אין אַ קעסיידערדיק יוואַלווינג אַרבעט סוויווע, בעכעסקעם אַלע מאַנשאַפֿט מיטגלידער איז געווארן קריטיש פֿאַר די הצלחה פון די פּרויעקט. ספּעציעל אין די הייַנט ס דיגיטאַליזעד וועלט, אָרגאַנאַזיישאַנז נוצן פאַרשידן מכשירים צו דערגרייכן דעם עפעקטיוו און פליסיק קאָמוניקאַציע. אין דעם קאָנטעקסט, מייקראָסאָפֿט טימז אַפּ עס איז דערלאנגט ווי אַ ויסגעצייכנט פּלאַטפאָרמע צו טיילן נייַעס און דערהייַנטיקונגען מיט יוזערז. דער אַרטיקל פאָוקיסיז אויף ווי צו טיילן נייַעס און דערהייַנטיקונגען מיט יוזערז אין Microsoft טימז אַפּ.
מיט אַן ינטואַטיוו צובינד און סאַפיסטאַקייטיד פֿעיִקייטן, די Microsoft Teams אַפּ קענען זיין די שליימעסדיק לייזונג פֿאַר דיין מאַנשאַפֿט קאָמוניקאַציע דאַרף. אָבער, ווי מיט קיין ווייכווארג געצייַג, באַקומען די מערסט אויס פון עס אַרייַנגערעכנט גאָר פארשטאנד אירע פונקציעס און קעראַקטעריסטיקס. אין די פאלגענדע שורות, מיר פירן איר דורך די סטעפּס און מעטהאָדס צו ייַנטיילן באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע און האַלטן דיין מאַנשאַפֿט דערהייַנטיקט, געבן איר עצה און טעכניש רעקאַמאַנדיישאַנז וואָס וועט העלפֿן איר אַפּטאַמייז די פאַנגקשאַנז.
ייַנטיילן נייַעס און דערהייַנטיקונגען אין רעאַלער צייט קענען העלפֿן פֿאַרבעסערן די עפעקטיווקייַט און פּראָודאַקטיוויטי פון דיין מאַנשאַפֿט. צי איר דאַרפֿן צו מעלדן אַ נייַע פּרויעקט, אַ אַפּקאַמינג באַגעגעניש, אַ ענדערונג אין פירמע פּאַלאַסיז אָדער נאָר טיילן עטלעכע מאַנשאַפֿט סאַקסעסאַז און דערגרייכונגען, Microsoft Teams מאכט עס גרינג און עפעקטיוו צו טאָן דאָס. צי איר זענט אַ אָנהייבער אָדער עמעצער מיט דערפאַרונג מיט דעם געצייַג, דער אַרטיקל וועט צושטעלן נייַע ינסייץ אין ווי צו נוצן די Microsoft Teams אַפּ צו האַלטן אַלעמען אין דיין אָרגאַניזאַציע ינפאָרמד און פאַרקנאַסט.
ערשט סעטאַפּ פון מיקראָסאָפט טימז צו טיילן דערהייַנטיקונגען
צו האַלטן דיין טימז ינפאָרמד און דערהייַנטיקט, מייקראָסאָפֿט טימז עס איז אַ ויסגעצייכנט געצייַג פֿאַר ייַנטיילונג נייַעס און דערהייַנטיקונגען. אַמאָל איר האָבן באשאפן דיין מאַנשאַפֿט און האָבן אַלע מיטגלידער אויף עס, איר קענען אָנהייבן ייַנטיילונג וויכטיק אינהאַלט. דו קענסט טאָן דאָס גלייך אין די מאַנשאַפֿט טשאַנאַלז, ווו אַלע מיטגלידער קענען זען די נייַעס, אָדער איר קענען טאָן דאָס אין פּריוואַט טשאַץ פֿאַר יחיד מאַנשאַפֿט מיטגלידער. ייַנטיילונג דערהייַנטיקונגען קענען זיין ווי פּשוט ווי שרייבן אַ אָנזאָג אין אַ קאַנאַל אָדער שמועסן, אָדער איר קענען לייגן מער דעטאַל מיט די אָפּציע צו פּאָסטן אַ מעלדן.
