ווי אזוי צו באַקאַפּן אייערע טעקעס צו דראָפּבאָקס מיט Mi Flow

¿ווי אזוי באַקאַפּן אייערע טעקעס צו דראָפּבאָקס מיט Mi Flow? באַקאַפּן אייערע טעקעס איז וויכטיק צו באַשיצן אייער ווערטפולע אינפֿאָרמאַציע פֿון סיסטעם דורכפֿאַלן, אַקסידענטן, אָדער מענטשלעכע פֿעלער. הײַנט, מכשירים ווי דראָפּבאָקס אָפֿערן פֿלעקסיבלע און צוטריטלעכע לייזונגען, וואָס לאָזן סײַ יחידים און סײַ פּראָפֿעסיאָנאַלן גרינג באַקאַפּן זייערע וויכטיקסטע דאָקומענטן אין די וואָלקן. אָבער, די אינטעגראַציע פֿון אויטאָמאַטישע וואָרקפֿלאָוז דורך פּלאַטפֿאָרמעס ווי Mi Flow (Microsoft Power Automate) נעמט דעם פּראָצעס צו אַ נײַעם לעוועל פֿון עפֿעקטיווקייט און קאַסטאַמייזיישאַן, וואָס פֿאַרלייכטערט אויפֿגאַבע אָטאָמאַטיזאַציע און שפּאָרט צײַט.

אויב איר'ווע טאָמיד געחידושט ווי אזוי צו האַלטן אייערע טעקעס זיכער אויף דראָפּבאָקסקאמבינירט די מעלות פון די וואָלקן מיט די מאַכט פון אויטאָמאַציע, איז דער אַרטיקל פֿאַר אײַך. דאָ וועלן מיר דערקלערן, שריט בײַ שריט און מיט אַ קלאָרן און נאַטירלעכן צוגאַנג, ווי אַזוי צו נוצן דראָפּבאָקס און מי פלאָו צו ימפּלעמענטירן אַ שטאַרקע, אויטאָמאַטיזירטע באַקאַפּ סיסטעם צוגעפּאַסט צו אײַערע באַדערפענישן. אויף דעם וועג קענט איר זיך קאָנצענטרירן אויף אײַערע פּראָיעקטן און אַקטיוויטעטן, וויסנדיק אַז אײַערע דאַטן זענען שטענדיק באַשיצט און צוטריטלעך פֿון ערגעץ.

וואָס איז דראָפּבאָקס באַקאַפּ און פאַרוואָס זאָל מען עס נוצן?

דראָפּבאָקס באַקקופּ דראָפּבאָקס איז אַ ספּעציפֿישע פֿונקציע אין דער דראָפּבאָקס עקאָסיסטעם, דיזיינד צו פֿאַרפּשוטערן דאָס שאַפֿן וואָלקן באַקאַפּס. דאָס געצייַג דערמעגלעכט אײַך אויטאָמאַטיש און קאָנטינויִערלעך באַקאַפּן טעקעס און טעקעס אויף אײַער קאָמפּיוטער, סײַ ווינדאָוס און סײַ מעק. עס איז ספּעציעל נוצלעך ווײַל אַמאָל אויפֿגעשטעלט, וועט יעדע ענדערונג וואָס איר מאַכט צו אײַערע וויכטיקע טעקעס ווערן רעפֿלעקטירט גלייך אין אײַער וואָלקן באַקאַפּ.

איינער פון די הויפּט אַדוואַנטידזשיז איז אַז איר קענט צוריקשטעלן טעקעס און טעקעס צו פריערדיקע ווערסיעס אדער זיי צוריקקריגן אין פאַל פון אַקסאַדענטאַל דילישאַן, דאַמידזשד האַרדווער, אָדער אָנווער פון אַקסעס צו די אָריגינעל מיטל. פּלוס, פֿון די דראָפּבאָקס וועבזייטל, האָט איר צענטראַליזירט אַקסעס צו אַלע אייערע באַקאַפּס, מאַכנדיג זיי גרינג צו פירן און צוריקקריגן ווען און וואו איר ווילט.

