דעוועלאָפּינג אַ פּלאַן פון אַקטיוויטעטן איז יקערדיק צו האַלטן עפעקטיוו קאָנטראָל איבער די טאַסקס צו זיין דורכגעקאָכט אין קיין פּרויעקט. דער אָרגאַנאַזיישאַנאַל אופֿן אַלאַוז איר צו וויזשוואַלייז אויף אַ קלאָר און סטראַקטשערד וועג די אַקטיוויטעטן וואָס מוזן זיין דורכגעקאָכט, ווי געזונט ווי די דעדליינז און די פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר יעדער. דער אַרטיקל וועט פאָרשטעלן די נייטיק סטעפּס צו שאַפֿן אַן עפעקטיוו פּלאַן פון אַקטיוויטעטן, און רעקאַמאַנדיישאַנז און גוט פּראַקטיסיז וועט זיין געפֿינט צו אַפּטאַמייז די נוצן. לערנען צו אַנטוויקלען אַ עפעקטיוו פּלאַן איז אַ יקערדיק בקיעס אין די טעכניש פעלד, ווייַל עס רעפּראַזענץ אַ ינדיספּענסאַבאַל געצייַג פֿאַר די עפעקטיוו פאַרוואַלטונג פון פּראַדזשעקס פון קיין גרייס.
1. וואָס איז אַ טעטיקייט פּלאַן און וואָס איז עס געניצט פֿאַר?
אַן אַקטיוויטעט פּלאַן איז אַ וויזשאַוואַל געצייַג וואָס אַלאַוז איר צו פּלאַנירן און אָרגאַניזירן די טאַסקס פארלאנגט צו דורכפירן אַ פּרויעקט אָדער טעטיקייט. עס באשטייט פון אַ טיש אָדער דיאַגראַמע וואָס ווייזט די צייַטווייַליק סדר פון די אַקטיוויטעטן צו זיין דורכגעקאָכט, צוזאַמען מיט זייער עסטימאַטעד געדויער און אָנהייב און סוף דאַטעס.
דער אַקטיוויטעט פּלאַן איז דער הויפּט געניצט צו פאַסילאַטייט די פאַרוואַלטונג פון צייט און רעסורסן אין אַ פּרויעקט. עס אַלאַוז אַרבעט טימז צו האָבן אַ קלאָר זעאונג פון די טאַסקס צו זיין דורכגעקאָכט, די געגרינדעט דעדליינז און די דיפּענדאַנסיז צווישן זיי. עס אויך גיט אַ וועגווייַזער פֿאַר מאָניטאָרינג און קאַנטראָולינג פּרויעקט פּראָגרעס, העלפּינג צו ידענטיפיצירן מעגלעך דילייז אָדער דיווייישאַנז פון די ערשט פּלאַן.
צו שאַפֿן אַ עפעקטיוו טעטיקייט פּלאַן, עס איז וויכטיק צו נאָכפאָלגן זיכער סטעפּס. ערשטער, אַלע טאַסקס נייטיק צו דערגרייכן די פּרויעקט אַבדזשעקטיווז מוזן זיין יידענאַפייד. ווײַטער דאַרף מען באַשטימט ווערן די דעפּענדענסיעס צווישן אַקטיוויטעטן, דאָס הייסט, באַשליסן וואָס אַרבעט זאָלן דורכגעפירט ווערן איידער אַנדערע קענען אָנפאַנגען. עסטימאַטעד אָנהייב און ענדיקן צייט זענען אַסיינד צו יעדער טעטיקייט, גענומען אין חשבון די בנימצא רעסורסן. צום סוף, דער פּלאַן פון אַקטיוויטעטן איז גראַפיקלי רעפּריזענטיד מיט אַ צונעמען געצייַג, אַזאַ ווי אַ ספּרעדשיט אָדער פּרויעקט פאַרוואַלטונג ווייכווארג.
אין קיצער, אַן אַקטיוויטעט פּלאַן איז אַ פונדאַמענטאַל געצייַג פֿאַר עפעקטיוו פּרויעקט פּלאַנירונג און פאַרוואַלטונג. עס אַלאַוז איר צו וויזשוואַלייז און אָרגאַניזירן די טאַסקס, צייט און רעסורסן פארלאנגט, פאַסילאַטייטינג די מאָניטאָרינג און קאָנטראָל פון פּראָגרעס. דורך נאָכפאָלגן די געהעריק סטעפּס, איר קענען מאַכן אַ עפעקטיוו פּלאַן וואָס קאַנטריביוץ צו די הצלחה פון די פּרויעקט.
2. די וויכטיקייט פון פּלאַנירונג און אָרגאַנייזינג אַקטיוויטעטן
פּלאַנירונג און אָרגאַנייזינג אַקטיוויטעטן איז יקערדיק צו דערגרייכן עפעקטיוו פאַרוואַלטונג פון פאַראַנען צייט און רעסורסן. פּלאַנירונג אַלאַוז איר צו קלאר ידענטיפיצירן די אַבדזשעקטיווז צו זיין אַטשיווד און די סטעפּס נייטיק צו דערגרייכן זיי. אין אַדישאַן, עס פאַסילאַטייץ די גלייך פאַרשפּרייטונג פון צייט און די צונעמען אַלאַקיישאַן פון רעסורסן, ויסמיידן ימפּראַוויזיישאַן און מאַקסאַמייזינג פּראָודאַקטיוויטי.