דער ערשט קאַנפיגיעריישאַן איז יקערדיק צו ענשור אַ געלט־פֿלוס קאָמוניקאַציע. דאָ מיר וועט ווייַזן איר ווי צו שטעלן דיין טימז און טשאַנאַלז צו טיילן דערהייַנטיקונגען. ערשטער, איר וועט דאַרפֿן צו שאַפֿן אַ "מאַנשאַפֿט", דורך סעלעקטינג די "טעאַמס" אָפּציע אין די מעניו טאַפליע און דערנאָך געבן אַ קליק אויף "פאַרבינדן אָדער שאַפֿן אַ מאַנשאַפֿט". דערנאָך, שאַפֿן אַ "קאַנאַל" אין דיין מאַנשאַפֿט דורך סעלעקטינג די מאַנשאַפֿט און קליקינג "מער אָפּציעס" און "לייג קאַנאַל." צום סוף, איר קענען אָנהייבן ייַנטיילונג דערהייַנטיקונגען דורך טייפּינג אין די שמועס באַר פון דיין קאַנאַל אָדער שמועסן און סעלעקטירן שיקן.איר קענט אויך לייגן אַ מער פערזענליכען און דיטיילד פאַרבינדן צו דיין דערהייַנטיקונגען דורך ניצן די מעלדן אָפּציע. צו מאַכן אַ אַד, סעלעקטירן "פֿאָרמאַט" אונטן פֿון דער באַר שמועס, דעמאָלט "מעלדן" און איר קענען לייגן אַ טיטל, אַ סאַבטייטאַל און דיין אָנזאָג.
אָפּטימיזינג די נוצן פון טשאַנאַלז אין מיקראָסאָפט טימז פֿאַר נייַעס דיסעמאַניישאַן
צו פֿאַרבעסערן די עפעקטיווקייַט פון ינערלעך קאָמוניקאַציע אין אַן אָרגאַניזאַציע, עס איז יקערדיק צו אַפּטאַמייז די נוצן פון טשאַנאַלז. אין מייקראָסאָפֿט טימז. די פּלאַטפאָרמע אָפפערס פאַרשידן וועגן צו טיילן נייַעס און דערהייַנטיקונגען מיט יוזערז; אָבער, אסאך מאל זיי זענען נישט געניצט אין די מערסט עפעקטיוו וועג. צו אָנהייבן, עס איז וויכטיק צו פֿאַרשטיין אַז Microsoft Teams אַלאַוז די שאַפונג פון ספּעציפיש טשאַנאַלז פֿאַר פאַרשידענע צוועקן. אין אנדערע ווערטער, עס קען זיין אַ קאַנאַל דעדאַקייטאַד אויסשליסלעך צו די דיסעמאַניישאַן פון באַטייַטיק נייַעס און דערהייַנטיקונגען. דער קאַנאַל קענען זיין געראטן דורך אַ מאַנשאַפֿט מיטגליד אָדער אַ אַדמיניסטראַטאָר וואָס האט די פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט צו האַלטן אַלע יוזערז ינפאָרמד.
אויסערדעם, Microsoft Teams אָפפערס די אָפּציע צו פּאָסטן אַרטיקלען צו קייפל טשאַנאַלז ביידע, אַרייַנגערעכנט די אַרויס דיין מאַנשאַפֿט. דאָס קען זיין נוציק צו טיילן נייַעס אָדער דערהייַנטיקונגען וואָס זענען באַטייַטיק פֿאַר די גאנצע אָרגאַניזאַציע. אָבער, עס איז וויכטיק צו האַלטן אין מיינונג אַז די יפעקטיוונאַס פון דעם פֿונקציע דעפּענדס אויף דער אָרגאַניזאַציע פון די טשאַנאַלז. עס איז ווערטפול צו מאַכן סטראַטידזשיק נוצן פון טשאַנאַלז און סאַבטשאַנאַלז צו ענשור אַז אינפֿאָרמאַציע ריטשאַז די רעכט מענטשן. צום סוף, טאָן ניט פאַרגעסן אַז Microsoft Teams אויך אָפפערס די אָפּציע שיקן מעסעדזשעס מענטשן און גרופּעס, וואָס קענען זיין נוציק פֿאַר דיסעמאַניישאַן פון נייַעס אָדער דערהייַנטיקונגען צו אַ מער לימיטעד אָדער ספּעציפיש וילעם.
