ווי אזוי צו אויסמעקן אימעילס פון אויטלוק

הקדמה

אַוטלוק, דער פאָלקס E- בריוו קליענט דעוועלאָפּעד דורך מייקראָסאָפֿט, אָפפערס אַ ברייט קייט פון פֿעיִקייטן און אָפּציעס צו יפישאַנטלי פירן דיין ינבאָקס. אָבער, עס קען זיין אָוווערוועלמינג פֿאַר עטלעכע יוזערז צו געפֿינען די מערסט צונעמען וועג צו ויסמעקן ימיילז און האַלטן דיין ינבאָקס אָרגאַניזירט.

אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן ויספאָרשן די פאַרשידענע מעטאַדאַלאַדזשיז און טעקניקס וואָס איר קענען נוצן צו באַזייַטיקן עפעקטיוו ספּאַם ימיילז, אַרקייוו יענע וואָס זענען באַטייַטיק און האַלטן דיין ינבאָקס שטענדיק ריין. האַלטן לייענען צו געפֿינען די נייטיק סטעפּס ויסמעקן ימיילז פון דערוואַרטונג עפֿעקטיוו און אָן פליסנדיק די ריזיקירן פון דיליטינג וויכטיק אינפֿאָרמאַציע.

פון ניצן קלאַוויאַטור דורכוועג צו באַשטעטיקן אָטאַמייטיד כּללים פֿאַר קעסיידער רייניקונג דיין ינבאָקס, עס זענען קייפל מעטהאָדס וואָס וועט אַדאַפּט צו דיין אַרבעט סטיל און לאָזן איר צו ויסמעקן ימיילז פון דערוואַרטונג אין אַ בלינק פון אַן אויג. זייט זיכער צו נאָכפאָלגן די אינסטרוקציעס און רעקאַמאַנדיישאַנז צוגעשטעלט צו ענשור אָפּטימאַל פאַרוואַלטונג פון דיין E- בריוו און ויסמיידן מעגלעך אַקסאַדענטאַל אָנווער פון אינפֿאָרמאַציע.

דיליטינג אַוטלוק ימיילז: שריט-דורך-שריט פירן צו ויסמעקן דיין ימיילז יפעקטיוולי

דיליטינג אַנוואָנטיד אָדער ומנייטיק ימיילז איז אַ וויכטיק אַרבעט צו האַלטן דיין ינבאָקס אין סדר. אין דעם פירער שריט ביי שריט, מיר וועלן ווייַזן איר ווי צו ויסמעקן דיין אַוטלוק ימיילז עפעקטיוו, העלפּינג איר אַפּטאַמייז דיין צייט און פֿאַרבעסערן דיין פּראָודאַקטיוויטי. גיי די פּשוט סטעפּס צו פריי פּלאַץ און האַלטן דיין אַרטיקלען אָרגאַניזירט עפֿעקטיוו.

1. ניצן פילטערס צו ידענטיפיצירן ימיילז צו ויסמעקן: איינער פון די בעסטער וועגן צו פאַרגיכערן די דילישאַן פּראָצעס איז דורך באַשטעטיקן פילטערס צו געשווינד ידענטיפיצירן די ימיילז איר ווילן צו ויסמעקן. איר קענען מאַכן מנהג כּללים אין אַוטלוק אַזוי אַז אַרטיקלען פון זיכער סענדערס אָדער מיט ספּעציפיש טערמינען זענען געשיקט גלייַך צו אַ ויסמעקן טעקע. דאָס וועט ראַטעווען איר צייט דורך פּרעווענטינג איר צו קאָנטראָלירן יעדער E- בריוו ינדיווידזשואַלי.

