ווי אזוי צו ניצן עקסעל

"ווי צו נוצן עקססעל": די דעפיניטיווע פירער צו באַקומען די מערסט אויס פון דעם שטאַרק ווייכווארג געצייַג פֿאַר דאַטן אַנאַליסיס און פאַרוואַלטונג. עקססעל איז געווארן אַ פונדאַמענטאַל שטיק אין די געשעפט וועלט רעכט צו זיין פיייקייט צו אָרגאַניזירן, רעכענען און פאָרשטעלן אינפֿאָרמאַציע⁢ עפֿעקטיוו. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן ויספאָרשן די הויפּט פאַנגקשאַנז און פֿעיִקייטן פון עקססעל, ווי געזונט ווי עטלעכע עצות און טריקס צו אַפּטאַמייז די נוצן, צי איר זענט אַ אָנהייבער אָדער אַ יקספּיריאַנסט באַניצער, דער פירער וועט העלפֿן איר בעל עקססעל און נעמען דיין דאַטן אַנאַליסיס סקילז. לייענען אויף און אַנטדעקן אַלץ וואָס עקססעל האט צו פאָרשלאָגן!

1. יקערדיק עקססעל פֿעיִקייטן פֿאַר ביגינערז

עס זענען דא פארשידענע גרונטלעכע פֿונקציעס אין עקססעל וואָס זענען יקערדיק פֿאַר די וואס זענען פּונקט סטאַרטינג צו נוצן דעם שטאַרק ספּרעדשיט געצייַג. ונטער, מיר פאָרשטעלן עטלעכע פון ​​די מערסט וויכטיק אָנעס:

• אַרייַן און רעדאַגירן דאַטן: צו אָנהייבן, עס איז קריטיש צו לערנען ווי צו אַרייַן דאַטן אין אַ ספּרעדשיט און ווי צו רעדאַגירן עס אין עקססעל. איר קענען טאָן דאָס דורך געבן אַ קליק אויף די געבעטן צעל און טייפּינג גלייך אין עס. איר קענען אויך רעדאַגירן דאַטן דורך סעלעקטינג די צעל און מאָדיפיצירן די אינהאַלט אין די פאָרמולע באַר אין די שפּיץ פון די פאַרשטעלן.
• דורכפירן יקערדיק חשבונות: איינער פון די מערסט יקערדיק און נוציק פֿעיִקייטן אין עקססעל איז די פיייקייט צו דורכפירן אָטאַמאַטיק חשבונות. איר קענען לייגן, אַראָפּרעכענען, מערן און טיילן נומערן ניצן די צונעמען פאָרמולאַס. פֿאַר בייַשפּיל, צו לייגן צוויי סעלז, איר קענען נוצן די פאָרמולע "= SUM(A1: B1)".
• צעל פֿאָרמאַטירונג: אן אנדער יקערדיק שטריך פון עקססעל איז צעל פאָרמאַטטינג. איר קענען סטרויערן די שריפֿט, גרייס, הינטערגרונט פֿאַרב און פילע אנדערע פֿאָרמאַטירונג אָפּציעס צו פֿאַרבעסערן די אויסזען פון דיין דאַטן. צו טאָן דאָס, פשוט אויסקלייַבן די געבעטן סעלז און נוצן די פאָרמאַטטינג אָפּציעס אין די טולבאַר.

דאס זענען נאָר עטלעכע פון ​​די גרונטלעכע פֿונקציעס אַז איר מוזן בעל צו אָנהייבן ניצן עקססעל יפעקטיוולי ווי איר באַקומען מער דערפאַרונג, איר קענען ויספאָרשן אנדערע מער אַוואַנסירטע און שטאַרק פֿעיִקייטן פון דעם געצייַג, אַזאַ ווי דרייפּונקט טישן, קאַנדישאַנאַל פאַנגקשאַנז און טשאַרץ. ⁢ דו זאלסט נישט זיין דערשראָקן צו עקספּערימענט און אַנטדעקן אַלץ וואָס עקססעל קען טאָן פֿאַר דיר!

