ווי אַזוי טאָן איך ופּלאָאַד און טיילן טעקעס אין Slack?

לויז עס איז געווארן אַ יקערדיק געצייַג פֿאַר קאָמוניקאַציע און מיטאַרבעט אין אַרבעט טימז, אַלאַוינג עפעקטיוו ינטעראַקשאַן אין אַ ווירטואַל סוויווע. אין אַדישאַן צו זיין הויפּט פונקציע ווי אַ מעסידזשינג פּלאַטפאָרמע, Slack אויך אָפפערס די פיייקייט צו ופּלאָאַד און טיילן טעקעס לייכט און געשווינד. לערנען ווי צו מאַכן די מערסט פון דעם פאַנגקשאַנאַליטי קענען סטרימליין דיין מאַנשאַפֿט ס וואָרקפלאָוו אפילו ווייַטער. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן ויספאָרשן די פאַרשידענע מעטהאָדס צו ופּלאָאַד און ייַנטיילן טעקעס אין Slack, אַזוי פאַסילאַטייטינג די פאַרוואַלטונג און אַקסעס צו אינפֿאָרמאַציע אין דער סביבה פון קאָללאַבאָראַטיוו אַרבעט.

1. ערשט סעטאַפּ פֿאַר ופּלאָאַדינג און ייַנטיילונג טעקעס אין סלאַקק

איינער פון די מערסט נוציק פֿעיִקייטן פון Slack איז די פיייקייט צו צופֿעליקער און טיילן טעקעס מיט דיין אַרבעט מאַנשאַפֿט געשווינד און לייכט. אין דעם אַרטיקל, מיר וועט דערקלערן ווי צו שטעלן אַרויף טעקע ופּלאָאַדינג און ייַנטיילונג אין Slack צו מאַקסאַמייז דיין מאַנשאַפֿט ס פּראָודאַקטיוויטי.

ערשט קאַנפיגיעריישאַן

איידער איר אָנהייבן ופּלאָאַדינג און ייַנטיילונג טעקעס אין Slack, עס איז וויכטיק צו טאָן עטלעכע ערשט סעטאַפּ צו מאַכן זיכער אַז אַלץ איז אין סדר. דאָ מיר ווייַזן איר די סטעפּס איר מוזן נאָכפאָלגן:

• אַקסעס דיין וואָרקספּאַסע אין Slack און גיין צו די אָפּטיילונג "סעטטינגס".
• אויסקלייַבן די "טעקע און באַמערקונגען סעטטינגס" קוויטל און מאַכן זיכער אַז די "טעקע באַמערקונגען" אָפּציע איז ענייבאַלד.
• איבערקוקן דיין מאַנשאַפֿט ס דערלויבעניש סעטטינגס צו ענשור אַז מיטגלידער האָבן די נייטיק רעכט צו ופּלאָאַד און טיילן טעקעס.

צופֿעליקער טעקעס צו Slack

אַמאָל איר האָבן דורכגעקאָכט די ערשט סעטאַפּ, ופּלאָאַדינג טעקעס צו Slack איז זייער פּשוט. גיי די סטעפּס:

• גיין צו די קאַנאַל אָדער שמועס איר ווילן צו ופּלאָאַד די טעקע צו.
• דריקט דעם "צולייגן טעקע" בילדל די מכשיר.
• אויסקלייַבן די טעקע איר ווילן צו צופֿעליקער פֿון דיין מיטל אָדער פֿון אַ אָרט אין די וואָלקןווי גוגל פאָר אָדער דראָפּבאָקס.
• אַמאָל די טעקע איז ופּלאָאַדעד, איר קענען לייגן אַ אַפּשאַנאַל באַמערקונג צו צושטעלן קאָנטעקסט אָדער דערקלערן די אינהאַלט.

ייַנטיילן טעקעס אין סלאַקק

אַמאָל איר האָט ופּלאָאַדעד אַ טעקע צו Slack, ייַנטיילונג עס מיט דיין מאַנשאַפֿט איז פּונקט ווי גרינג. גיי די סטעפּס:

• גיין צו די טעקע איר ווילן צו טיילן אין סלאַקק און גיט די "ייַנטיילן" בילדל ווייַטער צו דער טעקע.
• סעלעקטירן דעם קאַנאַל, גרופּע אָדער באַניצער מיט וואָס איר ווילן צו טיילן די טעקע און גיט "ייַנטיילן".
• דער טעקע איז איצט הצלחה שערד און ריסיפּיאַנץ קענען אַקסעס עס פֿון די קאַנאַל, גרופּע אָדער שמועסן ווו עס איז געווען שערד.

