אין די עקססעל מכשיר און קוק פֿאַר די "אַוטליין" גרופּע.
- דריקט דעם "ונגראָופּ" קנעפּל געפֿונען אין די "סטשעמאַ" גרופּע. דאָס וועט אַנגרוופּ די אויסגעקליבן שפאלטן און ווייַזן זיי ינדיווידזשואַלי.
אויב איר דאַרפֿן צו ופשליסן קלאַסטערד שפאלטן אין אן אנדער קלאַסטערד זייַל, איבערחזרן די סטעפּס אויבן צו ונגרוופּ זיי איינער דורך איינער ביז איר באַקומען די געוואלט רעזולטאַט.
ימפּאָרטאַנטלי, אַנגרופּינג שפאלטן אין עקססעל אויך ריסטאָרז קיין פאַרבאָרגן ראָוז וואָס קען זיין פארבונדן מיט די גרופּט שפאלטן. איר קענען באַהאַלטן די ראָוז ווידער נאָך ונגראָופּינג די שפאלטן אויב איר ווילט.
אויב איר האָבן שוועריקייטן צו געפֿינען די "ונגראָופּ" קנעפּל אין עקססעל, איר קענען נוצן די קלאַוויאַטור דורכוועג "Alt + Shift + -" צו דורכפירן די אַנגרופּינג. דער דורכוועג איז ספּעציעל נוציק ווען איר אַרבעט מיט גרויס אַמאַונץ פון דאַטן און קייפל גרופּעס פון שפאלטן.
אין קורץ, אַנגרופּינג פריער גרופּט שפאלטן אין עקססעל איז אַ פּשוט פּראָצעס. נאָר דו מוזט אויסקלויבן גרופּט שפאלטן, אַקסעס די "Data" קוויטל, גיט די "Ungroup" קנעפּל און די שפאלטן וועט זיין געוויזן ינדיווידזשואַלי. געדענקט אַז פאַרבאָרגן ראָוז פֿאַרבונדן מיט גרופּט שפאלטן וועט אויך זיין געזונט ווען ונגראָופּינג. ניצן די קלאַוויאַטור דורכוועג "Alt + Shift + -" אויב איר דאַרפֿן צו פאַרגיכערן דעם פּראָצעס.
7. עצות און טריקס צו מאַקסאַמייז די נוצן פון זייַל גרופּינג אין עקססעל
גרופּינג שפאלטן אין עקססעל איז אַ זייער נוציק פונקציע וואָס אַלאַוז איר צו אָרגאַניזירן און סטרוקטור אינפֿאָרמאַציע מער יפישאַנטלי. צו מאַקסאַמייז זייַן נוצן, עס איז וויכטיק צו בעל עטלעכע עצות און טריקס וואָס וועט העלפֿן איר באַקומען די מערסט אויס פון דעם געצייַג.
איינער פון די מערסט וויכטיק עצות צו מאַקסאַמייז די נוצן פון זייַל גרופּינג איז צו נוצן קלאַוויאַטור דורכוועג. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען גרופּע קייפל שפאלטן געשווינד און לייכט דורך סאַלעקטינג די שפאלטן איר ווילן צו גרופּע, רעכט-קליקינג און סעלעקטירן דעם "גרופע" אָפּציע. איר קענט אויך נוצן די שליסלען "Ctrl" + "Shift" + "+" צו גרופּע שפאלטן טייקעף.
אן אנדער נוציק טריק איז צו נוצן די "ווייַז מדרגה פון דעטאַל" אָפּציע צו ווייַזן די גרופּינג סטרוקטור פון די שפאלטן. דאָס וועט לאָזן איר צו האָבן אַ בעסער פארשטאנד פון די אינפֿאָרמאַציע און וועט פאַסילאַטייט נאַוויגאַציע אין דעם דאָקומענט. דערצו, איר קענען נוצן די "עקספּאַנד אַלע" אָפּציע צו יקספּאַנד אַלע די גרופּט שפאלטן און זען אַלע די אינפֿאָרמאַציע אין אַ בליק.
8. גרופּינג און סובגרופּינג שפאלטן אין עקססעל: אַ נעענטער קוק
גרופּינג און סאַבגרופּינג שפאלטן אין עקססעל איז אַ זייער נוציק שטריך פֿאַר אָרגאַנייזינג און אַנאַלייזינג גרויס סעץ פון דאַטן. מיט דעם שטריך, איר קענען גרופּע און סאַמערייז ענלעך דאַטן אין אַ גרעסערע זייַל אָדער ריינדזשאַז, מאכן עס גרינגער צו מאַניפּולירן און פֿאַרשטיין. ווייַטער, מיר וועלן זען אין דעטאַל ווי צו נוצן דעם פֿונקציע שריט ביי שריט.
