אַרייַן אַ אינדעקס en אַ וואָרט דאָקומענט 2010 קען ויסקומען ווי אַ קאָמפּלעקס אַרבעט, אָבער מיט די רעכט סטעפּס עס ווערט גאַנץ מאַנידזשאַבאַל. דער אַרטיקל וועט צושטעלן דיטיילד ינסטראַקשאַנז אויף ווי צו טאָן דאָס.
שאפן אַן אינדעקס קענען לייגן אַ מדרגה פון פּראַפעשאַנאַליזאַם צו דיין דאָקומענטן, אין דער זעלבער צייט וואָס ימפּרוווז די אַקסעסאַביליטי און נוצן פון אינפֿאָרמאַציע פֿאַר די לייענער. אין דעם אַרטיקל, איר וועט לערנען ווי צו שטעלן אַרויף און קאַסטאַמייז דיין אייגענע אינדעקס אין וואָרט 2010.
צי איר שאַפֿן אַ לאַנג דאָקומענט ווי אַ טעזיס אָדער פאָרשונג באַריכט, אָדער נאָר ווילן צו פֿאַרבעסערן נאַוויגאַציע אין דיין דאָקומענט, אַן אינדעקס איז אַ וויכטיק דערצו. מיט געהעריק פארשטאנד פון די סטעפּס און פּראָוסידזשערז, עס איז זייער גרינג צו אַרייַננעמען אַן אינדעקס הויך קוואַליטעט אויף דיין ווייַטער וואָרט פּרויעקט. זאל ס דעלוו אין ווי דו קענסט טאָן esto!
פֿאַרשטיין די וויכטיקייט פון אַן אינדעקס אין וואָרט 2010
Un אינדעקס איז אַ שטאַרק געצייַג אין וואָרט וואָס אַלאַוז איר צו געשווינד אַקסעס ספּעציפיש סעקשאַנז פון דיין דאָקומענט, ספּעציעל אין לאַנג דאָקומענטן. ניט בלויז מאכט עס גרינגער צו נאַוויגירן און אַקסעס אינפֿאָרמאַציע, אָבער עס אויך גיט אַ פאַכמאַן קוק צו דיין אַרבעט. פּונקט אַזוי, איר וועט שפּאָרן צייט און מי ווען איר זוכט פֿאַר ספּעציפיש אינהאַלט. אַדדיטיאָנאַללי, אַ גוט אינדעקס העלפּס אָרגאַניזירן אינפֿאָרמאַציע מער יפעקטיוולי, מאכן עס גרינגער פֿאַר דיין וילעם צו פֿאַרשטיין און ריטיין די אינפֿאָרמאַציע.
די גרונט סטרוקטור פון אַן אינדעקס אין וואָרט כולל אינדעקס איינסן און סובענטריעס, בלאַט נומערן און קוויטל פירער. די אינדעקס איינסן זענען די טיטלען אָדער טערמינען וואָס דערשייַנען אין דער רשימה, סובענטריעס זענען קינד טעמעס אין די אינדעקס איינסן, בלאַט נומערן אָנווייַזן די בלאַט אויף וואָס די אינדעקס פּאָזיציע איז ליגן, און קוויטל פירער זענען די כיפענס אָדער די ווייזט קאַנעקטינג אינדעקס איינסן צו בלאַט נומערן. ווען דיזיינינג די אינדעקס, איר קענען קלייַבן פון אַ פאַרשיידנקייַט פון אינדעקס סטיילז און שאַפּעס. למשל:
- אַלפאַבעטיקאַל אינדעקס: איינסן זענען אָרגאַניזירט אין אַלפאַבעטיקאַל סדר.
- טימאַטיק אינדעקס: איינסן זענען אָרגאַניזירט דורך טעמעס אָדער קאַטעגאָריעס.
- אינהאַלט פון אינהאַלט: די איינסן זענען אָרגאַניזירט אין דער זעלביקער סדר אין וואָס זיי דערשייַנען אין דעם טעקסט.
