ווי צו ויסמעקן אַלע ימיילז אין Gmail: גייד שריט ביי שריט צו ויסמעקן ימיילז עפֿעקטיוו
אין דער וועלט הייַנט, E- בריוו איז געווארן אַ יקערדיק געצייַג פֿאַר ביידע פּערזענלעך און פאַכמאַן קאָמוניקאַציע. מיט זיין יז פון נוצן און פיייקייט צו קראָם גרויס אַמאַונץ פון אַרטיקלען, עס איז פּראָסט צו אָנקלייַבן אַ גרויס נומער פון ימיילז אין די ינבאָקס. אָבער, עס קען קומען אַ צייט ווען עס איז נייטיק ויסמעקן אַלע ימיילז פון Gmail אויף אַן עפעקטיוו און שנעל וועג. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן פאָרשטעלן איר אַ שריט-דורך-שריט פירן צו דערגרייכן דעם עפעקטיוו.
שריט 1: צוגרייטן און אָרגאַניזירן דיין ינבאָקס
איידער איר ויסמעקן אַלע ימיילז אין Gmail, עס איז וויכטיק צו דורכפירן פריערדיק צוגרייטונג און אָרגאַניזאַציע פון דיין ינבאָקס. ידענטיפיצירן און קלאַסיפיצירן אַרטיקלען דעפּענדינג אויף זייַן שייכות און דאַטע, עס קענען זייער פאַסילאַטייט די מאַסע דילישאַן פּראָצעס. ניצן Gmail ס פֿילטרירונג און טאַגינג מכשירים צו גרופּע פֿאַרבונדענע ימיילז און ויסמעקן זיי מער יפישאַנטלי.
שריט 2: באַטש E- בריוו דילישאַן
אַמאָל איר האָט סאָרטירט דיין ימיילז, עס איז צייט צו אָנהייבן דעם פּעקל דילישאַן פּראָצעס. Gmail אָפפערס די אָפּציע צו אויסקלייַבן קייפל אַרטיקלען צו די אין דער זעלבער צייט צו באַזייַטיקן זיי געשווינד. איר קענען נוצן די טשעק באָקסעס ווייַטער צו יעדער E- בריוו אָדער די "סעלעקטירן אַלע" אָפּציע צו צייכן אַלע ימיילז אויף אַ בלאַט.
שריט 3: ניצן Gmail ס אַוואַנסירטע פילטערס
אויב איר האָט אַ גרויס נומער פון E- בריוו אין דיין ינבאָקס און איר ווילט דווקא אַראָפּנעמען זיכער טייפּס פון אַרטיקלען, Gmail ס אַוואַנסירטע פילטערס זענען אַן ינוואַליאַבאַל געצייַג. איר קענט נוצן טערמינען, ספּעציפיש E- בריוו אַדרעסן אָדער קיין אנדערע קרייטיריאַ צו פילטער די ימיילז איר ווילן צו ויסמעקן און אַזוי רעדוצירן די נומער פון אַרטיקלען צו מאַניואַלי ויסמעקן.
אין מסקנא, דיליטינג אַלע ימיילז אין Gmail קען ויסקומען ווי אַ שווער אַרבעט, אָבער מיט געהעריק צוגרייטונג און נוצן פון פאַראַנען מכשירים, עס קען דערגרייכט ווערן יפישאַנטלי. גיי דעם וועגווייַזער שריט דורך שריט און פריי פּלאַץ אין דיין טאַץ. Gmail פּאָזיציע געשווינד. שטענדיק געדענקען צו מאַכן אַ באַקאַפּ קאָפּיע פון וויכטיק ימיילז איידער דיליטינג זיי פּערמאַנאַנטלי.
1. ווי צו ויסמעקן אַלע ימיילז אין Gmail יפישאַנטלי און געשווינד
דיליטינג אַלע ימיילז אין Gmail קענען זיין אַ טשאַלאַנדזשינג און טידיאַס אַרבעט, ספּעציעל אויב איר האָבן טויזנטער פון ימיילז אין דיין ינבאָקס. אָבער, עס זענען עפעקטיוו און שנעל מעטהאָדס צו באַקומען באַפרייַען פון אַלע די אַנוואָנטיד אַרטיקלען אַמאָל און פֿאַר אַלע.