2. ניצן די קייפל סעלעקציע פֿונקציע: אַוטלוק אָפפערס אַ מולטי-סעלעקטירן שטריך וואָס אַלאַוז איר צו אויסקלייַבן און ויסמעקן קייפל ימיילז אין אַמאָל. צו נוצן דעם שטריך, פשוט האַלטן די "שיפט" שליסל אויף דיין קלאַוויאַטור און גיט אויף די ימיילז איר ווילן צו ויסמעקן. אַמאָל אויסגעקליבן, איר קענען נוצן די "דיליט" אָפּציע צו אַריבערפירן די אויסגעקליבן ימיילז צו די ויסמעקן טעקע געשווינד און לייכט.

3. ליידיק די ויסמעקן טעקע פּיריאַדיקלי: מאַכן זיכער צו קעסיידער ליידיק די ויסמעקן טעקע צו פריי פּלאַץ אין דיין אַוטלוק חשבון. ימיילז אין די ויסמעקן טעקע נאָך נעמען פּלאַץ, אַזוי עס איז וויכטיק צו ליידיק עס פּיריאַדיקלי. איר קענען טאָן דאָס דורך רעכט-קליקינג אויף די ויסמעקן טעקע און סעלעקטירן דעם "ליידיק ויסמעקן טעקע" אָפּציע. איר קענען אויך שטעלן אַוטלוק צו אויטאָמאַטיש ליידיק דעם טעקע יעדער מאָל איר אַרויסגאַנג די אַפּלאַקיישאַן.

לערן וועגן די דילישאַן אָפּציעס אין אַוטלוק און געפֿינען די מערסט פּאַסיק פֿאַר איר

די אַוטלוק email אַפּלאַקיישאַן אָפפערס עטלעכע דילישאַן אָפּציעס וואָס לאָזן איר צו אָרגאַניזירן און ריין דיין ינבאָקס. עפעקטיווער וועג. אויב איר זוכט צו ויסמעקן ספּעציפיש ימיילז פון דיין אַוטלוק חשבון, איר האָט גליק, ווייַל עס זענען עטלעכע מעטהאָדס צו טאָן דאָס. ונטער, איך וועט ווייַזן איר די ירייסינג אָפּציעס בנימצא און העלפֿן איר געפֿינען די רעכט איינער פֿאַר איר.

ויסמעקן אַ יחיד אימעיל: אויב איר ווילט אויסמעקן אַן אימעיל אין באַזונדער, פשוט עפֿענען דעם אָנזאָג און גיט אויף די אָפּפאַל ייקאַן. דאָס וועט מאַך די פּאָסט צו די "אויסגעמעקט יטעמס" טעקע, ווו עס וועט זיין געהאלטן פֿאַר אַ ספּעציפיש צייט איידער עס פּערמאַנאַנטלי אויסגעמעקט.

ליידיק אויסגעמעקט ייטאַמז טעקע: אויב איר האָבן פילע ימיילז אין די "אויסגעמעקט יטעמס" טעקע און איר ווילן צו ויסמעקן זיי שטענדיק, קען ליידיק די טעקע. צו טאָן דאָס, גיין צו די קוויטל "טעקע". די טולבאַר אַוטלוק און סעלעקטירן "אָפּציעס". אין די פֿענצטער וואָס אָפּענס, קלייַבן "אַוואַנסירטע אָפּציעס" און דעמאָלט גיט "ליידיק אויסגעמעקט ייטאַמז טעקע." געדענקט אַז אַמאָל דעם טעקע איז עמפּטיד, די ימיילז קענען ניט זיין ריקאַווערד.

שטעלן אָטאַמאַטיק רייניקונג כּללים: אויב איר ווילן צו שפּאָרן צייט און ויסמיידן די אַקיומיאַליישאַן פון ספּאַם, איר קענען קאַנפיגיער אָטאַמאַטיק רייניקונג כּללים. די כּללים לאָזן איר אויטאָמאַטיש ויסמעקן ימיילז באזירט אויף זיכער קרייטיריאַ, אַזאַ ווי דאַטע, סענדער אָדער ונטערטעניק. צו שטעלן אַרויף אַ אַוטאָ-ריין הערשן, גיין צו די "טעקע" קוויטל, אויסקלייַבן "רולעס & אַלערץ," און נאָכגיין די ינסטראַקשאַנז צו שטעלן דיין אַוטאָ-ריין פּרעפֿערענצן.

