ווי צו אַרייַנלייגן אַן אילוסטראציע טיש אין וואָרט פון דאַטן אין אן אנדער יגזיסטינג טיש אין אַ דאָקומענט
אין דער וועלט פון דאָקומענט עדיטינג, מיר אָפט דאַרפֿן שאַפֿן אילוסטראציע טישן צו ווייַזן דאַטן אויף אַן אָרגאַניזירט און קלאָר וועג. טאַבלעס ניט בלויז מאַכן אינפֿאָרמאַציע גרינגער צו פֿאַרשטיין, אָבער אויך לאָזן די דאַטן לייכט דערהייַנטיקט און מאַדאַפייד. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן ויספאָרשן דעם פּראָצעס אַרייַנלייגן אַ געמעל טיש אין וואָרט פֿון דאַטן אין אַ יגזיסטינג טיש אין אן אנדער דאָקומענט. דער פירונג איז נוציק ווען איר אַרבעט מיט דאַטן וואָס זענען שוין געזאמלט און פאָרמאַטטעד אין אן אנדער טיש, אַוווידיד די נויט צו מאַניואַלי אַרייַן עס ווידער.
פֿאַר יענע באַקאַנט מיט די מיקראָסאָפט וואָרט סוויווע, איר וועט וויסן אַז דער פּראָגראַם אָפפערס אַוואַנסירטע מכשירים פֿאַר מאַניפּיאַלייטינג און פּריזענטינג דאַטן אין די פאָרעם פון טישן. כאָטש וואָרט גיט ינטואַטיוו קאַמאַנדז צו שאַפֿן טישן פֿון אָנהייב, אַרייַנלייגן אַן אילוסטראציע טיש פון פונדרויסנדיק דאַטן עס קען זיין אומבאַקאַנט פֿאַר פילע יוזערז. אָבער, מיט די רעכט סטעפּס און ניצן די ספּעציפיש פאַנגקשאַנאַליטי פון די ווייכווארג, דעם פּראָצעס ווערט פּשוט און עפעקטיוו.
La ערשטיק שליסל צו אַרייַנלייגן אַן אילוסטראציע טיש אין וואָרט איז צו האָבן צוטריט צו דער אָריגינעל טיש, פריער באשאפן אין אן אנדער דאָקומענט. דער מקור דאָקומענט קען זיין דזשענערייטאַד אין וואָרט אָדער אן אנדער פּראָגראַם, ווי לאַנג ווי די דאַטן זענען אין אַ קאַמפּאַטאַבאַל פֿאָרמאַט, אַזאַ ווי עקססעל, למשל. אַמאָל דער אָריגינעל טיש איז אַקסעסט, דער באַניצער קענען גיינ ווייַטער צו אַרייַנלייגן דאַטן אין אַ נייַע טיש אין וואָרט, מיינטיינינג זייַן אָריגינעל פֿאָרמאַט און סטיל, אָבער אין דעם קאָנטעקסט פון דעם קראַנט דאָקומענט.
אין קורץ, די אַרבעט פון אַרייַנלייגן אַן אילוסטראציע טיש אין וואָרט פון אַ יגזיסטינג טיש אין אן אנדער דאָקומענט עס איז אַ נוציק און ווערטפול פיר צו שפּאָרן צייט און מי. מיט די רעכט וויסן און אַפּלאַקיישאַן פון די ריכטיק סטעפּס, ניצערס קענען לייכט אַרייַנפיר דאַטן פון אַ פונדרויסנדיק טיש צו אַ דאָקומענט קראַנט, מיינטיינינג די קאָוכיראַנס און וויזשאַוואַל יפעקטיוונאַס נייטיק אין די פּרעזענטירונג פון אינפֿאָרמאַציע. אין די פאלגענדע סעקשאַנז, מיר וועלן ויספאָרשן די דיטיילד סטעפּס צו דורכפירן דעם פּראָצעס אין די וואָרט סוויווע.
1. מעטהאָדס צו אַרייַנלייגן אַ געמעל טיש אין וואָרט פון אן אנדער יגזיסטינג טיש
אין וואָרט, איר קענען אַרייַנלייגן אַ אילוסטראציע טיש ניצן פאַרשידענע מעטהאָדס. איינער פון די מעטהאָדס איז פון אַ יגזיסטינג טיש אין אן אנדער דאָקומענט. דאָס איז ספּעציעל נוציק ווען איר האָבן דאַטן אין אַ טיש וואָס איר ווילן צו מאַכן אַ געמעל אין דיין קראַנט דאָקומענט.
