ווי צו עפֿענען אַ קסוו טעקע ריכטיק אין עקססעל

עפן אַ קסוו טעקע אין עקססעל קען זיין אַ פּאָנעם פּשוט אַרבעט, אָבער אויב די געהעריק פּראָצעס איז נישט נאכגעגאנגען, די דאַטן קען זיין געוויזן פאַלש אָדער אפילו געביטן אָן באַמערקן. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן ויספאָרשן די גענוי סטעפּס צו הצלחה עפֿענען אַ קסוו טעקע אין עקססעל צו ענשור די אָרנטלעכקייַט און אַקיעראַסי פון די דאַטן אין דעם פאָלקס ספּרעדשיט. פֿון באַשטעטיקן ספּעציעלע אותיות צו ימפּאָרטינג ריכטיק פאָרמאַטטעד דאַטן, מיר וועלן אַנטדעקן בעסטער פּראַקטיסיז און טריקס צו ענשור די רעכט עפן פון קסוו טעקעס אין עקססעל. פאַרבינדן אונדז אויף דעם טעכניש רייַזע און לערנען ווי צו ויסמיידן סעטבאַקס ווען האַנדלינג די טעקעס אויף דער פּלאַטפאָרמע בילכער דורך פּראָפעססיאָנאַלס און יוזערז אַרום די וועלט.

1. הקדמה צו עפן קסוו טעקעס אין עקססעל

2. פרייַערדיק סטעפּס צו ריכטיק עפענען אַ קסוו טעקע אין עקססעל

צו ריכטיק עפענען אַ קסוו טעקע אין עקססעל, עס איז וויכטיק צו נאָכפאָלגן עטלעכע פריערדיקן סטעפּס. די סטעפּס וועט העלפֿן איר ענשור אַז די CSV טעקע אָפּענס און דיספּלייז ריכטיק אין עקססעל.

1. שאַפֿן אַ backup פֿון CSV טעקע: איידער עפן אַ קסוו טעקע אין עקססעל, עס איז שטענדיק קעדייַיק צו טאָן אַ זיכערהייט קאָפּיע אין פאַל עפּעס גייט פאַלש. צו טאָן דאָס, נאָר מאַכן אַ קאָפּיע פון ​​​​דער אָריגינעל טעקע און ראַטעווען עס אין אַ זיכער אָרט.

2. קוק CSV טעקע קאָדירונג: מאַכט זיכער אַז די קסוו טעקע איז קאָדעד ריכטיק. עקססעל יוזשאַוואַלי אַרבעט בעסטער מיט UTF-8 ענקאָודיד קסוו טעקעס. אויב די CSV טעקע ניצט אַ אַנדערש קאָדירונג, עטלעכע אותיות קען זיין געוויזן פאַלש. איר קענען נוצן טעקסט עדיטינג מכשירים ווי נאָטעפּאַד ++ צו טוישן די טעקע קאָדירונג.

3. ניצן די Excel Data Import Wizard: אַנשטאָט פון גלייַך עפן די קסוו טעקע, עס איז קעדייַיק צו נוצן די עקססעל דאַטאַ ימפּאָרט וויזערד. דער מאַזעק וועט לאָזן איר צו ספּעציפיצירן די קסוו טעקע פֿאָרמאַט און ריכטיק קאַנפיגיער די אַרייַנפיר אָפּציעס. צו אַקסעס די מאַזעק, גיט "טעקע"> "עפֿן" און אויסקלייַבן די קסוו טעקע. דעמאָלט נאָכגיין די מאַזעק ינסטראַקשאַנז צו הצלחה אַרייַנפיר די דאַטן.

3. רעקאַמענדיד פֿאָרמאַט סעטטינגס איידער עפן אַ קסוו טעקע אין עקססעל

ווען עפן אַ קסוו טעקע אין עקססעל, עס איז קעדייַיק צו נאָכפאָלגן עטלעכע קאַנפיגיעריישאַן סטעפּס צו ענשור אַז די דאַטן זענען געוויזן און פֿאָרמאַטירט ריכטיק. די סעטטינגס וועט העלפֿן ויסמיידן מעגלעך ערראָרס אָדער ינגקאַנסיסטענסיז ווען ימפּאָרטינג דאַטן.