2. אַוואַנסירטע פאָרמולאַס און פאַנגקשאַנז אין עקססעל

אין עקססעל, אַוואַנסירטע פאָרמולאַס און פאַנגקשאַנז זענען שטאַרק מכשירים וואָס לאָזן איר צו דורכפירן קאָמפּלעקס חשבונות און אָטאַמייט טאַסקס אין דיין ספּרעדשיץ. די מכשירים וועט העלפֿן איר שפּאָרן צייט און באַקומען פּינטלעך רעזולטאַטן אין דיין דאַטן אַנאַליסיס. דאָ זענען עטלעכע פאָרמולאַס און פאַנגקשאַנז וואָס וועט זיין נוציק פֿאַר איר:

• זוכן פונקציעס: עקססעל אָפפערס עטלעכע זוכן פאַנגקשאַנז וואָס לאָזן איר צו זוכן און צוריקקריגן ספּעציפיש אינפֿאָרמאַציע אין דיין דאַטן. צווישן די מערסט געוויינט זענען VLOOKUP, HLOOKUP און MATCH.
• לאָגישע פונקציעס: די פאַנגקשאַנז לאָזן איר צו מאַכן לאַדזשיקאַל יוואַליויישאַנז אין דיין ספּרעדשיץ. איר קענט נוצן IF, AND, און OR צו מאַכן דיסיזשאַנז באזירט אויף ספּעציפיש טנאָים.
• פאָרמולאַס פון דאַטע און צייט: מיט די פאָרמולאַס, איר קענען דורכפירן חשבונות און מאַניפּיאַליישאַנז מיט דאַטעס און צייט. איר קענען לייגן אָדער אַראָפּרעכענען טעג, חדשים אָדער יאָרן, רעכענען די חילוק צווישן צוויי דאַטעס און פיל מער.

אין אַדישאַן צו די דערמאנט פאָרמולאַס און פאַנגקשאַנז, עקססעל אָפפערס אַ ברייט קייט פון מכשירים פֿאַר דאַטן אַנאַליסיס. איינער פון די מכשירים איז פּאַוער קווערי, וואָס אַלאַוז איר צו אַרייַנפיר דאַטן פון פאַרשידענע קוואלן און יבערמאַכן עס פֿאַר שפּעטער אַנאַליסיס. ⁤ מיט Power Query, איר קענען פאַרבינדן און ריין דאַטן, דורכפירן גרופּעס, פילטער אינפֿאָרמאַציע און פיל מער.

אן אנדער שטאַרק געצייַג איז פּיוואָט טאַבעלע, וואָס אַלאַוז איר צו סאַמערייז און אַנאַלייז גרויס אַמאַונץ פון דאַטן געשווינד און לייכט. מיט PivotTable, איר קענען שאַפֿן ינטעראַקטיוו ריפּאָרץ, דעטעקט פּאַטערנז און טרענדס און באַקומען דיפּער ינסייט אין דיין דאַטן.

3. אָפּטימיזינג די פֿאָרמאַט און פּלאַן פון דיין ספּרעדשיץ

ווען איר ניצט מייקראָסאָפֿט עקסעל, עס איז יקערדיק צו אַפּטאַמייז די פֿאָרמאַט און פּלאַן פון דיין ספּרעדשיץ צו באַקומען פאַכמאַן און גרינג צו פֿאַרשטיין רעזולטאַטן. דאָ זענען עטלעכע סטראַטעגיעס איר קענען ינסטרומענט צו מאַקסאַמייז די עפעקטיווקייַט און עסטעטיק פון דיין דאָקומענטן:

ניצן קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג: א עפעקטיוו צו הויכפּונקט זיכער וואַלועס אין דיין ספּרעדשיץ איז ניצן קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג. דעם געצייַג אַלאַוז איר צו צולייגן פאַרשידענע סטיילז און פארבן אויטאָמאַטיש דיפּענדינג אויף די באדינגונגען איר שטעלן. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען הויכפּונקט נעגאַטיוו נומערן אין רויט אַזוי זיי זענען לייכט ידענטיפיאַבלע. קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג איז אַ שטאַרק טעכניק פֿאַר כיילייטינג באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע און מאַכן דיין דאַטן מער קענטיק און פאַרשטיייק.

שאַפֿן טישן: דורך אָרגאַנייזינג דיין דאַטן אין טישן, איר וועט ניט בלויז געבן עס אַ מער פאַכמאַן קוק, אָבער איר וועט אויך מאַכן עס גרינגער צו פילטער און אַנאַלייז. טאַבלעס לאָזן איר צו לייגן כעדינגז און אָטאַמאַטיק פאָרמולאַס, וואָס סימפּלאַפייז דאַטן פאַרוואַלטונג און פּריווענץ ערראָרס. אַדדיטיאָנאַללי, דורך אַפּלייינג אַ פּרעדעפינעד טיש נוסח, אַזאַ ווי אָלטערנייטינג ראָוז מיט פאַרשידענע פארבן, איר וועט צושטעלן אַ מונדיר און אַטראַקטיוו אַרויסווייַזן פון דיין דאַטן. אויך געדענקען צו אַרייַננעמען באַשרײַבענדיקע טיטלען ⁤ פֿאַר יעדער זייַל, וואָס וועט פֿאַרבעסערן די פארשטאנד פון דיין דאַטן און מאַכן עס גרינגער צו נאַוויגירן די בלאַט.