עס זענען פאַרשידענע מעטהאָדס און מכשירים וואָס קענען העלפֿן אין די פּלאַנירונג און אָרגאַניזאַציע פּראָצעס. איינער פון די מערסט וויכטיק רעקאַמאַנדיישאַנז איז צו נוצן אַ קאַלענדאַר אָדער אַגענדאַ צו רעקאָרדירן אַלע אַקטיוויטעטן און שטעלן רעאַליסטיש דעדליינז. עס איז אויך וווילטויק צו נוצן טעקנאַלאַדזשיקאַל מכשירים אַזאַ ווי טאַסק פאַרוואַלטונג אַפּלאַקיישאַנז, וואָס לאָזן איר צו שאַפֿן צו-טאָן רשימות און באַשטימען פּרייאָראַטיז.
עס איז יקערדיק צו שטעלן קלאָר און מעזשעראַבאַל צילן ווען פּלאַנירונג אַקטיוויטעטן. דאָס העלפּס צו האַלטן פאָקוס און אָפּשאַצן פּראָגרעס געמאכט. פּונקט אַזוי, עס איז וויכטיק צו נעמען אין חשבון די לאַדזשיקאַל סיקוואַנס פון די טאַסקס, דיפיינינג די דיפּענדאַנסיז צווישן זיי. דאָס אַלאַוז איר צו ויסמיידן דילייז און ענשור אַז אַקטיוויטעטן זענען דורכגעקאָכט אין די ריכטיק סדר. צום סוף, עס איז קעדייַיק צו אָפּשאַצן און סטרויערן די טעטיקייט פּלאַן קעסיידער, צו אַדאַפּט צו ענדערונגען און ענשור אַ מצליח דורכפירונג.
3. לעגיטימאַציע און דעפֿיניציע פון די אַקטיוויטעטן צו זיין אַרייַנגערעכנט אין די פּלאַן
אין דעם אָפּטיילונג מיר וועלן פאָקוס אויף די לעגיטימאַציע און דעפֿיניציע פון די אַקטיוויטעטן וואָס מוזן זיין אַרייַנגערעכנט אין אונדזער פּרויעקט פּלאַן. צו טאָן דאָס, עס איז יקערדיק צו דורכפירן אַ גרונטיק אַנאַליסיס פון די טאַסקס נייטיק צו דערגרייכן די געגרינדעט אַבדזשעקטיווז.
1. לעגיטימאַציע פון אַקטיוויטעטן:
ערשטער פון אַלע, מיר מוזן ידענטיפיצירן אַלע די אַקטיוויטעטן וואָס וועט זיין טייל פון די פּרויעקט. פֿאַר דעם, עס איז קעדייַיק צו צעטיילן די הויפּט אָביעקטיוו אין קלענערער און מער ספּעציפיש טאַסקס. מיר קענען נוצן טעקניקס ווי אַרבעט ברייקדאַון און בריינסטאָרמינג צו מאַכן זיכער אַז מיר האָבן נישט פאַרלאָזן קיין באַטייַטיק אַקטיוויטעטן.
2. דעפֿיניציע פון אַקטיוויטעטן:
אַמאָל מיר האָבן יידענאַפייד די הויפּט אַקטיוויטעטן, עס איז וויכטיק צו פּונקט דעפינירן יעדער פון זיי. דאָס איז אַ דעטאַל וואָס מע דאַרף טאָן, ווען עס דאַרף זיין געטאן און ווער וועט זיין פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר די דורכפירונג. אַדדיטיאָנאַללי, עס איז קריטיש צו פאַרלייגן דיפּענדאַנסיז צווישן פאַרשידענע אַקטיוויטעטן, דאָס איז, דיטערמאַנינג וואָס מוזן זיין געענדיקט איידער אנדערע קענען אָנהייבן.
3. אָפּשאַצונג פון געדויער און רעסורסן:
אַמאָל די אַקטיוויטעטן זענען דיפיינד, מיר מוזן אָפּשאַצן די געדויער אַז יעדער איינער וועט נעמען און די רעסורסן נייטיק צו דורכפירן זיי. עס איז וויכטיק צו באַטראַכטן סיבות אַזאַ ווי צייט, פּערסאַנעל, מאַטעריאַלס און מכשירים פארלאנגט. עס איז קעדייַיק צו נוצן היסטארישע דאַטן, באַראַטנ זיך עקספּערץ און נוצן אָפּשאַצונג טעקניקס אַזאַ ווי עקספּערטיז און אַנאַלאַדזשי צו באַקומען רעאַליסטיש און פאַרלאָזלעך רעזולטאַטן.
אין די סוף פון דעם בינע, מיר וועלן האָבן אַטשיווד אַ גענוי לעגיטימאַציע פון די אַקטיוויטעטן און זייער דיטיילד דעפֿיניציע, וואָס וועט לאָזן אונדז צו אַנטוויקלען אַ עפעקטיוו און רעאַליסטיש פּלאַן פֿאַר אונדזער פּרויעקט. עס איז וויכטיק צו ונטערשטרייַכן אַז דעם פּראָצעס קען דאַרפן קעסיידערדיק אָפּשאַצונג און אַדזשאַסטמאַנט איבער די פּרויעקט ווי נייַ וויסן איז קונה און ענדערונגען אין צושטאנדן אויפשטיין.
