ווי אזוי צו קאנווערטירן PDF צו PDF/A

ווי צו קאָנווערט פּדף צו פּדף‍/א

די קאַנווערזשאַן פון פּי-די-עף טעקעס צו PDF / א איז אַ יקערדיק פּראָצעס צו ענשור די לאַנג-טערמין פּרעזערוויישאַן פון עלעקטראָניש דאָקומענטן. די PDF/A⁢ (פּאָרטאַבלע דאָקומענט פֿאָרמאַטירונג / אַרטשיוואַבלע) נאָרמאַל איז אַ וואַריאַנט פון די פּדף פֿאָרמאַט וואָס איז ספּאַסיפיקלי דיזיינד צו ענשור די לייענען און פּרעזערוויישאַן פון דאָקומענטן פֿאַר דעקאַדעס. אין דעם אַרטיקל, עס וועט זיין דערקלערט אין דעטאַל ווי צו גער⁢ פּדף טעקעס צו פּדף / א ניצן פאַרשידענע מכשירים און מעטהאָדס.

סאַלעקטינג די רעכט קאַנווערזשאַן געצייַג

דער ערשטער שריט צו גער פּדף צו פּדף / א איז צו אויסקלייַבן די רעכט געצייַג. עס זענען פילע אָפּציעס בנימצא. אין מאַרק,⁢ ביידע ווייכווארג און⁤ אָנליין באַדינונגס. ווען טשוזינג די געצייַג, עס איז וויכטיק צו ענשור אַז עס שטיצט קאַנווערזשאַן צו PDF / א און אַז עס טרעפן די סטאַנדאַרדס צו ענשור לאַנג-טערמין פּרעזערוויישאַן אין אַדישאַן, עס איז רעקאַמענדיד צו קלייַבן אַ געצייַג וואָס אָפפערס קוסטאָמיזאַטיאָן אָפּציעס באדערפענישן פון דער באַניצער.

וועראַפייינג מקור טעקע קאַמפּאַטאַבילאַטי

איידער איר דורכפירן די קאַנווערזשאַן, עס איז יקערדיק צו קאָנטראָלירן די קאַמפּאַטאַבילאַטי פון די מקור טעקע מיט די פּי-די-עף פֿאָרמאַט / A. ניט אַלע ⁢PDF טעקעס זענען פּאַסיק פֿאַר קאַנווערזשאַן צו PDF/A, ווייַל זיי קען ⁤ אַנטהאַלטן עלעמענטן אָדער פֿעיִקייטן וואָס טאָן ניט טרעפן די רעקווירעמענץ פון די נאָרמאַל. עטלעכע קאַנווערזשאַן מכשירים קענען דורכפירן דעם טשעק אויטאָמאַטיש און פלינק די באַניצער צו קיין פּאָטענציעל פּראָבלעמס. אַנדערש, עטלעכע מאַנואַל סטעפּס קענען זיין נאכגעגאנגען צו דורכפירן די וועראַפאַקיישאַן.

באַשטעטיקן קאַנווערזשאַן אָפּציעס און סעטטינגס

אַמאָל די צונעמען געצייַג איז אויסגעקליבן און די קאַמפּאַטאַבילאַטי פון די מקור טעקע איז וועראַפייד, עס איז צייט צו שטעלן די קאַנווערזשאַן אָפּציעס און מאַכן די נייטיק אַדזשאַסטמאַנץ. די אָפּציעס קען אַרייַננעמען באַשטעטיקן די פּדף /⁤ א קאַמפּאַטאַבילאַטי מדרגה, רימוווינג אַנסאַפּאָרטיד עלעמענטן, אַרייַנגערעכנט ספּעציפיש מעטאַדאַטאַ, און אנדערע טעכניש דעטאַילס. עס איז וויכטיק צו נאָכפאָלגן די געגרינדעט גיידליינז און רעקאַמאַנדיישאַנז צו ענשור אַ עפעקטיוו קאַנווערזשאַן און הויך קוואַליטעט.

דורכפירונג פון די קאַנווערזשאַן און וועראַפאַקיישאַן פון דער רעזולטאַט

אַמאָל אַלע די נויטיק אָפּציעס און סעטטינגס זענען באַשטימט, איר קענען גיינ ווייַטער צו ויספירן די PDF צו PDF / א קאַנווערזשאַן נאָך ענדיקן דעם פּראָצעס, עס איז יקערדיק צו קאָנטראָלירן די רעזולטאַט צו ענשור אַז די ריזאַלטינג טעקע איז קאַמפּאָוזד מיט אַלע די באדערפענישן. די פּדף/א סטאַנדאַרט דאָס קען אַרייַננעמען רעצענזיע פון ​​​​רידאַביליטי, דאָקומענט סטרוקטור, ינקלוזשאַן פון מעטאַדאַטאַ און קיין אנדערע פארלאנגט ספּעסאַפאַקיישאַנז. אויב פּראָבלעמס זענען דיטעקטאַד, נאָך אַדזשאַסטמאַנץ קענען זיין געמאכט און די קאַנווערזשאַן פּראָצעס ריפּיטיד.