צולייגן נומער און טעקסט פאָרמאַטטינג: צו ענשור די רידאַביליטי און קאָנסיסטענסי פון דיין דאַטן, עס איז יקערדיק צו צולייגן אַ צונעמען פֿאָרמאַט. איר קענען טוישן די שריפֿט סטיל, גרייס און טעקסט קאָליר, ווי געזונט ווי סטרויערן די אַליינמאַנט און געמארקן. פֿאַר נומעריק וואַלועס, איר קענען נוצן די נומער פֿאָרמאַט צו ספּעציפיצירן די נומער פון דעצימאַלס, טויזנטער סעפּאַראַטאָרס און געלטיק סימבאָלס. אויך נוצן טעקסט פאָרמאַטטינג אָפּציעס צו הויכפּונקט וויכטיק טערמינען אָדער טערמינען. דורך קאַנסיסטאַנטלי און אַפּראָופּרייטלי ניצן נומער און טעקסט פאָרמאַטטינג, דיין ספּרעדשיץ וועט קוקן מער פאַכמאַן און מאַכן די אינפֿאָרמאַציע גרינגער צו לייענען און פֿאַרשטיין.

4. דאַטאַ אַנאַליסיס מכשירים אין עקססעל

אין עקססעל, עס זענען פילע דאַטן אַנאַליסיס מכשירים וואָס לאָזן איר צו ‌עקסטראַקט ווערטפול אינפֿאָרמאַציע‍ פון דיין דאַטן שטעלט. איינער פון די מכשירים איז די דינאַמיש טיש, וואָס העלפּס איר סאַמערייז און אָרגאַניזירן גרויס אַמאַונץ פון אינפֿאָרמאַציע אין אַ קלאָר און גרינג צו פֿאַרשטיין פֿאָרמאַט. איר קענען נוצן די דרייפּונקט טיש צו גרופּע דאַטן, דורכפירן חשבונות, פילטער אינפֿאָרמאַציע און שאַפֿן דרייפּונקט טשאַרץ.

אן אנדער נוציק געצייַג אין עקססעל איז די⁢ סאָלווער, וואָס אַלאַוז איר צו געפֿינען אָפּטימאַל סאַלושאַנז צו אַפּטאַמאַזיישאַן און באַשלוס-מאכן פּראָבלעמס. מיט די סאָלווער, איר קענען שטעלן קאַנסטריינץ און אַבדזשעקטיווז, און עקססעל וועט אויטאָמאַטיש געפֿינען די וואַלועס וואָס מאַקסאַמייז אָדער מינאַמייז אַ געגעבן פונקציע. , דער סאָלווער וועט העלפן איר געפֿינען די שליימעסדיק קאָמבינאַציע פון ​​וועריאַבאַלז צו דערגרייכן דעם ציל.

צום סוף, די דאַטן אַנאַליסיס געצייַג עקססעל אָפפערס אַ ברייט פאַרשיידנקייַט פון סטאַטיסטיש און מאַטאַמאַטיקאַל פאַנגקשאַנז אַז איר קענען צולייגן צו דיין דאַטן. איר קענען רעכענען נאָרמאַל דיווייישאַנז, מיטל, מעדיאַנס און אנדערע ינדאַקייטערז צו אַנאַלייז די פאַרשפּרייטונג פון דיין דאַטן. אין אַדישאַן, עקססעל אַלאַוז איר צו דורכפירן ראַגרעשאַן אַנאַליסיס, היפּאָטהעסיס טעסטינג און אַנאַליסיס פון דיפעראַנסיז, צווישן אנדערע פאַנגקשאַנאַליטי. די דאַטן אַנאַליסיס מכשירים וועט העלפֿן איר מאַכן ינפאָרמד דיסיזשאַנז און בעסער פֿאַרשטיין טרענדס און פּאַטערנז אין דיין דאַטן.

5. ⁤ימפּאָרט און אַרויספירן‌ פון דאַטן אין עקססעל

די איז אַ פונדאַמענטאַל פֿונקציע פֿאַר באַניצער וואס ווילן צו פירן גרויס אַמאַונץ פון אינפֿאָרמאַציע עפעקטיווער וועג. עקססעל אָפפערס עטלעכע אָפּציעס פֿאַר ימפּאָרטינג און עקספּאָרטינג דאַטן צו און פון אנדערע מגילה און פֿאָרמאַטירונגען. איינער פון די מערסט פּראָסט וועגן צו אַרייַנפיר דאַטן אין עקססעל עס איז דורך פֿון אַ טעקע CSV (Comma Separated Values), וואָס אַלאַוז איר צו אַריבערפירן אינפֿאָרמאַציע צווישן פאַרשידענע סיסטעמען אַזאַ ווי דאַטאַבייסיז, ספּרעדשיץ און דריט-פּאַרטיי אַפּלאַקיישאַנז.