מעלות פון ניצן דראָפּבאָקס באַקאַפּ

• גאַנץ אָטאַמיישאַן: איר דאַרפֿט נישט געדענקען צו מאַכן מאַנועלע באַקאַפּס, ווײַל די סיסטעם דערהייַנטיקט זיי אויטאָמאַטיש.
• אַקסעס פֿון קיין מיטל: זעט און דאונלאודט אייערע באקאפירטע טעקעס דורך יעדן בלעטערער אדער דראפבאקס אפליקאציע.
• שוץ קעגן אומגעריכטע געשעענישן: פארגעסט וועגן פארלירן אינפארמאציע צוליב פיזישע אומגליקן אדער מענטשלעכע טעותים; אייערע דאטן וועלן שטענדיק זיין זיכער.
• אינטעגראַציע מיט וואָרקפלאָוז: דאַנק קאָמפּאַטאַביליטי מיט מכשירים ווי Power Automate (My Flow), קענט איר אַדאַפּטירן און קאַסטאַמייזן פּראָצעסן צו אייערע ספּעציפֿישע באַדערפֿנישן.

ווי אזוי שטעל איך אויף א באַקאַפּ אין דראָפּבאָקס?

דער סעטאַפּ פּראָצעס איז זייער פּשוט און באַניצער-פֿרײַנדלעך, דיזיינד אַזוי אַז באַניצער פֿון יעדן בקיאקייט-לעוועל קענען אָנהייבן באַשיצן זייער אינפֿאָרמאַציע אין בלויז אַ פּאָר מינוט. דאָ איז אַ שריט-פֿאַר-שריט גייד ווי אַזוי דאָס צו טאָן:

1. צוטריט דעם באַקאַפּ געצייַג פֿון דער דראָפּבאָקס אַפּ אינסטאַלירט אויף אייער קאָמפּיוטער אָדער פֿון דער וועב, אין דער דעדיקירטער באַקאַפּ סעקציע.
2. סעלעקט אָפּציע לייג צו א באַקאַפּפֿון דאָ קענט איר אויסקלײַבן סײַ אײַער גאַנצן קאָמפּיוטער און סײַ אַלע עקסטערנע האַרט דרייווס וואָס זענען פֿאַרבונדן דערצו.
3. אויב איר קלייַבט דעם קאָמפּיוטער, גיט אויף לאָמיר אָנהייבןפֿאַר אַן עקסטערנאַלן האַרט דרייוו, וועט די אָפּציע זיין 'באַקאַפּ צו '.
4. אויסקלייבן די טעקעס וואָס איר ווילט אַרייננעמען אין דער באַקאַפּ. איר קענט אויסקלייבן די פעליקייט טעקעס ווי דעסקטאָפּ, דאָקומענטן, בילדער, אדער יעדע אַנדערע באַניצער טעקע פון ​​אייער ברירה.
5. דריקט אויף 'שטעל אויף' o מאַכט אַ באַקאַפּ צו אָנהייבן דעם פּראָצעס.
6. אויף מעק קאָמפּיוטערס, וועט מען אייך מסתּמא פרעגן פֿאַר דערלויבעניש צו צוטריטן געוויסע טעקעס. דריקט "OK" צו פאָרזעצן.

אזוי שנעל ווי דער פראצעס איז פארטיג, וועט דראפבאקס דורכפירן דעם ערשטן פולן בעקאפ. די ארויפלאדן צייט וועט אפהענגען פון דער גרייס און צאל טעקעס, ווי אויך פון אייער אינטערנעט פארבינדונג גיכקייט. די אפליקאציע וועט דאן אויטאמאטיש סינקראניזירן אלע ענדערונגען וואס איר מאכט צו טעקעס אין די אויסגעקליבענע טעקעס, שטענדיג האלטנדיג אן אפ-טו-דייט קאפיע אין די וואלקן.