ווי צו ויסמעקן ימיילז ינדיווידזשואַלי אין אַוטלוק און האַלטן דיין ינבאָקס אָרגאַניזירט

אויף דער פּלאַטפאָרמע פֿאַר אַוטלוק בליצפּאָסט, עס איז וויכטיק צו האַלטן דיין ינבאָקס אָרגאַניזירט צו מאַכן עס גרינגער צו פירן דיין אַרטיקלען. איין וועג צו דערגרייכן דעם איז דורך ויסמעקן יחיד ימיילז וואָס זענען ניט מער באַטייַטיק אָדער נייטיק. צומ גליק, אַוטלוק אָפפערס אַן גרינג-צו-נוצן שטריך וואָס אַלאַוז איר צו ויסמעקן יחיד ימיילז אין בלויז אַ ביסל טריט. לייענען אויף צו געפֿינען ווי צו טאָן דאָס און האַלטן דיין ינבאָקס אָרגאַניזירט.

1. עפֿענען דיין ינבאָקס אין אַוטלוק: קלאָץ אין צו דיין אַוטלוק חשבון און גיין צו די ינבאָקס ווו דיין אַרטיקלען זענען ליגן.

2. אויסקלייַבן די בליצפּאָסט איר ווילן צו ויסמעקן: מעגילע אַראָפּ און געפֿינען די E- בריוו איר ווילן צו ויסמעקן. איר קענען ידענטיפיצירן עס דורך זיין סענדער, ונטערטעניק און אינהאַלט. אַמאָל איר געפֿינען עס, דריקט אויף עס צו סעלעקטירן עס.

3. דריקט דעם "ויסמעקן" קנעפּל: אַמאָל איר האָט אויסגעקליבן די E- בריוו איר ווילן צו ויסמעקן, קוק פֿאַר די "דיליט" קנעפּל אין די אַוטלוק מכשיר און גיט עס. דאָס וועט שיקן די אויסגעקליבן פּאָסט צו די אויסגעמעקט ייטאַמז טעקע, ווו זיי וועלן זיין טעמפּערעראַלי סטאָרד איידער זיי פּערמאַנאַנטלי אויסגעמעקט. דו זאלסט נישט פאַרגעסן צו קאָנטראָלירן דיין אויסגעמעקט ייטאַמז טעקע פּיריאַדיקלי און ויסמעקן ימיילז דאָרט אויך, צו מאַכן זיכער אַז איר האַלטן דיין ינבאָקס טאַקע אָרגאַניזירט.

דיליטינג יחיד ימיילז אין אַוטלוק איז אַ עפעקטיווער וועג צו האַלטן דיין ינבאָקס ציכטיק און ויסמיידן די אַקיומיאַליישאַן פון ומנייטיק אַרטיקלען. געדענקט שטענדיק צו קאָנטראָלירן דיין ימיילז איידער איר ויסמעקן זיי צו מאַכן זיכער אַז זיי טאָן ניט אַנטהאַלטן וויכטיק אינפֿאָרמאַציע. גיי די פּשוט סטעפּס און איר וועט זיין אויף דיין וועג צו אַ מער אָרגאַניזירט און עפעקטיוו ינבאָקס אין אַוטלוק.

לערן ווי צו נוצן אַוטלוק ס פאַרנעם דילישאַן פֿעיִקייטן צו שפּאָרן צייט

אַוטלוק איז אַ שטאַרק E- בריוו געצייַג וואָס ווערט גענוצט וויידלי אין פאַכמאַן און פּערזענלעך ינווייראַנמאַנץ. אָבער, מיט צייט, דיין ינבאָקס קען געשווינד פּלאָמבירן זיך מיט אַנוואָנטיד אָדער ומנייטיק ימיילז. צומ גליק, אַוטלוק אָפפערס פאַרנעם דילישאַן פֿעיִקייטן וואָס לאָזן איר ויסמעקן ימיילז יפישאַנטלי און שפּאָרן צייט.

