ווי אזוי צו פארמאכן אן אימעיל

לעצטע דערהייַנטיקונג: 28/09/2023

ווי צו פאַרמאַכן אַ בליצפּאָסט

אין מאָדערן קאָמוניקאַציע, E- בריוו איז געווארן איינער פון די מערסט ינדיספּענסאַבאַל מכשירים פֿאַר געשעפט און פּערזענלעך לעבן. עס איז אַ שנעל און עפעקטיוו וועג צו שיקן אינפֿאָרמאַציע און בלייבן אין קאָנטאַקט מיט חברים, קלייאַנץ און פרענדז. אָבער, אַזוי וויכטיק ווי צו שרייַבן די אינהאַלט פון די E- בריוו איז צו וויסן ווי צו פאַרמאַכן עס רעכט. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן ויספאָרשן בעסטער פּראַקטיסיז און טעקניקס פֿאַר פאַרמאַכן אַן E- בריוו פּראַפעשאַנאַלי און יפעקטיוולי.

1. סאַמערייז און דאַנקען

ווען איר באַקומען צו די סוף פון דיין בליצפּאָסט, עס איז וויכטיק סאַמערייז שליסל אינפֿאָרמאַציע און אויסדריקן דיין דאנקבארקייט. בעקיצער דערמאָנען די שליסל פונקטן אָדער אַקשאַנז וואָס זענען דיסקאַסט אין דעם שמועס און דאַנקען דעם מענטש פֿאַר זייער צייט און ופמערקזאַמקייַט. דאָס העלפּס קאָנסאָלידירן אינפֿאָרמאַציע און ווייַזן אַפּרישייישאַן פֿאַר די באַקומער.

2. אַרייַננעמען אַ געהעריק שיקן-אַוועק

טשאָאָסינג אַ צונעמען זייַ געזונט איז יקערדיק צו פאַרמאַכן אַן E- בריוו מיט די רעכט טאָן און פאָרמאַלאַטי. פֿאַר אַ געשעפט ⁢ סוויווע, די צונעמען אָפּציעס קען זיין "בעסטער גרוס," "בעעמעס," אָדער "בעסטער גרוס." פֿאַר מער פערזענלעכע סיטואַטיאָנס, "קאָרדיאַלי" אָדער "לינד גרוס" קען זיין צונעמען. וועלכער איר קלייַבן, מאַכן זיכער אַז עס איז קאָנסיסטענט מיט די שייכות מדרגה און קאָנטעקסט פון די E- בריוו.

3. כאַגז אָדער פּערזענלעך כסימע

כאָטש די אויבן דערמאנט זענען די מערסט פּראָסט און אנגענומען וועגן צו פאַרמאַכן אַן E- בריוו, עס קען אויך זיין צונעמען צו לייגן אַ פערזענלעכע כסימע אָדער אַ מער ינפאָרמאַל גרוס אין עטלעכע קאַסעס. פֿאַר בייַשפּיל, "האַגס," "אַ שטאַרק האַנדשייק," אָדער "זעט איר באַלד" זענען ינפאָרמאַל אָפּציעס וואָס קענען זיין געוויינט אין פרייַנדלעך קאָרעספּאָנדענץ אָדער מיט מענטשן מיט וועמען איר האָבן אַ נאָענט שייכות.

דורך נאָכפאָלגן די טעקניקס און בעסטער פּראַקטיסיז, איר וועט קענען צו פאַרמאַכן דיין ימיילז אויף אַ פאַכמאַן און עפעקטיוו וועג. .⁤ ריכטיק האַנדלינג פון די קלאָוזשער פון דיין ימיילז וועט העלפֿן איר פארשטארקן דיין געשעפט און פערזענלעכע באציונגען!

1. געהעריק באַגריסונג און געזעגענונג אין אַן E- בריוו

עס זענען זיכער כּללים פון עטיקעט וואָס מיר מוזן נאָכפאָלגן ווען איר שרייַבן אַן E- בריוו, ביידע ווען איר אָנהייב און ענדיקן עס. די צונעמען גרוס און געזעגענונג זענען יקערדיק צו מאַכן אַ גוט רושם און גרינדן עפעקטיוו קאָמוניקאַציע מיט אונדזער ריסיפּיאַנץ.