2. טעקע ופּלאָאַד אָפּציעס אין סלאַקק

אין Slack, איר האָבן עטלעכע אָפּציעס פֿאַר ופּלאָאַדינג און ייַנטיילונג טעקעס מיט דיין טיממייץ. אין אַדישאַן צו ופּלאָאַדינג טעקעס גלייַך פֿון דיין מיטל, איר קענען אויך ויסשטימען אָנליין באַדינונגס ווי Google דרייוו, דראָפּבאָקס און באָקס צו אַקסעס און טיילן טעקעס סטאָרד אויף זיי. די טעקע ופּלאָאַד אָפּציעס מאַכן עס גרינגער צו מיטאַרבעטן און טיילן אינפֿאָרמאַציע געשווינד און יפישאַנטלי אין סלאַקק.

צופֿעליקער טעקעס פֿון דיין מיטל
די מערסט יקערדיק וועג צו ופּלאָאַד טעקעס צו סלאַקק איז צו צופֿעליקער זיי גלייַך פֿון דיין מיטל. צו טאָן דאָס, פשוט גיט די טעקע ופּלאָאַד קנעפּל אין די אָנזאָג מכשיר און סעלעקטירן דעם טעקע איר ווילן צו טיילן. איר קענען ופּלאָאַד אַ פאַרשיידנקייַט פון טעקע טייפּס, אַזאַ ווי דאָקומענטן, בילדער, ווידיאס, און מער. אַמאָל ופּלאָאַדעד, די טעקע וועט זיין שערד צו די אויסגעקליבן קאַנאַל אָדער שמועס און קענען זיין וויוד און אַקסעסט דורך אנדערע מאַנשאַפֿט מיטגלידער.

ויסשטימען אָנליין באַדינונגס
אין אַדישאַן צו ופּלאָאַדינג טעקעס פֿון דיין מיטל, Slack אַלאַוז איר צו ויסשטימען אָנליין באַדינונגס צו אַקסעס און טיילן טעקעס סטאָרד אויף זיי. דאָס איז ספּעציעל נוציק אויב איר נוצן פאָלקס באַדינונגס ווי Google דרייוו, דראָפּבאָקס אָדער באָקס צו קראָם און אָרגאַניזירן דיין טעקעס. צו אַקסעס די סערוויסעס אין Slack, פשוט פאַרבינדן דיין אַקאַונץ אין די סעטטינגס אָפּטיילונג פון די אַפּ. אַמאָל קאָננעקטעד, איר וועט קענען צו זוכן און טיילן טעקעס גלייך פֿון די סערוויסעס אין Slack, אָן מאַניואַלי אראפקאפיע און ופּלאָאַד זיי ווידער. דאָס פאַסילאַטייץ מיטאַרבעט און אינפֿאָרמאַציע וועקסל צווישן פאַרשידענע פּלאַטפאָרמס. וואָלקן סטאָרידזש.

3. עצות פֿאַר אָרגאַנייזינג און אָרגאַנייזינג טעקעס אין סלאַקק

איינער פון די מערסט וויכטיק אַספּעקץ פון באַקומען די מערסט אויס פון סלאַקק איז די פיייקייט צו ופּלאָאַד און טיילן טעקעס יפישאַנטלי. דאָ מיר געבן איר עטלעכע עצות צו אָרגאַניזירן און פירן דיין טעקעס אויף דעם קאַלאַבערייטיוו קאָמוניקאַציע פּלאַטפאָרמע:

קלאָר לאַבעלס און דיסקריפּשאַנז: זייט זיכער צו באַשטימען קלאָר און קאַנסייס לאַבעלס צו דיין טעקעס. דאָס וועט מאַכן עס גרינגער צו געפֿינען און צוריקקריגן באַטייַטיק דאָקומענטן אין דער צוקונפֿט. אַדדיטיאָנאַללי, נוצן די אָפּציע צו לייגן דיטיילד דיסקריפּשאַנז צו צושטעלן נאָך קאָנטעקסט צו דיין מאַנשאַפֿט מיטגלידער. אַזוי זיי וועלן קענען צו פֿאַרשטיין די אינהאַלט און ציל פון דער טעקע אָן עפֿענען עס.