האַנדלינג ערראָרס און סינגקראַנייזיישאַן פּראָבלעמען

מאל קענען פראבלעמען אויפשטיין וואָס פאַרהיטן אײַך פון באַקאַפּן געוויסע טעקעס אָדער טעקעס. ווען דאָס פּאַסירט, וועט דראָפּבאָקס אײַך אָנזאָגן דורך ווײַזן זיי אין אַ רשימה פון סינק ערראָרס. צו פאַרוואַלטן זיי, פֿאָלגט די סטעפּס:

1. דריקט דעם דראָפּבאָקס איקאָן אין אייער טאַסקבאַר (ווינדאָוס) אָדער מעניו באַר (מעק).
2. גייט אריין אין אייער פּראָפיל דורך קליקינג אויף דעם אַוואַטאַר וואָס געפינט זיך אין דער אויבערשטער רעכטער ווינקל.
3. סעלעקטירן 'זען סינקראָניזאַציע פּראָבלעמען' און איבערקוקן די פרטים פון די באטראפענע טעקעס.

אזוי קענט איר שנעל אידענטיפיצירן וועלכע טעקעס פירן צו קאנפליקטן און באקומען פֿאָרשלאָגן פֿאַר לייזן יעדן פּראָבלעם, און זיכער מאַכן אַז קיין וויכטיקע אינפֿאָרמאַציע בלייבט נישט אָן באַקאַפּס.

וואָסערע טעקעס און פאָלדערס קענט איר באַקאַפּן מיט דראָפּבאָקס באַקאַפּ?

דראָפּבאָקס באַקאַפּ לאָזט אײַך אויסקלײַבן כּמעט אַלץ פֿון אײַער קאָמפּיוטער'ס באַניצער טעקע, אַרײַנגערעכנט דעסקטאָפּ, דאָקומענטן, בילדער, און אַנדערע אייגענע טעקעס. אָבער, די דראָפּבאָקס טעקע וואָס איז פֿאַרבונדן מיט דיין חשבון ווערט נישט אויטאָמאַטיש באַקאַפּט, ווייל די טעקע איז שוין אייגענע סינקראניזירט מיטן וואָלקן.

דערצו, קענט איר אויסקלויבן צו באַקאַפּן עקסטערנע דרייווס, און אויסברייטערן דעם שוץ צו נאָך שווערע דרייווס וואָס איר פֿאַרבינדט צו אייער מיטל.

אזוי שנעל ווי איר ענדיגט די ערשטע סעטאַפּ, וועט דראָפּבאָקס באַקאַפּ ווייטער לויפן אין הינטערגרונט, און וועט דערהייַנטיקן אייער באַקאַפּ ווען איר מאַכט ענדערונגען צו אייערע פּראָטעקטעד טעקעס. מאל קענען ענדערונגען ווערן געוויזן כּמעט באַלד; אין אַנדערע פאַלן, וועט די סיסטעם דערהייַנטיקן יעדע 15 מינוט, לויטן סינק טיפּ און די סעטטינגס וואָס איר קלייַבט.

זען און צוריקקריגן באַקאַפּס

צו פאַרוואַלטן און צוריקקריגן אייערע באַקאַפּטע טעקעס, גייט נאָר צו dropbox.com/backup/allפֿון דעם אָפּטייל פֿון דער דראָפּבאָקס וועבזײַט קענט איר:

• זען אַלע בנימצא באַקאַפּס, סאָרטירט לויט מיטל און דאַטע.
• זעט דעם סטאַטוס פֿון יעדער קאָפּיע: צי זי איז פֿאַרטיק, איר גרייס, צי זי האָט קאָנפליקטן.
• צוריקשטעלן פריערדיגע ווערסיעס פון טעקעס דורך אויסקלויבן דעם ספעציפישן דאטום צו וועלכן איר ווילט צוריקקומען.
• טראַנספער באַקאַפּס צו אייער ערשטיק דראָפּבאָקס סטאָרידזש צו דופּליקירן אָדער סטאָרירן טעקעס אין די וואָלקן אויך.

די אייגנשאפט איז ספעציעל נוצלעך נאך א הארדווער דורכפאל אדער אויב אייער דעווייס איז פארלוירן אדער גע'גנב'עט, ווייל עס ערלויבט אייך צו צוריקשטעלן אייער אינפארמאציע שנעל און גרינג.

וואָס איז מײַן פלאָו און ווי אינטעגרירט זיך עס מיט דראָפּבאָקס?

