ווי אַזוי טאָן איך שטעלן Google דאָקס דאָקומענט פּריוואַטקייט?

Google דאָקס עס איז אַ זייער נוציק געצייַג צו קאַלאַבערייטיוולי שאַפֿן און טיילן דאָקומענטן. אָבער, עס איז וויכטיק צו נעמען אין חשבון די אַליינקייַט פון די דאָקומענטן, ספּעציעל ווען עס ינוואַלווז קאַנפאַדענשאַל אָדער שפּירעוודיק אינפֿאָרמאַציע. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן דערקלערן צו איר שריט דורך שריט ווי? קאַנפיגיער די פּריוואַטקייט פון דיין Google דאָקס דאָקומענטן צו מאַכן זיכער אַז בלויז די רעכט מענטשן⁢ האָבן צוטריט צו זיי.

שריט 1: אַקסעס ⁢ Google דאָקס
פאַר קאַנפיגיער די פּריוואַטקייט פון דיין דאָקומענטן אין Google דאָקס, דער ערשטער זאַך איר זאָל טאָן איז אַקסעס די פּלאַטפאָרמע. איר קענט טאָן דאָס דורך קלאָץ אין צו דיין Google חשבון און סעלעקטירן דעם Google דאָקס אַפּ.

טרעטן 2: עפֿענען דעם דאָקומענט איר ווילן צו קאַנפיגיער
אַמאָל איר זענט ין Google דאָקס, עפענען דעם דאָקומענט צו וואָס איר ווילן צו סטרויערן די פּריוואַטקייט. עס קען זיין אַ יגזיסטינג דאָקומענט אָדער אַ נייַע וואָס איר האָט לעצטנס באשאפן.

טרעטן 3: דריקט "טעקע" און דעמאָלט "ייַנטיילן"
אין די שפּיץ פון די פאַרשטעלן, איר וועט געפֿינען אַ פאַל-אַראָפּ מעניו גערופן "טעקע." דריקט אויף עס און סעלעקטירן דעם אָפּציע "ייַנטיילן" דאָס וועט נעמען איר צו אַ נייַ פֿענצטער ווו איר קענען קאַנפיגיער די פּריוואַטקייט פון דיין דאָקומענט.

שריט 4: קלייַבן די צונעמען פּריוואַטקייט אָפּציע⁤
אין די "ייַנטיילן" פֿענצטער איר וועט געפֿינען פאַרשידענע ייַנטיילונג אָפּציעס. אַליינקייַט פֿאַר דיין דאָקומענט. אָפּציעס אַרייַננעמען "ציבור אויף די וועב," "ווער עס יז מיט די לינק," "ווער עס יז אין דיין אָרגאַניזאַציע," און "ספּעציפיש מענטשן." סעלעקטירן דעם אָפּציע וואָס איז בעסטער פּאַסיק פֿאַר דיין דאַרף.

מיט די פּשוט סטעפּס, איר קענען קאַנפיגיער די פּריוואַטקייט פון דיין Google דאָקס דאָקומענטן ⁣ יפעקטיוולי. געדענקט שטענדיק צו קאָנטראָלירן און פירן די פּריוואַטקייט פון דיין דאָקומענטן צו באַשיצן די אינפֿאָרמאַציע איר טיילן.

ווי צו קאַנפיגיער Google דאָקס דאָקומענט פּריוואַטקייט?

Google דאָקס איז אַ זייער נוציק געצייַג פֿאַר קריייטינג און ייַנטיילונג דאָקומענטן אָנליין. אָבער, עס איז וויכטיק צו באַטראַכטן די פּריוואַטקייט פון די דאָקומענטן וואָס מיר טיילן. צומ גליק, באַשטעטיקן די פּריוואַטקייט פון דיין דאָקומענטן אין Google דאָקס איז זייער פּשוט. אין דעם אַרטיקל, איך וועט דערקלערן שריט דורך שריט ווי איר קענען ענשור אַז דיין דאָקומענטן זענען פּראָטעקטעד און זענען בלויז צוטריטלעך דורך די מענטשן איר באַשליסן.

1. אַקסעס די פּריוואַטקייט סעטטינגס: צו אָנהייבן, עפֿענען די Google דאָקס איר ווילן צו שטעלן אַרויף. דערנאָך, גיט די "טעקע" מעניו אין דער שפּיץ און סעלעקטירן "פּריוואַטקייט סעטטינגס." דאָס וועט נעמען איר צו אַ נייַ פֿענצטער ווו איר קענען סטרויערן די פּריוואַטקייט אָפּציעס פֿאַר דיין דאָקומענט.