1. טוישן די פעלד סעפּאַראַטאָר: דורך פעליקייַט, עקססעל ניצט דיין סיסטעם לאָקאַל צו באַשטימען וואָס כאַראַקטער איז געניצט ווי אַ פעלד סעפּאַראַטאָר אין אַ קסוו טעקע. אָבער, די CSV טעקע קען זיין באשאפן מיט אַ אַנדערש סעפּאַראַטאָר, אַזאַ ווי אַ קאָמע אָדער אַ האַלבקייַלעך. צו מאַניואַלי ספּעציפיצירן די פעלד סעפּאַראַטאָר, נאָכגיין די סטעפּס:

• עפֿענען עקססעל און סעלעקטירן דעם קוויטל "Data" אויף די בענד.
• דריקט "באַקומען פונדרויסנדיק דאַטן" און סעלעקטירן "פֿון טעקסט."
• געפֿינען און סעלעקטירן דעם CSV טעקע איר ווילן צו עפענען.
• אין די טעקסט אַרייַנפיר מאַזעק, קלייַבן די "דעלימיטעד" אָפּציע און גיט "ווייַטער".
• סעלעקטירן דעם געוואלט פעלד סעפּאַראַטאָר (קאָממאַ, סעמיקאָלאָן, אאז"ו ו) און גיט "ווייַטער."

2. קלייַבן די זייַל פֿאָרמאַט: דעפּענדינג אויף די טיפּ פון דאַטן די קסוו טעקע כּולל, איר קען דאַרפֿן צו סטרויערן די זייַל פֿאָרמאַט אַזוי אַז עקססעל אנערקענט עס ריכטיק. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר האָבן אַ זייַל מיט דאַטעס אין DD/MM/YYYY פֿאָרמאַט, איר קענען אויסקלייַבן דעם זייַל און צולייגן די קאָראַספּאַנדינג דאַטע פֿאָרמאַט אין די "היים" קוויטל פון עקססעל. פּונקט אַזוי, איר קענען צולייגן נומער, טעקסט אָדער אנדערע פֿאָרמאַטירונגען ווי דארף.

3. קלייַבן כאַראַקטער קאָדירונג: אויב די קסוו טעקע כּולל ספּעציעל אותיות אָדער ניט-נאָרמאַל אותיות, איר קען דאַרפֿן צו אויסקלייַבן אַ צונעמען כאַראַקטער קאָדירונג בעשאַס די אַרייַנפיר פּראָצעס. צו טאָן דאָס, נאָכגיין די סטעפּס:

• אין די טעקסט אַרייַנפיר מאַזעק, אויסקלייַבן די "ענקאָדינג" אָפּציע אין די דנאָ פון די פֿענצטער.
• קלייַבן די ריכטיק כאַראַקטער קאָדירונג פֿאַר די קסוו טעקע (למשל, UTF-8, ISO-8859-1, אאז"ו ו).
• דריקט "ופּלאָאַד" צו עפֿענען די קסוו טעקע מיט די רעקאַמענדיד פֿאָרמאַט סעטטינגס.

4. ימפּאָרטינג אַ קסוו טעקע אין עקססעל: בנימצא אָפּציעס

5. סעלעקטינג און אַדזשאַסטינג דעלימיטערס ווען עפן אַ קסוו טעקע אין עקססעל

ווען מיר עפֿענען אַ קסוו טעקע אין עקססעל, עס איז יקערדיק צו מאַכן אַ ריכטיק סעלעקציע און אַדזשאַסטמאַנט פון דעלימיטערז צו ענשור ריכטיק וויזשוואַלאַזיישאַן און אָרגאַניזאַציע פון ​​די דאַטן. ווייַטער, מיר וועלן פאָרשטעלן איר אַ טוטאָריאַל שריט דורך שריט צו סאָלווע דעם פּראָבלעם יפישאַנטלי.

1. שריט 1: עפֿן עקססעל און סעלעקטירן דעם "טעקע" אָפּציע אין דער אויבערשטער לינקס ווינקל פון דעם עקראַן. דערנאך, גיט "עפֿן" און בלעטער צו די קסוו טעקע איר ווילן צו עפענען. אויסקלייַבן עס און גיט "עפֿן."