קאַנווערטינג פּדף טעקעס צו פּדף / א איז אַ וויכטיק שריט אין ינשורינג די לאַנג-טערמין פּרעזערוויישאַן פון עלעקטראָניש דאָקומענטן. נאָך די טריט און באַטראַכטונגען דערמאנט אויבן, יוזערז קענען גער זייער פּדף טעקעס צו PDF / א עפעקטיוו און ענשור די לייענען און צוקונפֿט אַקסעסאַביליטי פון דיין דאָקומענטן.

- הקדמה צו די PDF / א פֿאָרמאַט

די ⁢PDF / א פֿאָרמאַט איז געווארן דער נאָרמאַל פֿאַר לאַנג-טערמין דיגיטאַל דאָקומענט אַרקייווינג. ינשורז אַז טעקעס ריטיין זייער אָריגינעל אויסזען און זענען צוטריטלעך אין דער צוקונפֿט. עס איז יקערדיק צו פֿאַרשטיין ווי צו גער PDF צו PDF / א צו ענשור אַז דאָקומענטן בלייבן גאַנץ און ליינעוודיק איבער צייַט.

קאַנווערטינג פּדף צו פּדף / א מיט ספּעשאַלייזד ווייכווארג: צו גער אַ פּדף צו פּדף / א, עס זענען עטלעכע ווייכווארג אָפּציעס בנימצא. די מגילה זענען ספּאַסיפיקלי דיזיינד צו ענשור אַז די ריזאַלטינג טעקעס נאָכקומען מיט PDF/A פֿאָרמאַט סטאַנדאַרדס. ניצן דעם סאָרט פון ווייכווארג, יוזערז קענען אויך נוצן נאָך פֿעיִקייטן אַזאַ ווי טעקע קאַמפּרעשאַן און בילד אַפּטאַמאַזיישאַן.

קאָנסידעראַטיאָנס ווען קאַנווערטינג PDF צו PDF / א: ווען קאַנווערטינג אַ פּדף צו PDF / א, עס איז וויכטיק צו האַלטן אַ ביסל שליסל אַספּעקץ אין זינען. ערשטער, איר דאַרפֿן צו ענשור אַז אַלע עלעמענטן, אַזאַ ווי לינקס און בוקמאַרקס, זענען רעכט אפגעהיט בעשאַס די קאַנווערזשאַן. עס איז אויך יקערדיק צו באַשטעטיקן אַז די אַטאַטשמאַנץ און פאַנץ געניצט זענען עמבעדיד אין די ריזאַלטינג ‌PDF/A. אַדדיטיאָנאַללי, עס איז קעדייַיק צו אָפּשאַצן די אויסזען פון דעם דאָקומענט צו באַשטעטיקן אַז קיין אַנוואָנטיד ענדערונגען האָבן פארגעקומען בעשאַס די קאַנווערזשאַן פּראָצעס.

בענעפיץ פון גער פּדף צו פּדף / א: קאַנווערטינג פּדף טעקעס צו PDF/A⁤ אָפפערס פילע בענעפיץ. דער הויפּט איז די לאַנג-טערמין פּרעזערוויישאַן פון אינפֿאָרמאַציע, ווייַל די PDF / א פֿאָרמאַט געראַנטיז די לייענען און אַקסעסאַביליטי פון דאָקומענטן איבער צייט. אַדדיטיאָנאַללי, פּדף / א טעקעס זענען פרייַ פון מיטל און אָפּערייטינג סיסטעם, טייַטש זיי קענען זיין עפן און סימלאַסלי וויוד אויף קיין פּלאַטפאָרמע. צום סוף, קאַנווערטינג צו PDF / א אויך העלפּס צו רעדוצירן די גרייס פון די טעקע, וואָס מאכט עס גרינגער צו קראָם און אַריבערפירן.