1. גרופע שפאלטן: צו גרופּע שפאלטן אין עקססעל, אויסקלייַבן די שפאלטן איר ווילן צו גרופּע דורך האלטן אַראָפּ די קטרל שליסל. דערנאָך, רעכט גיט אויף די אויסגעקליבן שפאלטן און קלייַבן די "גרופּע" אָפּציע פון די קאַפּ-אַראָפּ מעניו. דאָס וועט מאַכן אַ איין גרופּט זייַל מיט אַ פּלוס אָדער מינוס קנעפּל צו יקספּאַנד אָדער ייַנבראָך די גרופּע.
2. אונטערגרופע שפאלטן: אויב איר ווילן צו סובגראָופּ שפאלטן ין אַ יגזיסטינג גרופּע, אויסקלייַבן די שפאלטן איר ווילן צו סובגראָופּ אין די הויפּט גרופּע. דערנאָך, רעכט גיט אויף די אויסגעקליבן שפאלטן און קלייַבן די "גרופּע" אָפּציע פון די קאַפּ-אַראָפּ מעניו. דאָס וועט שאַפֿן אַ נייַע סובגראָופּ מדרגה אין דער הויפּט גרופּע, און איר קענען יקספּאַנד אָדער ייַנבראָך יעדער מדרגה ווי נייטיק.
9. סאַלווינג פּראָסט פּראָבלעמס ווען גרופּינג שפאלטן אין עקססעל
ווען גרופּינג שפאלטן אין עקססעל, עס איז פּראָסט צו טרעפן עטלעכע פראבלעמען וואָס קענען מאַכן די אַרבעט שווער. צומ גליק, עס זענען סאַלושאַנז צו סאָלווע די פּראָבלעמס און באַקומען די געבעטן רעזולטאַטן. ונטער זענען עטלעכע פון די מערסט פּראָסט פּראָבלעמס ווען גרופּינג שפאלטן אין עקססעל און ווי צו פאַרריכטן זיי:
1. שפאלטן זענען נישט גרופּט ריכטיק: מאל ווען טריינג צו גרופּע שפאלטן, עקססעל קען נישט גרופּע די אויסגעקליבן שפאלטן ווי דערוואַרט. פֿאַר לייזן דעם פראבלעם, מאַכן זיכער צו אויסקלייַבן די שפאלטן קאַנטיגיואַסלי. אויב די אויסגעקליבן שפאלטן זענען נישט קאַנטיגיואַס, עקססעל וועט נישט לאָזן זיי צו זיין גרופּט. אויך באַשטעטיקן אַז עס זענען קיין געמישט אָדער מערדזשד סעלז אין די אויסגעקליבן קייט, ווייַל דאָס קען ווירקן די גרופּינג פיייקייט פון די שפאלטן.
2. טעות ווייַזנדיק די גרופּע קנעפּל: אין עטלעכע קאַסעס, די גרופּע קנעפּל קען נישט דערשייַנען אויף די עקססעל מכשיר. צו פאַרריכטן דעם אַרויסגעבן, נאָכגיין די סטעפּס: ערשטער, רעכט גיט אויף די מכשיר און סעלעקטירן "קאַסטאַמייז Toolbar". דערנאָך, אין די "קאַמאַנדז" קוויטל, קלייַבן "Data" פון דער רשימה פון קאַטעגאָריעס. צום סוף, שלעפּן די "גרופּע און אַוטליין" באַפֿעל צו די מכשיר און גיט "נאָענט." דער גרופּע קנעפּל זאָל איצט דערשייַנען אויף די עקססעל מכשיר.
3. גרופע נומעריקאַל דאַטן: אויב איר דאַרפֿן צו גרופּע נומעריקאַל דאַטן אין עקססעל, אַזאַ ווי גרופּינג פארקויפונג דורך פערטל, איר קענען נוצן די "דאַטאַ אַנאַליסיס" פֿונקציע. ערשטער, אויסקלייַבן די זייַל מיט די נומעריקאַל דאַטן און גיין צו די "דאַטאַ" קוויטל אויף די מכשיר. דערנאָך סעלעקטירן "דאַטאַ אַנאַליסיס" און סעלעקטירן "היסטאָגראַם" פון דער רשימה פון אָפּציעס. גיי די מאַזעק סטעפּס צו שטעלן די כיסטאַגראַם און גרופּע די נומעריקאַל דאַטן אין די געבעטן ריינדזשאַז.