4. גרינדן צייט און געדויער פֿאַר יעדער טעטיקייט
ווען פּלאַנירונג אַ פּרויעקט, עס איז יקערדיק צו באַשטימען צייט און געדויער פֿאַר יעדער טעטיקייט. דאָס וועט לאָזן אונדז צו האָבן אַ קלאָר מיינונג פון דעם פּלאַן און ענשור אַז אַלע אַקטיוויטעטן זענען דורכגעקאָכט אין די סטיפּיאַלייטיד צייט. דאָ מיר פאָרשטעלן איר די סטעפּס צו נאָכפאָלגן צו ריכטיק באַשטימען צייט און געדויער:
1. ברייקדאַון פון אַקטיוויטעטן: דער ערשטער זאַך מיר מוזן טאָן איז ברעכן אַראָפּ אַלע די אַקטיוויטעטן וואָס זענען טייל פון די פּרויעקט. עס איז וויכטיק צו זיין ווי דיטיילד ווי מעגלעך, צו ברעכן אַראָפּ טאַסקס ווי קליין ווי מעגלעך. אין דעם וועג, מיר וועלן קענען אָפּשאַצן צייט און געדויער מער פּינטלעך.
2. מיטל אַלאַקיישאַן: אַמאָל מיר האָבן אַלע די אַקטיוויטעטן צעבראכן אַראָפּ, מיר מוזן באַשטימען די נייטיק רעסורסן צו דורכפירן זיי. דאָס קען אַרייַננעמען פּערסאַנעל, מכשירים, ויסריכט, צווישן אנדערע. עס איז וויכטיק צו נעמען אין חשבון די בנימצא רעסורסן און אַלאַקייט זיי יפישאַנטלי צו אַפּטאַמייז דורכפירונג צייט.
3. צייט אָפּשאַצונג: אַמאָל מיר האָבן אַלע די אַקטיוויטעטן און רעסורסן אַסיינד, עס איז צייט צו אָפּשאַצן די צייט נייטיק צו פאַרענדיקן יעדער אַרבעט. אין דעם בינע עס איז נוציק צו האָבן די דערפאַרונג פון פּראָפעססיאָנאַלס אָדער נוצן פּרויעקט פאַרוואַלטונג מכשירים וואָס העלפֿן אונדז מאַכן מער פּינטלעך עסטאַמאַץ. עס איז וויכטיק צו באַטראַכטן מעגלעך אַנפאָרסין געשעענישן אָדער דילייז וואָס קען אויפשטיין בעשאַס די דורכפירונג פון די פּרויעקט.
גרינדן צייט און געדויער פֿאַר יעדער טעטיקייט איז יקערדיק פֿאַר די ריכטיק פּלאַנירונג און דורכפירונג פון קיין פּרויעקט. דורך נאָכפאָלגן די סטעפּס, איר וועט קענען צו האָבן אַ קלאָר און רעאַליסטיש פּלאַן, וואָס וועט לאָזן איר צו טרעפן די געגרינדעט דעדליינז און דערגרייכן די אַבדזשעקטיווז פון עפעקטיוו וועג. דו זאלסט נישט פאַרגעסן צו פּיריאַדיקלי אָפּשאַצן און סטרויערן די צייט און געדויער ווען די פּרויעקט פּראָגרעסיז, צו אַדאַפּט צו מעגלעך ענדערונגען אָדער אַנפאָרסין געשעענישן וואָס קען פּאַסירן.
5. אַלאַקיישאַן פון רעסורסן און ריספּאַנסאַבילאַטיז אין די טעטיקייט פּלאַן
אין די פּלאַנירונג פּראָצעס, עס איז שליסל צו האָבן אַ טויגן פּלאַנירונג וואָס געראַנטיז עפעקטיווקייַט און יפעקטיוונאַס אין דער דורכפירונג פון אַ פּרויעקט. צו טאָן דאָס, אַ סעריע פון סטעפּס מוזן זיין נאכגעגאנגען צו ידענטיפיצירן די נייטיק רעסורסן און ריכטיק באַשטימען ריספּאַנסאַבילאַטיז.
דער ערשטער שריט איז צו נעמען אַן ינוואַנטאָרי פון בנימצא רעסורסן און באַשליסן וואָס וועט זיין דארף צו דורכפירן יעדער טעטיקייט אויף דעם פּלאַן. עס איז וויכטיק צו נעמען אין חשבון סיבות אַזאַ ווי די נייטיק פּערסאַנעל, די סקילז פארלאנגט, ספּעציפיש מאַטעריאַלס און ויסריכט, צווישן אנדערע. די אינפֿאָרמאַציע מוזן זיין אָרגאַניזירט און דאַקיאַמענטאַד קלאר פֿאַר שפּעטער אַסיינמאַנט.
אַמאָל די יידענאַפייד רעסורסן זענען בנימצא, דער ווייַטער שריט איז צו באַשטימען ריספּאַנסאַבילאַטיז. די מוזן זיין אַסיינד לויט די קייפּאַבילאַטיז און סטרענגקטס פון יעדער מאַנשאַפֿט מיטגליד. פּראָיעקט פאַרוואַלטונג מכשירים קענען זיין גענוצט צו פאַסילאַטייט דעם פּראָצעס, אַזאַ ווי גאַנטט טשאַרץ, מאַטריץ פֿאַר פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט אַסיינמאַנט, צווישן אנדערע. אין דערצו, עס איז וויכטיק צו באַשטימען דעדליינז און דעדליינז פֿאַר יעדער אַרבעט אין סדר צו ענשור העסקעם מיט די געגרינדעט אַבדזשעקטיווז.