- וויכטיקייט פון קאַנווערטינג PDF צו PDF / א

PDF/A איז אַ טעקע פֿאָרמאַט וואָס ווערט גענוצט וויידלי געניצט פֿאַר לאַנג-טערמין אַרטשיווינג און פּרעזערוויישאַן פון עלעקטראָניש דאָקומענטן. עס איז ספּעציעל ווערטפול אין ינווייראַנמאַנץ אַזאַ ווי רעגירונג, פינאַנציעל אינסטיטוציעס און רעגיאַלייטאַד ינדאַסטריז, ווו די אָרנטלעכקייַט און אָטאַנטיסיטי פון דאָקומענטן זענען קריטיש. א געהעריק קאַנווערזשאַן פון פּדף צו פּדף / א איז קריטיש צו ענשור אַז דאָקומענטן זענען אפגעהיט רעכט. עפעקטיוו און טרעפן לאַנג-טערמין קאַנסערוויישאַן סטאַנדאַרדס.

קאַנווערטינג פון פּדף צו פּדף / א ינוואַלווז ספּעציפיש ענדערונגען צו די פּי-די-עף טעקע אָריגינעל צו נאָכקומען מיט PDF / א פֿאָרמאַט סטאַנדאַרדס. די ענדערונגען אַרייַננעמען אַדינג פאַנץ געניצט אין דעם דאָקומענט, רימוווינג פֿאַרבינדונגען און סקריפּס, אַרייַנגערעכנט באַטייַטיק מעטאַדאַטאַ, און קאָנטראָלירן די סטרוקטור און רידאַביליטי פון דער טעקע. ווען פּערפאָרמינג דעם קאַנווערזשאַן, עס איז יקערדיק צו נוצן פאַרלאָזלעך מכשירים און ווייכווארג וואָס ענשור די אָרנטלעכקייַט פון די דאָקומענטן איבער דעם פּראָצעס.

די וויכטיקייט פון קאַנווערטינג PDF צו PDF / א ליגט אין די פיייקייט צו געטריי ופהיטן און רעפּראָדוצירן דאָקומענטן איבער צייט. די PDF / א פֿאָרמאַט איז באזירט אויף אָפֿן סטאַנדאַרדס און האט געגרינדעט זיך ווי די בילכער פֿאָרמאַט פֿאַר לאַנג-טערמין אַרטשיווינג. דאָס "ינשורז אַז דאָקומענטן זענען צוטריטלעך און ליינעוודיק" אין דער צוקונפֿט, אפילו ווען "די ווייכווארג" און טעקע פֿאָרמאַטירונגען אין נוצן טוישן. אַדדיטיאָנאַללי, אַ פּדף / א טעקע קענען אַרייַננעמען אַנאַטיישאַנז, בוקמאַרקס און ינטעראַקטיוו עלעמענטן, ימפּרוווינג די דערפאַרונג פון די באַניצער ווען אַקסעסינג אפגעהיט דאָקומענטן.

אַדדיטיאָנאַללי, קאַנווערטינג פּדף צו פּדף / א קענען העלפֿן איר נאָכקומען מיט לעגאַל און רעגולאַטאָרי רעקווירעמענץ. שייַכות צו די קאַנסערוויישאַן און אַרקייווינג פון דאָקומענטן. אין פילע לענדער, עס זענען געזעצן און רעגיאַליישאַנז וואָס דאַרפן די ריטענשאַן און פּרעזערוויישאַן פון זיכער טייפּס פון דאָקומענטן. קאַנווערטינג פּדף טעקעס צו פּדף / א ינשורז אַז דאָקומענטן נאָכקומען מיט די לעגאַל רעקווירעמענץ און זענען בארעכטיגט פֿאַר רעפֿערענץ און נוצן איבער צייַט, אַרייַנגערעכנט אין לעגאַל קאַסעס, אַדאַץ אָדער ינוועסטאַגיישאַנז. דעריבער, יפעקטיוולי קאַנווערטינג פּדף צו פּדף / א איז אַ קריטיש קאָמפּאָנענט פון קיין לאַנג-טערמין דאָקומענט פאַרוואַלטונג און אַרטשיווינג סטראַטעגיע.

- מכשירים און ווייכווארג צו גער PDF צו PDF / א

פּי־די־עף/א איז אַ טעקע פֿאָרמאַט וואָס געראַנטיז די לאַנג-טערמין פּרעזערוויישאַן פון דאָקומענטן אין פּדף פֿאָרמאַט. אָבער, אויב איר האָבן אַ קאַנווענשאַנאַל פּדף און איר דאַרפֿן צו גער עס צו PDF / א, עס זענען פאַרשידן מכשירים און ווייכווארג בנימצא וואָס קענען טאָן דאָס לייכט און יפישאַנטלי. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן באַקענען איר מיט עטלעכע פון ​​​​די בעסטער אָפּציעס בנימצא אויף דעם מאַרק צו גער דיין פּדף טעקעס צו PDF / א.