ווען איר אָנהייבן אַ בליצפּאָסט, עס איז וויכטיק באַגריסן adecuadamente צו דער פּערזאָן אָדער מענטשן וואָס מיר אַדרעס. מיר קענען נוצן פאַרשידענע פאָרמולאַס צו טאָן דאָס, אַזאַ ווי:

  • טייַער: דעם פאָרמאַל גרוס איז ידעאַל פֿאַר פאַכמאַן ימיילז אָדער ווען מיר אַדרעס צו אַ מענטש אַז מיר טאָן ניט וויסן נאָענט.
  • העלא: דעם פאָרמולע איז מער ינפאָרמאַל און איז פּאַסיק פֿאַר ימיילז צווישן קאָו-טוערס אָדער מענטשן מיט וועמען מיר האָבן אַ נעענטער שייכות.
  • גוטע נאָכמיטאָג טעג: די גרוס איז ידעאַל פֿאַר מער פאָרמאַל סיטואַטיאָנס אָדער ווען מיר זענען נישט זיכער ווען דער באַקומער וועט לייענען אונדזער E- בריוו.

ווען מיר ענדיקן אַן E- בריוו, עס איז וויכטיק זאָגן זייַ געזונט אין אַ צונעמען וועג צו פאַרמאַכן די קאָמוניקאַציע אויף אַ פרייַנדלעך וועג. עטלעכע פּראָסט וועגן צו טאָן דאָס זענען:

  • Atentamente: דעם פאָרמאַל געזעגענונג איז געניצט אין פאַכמאַן סיטואַטיאָנס אָדער ווען מיר ווילן צו ווייַזן רעספּעקט צו די באַקומער.
  • אַ האַרציקע באַגריסונג- די פאָרמולע איז פּאַסיק פֿאַר סיטואַטיאָנס ווו מיר ווילן צו זיין פרייַנדלעך און יידל.
  • Hasta pronto: עס איז אַ מער ינפאָרמאַל געזעגענונג און איז צונעמען פֿאַר סיטואַטיאָנס אין וואָס מיר ווילן צו דזשענערייט נאָענטקייט מיט די באַקומער פון די E- בריוו.
  • Gracias: כאָטש עס איז נישט אַ געזעגענונג פּער סיי, אַדינג אַ דאַנקען דיר אין די סוף פון די בליצפּאָסט איז אַ עפעקטיוו צו פאַרמאַכן די קאָמוניקאַציע אין אַ positive וועג.
ויסשליסיק אינהאַלט - דריקט דאָ  ווי אזוי צו עפענען א TZ טעקע

געדענקט אַז טשוזינג די רעכט גרוס און געזעגענונג אין אַן E- בריוו איז יקערדיק צו פאַרלייגן עפעקטיוו קאָמוניקאַציע און מאַכן אַ גוט רושם. ניצן די פאָרמולאַס ווי אַ וועגווייַזער, אָבער אויך נעמען אין חשבון די קאָנטעקסט און די שייכות איר האָבן מיט די באַקומער צו אַדאַפּט זיי אַפּראָופּרייטלי.

2. פּרינסאַפּאַלז פון עטיקעט ווען קלאָוזינג אַ בליצפּאָסט

. דורך ענדיקן אַ בליצפּאָסט אַפּראָופּרייטלי, איר באַווייַזן רעספּעקט און פּראַפעשאַנאַליזאַם צו די באַקומער. דער וועג ווי איר זאָגן זייַ געזונט קענען לאָזן אַ בלייַביק רושם, אַזוי עס איז וויכטיק צו נאָכפאָלגן זיכער פּרינסאַפּאַלז פון עטיקעט. דאָ זענען עטלעכע עצות פֿאַר פאַרמאַכן דיין ימיילז עפעקטיוו און העפלעך.

1. ניצן אַ צונעמען גרוס: ווען זיי זאָגן זייַ געזונט, עס איז קעדייַיק צו נוצן אַ באַגריסונג וואָס איז קאָנסיסטענט מיט די מדרגה פון פאָרמאַלאַטי פון די קאָמוניקאַציע. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר שרייַבן צו אַ מיטאַרבעטער אָדער קליענט, איר קענען נוצן "בעסטער גרוס" אָדער "בעעמעס." אויב איר שרייבט צו אַ פרייַנד אָדער באַקאַנטער, איר קענען אַפּט פֿאַר אַ מער ינפאָרמאַל באַגריסונג, אַזאַ ווי "זעט איר באַלד" אָדער "אַ אַרומנעמען."