מײַן פֿלוס, באַקאַנט אינטערנאַציאָנאַל ווי מאַכט אַוטאָמאַטע, איז אַ מייקראָסאָפֿט לייזונג דיזיינד פֿאַר אָטאַמייט ריפּעטיטיוו טאַסקס דורך שאַפֿן אייגענע וואָרקפלאָוז וואָס פֿאַרבינדן פֿאַרשידענע אַפּפּס און סערוויסעס, אַרייַנגערעכנט דראָפּבאָקס. ניצנדיק Power Automate (My Flow), קענט איר ניט נאָר פּלאַנירן באַקאַפּס, נאָר אויך אימפּלעמענטירן קאָמפּלעמענטאַרע אַקציעס ווי נאָוטאַפאַקיישאַנז, אויטאָמאַטישע טשעק-אינס, פֿאָרמאַט קאָנווערסיעס און מער.

די אינטעגראַציע פֿאַרבעסערט בייגיקייט און עפֿעקטיווקייט אין טעקע פאַרוואַלטונג, וואָס לאָזט אײַך שאַפֿן פּראָצעסן צוגעפּאַסט צו אײַערע באַדערפֿנישן. למשל, איר קענט דיזיינען אַ פֿלוס וואָס אויטאָמאַטיש ראַטעוועט אימעיל אַטאַטשמענץ צו אַ דראָפּבאָקס טעקע, שאַפֿט וואָלקן באַקאַפּס מיט פּאַוער אָטאַמייט, אָדער מעלדט אײַער מאַנשאַפֿט יעדעס מאָל ווען אַ באַקאַפּ איז פֿאַרענדיקט.

אויפשטעלן א פלוס אין פאוער אויטאמאטיז פאר דראפבאקס

כּדי אָנצוהייבן נוצן די מעגלעכקייטן פון אויטאָמאַציע, דאַרפֿסטו אַ Power Automate (My Flow) חשבון, צוטריט צום Dropbox סערוויס, און פּערמישאַנז צו פֿאַרבינדן די צוויי סיסטעמען. דער אַלגעמיינער פּראָצעס איז ווי פֿאָלגט:

1. לאָגט זיך איין צו Power Automate פֿון דעם אָפֿיציעלן Microsoft פּאָרטאַל.
2. אין די לינקע פאנעל, סעלעקטירט 'מיינע פלוסן' און קלייבט צו שאפן א נייע אדער רעדאקטירן אן עקזיסטירנדע.
3. לייג צו א נייעם שריט און זוכט פאר דער 'דראפבאקס' אקציע אין דער זוכקעסטל פון פארהאן סערוויסעס.
4. אויסקלייבן 'שאַפֿן טעקע (דראָפּבאָקס)' פֿון די פֿאָרגעלייגטע אַקציעס.
5. אויב דאָס איז אייער ערשטע מאָל צו פֿאַרבינדן דראָפּבאָקס, גיט אַרײַן אייערע קראַדענטשאַלז צו באַרעכטיקן צוטריט.
6. אויסקלייבן די דעסטינאַציע טעקע אין אייער דראָפּבאָקס, וואו די באַקאַפּס וואָס ווערן גענערירט דורך דעם פלאָו וועלן ווערן געהיט.
7. דעפינירט דעם טעקע נאמען, וואס קען זיין סטאַטיש אדער ארייננעמען וועריאַבלען ווי דאַטע, צייט, אדער איינציקאַרטיקע אידענטיפיצירער צו פארמיידן דופליקאטן.
8. ספּעציפֿיצירט דעם אינהאַלט וואָס איר ווילט ראַטעווען אין דער טעקע. איר קענט ספּעציפֿיצירן טעקסט, אימעיל אַטאַטשמענץ, פאָרעם אינהאַלט, אאַז"וו.
9. ראַטעוועט דעם פלאָו און לויפט אַ טעסט צו באַשטעטיקן אַז אַלץ אַרבעט ריכטיק.

געדענקט אז איר קענט צולייגן קייפל אקציעס צו דעם זעלבן פלוס, אויסלעזן אימעיל נאטיפיקאציעס, באוועגן טעקעס צווישן טעקעס, סארטירן אויפגאבעס, קאפירן און איינפאקן ענלעכע אקציעס, און נאך. דערצו, פאוער אויטאמאט גיט אייך די אפציע צו סקעדזשולירן די פלוסן צו לויפן באזירט אויף געשעענישן אדער אין ספעציפישע אינטערוואלן, מאכנדיג עס גרינג צו אויטאמאטיזירן טעגליכע, וועכנטליכע, אדער אויף-פארלאנג בעקאפס.