2. שריט 2: אין די "ימפּאָרט טעקע" פֿענצטער, אויסקלייַבן די "דעלימיטעד" אָפּציע און גיט "ווייַטער". ווייַטער, טשעק די קעסטל קאָראַספּאַנדינג צו די דעלימיטער וואָס איז געניצט אין די CSV טעקע איר עפן. פֿאַר בייַשפּיל, אויב דער טעקע ניצט קאָמע ווי אַ דעלימיטער, טשעק די "קאָממאַ" קעסטל. אויב עס ניצט אַ האַלב-קאָלאָן, סעלעקטירן דעם אָפּציע. דריקט "ווייַטער."

6. האַנדלינג ספּעציעלע אותיות ווען עפן אַ קסוו טעקע אין עקססעל

מאל, ווען עפן אַ קסוו טעקע אין עקססעל, מיר טרעפן די פּראָבלעם אַז ספּעציעל אותיות זענען נישט געוויזן ריכטיק. דאָס קען פּאַסירן ספּעציעל ווען מיר אַרבעטן מיט אַקסענטיד אותיות אָדער פאַרשידענע שפּראַכן. צומ גליק, עס זענען פאַרשידן וועגן צו סאָלווע דעם פּראָבלעם און קענען צו ווייַזן ספּעציעל אותיות ריכטיק אין עקססעל.

ונטער זענען דריי מעגלעך סאַלושאַנז צו שעפּן ספּעציעלע אותיות ווען עפן אַ קסוו טעקע אין עקססעל:

1. ניצן ריכטיק קאָדירונג: עס איז וויכטיק צו ענשור אַז די קסוו טעקע איז קאָדעד ריכטיק. צו טאָן דאָס, איר קענען עפֿענען די טעקע אין אַ טעקסט רעדאַקטאָר אַזאַ ווי נאָטעפּאַד ++ און קאָנטראָלירן די קאָדירונג געניצט. אויב דאָס זענען אַקסענטיד אָדער ספּעציעל אותיות, די רעקאַמענדיד קאָדירונג איז UTF-8. אויב די קאָדירונג איז נישט UTF-8, איר קענען ראַטעווען די קסוו טעקע מיט דעם קאָדירונג איידער איר עפן עס אין עקססעל.

2. אַרייַנפיר די קסוו טעקע אין עקססעל: אַנשטאָט פון גלייַך עפן די קסוו טעקע אין עקססעל, עס קענען זיין ימפּאָרטיד ניצן די "ימפּאָרט" פֿונקציע אין עקססעל. צו טאָן דאָס, איר מוזן עפֿענען עקססעל און סעלעקטירן דעם קוויטל "Data". דערנאָך, איר מוזן קלייַבן די "פֿון טעקסט" אָפּציע און סעלעקטירן די קסוו טעקע צו אַרייַנפיר. בעשאַס די אַרייַנפיר פּראָצעס, די ריכטיק קאָדירונג און דעלימיטער אָפּציעס קענען זיין אויסגעקליבן צו ענשור אַז ספּעציעל אותיות זענען געוויזן ריכטיק אין עקססעל.

3. ניצן אַ קאַנווערזשאַן געצייַג: אויב קיין פון די אויבן סאַלושאַנז אַרבעט, איר קענען נוצן אַ קסוו צו עקססעל טעקע קאַנווערזשאַן געצייַג. עס זענען עטלעכע אָנליין מכשירים וואָס לאָזן איר צו גער קסוו טעקעס צו עקססעל בשעת איר האַלטן די קאָדירונג און ספּעציעל אותיות. די מכשירים זענען יוזשאַוואַלי גרינג צו נוצן און קענען זיין אַ שנעל לייזונג אויב איר האָבן שוועריקייטן צו עפֿענען די CSV טעקע אין עקססעל.