2. אַרייַננעמען דיין נאָמען און קאָנטאַקט אינפֿאָרמאַציע: עס איז יקערדיק אַז ווען איר פאַרמאַכן אַן E- בריוו, איר אַרייַן דיין פול נאָמען און קאָנטאַקט אינפֿאָרמאַציע. ⁢ דאָס וועט מאַכן קאָמוניקאַציע גרינגער און העלפֿן די באַקומער וויסן ווער איר זענט. איר קענט אַרייַן דיין נאָמען, טעלעפאָן נומער און בליצפּאָסט אַדרעס אין די סוף פון די אָנזאָג, אונטער די גרוס.

3. דאַנקען דיר און זאָגן זייַ געזונט: עס איז וויכטיק צו ווייַזן דאנקבארקייט צו די באַקומער פֿאַר זייער צייט און באַטראַכטונג ווען איר לייענען דיין E- בריוו. ⁢ איר קענט אַרייַננעמען אַ דאַנקען דיר פראַזע אַזאַ ווי "דאנק איר פֿאַר דיין ופמערקזאַמקייט" אָדער "איך אָפּשאַצן דיין פּינטלעך ענטפער." ⁣ דערנאָך, נאָענט די E- בריוו מיט אַ יידל געזעגענונג אַזאַ ווי "בעסטער גרוס" אָדער "זען איר שפּעטער." דו זאלסט נישט פאַרגעסן צו שטעלן דיין נאָמען אונטער די געזעגענונג.

מיט די, איר וועט קענען צו יבערגעבן אויף אַ פאַכמאַן און עפעקטיוו שטייגער. דורך נאָכפאָלגן די גיידליינז, איר וועט בויען באַציונגען פון צוטרוי און רעספּעקט אויף אַ פאַכמאַן און פּערזענלעך מדרגה.

3. ריכטיק נוצן פון פאָרמאַל און ינפאָרמאַל קלאָוזינגז אין אַרטיקלען

די וועג מיר פאַרמאַכן אונדזער ימיילז קענען קאַנוויי פאַרשידענע לעוועלס פון פאָרמאַלאַטי אָדער ינפאָרמאַליטי. עס איז וויכטיק צו נעמען אין חשבון די דיפעראַנסיז צו ענשור אַז אונדזער אַרטיקלען זענען צונעמען פֿאַר דעם קאָנטעקסט אין וואָס מיר שיקן זיי. E- בריוו איז דער שליסל צו שאַפֿן אַ גוטן רושם און האַלטן עפעקטיוו קאָמוניקאַציע.

פֿאַר אַ פאָרמאַל email קלאָוזינג, עס איז קעדייַיק צו נוצן מער פאַכמאַן און יידל פראַסעס. עטלעכע ביישפילן פאָרמאַל קלאָוזינגז אַרייַננעמען: "בעעמעס," "בעסטער גרוס," אָדער "בעסטער גרוס." די פראַסעס העלפֿן צו האַלטן אַן צונעמען און פאַכמאַן דיסטאַנסע אין קאָמוניקאַציע. עס איז יקערדיק צו נעמען אין חשבון די שייכות מיט די באַקומער און די קאָנטעקסט פון די אָנזאָג צו קלייַבן די צונעמען קלאָוזינג.

אויף די אנדערע האַנט, פֿאַר אַ מער ינפאָרמאַל email קלאָוזינג, עס איז פּאַסיק צו נוצן פרענדליער און נעענטער פראַסעס. עטלעכע ביישפילן פון ינפאָרמאַל קלאָוזינגז קען זיין: "גרעעטינגס," "זעט איר באַלד," אָדער אפילו דיין נאָמען. די אָפּציעס זענען פּאַסיק פֿאַר אַרטיקלען געשיקט צו קאָלעגעס אָדער אַקוויינטאַנסיז מיט וועמען איר האָט אַ נעענטער שייכות. עס איז נישט רעקאַמענדיד צו נוצן ינפאָרמאַל קלאָוזינגז אין פאַכמאַן אַרטיקלען אָדער ווען ינטעראַקטינג מיט פרעמדע.