דער ערשטער פֿונקציע אַז איר זאָלט וויסן איז די אָפּציע פון ויסמעקן ימיילז מאַסיוולי. אַנשטאָט צו ויסמעקן ימיילז איינער אין אַ צייַט, איר קענען אויסקלייַבן קייפל ימיילז אין אַמאָל און ויסמעקן זיי אַלע אין אַמאָל. צו טאָן דאָס, פשוט דריקט אויף דער ערשטער בליצפּאָסט וואָס איר ווילן צו ויסמעקן, דעריבער האַלטן אַראָפּ די "שיפט" שליסל אויף דיין קלאַוויאַטור און דריקט אויף די לעצטע בליצפּאָסט אַז איר ווילן צו ויסמעקן. אַלע אויסגעקליבן ימיילז זענען איצט כיילייטיד. איצט פשוט רעכט-קליק אין איינער פון די אויסגעקליבן ימיילז און סעלעקטירן דעם "ויסמעקן" אָפּציע.

אן אנדער נוציק שטריך איז די "ספּאַם" טעקע. דער טעקע איז נוציק פֿאַר מאַך ספּאַם ימיילז צו אַ אָרט ווו זיי וועלן נישט אַרייַנמישנ זיך מיט דיין הויפּט ינבאָקס. ווען איר באַקומען ספּאַם, פשוט אויסקלייַבן בליצפּאָסט y גיט די "אַנוואָנטיד" קנעפּל אין די שפּיץ פון די אַוטלוק פֿענצטער. דאָס וועט מאַך די ספּאַם צו די צונעמען טעקע. אין דערצו, איר קענען configurar reglas אַזוי אַז ימיילז פון זיכער סענדערס אָדער מיט ספּעציפיש טערמינען זענען אויטאָמאַטיש אריבערגעפארן צו די ספּאַם טעקע, אַלאַוינג איר האַלטן דיין ינבאָקס קלינער.

פאַרפּאָשעטערן ספּאַם באַזייַטיקונג: עפעקטיוו טעקניקס אין אַוטלוק

דיליטינג ספּאַם ימיילז איז געווארן אַ טידיאַס אַרבעט פֿאַר פילע אַוטלוק יוזערז. אָבער, עס זענען עפעקטיוו טעקניקס וואָס קענען פאַרפּאָשעטערן דעם פּראָצעס און העלפֿן איר האַלטן דיין ינבאָקס פריי פון ספּאַם און אַנוואָנטיד אַרטיקלען. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן ווייַזן איר עטלעכע סטראַטעגיעס אַז איר קענען נוצן צו ויסמעקן אַוטלוק ימיילז געשווינד און יפישאַנטלי.

איינער פון די ערשטער טעקניקס איר קענען פּרובירן איז קריייטינג מנהג כּללים אין אַוטלוק. דאָס וועט לאָזן איר צו אָטאַמייט די באַזייַטיקונג פון ספּאַם ימיילז וואָס טרעפן זיכער פּרעדעפינעד קרייטיריאַ. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען מאַכן אַ הערשן אַז אויטאָמאַטיש באוועגט ימיילז פון אַ ספּעציפיש אַדרעס צו די ספּאַם טעקע. דעם וועג, איר וועט ניט האָבן צו מאַניואַלי ויסמעקן יעדער ספּאַם E- בריוו איר באַקומען.