צו דורכפירן דעם פּראָצעס, איר מוזן ערשטער עפענען דעם דאָקומענט וואָס כּולל די מקור טיש און די דאָקומענט אין וואָס איר ווילן צו אַרייַנלייגן די געמעל טיש. אַמאָל ביידע דאָקומענטן זענען אָפן, סעלעקטירן און נאָכמאַכן די מקור טיש. דערנאָך, גיין צו די דעסטיניישאַן דאָקומענט און נאַוויגירן צו דעם אָרט ווו איר ווילן צו אַרייַנלייגן די געמעל טיש. פּאַפּ די קאַפּיד טיש אין די אויסגעקליבן אָרט.
אַמאָל איר'ווע גלוד די טיש, איר קען דאַרפֿן צו מאַכן עטלעכע אַדזשאַסטמאַנץ צו ווענדן עס אין אַ געהעריק געמעל. פֿאַר בייַשפּיל, איר קען וועלן צו טוישן די אויסלייג אָדער פאָרמאַטטינג פון די טיש צו בעסער פּאַסיק די נוסח פון דיין דאָקומענט. אין דערצו, איר קענען אויך לייגן מנהג כעדערז אָדער פאָאָטערס, ווי געזונט ווי טוישן די שריפֿט סטיילז און גרייס פון דעם טיש. געדענק האַלטן דיין ענדערונגען קעסיידער צו ויסמיידן פאַרלירן דיין אַרבעט.
ווען איר נוצן דעם אופֿן, עס איז וויכטיק צו ענשור אַז ביידע די מקור טיש און די ציל דאָקומענט זענען אָפן פֿאַר די באַניצער. אין דער זעלבער צייט. עס איז אויך קעדייַיק היט אַ קאָפּיע פון דער אָריגינעל דאָקומענט איידער איר דורכפירן די קאָפּיע און פּאַפּ פּראָצעס, אין פאַל פּראָבלעמס אויפשטיין אָדער דאַטן זענען פאַרפאַלן. מיט די פּשוט סטעפּס, איר קענען לייכט גער אַ יגזיסטינג טיש אין אן אנדער דאָקומענט אין אַ געמעל טיש אין וואָרט.
2. ניצן די "פּאַפּ ספּעציעלע" פֿונקציע צו אַריבערפירן דאַטן פון איין טיש צו אנדערן
צו אַרייַנלייגן אַ געמעל טיש אין אַ וואָרט דאָקומענט פֿון דאַטן אין אן אנדער טיש אין אַ אַנדערש דאָקומענט, מיר קענען נוצן די פּאַפּ ספּעציעל פונקציע. דעם שטריך אַלאַוז אונדז צו לייכט אַריבערפירן דאַטן פון איין טיש צו אנדערן אָן די נויט צו מאַניואַלי נאָכמאַכן און פּאַפּ יעדער צעל. דערנאָך, איך וועל ווייַזן איר די סטעפּס צו נוצן דעם פֿונקציע אין Word.
1. עפֿענען דעם וואָרט דאָקומענט וווּ איר ווילט אַרייַנלייגן די אילוסטראציע טיש און גיין צו די "היים" קוויטל. דריקט דעם "פּאַסטע" קנעפּל און סעלעקטירן "פּאַסטע ספּעציעלע" פון די פאַלן-אַראָפּ מעניו. א דיאַלאָג פֿענצטער וועט עפענען מיט פאַרשידענע פּאַפּ פאָרמאַטטינג אָפּציעס.
2. אין די "פּאַסטע ספּעציעלע" דיאַלאָג פֿענצטער, אויסקלייַבן די "עקססעל טיש" אָדער "Microsoft Excel Spreadsheet" אָפּציע פון דער רשימה פון בנימצא פֿאָרמאַטירונגען. דאָס וועט ענשור אַז די דאַטן איז פּייסטיד אין טיש פֿאָרמאַט און ריטיין זיין אָריגינעל סטרוקטור און פאָרמאַטטינג.
3. דריקט דעם "גוט" קנעפּל צו פּאַפּ די עקססעל טיש אין די וואָרט דאָקומענט. די אילוסטראציע טיש וועט זיין אויטאָמאַטיש ינסערטאַד ווו איר שטעלן די לויפֿער. אויב איר ווילן צו מאַכן נאָך פאָרמאַטטינג אַדזשאַסטמאַנץ, איר קענען נוצן Word ס טיש מכשירים צו קאַסטאַמייז די אויסזען פון דיין טיש.