6. לאַדזשיקאַל סיקוואַנסינג פון אַקטיוויטעטן צו מאַקסאַמייז עפעקטיווקייַט
די לאַדזשיקאַל סיקוואַנסינג פון אַקטיוויטעטן איז יקערדיק צו מאַקסאַמייז עפעקטיווקייַט אין קיין פּרויעקט. דורך אָרגאַנייזינג טאַסקס אַפּראָופּרייטלי, וואַרטן צייט און באַטאַלנעקס קענען זיין מינאַמייזד, אַלאַוינג סמודער און פאַסטער דורכפירונג. ונטער זענען די סטעפּס נייטיק צו דערגרייכן אַ לאַדזשיקאַל סיקוואַנסינג פון אַקטיוויטעטן און מאַקסאַמייז עפעקטיווקייַט:
1. ידענטיפיצירן דיפּענדאַנסיז: עס איז וויכטיק צו אָנהייבן מיט אַנאַלייזינג די דיפּענדאַנסיז צווישן די פאַרשידענע פּרויעקט אַקטיוויטעטן. דאָס ינוואַלווז דיטערמאַנינג וואָס טאַסקס מוזן זיין געענדיקט איידער אנדערע קענען אָנהייבן. צו טאָן דאָס, אַ פּריידאַנס דיאַגראַמע אָדער אַ נעץ דיאַגראַמע קענען זיין געוויינט צו וויזשוואַלייז די שייכות צווישן אַקטיוויטעטן.
2. באַשטימט די געדויער פון יעדער טעטיקייט: אַמאָל די דיפּענדאַנסיז זענען יידענאַפייד, עס איז נייטיק צו אָפּשאַצן די געדויער פון יעדער טעטיקייט. דאָס ינוואַלווז דיטערמאַנינג ווי לאַנג עס וועט נעמען צו פאַרענדיקן יעדער אַרבעט באזירט אויף בנימצא רעסורסן און פּרויעקט קאַנסטריינץ. עס איז קעדייַיק צו נוצן טעקניקס אַזאַ ווי PERT (פּראָגראַם עוואַלואַטיאָן און איבערבליק טעכניק) אָפּשאַצונג צו באַקומען מער גענוי עסטאַמאַץ.
3. סדר די אַקטיוויטעטן: אַמאָל די דיפּענדאַנסיז און עסטימאַטעד געדויער פון יעדער טעטיקייט זענען באקאנט, איר קענען גיינ ווייַטער צו סדר די טאַסקס באזירט אויף זייער לאַדזשיקאַל סיקוואַנס. טיפּיקאַללי, אַ "פאָרויס צו צוריק" אָדער "פאָרויס צו פאָרויס" צוגאַנג איז געניצט צו באַשליסן די ריכטיק סדר. דאָס מיינט צו אָנהייבן מיט אַקטיוויטעטן וואָס טאָן ניט האָבן דיפּענדאַנסיז און מאַך צו די וואָס אָפענגען אויף אנדערע טאַסקס.
דורך נאָכפאָלגן די סטעפּס, עס איז מעגלעך צו דערגרייכן אַ לאַדזשיקאַל סיקוואַנסינג פון אַקטיוויטעטן וואָס אַלאַוז מאַקסאַמייזינג עפעקטיווקייַט אין קיין פּרויעקט. געהעריק פּלאַנירונג און אָרגאַניזאַציע פון טאַסקס וועט ענשור אַז ווארטן צייט זענען מינאַמייזד און מאַקסימום נוצן איז געמאכט פון פאַראַנען רעסורסן. שטענדיק געדענקען צו אָפּשאַצן און סטרויערן די סיקוואַנס פון אַקטיוויטעטן ווי די פּרויעקט פּראָגרעסיז, צו אַדאַפּט צו מעגלעך ענדערונגען און ענשור עפעקטיווקייַט אין אַלע צייט.
7. ניצן מכשירים און ווייכווארג צו פאַסילאַטייט די שאַפונג פון די פּלאַן
צו פאַסילאַטייט די שאַפונג פון דעם פּלאַן, עס זענען פאַרשידן ספּעשאַלייזד מכשירים און ווייכווארג וואָס קענען העלפֿן אין עפעקטיוו פאַרוואַלטונג פון צייט און רעסורסן. די מכשירים פאָרשלאָגן פאַנגקשאַנאַליטי און פֿעיִקייטן וואָס לאָזן איר צו אַקיעראַטלי שפּור פּראָגרעס פון פּרויעקט, באַשטימען טאַסקס און רעסורסן, שטעלן דעדליינז און קלאר און אָרדערלי זען די גאנצע פּרויעקט פּלאַן.
איינער פון די מערסט פאָלקס מכשירים פֿאַר פּלאַן שאַפונג איז ווייכווארג פֿאַר פּרויעקט פאַרוואַלטונג. עטלעכע ביישפילן וויידלי געוויינט פּרויעקט פאַרוואַלטונג ווייכווארג אַרייַננעמען Microsoft Project, Basecamp, Asana און Trello. די מכשירים לאָזן די שאַפונג פון גאַנטט טשאַרץ, אַ וויזשאַוואַל פאַרטרעטונג פון די פּלאַן וואָס ווייזט טאַסקס, זייער געדויער און זייער סאַקווענטשאַל סדר אין אַ צייט באַר פֿאָרמאַט. דאָס מאכט עס גרינג צו ידענטיפיצירן דיפּענדאַנסיז צווישן טאַסקס און אַלאַוז אַדזשאַסטמאַנץ אויב עס זענען ענדערונגען צו די פּרויעקט פאַרנעם אָדער דאַטעס.
אן אנדער נוציק געצייַג פֿאַר שאפן דעם פּלאַן איז ספּרעדשיט ווייכווארג, אַזאַ ווי Microsoft Excel o Google Sheets. די מגילה לאָזן איר צו שאַפֿן מנהג טישן און גראַפס וואָס העלפֿן וויזשוואַלייז און אָרגאַניזירן פּלאַן אינפֿאָרמאַציע. פאָרמולאַס און פאַנגקשאַנז קענען זיין באַשטימט צו אויטאָמאַטיש רעכענען אָנהייב און סוף דאַטעס פֿאַר טאַסקס, ווי געזונט ווי צו שפּור פּראָגרעס און אַלאַקיישאַן פון מיטל. אין אַדישאַן, די מגילה פאָרשלאָגן די מעגלעכקייט פון מיטאַרבעט אין פאַקטיש צייט מיט אנדערע מאַנשאַפֿט מיטגלידער, וואָס פאַסילאַטייץ קאָמוניקאַציע און קאָואָרדאַניישאַן אין פּלאַן פאַרוואַלטונג.