אן אנדער עפעקטיוו סטראַטעגיע צו ויסמעקן ימיילז פון אַוטלוק איז די נוצן פון ספּאַם פילטערס. אַוטלוק האט שטאַרק ספּאַם פילטערס וואָס קענען העלפֿן איר ידענטיפיצירן און אויטאָמאַטיש ויסמעקן אַנוואָנטיד ימיילז. די פילטערס אַנאַלייז די אינהאַלט פון ימיילז, ווי געזונט ווי סענדערס און אנדערע אַטריביוץ, צו באַשליסן צי אַן E- בריוו איז ספּאַם אָדער נישט. איר קענען סטרויערן ספּאַם פילטער סעטטינגס באזירט אויף דיין ספּעציפיש פּרעפֿערענצן און באדערפענישן.

די בענעפיץ פון באַשטעטיקן רייניקונג כּללים אין אַוטלוק צו אויטאָמאַטיש ויסמעקן ספּאַם ימיילז

זענט איר מיד פון וויסט צייט צו ויסמעקן אַנוואָנטיד ימיילז פון דיין ינבאָקס אין אַוטלוק? דו זאלסט נישט זאָרג ענימאָר! שטעלן אַרויף רייניקונג כּללים אין אַוטלוק איז די שליימעסדיק לייזונג פֿאַר borrar automáticamente די אַנויינג ספּאַם ימיילז. איר וועט שפּאָרן צייט און בלייבן פאָוקיסט אויף די וויכטיק אַרטיקלען וואָס טאַקע ענין.

די אַדוואַנטאַגעס פון באַשטעטיקן רייניקונג כּללים אין אַוטלוק זיי זענען שעפעדיק. ערשטער פון אַלע, זיי וועלן העלפן איר אָפּטימיזירן דיין צייט דורך אויטאָמאַטיש דיליטינג אַנוואָנטיד ימיילז פון דיין ינבאָקס. ניט מער סקראָללינג און קליקינג אויף יעדער אַנוואָנטיד אָנזאָג; כאַוסקיפּינג כּללים וועט טאָן די אַרבעט פֿאַר איר. דערצו, מיט די רייניקונג כּללים איר קענען אָרגאַניזירן דיין ימיילז אין ספּעציפיש פאָלדערס לויט דיין פּרעפֿערענצן. דאָס וועט מאַכן עס גרינגער צו געפֿינען און געשווינד אַקסעס וויכטיק אַרטיקלען.

La באַשטעטיקן רייניקונג כּללים אין אַוטלוק עס איז סאַפּרייזינגלי פּשוט. איר קענען קלייַבן פאַרשידן אָפּציעס צו פּערסאַנאַלייז דיין דערפאַרונג. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען אויטאָמאַטיש ויסמעקן ימיילז פון ספּעציפיש סענדערס וואָס איר טאָן נישט וועלן צו באַקומען, שטעלן באַזייַטיקונג קרייטיריאַ אַזאַ ווי טערמינען, E- בריוו אַדרעסז אָדער טייפּס פון אַנוואָנטיד אַטאַטשמאַנץ. אין דערצו, איר קענען אויך שיקן מעסעדזשעס ספּאַם צו ספּאַם טעקע צו מאַכן זיכער אַז איר טאָן ניט פעלן קיין וויכטיק ימיילז דורך גרייַז.

קאָנטראָל דיין סטאָרידזש קאַפּאַציטעט: ווי צו ויסמעקן אַלט ימיילז און פריי פּלאַץ אין אַוטלוק

עלימינירן אַלט ימיילז און מעלדונג פּלאַץ אין אַוטלוק קען זיין אַ נייטיק אַרבעט צו טייַנען אַ עפעקטיוו קאָנטראָל פון דיין סטאָרידזש קאַפּאַציטעט. צי איר קעסיידער באַקומען נייַע ימיילז אָדער נאָר ווילן צו ריין די פרילינג, עס זענען עטלעכע אָפּציעס בנימצא אין אַוטלוק צו העלפן איר פירן דיין ינבאָקס יפעקטיוולי. דאָ זענען עטלעכע גרינג מעטהאָדס צו ויסמעקן אַלט ימיילז און פריי פּלאַץ אין אַוטלוק.