קאַסטאַמייזן אייערע פלאָוז און פאַרוואַלטן אַוואַנסירטע אַקשאַנז

פּאַוער אָטאָמייט איז פילזײַטיק גענוג צו לאָזן אײַך קאַסטאַמייזן יעדן דעטאַל פֿון אײַערע וואָרקפֿלאָוז. אויב איר ווילט פֿאַרגרעסערן זיכערהייט, קענט איר פּלאַנירן אַן אויטאָמאַטישע אָנזאָג צו ווערן געשיקט יעדעס מאָל ווען אַ באַקאַפּ ווערט פֿאַרענדיקט, אָדער שטעלן באַדינגונגען אַזוי אַז געוויסע סענסיטיווע טעקעס זאָלן ווערן געהאַלטן אין ספּעציפֿישע טעקעס מיט באַגרענעצטע פּערמישאַנז.

עס אָפפערט אויך די מעגלעכקייט צו אַרייַננעמען ווערסיע קאָנטראָל, טעקע מאַניפּולאַציע, קאָנדישאַנאַל עקסעקוטיאָן, און קאָנפליקט פאַרוואַלטונג מעקאַניזמען, מאַכנדיג די לייזונג אַ פולשטענדיק און שטאַרק געצייַג פֿאַר ענטערפּרייז און אַוואַנסירטע ינווייראַנמאַנץ.

עצות און בעסטע פּראַקטיקעס פֿאַר דראָפּבאָקס באַקאַפּס ניצן Mi Flow

אויטאָמאַציע איז אַן אַליירט, אָבער עס איז וויכטיק צו נאָכפאָלגן גוטע פּראַקטיקעס צו אָפּטימיזירן די זיכערהייט און עפעקטיווקייט פון אייערע באַקאַפּס:

• קלייבט קערפֿול אויס די טעקעס וואָס איר באַקאַפּט, און גיט פּרייאָריטעט צו קריטישע דאָקומענטן און טעקעס וואָס טוישן זיך אָפֿט.
• שטעלט אויף קלאָרע און קאָנסיסטענטע נאַמינג פּאַטערנז פֿאַר טעקעס דזשענערייטאַד דורך סטרימז, מאכן זיי גרינגער צו געפֿינען און ומקערן.
• שטעלט אויף פּעריִאָדישע נאָטיפיקאַציעס אָדער טשעק-אינס צו זיכער מאַכן אַז אייערע פלאָוז אַרבעטן ווי געריכט און אַז עס זענען נישטאָ קיין סינק ערראָרס.
• קוקט איבער דראָפּבאָקס'ס ווערסיע און טעקע אויפהאלטונג פּאָליטיקס, ווײַל איר וועט מעגלעך דאַרפֿן צוריקקריגן אַקסאַדענטאַל אויסגעמעקטע אינפֿאָרמאַציע אפילו נאָך עטלעכע טעג אָדער וואָכן.
• אויב איר ניצט דראָפּבאָקס ווי אַ מאַנשאַפֿט, דעפינירט ראָלעס און פּערמישאַנז צו פאַרמייַדן אַנאָטערייזד אַקסעס, און האַלט באַקאַפּס פון שערד פאָלדערס אפגעזונדערט פון דריט פּאַרטיעס ווען נייטיק.
• ווי אזוי קען מען אריבערפירן בילדער פון גוגל צו דראפבאקס?

די ראָלע פֿון דראָפּבאָקס און מי פֿלאָו אין דער געשעפֿטלעכער און פּראָפֿעסיאָנעלער סביבה

אין פילע פראפעסיאנעלע קאנטעקסטן, די באַקאַפּ אָטאָמאַציע מאַכט אַ באַדייטנדיקן חילוק אין פּראָדוקטיוויטעט, רעגולאַטאָרישע קאָנפאָרמאַטי, און פאַרהיטונג פון דאַטן אָנווער. דראָפּבאָקס באַקאַפּ, געשטיצט דורך אינטעליגענטע וואָרקפלאָוז אין Mi Flow, דערמעגלעכט געשעפטן צו ענשור געשעפט קאַנטיניואַטי און די פּרעזערוויישאַן פון סענסיטיווע אינפֿאָרמאַציע אָן זיך פֿאַרלאָזן אויף מאַנועלע פּראָצעסן וואָס זענען פּראָנע צו ערראָרס אָדער אָוווערסייץ.