מיט די "פּאַסטע ספּעציעלע" שטריך, איר קענען לייכט אַריבערפירן דאַטן פון איין טיש אין איין דאָקומענט צו אנדערן טיש אין אַ אַנדערש דאָקומענט. דאָס וועט שפּאָרן צייט און מי, ספּעציעל אויב איר האָבן צו אַרבעטן מיט גרויס דאַטן שטעלט. פּרוּווט דעם שטריך אין Word און זען ווי גרינג עס איז צו אַרייַנלייגן אילוסטראציע טישן פֿון יגזיסטינג דאַטן!
3. פאָרמאַטטינג און אַדזשאַסטינג די געמעל טיש פֿאַר אַ וויזשוואַלי אַפּילינג קוק
צו פֿאָרמאַט און סטרויערן דיין געמעל טיש אין Word פֿאַר אַ וויזשוואַלי אַפּילינג קוק, עס זענען עטלעכע אָפּציעס וואָס קענען זיין קאַנסידערד. ערשטער פון אַלע, איר קענען מאָדיפיצירן די נוסח פון די טיש צו טוישן די אויסזען און אַדאַפּט עס צו די געבעטן פּלאַן. דעם קענען זיין געטאן דורך סאַלעקטינג די טיש און דעמאָלט טשוזינג אַ פּרעדעפינעד טיש נוסח אין די פּלאַן קוויטל פון די בענד. עס איז אויך מעגלעך צו קאַסטאַמייז די נוסח פון די טיש דורך מאָדיפיצירן יחיד קעראַקטעריסטיקס, אַזאַ ווי די הינטערגרונט פֿאַרב, גרענעץ ספּייסינג און שורה סטיל.
אין אַדישאַן צו מאָדיפיצירן די נוסח, איר קענען מאַכן ספּעציפיש אַדזשאַסטמאַנץ צו די אילוסטראציע טיש עלעמענטן. פֿאַר בייַשפּיל, עס איז מעגלעך צו מאָדיפיצירן די גרייס און שטעלע פון ראָוז און שפאלטן דורך פשוט סעלעקטירן זיי און שלעפּן זייער באַונדריז. דאָס אַלאַוז אַ גרעסערע בייגיקייט אין די פּרעזענטירונג פון דאַטן און זייַן וויזשאַוואַל אָרגאַניזאַציע. ראָוז און שפאלטן קענען אויך זיין מוסיף אָדער אַוועקגענומען ווי דארף, ניצן די קאָראַספּאַנדינג קאַמאַנדז אין די "פּלאַן" קוויטל.
אן אנדער אָפּציע איז צו סטרויערן די אַליינמאַנט און אָריענטירונג אָפּציעס פון די געמעל טיש. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען טוישן די אָריענטירונג פון די טיש פון האָריזאָנטאַל צו ווערטיקאַל, אָדער וויצע ווערסאַ, דורך סאַלעקטינג די טיש און ניצן די ראָוטיישאַן קאַמאַנדז. דאָס קען זיין נוציק צו אַדאַפּט די טיש צו פאַרשידענע בלאַט לייאַוץ אָדער צו הויכפּונקט זיכער פֿעיִקייטן פון די דאַטן. אַדדיטיאָנאַללי, איר קענען סטרויערן די אַליינמאַנט און ספּייסינג פון טעקסט אין טיש סעלז ניצן די טעקסט פאָרמאַטטינג מכשירים בנימצא אין Word. דאָס אַלאַוז אַ גרעסערע רידאַביליטי און קלעריטי אין די פּרעזענטירונג פון דאַטן אין די געמעל טיש.
4. אַרייַנלייגן לאַבעלס אָדער טיטלען צו געמעל טיש סעלז פֿאַר בעסער פארשטאנד
אין Microsoft Word, עס איז מעגלעך צו אַרייַנלייגן אַן אילוסטראציע טיש פון דאַטן אין אַן יגזיסטינג טיש אין אן אנדער דאָקומענט. דאָס איז ספּעציעל נוציק ווען איר ווילן צו וויזשוואַלי אַרויסווייַזן דאַטן אין אַ קלירער און מער פאַרשטיייק וועג.
צו דערגרייכן דעם, איר מוזן ערשטער אויסקלייַבן די דאַטן טיש וואָס איר ווילן צו אַרייַנלייגן אין די נייַע אילוסטראציע טיש. דערנאָך, איר מוזן נאָכמאַכן דעם טיש און פּאַפּ עס אין דעם דאָקומענט אין וואָס איר ווילן צו שאַפֿן די געמעל טיש. ווייַטער, אויסקלייַבן די אָרט ווו איר ווילן צו אַרייַנלייגן די אילוסטראציע טיש און נוצן די אָפּציע "ינסערט טיש" אין די טולבאַר צו שאַפֿן אַ נײַער טיש.