איינער פון די פאַסטאַסט וועגן צו ויסמעקן אַלט ימיילז אין אַוטלוק עס איז ניצן די זוכן פילטער. אין אַוטלוק ס זוכן באַר, פשוט אַרייַן די קרייטיריאַ איר ווילן צו פילטער, אַזאַ ווי די דאַטע אָדער סענדער פון די בליצפּאָסט. אַמאָל איר האָבן געווענדט די פילטער, איר קענען אויסקלייַבן אַלע די ימיילז איר ווילן צו ויסמעקן און דריקן די "דיליט" שליסל צו ויסמעקן זיי פּערמאַנאַנטלי. דעם אָפּציע וועט העלפן איר באַפֿרײַען פּלאַץ געשווינד אָן האָבן צו קאָנטראָלירן יעדער E- בריוו איינער דורך איינער.

אן אנדער נוציק אָפּציע איז צו נוצן די טעקע אין אַוטלוק צו אַריבערפירן אַלט ימיילז צו אַ באַזונדער טעקע. צו טאָן דאָס, נאָר סעלעקטירן די ימיילז איר ווילן צו אַרקייוו, רעכט גיט און קלייַבן די "מאַך צו טעקע" אָפּציע. ווייַטער, סעלעקטירן דעם אַרקייוו טעקע ווו איר ווילן צו קראָם די אַלט ימיילז. דאָס וועט לאָזן איר צו האָבן אַ טייער ינבאָקס אָן לוזינג אַקסעס צו אַלט ימיילז אויב איר דאַרפֿן צו אָפּשיקן צו זיי אין דער צוקונפֿט.

ווי צו ויסמעקן ימיילז פון אַוטלוק פּערמאַנאַנטלי: פאַרמייַדן זיי פון ריקאַווערד און באַשיצן אייער פּריוואַטקייט

אויב איר שיקן און באַקומען אַ פּלאַץ פון ימיילז אין אַוטלוק, גיכער זענען דיין ינבאָקס איז קלאַטערד און קלאַטערד. צו האַלטן דיין חשבון אָרגאַניזירט און באַשיצן אייער פּריוואַטקייט, עס איז וויכטיק צו וויסן ווי צו ויסמעקן אַוטלוק ימיילז פּערמאַנאַנטלי, פּרעווענטינג זיי פון ריקאַווערד. אין דעם פירער, מיר וועלן ווייַזן איר די סטעפּס צו פּערמאַנאַנטלי ויסמעקן דיין ימיילז און עטלעכע עצות צו מאַקסאַמייז די זיכערהייט פון דיין חשבון.

1. ליידיק אויסגעמעקט ייטאַמז טעקע: די Deleted Items טעקע סטאָרז טעמפּערעראַלי ימיילז וואָס איר האָט אויסגעמעקט, אָבער זיי קענען נאָך זיין ריקאַווערד. צו פּערמאַנאַנטלי ויסמעקן זיי, גיין צו די אויסגעמעקט ייטאַמז טעקע אין אַוטלוק און סעלעקטירן אַלע די ימיילז איר ווילן צו ויסמעקן. דערנאָך, גיט די "ויסמעקן" קוויטל אויף די מכשיר און קלייַבן "ויסמעקן אויסגעמעקט יטעמס" אָדער דריקן די "שיפט + דעל" שליסל.

2. אַקטאַווייט שטענדיק בליצפּאָסט דילישאַן: צו פאַרמייַדן אויסגעמעקט ימיילז פון זייַענדיק געראטעוועט אויף די אַוטלוק סערווער, איר מוזן ענשור אַז די שטענדיק דילישאַן באַשטעטיקן איז אַקטיווייטיד. דריקט "טעקע" אין דער אויבערשטער לינקס ווינקל פון דעם עקראַן און סעלעקטירן "אָפּציעס". דערנאָך, גיין צו די "אַוואַנסירטע" קוויטל און קוק פֿאַר די אָפּטיילונג "דיליטינג אַרטיקלען". מאַכט זיכער אַז איר טשעק די "פּערמאַנענטלי ויסמעקן זאכן" אָפּציע און גיט "OK." דאָס וועט ענשור אַז אויסגעמעקט ימיילז קענען ניט זיין ריקאַווערד אין דער צוקונפֿט.

