אין דעם אַרטיקל מיר וועלן דעלוו אין אַ זייער נוציק טעכניש אַספּעקט אין מייקראָסאָפֿט וואָרט: קריייטינג אַן אינדעקס פון כעדינגז אין אַ דאָקומענט. דעם פּראָצעס עס אַלאַוז ניצערס צו געשווינד און לייכט נאַוויגירן דורך די פאַרשידן קאפיטלען אָדער סעקשאַנז פון אַ לאַנג דאָקומענט, ימפּרוווינג די לייענען דערפאַרונג. כאָטש עס קען ויסקומען אַ ביסל קאָמפּליצירט פֿאַר די וואס זענען נישט באַקאַנט מיט Word, מיט די רעכט גיידאַנס און ינסטראַקשאַנז, ווער עס יז קענען נוצן דעם שטריך צו פֿאַרבעסערן די סטרוקטור און אַקסעסאַביליטי פון זייער דאָקומענטן. זאל ס דעטאַל שריט ביי שריט ווי צו ינסטרומענט עס. אויב איר זוכט צו אַפּטאַמייז דיין געשריבן אַרבעט, מיר מוטיקן איר צו פאָרזעצן לייענען און לערנען מער וועגן דעם וואָרט פאַנגקשאַנאַליטי.
פֿאַרשטיין די וויכטיקייט פון קריייטינג אַן אינדעקס אין וואָרט
שאפן אַ אינהאַלט אינהאַלט אין וואָרט איז אַ יקערדיק פיר וואָס קענען מאַכן אָרגאַנייזינג און אַקסעס אינפֿאָרמאַציע אין לאַנג, דיטיילד דאָקומענטן פיל גרינגער. עס וועט לאָזן לייענער צו יפישאַנטלי נאַוויגירן דורך ספּעציפיש סעקשאַנז פון דיין אינהאַלט, ינקריסינג רידאַביליטי און יז פון נוצן. דער אַקט פון קריייטינג אַן אינדעקס פון כעדינגז אין וואָרט איז זייער נוציק און קענען שפּאָרן אַ פּלאַץ פון צייט, ספּעציעל ווען איר אַרבעט מיט דאָקומענטן מיט אַ גרויס באַנד פון אינהאַלט. עס ינשורז אַז מען קענען געשווינד געפֿינען די נייטיק אינפֿאָרמאַציע אָן איר דאַרפֿן צו זוכן מאַניואַלי.
אַזוי ווי טאָן איר מאַכן אַן אינדעקס פֿון כעדינגז אין וואָרט? ערשטער, איר דאַרפֿן צו מאַכן זיכער אַז איר האָט געוויינט די כעדינג סיסטעם פון Word צו טיילן דיין אינהאַלט אין קלאָר, מאַנידזשאַבאַל סעקשאַנז. אַמאָל דאָס איז געטאן, איר קענען גיינ ווייַטער צו שאַפֿן דער אינדעקס. גיין צו די 'רעפערענצן' קוויטל און דעמאָלט 'טאַבלע פון אינהאַלט', ווו איר קענען אויסקלייַבן אַן אינדעקס פֿאָרמאַט וואָס סוץ דיין באדערפענישן. וואָרט וועט אויטאָמאַטיש מאַכן אַן אינדעקס באזירט אויף די כעדינגז איר געוויינט. געדענקט, איר קענען אויך קאַסטאַמייז דיין אינדעקס דורך אַדינג סובענטריעס, קרייַז-רעפערענצן און פאָאָטנאָטעס. דאָ איז די סימפּלאַפייד פּראָצעס:
- ניצן Word ס כעדינג סיסטעם צו אָרגאַניזירן דיין אינהאַלט.
- גיין צו די קוויטל "רעפֿערענצן".
- אויסקלייַבן 'טעבע פון אינהאַלט'
- קלייַבן אַן אינדעקס פֿאָרמאַט וואָס פיץ דיין באדערפענישן.
- קאַסטאַמייז דיין אינדעקס מיט סובענטריעס, קרייַז-רעפערענצן און פאָאָטנאָטעס.
דער סיסטעם וועט לאָזן איר צו שאַפֿן אַ באַניצער-פרייַנדלעך און עפעקטיוו אינהאַלט אינהאַלט אין Word, מאכן דיין דאָקומענט מער צוטריטלעך און גרינגער פֿאַר לייענער צו נאַוויגירן.