איינער פון די מערסט פאָלקס מכשירים צו גער פּדף צו פּדף / א איז אַדאָובי אַקראָבאַט פּראָ די סידאָס אַדאָובי ווייכווארג אַלאַוז איר צו בייַטן פּדף טעקעס צו פּדף / א מיט בלויז אַ ביסל קליקס. אין אַדישאַן, עס אָפפערס די מעגלעכקייט צו קאַסטאַמייז די קאַנווערזשאַן סעטטינגס, אַלאַוינג איר צו סטרויערן פּאַראַמעטערס אַזאַ ווי בילד קוואַליטעט, מעטאַדאַטאַ און אנדערע אַספּעקץ פון די ריזאַלטינג דאָקומענט.

אן אנדער אָפּציע צו באַטראַכטן איז ווייכווארג PDFelement Pro. דער געצייַג גיט אַ ברייט קייט פון פאַנגקשאַנז פֿאַר עדיטינג און קאַנווערטינג פּדף טעקעס. מיט PDFelement Pro, איר קענען לייכט גער דיין פּדף‌ צו ⁤PDF/A בשעת איר האַלטן די אָריגינעל סטרוקטור און פאָרמאַטטינג פון דעם דאָקומענט.⁣ דערצו, די געצייַג אָפפערס אַוואַנסירטע דאָקומענט אָפּטימיזאַטיאָן אָפּציעס, אַלאַוינג איר צו רעדוצירן די גרייס פון די ריזאַלטינג טעקע אָן קאַמפּראַמייזינג די טעקע. קוואַליטעט.

צום סוף, אויב איר זוכט פֿאַר אַ פריי און אָפֿן מקור לייזונג, פּידיעף קריייטער עס איז אַ ויסגעצייכנט אָפּציע. די ווייכווארג אַלאַוז איר ניט בלויז צו גער פּדף טעקעס צו פּדף / א, אָבער אויך אָפפערס אנדערע פאַנגקשאַנאַליטי, אַזאַ ווי קריייטינג פּדף טעקעס פֿון אנדערע פֿאָרמאַטירונגען, צונויפגיסן און דיוויידינג דאָקומענטן, צווישן אנדערע. מיט אַן ינטואַטיוו און גרינג-צו-נוצן צובינד, PDFCreator איז אַ באַקוועם און פאַרלאָזלעך געצייַג פֿאַר קאַנווערטינג דיינע טעקעס צו פּדף / א אָן נאָך קאָס.

דאָס זענען בלויז עטלעכע מכשירים און ווייכווארג בנימצא צו גער PDF צו PDF / א. יעדער פון זיי אָפפערס פאַרשידענע פֿעיִקייטן און פאַנגקשאַנאַליטי, אַזוי עס איז וויכטיק צו אָפּשאַצן דיין באדערפענישן איידער איר קלייַבן די אָפּציע וואָס איז בעסטער פּאַסיק פֿאַר איר. געדענקט אַז אַמאָל איר גער דיין פּדף צו פּדף / א, איר וועט גאַראַנטירן די לאַנג-טערמין פּרעזערוויישאַן און אַקסעסאַביליטי, וואָס איז ספּעציעל נוציק פֿאַר לעגאַל, אַקאַדעמיק אָדער אַרקייוו דאָקומענטן.

- שליסל קרייטיריאַ פֿאַר אַ ריכטיק קאַנווערזשאַן

שליסל קרייטיריאַ פֿאַר אַ ריכטיק קאַנווערזשאַן

קאַנווערטינג PDF דאָקומענטן צו PDF / א פֿאָרמאַט קענען זיין אַ קאָמפּלעקס פּראָצעס, אָבער מיט די רעכט קרייטיריאַ, איר קענען דערגרייכן אַ מצליח קאַנווערזשאַן.

1. האַלטן די סטרוקטור און פֿאָרמאַט: עס איז קריטיש צו ופהיטן די סטרוקטור און פאָרמאַטטינג פון דער אָריגינעל דאָקומענט בעשאַס קאַנווערזשאַן. ניצן אַ פאַרלאָזלעך קאַנווערזשאַן געצייַג וואָס געראַנטיז אַ פּינטלעך און געטרייַ קאַנווערזשאַן צו דער אָריגינעל דאָקומענט איז יקערדיק.

2. טשעק קאמפאטיבילעטי: מאַכן זיכער אַז די ווייכווארג אָדער געצייַג געניצט פֿאַר די קאַנווערזשאַן שטיצט די PDF / א נאָרמאַל. עטלעכע מגילה קען נישט זיין קאַמפּאַטאַבאַל אָדער קען גער די דאָקומענט פאַלש, וואָס קען פירן צו אָנווער פון אינפֿאָרמאַציע אָדער ניט-קאָנפאָרמיטי פון די ריזאַלטינג טעקע.