איין וועג צו געשווינד ויסמעקן אַלע ימיילז אין Gmail איז צו נוצן די אַוואַנסירטע זוכן שטריך. צו טאָן דאָס, איר נאָר דאַרפֿן צו אַרייַן זיכער זוכן קרייטיריאַ אין Gmail ס זוכן באַר. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען נוצן די פריער אָפּעראַטאָר נאכגעגאנגען דורך אַ ספּעציפיש דאַטע צו געפֿינען אַלע אַרטיקלען עלטער ווי דעם טאָג. אין דערצו, איר קענען נוצן די "פון" אָדער "צו" אָפּערייטערז צו זוכן אַרטיקלען פון ספּעציפיש סענדערס אָדער ריסיפּיאַנץ. אַמאָל איר האָבן דיפיינד דיין זוכן קרייטיריאַ, אויסקלייַבן אַלע די אַרטיקלען געפֿונען און גיט די ויסמעקן קנעפּל. אַלע די ימיילז וועט פאַרשווינדן טייקעף!
אן אנדער אָפּציע צו ויסמעקן אַלע ספּאַם אין Gmail איז ניצן מנהג פילטערס. איר קענען מאַכן אַ פילטער באזירט אויף זיכער קרייטיריאַ, אַזאַ ווי טעמע אָדער אָפּשיקער טערמינען, און דאַן די אַרטיקלען אויטאָמאַטיש אויסגעמעקט. צו שאַפֿן אַ פילטער, גיין צו Gmail סעטטינגס און סעלעקטירן דעם קוויטל "פילטערס און אפגעשטעלט אַדרעסעס". דריקט "שאַפֿן אַ נייַע פילטער" און דעפינירן דיין קרייטיריאַ. מאַכט זיכער צו קאָנטראָלירן די קעסטל וואָס זאגט "ויסמעקן עס" און דעמאָלט גיט "שאַפֿן פילטער." פֿון דעם מאָמענט אויף, אַלע ימיילז וואָס טרעפן דיין פילטער קרייטיריאַ וועט זיין אויסגעמעקט אָן דורכגיין דיין ינבאָקס.
אין קורצן, ויסמעקן אַלע ימיילז אין Gmail יפישאַנטלי און געשווינד עס איז מעגלעך ניצן אַוואַנסירטע זוכן און מנהג פילטערס. די מכשירים וועט העלפֿן איר שפּאָרן צייט און האַלטן דיין ינבאָקס אָרגאַניזירט. געדענקט אַז עס איז שטענדיק וויכטיק צו אָפּשאַצן דיין זוכן קרייטיריאַ און פילטערס צו מאַכן זיכער אַז איר טאָן ניט אַקסאַדענאַלי ויסמעקן קיין וויכטיק ימיילז. שטעלן די מעטהאָדס אין פיר און געניסן אַן ינבאָקס פריי פון אַנוואָנטיד אַרטיקלען!
2. די וויכטיקייט פון רייניקונג דיין Gmail ינבאָקס קעסיידער
דיליטינג אַלע ימיילז אין Gmail קען ויסקומען ווי אַ דאָנטינג אַרבעט, אָבער עס איז יקערדיק צו האַלטן אַ ציכטיק ינבאָקס פריי פון ומנייטיק אַרטיקלען. רעגולער רייניקונג דיין ינבאָקס וועט לאָזן איר צו געשווינד געפֿינען וויכטיק ימיילז און ויסמיידן פעלנדיק קיין באַטייַטיק אַרטיקלען.. ונטער זענען עטלעכע גרינג וועגן צו ויסמעקן אַלע ימיילז אין Gmail.
איין אָפּציע צו ויסמעקן אַלע ימיילז איז צו נוצן Gmail ס פֿילטרירונג שטריך. שאַפֿן אַ ספּעציפיש פילטער פֿאַר די ימיילז איר ווילן צו ויסמעקן וועט שפּאָרן איר צייט. צו טאָן דאָס, עפֿענען Gmail סעטטינגס, סעלעקטירן דעם קוויטל "פילטערס און אפגעשטעלט אַדרעסעס" און גיט "שאַפֿן אַ נייַע פילטער." דערנאָך, דעפינירן די פילטער קרייטיריאַ, אַזאַ ווי טערמינען אָדער סענדער ווענדט, און אויסקלייַבן די "ויסמעקן" אָפּציע. דורך טאן דעם, ימיילז וואָס גלייַכן די קרייטיריאַ וועט ווערן אויטאָמאַטיש אויסגעמעקט.
אן אנדער וועג צו ויסמעקן אַלע ימיילז אין Gmail איז ניצן די "סעלעקטירן אַלע" שטריך. דער אָפּציע אַלאַוז איר צו אויסקלייַבן אַלע ימיילז אין אַמאָל און ויסמעקן זיי. פשוט גיין צו דיין ינבאָקס, גיט די אויסקלייַבן אַלע ימיילז קנעפּל, וואָס איז אין די שפּיץ פון די אָנזאָג רשימה, און סעלעקטירן דעם "ויסמעקן" אָפּציע אין די דראָפּדאָוון מעניו. דאָס וועט ויסמעקן אַלע ימיילז פון דיין ינבאָקס געשווינד און יפישאַנטלי.