4. ויסמיידן פּראָסט מיסטייקס ווען קלאָוזינג פאַכמאַן ימיילז

רעכט קלאָוזינג אַן E- בריוו איז יקערדיק אין די פאַכמאַן פעלד. דער סוף פון דער אָנזאָג זאָל פאַרטראַכטנ זיך העפלעכקייַט און פּראַפעשאַנאַליזאַם, טראַנסמיטינג אַ גוט בילד צו די ריסיפּיאַנץ. אָבער, עס איז פּראָסט צו מאַכן מיסטייקס אין דעם לעצטע טייל פון די E- בריוו וואָס קענען ווירקן די מערקונג פון די סענדער. אין דעם אָפּטיילונג, מיר וועלן ווייַזן איר עטלעכע פּראָסט מיסטייקס ווען קלאָוזינג פאַכמאַן ימיילז און ווי צו ויסמיידן זיי.

ויסשליסיק אינהאַלט - דריקט דאָ  ווי אזוי צו ניצן Meet אויף Huawei

איינער פון די מערסט פּראָסט מיסטייקס ווען קלאָוזינג אַ פאַכמאַן E- בריוו איז ניט אַרייַנגערעכנט אַ צונעמען באַגריסונג. עס איז וויכטיק צו געדענקען אַז אפילו אין דער וועלט דיגיטאַללי, די גרוס איז אַ יקערדיק טייל פון פאָרמאַל קאָמוניקאַציע. ויסמיידן ניצן גרוס וואָס זענען אויך ינפאָרמאַל אָדער פשוט ענדיקן דעם אָנזאָג אָן קיין טיפּ פון גרוס. אַנשטאָט, אַפּט פֿאַר אַ יידל, פאַכמאַן גרוס, אַזאַ ווי "בעעמעס" אָדער "קאָרדיאַלי," נאכגעגאנגען דורך דיין פול נאָמען און טיטל.

אן אנדער גרייַז איר זאָל ויסמיידן ווען איר פאַרמאַכן אַן E- בריוו איז ניט אַרייַננעמען אַ געהעריק געזעגענונג. די געזעגענונג איז אַ וועג צו ענדיקן דעם אָנזאָג אין אַ יידל און פרייַנדלעך וועג. ויסמיידן פּלוצלינג ענדיקן דעם בליצפּאָסט אָן אַ געהעריק געזעגענונג, ווייַל דאָס קען זיין ינטערפּראַטאַד ווי אַ מאַנגל פון העפלעכקייַט. עטלעכע גוט זייַ געזונט אָפּציעס זענען "דאנק איר פֿאַר דיין ופמערקזאַמקייט," "בעסטער גרוס," אָדער "איך בלייַבן בייַ דיין באַזייַטיקונג פֿאַר קיין פראגעס." געדענקט שטענדיק צו ענדיקן מיט דיין פול נאָמען און דיין פירמע 'ס כסימע.

צום סוף ויסמיידן נישט אַרייַנגערעכנט אַ כסימע ווען איר פאַרמאַכן דיין ימיילז. די כסימע איז אַ קריטיש טייל פון פאַכמאַן אַרטיקלען, ווייַל עס אַלאַוז די באַקומער צו ידענטיפיצירן ווער עס שיקט די E- בריוו און ווי צו קאָנטאַקט איר לייכט. זייט זיכער צו אַרייַננעמען דיין פול נאָמען, טיטל, טעלעפאָן נומער און בליצפּאָסט אַדרעס אין דיין כסימע. איר קענט אויך לייגן נאָך אינפֿאָרמאַציע, אַזאַ ווי דיין פירמע נאָמען, פיזיש אַדרעס אָדער אפילו לינקס צו דיין סאציאלע נעטוואָרקס. די כסימע איז אַ געלעגנהייט צו פאָרשלאָגן באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע און פּערסאַנאַלייז דיין לעצט E- בריוו.

געדענקט אַז די רעכט קלאָוזינג פון אַן E- בריוו איז יקערדיק צו האַלטן פאַכמאַן קאָמוניקאַציע און מאַכן אַ גוטן רושם. ויסמיידן די פּראָסט מיסטייקס, אַרייַננעמען אַ צונעמען גרוס און געזעגענונג, און טאָן ניט פאַרגעסן צו לייגן אַ פול כסימע אין די סוף פון דיין ימיילז. מיט די עצות, איר קענען פאַרמאַכן דיין אַרטיקלען עפעקטיוו און קאַנוויי אַ פאַכמאַן און העפלעך בילד צו דיין ריסיפּיאַנץ.