ינדעקסיז קענען אויך זיין פאָרמאַטטעד צו טרעפן די ספּעסאַפאַקיישאַנז פארלאנגט דורך די סייטיישאַן פֿאָרמאַט איר נוצן. אָן אַ צווייפל, די קוסטאָמיזאַטיאָן פּאַסאַבילאַטיז זענען שעפעדיק, וואָס וועט לאָזן איר צו האָבן אַן אינדעקס גאָר צוגעפאסט צו דיין באדערפענישן און פּרעפֿערענצן.
שריט-דורך-שריט ינסטרוקטיאָנס צו שאַפֿן אַן אינדעקס אין וואָרט 2010
צו אָנהייבן שאַפֿן אַן אינדעקס אין וואָרט 2010, איר וועט ערשטער דאַרפֿן צו צייכן די איינסן פֿאַר די אינדעקס. צו טאָן דאָס, הויכפּונקט די טעקסט איר ווילן צו אַרייַננעמען אין די אינדעקס און דעמאָלט גיין צו די "רעפֿערענצן" קוויטל און גיט "לייג טעקסט." סעלעקטירן "אינדעקס פּאָזיציע" פון די מעניו וואָס איז געוויזן. דאָ איר קענען לייגן נאָך אינפֿאָרמאַציע אויב נייטיק איידער געבן אַ קליק "מאַרק". איבערחזרן דעם פּראָצעס פֿאַר אַלע די איינסן איר ווילן צו אַרייַננעמען אין דיין אינדעקס.
נאָך איר האָבן אנגעצייכנט אַלע די איינסן פֿאַר דיין אינדעקס, דער ווייַטער שריט איז צו אַרייַנלייגן עס אין דיין דאָקומענט. צו טאָן דאָס, איר מוזן ערשטער באַשליסן ווו איר ווילן די אינדעקס צו דערשייַנען אין דיין דאָקומענט. אַמאָל איר האָט אויסגעקליבן דעם אָרט, גיין צו די "רעפֿערענצן" קוויטל ווידער און גיט "ינסערט אינדעקס." אין די דיאַלאָג וואָס איז געוויזן, איר קענען קאַסטאַמייז ווי איר ווילן דיין אינדעקס צו קוקן. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען באַשליסן אויב איר ווילן עס צו זיין פאָרמאַטטעד אין שפאלטן, אויב איר ווילן די קאַפּיטל טיטלען צו זיין געוויזן אין דרייסט, צווישן אנדערע אָפּציעס. ווען איר האָט קאַסטאַמייזד דיין אינהאַלט אינהאַלט, גיט "OK" צו אַרייַנלייגן עס אין דיין דאָקומענט.
מנהג סעטטינגס פֿאַר דיין דאָקומענט אינדעקס
איינער פון די מערסט נאָוטאַבאַל פֿעיִקייטן פון Word 2010 איז די פיייקייט צו קאַסטאַמייז דיין אינהאַלט אינהאַלט צו בעסטער פּאַסיק דיין באדערפענישן און פּרעפֿערענצן. מנהג סעטטינגס קענען זייער פאַרפּאָשעטערן דעם פּראָצעס פון נאַוואַגייטינג דורך לאַנג דאָקומענטן, אַלאַוינג איר צו אויסקלייַבן ספּעציפיש אָפּציעס וואָס העלפֿן איר קאַטאַגערייז און אָרגאַניזירן דיין אינהאַלט עפעקטיוו.
אין וואָרט 2010, איר קענען קאַסטאַמייז די אויסזען פון דיין אינהאַלט אינהאַלט דורך טשאַנגינג די שריפֿט, קאָליר, גרייס, אַליינמאַנט און אנדערע אַטריביוץ. איר קענען אויך צולייגן פּרעדעפינעד סטיילז אָדער מאַכן דיין אייגענע. אין דערצו, עס איז מעגלעך צו סטרויערן די קעראַקטעריסטיקס פון ספּעציפיש ווערטער אָדער פראַסעס אין דער אינדעקס. למשל:
- טוישן די קאָליר פון אינדעקס איינסן.