10. עקספּלאָרינג זייַל גרופּינג קוסטאָמיזאַטיאָן אָפּציעס אין עקססעל
אין עקססעל, זייַל גרופּינג איז אַ נוציק שטריך וואָס אַלאַוז איר צו אָרגאַניזירן און אַרויסווייַזן דאַטן מער יפישאַנטלי. עס איז מעגלעך צו קאַסטאַמייז די גרופּינגז לויט אונדזער באדערפענישן און פּרעפֿערענצן. דערנאָך, מיר וועלן ויספאָרשן עטלעכע קוסטאָמיזאַטיאָן אָפּציעס וואָס לאָזן אונדז צו אַפּטאַמייז אונדזער ספּרעדשיץ.
איינער פון די מערסט וויכטיק קוסטאָמיזאַטיאָן אָפּציעס איז די פיייקייט צו יקספּאַנד און ייַנבראָך זייַל גרופּעס. דאָס אַלאַוז אונדז צו ווייַזן אָדער באַהאַלטן גאַנץ סעקשאַנז פון דאַטן אין אונדזער ספּרעדשיט. צו יקספּאַנד אָדער ייַנבראָך אַ גרופּינג, מיר פשוט גיט אויף די קליין דרייַעק ליגן צו די לינקס פון די גרופּינג. דערצו, מיר קענען נוצן די קלאַוויאַטור דורכוועג אַלט + שיפט + + צו יקספּאַנד אַלע גרופּעס אָדער Alt + Shift + - צו קאָנטראַקט זיי אַלע.
אן אנדער וויכטיק אָפּציע איז די פיייקייט צו טוישן די אויסזען פון זייַל גרופּינג. מיר קענען טוישן די הינטערגרונט פֿאַרב, טעקסט קאָליר און גרענעץ נוסח פון די גרופּעס. צו טאָן דאָס, מיר דאַרפֿן צו אויסקלייַבן די גרופּט שפאלטן און דעמאָלט רעכט גיט. אין די קאָנטעקסט מעניו, מיר אויסקלייַבן "פאָרמאַט סעלז" און, אין די "פּלאָמבירן" אָדער "שריט" קוויטל, מיר קענען סטרויערן די פאַרשידענע פאָרמאַטטינג אַטריביוץ. דאָס אַלאַוז אונדז צו וויזשוואַלי הויכפּונקט די גרופּינגז און מאַכן זיי שטיין אויס פון די אנדערע דאַטן אויף די בלאַט.
11. אַוואַנסירטע מכשירים פֿאַר גרופּינג שפאלטן אין עקססעל
אין עקססעל, גרופּינג שפאלטן קענען זיין זייער נוציק פֿאַר אָרגאַנייזינג און מאַניפּיאַלייטינג גרויס סעץ פון דאַטן. זייַל גרופּינג אַלאַוז איר צו באַהאַלטן און ווייַזן גרופּעס פון פֿאַרבונדענע שפאלטן, מאכן עס גרינגער צו אַנאַלייז און זען אינפֿאָרמאַציע. ונטער זענען עטלעכע אַוואַנסירטע מכשירים איר קענען נוצן צו גרופּע שפאלטן פון עפעקטיווער וועג אין עקסעל.
1. מאַניואַלי גרופּע: איר קענען גרופּע שפאלטן מאַניואַלי דורך סאַלעקטינג די שפאלטן איר ווילן צו גרופּע, רעכט-קליקינג אויף זיי, און סעלעקטירן "גרופּע" פון די קאַפּ-אַראָפּ מעניו. צו אַנגרופּ, פשוט איבערחזרן דעם פּראָצעס און סעלעקטירן "ונגראָופּ." איר קענט אויך נוצן קלאַוויאַטור דורכוועג [שיפט + אַלט + לינקס] און [שיפט + אַלט + רעכט] צו געשווינד גרופּע און אַנגרוופּ שפאלטן.
2. גרופּע ניצן פאָרמולאַס: אן אנדער וועג צו גרופּע שפאלטן אין עקססעל איז ניצן פאָרמולאַס. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען נוצן די פֿונקציע ADDITION() צו לייגן די וואַלועס פון קייפל שפאלטן און ווייַזן די רעזולטאַט אין אַ גרופּט זייַל. איר קענט אויך נוצן אַוואַנסירטע פֿעיִקייטן ווי יאָ() y ציילן יאָ() צו דורכפירן קאַנדישאַנאַל אַפּעריישאַנז אויף גרופּט שפאלטן. געדענקט צו נוצן צונעמען צעל באַווייַזן צו ענשור אַז פאָרמולאַס זענען געווענדט ריכטיק צו גרופּט שפאלטן.