דיטיילד סטעפּס צו שאַפֿן אַן אינדעקס אין וואָרט פֿון דאָקומענט כעדערז
קריייטינג אַן אינדעקס אָדער אינהאַלט אינהאַלט אין וואָרט ניצן דאָקומענט כעדינגז ניט בלויז מוסיף אַ פאַרבינדן פון פּראַפעשאַנאַליזאַם צו דיין פּרויעקט, אָבער איז אויך אַ גרויס הילף פֿאַר נאַוויגאַציע און לאָוקייטינג שליסל אינפֿאָרמאַציע. דער פּראָצעס באשטייט פון עטלעכע סטעפּס וואָס וועט נעמען איר פון אַ פלאַך דאָקומענט צו איינער מיט אַן ינטעראַקטיוו אינדעקס גרייט צו זיין געוויינט.
ערשטער שריט: ניצן כעדינגז אין דיין דאָקומענט. וואָרט ניצט כעדינג סטיילז (H1, H2, אאז"ו ו) צו דזשענערייט די אינהאַלט פון אינהאַלט. דעריבער, זיין זיכער צו צולייגן די סטיילז צו די טיטלען און סאַבטייטאַלז פון דיין דאָקומענט. צו טאָן דאָס, פשוט סעלעקטירן דעם טעקסט איר ווילן צו נוצן ווי אַ כעדער און גיט די צונעמען כעדער נוסח אין די טולבאַר צו אָנהייבן מיט.
נאָך אַפּלייינג די כעדער סטיילז, איר זענט גרייט צו בויען דיין אינדעקס. צווייטע שריט: דזשענערייט די אינדעקס. צו טאָן דאָס, גיין צו ווו איר ווילן די אינהאַלט פון אינהאַלט און גיין צו די קוויטל "רעפֿערענצן" אויף די בענד. אין דעם קוויטל איר וועט געפֿינען די "טאַבלע פון אינהאַלט" אָפּציע. ווען איר גיט עס, Word וועט אויטאָמאַטיש דזשענערייט אַ אינהאַלט אינהאַלט באזירט אויף די כעדינגז אין דיין דאָקומענט. געדענקט אַז איר קענען קאַסטאַמייז די אויסזען פון דיין אינדעקס דורך סאַלעקטינג איינער פון די פעליקייַט טעמפּלאַטעס אָדער שאַפֿן דיין אייגענע סטיל.
אין קיצער, צו שאַפֿן אַן אינדעקס אין Word פֿון די כעדינגז פון דיין דאָקומענט, איר דאַרפֿן צו טאָן dos pasos הויפּט: צולייגן כעדער סטיילז און דזשענערייט די אינהאַלט פון אינהאַלט. דאָס איז אַ פּשוט אָבער עפעקטיוו אופֿן צו לייגן עקסטרע פאַנגקשאַנאַליטי צו דיין וואָרט דאָקומענטן, פאַסילאַטייטינג נאַוויגאַציע און שנעל אָרט פון אינפֿאָרמאַציע.
קאַסטאַמייז דיין אינדעקס אין וואָרט פֿאַר גרעסערע יפעקטיוונאַס
צו פֿאַרבעסערן די יפעקטיוונאַס, עס איז יקערדיק אַז איר קאַסטאַמייז די אינהאַלט אינהאַלט אין Word. צו אָנהייבן, סעלעקטירן דעם טעקסט איר ווילן צו אַרייַננעמען אין די אינדעקס, און גיין צו די "רעפֿערענצן" קוויטל אין די מעניו באַר און סעלעקטירן "לייג טעקסט." א פאַל-אַראָפּ רשימה וועט דערשייַנען: סעלעקטירן איינער פון די בנימצא טיטל לעוועלס. דעפּענדינג אויף די נאַטור פון דיין דאָקומענט, איר קענען אַפּט פֿאַר די "ערשטיק טיטל", "צווייטיק טיטל" אָדער "טערטיאַרי טיטל" אָפּציע. עס איז וויכטיק צו געדענקען אַז די מער יידל איר זענט אין דעם בינע, די מער דיטיילד און נוציק דיין אינדעקס וועט זיין.