אַמאָל די נייַע טיש איז באשאפן, לאַבעלס אָדער טיטלען קענען זיין מוסיף צו די סעלז צו פֿאַרבעסערן פארשטאנד. דאָס איז דורכגעקאָכט דורך סעלעקטירן דעם ספּעציפיש צעל און ניצן די "ינסערט טיש טיטל" אָפּציע אין די מכשיר. דערנאָך, איר קענען אַרייַן די געבעטן טעקסט צו שטעלן דעם באַזונדער צעל. לאַבעלס אָדער טיטלען קענען זיין דיסקריפּטיוו און העלפֿן לייענער בעסער פֿאַרשטיין די דאַטן דערלאנגט אין די געמעל טיש.
אין קורץ, עס איז מעגלעך צו אַרייַנלייגן אַן אילוסטראציע טיש אין מייקראָסאָפֿט וואָרט פֿון דאַטן אין אַ יגזיסטינג טיש אין אן אנדער דאָקומענט. דאַטן איז פאַסילאַטייטיד. דאָס איז דורכגעקאָכט דורך סעלעקטירן דעם געוואלט צעל און ניצן די "Insert Table Title" אָפּציע אין די מכשיר. מיט דעם שטריך, איר קענען מאַכן אַ וויזשוואַלי אַפּילינג און גרינג צו פֿאַרשטיין טיש געמעל.
5. ינשורינג דאַטן אַקיעראַסי און קאָנסיסטענסי ווען ינסערטינג אַ געמעל טיש
ווען ינסערטינג אַ געמעל טיש אין Word, עס איז יקערדיק צו ענשור די אַקיעראַסי און קאָנסיסטענסי פון די דאַטן צו ענשור די ריכטיק פּרעזענטירונג פון די אינפֿאָרמאַציע. צו דערגרייכן דעם, עס איז קעדייַיק צו נאָכפאָלגן עטלעכע שליסל טריט.
ערשטער פון אַלע, עס איז וויכטיק צו קערפאַלי קאָנטראָלירן די אָריגינעל טיש אין די מקור דאָקומענט. מאַכן זיכער די דאַטן זענען אָרגאַניזירט קאַנסיסטאַנטלי און עס זענען קיין ערראָרס אָדער דופּליקאַט אינפֿאָרמאַציע. אין אַדישאַן, עס איז נוציק צו צולייגן צונעמען פאָרמאַטטינג, אַזאַ ווי באָלדינג פֿאַר זייַל כעדינגז אָדער כיילייטינג וויכטיק דאַטן מיט קאָליר אָדער שיידינג. דאָס וועט מאַכן עס גרינגער צו פֿאַרשטיין די אינפֿאָרמאַציע ווען איר ינסערטינג עס אין די געמעל טיש אין Word.
אן אנדער קריטיש אַספּעקט איז די ריכטיק סטראַקטשערינג און פֿאָרמאַט פון די tabla en Word. עס איז רעקאַמענדיד אַז איר נוצן די פעליקייַט טיש נוסח צו האַלטן וויזשאַוואַל יונאַפאָרמאַטי. אין דערצו, עס איז נייטיק צו סטרויערן די שפאלטן און ראָוז ווי נייטיק אַזוי אַז די דאַטן זענען געוויזן אין אַ קלאָר און ליינעוודיק שטייגער. עס קען אויך זיין נוציק צו צולייגן פילטערס אָדער סאָרט די דאַטן צו הויכפּונקט ספּעציפיש עלעמענטן פון אינטערעס. נאָך קאַמפּלישאַן, עס איז יקערדיק צו ונטערזוכן די געמעל טיש צו ענשור אַז אַלע דאַטן זענען ריכטיק טראַנספערד און עס זענען קיין ערראָרס אָדער דיסקרעפּאַנסיז אין די אינפֿאָרמאַציע.
צום סוף, אַמאָל די געמעל טיש איז ינסערטאַד אין וואָרט, עס איז קעדייַיק צו טאָפּל טשעק צו באַשטעטיקן אַז אַלע דאַטן זענען געוויזן ריכטיק. עס קען זיין נוציק צו פאַרגלייַכן די דאַטן אין די אָריגינעל טיש מיט די ינסערטאַד דאַטן צו ענשור אַז קיין וויכטיק אינפֿאָרמאַציע איז איבערגעהיפּערט אָדער אַז עס זענען קיין ערראָרס בעשאַס די ינסערשאַן פּראָצעס. אַ קאָוכיסיוו און פאַכמאַן אויסזען.