3. גרופע ניצן מאַקראָס: אויב איר אָפט אַרבעט מיט גרויס דאַטן שטעלט און איר דאַרפֿן צו גרופּע שפאלטן ריפּעטיטיוולי, איר קענען אָטאַמייט דעם פּראָצעס ניצן מאַקראָס אין עקססעל. מאַקראָס לאָזן איר צו רעקאָרדירן און שפּילן אַ סעריע פון סטעפּס צו דורכפירן קאָמפּלעקס טאַסקס געשווינד און לייכט. איר קענען רעקאָרדירן אַ מאַקראָו וואָס גרופּעס די שפאלטן לויט דיין באדערפענישן און דעמאָלט לויפן עס מיט אַ איין גיט. דערצו, מאַקראָס אויך לאָזן איר צו קאַסטאַמייז און סטרויערן די זייַל גרופּינג פּראָצעס לויט דיין ספּעציפיש רעקווירעמענץ.
12. ווי צו נוצן פאָרמולאַס און פאַנגקשאַנז אין גרופּט שפאלטן אין עקססעל
דורך ניצן פאָרמולאַס און פאַנגקשאַנז אויף גרופּט שפאלטן אין עקססעל, איר קענען דורכפירן עפעקטיוו און אָטאַמאַטיק חשבונות אויף גרויס דאַטן שטעלט. ונטער איז אַ שריט-דורך-שריט צוגאַנג צו באַקומען די מערסט אויס פון די מכשירים אין עקססעל.
1. אויסקלייַבן די זייַל פון אינטערעס: צו אָנהייבן, איר דאַרפֿן צו אויסקלייַבן דעם זייַל אין וואָס איר ווילן צו נוצן די פאָרמולע אָדער פֿונקציע. דעם איז אַטשיווד דורך געבן אַ קליק דעם קאָראַספּאַנדינג זייַל בריוו אין די שפּיץ פון די עקססעל ספּרעדשיט.
2. אַרייַנלייגן די פאָרמולע אָדער פֿונקציע: אַמאָל די זייַל איז אויסגעקליבן, איר קענען אַרייַנלייגן די ספּעציפיש פאָרמולע אָדער פֿונקציע איר ווילן צו נוצן. דאָס איז דורכגעקאָכט דורך טייפּינג די פאָרמולע אָדער פונקציע גלייַך אין די עקססעל פאָרמולע באַר, פּריסידאַד דורך די גלייַך צייכן (=).
13. מיינטיינינג דאַטן אָרנטלעכקייַט ווען גרופּינג שפאלטן אין עקססעל
ווען ארבעטן מיט גרויס אַמאַונץ פון דאַטן אין עקססעל, עס איז פּראָסט אַז מיר דאַרפֿן צו גרופּע שפאלטן צו באַקומען בעסער קאָנטראָל און אָרגאַניזאַציע פון די אינפֿאָרמאַציע. אָבער, אין טאן אַזוי, מיר מוזן נעמען קעיר צו ופהיטן די אָרנטלעכקייַט פון די דאַטן און ויסמיידן קיין אַקסאַדענטאַל אָנווער אָדער מאַדאַפאַקיישאַן. צומ גליק, עקססעל אָפפערס עטלעכע מכשירים און פֿעיִקייטן וואָס לאָזן אונדז צו ויספירן דעם אַרבעט. זיכער און עפעקטיוו.
איין וועג צו גרופּע שפאלטן אין עקססעל איז ניצן די "באַהאַלטן" פֿונקציע. דער אָפּציע אַלאַוז אונדז צו טעמפּערעראַלי באַהאַלטן אויסגעקליבן שפאלטן אָן ויסמעקן אָדער מאָדיפיצירן די דאַטן זיי אַנטהאַלטן. צו נוצן דעם שטריך, פשוט אויסקלייַבן די שפאלטן איר ווילן צו גרופּע, רעכט גיט אויף זיי און סעלעקטירן דעם "באַהאַלטן" אָפּציע. די שפאלטן וועלן זיין פאַרבאָרגן, אָבער איר קענען ווייַזן זיי ווידער אין קיין צייט.