3. ניצן די "רייניקן אַלט ימיילז" אָפּציע: אַמאָל איר האָבן אויסגעמעקט אָפּפאַל ימיילז, איר קען אויך ווילן צו ויסמעקן אַלט אַרטיקלען צו פריי פּלאַץ און פֿאַרבעסערן אַוטלוק פאָרשטעלונג. צו טאָן דאָס, גיין צו די קוויטל "טעקע" און סעלעקטירן "אַוואַנסירטע אָפּציעס". אין די "רייניקונג בליצפּאָסט" אָפּטיילונג, קלייַבן די "אָטאַמאַטיק רייניקונג ימיילז עלטער ווי X טעג" אָפּציע. שטעלן די נומער פון טעג לויט דיין פּרעפֿערענצן און גיט "OK." אין דעם וועג, ימיילז וואָס יקסיד די געגרינדעט טאָג לימיט וועט ווערן אויטאָמאַטיש אויסגעמעקט צו האַלטן דיין ינבאָקס מער אָרגאַניזירט.

ויסמיידן פּראָסט מיסטייקס ווען דיליטינג ימיילז אין אַוטלוק: רעקאַמאַנדיישאַנז און בעסטער פּראַקטיסיז

רעקאַמאַנדיישאַנז צו ויסמיידן ערראָרס ווען דיליטינג ימיילז אין אַוטלוק:

ווען עס קומט צו דיליטינג ימיילז אין אַוטלוק, עס איז וויכטיק צו האַלטן זיכער רעקאַמאַנדיישאַנז און בעסטער פּראַקטיסיז צו ויסמיידן ערראָרס וואָס קען פאַרשאַפן אָנווער פון אינפֿאָרמאַציע אָדער אַקסאַדענטאַל דילישאַן פון וויכטיק אַרטיקלען. דאָ זענען עטלעכע סטעפּס איר קענען נעמען צו ענשור דיין באַזייַטיקונג אַקשאַנז זענען פּינטלעך און זיכער:

1. קוק קערפאַלי איידער די ויסמעקן: איידער איר שלאָגן די ויסמעקן קנעפּל, זיין זיכער צו קאָנטראָלירן די אינהאַלט פון די E- בריוו. באַצאָלן ספּעציעל ופמערקזאַמקייט צו סענדערס, סאַבדזשעקץ און אַטאַטשמאַנץ צו ויסמיידן דיליטינג באַטייַטיק אָדער וויכטיק אַרטיקלען. אויך טשעק אויב איר זאָל לאָזן אַ באַקאַפּ פון קיין אַטאַטשמאַנט איידער פּראַסידינג מיט די דילישאַן.

2. ניצן די אָפּזוך אָפּציעס: אַוטלוק אָפפערס אָפּזוך אָפּציעס פֿאַר אויסגעמעקט ימיילז. אויב איר פאַרשטיין אַז איר האָט אויסגעמעקט אַ אָנזאָג דורך גרייַז, איר קענען נוצן די "צוריקקריגן אויסגעמעקט יטעמס" אָפּציע צו ומקערן עס צו זיין אָריגינעל טעקע. אָבער, האַלטן אין מיינונג אַז דעם אָפּציע איז בלויז בנימצא פֿאַר אַ לימיטעד צייט און עס איז וויכטיק צו האַנדלען געשווינד.