אָרגאַניזירן דיין טעקעס אין פאָלדערס: Slack אַלאַוז איר צו שאַפֿן און אָרגאַניזירן דיין טעקעס אין פאָלדערס, וואָס וועט העלפֿן איר האַלטן אַ מער אָרדערלי און סטראַקטשערד סוויווע. שאַפֿן טימאַטיק פאָלדערס אָדער אַרבעט געגנט פאָלדערס צו גרופּע פֿאַרבונדענע דאָקומענטן. אין דערצו, איר קענען נוצן סובפאָלדערס פֿאַר מער דיטיילד אָרגאַניזאַציע. געדענקט צו געבן דיין פאָלדערס דיסקריפּטיוו און קאָנסיסטענט נעמען צו מאַכן עס גרינגער צו געפֿינען וואָס איר דאַרפֿן.

ניצן סאָרטינג און פֿילטרירונג אָפּציעס: Slack גיט איר אַ פאַרשיידנקייַט פון אָפּציעס צו סאָרט און פילטער דיין טעקעס. איר קענען סאָרט זיי לויט צופֿעליקער דאַטע, נאָמען אָדער דורך דער באַניצער וואס ופּלאָאַדעד זיי. אַדדיטיאָנאַללי, איר קענען פילטער טעקעס לויט טיפּ, גרייס אָדער אפילו דורך די טאַגס איר האָבן אַסיינד. די פֿעיִקייטן לאָזן איר צו געשווינד געפֿינען וואָס איר דאַרפֿן און רעדוצירן די צייט פארבראכט אין זוכן. דו זאלסט נישט פאַרגעסן צו קעסיידער אָפּשאַצן אַלט טעקעס און ויסמעקן די וואָס זענען ניט מער באַטייַטיק צו האַלטן דיין וואָרקספּאַסע ריין און אָרגאַניזירט.

געדענקט אַז גוט טעקע פאַרוואַלטונג אין Slack וועט שפּאָרן צייט און האַלטן אַן עפעקטיוו וואָרקפלאָוו. גיי אן די עצות און איר וועט האָבן אַ מער פליסיק און אָרגאַניזירט טעקע ופּלאָאַדינג און ייַנטיילונג דערפאַרונג אויף דעם פּלאַטפאָרמע.

4. ייַנטיילן טעקעס יפעקטיוולי אין סלאַקק

צופֿעליקער און טיילן טעקעס אין Slack

1 שריט: אַקסעס די קאַנאַל אָדער שמועס ווו איר ווילן צו טיילן די טעקע. איר קענען טאָן דאָס דורך נאַוויגירן צו די לינקס סיידבאַר פון דיין פאַרשטעלן און סעלעקטירן דעם קאָראַספּאַנדינג קאַנאַל. אויב עס איז אַ דירעקט שמועס, קוק פֿאַר די באַניצער אין די דירעקט אַרטיקלען אָפּטיילונג.

2 שריט: אַמאָל אין דעם קאַנאַל אָדער שמועס, דריקט אויף די "צוטשעפּען אַ טעקע" בילדל אין די דנאָ פון די שמועס פֿענצטער. א קנאַל-אַרויף פֿענצטער וועט עפענען אַלאַוינג איר צו אויסקלייַבן די טעקע איר ווילן צו ופּלאָאַד פון דיין מיטל אָדער פֿון איינער פון די וואָלקן סטאָרידזש באַדינונגס ינאַגרייטיד אין סלאַקק, ווי Google דרייוו אָדער דראָפּבאָקס.

3 שריט: נאָך סעלעקטינג די טעקע, איר קענען לייגן אַ באַשרייַבונג אויב נייטיק. דאָס וועט מאַכן עס גרינגער פֿאַר אנדערע מיטגלידער פון דעם קאַנאַל אָדער שמועס צו פֿאַרשטיין די אינהאַלט פון דער טעקע. אַמאָל איר האָבן צוגעלייגט די באַשרייַבונג, גיט די "ופּלאָאַד טעקע" קנעפּל. דער טעקע וועט זיין ופּלאָאַדעד און וועט דערשייַנען אין די שמועס צוזאמען מיט זייַן באַשרייַבונג. מיטגלידער פון דעם קאַנאַל אָדער שמועס קענען געבן אַ קליק אויף דער טעקע צו אָפּלאָדירן עס אָדער זען עס אָנליין, דיפּענדינג אויף די טעקע טיפּ. זיי וועלן אויך קענען לאָזן באַמערקונגען אָדער ריאַקשאַנז אין דער טעקע צו יפעקטיוולי מיטאַרבעטן אויף די פּרויעקט אָדער טעמע אין קשיא. געדענקט אַז Slack האט אַ גרייס לימיט אויף די טעקעס איר קענען ופּלאָאַד, אַזוי זיין זיכער צו קאָנטראָלירן אויב דיין טעקע מיץ די ריסטריקשאַן איידער איר טיילן עס.