אַמאָל איר האָבן אנגעצייכנט אַלע די סעקשאַנז פון דעם דאָקומענט איר ווילן צו הויכפּונקט, איר קענען אָנהייבן קאַסטאַמייז דיין אינהאַלט אינהאַלט. סעלעקטירן דעם אָרט אין דעם דאָקומענט ווו איר ווילן די אינדעקס צו דערשייַנען, גיין צו די "רעפערענצן" קוויטל און גיט "טעבע פון אינהאַלט." דאָ איר קענען אויסקלייַבן צווישן די פֿאַרשידענע פֿאָרמאַטן פון ינדעקסיז בנימצא. וואָרט אַלאַוז איר צו קאַסטאַמייז די וועג אינפֿאָרמאַציע איז דערלאנגט, פֿון שריפֿט צו שריפֿט גרייס צו קאָליר און ספּייסינג. איר קענט אויך לייגן קוויטל שורות צו באַזונדער אַרטיקלען און פֿאַרבונדענע בלעטער, און קלייַבן צי צו אַרייַננעמען בלאַט נומערן. געבן דיין אינדעקס אַ פערזענליכען פאַרבינדן וועט נישט בלויז דיזיינינג דעם דאָקומענט צו דיין לייקינג, אָבער וועט אויך פירן צו אַ מער פאַכמאַן רעזולטאַט.
סאַלווינג פּראָסט פּראָבלעמס ווען קריייטינג אַן אינדעקס אין וואָרט
בשעת קריייטינג אַ אינהאַלט אינהאַלט אין Word איז אַ העכסט נוציק שטריך, עס זענען פּראָסט פּראָבלעמס וואָס קענען אויפשטיין בעשאַס דעם פּראָצעס. איינער פון די מערסט פּראָסט איז ווען דיין דאָקומענט כעדערז טאָן ניט דערשייַנען אין די נאַוויגאַציע שויב. Este problema דאָס איז יוזשאַוואַלי ווייַל די כעדינגז זענען נישט דעזיגנייטיד ריכטיק אין די דאָקומענט סטיילז מעניו. האַלטן אין מיינונג אַז Word בלויז אנערקענט ווי כעדינגז די טעקסטן וואָס זענען קאַנפיגיערד ווי אַזאַ פֿון די סטיילז מעניו. אַזוי מאַכן זיכער אַז איר אויסקלייַבן דיין כעדערז און דעפינירן זיי ריכטיק מיט די קאָראַספּאַנדינג 'כעדער' פֿאָרמאַט (כעדער 1, כעדער 2, אאז"ו ו). עס איז וויכטיק צו דערמאָנען אַז Word אַלאַוז איר צו אָרגאַניזירן דיין אינדעקס באזירט אויף זייער כייעראַרקי.
אן אנדער פּראָבלעם אַז מאל ערייזאַז איז אַז דער אינדעקס no se actualiza אויטאָמאַטיש צו ינקאָרפּערייט ענדערונגען געמאכט צו די כעדערז. דאָס איז נישט אַ זשוק, אָבער אַ שטריך פון Word דיזיינד צו געבן די באַניצער מער קאָנטראָל. דאָס איז, יעדער מאָל ווען אַ כעדינג אויף וואָס דער אינדעקס איז באזירט איז מאַדאַפייד, Word וועט נישט אויטאָמאַטיש דערהייַנטיקן עס. דעריבער, איר וועט האָבן צו דערהייַנטיקן די אינדעקס מאַניואַלי. צו טאָן דאָס, רעכט גיט אויף די אינדעקס און סעלעקטירן דעם אָפּציע 'דערהייַנטיקן פעלד'. דערנאָך, צוויי אָפּציעס וועט זיין געוויזן: 'דערהייַנטיקן בלויז בלאַט נומערן' און 'דערהייַנטיקן אַלע אינהאַלט'. אויב איר האָט צוגעלייגט, אַוועקגענומען אָדער אריבערגעפארן כעדערז, מאַכן זיכער אַז איר סעלעקטירן דעם אָפּציע 'דערהייַנטיקן אַלע אינהאַלט'. אויב איר האָט בלויז געמאכט מינימאַל ענדערונגען צו די פּאַדזשאַניישאַן, דער ערשטער אָפּציע וועט זיין גענוג.
איך בין Sebastián Vidal, אַ קאָמפּיוטער ינזשעניר לייַדנשאַפטלעך וועגן טעכנאָלאָגיע און דיי. דערצו, איך בין דער באשעפער פון tecnobits.com, ווו איך טיילן טוטאָריאַלז צו מאַכן טעכנאָלאָגיע מער צוטריטלעך און פאַרשטיייק פֿאַר אַלעמען.