3. נוץ די פאַנגקשאַנז פון טעקע און קוויטל: איין וועג צו ויסמיידן צעמישונג און ערראָרס ווען דיליטינג ימיילז אין אַוטלוק איז צו נוצן די טעקע און לאַבעלס פֿעיִקייטן צו אָרגאַניזירן דיין אַרטיקלען. איר קענען מאַכן מנהג פאָלדערס צו קאַטאַגערייז דיין ימיילז און לייגן דיסקריפּטיוו טאַגס צו לייכט ידענטיפיצירן זיי. דעם וועג, איר קענען ויסמעקן ימיילז אין ספּעציפיש גרופּעס אָן אַפעקטינג די רעשט פון דיין ינבאָקס.

שטענדיק געדענקען צו געניטונג וואָרענען ווען דיליטינג ימיילז אין אַוטלוק און נאָכגיין די רעקאַמאַנדיישאַנז צו ויסמיידן טייַער מיסטייקס. אָנהאַלטן די געהעריק אָרגאַניזאַציע און זיין אַווער פון אָפּזוך אָפּציעס וועט העלפֿן איר האָבן אַ מער עפעקטיוו און זיכער וואָרקפלאָוו אין דיין E- בריוו פאַרוואַלטונג.

אָפּטימיזירן דיין דילישאַן פּראָצעס: עצות צו געשווינד און יפישאַנטלי ויסמעקן דיין ימיילז אין אַוטלוק

עצות צו געשווינד ויסמעקן דיין ימיילז אין אַוטלוק:

דיליטינג און האַלטן דיין ינבאָקס אָרגאַניזירט קענען זיין אַ אַרבעט אויב איר טאָן ניט האָבן אַ עפעקטיוו פּראָצעס. דאָ זענען עטלעכע עצות צו אַפּטאַמייז דיין דילישאַן פּראָצעס און האָבן אַ קלינער און טייער ינבאָקס אין אַוטלוק:

• ניצט די זוכ-פונקציע: איידער איר אָנהייבן דיליטינג ימיילז, נוצן די זוכן שטריך פון אַוטלוק צו געפֿינען די אַרטיקלען איר ווילן צו ויסמעקן. איר קענט נוצן טערמינען, סענדערס אָדער פילטערס צו שמאָל דיין רעזולטאַטן און שפּאָרן צייט אין די ילימאַניישאַן פּראָצעס.
• שאַפֿן כּללים צו אויטאָמאַטיש ויסמעקן: אַוטלוק אויך אַלאַוז איר צו שטעלן כּללים צו אויטאָמאַטיש ויסמעקן זיכער טייפּס פון ימיילז. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען שטעלן אַ הערשן אַזוי אַז אַלע ימיילז פון אַ ספּעציפיש בליצפּאָסט אַדרעס זענען אויטאָמאַטיש אויסגעמעקט. דאָס וועט העלפֿן איר האַלטן דיין ינבאָקס פריי פון ספּאַם ימיילז און שפּאָרן צייט אין די מאַנואַל דילישאַן פּראָצעס.
• ניצן די קלאַוויאַטור דורכוועג "Ctrl + Del": אַנשטאָט צו געבן אַ קליק אויף די ויסמעקן קנעפּל ינדיווידזשואַלי, נוצן די "Ctrl + Del" קלאַוויאַטור דורכוועג צו סעלעקטירן קייפל ימיילז אין אַמאָל און געשווינד ויסמעקן זיי. דער אָפּציע איז ספּעציעל נוציק ווען איר האָבן אַ גרויס נומער פון ימיילז וואָס איר ווילן צו ויסמעקן אין אַמאָל.

גיי די עצות און אַפּטאַמייז דיין דילישאַן פּראָצעס אין אַוטלוק. ביטע טאָן אַז אויב איר ווילן צו צוריקקריגן קיין E- בריוו נאָך דיליטינג עס, איר קענען קאָנטראָלירן די אַוטלוק אויסגעמעקט יטעמס טעקע. האַלטן דיין ינבאָקס פריי פון קלאַטער און פֿאַרבעסערן דיין פּראָודאַקטיוויטי מיט די עצות!