ימפּרוווינג קאָמוניקאַציע דורך מייקראָסאָפֿט טימז מיטינגז און קאַללס
אין די פאַנגקשאַנז פון מייקראָסאָפֿט טימז, איינער פון די מערסט באַטייַטיק איז די מעגלעכקייט פון ייַנטיילונג נייַעס און דערהייַנטיקונגען געשווינד און יפעקטיוולי. צו טאָן דאָס, מיר קענען נוצן די אָפּטיילונג מאַנשאַפֿט הודעות. דאָרט, מיר קענען דזשענערייט אַ פּאָסטן מיט די באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע וואָס מיר וועלן צו יבערגעבן. די אַרטיקלען קענען אַרייַננעמען טעקסט, לינקס, בילדער און אפילו די טעקע זיך צו זיין דיסקאַסט אין די באַגעגעניש. די נייַעס וועט זיין שפיגלט אין די אַקטיוויטעטן פון יעדער מאַנשאַפֿט מיטגליד, אַזוי אַז אַלעמען איז דערהייַנטיקט מיט די לעצטע אינפֿאָרמאַציע.
אין אַדישאַן, די ווייכווארג אָנליין פאַך און באַגעגעניש מכשירים אויך האָבן ידעאַל פאַנגקשאַנז פֿאַר עפעקטיוו ינערלעך קאָמוניקאַציע. פֿאַר בייַשפּיל, בעשאַס אַ באַגעגעניש, עס איז מעגלעך צו נוצן די אָפּציע צו טיילן דעם עקראַן צו ווייַזן דאָקומענטן אָדער פּרעזאַנטיישאַנז. פּונקט אַזוי, דאַנק צו די "הייבן האַנט" אָפּציע, מאַנשאַפֿט מיטגלידער קענען יבערגעבן זייער פאַרלאַנג צו רעדן אָן ינטעראַפּטיד די קראַנט רעדנער. צום סוף, צו ענשור אַז קיין איינער פעלן מיטינגז, עס איז מעגלעך צו פּלאַן זיי און שיקן רימיינדערז דורך די פּלאַטפאָרמע. אַלע דעם קאַנטריביוץ צו אַ היפּש פֿאַרבעסערונג אין ינערלעך קאָמוניקאַציע ניצן Microsoft Teams.
ניצן באָץ און פונדרויסנדיק אַפּפּס צו האַלטן יוזערז ינפאָרמד אין מיקראָסאָפט טימז
אין די פֿירמע וועלט, האַלטן אַלעמען אין דיין פירמע דערהייַנטיקט מיט די לעצטע נייַעס און דערהייַנטיקונגען קענען זיין אַ אַרויסרופן. מיט מייקראָסאָפֿט טימז, איר האָבן צו דיין באַזייַטיקונג אַ סעריע פון מכשירים און אַפּלאַקיישאַנז וואָס מאַכן די אַרבעט גרינגער. א קלאָר בייַשפּיל איז באָץ און פונדרויסנדיק אַפּלאַקיישאַנז ספּאַסיפיקלי דיזיינד פֿאַר Microsoft Teams. די קענען העלפֿן איר אָטאַמייט דעם פּראָצעס פון ייַנטיילונג נייַעס, וואָס פירן צו עפעקטיוו און קעסיידערדיק קאָמוניקאַציע.
די Microsoft Teams באָץ זיי זענען ביכולת צו שיקן אָטאַמאַטיק אַרטיקלען צו אַלע מיטגלידער פון אַ ספּעציפיש קאַנאַל אָדער אפילו דורכפירן מער קאָמפּליצירט טאַסקס. צו האַלטן דיין יוזערז ינפאָרמד, איר קענען שטעלן אַ באָט צו קעסיידער שיקן די לעצטע דערהייַנטיקונגען און נייַעס באַטייַטיק צו דיין געשעפט. אין אַדישאַן צו באָץ, Microsoft Teams אויך אַלאַוז ינטאַגריישאַן מיט פונדרויסנדיק אַפּלאַקיישאַנז אַזאַ ווי RSS Feeds, גוגל נייעס און אנדערע נייַעס קוואלן. איר קענען נוצן די אַפּפּס צו ברענגען נייַעס פון אַרום די וועלט גלייַך צו דיין Microsoft Teams טשאַנאַלז. דעם וועג, דיין ניצערס וועלן שטענדיק זיין דערהייַנטיקט מיט די מערסט וויכטיק נייַעס. דער צוגאַנג ניט בלויז סאַוועס צייט, אָבער אויך ינשורז מער עפעקטיוו קאָמוניקאַציע אין דיין אָרגאַניזאַציע.
איך בין Sebastián Vidal, אַ קאָמפּיוטער ינזשעניר לייַדנשאַפטלעך וועגן טעכנאָלאָגיע און דיי. דערצו, איך בין דער באשעפער פון tecnobits.com, ווו איך טיילן טוטאָריאַלז צו מאַכן טעכנאָלאָגיע מער צוטריטלעך און פאַרשטיייק פֿאַר אַלעמען.