3. קוק די מעטאַדאַטאַ: ‌ מעטאַדאַטאַ איז נאָך אינפֿאָרמאַציע וואָס איז סטאָרד אין דעם דאָקומענט און וואָס קען זיין קריטיש פֿאַר די ריכטיק לעגיטימאַציע און קלאַסאַפאַקיישאַן. בעשאַס די קאַנווערזשאַן, עס איז וויכטיק צו ענשור אַז די מעטאַדאַטאַ איז מיינטיינד און קאַמפּאַטאַבאַל מיט די PDF / א פֿאָרמאַט. דאָס כולל אינפֿאָרמאַציע אַזאַ ווי טיטל, מחבר, טערמינען און קיין אנדערע באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע וואָס קען זיין דארף פֿאַר צוקונפֿט רעפֿערענץ אָדער זוכן טעקעס.

געדענקט אַז די ריכטיק קאַנווערזשאַן פון פּדף דאָקומענטן צו PDF / א פֿאָרמאַט איז יקערדיק צו גאַראַנטירן די לאַנג-טערמין פּרעזערוויישאַן פון די אינפֿאָרמאַציע קאַנטיינד אין די טעקעס. דורך נאָכפאָלגן די שליסל קרייטיריאַ, איר וועט זיין נעענטער צו באַקומען פּינטלעך רעזולטאַטן און טרעפן געגרינדעט דאָקומענט פּרעזערוויישאַן סטאַנדאַרדס.

- סטעפּס צו גער פּדף צו פּדף / א ריכטיק

צו גער אַ פּדף צו פּדף / א פֿאָרמאַט ריכטיק, עס איז נייטיק צו נאָכפאָלגן אַ סעריע פון ​​גענוי סטעפּס. די סטעפּס ינשור אַז די ריזאַלטינג טעקע מיץ לאַנג-טערמין פּרעזערוויישאַן סטאַנדאַרדס און ינשורז דאַטן אָרנטלעכקייַט.

1. באַשטעטיקן העסקעם מיט די PDF / א נאָרמאַל: איידער איר אָנהייבן די קאַנווערזשאַן, עס איז וויכטיק צו ענשור אַז די PDF טעקע מיץ די ספּעסאַפאַקיישאַנז פון די PDF / א נאָרמאַל. דאס עס קען געטאָן ווערן ניצן וואַלאַדיישאַן מכשירים, וואָס וועט באַשטעטיקן אויב די טעקע האט עלעמענטן אָדער קעראַקטעריסטיקס וואָס זענען נישט קאַמפּאַטאַבאַל מיט די PDF / א פֿאָרמאַט.‌

2. ניצט ספעציאליזירטע ווייכווארג: קאַנווערטינג אַ פּדף צו פּדף / א ריקווייערז די נוצן פון ספּעציפיש ווייכווארג דיזיינד פֿאַר דעם צוועק. די מכשירים ענשור אַז די ריזאַלטינג טעקע מיץ אַלע די רעקווירעמענץ פון די PDF / א פֿאָרמאַט, אַזאַ ווי אַרייַנגערעכנט עמבעדיד פאַנץ, רימוווינג אַנסאַפּאָרטיד פֿעיִקייטן און אָפּטימיזינג בילדער. עס איז וויכטיק צו קלייַבן פאַרלאָזלעך ווייכווארג⁢ און דערקענט אין די מאַרק צו באַקומען די בעסטער רעזולטאַטן. ⁢

3. דורכפירן קוואַליטעט טעסץ⁤: נאָך קאַנווערטינג, עס איז קעדייַיק צו דורכפירן קוואַליטעט טעסטינג צו ענשור אַז די PDF / א טעקע איז ליינעוודיק און פאַנגקשאַנאַל. ‌די‍ טעסץ אַרייַננעמען וועראַפייינג די ריכטיק עפן און וויוינג פון די טעקע אין פאַרשידענע ⁢ פּדף וויוערז, ⁢ ינשורינג אַז פֿאַרבינדונגען און אינפֿאָרמאַציע סטרוקטור זענען בעשאָלעם, ווי געזונט ווי קאָנטראָלירן אַז בילדער ‍ און⁢ גראַפיקס זענען רענדערד ריכטיק. עס איז אויך וויכטיק צו קאָנטראָלירן די אַקסעסאַביליטי פון דעם דאָקומענט, ספּעציעל אויב עס וועט זיין געניצט פֿאַר לעגאַל אָדער אַרקייוו צוועקן.