אין קורץ, ווען ינסערטינג אַ געמעל טיש אין Word פֿון דאַטן אין אן אנדער דאָקומענט, איר דאַרפֿן צו באַצאָלן ספּעציעל ופמערקזאַמקייַט צו די אַקיעראַסי און קאָנסיסטענסי פון די דאַטן. וועראַפייינג דער אָריגינעל טיש אין די מקור דאָקומענט, ריכטיק סטראַקטשערינג און פאָרמאַטטינג די טיש אין וואָרט, און טאָפּל-קאָנטראָלירונג זענען יקערדיק סטעפּס צו ענשור אַז אינפֿאָרמאַציע איז דערלאנגט קלאר און רילייאַבלי אין די טיש לעצט געמעל.
6. רעקאַמאַנדיישאַנז צו טייַנען סינגקראַנאַזיישאַן צווישן די מקור טיש און די געמעל טיש
Recomendación 1: איידער איר אַרייַנלייגן אַן אילוסטראציע טיש אין וואָרט פֿון דאַטן אין אן אנדער טיש, עס איז וויכטיק צו מאַכן זיכער אַז ביידע דאָקומענטן זענען אָפן און קענטיק אויף דעם עקראַן. דאָס וועט מאַכן עס גרינגער צו האַלטן סינגקראַנאַזיישאַן צווישן ביידע טישן און וועט לאָזן אַ סמודער ינסערשאַן. אַדדיטיאָנאַללי, עס איז קעדייַיק צו האַלטן אין זינען אַז קיין ענדערונגען געמאכט צו די מקור טיש וועט זיין אויטאָמאַטיש שפיגלט אין די אילוסטראציע טיש, און וויצע ווערסאַ, ווי לאַנג ווי די קשר צווישן זיי איז מיינטיינד.
רעקאָמענדאַציע 2: צו האַלטן סינגקראַנאַזיישאַן צווישן ביידע טישן, עס איז רעקאַמענדיד צו נוצן די טיש פֿאַרבינדונג פֿונקציע בנימצא אין וואָרט. דעם קענען זיין געטאן דורך סעלעקטינג די "לינק מקור דאַטאַ" אָפּציע ווען ינסערטינג די געמעל טיש. טאן דעם וועט פאַרלייגן אַ פֿאַרבינדונג צווישן די מקור טיש און די געמעל טיש, אַלאַוינג דאַטן אויטאָמאַטיש דערהייַנטיקט ווען עס איז טשיינדזשד אין דער אָריגינעל דאָקומענט. אין דערצו, עס איז וויכטיק צו ענשור אַז די פֿאַרבינדונג פּראָפּערטיעס זענען קאַנפיגיערד ריכטיק צו ענשור אַן פּינטלעך און דערהייַנטיקט לויפן פון אינפֿאָרמאַציע.
רעקאָמענדאַציע 3: אן אנדער וויכטיק רעקאָמענדאַציע איז צו האַלטן אין זינען אַז די סטרוקטור און פֿאָרמאַט פון די מקור טיש קענען גלייַך ווירקן די געמעל טיש. דעריבער, עס איז וויטאַל צו ענשור אַז ביידע דאָקומענטן האָבן אַ קאָנסיסטענט און קאַמפּאַטאַבאַל פּלאַן. דאָס ינוואַלווז ניצן די זעלבע פאָרמאַטטינג סטיילז, אַליינינג שפאלטן און ראָוז ריכטיק, און ינשורינג אַז די נומער און טיפּ פון דאַטן זענען די זעלבע אין ביידע טישן. אין דעם וועג, געהעריק סינגקראַנאַזיישאַן וועט זיין מיינטיינד און דאַטן אַרויסווייַזן און דערהייַנטיקן פּראָבלעמס וועט זיין אַוווידיד.
7. לייג פאָרמולאַס אָדער פאַנגקשאַנז צו דורכפירן חשבונות אין די אילוסטראציע טיש אויב נייטיק
ווען ארבעטן מיט אילוסטראציע טישן אין וואָרט, מיר קען דאַרפֿן צו דורכפירן חשבונות אָדער לייגן פאָרמולאַס צו באַקומען נאָך אינפֿאָרמאַציע. צומ גליק, "Word" גיט אונדז די פיייקייט צו לייגן פאָרמולאַס אָדער פאַנגקשאַנז גלייַך אין די געמעל טיש צו דורכפירן די חשבונות געשווינד און לייכט.