צו אַרייַנפיר דאַטן אין עקססעל פֿון אַ קסוו טעקע, איר מוזן ערשטער עפֿענען אַ נייַ עקססעל וואָרקבאָאָק און סעלעקטירן דעם "דאַטאַ" קוויטל אין די מכשיר. דערנאָך, דריקט אויף די "פֿון טעקסט" אָפּציע און סעלעקטירן די קסוו טעקע איר ווילן צו אַרייַנפיר. ⁢ ווייַטער, עקססעל וועט פירן איר דורך אַ מאַזעק אין וואָס איר קענען אויסקלייַבן דעם טיפּ פון דעלימיטער געניצט אין די קסוו טעקע (למשל, קאָמע, האַלבקאָלאָן אָדער קוויטל) און איר קענען קלייַבן אין וואָס סעלז איר ווילן צו שטעלן די ימפּאָרטיד דאַטן.

וועגן די אַרויספירן פון דאַטן פֿון עקססעל, דעם פּראָגראַם אָפפערס עטלעכע אָפּציעס צו אַדאַפּט צו די באדערפענישן פון יעדער באַניצער. איר קענען אַרויספירן דאַטן פֿון עקססעל צו אַ קסוו טעקע, צו אַ טעקסט טעקע, צו אַ טעקע XML ora אַ דאַטאַבאַזע עקסטערנאַל. צו אַרויספירן דאַטן צו אַ קסוו טעקע, פשוט אויסקלייַבן די סעלז אָדער קייט פון דאַטן איר ווילן צו אַרויספירן, רעכט גיט און סעלעקטירן דעם "היט ווי" אָפּציע. דערנאָך, קלייַבן די אָרט און נאָמען פון די קסוו טעקע און גיט "היט".

6. אַוטאָמאַטינג ריפּעטיטיוו טאַסקס מיט מאַקראָס אין עקססעל

קענען שפּאָרן איר היפּש צייט און מי ווען איר אַרבעט אויף גרויס אַמאַונץ פון דאַטן אָדער דורכפירן ריפּעטיטיוו אַפּעריישאַנז אויף דיין ספּרעדשיץ. מאַקראָס זענען סיקוואַנסיז פון רעקאָרדעד קאַמאַנדז וואָס דורכפירן אַ סעריע פון ​​​​פּרעדעפינעד אַקשאַנז אין עקססעל. די אַקשאַנז קענען קייט פון פאָרמאַטטינג ⁢ סעלז און אַפּלייינג פאָרמולאַס צו ינסערטינג טשאַרץ און פילטער דאַטן.

צו אָנהייבן ניצן מאַקראָס אין עקססעל, איר מוזן געבן די דעוועלאָפּער אָפּציע אין די אָפּציעס מעניו. אַמאָל ענייבאַלד, איר וועט געפֿינען די דעוועלאָפּער קוויטל אויף די בענד, ווו איר קענען אַקסעס אַלע די מכשירים דארף צו שאַפֿן, רעדאַגירן און לויפן מאַקראָס.

אַמאָל אין די דעוועלאָפּער קוויטל, איר קענען רעקאָרדירן אַ נייַע מאַקראָו דורך סעלעקטירן דעם ⁢»רעקאָרד מאַקראָו» קנעפּל. עקססעל וועט דעמאָלט ⁢ רעקאָרדירן אַלע די אַקשאַנז איר נעמען אויף די ספּרעדשיט און גער זיי אין אַ שריפט וואָס קענען זיין פּלייַעד שפּעטער. עס איז וויכטיק צו טאָן אַז קיין אַקשאַנז איר נעמען בשעת רעקאָרדינג די מאַקראָו וועט זיין רעקאָרדעד, אַזוי מאַכן זיכער אַז איר נאָר דורכפירן די נייטיק אַקשאַנז און ויסמיידן קיין מיסטייקס.