דורך נאָכפאָלגן די סטעפּס, איר וועט קענען צו גער דיין פּדף טעקעס צו PDF / א פֿאָרמאַט ריכטיק און ענשור אַז זיי טרעפן די סטאַנדאַרדס פארלאנגט פֿאַר לאַנג-טערמין דאַטן פּרעזערוויישאַן. שטענדיק געדענקען צו נוצן ספּעשאַלייזד ווייכווארג און דורכפירן קוואַליטעט טעסטינג צו ענשור די אָרנטלעכקייַט און רידאַביליטי פון די ריזאַלטינג טעקע.

- וואַלאַדיישאַן און וועראַפאַקיישאַן פון די ריזאַלטינג PDF / א

וואַלאַדיישאַן און וועראַפאַקיישאַן פון די ריזאַלטינג PDF / א

אַמאָל איר האָט קאָנווערטעד דיין פּדף צו פּדף / א, עס איז וויכטיק צו וואַלאַדייט און באַשטעטיקן די ריזאַלטינג דאָקומענט צו ענשור די העסקעם מיט געגרינדעט סטאַנדאַרדס. PDF / א וואַלאַדיישאַן באשטייט פון ינשורינג אַז די טעקע מיץ אַלע די נייטיק טעכניש ספּעסאַפאַקיישאַנז, בשעת וועראַפאַקיישאַן איז פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר קאָנטראָלירן די אָטאַנטיסיטי און רידאַביליטי פון די אינהאַלט.

פּדף / א וואַלאַדיישאַן קענען זיין דורכגעקאָכט מיט ספּעשאַלייזד מכשירים וואָס אַנאַלייז די סטרוקטור און פֿאָרמאַט פון דעם דאָקומענט. די מכשירים באַשטעטיקן אַז די טעקע האט אַ ריכטיק סטרוקטור, אַז די מעטאַדאַטאַ איז גאַנץ, און אַז ינטעראַקטיוו עלעמענטן, אַזאַ ווי פארמען, זענען ריכטיק קאַנפיגיערד. אויב די וואַלאַדיישאַן איז געראָטן, עס מיטל אַז די טעקע טרעפן די רעקווירעמענץ פון די PDF / א פֿאָרמאַט.

וועגן PDF/A וועראַפאַקיישאַן, עס איז נייטיק צו ענשור די לאַנג-טערמין רידאַביליטי פון דעם דאָקומענט. בעשאַס דעם פּראָצעס, די אָרנטלעכקייַט פון די קוואלן, די פאַרטרעטונג פון די בילדער און די פּרעזערוויישאַן פון די וויזשאַוואַל עלעמענטן זענען אָפּגעשטעלט. עס איז אויך וועראַפייד אַז די ינטעראַקטיוו עלעמענטן נאָכקומען מיט די טעכניש ספּעסאַפאַקיישאַנז און אַז דער אינהאַלט פון דער טעקע איז צוטריטלעך און ליינעוודיק אויף פאַרשידענע פּלאַטפאָרמס און דעוויסעס.

וואַלאַדיישאַן און וועראַפאַקיישאַן פון די ריזאַלטינג פּדף / א איז יקערדיק צו גאַראַנטירן די קוואַליטעט און ריכטיק פאַנגקשאַנינג פון דעם דאָקומענט אין די לאַנג טערמין. דורך ינשורינג אַז די טעקע מיץ PDF/A סטאַנדאַרדס, מיר קענען זיין זיכער אַז דער אינהאַלט וועט בלייבן ליינעוודיק און צוטריטלעך אין דער צוקונפֿט, ראַגאַרדלאַס פון טעקנאַלאַדזשיקאַל דערהייַנטיקונגען און ענדערונגען. אין אַדישאַן, אַ גילטיק פּדף / א אַלאַוז אונדז צו נאָכקומען מיט לעגאַל און רעגולאַטאָרי רעקווירעמענץ אין דאָקומענט פאַרוואַלטונג. שטענדיק געדענקען צו דורכפירן די צוויי סטאַגעס נאָך די קאַנווערזשאַן צו זיין זיכער אַז דיין טעקע איז צו די ריכטיק סטאַנדאַרדס.

- בענעפיץ און אַפּלאַקיישאַנז פון די PDF / א פֿאָרמאַט

די PDF/A‌ פֿאָרמאַט איז אַ וואַריאַנט פון די PDF פֿאָרמאַט דיזיינד ספּאַסיפיקלי צו ענשור די לאַנג-טערמין פּרעזערוויישאַן פון דיגיטאַל דאָקומענטן. ניט ענלעך דעם נאָרמאַל פּדף פֿאָרמאַט, PDF / א ניצט אַ גאַנג פון שטרענג כּללים און סטאַנדאַרדס וואָס ינשורז די פאַדעלאַטי און אָרנטלעכקייַט פון דאָקומענטן איבער צייַט. דאָס מאכט עס אַן אידעאל אָפּציע פֿאַר יענע וואָס דאַרפֿן צו ענשור לאַנג-טערמין פּרעזערוויישאַן פון אינפֿאָרמאַציע.