צו לייגן אַ פאָרמולע צו אַן אילוסטראציע טיש, מיר פשוט אויסקלייַבן די צעל אין וואָס מיר ווילן צו ווייַזן די רעזולטאַט און גיין צו די קוויטל "יללוסטראַטיאָן טיש" אויף די וואָרט מכשיר. אַמאָל דאָרט, מיר אויסקלייַבן די "פאָרמולע" אָפּציע און אַ קנאַל-אַרויף פֿענצטער וועט עפענען.
אין דעם פאָרמולע אויפֿשפּרינג, מיר קענען נוצן ביידע יקערדיק מאַטאַמאַטיקאַל פאַנגקשאַנז, אַזאַ ווי אַדישאַן, כיסער, קייפל, און אָפּטייל, ווי געזונט ווי מער קאָמפּליצירט פאַנגקשאַנז אַזאַ ווי אַוורידזשיז, נאָרמאַל דיווייישאַנז, אָדער אפילו באַווייַזן צו דאַטן אין אנדערע טישן. דורך אַרייַן די געבעטן פאָרמולע אין די טעקסט פעלד, מיר קענען זען אַ פאָרויסיקע ווייַזונג פון דער רעזולטאַט און, אַמאָל צופֿרידן, מיר גיט "גוט" צו צולייגן עס צו די אויסגעקליבן צעל. עס איז וויכטיק צו טאָן אַז די פאָרמולאַס וועט זיין געווענדט בלויז צו די אילוסטראציע טיש וואָס מיר אַרבעטן אויף, ניט ווירקן די דאַטן אין די אנדערע דאָקומענט.
מיט די פיייקייט צו לייגן פאָרמולאַס אָדער פאַנגקשאַנז צו אילוסטראציע טישן אין וואָרט, מיר קענען נעמען אונדזער חשבונות און דאַטן אַנאַליסיס צו דער ווייַטער מדרגה. "צי צו דורכפירן פּשוט אַדישאַנז און אַוורידזשיז" אָדער צו נוצן מער אַוואַנסירטע פאַנגקשאַנז, Word גיט אונדז אַ ווערסאַטאַל און שטאַרק געצייַג צו דורכפירן די חשבונות גלייַך אין אונדזער אילוסטראציע טישן. אַזוי מיר קענען פאָרשטעלן דיטיילד און פּינטלעך אינפֿאָרמאַציע. באזירט אויף דאַטן קאַנטיינד אין יגזיסטינג טישן אין אנדערע דאָקומענטן, אַטשיווינג אַ מער פולשטענדיק און פאַכמאַן פּרעזענטירונג פון אונדזער אַרבעט.
8. ניצן די געמעל טיש ווי אַ רעפֿערענץ פֿאַר דאַטן אַנאַליסיס אָדער פּרעזענטירונג
א נוציק וועג צו נוצן די אילוסטראציע טיש אין וואָרט איז ווי אַ רעפֿערענץ פֿאַר אַנאַליסיס אָדער פּרעזענטירונג פון דאַטן. די פֿונקציע אַלאַוז איר צו אַרייַנלייגן אַ אילוסטראציע טיש פון דאַטן אין אַ יגזיסטינג טיש אין אן אנדער דאָקומענט. צו טאָן דאָס, די פאלגענדע סטעפּס מוזן זיין נאכגעגאנגען:
1. נאָכמאַכן די דאַטן: ערשטער, איר מוזן אויסקלייַבן די יגזיסטינג טיש אין דער אָריגינעל דאָקומענט און נאָכמאַכן עס צו די קליפּבאָרד. דעם קענען זיין געטאן מיט די קלאַוויאַטור דורכוועג "Ctrl + C" אָדער דורך רעכט-קליקינג און סעלעקטירן "קאָפּי".
2. עפֿענען דעם דאָקומענט אין וואָרט: ווייַטער, איר מוזן עפענען די וואָרט דאָקומענט ווו איר ווילן צו אַרייַנלייגן די געמעל טיש. איר קענט שאַפֿן אַ נייַע דאָקומענט אָדער עפֿענען אַן יגזיסטינג דאָקומענט.