דורך נאָכפאָלגן די סטעפּס, איר וועט קענען צו ריכטיק שעפּן ספּעציעלע אותיות ווען עפן אַ קסוו טעקע אין עקססעל. שטענדיק געדענקען צו קאָנטראָלירן די קאָדירונג געניצט, אַרייַנפיר די קסוו טעקע אַנשטאָט פון עפן עס גלייַך און, אויב נייטיק, נוצן אַ קאַנווערזשאַן געצייַג צו ענשור אַז ספּעציעל אותיות זענען געוויזן ריכטיק אין עקססעל.

7. וויכטיק קאַנסידעריישאַנז ווען עפן אַ קסוו טעקע אין עקססעל

ווען עפן אַ קסוו טעקע אין עקססעל, עס זענען עטלעכע וויכטיק קאַנסידעריישאַנז איר זאָל האַלטן אין זינען צו ענשור אַז די דאַטן זענען ימפּאָרטיד ריכטיק. ונטער, מיר צושטעלן איר עטלעכע עצות און רעקאַמאַנדיישאַנז צו דורכפירן דעם פּראָצעס הצלחה.

1. דאַטע פֿאָרמאַט: איידער עפן די CSV טעקע, עס איז יקערדיק צו ענשור אַז די דאַטן פֿאָרמאַט איז ריכטיק. באַשטעטיקן אַז די פעלדער זענען אפגעשיידט דורך קאָמע און אַז עס זענען קיין קאָממאַס אין די פעלד וואַלועס. אויב נייטיק, איר קענען עפֿענען די CSV טעקע אין אַ טעקסט רעדאַקטאָר צו קאָנטראָלירן און ריכטיק די פאָרמאַטטינג.

2. שטעלן די דעלימיטער: ווען איר עפֿענען אַ קסוו טעקע אין עקססעל, עס איז וויכטיק צו שטעלן די דעלימיטער ריכטיק. דורך פעליקייַט, עקססעל ניצט אַ קאָמע ווי אַ דעלימיטער, אָבער אין עטלעכע קאַסעס קסוו טעקעס קענען נוצן אן אנדער כאַראַקטער, אַזאַ ווי אַ סעמיקאָלאָן (;) אָדער קוויטל (). צו ענשור אַז די דאַטן זענען ימפּאָרטיד ריכטיק, איר מוזן ספּעציפיצירן די ריכטיק דעלימיטער בעשאַס די אַרייַנפיר פּראָצעס.

3. אויסקלייַבן דאַטן טיפּ: בעשאַס די אַרייַנפיר פּראָצעס, עקססעל גיט איר די אָפּציע צו אויסקלייַבן די דאַטן טיפּ פֿאַר יעדער זייַל. עס איז וויכטיק צו אָפּשאַצן די סעטטינגס און באַשטימען די צונעמען דאַטן טיפּ צו יעדער פעלד. פֿאַר בייַשפּיל, אויב אַ זייַל כּולל נומעריק וואַלועס, איר מוזן ענשור אַז זיי זענען ימפּאָרטיד ווי נומערן און נישט ווי טעקסט. דאָס וועט לאָזן איר צו דורכפירן חשבונות און אַנאַליסיס רעכט אין עקססעל.

8. סאַלווינג פּראָסט פּראָבלעמס ווען עפן אַ קסוו טעקע אין עקססעל

ווען עפן אַ קסוו טעקע אין עקססעל, איר קען לויפן אין עטלעכע פּראָסט פּראָבלעמס. דאָ מיר פאָרשטעלן עטלעכע סאַלושאַנז צו באַקומען זיי:

1. קוק די טעקע געשפּרייט: מאַכן זיכער אַז די טעקע האט אַ .קסוו געשפּרייט אין די סוף פון זייַן נאָמען. אויב די פאַרלענגערונג איז נישט ריכטיק, עקססעל קען נישט דערקענען עס ווי אַ קסוו טעקע.

2. ניצן די טעקסט אַרייַנפיר מאַזעק: אין עקססעל, איר קענען נוצן די טעקסט ימפּאָרט וויזערד צו עפֿענען אַ קסוו טעקע. צו טאָן דאָס, גיין צו די קוויטל "דאַטאַ" אויף די בענד און סעלעקטירן "באַקומען פונדרויסנדיק דאַטן" און דעמאָלט "פֿון טעקסט." גיי די מאַזעק ינסטראַקשאַנז צו הצלחה אַרייַנפיר די קסוו טעקע.