3. מכשירים און מעטהאָדס צו ויסמעקן קייפל ימיילז אין Gmail
Gmail איז אַ פאָלקס E- בריוו פּלאַטפאָרמע מיט מיליאַנז פון יוזערז אַרום די וועלט. אָבער, מאל עס קען זיין אָוווערוועלמינג צו האָבן אַ ינבאָקס פול פון אַנוואָנטיד אָדער ומנייטיק ימיילז. אויב איר האָט אלץ געפֿונען זיך אין דעם סיטואַציע, טאָן ניט זאָרג, עס זענען מכשירים און מעטהאָדס בנימצא צו העלפֿן איר ויסמעקן קייפל ימיילז געשווינד און יפישאַנטלי.
איינע פון די פשוטסטע וועגן צו ויסמעקן קייפל ימיילז אין Gmail איז דורך ניצן די אַוואַנסירטע זוכן שטריך פשוט גיט די זוכן באַר אין די שפּיץ פון די Gmail בלאַט און סעלעקטירן דעם אָפּציע "ווייַזן אַוואַנסירטע זוכן". עטלעכע קריטעריעס אַזאַ ווי די אָפּשיקער, דאַטע אָדער ספּעציפיש קיווערד אין די ונטערטעניק אָדער גוף פון די E- בריוו. אַמאָל איר האָט באַשטעטיקט דיין זוכן קרייטיריאַ, גיט די "זוכן" קנעפּל און Gmail וועט ווייַזן אַלע E- בריוו וואָס גלייַכן די קרייטיריאַ שיקן זיי צו די "אויסגעמעקט יטעמס" טעקע.
אן אנדער אָפּציע איז צו נוצן דריט-פּאַרטיי פונדרויסנדיק מכשירים וואָס פאָרשלאָגן אַוואַנסירטע פֿעיִקייטן צו ויסמעקן קייפל ימיילז אין Gmail. די מכשירים קענען אָטאַמייט דעם פּראָצעס פון דיליטינג ימיילז, שפּאָרן צייט און אַרבעט. עטלעכע פון די מכשירים אפילו לאָזן איר צו פּלאַן די ויסמעקן פון ימיילז פּיריאַדיקלי, וואָס איז נוציק אויב איר ווילן צו האַלטן דיין ינבאָקס שטענדיק ריין. איידער איר נוצן קיין דריט-פּאַרטיי געצייַג, זיין זיכער צו פאָרשונג און לייענען באריכטן צו ענשור די רילייאַבילאַטי און זיכערהייט.
אויב איר האָט אַ גרויס נומער פון ימיילז וואָס איר ווילן צו ויסמעקן, איר קען אויך באַטראַכטן שאפן פילטערס אין Gmail. פילטערס זענען מנהג כּללים אַז איר קענען קאַנפיגיער Gmail אויטאָמאַטיש מאַך, אַרקייוו, ויסמעקן אָדער צולייגן לאַבעלס צו זיכער טייפּס פון E- בריוו. אַמאָל איר האָט באַשטעטיקט דיין פילטערס, Gmail וועט אויטאָמאַטיש צולייגן זיי צו נייַע ימיילז וואָס טרעפן דיין באַשטימט קרייטיריאַ, אַלאַוינג איר צו האַלטן דיין ינבאָקס אָרגאַניזירט און פריי פון אַנוואָנטיד אָדער ומנייטיק ימיילז.
אין מסקנאדי נומער פון ימיילז אין דיין ינבאָקס קענען זיין אָוווערוועלמינג, אָבער איר טאָן ניט האָבן צו האַנדלען מיט זיי מאַניואַלי איינער דורך איינער. ניצן Gmail ס אַוואַנסירטע זוכן שטריך, פונדרויסנדיק דריט-פּאַרטיי מכשירים אָדער באַשטעטיקן מנהג פילטערס, איר קענען ויסמעקן קייפל ימיילז געשווינד און יפישאַנטלי. אַנטדעקן די אָפּציע וואָס איז בעסטער פּאַסיק פֿאַר דיין באדערפענישן און זאָגן זייַ געזונט צו אַ מעסי ינבאָקס!