אן אנדער אָפּציע איז צו נוצן עקססעל ס "גרופּע" פֿונקציע. די פֿונקציע אַלאַוז אונדז צו גרופּע שפאלטן אין אַ מער סטראַקטשערד און שטענדיק וועג. צו טאָן דאָס, אויסקלייַבן די שפאלטן איר ווילן צו גרופּע און רעכט גיט אויף זיי. דערנאָך אויסקלייַבן די "גרופּע" אָפּציע פון די קאַפּ-אַראָפּ מעניו. א פּלוס אָדער מינוס סימבאָל וועט דערשייַנען אין די שפּיץ פון די ספּרעדשיט, וואָס איר קענען נוצן צו יקספּאַנד אָדער ייַנבראָך די גרופּע פון גרופּט שפאלטן. ימפּאָרטאַנטלי, דעם שטריך אויך אַלאַוז אונדז צו גרופּע שפאלטן אין פאַרשידענע לעוועלס, וואָס איז נוציק ווען ארבעטן מיט קאָמפּלעקס דאַטן.
14. זייַל גרופּינג ניצן קאַסעס אין עקססעל: ביישפילן און אַפּפּליקאַטיאָנס
גרופּינג שפאלטן אין עקססעל איז אַ פאַנגקשאַנאַליטי אַז אַלאַוז גרויס אַמאַונץ פון דאַטן צו זיין אָרגאַניזירט און געוויזן מער יפישאַנטלי. אין דעם אָפּטיילונג, מיר וועלן ויספאָרשן עטלעכע נוצן קאַסעס ווו זייַל גרופּינג קענען זיין זייער נוציק.
א פּראָסט בייַשפּיל פון די אַפּלאַקיישאַן פון זייַל גרופּינג איז אין בודזשעט פאַרוואַלטונג. רעכן מיר האָבן אַ ספּרעדשיט מיט די הוצאות פון פאַרשידענע דיפּאַרטמאַנץ פון אַ פירמע איבער עטלעכע חדשים. דורך גרופּינג די שפאלטן קאָראַספּאַנדינג צו יעדער חודש, מיר קענען וויזשוואַלי רעדוצירן די סומע פון דאַטן געוויזן אויף דעם עקראַן, וואָס וועט פאַסילאַטייט די אַנאַליסיס פון גאַנץ הוצאות פּער אָפּטיילונג אין אַ געגעבן צייַט און דעטעקט מעגלעך טרענדס אָדער דיווייישאַנז.
אן אנדער באַטייַטיק נוצן פאַל איז די וויזשוואַלאַזיישאַן פון פינאַנציעל דאַטן. פֿאַר בייַשפּיל, אויב מיר האָבן אַ טיש מיט די האַכנאָסע און הוצאות פון אַ געשעפט אין פאַרשידענע קאַטעגאָריעס, מיר קענען גרופּע די שפאלטן דורך קאַטעגאָריע צו באַקומען אַ קלאָר און כייעראַרקאַקאַל מיינונג פון די אינפֿאָרמאַציע. דאָס וועט לאָזן איר צו לייכט ידענטיפיצירן וואָס קאַטעגאָריעס דזשענערייטינג די מערסט האַכנאָסע אָדער הוצאות און וואָס דאַרפן ספּעציעל ופמערקזאַמקייט.
אין קורץ, גרופּינג שפאלטן אין עקססעל איז אַ נוציק געצייַג פֿאַר אָרגאַנייזינג און וויזשוואַלייזינג דאַטן יפישאַנטלי. מיט בלויז אַ ביסל פּשוט סטעפּס, איר קענען גרופּע שפאלטן און ווייַזן בלויז די אינפֿאָרמאַציע איר דאַרפֿן אין דעם מאָמענט. דורך גרופּינג שפאלטן, איר קענען רעדוצירן קלאַטער אין דיין ספּרעדשיץ און מאַכן דאַטן אַנאַליסיס און פּרעזענטירונג גרינגער. דערצו, דעם שטריך אַלאַוז איר צו יקספּאַנד און ייַנבראָך זייַל גרופּעס לויט דיין באדערפענישן. צי איר אַרבעט אויף ריפּאָרץ, דאַטן אַנאַליסיס אָדער פשוט אָרגאַניזירן אינפֿאָרמאַציע, גרופּינג שפאלטן אין עקססעל איז אַ טעכניק וואָס וועט שפּאָרן צייט און פֿאַרבעסערן דיין פּראָודאַקטיוויטי. דו זאלסט נישט קווענקלען צו נוצן דעם פֿונקציע אין דיין ספּרעדשיץ צו נוצן די פּאָטענציעל פון עקססעל אין אינפֿאָרמאַציע פאַרוואַלטונג.
איך בין Sebastián Vidal, אַ קאָמפּיוטער ינזשעניר לייַדנשאַפטלעך וועגן טעכנאָלאָגיע און דיי. דערצו, איך בין דער באשעפער פון tecnobits.com, ווו איך טיילן טוטאָריאַלז צו מאַכן טעכנאָלאָגיע מער צוטריטלעך און פאַרשטיייק פֿאַר אַלעמען.