3. קוק דיין לאָקאַל סעטטינגס: אויב איר עפֿענען אַ CSV טעקע, די דאַטן זענען נישט ריכטיק צעשיידט אין שפאלטן, איר קען דאַרפֿן צו סטרויערן דיין רעגיאָנאַל סעטטינגס אין עקססעל. גיין צו "קאָנטראָל פּאַנעל"> "זייגער, שפּראַך און געגנט"> "רעגיאָנאַל סעטטינגס" און מאַכן זיכער אַז די רשימה סעפּאַראַטאָר סעטטינגס זענען צונעמען (למשל, אויב דיין קסוו טעקע ניצט קאָממאַס ווי אַ סעפּאַראַטאָר, סעלעקטירן די צונעמען אָפּציע).

9. נאָך מכשירים פֿאַר אָנפירונג קסוו טעקעס אין עקססעל

עס זענען עטלעכע נאָך מכשירים אין עקססעל וואָס קענען מאַכן די האַנדלינג פון קסוו טעקעס גרינגער. ונטער זענען עטלעכע פון ​​די מערסט נוציק:

• Power Query: Power Query איז אַ געצייַג געבויט אין עקססעל וואָס אַלאַוז איר צו אַרייַנפיר און יבערמאַכן דאַטן פֿון פאַרשידענע קוואלן, אַרייַנגערעכנט CSV טעקעס. מיט Power Query, איר קענען דורכפירן אַפּעריישאַנז אַזאַ ווי פילטערינג, סאָרטינג, רייניקונג דאַטן, צווישן אנדערע, לייכט און געשווינד.
• CSVkit - CSVkit איז אַ סוויט פון באַפֿעלן שורה מכשירים פֿאַר ארבעטן מיט קסוו טעקעס. עס אַלאַוז איר צו דורכפירן פאַרשידן טאַסקס, אַזאַ ווי קאַנווערטינג CSV צו אנדערע פֿאָרמאַטירונגען, דאַטן פֿילטרירונג, סאַמעריזיישאַן, צווישן אנדערע. עס איז ספּעציעל נוציק פֿאַר די יוזערז וואָס זענען באַקאַנט מיט די באַפֿעלן שורה.
• ראָדעאָ: ראָדעאָ איז אַן ינאַגרייטיד אַנטוויקלונג סוויווע (IDE) פֿאַר פּיטהאָן וואָס אַלאַוז איר צו אַרבעטן מיט קסוו טעקעס פון עפעקטיוו וועג. פּראָווידעס מכשירים פֿאַר וויזשוואַלאַזיישאַן און מאַניפּיאַליישאַן פון דאַטן, ווי געזונט ווי דזשענערייטינג גראַפס און טישן.

די נאָך מכשירים קענען זיין אַ גרויס הילף פֿאַר יענע וואָס דאַרפֿן צו שעפּן CSV טעקעס אין עקססעל מער יפישאַנטלי. צי דורך Power Query, CSVkit אָדער Rodeo, עס איז מעגלעך צו דורכפירן אַוואַנסירטע דאַטן אַרייַנפיר, טראַנספאָרמאַציע און אַנאַליסיס טאַסקס מער לייכט און געשווינד.

עס איז וויכטיק צו טאָן אַז יעדער געצייַג האט זייַן אייגענע קעראַקטעריסטיקס און קעראַקטעריסטיקס, אַזוי עס איז קעדייַיק צו ויספאָרשן און זיין באַקאַנט מיט זיי צו באַשליסן וואָס איינער איז בעסטער פּאַסיק פֿאַר יחיד דאַרף.