4. ווי צו נוצן Gmail פילטערס צו אויסקלייַבן און ויסמעקן ימיילז אין פאַרנעם
Gmail איז אַ שטאַרק E- בריוו געצייַג וואָס אַלאַוז אונדז צו יפישאַנטלי פירן אונדזער אַרטיקלען. איינער פון די מערסט נוציק פֿעיִקייטן פון Gmail זענען די פילטערס וואָס לאָזן אונדז אויסקלייַבן און ויסמעקן ימיילז אין פאַרנעם. מיט די פילטערס, מיר קענען אָרגאַניזירן אונדזער פּאָסט מער יפעקטיוולי און געשווינד ויסמעקן אַנוואָנטיד אַרטיקלען.
צו נוצן פילטערס אין Gmail און ויסמעקן אַלע ימיילז אַנוואָנטיד, מיר מוזן ערשטער אַקסעס אונדזער חשבון סעטטינגס. אַמאָל דאָרט, מיר מוזן גיט אויף די קוויטל "פילטערס און אפגעשטעלט אַדרעסעס". אין דעם אָפּטיילונג, מיר וועלן געפֿינען די אָפּציע צו שאַפֿן אַ נייַע פילטער. מיר קענען נוצן פאַרשידענע קרייטיריאַ צו שאַפֿן אונדזער פילטער, אַזאַ ווי טערמינען, ספּעציפיש סענדערס אָדער אפילו אָנזאָג גרייס. אַמאָל די פילטער איז קאַנפיגיערד, מיר קענען צולייגן עס צו אונדזער יגזיסטינג ימיילז צו ויסמעקן זיי מאַסיוו.
אין אַדישאַן צו ויסמעקן ימיילז מאַסיוו, מיר קענען אויך נוצן Gmail פילטערס צו דורכפירן אנדערע אַקשאַנז, אַזאַ ווי קוויטל, אַרקייוו אָדער פאָרויס געוויסע טייפּס פון אַרטיקלען. דאָס העלפּס אונדז האַלטן אונדזער E- בריוו אָרגאַניזירט און רעדוצירן די קלאַטער אין אונדזער ינבאָקס. דורך יפישאַנטלי נוצן פילטערס, מיר קענען שפּאָרן ווערטפול צייט און ענשור אַז מיר זען בלויז די ימיילז וואָס טאַקע ענין.
5. אַרטשיווינג קעגן דיליטינג: וואָס איז דער בעסטער ברירה?
ווען איר נוצן Gmail, איינער פון די מערסט וויכטיק דיסיזשאַנז מיר מוזן מאַכן איז צי אַרקייוו אָדער ויסמעקן אונדזער ימיילז. ביידע אָפּציעס האָבן זייער אייגן מעלות און חסרונות, אַזוי עס איז יקערדיק צו פֿאַרשטיין וואָס איז די מערסט צונעמען אָפּציע פֿאַר אונדזער פאַל.
El טעקע דאָס איז אַ זייער נוציק פונקציע אין Gmail, ווייַל עס אַלאַוז אונדז צו אָרגאַניזירן אונדזער ימיילז עפֿעקטיוו אָן פּערמאַנאַנטלי ויסמעקן זיי. ווען איר אַרקייוו אַ אָנזאָג, עס איז אריבערגעפארן פון דיין ינבאָקס צו די אַלע עמאַילס טעקע און בלייבט בארעכטיגט פֿאַר צוקונפֿט רעפֿערענץ. די אָפּציע איז ידעאַל ווען מיר ווילן צו האַלטן אַ רעקאָרד פון אונדזער שמועסן אָדער מיר פשוט טאָן נישט וועלן צו האָבן אַ ינבאָקס פול פון ימיילז.
אויף די אנדערע האַנט, די אָפּציע פון עלימינירן אַלאַוז אונדז פריי אַרויף פּלאַץ אין אונדזער Gmail חשבון. אויב מיר באַשליסן צו ויסמעקן אַ אָנזאָג, עס איז אריבערגעפארן צו די אָפּפאַל טעקע און וועט בלייַבן דאָרט פֿאַר 30 טעג איידער עס פּערמאַנאַנטלי אויסגעמעקט. דילישאַן איז רעקאַמענדיד ווען מיר ווילן צו גאָר באַפרייַען פון אַן E- בריוו און מיר טאָן ניט דאַרפֿן צו האַלטן עס. אָבער, עס איז וויכטיק צו געדענקען אַז אַמאָל אַ אָנזאָג איז אויסגעמעקט, מיר וועלן נישט קענען צו צוריקקריגן עס, סייַדן מיר האָבן פריער אַרטשיוועד עס.