אַמאָל די מאַקראָו איז רעקאָרדעד, איר קענען באַשטימען אַ דורכוועג אָדער ‌קנעפּל צו עס צו געשווינד קאַטער עס אין דער צוקונפֿט. איר אויך האָבן די אָפּציע צו רעדאַגירן די מאַקראָו צו סטרויערן אָדער לייגן נאָך אַקשאַנז⁤ ווי דארף. מאַקראָס אין עקססעל זענען גאָר נוציק פֿאַר סטרימליינינג ריפּעטיטיוו טאַסקס, ימפּרוווינג די אַקיעראַסי פון חשבונות און דורכפירן קאָמפּלעקס דאַטן מאַניפּיאַליישאַנז אויף גרויס סעץ פון אינפֿאָרמאַציע. אָבער, עס איז וויכטיק צו קאָנטראָלירן און וואַלאַדייט די רעזולטאַטן פון די מאַקראָו נאָך עס איז געווען לויפן צו ענשור אַז אַלץ איז געטאן ריכטיק מיט אַ ביסל פיר און יקספּעראַמאַנטיישאַן, מאַקראָס קענען ווערן אַן ינוואַליאַבאַל געצייַג אין דיין טעגלעך אַרבעט מיט עקססעל.

7. קאָללאַבאָראַטיאָן און זיכערהייַט מכשירים אין עקססעל

מיטאַרבעט מכשירים אין עקססעל
עקססעל אָפפערס עטלעכע מיטאַרבעט מכשירים וואָס לאָזן טימז צו אַרבעטן צוזאַמען אויף אַ ספּרעדשיט יפישאַנטלי. איינער פון די מערסט נוציק מכשירים איז די ייַנטיילונג שטריך, וואָס אַלאַוז איר צו פאַרבעטן אנדערע יוזערז צו מיטאַרבעטן אויף דיין עקססעל טעקע. איר קענען קאָנטראָלירן פּערמישאַנז פֿאַר יעדער באַניצער, טייַטש איר קענען בלויז לאָזן עטלעכע יוזערז צו זען און רעדאַגירן זיכער טיילן פון די ספּרעדשיט, בשעת אנדערע האָבן פול אַקסעס. אַדדיטיאָנאַללי, איר קענען אויך שפּור ענדערונגען געמאכט דורך אנדערע ניצערס און צוריקקומען זיי אויב נייטיק, דאָס מאכט עס גרינגער פֿאַר טימז צו אַרבעטן צוזאַמען אויף אַ איין טעקע אָן מורא פון פאַרלירן וויכטיק אינפֿאָרמאַציע.

זיכערהייט מכשירים אין עקססעל
ווען איר אַרבעט מיט שפּירעוודיק דאַטן אין עקססעל, עס איז וויכטיק צו מאַכן זיכער אַז עס איז רעכט פּראָטעקטעד. עקססעל אָפפערס עטלעכע זיכערהייט מכשירים צו העלפֿן איר באַשיצן דיינע טעקעסאיינער פון די מערסט וויכטיק מכשירים איז די פיייקייט צו באַשיצן אַ ספּרעדשיט מיט אַ פּאַראָל. אין אַדישאַן, איר קענען אויך נוצן די באַהאַלטן אָדער ווייַזן סעלז, ראָוז אָדער שפאלטן פֿונקציע, וואָס אַלאַוז איר צו באַהאַלטן שפּירעוודיק אינפֿאָרמאַציע פון ​​אַנוואָנטיד אויגן. די זיכערהייט מכשירים געבן איר די שלום פון גייַסט צו וויסן אַז דיין דאַטן זענען פּראָטעקטעד.

טיילן און מיטאַרבעטן זיכער
ווען איר טיילן אַן עקססעל ספּרעדשיט מיט אנדערע יוזערז, עס איז וויכטיק צו מאַכן זיכער אַז די אינפֿאָרמאַציע איז שערד סיקיורלי אַלאַוז איר צו טיילן טעקעס אויף פאַרשידענע פּלאַטפאָרמס, אַזאַ ווי E- בריוו אָדער באַדינונגס. אין די וואָלקן, אָבער איר זאָל נעמען אין חשבון עטלעכע זיכערהייט קאַנסידעריישאַנז. עס איז אַ גוטע געדאַנק צו ענשור אַז די טעקע איז ינקריפּטיד און אַז בלויז אָטערייזד יוזערז האָבן צוטריט צו עס. עס איז אויך קעדייַיק צו ויסמיידן ייַנטיילונג טעקעס מיט שפּירעוודיק אינפֿאָרמאַציע דורך ינסאַקיער טשאַנאַלז, אַזאַ ווי אַנענקריפּטיד E- בריוו. דורך גענומען די פּריקאָשאַנז, איר קענען בעשאָלעם טיילן און מיטאַרבעטן אויף עקססעל ספּרעדשיץ און באַשיצן די קאַנפאַדענשיאַלאַטי פון דיין דאַטן.