דערצו, אינטעגראציע מיט קאלאבאראציע עקא-סיסטעמען ווי מייקראסאפט 365, גוגל ווארקספייס, און אנדערע פראדוקטיוויטעט מכשירים ערלויבט אייך צו צענטראליזירן דאקומענט פארוואלטונג און טעקע שוץ אין איין לייזונג.

געוויינטלעכע פראבלעם-פארלעשונג און שטיצע

כאָטש דראָפּבאָקס און פּאַוער אָטאָמייט זענען דיזיינד צו זיין ראָבאַסט און גרינג צו נוצן, קענט איר זיך טרעפֿן מיט פּראָבלעמען געפֿירט דורך סינק קאָנפליקטן, דערלויבעניש פּראָבלעמען, אָדער פֿאַרבינדונג פּראָבלעמען. עס איז אַ גוטע געדאַנק צו קאָנטראָלירן די דראָפּבאָקס הילף אָפּטיילונג אָדער די פּאַוער אָטאָמייט שטיצע צענטער אויב איר טרעפֿט ספּעציפֿישע לימיטיישאַנז.

אפיציעלע דראָפּבאָקס שטיצע העלפט סאָלווען פּראָבלעמען אין עטלעכע שעה אויף וואָכנטעג, און עס איז דאָ אַן אַקטיווע קהילה וואָס גיט לייזונגען צו געוויינטלעכע פּראָבלעמען. אויב איר דאַרפט נאָך הילף, קענט איר קאָנטראָלירן די אפיציעלע פֿאָרומס אָדער די ברייטע דאָקומענטאַציע וואָס ביידע סערוויסעס צושטעלן.

שליסלען צו פארבעסערן פאָקוס און פלוס ווען איר אַרבעט מיט דראָפּבאָקס

אויסנוצן היינטיקע טעכנאלאגישע מכשירים איז נישט נאר וועגן אויטאמאטיזירן אויפגאבעס, נאר אויך וועגן שאפן סביבות וואס פארשטארקן קאנצענטראציע און שעפערישקייט. די באוואוסטע צושטאַנד פון פלוס מען דערגרייכט דאָס ווען מען קען בלייבן פאָקוסירט, מאָטיווירט און פּראָדוקטיוו פֿאַר לענגערע צייטן. דראָפּבאָקס מאַכט דעם פּראָצעס גרינגער דורך צענטראַליזירן אינפֿאָרמאַציע און פֿאַרמייַדן שטערונגען פֿאַרבונדן מיט טעקע פאַרוואַלטונג און שוץ.

עטלעכע נאָך רעקאָמענדאַציעס צו מאַקסאַמיזירן אייער פאָרשטעלונג אַרייַננעמען עלימינירן דיגיטאַלע דיסטראַקשאַנז, אָרגאַניזירן אייער אַרבעטספּלאַץ, דעפינירן קלאָרע צילן פֿאַר אייערע אָטאַמייטיד וואָרקפלאָוז, און נוצן קאָלאַבאָראַטיווע פֿעיִקייטן ווי דראָפּבאָקס פּאַפּיר צו האַלטן אייער מאַנשאַפֿט ארבעטן צוזאַמען עפֿעקטיוו.

די קאָמבינירטע נוצן פון דראָפּבאָקס באַקקופּ Mi Flow גיט אַן עפֿעקטיווע און פּשוטע לייזונג פֿאַר באַקאַפּן אייערע טעקעס, וואָס לאָזט אייך פֿאַרברענגען מער צייט אויף פּראָדוקטיווע און שעפערישע אויפֿגאַבן, מיט דער רואיגקייט צו וויסן אַז אייערע דאַטן זענען שטענדיק באַקאַפּט און זיכער. מיר האָפן אַז איר האָט געלערנט ווי אַזוי צו באַקאַפּן אייערע טעקעס צו Dropbox מיט Mi Flow.