- מאַניואַלי דעפינירן די פּלאַץ צווישן שורות.
- סטרויערן די גרייס פון די ינדענטיישאַן.
די מנהג סעטטינגס צושטעלן טיף קאָנטראָל איבער ווי דיין אינדעקס איז דערלאנגט, ינשורינג עס קוקט ווי איר ווילט און מאַכן עס גרינג פֿאַר לייענער צו געפֿינען די אינפֿאָרמאַציע זיי זוכן. דאָס איז ספּעציעל נוציק אויב איר פּלאַן אַ פאַכמאַן אָדער אַקאַדעמיק דאָקומענט, ווו אַ קלאָר און אָרגאַניזירט פּרעזענטירונג איז קריטיש. מיט אַ ביסל פיר, איר וועט קענען צו שאַפֿן אינהאַלט אינהאַלט אין Word 2010 וואָס פאַרטראַכטנ זיך דיין יחיד עסטעטיק און פּרעפֿערענצן, און וואָס העלפּס פירן לייענער דורך דיין דאָקומענטן מיט יז.
פּראָסט מיסטייקס און ווי צו ויסמיידן זיי ווען איר שאַפֿן אַן אינדעקס אין וואָרט
ערראָרס ווען קריייטינג אַן אינדעקס. א פּראָסט גרייַז מענטשן מאַכן ווען קריייטינג אַ אינהאַלט אינהאַלט אין וואָרט איז נישט פאָרמאַטטינג זייער אָפּטיילונג טיטלען ריכטיק. ווען אַ כעדינג נוסח איז נישט געווענדט צו סעקשאַנז, Word קען נישט דערקענען זיי פֿאַר ינקלוזשאַן אין זיין אינהאַלט טיש.
מאַכן זיכער אַז יעדער אָפּטיילונג איר ווילן צו אַרייַננעמען אין דיין אינדעקס איז ריכטיק פאָרמאַטטעד מיט די צונעמען כעדינג סטיל.
- צולייגן די "כעדינג 1" נוסח צו די הויפּט אָפּטיילונג כעדינגז.
- צולייגן די "כעדינג 2" נוסח צו די סאַבכעדינגס פון די סעקשאַנז.
דעם סטראַקטשערד צוגאַנג וועט פאַסילאַטייט די שאַפונג פון אַ באַפרידיקנדיק און גאַנץ אינדעקס.
ווי צו ויסמיידן די ערראָרס?. א גוטע עצה צו ויסמיידן די אויבן דערמאנט מיסטייקס ווען קריייטינג אַן אינדעקס אין Word איז צו נוצן די אינהאַלט אינהאַלט פון Word. דעם אָטאַמאַטיק געצייַג קענען ראַטעווען איר פילע שעה פון אַרבעט און ויסמיידן פּראָסט מיסטייקס.
די אינהאַלט פון אינהאַלט שטריך דזשענערייץ אויטאָמאַטיש אַ אינהאַלט אינהאַלט באזירט אויף די כעדינג סטיילז וואָס איר האָט געווענדט צו דיין דאָקומענט.
- אויסקלייַבן "ינסערט" אין וואָרט ס בענד, דעמאָלט "רעפֿערענץ," און לעסאָף "טאַבלע פון אינהאַלט."
- דערנאָך, סעלעקטירן דעם אינהאַלט פון אינהאַלט וואָס איר בעסער וועלן און גיט "OK."
דער אויטאָמאַטיש דזשענערייטאַד אינהאַלט אינהאַלט וועט זיין פּונקט אַזוי פּינטלעך ווי די כעדינג סטיילז וואָס איר האָט געווענדט.
איך בין Sebastián Vidal, אַ קאָמפּיוטער ינזשעניר לייַדנשאַפטלעך וועגן טעכנאָלאָגיע און דיי. דערצו, איך בין דער באשעפער פון tecnobits.com, ווו איך טיילן טוטאָריאַלז צו מאַכן טעכנאָלאָגיע מער צוטריטלעך און פאַרשטיייק פֿאַר אַלעמען.