10. ווי צו ויסמייַדן דאַטן אָנווער ווען עפן אַ קסוו טעקע אין עקססעל

בשעת עפן אַ קסוו טעקע אין עקססעל, עס איז פּראָסט צו פּנים דאַטן אָנווער רעכט צו עטלעכע סיבות. אָבער, מיט אַ ביסל פּשוט סטעפּס, איר קענען ויסמיידן דעם פּראָבלעם און ענשור אַז אַלע דאַטן זענען ימפּאָרטיד ריכטיק. דאָ זענען עטלעכע נוציק עצות צו ויסמיידן דאַטן אָנווער ווען עפן CSV טעקעס אין עקססעל:

1. ניצן די "ימפּאָרט" פֿונקציע אַנשטאָט פון גלייַך עפן די קסוו טעקע. עקססעל אָפפערס אַן אַרייַנפיר פֿונקציע וואָס אַלאַוז איר צו ספּעציפיצירן די פֿאָרמאַט פון די דאַטן און ווי איר ווילן עס צו זיין ינטערפּראַטאַד. צו נוצן דעם שטריך, גיין צו די "דאַטאַ" קוויטל אין עקססעל און סעלעקטירן "פֿון טעקסט." דערנאָך, קלייַבן די CSV טעקע איר ווילן צו עפענען און נאָכגיין די ינסטראַקשאַנז אין די אַרייַנפיר מאַזעק.

2. מאַכן זיכער די דאַטן איז פאָרמאַטטעד ריכטיק אין די קסוו טעקע. איידער עפן די טעקע אין עקססעל, קאָנטראָלירן אַז די דאַטן זענען אָרגאַניזירט אין שפאלטן און אפגעשיידט דורך דעלימאַטערז אַזאַ ווי קאָמע אָדער סעמיקאָלאָנס. אויב דאַטן זענען נישט פֿאָרמאַטירט ריכטיק, עקססעל קען נישט קענען צו טייַטשן עס ריכטיק און דאַטן אָנווער קען פּאַסירן. אויב נייטיק, נוצן אַ טעקסט עדיטינג געצייַג צו פֿאָרמאַט די קסוו טעקע איידער עפן עס אין עקססעל.

11. אָפּטימיזינג קסוו דאַטאַ ווייַז אין עקססעל

ווען ארבעטן מיט קסוו טעקעס אין עקססעל, מיר קענען אָפט טרעפן שוועריקייטן צו ווייַזן די דאַטן ריכטיק. אָבער, עס זענען עטלעכע אַפּטאַמאַזיישאַן טעקניקס וואָס לאָזן אונדז צו פֿאַרבעסערן די וויזשוואַלאַזיישאַן און פאַסילאַטייט דאַטן אַנאַליסיס. ונטער איז אַ שריט-דורך-שריט פּראָצעדור צו פאַרריכטן דעם פּראָבלעם:

1. קלאָר דאַטן: איידער איר אָנהייב אָפּטימיזינג די אַרויסווייַזן פון קסוו דאַטן אין עקססעל, עס איז וויכטיק צו ענשור אַז די דאַטן זענען טעות-פֿרייַ און קאָנסיסטענט. דיליטינג ליידיק ראָוז אָדער שפאלטן, קערעקטינג פאָרמאַטטינג ערראָרס און יונאַפייינג זייַל כעדערז זענען עטלעכע פון ​​​​די טאַסקס וואָס מוזן זיין דורכגעקאָכט אין דעם בינע.

2. ניצן עקססעל פאָרמאַטטינג פאַנגקשאַנז: עקססעל אָפפערס אַ פאַרשיידנקייַט פון פאָרמאַטטינג פאַנגקשאַנז וואָס לאָזן איר צו פיין-טון די אַרויסווייַזן פון דיין דאַטן. איר קענט נוצן די "קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג" שטריך צו הויכפּונקט זיכער וואַלועס אָדער פּאַטערנז אין די דאַטן, אַזאַ ווי וואַלועס גרעסער אָדער ווייניקער ווי אַ ספּעציפיש שוועל. איר קענט אויך נוצן די "נומער פֿאָרמאַט" פֿונקציע צו ספּעציפיצירן די נומער פון דעצימאַל ערטער אָדער די טיפּ פון נאָוטיישאַן צו נוצן.