8. פאַרלייגן פון מיילסטאָונז און עקספּרעס דאַטעס אין די טעטיקייט פּלאַן
עס איז אַ קריטיש בינע צו דורכפירן פּראַדזשעקס הצלחה. די מיילסטאָונז פאָרשטעלן וויכטיק בענטשמאַרקס און עקספּרעס דאַטעס זענען דעדליינז פֿאַר קאַמפּליטינג שליסל טאַסקס. ונטער זענען די סטעפּס צו פאַרלייגן מיילסטאָונז און דאַטעס אין דעם פּלאַן:
1. ידענטיפיצירן שליסל טאַסקס: דער ערשטער שריט איז צו ידענטיפיצירן די שליסל טאַסקס וואָס דאַרפֿן צו זיין געענדיקט צו פאַרענדיקן די פּרויעקט. די טאַסקס זאָל זיין ספּעציפיש און מעזשעראַבאַל, און קענען זיין צעבראכן אין סאַבטאַסקס אויב נייטיק. עס איז וויכטיק צו נעמען אין חשבון אַלע די אַקטיוויטעטן נייטיק צו דערגרייכן די לעצט אָביעקטיוו פון די פּרויעקט.
2. באַשטימען געדויער צו טאַסקס: אַמאָל שליסל טאַסקס האָבן שוין יידענאַפייד, עס איז וויכטיק צו באַשטימען זיי אַ עסטימאַטעד געדויער. דעם ינוואַלווז דיטערמאַנינג ווי פיל צייט איז פארלאנגט צו פאַרענדיקן יעדער אַרבעט. עס איז קעדייַיק צו נוצן מכשירים אַזאַ ווי פּרויעקט פאַרוואַלטונג ווייכווארג צו פאַסילאַטייט דעם אַרבעט.
3. פאַרלייגן מיילסטאָונז און עקספּרעס דאַטעס: אַמאָל אַרבעט דוריישאַנז האָבן שוין דיפיינד, מיילסטאָונז און עקספּרעס דאַטעס קענען זיין געגרינדעט. מיילסטאָונז זענען וויכטיק פונקטן אין דעם פּלאַן וואָס אָנווייַזן די פּראָגרעס פון די פּרויעקט. דאָס קען זיין שליסל געשעענישן, אַזאַ ווי מיטינגז, פּרעזאַנטיישאַנז אָדער ספּעציפיש דעליוועראַבאַלז. פעליק דאַטעס זענען דעדליינז פֿאַר קאַמפּליטינג טאַסקס און מיילסטאָונז. עס איז וויכטיק צו שטעלן רעאַליסטיש דאַטעס און נעמען אין חשבון די דיפּענדאַנסיז צווישן פאַרשידענע טאַסקס.
דורך נאָכפאָלגן די סטעפּס, איר וועט קענען צו פאַרלייגן עפעקטיוו מיילסטאָונז און עקספּרעס דאַטעס אין דיין פּרויעקט ס טעטיקייט פּלאַן. דאָס וועט לאָזן איר צו האָבן אַ קלאָר מיינונג פון פּראָגרעס און ענשור אַז אַלע טאַסקס זענען געענדיקט אין צייט. געדענקט צו אָפּשאַצן און סטרויערן די פּלאַן ווי נייטיק איבער די פּרויעקט צו אַדאַפּט צו קיין ענדערונגען אָדער אַנפאָרסין געשעענישן וואָס קען אויפשטיין. [סוף
9. קאָנסידעראַטיאָנס צו נעמען אין חשבון ווען מאכן אַ פּלאַן פון אַקטיוויטעטן
ווען איר מאַכן אַ פּלאַן פון אַקטיוויטעטן, עס איז וויכטיק צו נעמען אין חשבון זיכער קאַנסידעריישאַנז צו ענשור זייַן יפעקטיוונאַס און טרעפן געגרינדעט דעדליינז. ונטער זענען עטלעכע הויפּט פונקטן צו האַלטן אין זינען:
1. ידענטיפיצירן שליסל אַבדזשעקטיווז און טאַסקס: איידער איר אָנהייבן צו שאַפֿן דעם פּלאַן, עס איז יקערדיק צו קלאר ידענטיפיצירן די פּרויעקט אַבדזשעקטיווז און די שליסל טאַסקס וואָס מוזן זיין דורכגעקאָכט צו דערגרייכן זיי. דאָס וועט לאָזן איר צו פאַרלייגן אַ קלאָר און אָרגאַניזירט סטרוקטור אין דעם פּלאַן.
2. פאַרלייגן דיפּענדאַנסיז און אַרבעט סיקוואַנס: עס איז וויכטיק צו באַשטימען די דיפּענדאַנסיז צווישן פאַרשידענע טאַסקס צו ענשור אַז זיי זענען געטאן אין די געהעריק סדר. דאָס ינוואַלווז ידענטיפיצירן וואָס טאַסקס מוזן זיין געענדיקט איידער אנדערע קענען אָנהייבן. פּונקט אַזוי, עס איז נייטיק צו פאַרלייגן די סיקוואַנס פון טאַסקס אין אַ לאַדזשיקאַל און רעאַליסטיש שטייגער.