6. עצות צו פאַרמייַדן דיין ינבאָקס פון אָוווערפלאָוינג מיט ספּאַם
עס איז פּראָסט פֿאַר אונדזער E- בריוו ינבאָקסעס צו פּלאָמבירן זיך מיט אַנוואָנטיד אָדער ספּאַם אַרטיקלען. דאָס קען זיין אַנויינג און צייט-קאַנסומינג צו דורכגיין און ויסמעקן יעדער איינער. גליק, עס זענען עצות וואָס מיר קענען טאָן צו פאַרמייַדן אונדזער ינבאָקס פון אָוווערפלאָוינג מיט ספּאַם.
1. פילטער סעטטינגס: איין אָפּציע איז צו נוצן E- בריוו פילטערס צו שיקן ספּעציפיש אַרטיקלען גלייַך צו די ספּאַם טעקע עס קען געטאָן ווערן דורך די סעטטינגס פון דיין E- בריוו שפּייַזער, אַזאַ ווי Gmail. איר קענען מאַכן כּללים באזירט אויף טערמינען אָדער בליצפּאָסט אַדרעסעס אַזוי אַז ספּאַם ימיילז זענען אויטאָמאַטיש געפילטערט פון דיין הויפּט ינבאָקס.
2. ניצן די ספּאַם קנעפּל: אַנשטאָט פשוט ויסמעקן אַנוואָנטיד ימיילז, עס איז וויכטיק צו צייכן זיי ווי ספּאַם. דאָס וועט העלפֿן דיין E- בריוו שפּייַזער צו ידענטיפיצירן פּאַטערנז און פֿאַרבעסערן זייער פֿילטרירונג סיסטעם אין דער צוקונפֿט.
7. ווי צו אָטאַמייט די email דילישאַן פּראָצעס אין Gmail מיט מנהג סקריפּס
דער פּראָצעס פון ויסמעקן אַלע ימיילז אין Gmail קענען זיין טידיאַס און צייט-קאַנסומינג. אָבער, מיט די נוצן פון מנהג סקריפּס, עס איז מעגלעך צו אָטאַמייט דעם אַרבעט און מאַכן עס מער עפעקטיוו. אָטאַמייט די email דילישאַן פּראָצעס אין Gmail מיט מנהג סקריפּס עס איז אַ פּראַקטיש און פּשוט וועג צו ויסמעקן אַלע אַנוואָנטיד אָדער אַלט ימיילז געשווינד און יפעקטיוולי.
עס זענען עטלעכע מעטהאָדס צו אָטאַמייט דעם פּראָצעס פון ויסמעקן ימיילז אין Gmail מיט מנהג סקריפּס. איינער פון די מערסט פאָלקס איז די נוצן פון די דזשאַוואַסקריפּט פּראָגראַממינג שפּראַך צוזאַמען מיט די Gmail API. מיט דעם צוגאַנג, עס איז מעגלעך צו שאַפֿן אַ מנהג שריפט וואָס גייט דורך די ינבאָקס און פאַרנעם דיליץ אויסגעקליבן ימיילז. דאָס קען זיין נוציק, למשל, צו ויסמעקן אַלע אַרטיקלען פון אַ זיכער E- בריוו אַדרעס אָדער פֿון אַ ספּעציפיש קוויטל.
אן אנדער אָפּציע צו אָטאַמייט די ויסמעקן פון ימיילז אין Gmail איז ניצן Google Apps סקריפּט. די סערוויס אַלאַוז איר צו שאַפֿן מנהג סקריפּס וואָס לויפן גלייַך פֿון די Gmail צובינד. מיט Google Apps סקריפּט, עס איז מעגלעך צו שאַפֿן אַ פונקציע וואָס סייקאַלז דורך אַלע ימיילז אין דיין ינבאָקס און אויטאָמאַטיש דיליץ זיי. דער צוגאַנג איז ספּעציעל נוציק אויב איר ווילן צו פּלאַן די דילישאַן פון ימיילז אויף אַ רעגולער יקער, אַזאַ ווי יעדער וואָך אָדער יעדער חודש. אַוטאָמאַטיאָן דורך מנהג סקריפּס גיט בייגיקייַט און סאַוועס צייט דורך מאַסע דיליטינג אַנוואָנטיד אָדער ומנייטיק ימיילז אין Gmail.
איך בין Sebastián Vidal, אַ קאָמפּיוטער ינזשעניר לייַדנשאַפטלעך וועגן טעכנאָלאָגיע און דיי. דערצו, איך בין דער באשעפער פון tecnobits.com, ווו איך טיילן טוטאָריאַלז צו מאַכן טעכנאָלאָגיע מער צוטריטלעך און פאַרשטיייק פֿאַר אַלעמען.