3. אַרייַנלייגן אילוסטראציע טיש: אַמאָל די דאָקומענט איז אָפן אין וואָרט, דער לויפֿער מוזן זיין שטעלן אין דעם אָרט ווו איר ווילן צו אַרייַנלייגן די אילוסטראציע טיש. ווייַטער, גיין צו די "ינסערט" קוויטל אויף די מכשיר און סעלעקטירן "יללוסטראַטיאָן טיש" פון די קאַפּ-אַראָפּ מעניו. א קנאַל-אַרויף פֿענצטער וועט עפענען ווו איר קענען סטרויערן טיש אָפּציעס, אַזאַ ווי די נומער פון ראָוז און שפאלטן, גרענעץ סטיל, עטק. צום סוף, איר מוזן פּאַפּ די קאַפּיד דאַטן מיט די קלאַוויאַטור דורכוועג "Ctrl + V" אָדער דורך רעכט-קליקינג און סעלעקטירן "פּאַסטע".
מיט דעם אופֿן, איר קענען נוצן די פאַנגקשאַנאַליטי פון די געמעל טיש אין Word צו אַנאַלייז אָדער פאָרשטעלן דאַטן מער יפישאַנטלי און עסטעטיקלי. אַדדיטיאָנאַללי, נאָך אַדזשאַסטמאַנץ קענען זיין געמאכט צו די טיש אַמאָל עס איז ינסערטאַד, אַזאַ ווי טשאַנגינג די שריפֿט פאָרמאַטטינג, אַפּלייינג סטיילז, און אַדינג פילטערס צו אָרגאַניזירן און ווייַזן די דאַטן מער קלאר. אָבער, עס איז וויכטיק צו טאָן אַז דער אופֿן בלויז אַלאַוז איר צו נאָכמאַכן און פּאַפּ דאַטן פון אַ יגזיסטינג טיש, אַזוי קיין ענדערונגען געמאכט צו דער אָריגינעל טיש וועט נישט אויטאָמאַטיש שפיגלט אין די ינסערטאַד געמעל טיש.
9. קאַסטאַמייז די אויסזען פון די אילוסטראציע טיש מיט אַוואַנסירטע וואָרט פֿעיִקייטן
די געמעל טיש איז אַ ספּעציעל נוציק געצייַג פֿאַר אָרגאַנייזינג און וויזשוואַלייזינג דאַטן אין Word. אָבער, מאל מיר קען געפֿינען זיך אַז מיר דאַרפֿן צו אַרייַנלייגן אַן אילוסטראציע טיש פון דאַטן וואָס איז שוין געפֿונען אין אן אנדער יגזיסטינג טיש אין אן אנדער דאָקומענט. צומ גליק, וואָרט עס אָפפערט אונדז אַוואַנסירטע פֿעיִקייטן וואָס לאָזן אונדז צו קאַסטאַמייז די אויסזען פון די געמעל טיש אויף אַ פּשוט און עפעקטיוו וועג.
איינער פון די וועגן צו אַרייַנלייגן אַן אילוסטראציע טיש פון דאַטן אין אן אנדער טיש איז ניצן די קאָפּי און פּאַפּ פונקציע. צו טאָן דאָס, מיר נאָר מוזן אויסקלייַבן די אָריגינעל טיש, רעכט גיט און סעלעקטירן דעם "קאָפּי" אָפּציע. דערנאָך, מיר גיין צו דעם דאָקומענט ווו מיר ווילן צו אַרייַנלייגן די געמעל טיש, רעכט גיט און סעלעקטירן דעם "פּאַסטע" אָפּציע. עס איז וויכטיק צו טאָן אַז ווען פּאַסטינג די טיש, דער אָריגינעל פֿאָרמאַט וועט זיין אפגעהיט, אַזוי עס קען זיין נייטיק צו מאַכן עטלעכע אַדזשאַסטמאַנץ צו אַדאַפּט עס צו די נוסח פון אונדזער דאָקומענט.
אן אנדער וועג צו אַרייַנלייגן אַן אילוסטראציע טיש פון דאַטן אין אן אנדער טיש איז צו נוצן Word's Insert Table פונקציע. צו טאָן דאָס, מיר גיין צו דעם אָרט ווו מיר ווילן צו אַרייַנלייגן די אילוסטראציע טיש, גיט אויף די "אַרייַנלייגן" קוויטל און סעלעקטירן דעם "טיש" אָפּציע. ווייַטער, מיר קלייַבן די נומער פון ראָוז און שפאלטן מיר ווילן און גיט "OK." ווייַטער, מיר קענען קאַסטאַמייז די אויסזען פון די געמעל טיש מיט Word ס פאָרמאַטטינג מכשירים, אַזאַ ווי אַדזשאַסטינג צעל גרייס, הינטערגרונט פֿאַרב, געמארקן, און מער. דער אופֿן גיט אונדז אַ גרעסערע בייגיקייט צו אַדאַפּט די געמעל טיש צו אונדזער ספּעציפיש רעקווירעמענץ.