3. שפּאַלטן דאַטן אין שיץ אָדער טישן: אויב די CSV טעקע כּולל אַ גרויס סומע פון ​​דאַטן, ספּליטינג די דאַטן אין באַזונדער שיץ אָדער טישן קענען מאַכן וויוינג און אַנאַליסיס גרינגער. איר קענען נוצן די "ספּליט" שטריך צו צעטיילן דאַטן אין שיץ באזירט אויף ספּעציפיש קרייטיריאַ, אַזאַ ווי קאַטעגאָריעס אָדער דאַטעס. אַלטערנאַטיוועלי, איר קענען אַרייַנפיר די דאַטן אין קייפל טישן נאר איין בויגן און נוצן פילטערס צו ווייַזן בלויז די באַטייַטיק דאַטן אין יעדער טיש.

12. ווי צו נוצן עקססעל ס אַוואַנסירטע פֿעיִקייטן ווען עפן אַ קסוו טעקע

צו נוצן די אַוואַנסירטע פֿעיִקייטן פון עקססעל ווען עפן אַ קסוו טעקע, עס איז וויכטיק צו נאָכפאָלגן עטלעכע שליסל סטעפּס. ערשטער, מאַכן זיכער אַז עקססעל איז אָפֿן אויף דיין קאָמפּיוטער. ווייַטער, גיין צו די "טעקע" מעניו און סעלעקטירן "עפֿן". א קנאַל-אַרויף פֿענצטער וועט עפענען ווו איר קענען זוכן פֿאַר די CSV טעקע איר ווילן צו עפענען.

אַמאָל איר האָט געפֿונען און אויסגעקליבן די קסוו טעקע, עקססעל וועט געבן איר די אָפּציע צו אַרייַנפיר עס. דריקט "ימפּאָרט" צו שטייַגן צו דער ווייַטער שריט. אַ אַרייַנפיר מאַזעק וועט דערשייַנען צו פירן איר דורך דעם פּראָצעס. דאָס איז ווו איר קענען נוצן די אַוואַנסירטע פֿעיִקייטן פון עקססעל.

אין די אַרייַנפיר מאַזעק, מאַכן זיכער אַז "דעלימיטעד" איז אויסגעקליבן, ווייַל קסוו טעקעס זענען יוזשאַוואַלי אפגעשיידט דורך קאָמע אָדער סעמיקאָלאָנס. דערנאָך, סעלעקטירן דעם ריכטיק דעלימיטער (קאָממאַס, סעמיקאָלאָנס, אאז"ו ו) און טשעק די קעסטל וואָס ינדיקייץ צי דיין קסוו טעקע האט אַ כעדער רודערן. דורך טאן דעם, עקססעל וועט דערקענען אַז די ערשטער רודערן כּולל די זייַל נעמען.

13. נוציק עצות פֿאַר עפעקטיוו ארבעטן מיט קסוו טעקעס אין עקססעל

עפעקטיוו האַנדלינג פון קסוו טעקעס אין עקססעל איז יקערדיק פֿאַר פילע אַרבעט טאַסקס. דאָ זענען עטלעכע נוציק עצות צו אַפּטאַמייז דיין אַרבעט מיט די טעקעס:

1. ניצן די אַרייַנפיר מאַזעק: עקססעל האט אַ געצייַג וואָס אַלאַוז איר צו אַרייַנפיר קסוו טעקעס געשווינד און לייכט. צו נוצן עס, גיין צו די קוויטל "דאַטאַ" און גיט "באַקומען פונדרויסנדיק דאַטן". דערנאָך סעלעקטירן "פֿון טעקסט" און בלעטער צו די CSV טעקע איר ווילן צו עפענען. גיי די מאַזעק סטעפּס צו אַרייַנפיר די דאַטן ריכטיק.
2. מאַכן זיכער אַז דאַטן זענען אפגעשיידט ריכטיק: קסוו טעקעס נוצן קאָמע אָדער אנדערע אותיות ווי פעלד סעפּערייטערז. מאל טעקעס קען האָבן אַ אַנדערש דעלימיטער אָדער אפילו פאָרמאַטטינג ערראָרס. צו פאַרריכטן די ישוז, גיין צו די עקססעל ימפּאָרט וויזערד און, אין שריט 2 פון די מאַזעק, אויסקלייַבן די ריכטיק דעלימיטער. אויב די דעלימיטער איז נישט דאָרט, סעלעקטירן עס מאַניואַלי.
3. אַראָפּנעמען דופּליקאַטן און ליידיק ראָוז: אין פילע קאַסעס, CSV טעקעס קען אַנטהאַלטן דופּליקאַט אָדער ליידיק ראָוז וואָס זענען ניט נייטיק פֿאַר דיין אַנאַליסיס. עקססעל אָפפערס איר אַ פּשוט וועג צו ויסמעקן דעם ומנייטיק דאַטן. סעלעקטירן די שפאלטן איר ווילן צו זוכן פֿאַר דופּליקאַטן און גיין צו די קוויטל "Data". דריקט "אַראָפּנעמען דופּליקאַטן" און סעלעקטירן די צונעמען אָפּציעס פֿאַר דיין פאַל. צו ויסמעקן ליידיק ראָוז, אויסקלייַבן די ליידיק ראָוז און דריקן די "דיליט" שליסל.