איינער פון די בענעפיטן די מערסט נאָוטאַבאַל שטריך פון די PDF / א פֿאָרמאַט איז די פיייקייט צו אַרייַננעמען אַלע די עלעמענטן נייטיק פֿאַר די פּינטלעך רעפּראָדוקציע פון ​​​​דער אָריגינעל דאָקומענט. דעם מיטל אַז פּרעזערוויישאַן פון די סטרוקטור, אויסלייג און מולטימעדיאַ עלעמענטן, אַזאַ ווי בילדער און ווידיאס, איז ינשורד. אַדדיטיאָנאַללי, מעטאַדאַטאַ און שייַכות אינפֿאָרמאַציע⁢ זענען עמבעדיד אין די PDF / א טעקע זיך, וואָס מאכט עס גרינג צו צוריקקריגן און פֿאַרשטיין דעם דאָקומענט אפילו יאָרן נאָך זיין שאַפונג.

די PDF / א פֿאָרמאַט איז וויידלי געניצט אין אַ פאַרשיידנקייַט פון אַפּליקאַציעס אין פאַרשידענע סעקטאָרס. אין די לעגאַל פעלד, פֿאַר בייַשפּיל, עס איז געניצט צו ענשור די אָטאַנטיסיטי און אָרנטלעכקייַט פון לעגאַל דאָקומענטן און זאָגן. אין די רעגירונג סעקטאָר, PDF / א טעקעס זענען געניצט צו ופהיטן היסטארישע דאָקומענטן און ענשור זייער לאַנג-טערמין אַקסעס. עס איז אויך געניצט אין די ארויסגעבן אינדוסטריע, ווו עלעקטראָניש ביכער און אויסגאבעס מוזן האַלטן זייער אָריגינעל אויסזען איבער צייַט. אַדדיטיאָנאַללי, די PDF / א פֿאָרמאַט שטיצט OCR (Optical Character Recognition), וואָס אַלאַוז זוכן און אַנאַליסיס פון טעקסט אין דאָקומענטן פֿאַר מער עפעקטיווקייַט און פּראָודאַקטיוויטי.

- בעסטער פּראַקטיסיז פֿאַר קאַנווערטינג PDF צו PDF / א

קאַנווערטינג פּדף צו פּדף / א קענען זיין אַ קאָמפּליצירט פּראָצעס אויב בעסטער פּראַקטיסיז זענען נישט נאכגעגאנגען. דאָ מיר פאָרשטעלן עטלעכע רעקאַמאַנדיישאַנז צו דורכפירן דעם קאַנווערזשאַן עפֿעקטיוו און ענשור די אָרנטלעכקייַט און לאַנג-טערמין פּרעזערוויישאַן פון דיין דאָקומענטן⁢.

1. ניצן ספּעציעלע ווייכווארג: פֿאַר בעסטער רעזולטאַטן, עס איז קעדייַיק צו נוצן ווייכווארג דיזיינד ספּאַסיפיקלי פֿאַר קאַנווערזשאַן פון PDF צו פּדף / א. עס זענען עטלעכע אָפּציעס בנימצא אויף דעם מאַרק וואָס פאָרשלאָגן פאַרשידענע פאַנגקשאַנאַליטי און לעוועלס פון קוסטאָמיזאַטיאָן.

2. טשעק קאָמפּאַטאַביליטי: ⁢ איידער קאַנווערטינג, עס איז וויכטיק צו מאַכן זיכער אַז די מקור פּדף טעקע איז קאַמפּאַטאַבאַל מיט PDF / א. קאָנטראָלירן אַז די PDF טוט נישט האָבן פֿעיִקייטן אָדער עלעמענטן וואָס זענען נישט געשטיצט דורך די PDF / א נאָרמאַל, אַזאַ ווי עמבעדיד פאַנץ, פאַרקריפּלט מעטאַדאַטאַ אָדער פונדרויסנדיק פֿאַרבינדונגען.

3. דורכפירן גרינטלעכע טעסטינג: איידער ימפּלאַמענינג PDF צו PDF / א קאַנווערזשאַן מאַסיוו, מיר רעקאָמענדירן צו דורכפירן ברייט טעסטינג אויף פאַרשידענע טעקעס און דאָקומענט טייפּס. דאָס וועט העלפֿן איר ידענטיפיצירן פּאָטענציעל ישוז אָדער ערראָרס וואָס קען אויפשטיין בעשאַס די קאַנווערזשאַן פּראָצעס און לאָזן איר צו פאַרריכטן זיי איידער אַפּלייינג די פול-וואָג קאַנווערזשאַן.