3. באַשטימען רעסורסן און עסטימאַטעד צייט: כּדי דער פּלאַן זאָל זיין עפעקטיוו, עס איז נייטיק צו באַשטימען די צונעמען רעסורסן צו יעדער אַרבעט און אָפּשאַצן די צייט צו פאַרענדיקן זיי. דאָס כולל אַסיינינג פּערסאַנעל, ויסריכט, מאַטעריאַלס און קיין אנדערע נייטיק רעסורסן. אין דערצו, עס איז וויכטיק צו נעמען אין חשבון מעגלעך קאַנטינדזשאַנסיז אָדער דילייז וואָס קען אויפשטיין בעשאַס די דורכפירונג פון די פּרויעקט.
10. מאָניטאָרינג און טראַקינג די פּראָגרעס פון די טעטיקייט פּלאַן
ער איז אַ פונדאַמענטאַל טייל פון די פּרויעקט פאַרוואַלטונג פּראָצעס. די אַרבעט באשטייט פון פּיריאַדיקלי וועראַפייינג צי אַקטיוויטעטן זענען דורכגעקאָכט ווי פּלאַננעד, ידענטיפיצירן מעגלעך דיווייישאַנז און נעמען די נייטיק קערעקטיוו אַקשאַנז צו ענשור אַז די פּרויעקט האלט אויף גאַנג.
צו דורכפירן דעם מאָניטאָרינג און טראַקינג, עס איז וויכטיק צו האָבן טויגן מכשירים. א קאַמאַנלי געניצט אָפּציע איז די נוצן פון ספּעשאַלייזד פּרויעקט פאַרוואַלטונג ווייכווארג, וואָס אַלאַוז איר צו האָבן אַ קלאָר און דערהייַנטיקט מיינונג פון די פּלאַן און פּראָגרעס פון אַקטיוויטעטן. דער טיפּ פון ווייכווארג קענען אויך העלפֿן דזשענערייט ריפּאָרץ און גראַפס וואָס פאַסילאַטייט קאָמוניקאַציע און באַשלוס-מאכן.
אין אַדישאַן צו די נוצן פון מכשירים, עס איז נייטיק צו פאַרלייגן אַ מאָניטאָרינג פּראָצעס. דאָס ינוואַלווז באַשטעטיקן מיילסטאָונז אָדער דעדליינז פֿאַר יעדער טעטיקייט, און פּיריאַדיקלי ריוויוינג צי זיי זענען באגעגנט. אויב דיווייישאַנז זענען דיטעקטאַד, עס איז וויכטיק צו נעמען קערעקטיוו אַקשאַנז אין אַ בייַצייַטיק שטייגער. די אַקשאַנז קען אַרייַננעמען ריאַלאָקאַטינג רעסורסן, אַדזשאַסטינג דאַטעס אָדער ריפּלאַנינג אַקטיוויטעטן. עס איז יקערדיק צו האַלטן עפעקטיוו קאָמוניקאַציע מיט די אַרבעט מאַנשאַפֿט צו ענשור אַז אַלעמען איז אַווער פון די ענדערונגען און באגאנגען צו טרעפן די פּרויעקט אַבדזשעקטיווז.
11. ווי צו האַנדלען מיט מעגלעך פּלאַן דיווייישאַנז אָדער דילייז
העסקעם מיט אַ פּלאַן איז יקערדיק פֿאַר די הצלחה פון קיין פּרויעקט. אָבער, עס איז פּראָסט פֿאַר דיווייישאַנז אָדער דילייז וואָס קען ווירקן די געגרינדעט דעדליינז. ונטער זענען עטלעכע סטראַטעגיעס צו האַנדלען מיט די סיטואַטיאָנס און מינאַמייז זייער פּראַל אויף די פּרויעקט:
1. ידענטיפיצירן די גרונט פון די דיווייישאַן אָדער פאַרהאַלטן: דער ערשטער זאַך צו טאָן איז צו באַשליסן די פּינטלעך סיבה וואָס די פּראָבלעם איז פארגעקומען. דאָס קען זיין רעכט צו אַ ענדערונג אין רעקווירעמענץ, לימיטיישאַנז אין בנימצא רעסורסן, טעכניש פּראָבלעמס, צווישן אנדערע. עס איז וויכטיק צו זיין קלאָר וועגן די סיבה צו געפֿינען די מערסט צונעמען לייזונג.
2. אָפּשאַצן די פּראַל אויף די פּלאַן: אַמאָל די סיבה איז יידענאַפייד, עס איז נייטיק צו אָפּשאַצן ווי עס אַפעקץ די קוילעלדיק פּרויעקט פּלאַן. אָפענגיקייט צווישן פאַרשידענע טאַסקס מוזן זיין ריוויוד און באשלאסן וואָס אַקטיוויטעטן זענען אַפעקטאַד און אין וואָס מאָס. דאָס וועט לאָזן איר צו האָבן אַ קלאָר זעאונג פון די גאַנץ פּראַל און קענען צו פאַרלייגן פּרייאָראַטיז צו סאָלווע די פּראָבלעם.