5. אַפּ ינטאַגריישאַן פֿאַר בעסער טעקע פאַרוואַלטונג אין סלאַקק

אין Slack, ופּלאָאַדינג און ייַנטיילונג טעקעס איז אַ פונדאַמענטאַל טייל פון מיטאַרבעט. מיט די אַפּ ינטאַגריישאַנז, איר קענען ווייַטער אַפּטאַמייז טעקע פאַרוואַלטונג אויף דעם געשעפט קאָמוניקאַציע פּלאַטפאָרמע. ינטעגראַטיאָנס לאָזן איר צו סינק פאַרשידענע מכשירים און סיסטעמען אין Slack, וואָס מאכט עס גרינג צו ופּלאָאַד און טיילן טעקעס אין אַ עפעקטיוו וועג.

איינער פון די הויפּט ינטאַגריישאַנז פֿאַר טעקע פאַרוואַלטונג אין סלאַקק איז מיט ג סוויט. מיט דעם ינאַגריישאַן, איר קענען לייכט אַקסעס און טיילן דאָקומענטן, ספּרעדשיץ און פּרעזאַנטיישאַנז פֿון Google דרייוו גלייַך אין סלאַקק טשאַנאַלז. דאָס ילימאַנייץ די נויט צו קעסיידער באַשטימען צווישן אַפּפּס און אַלאַוז דיין מאַנשאַפֿט צו מיטאַרבעטן מער פליסיק. אַדדיטיאָנאַללי, די ינאַגריישאַן אויך סינקס דערהייַנטיקונגען אין פאַקטיש צייט, ינשורינג אַז אַלעמען איז ארבעטן אויף די מערסט פריש ווערסיע פון ​​די טעקעס.

אן אנדער וויכטיק ינאַגריישאַן פֿאַר טעקע פאַרוואַלטונג איז דראָפּבאָקס. מיט דעם ינאַגריישאַן, איר קענען ופּלאָאַד און טיילן טעקעס צו Slack גלייך פֿון דיין דראָפּבאָקס חשבון. אין אַדישאַן, איר קענט אויך אַקסעס דיין דראָפּבאָקס טעקעס אָן פאַרלאָזן די פּלאַטפאָרמע. דאָס מאכט עס גרינגער צו מיטאַרבעטן מיט ווייַט אָדער פונאנדערגעטיילט טימז, ווייַל אַלע מיטגלידער קענען לייכט אַקסעס די נייטיק טעקעס, ראַגאַרדלאַס פון זייער דזשיאַגראַפיק אָרט. מיט דראָפּבאָקס פּאַפּיר שטיצן אין סלאַקק, איר קענען אויך מיטאַרבעטן אין פאַקטיש צייט אויף דאָקומענטן, נעמען הערות און פאַרענדיקן גרופּע טאַסקס.

ינטאַגרייטינג אַפּלאַקיישאַנז אין Slack פֿאַר טעקע פאַרוואַלטונג אָפפערס אַ גרעסערע עפעקטיווקייַט און פּראָודאַקטיוויטי אין קאָלעקטיוו מיטאַרבעט. דורך סינסינג פאָלקס מכשירים ווי G Suite און דראָפּבאָקס, איר קענען מאַקסאַמייז דיין וואָרקפלאָוו און שפּאָרן צייט דורך ויסמיידן קעסיידער באַשטימען צווישן פאַרשידענע אַפּפּס. אַדדיטיאָנאַללי, די ינטאַגריישאַנז געבן פאַסטער און גרינגער אַקסעס צו טעקעס, ימפּרוווינג פאַקטיש-צייט מיטאַרבעט און ינשורינג אַז אַלע מאַנשאַפֿט מיטגלידער קענען אַקסעס באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע. נוץ די ינאַגריישאַנז און נעמען טעקע פאַרוואַלטונג אין Slack צו דער ווייַטער מדרגה.

6. ווי צו אַפּטאַמייז מאַנשאַפֿט מיטאַרבעט דורך די נוצן פון טעקעס אין סלאַקק

אין Slack, ופּלאָאַדינג און ייַנטיילונג טעקעס איז אַ גרויס וועג צו אַפּטאַמייז מאַנשאַפֿט מיטאַרבעט. צו צופֿעליקער אַ טעקע צו Slack, פשוט גיט די "ופּלאָאַד טעקע" קנעפּל אין דער אָנזאָג מכשיר. איר קענען צופֿעליקער טעקעס פון פאַרשידן פֿאָרמאַטירונגען, אַזאַ ווי טעקסט דאָקומענטן, פּרעזאַנטיישאַנז, ספּרעדשיץ, בילדער און ווידיאס.