5. נאָענט מיט אַ פערזענליכען דאַנקען איר אָדער אַפּרישייישאַן טאָן

ווען איר זענט אין די לעצטע פּאַראַגראַף פון דיין בליצפּאָסט, עס איז וויכטיק צו ענדיקן עס אויף אַ יידל און ליב שטייגער. איר קענען אַרייַננעמען אַ דאַנקען איר טאָן אָדער אַ פערזענליכען אַפּרישייישאַן צו ווייַזן דיין דאנקבארקייט צו די באַקומער. דאָס איז אַ גרויס וועג צו פאַרמאַכן דעם E- בריוו אויף אַ positive טאָן און לאָזן אַ גוטן רושם. איר קענט נוצן פראַסעס ווי "איך דאַנקען דיר אין שטייַגן פֿאַר דיין ופמערקזאַמקייט" אָדער "איך בין זייער דאַנקבאַר פֿאַר די צייט וואָס איר האָט גענומען צו לייענען דעם בליצפּאָסט." די אויסדרוקן ווייַזן דאנקבארקייט און רעספּעקט צו די אנדערע מענטש.

אין אַדישאַן צו אויסדריקן דאנקבארקייט, איר קענט אויך לייגן אַ פערזענליכען טאָן צו מאַכן די קלאָוזינג פון די E- בריוו מער פערזענלעכע. דאָס אַלאַוז איר צו מאַכן אַ נעענטער פֿאַרבינדונג מיט די באַקומער און קענען העלפֿן צו פארשטארקן די פאַכמאַן שייכות. פֿאַר בייַשפּיל, איר קען זאָגן, "איך איז געווען זייער ימפּרעסט מיט דיין פיייקייַט." צו סאָלווען פּראָבלעמען יפישאַנטלי" אָדער "איך באַווונדערן דיין שעפעריש צוגאַנג צו האַנדלינג קאָמפּליצירט סיטואַטיאָנס."

געדענקט אַז די קלאָוזינג פון די E- בריוו זאָל זיין פּשוט און דירעקט. איר קענט ענדיקן עס מיט אַ קורץ פראַזע אַזאַ ווי "איך בלייבן ביי דיין באַזייַטיקונג פֿאַר קיין נאָך פֿראגן"⁤ אָדער "איך קוק פאָרויס צו באַקומען דיין באַמערקונגען באַלד." איר קענען אויך לייגן אייערע דאַטן אין די סוף פון די בליצפּאָסט, אַזאַ ווי דיין טעלעפאָן נומער אָדער בליצפּאָסט אַדרעס, אַזוי דער באַקומער ווייסט ווי צו קאָנטאַקט איר לייכט. דורך ענדיקן דעם בליצפּאָסט מיט אַ פערזענליכען דאַנקען איר אָדער אַפּרישייישאַן טאָן, איר וועט בויען אַ שטאַרק פאַכמאַן שייכות און לאָזן אַ positive רושם אויף די באַקומער.

ויסשליסיק אינהאַלט - דריקט דאָ  פּאָקעמאָן אותיות

6. רעקאַמאַנדיישאַנז פֿאַר קאַנסייס און עפעקטיוו קלאָוזינג E- מיילז

Saludo adecuado: כאָטש עס קען ויסקומען ווי אַ נישטיק טייל, די גרוס איז יקערדיק צו פאַרמאַכן אַן E- בריוו יפעקטיוולי. עס איז וויכטיק צו קלייַבן אַ קורץ, פרייַנדלעך פראַזע וואָס איז צונעמען פֿאַר דעם קאָנטעקסט און די באַקומער. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר שרייַבן צו אַ קליענט, אַ פּשוט "גרעעטינגס" אָדער "בעעמעס" קען זיין מערסט צונעמען. אַנשטאָט, אויב איר שרייַבן צו אַ קאָלעגע אָדער פרייַנד, איר קענען אַפּט פֿאַר אַ מער ינפאָרמאַל גרוס ווי "זעט איר שפּעטער!" אָדער "קאָרדיאַלי." געדענקט אַז די גרוס מוזן אַדאַקוואַטלי פאַרטראַכטנ זיך די שייכות איר האָבן מיט די באַקומער.

קיצער פון שליסל אינפֿאָרמאַציע: די קלאָוזינג פון אַ עפעקטיוו E- בריוו זאָל אַרייַננעמען אַ קורץ קיצער פון די שליסל אינפֿאָרמאַציע וואָס איר האָט שערד אין דעם גוף פון דעם אָנזאָג. דאָס וועט לאָזן די באַקומער געשווינד אָפּשאַצן די מערסט וויכטיק אַספּעקץ אָן רילייענען די גאנצע בליצפּאָסט. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר שיקן אַ געשעפט פאָרשלאָג, איר קענען סאַמערייז די הויפּט פונקטן פון דעם פאָרשלאָג, אַזאַ ווי די פּרייַז, טנאָים און ענטפער טערמין. אויב איר שיקן אַן E- בריוו מיט אינסטרוקציעס, איר קענען סאַמערייז די הויפּט טאַסקס וואָס דאַרפֿן צו זיין געענדיקט.