3. נעמען קערעקטיוו אַקשאַנז: אַמאָל די פּראַל איז אַססעססעד, עס איז יקערדיק צו נעמען מיטלען צו פאַרריכטן די דיווייישאַן אָדער פאַרהאַלטן אין די פּלאַן. דאָס קען אַרייַננעמען ריאַלאָקאַטינג רעסורסן, אַדזשאַסטינג אַרבעט דאַטעס, זוכן פֿאַר אַלטערנאַטיוועס אָדער מאַכן ענדערונגען צו די פּלאַן. עס איז וויכטיק צו האָבן אַ געזונט-דיפיינד קאַמף פּלאַן וואָס דעטאַילס די טאַסקס צו זיין דורכגעקאָכט, די פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר יעדער און די געגרינדעט דעדליינז. אין דערצו, עס איז קעדייַיק צו יבערגעבן קלאר און גענוי צו אַלע ינוואַלווד פּאַרטיעס וועגן די מיטלען וואָס זענען גענומען צו האַלטן די סיטואַציע. [סוף
12. די וויכטיקייט פון בייגיקייַט און אַדזשאַסטמאַנץ אין אַ טעטיקייט פּלאַן
ווען פּלאַנירונג און עקסאַקיוטינג אַ פּלאַן פון אַקטיוויטעטן, עס איז קריטיש צו האַלטן אין זינען די וויכטיקייט פון בייגיקייַט און אַדזשאַסטמאַנץ. דער פאַקט איז אַז צושטאנדן און אַנפאָרסין געשעענישן קענען אויפשטיין אין קיין צייט, וואָס קענען באטייטיק ווירקן די העסקעם מיט געגרינדעט דעדליינז. דעריבער, עס איז יקערדיק צו זיין אַדאַפּטאַבאַל און גרייט צו מאַכן ענדערונגען ווען נייטיק.
איינער פון די הויפּט סיבות וואָס בייגיקייַט עס איז אַזוי וויכטיק אין אַן אַקטיוויטעט פּלאַן איז אַז עס אַלאַוז אונדז צו אַדאַפּט צו פּלוצעמדיק ענדערונגען אין פּרויעקט פּרייאָראַטיז אָדער רעקווירעמענץ. דעם מיטל אַז ווען נייַ טשאַלאַנדזשיז אויפשטיין אָדער סטראַטידזשיק דיסיזשאַנז זענען געמאכט, אַדזשאַסטמאַנץ צו פּלאַנירונג זענען נייטיק צו ענשור אַז אַבדזשעקטיווז זענען אַטשיווד אין די געגרינדעט צייט ראַם. בייגיקייט אַלאַוז די מאַנשאַפֿט צו זיין מער פלינק און עפעקטיוו אין זייער צוגאַנג, ויסמיידן דילייז און מאַקסאַמייזינג עפעקטיווקייַט.
צו דערגרייכן בייגיקייט און מאַכן נייטיק אַדזשאַסטמאַנץ צו אַ טעטיקייט פּלאַן, עס איז קריטיש צו האָבן די רעכט מכשירים און טעקניקס. די נוצן פון ספּעשאַלייזד פּרויעקט פאַרוואַלטונג ווייכווארג קענען זיין פון גרויס הילף, ווייַל עס אַלאַוז ענדערונגען צו געשווינד און יפישאַנטלי. אין דערצו, עס איז יקערדיק צו האָבן אָפֿן און קעסיידערדיק קאָמוניקאַציע מיט די אַרבעט מאַנשאַפֿט, צו קענען צו אָפּשאַצן קראַנט באדערפענישן און מאַכן די צונעמען אַדזשאַסטמאַנץ. געדענקט אַז בייגיקייט טוט נישט מיינען אַ פעלן פון שטרענגקייַט אין פּלאַנירונג, אָבער אלא די פיייקייט צו אַדאַפּט צו נייַע צושטאנדן און האַלטן קלאָר אַבדזשעקטיווז.
13. עפעקטיוו קאָמוניקאַציע און קאָלעקטיוו קאָואָרדאַניישאַן אַריבער די פּלאַן
צו דערגרייכן עפעקטיוו קאָמוניקאַציע און מצליח קאָלעקטיוו קאָואָרדאַניישאַן איבער די פּלאַן, עס איז יקערדיק צו נאָכפאָלגן עטלעכע שליסל טריט. ערשטער, עס איז וויכטיק צו פאַרלייגן אַ קלאָר און דיטיילד פּלאַן סטרוקטור, אַסיינינג ספּעציפיש טאַסקס צו יעדער מאַנשאַפֿט מיטגליד. דאָס וועט העלפֿן ויסמיידן צעמישונג און ענשור אַז אַלעמען איז אַווער פון זייער ריספּאַנסאַבילאַטיז.
אַדדיטיאָנאַללי, עס איז יקערדיק צו נוצן געהעריק קאָמוניקאַציע מכשירים צו האַלטן אַלעמען אין די מאַנשאַפֿט ינפאָרמד און פארבונדן. דאָס קען אַרייַננעמען די נוצן פון פּרויעקט פאַרוואַלטונג ווייכווארג וואָס אַלאַוז פּלאַן ייַנטיילונג און דערהייַנטיקונגען פאַקטיש צייַט, אָדער אָרגאַניזירן רעגולער מיטינגז צו דיסקוטירן פּראָגרעס און פּאָטענציעל מניעות. אָפֿן און טראַנספּעראַנט קאָמוניקאַציע איז יקערדיק פֿאַר עפעקטיוו קאָלעקטיוו קאָואָרדאַניישאַן.
צום סוף, עס איז קעדייַיק צו פאַרלייגן קלאָר בענטשמאַרקס און דעדליינז אין די פּלאַן צו שפּור פּראָגרעס. די מיילסטאָונז קענען ווערן גענוצט צו אָפּשאַצן די פּראָגרעס פון די פּרויעקט און מאַכן אַדזשאַסטמאַנץ אויב נייטיק. עס איז אויך וויכטיק צו שטיצן מיטאַרבעט צווישן מאַנשאַפֿט מיטגלידער, ינקעראַדזשינג זיי צו טיילן געדאנקען און סאַלושאַנז דורך אַ צוזאַמענאַרבעט צוגאַנג. עפעקטיוו קאָואָרדאַניישאַן און קלאָר קאָמוניקאַציע זענען יקערדיק עלעמענטן פֿאַר די הצלחה פון קיין פּרויעקט.