אין קורץ, קאַסטאַמייז די אויסזען פון דיין געמעל טיש מיט אַוואַנסירטע וואָרט פֿעיִקייטן. עס איז אַ פּראָצעס פּשוט און עפעקטיוו. מיר קענען אַרייַנלייגן אַן אילוסטראציע טיש פון דאַטן אין אן אנדער טיש ניצן די קאָפּיע און פּאַפּ פֿונקציע, אָדער ניצן די "אַרייַנלייגן טיש" פֿונקציע פון Word. ביידע מעטהאָדס לאָזן אונדז צו אַדאַפּט די געמעל טיש צו די נוסח און פֿאָרמאַט פון אונדזער דאָקומענט, פּראַוויידינג אַ וויזשוואַלי אַטראַקטיוו און פאַכמאַן פּרעזענטירונג.
10. ייַנטיילונג די אילוסטראציע טיש מיט אנדערע מיטאַרבעטער ניצן די אַרויספירן אָדער ייַנטיילן אָפּציע אין וואָרט
.
עקספּאָרטינג אַן אילוסטראציע טיש פון אן אנדער דאָקומענט. אויב איר האָבן אַ יגזיסטינג טיש אין אן אנדער דאָקומענט און איר ווילן צו טיילן עס אין Word ווי אַ געמעל טיש, איר קענען טאָן דאָס לייכט מיט די אַרויספירן אָפּציע. ערשטער, עפענען דעם דאָקומענט מיט די טיש איר ווילן צו טיילן. דערנאָך, סעלעקטירן דעם טיש און רעכט גיט צו עפֿענען די אָפּציעס מעניו. אויסקלייַבן די "עקספּאָרט" אָפּציע און קלייַבן די געבעטן טעקע פֿאָרמאַט, אַזאַ ווי CSV אָדער עקססעל. דערנאָך, ראַטעווען די יקספּאָרטאַד טעקע צו אַ באַקוועם אָרט אויף דיין קאָמפּיוטער.
ימפּאָרטינג די געמעל טיש אין וואָרט. איצט אַז איר האָט יקספּאָרטאַד די טיש פון די אנדערע דאָקומענט, עס איז צייט צו אַרייַנפיר עס אין Word ווי אַן אילוסטראציע טיש. עפֿענען דעם וואָרט דאָקומענט אין וואָס איר ווילן צו אַרייַנלייגן די טיש און גיין צו די Insert קוויטל אויף די מכשיר. דריקט דעם "טיש" קנעפּל און סעלעקטירן "יללוסטראַטיאָנס טיש" פון די פאַלן-אַראָפּ מעניו. דערנאָך, קלייַבן די "פֿון טעקע" אָפּציע און זוכן פֿאַר די יקספּאָרטאַד טעקע אויף דיין קאָמפּיוטער. אויסקלייַבן די טעקע און גיט "ינסערט" צו אַרייַנפיר די טיש אין וואָרט.
ייַנטיילונג די טיש מיט אנדערע מיטאַרבעטער. איצט אַז איר האָט ימפּאָרטיד די געמעל טיש אין וואָרט, איר קענען לייכט טיילן עס מיט אנדערע מיטאַרבעטער. גיין צו די "טעקע" קוויטל אויף די מכשיר און סעלעקטירן "ייַנטיילן" פון די מעניו. דאָ, איר האָבן עטלעכע אָפּציעס צו טיילן דעם דאָקומענט, אַזאַ ווי שיקן עס דורך E- בריוו אָדער סטאָרינג עס אין די וואָלקן ניצן סערוויסעס ווי OneDrive אָדער גוגל דרייוו. איר קענט אויך געבן רעדאַגירן פּערמישאַנז צו אנדערע מיטאַרבעטער אַזוי זיי קענען מאָדיפיצירן די טיש אויב נייטיק. געדענקט צו ראַטעווען ענדערונגען קעסיידער אַזוי אַז אַלע מיטאַרבעטער האָבן צוטריט צו די לעצטע ווערסיע פון די געמעל טיש.
איך בין Sebastián Vidal, אַ קאָמפּיוטער ינזשעניר לייַדנשאַפטלעך וועגן טעכנאָלאָגיע און דיי. דערצו, איך בין דער באשעפער פון tecnobits.com, ווו איך טיילן טוטאָריאַלז צו מאַכן טעכנאָלאָגיע מער צוטריטלעך און פאַרשטיייק פֿאַר אַלעמען.