14. קלאָוזינג און קאַנקלוזשאַנז אויף די ריכטיק עפן פון קסוו טעקעס אין עקססעל

צו פאַרענדיקן, עס איז וויכטיק צו נאָכפאָלגן די סטעפּס צו ענשור אַז איר הצלחה עפֿענען CSV טעקעס אין עקססעל. ערשטער, ווען עפן די CSV טעקע, מאַכן זיכער אַז איר ריכטיק סעלעקטירן די דעלימיטערז אָפּציע צו ענשור אַז די דאַטן זענען געוויזן ריכטיק אין די צונעמען שפאלטן. איר קענען אויסקלייַבן קאָממאַס, סעמיקאָלאָנס אָדער אנדערע דעלימיטערס ווי צונעמען.

אַדדיטיאָנאַללי, עס איז יקערדיק צו באַצאָלן ופמערקזאַמקייט צו כאַראַקטער קאָדירונג ווען עפן קסוו טעקעס אין עקססעל. אויב ספּעציעלע אותיות זענען נישט געוויזן ריכטיק, איר קענען פּרובירן צו אַדזשאַסטיד די קאָדירונג דורך סעלעקטירן די צונעמען אָפּציע באזירט אויף די שפּראַך און אָרט פון דיין CSV טעקע.

לעסאָף, אויב איר האָבן פּראָבלעמס מיט עפן קסוו טעקעס אין עקססעל, איר קען וועלן צו באַטראַכטן ניצן פונדרויסנדיק מכשירים אָדער לייגן-ינס וואָס מאַכן דעם פּראָצעס גרינגער. די מכשירים אָפט פאָרשלאָגן נאָך פאַנגקשאַנאַליטי, אַזאַ ווי אויטאָמאַטיש קאַנווערטינג דעלימיטערס אָדער מאָדיפיצירן כאַראַקטער ענקאָדינגס. פּערפאָרמינג אַן אָנליין זוכן קענען צושטעלן אַ פאַרשיידנקייַט פון אָפּציעס קאַמפּאַטאַבאַל מיט דיין ווערסיע פון ​​​​עקססעל.

אין מסקנא, ריכטיק עפן אַ קסוו טעקע אין עקססעל איז יקערדיק צו ענשור ריכטיק ינטערפּריטיישאַן און האַנדלינג פון די דאַטן. דורך נאָכפאָלגן די סטעפּס דערמאנט אויבן, עס איז מעגלעך צו ויסמיידן פּראָסט ערראָרס וואָס קען ווירקן די אָרנטלעכקייַט פון די אינפֿאָרמאַציע. שטענדיק געדענקען צו קאָנטראָלירן די פֿאָרמאַט פון די קסוו טעקע, שטעלן די רעכט דעלימיטער און סעלעקטירן דעם ריכטיק כאַראַקטער קאָדירונג. אַדדיטיאָנאַללי, עס איז רעקאַמענדיד צו ראַטעווען די CSV טעקע אין אַ עקססעל טעקע צו נוצן די פאַנגקשאַנאַליטי פון דעם אַפּלאַקיישאַן. דורך נאָכפאָלגן די גיידליינז, איר וועט קענען צו עפֿענען און אַרבעטן מיט CSV טעקעס יפישאַנטלי און אַקיעראַטלי אין עקססעל, מיט אַלע די אַדוואַנטידזשיז אַז די געצייַג אָפפערס.