14. בעסטער פּראַקטיסיז פֿאַר קריייטינג און הצלחה אָנפירונג אַ טעטיקייט פּלאַן
שאפן און אָנפירונג אַ פּלאַן פון אַקטיוויטעטן איז יקערדיק פֿאַר די הצלחה פון קיין פּרויעקט. ונטער זענען עטלעכע בעסטער פּראַקטיסיז צו העלפן איר פּלאַן און אָרגאַניזירן דיין פּלאַן. יפעקטיוולי.
אַנאַלייז די אַבדזשעקטיווז פון די פּרויעקט: איידער איר אָנהייבן צו שאַפֿן דעם פּלאַן, עס איז וויכטיק צו זיין קלאָר וואָס די פּרויעקט אַבדזשעקטיווז זענען און וואָס רעזולטאַטן זענען דערוואַרט. דאָס וועט לאָזן איר צו האָבן אַ קלאָר מיינונג פון די טאַסקס און דעדליינז דארף צו דערגרייכן די צילן.
שטעלן מיילסטאָונז און טאַסקס: ידענטיפיצירן די הויפּט מיילסטאָונז פון די פּרויעקט, דאָס איז די שליסל מאָומאַנץ וואָס אָנווייַזן פּראָגרעס. דערנאָך, צעטיילן די מיילסטאָונז אין קלענערער טאַסקס און באַשטימען יעדער פון זיי אַן עסטימאַטעד געדויער. דאָס וועט העלפֿן איר באַקומען אַ מער פּינטלעך געדאַנק פון ווי לאַנג יעדער אַרבעט וועט נעמען און ווען עס וועט זיין געענדיקט.
ניצן פּרויעקט פאַרוואַלטונג מכשירים: צו מאַכן עס גרינגער צו שאַפֿן און פירן דיין פּלאַן, עס איז קעדייַיק צו נוצן פּרויעקט פאַרוואַלטונג מכשירים אַזאַ ווי Microsoft Project, Trello אָדער Asana. די מכשירים לאָזן איר צו זען דיין פּלאַן קלאר, שפּור טאַסקס און מיטאַרבעטן מיט די אַרבעט מאַנשאַפֿט. אַן עפעקטיוו פאָרעם. פּלוס, איר וועט קענען צו מאַכן אַדזשאַסטמאַנץ אין פאַקטיש צייט אויב נייטיק.
אין קיצער, דעוועלאָפּינג אַ פּלאַן פון אַקטיוויטעטן איז אַ פונדאַמענטאַל געצייַג פֿאַר די עפעקטיוו פּלאַנירונג און אָרגאַניזאַציע פון פּראַדזשעקס און טאַסקס. די אויבן דערמאנטע סטעפּס, פֿון ידענטיפיצירן אַקטיוויטעטן צו אַלאַקייטינג רעסורסן און עסטימאַטעד צייט, זענען יקערדיק צו ענשור די דורכפירונג פון די פּרויעקט.
אין דערצו, עס איז וויכטיק צו געדענקען אַז אַ פּלאַן איז נישט סטאַטיק און מוזן קעסיידער דערהייַנטיקט און אַדזשאַסטיד ווי די פּרויעקט פּראָגרעסיז. דאָס ינוואַלווז קעסיידער מאָניטאָרינג אַקטיוויטעטן, יוואַליוייטינג פּראָגרעס און מאַכן נייטיק מאָדיפיקאַטיאָנס צו בלייבן אויף שפּור.
א געזונט-סטראַקטשערד און דערהייַנטיקט פּלאַן פון אַקטיוויטעטן גיט קלעריטי און יסטאַבלישיז אַ געפיל פון סדר און ריכטונג אין פּראַדזשעקס. עס אַלאַוז אַרבעט טימז און די פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר פאַרוואַלטונג צו האָבן אַ קלאָר זעאונג פון די דעדליינז, גאָולז און רעסורסן ינוואַלווד, וואָס פאַוואָרס ינפאָרמד באַשלוס געמאכט און אַפּטאַמאַזיישאַן פון בנימצא רעסורסן.
אין מסקנא, דער צוגרייטונג פון אַ פּלאַן פון אַקטיוויטעטן ריקווייערז אַ מעטאַדיקאַל און דיטיילד צוגאַנג, ווו אַלע די נייטיק יסודות פֿאַר ריכטיק פּלאַנירונג און דורכפירונג פון פּראַדזשעקס זענען קאַנסידערד. לויט די סטעפּס און רעקאַמאַנדיישאַנז דערלאנגט אין דעם אַרטיקל, יעדער מענטש אָדער אַרבעט מאַנשאַפֿט וועט קענען צו פּלאַן און פירן עפעקטיוו וועג דיין אייגענע פּלאַן פון אַקטיוויטעטן, באטייטיק ימפּרוווינג פּראָודאַקטיוויטי און עפעקטיווקייַט אין אַלע דיין טאַסקס.
איך בין Sebastián Vidal, אַ קאָמפּיוטער ינזשעניר לייַדנשאַפטלעך וועגן טעכנאָלאָגיע און דיי. דערצו, איך בין דער באשעפער פון tecnobits.com, ווו איך טיילן טוטאָריאַלז צו מאַכן טעכנאָלאָגיע מער צוטריטלעך און פאַרשטיייק פֿאַר אַלעמען.