אַמאָל איר האָט ופּלאָאַדעד אַ טעקע, איר קענען לייכט טיילן עס מיט דיין מאַנשאַפֿט. צו טאָן דאָס, רעכט גיט אויף די טעקע און סעלעקטירן "ייַנטיילן טעקע." דאָס וועט אויטאָמאַטיש שאַפֿן אַ שערד לינק וואָס איר קענען שיקן צו דיין טיממייץ. אין דערצו, איר האָבן די אָפּציע ייַנטיילן די טעקע גלייַך צו אַ סלאַקק קאַנאַל, אַלאַוינג אַלע קאַנאַל מיטגלידער צו אַקסעס די טעקע און מאַכן באַמערקונגען אָדער עדיץ.

אין אַדישאַן צו ייַנטיילונג טעקעס אין Slack, איר קענען אויך געשווינד זוכן און אַקסעס אַלט טעקעס ניצן די אַוואַנסירטע זוכן פֿונקציע. דער שטריך אַלאַוז איר צו זוכן פֿאַר טעקעס דורך נאָמען, געשפּרייט, ופּלאָאַד דאַטע אָדער אפילו דורך קיווערד אין דער טעקע אינהאַלט. איר קענט אויך אָרגאַניזירן דיין טעקעס אין פאָלדערס אין Slack, וואָס מאכט עס גרינג צו נאַוויגירן און אַקסעס די טעקעס איר דאַרפֿן אין קיין צייט.

7. זיכערהייַט און פּריוואַטקייט ווען ופּלאָאַדינג און ייַנטיילונג טעקעס אין סלאַקק

צופֿעליקער און טיילן טעקעס אין Slack

אין Slack, ופּלאָאַדינג און ייַנטיילונג טעקעס איז אַ ינטאַגראַל טייל פון מיטאַרבעט און אינפֿאָרמאַציע ייַנטיילונג. כאָטש עס איז באַקוועם און עפעקטיוו, עס איז וויכטיק צו האַלטן אין מיינונג די זיכערקייַט און פּריוואַטקייט ווען פּערפאָרמינג די אַקשאַנז. צומ גליק, Slack ימפּלאַמאַנץ אַ סעריע פון ​​מיטלען צו ענשור די שוץ פון דיין טעקעס און דאַטן.

צו אָנהייבן, Slack ניצט זיכער ענקריפּשאַן סיי אין דורכפאָר און סיי ביי רו. דעם מיטל אַז דיין טעקעס זענען טראַנספערד דורך סיקיורד טשאַנאַלז און סטאָרד סיקיורלי אויף זייער סערווערס. אין דערצו, Slack אָפפערס אַקסעס קאָנטראָלס אַזוי איר קענען פירן ווער קענען זען און רעדאַגירן שערד טעקעס. איר קענען ספּעציפיצירן פּערמישאַנז אויף די קאַנאַל מדרגה אָדער אפילו אויף דער באַניצער מדרגה, געבן איר מער קאָנטראָל איבער דיין אינהאַלט.

אין אַדישאַן צו יקערדיק זיכערהייט, Slack אָפפערס אַ פאַרשיידנקייַט פון אַוואַנסירטע זיכערהייַט מכשירים צו באַשיצן אייער טעקעס. דאָס כולל די יו אָטענטאַקיישאַן צוויי-פאַקטאָר, וואָס מוסיף אַן עקסטרע שיכטע פון ​​שוץ צו דיין חשבון. איר קענען אויך געבן מיטל מאָניטאָרינג, וואָס אַלאַוז איר צו קאָנטראָלירן וואָס דעוויסעס האָבן אַקסעס צו דיין סלאַקק חשבון און אָפּרופן דעם אַקסעס אויב נייטיק. די נאָך מיטלען צושטעלן אַ גרעסערע שלום פון גייַסט וועגן די זיכערהייט און פּריוואַטקייט פון דיין טעקעס אין Slack.

אין קורץ, סלאַק דאגות וועגן זיכערקייַט און פּריוואַטקייט ווען ופּלאָאַדינג און ייַנטיילונג טעקעס. ניצן שטאַרק ענקריפּשאַן, אַקסעס קאָנטראָלס און אַוואַנסירטע זיכערהייט מכשירים, Slack אַרבעט צו האַלטן דיין טעקעס פּראָטעקטעד און פּריוואַט. איצט איר קענען מיטאַרבעטן און טיילן אינפֿאָרמאַציע סיקיורלי און רילייאַבלי אויף דעם געשעפט קאָמוניקאַציע פּלאַטפאָרמע.