לעצט דאַנק: צום סוף, עס איז יקערדיק צו אויסדריקן דאנקבארקייט צו די באַקומער דאַנקען זיי פֿאַר זייער צייט, זייער פארשטאנד אָדער קיין אנדערע באַטייַטיק אַספּעקט שייך צו די E- בריוו. דאָס ווייזט העפלעכקייַט און סטרענגטאַנז די שייכות מיט די באַקומער. עטלעכע פּראָסט דאַנקען איר פראַסעס קענען זיין: "דאנק איר פֿאַר דיין ופמערקזאַמקייַט", "איך אָפּשאַצן דיין ענטפער ווי באַלד ווי מעגלעך" אָדער "איך דאַנקען דיר אין שטייַגן." געדענקט צו אַדאַפּט די מדרגה פון פאָרמאַלאַטי פון דעם דאַנקען דיר לויט די שייכות איר האָבן מיט די באַקומער.

7. די וויכטיקייט פון ריוויוינג און עדיטינג די קלאָוזינג פון די בליצפּאָסט

ריוויוינג און עדיטינג די קלאָוזינג פון די E- בריוו איז אַ פונדאַמענטאַל אַספּעקט צו נעמען אין חשבון⁢ ווען שרייבן דעם טיפּ פון קאָמוניקאַציע. קלאָוזינג אַן E- בריוו קענען קאַנוויי פאַרשידענע אַרטיקלען און דזשענערייט פאַרשידענע ימפּרעססיאָנס אויף די באַקומער, אַזוי עס איז קריטיש צו ענשור אַז עס איז צונעמען און עפעקטיוו. ונטער זענען עטלעכע גיידליינז פֿאַר יפעקטיוולי קלאָוזינג אַן E- בריוו.

ערשטער פון אַלע, עס איז רעקאַמענדיד ניצן אַ האַרציק און פאַכמאַן קלאָוזינג, וואָס טראַנסמיטט אַ positive בילד צו די ופנעמער. עטלעכע פּראָסט קלאָוזינג אָפּציעס אַרייַננעמען "בעעמעס," "בעסטער גרוס," אָדער "דאנק איר." אָבער, עס איז וויכטיק צו אַדאַפּט די קלאָוזינג צו דעם קאָנטעקסט און שייכות מיט די באַקומער. אין עטלעכע פאלן, אַ מער פאָרמאַל קלאָוזינג ווי "בעעמעס" קען זיין מער צונעמען, בשעת אין אנדערע קאַסעס, אַ נעענטער קלאָוזינג ווי "רעגאַרדס" קען זיין מער צונעמען.

אן אנדער אַספּעקט צו באַטראַכטן ווען איר פאַרמאַכן אַן E- בריוו איז אַרייַננעמען אַ געזעגענונג און אַ פערזענליכען כסימע. דעם געזעגענונג קען בייַטן ⁢ דיפּענדינג אויף די מדרגה פון פאָרמאַלאַטי און די שייכות מיט די באַקומער. פֿאַר בייַשפּיל, אין אַ פאָרמאַל E- בריוו עס איז צונעמען צו נוצן אַ געזעגענונג אָנזאָג אַזאַ ווי "איך דאַנקען דיר אין שטייַגן פֿאַר דיין ופמערקזאַמקייט" אָדער "איך בלייַבן בייַ דיין באַזייַטיקונג פֿאַר קיין פראגעס." אויף די אנדערע האַנט, אין אַ מער ינפאָרמאַל בליצפּאָסט, איר קענען נוצן אַ נעענטער און פרייַנדלעך געזעגענונג אַזאַ ווי "מיר וועלן האַלטן אין קאָנטאַקט" אָדער "גריסן!" אין דערצו, עס איז רעקאַמענדיד צו צייכן די E- בריוו מיטן נאמען גאַנץ⁢ און די שטעלע אָדער פירמע, צו צושטעלן אַ גרעסערע קרעדיביליטי און פּראַפעשאַנאַליזאַם.