- נאָך באַטראַכטונג ווען קאַנווערטינג PDF צו PDF / א

נאָך קאָנסידעראַטיאָנס ווען קאַנווערטינג פּדף צו פּדף / א

1. טשעק קאמפאטיבילעטי: דורך קאָנווערטירן אַ פּי-די-עף טעקע צו PDF / א, עס איז וויכטיק צו ענשור אַז אַלע עלעמענטן פון דעם דאָקומענט זענען קאַמפּאַטאַבאַל מיט די לאַנג-טערמין אַרטשיווינג נאָרמאַל. דאָס ינוואַלווז ריוויוינג קיין מידיאַ, אַזאַ ווי בילדער, ווידיאס אָדער אַודיאָ, און מאַכן זיכער אַז זיי זענען אין אַ פֿאָרמאַט פּאַסיק פֿאַר PDF / א. אויך, די פאַנץ און דורכזעיקייַט יפעקץ געניצט אין דער אָריגינעל פּדף מוזן זיין גענומען אין חשבון, ווייַל עטלעכע פון ​​זיי קען נישט זיין קאַמפּאַטאַבאַל מיט די טעקע פֿאָרמאַט אין די לאַנג טערמין. וואַלאַדיישאַן און קאַמפּאַטאַבילאַטי קאָנטראָלירונג זענען יקערדיק צו ענשור די פּרעזערוויישאַן פון אינפֿאָרמאַציע.

2. די סטרוקטור פון דעם דאָקומענט: אן אנדער וויכטיק אַספּעקט צו באַטראַכטן ווען קאַנווערטינג אַ פּדף צו פּדף / א איז די סטרוקטור פון דעם דאָקומענט. דאָס כולל ינשורינג אַז אַלע טיילן פון דער טעקע זענען ריכטיק לייבאַלד, בלאַט מאַרקערס און כעדערז זענען געניצט פֿאַר גרינג נאַוויגאַציע, און אַז די לייענען סדר איז ריכטיק. דערצו, עס איז יקערדיק צו אָפּשאַצן די אָטאַנטיסיטי און אָרנטלעכקייַט פון דעם דאָקומענט, צו ענשור אַז די דיגיטאַל כסימע (אויב עס יגזיסץ) בלייבט גילטיק און אַז עס זענען געווען קיין אַנאָטערייזד ענדערונגען צו די אינהאַלט בעשאַס די קאַנווערזשאַן פּראָצעס.

3. איבערבליק די טעקע פּראָפּערטיעס: איידער קאַמפּליטינג די קאַנווערזשאַן, עס איז קעדייַיק צו אָפּשאַצן די פּראָפּערטיעס פון די ריזאַלטינג ‌PDF / א טעקע. דאָס כולל וועראַפייינג אַז די ריכטיק מדרגה איז באַשטימט אין לויט מיט די PDF/A נאָרמאַל, אַזאַ ווי PDF/A-1a אָדער PDF/A-2b, צווישן אנדערע. עס איז אויך וויכטיק צו קאָנטראָלירן אַז אַלע מעטאַדאַטאַ פון דער אָריגינעל דאָקומענט איז אפגעהיט, אַזאַ ווי דער מחבר, טיטל, טערמינען און שאַפונג דאַטע. די פּראָפּערטיעס העלפֿן האַלטן דאָקומענט אינפֿאָרמאַציע ריכטיק יידענאַפייד און אָרגאַניזירט, וואָס איז קריטיש פֿאַר די לאַנג-טערמין פּרעזערוויישאַן.

אין קיצער, ווען קאַנווערטינג אַ פּדף צו פּדף / א, נאָך קאַנסידעריישאַנז מוזן זיין גענומען אין חשבון, אַזאַ ווי קאָנטראָלירן די ‌קאַמפּאַטאַבילאַטי‍ פון דאָקומענט עלעמענטן, ינשורינג די געהעריק טעקע סטרוקטור און ריוויוינג די פּראָפּערטיעס פון די רעזולטאַט. די סטעפּס וועט ענשור אַז די קאָנווערטעד טעקע מיץ לאַנג-טערמין אַרטשיווינג סטאַנדאַרדס און וועט ענשור די מצליח פּרעזערוויישאַן פון די אינפֿאָרמאַציע קאַנטיינד אין דער אָריגינעל פּדף טעקע.