2. באַשטעטיק דיין דאָקומענט פּערמישאַנז: אין די פּריוואַטקייט סעטטינגס פֿענצטער, איר וועט זען אַ אָפּטיילונג גערופֿן "ווער האט אַקסעס." דאָ איר קענען קאָנטראָלירן ווער קענען זען און רעדאַגירן דיין דאָקומענט. איר קענען קלייַבן צווישן די פאלגענדע אָפּציעס:

- יעדער יינער: דער אָפּציע אַלאַוז ווער עס יז מיט די לינק צו אַקסעס דעם דאָקומענט. דאָס איז דער קלענסטער זיכער אָפּציע און איז רעקאַמענדיד בלויז אויב איר דאַרפֿן פילע מענטשן צו קענען צו זען און רעדאַגירן דעם דאָקומענט.
- נאָר די ספּעציפיש מענטשן: מיט דעם אָפּציע, איר קענען לייגן E- בריוו ווענדט פון די מענטשן מיט וואָס איר ווילן צו טיילן דעם דאָקומענט. בלויז די מענטשן איר לייגן וועט האָבן צוטריט צו עס.
- דיין אָרגאַניזאַציע: דער אָפּציע איז בארעכטיגט אויב איר נוצן Google דאָקס אויף אַ פעלד. ג סוויט. לאָזן אַלעמען אין דיין אָרגאַניזאַציע צו האָבן אַקסעס צו דעם דאָקומענט.

3. ייַנטיילן דיין דאָקומענט סיקיורלי: אַמאָל איר שטעלן די פּערמישאַנז פון דיין דאָקומענט, עס איז וויכטיק צו טיילן עס אין אַ זיכער וועג.⁤ איר קענט טאָן דאָס דורך שיקן אַ לינק צו די ספּעציפיש מענטשן מיט וואָס איר ווילן צו טיילן דעם דאָקומענט, אָדער איר קענען לייגן זייער בליצפּאָסט אַדרעסעס אין דיין פּריוואַטקייט סעטטינגס. אין דערצו, איר קענען שטעלן ספּעציפיש פּערמישאַנז פֿאַר יעדער מענטש, אַזאַ ווי אַלאַוינג בלויז וויוינג אָדער אַלאַוינג עדיטינג.

געדענקט אַז עס איז יקערדיק צו נעמען מיטלען צו באַשיצן די פּריוואַטקייט פון דיין דאָקומענטן אין Google דאָקס. ⁣ זייט זיכער צו אָפּשאַצן און סטרויערן די פּריוואַטקייט סעטטינגס פון יעדער דאָקומענט איר טיילן צו האַלטן דיין אינפֿאָרמאַציע זיכער און זיכער.

וואָס איז Google דאָקס און וואָס זאָל איר זאָרג וועגן די פּריוואַטקייט פון דיין דאָקומענטן?

אין הייַנט ס דיגיטאַל וועלט, Google דאָקס איז געווארן אַ ינדיספּענסאַבאַל געצייַג פֿאַר קריייטינג און עדיטינג דאָקומענטן אָנליין. אָבער וואָס איז Google דאָקס, טאַקע? עס איז אַ וואָלקן-באזירט וואָרט פּראַסעסינג פּלאַטפאָרמע וואָס אַלאַוז איר צו אַקסעס און רעדאַגירן דיין דאָקומענטן פֿון קיין מיטל מיט אַן אינטערנעט פֿאַרבינדונג.

אָבער, ווי מער און מער מענטשן פאַרלאָזנ זיך Google דאָקס צו קראָם זייער דאָקומענטן, פּריוואַטקייט קאַנסערנז זענען אויפשטיין. עס איז וויכטיק צו פֿאַרשטיין אַז כאָטש Google דאָקס אָפפערס אַ נומער פון זיכערהייט מיטלען, דיין דאָקומענטן זענען סטאָרד אויף Google סערווערס און קען זיין אונטערטעניק צו פּאָטענציעל פּריוואַטקייט און זיכערהייט ריסקס.

דעריבער, עס איז קריטיש צו ריכטיק קאַנפיגיער די פּריוואַטקייט פון דיין דאָקומענטן אין Google דאָקס. Google אָפפערס אַ נומער פון פּריוואַטקייט אָפּציעס און סעטטינגס וואָס לאָזן איר צו קאָנטראָלירן ווער קענען זען און רעדאַגירן דיין דאָקומענטן. איר קענען קלייַבן צווישן פאַרשידענע לעוועלס פון אַקסעס, פֿון ייַנטיילונג דאָקומענטן פּריוואַט מיט ספּעציפיש מענטשן, צו ייַנטיילונג דאָקומענטן עפנטלעך און אַלאַוינג ווער עס יז מיט די לינק צו אַקסעס זיי. דערצו, איר קענען שטעלן עדיטינג פּערמישאַנז פֿאַר יעדער מיטאַרבעטער, אַלאַוינג איר צו קאָנטראָלירן ווער קענען טאָן ענדערונגען צו דיין דאָקומענטן. עס איז קריטיש צו קעסיידער אָפּשאַצן און דערהייַנטיקן דיין פּריוואַטקייט סעטטינגס צו ענשור אַז דיין דאָקומענטן זענען פּראָטעקטעד לויט דיין באדערפענישן און פּרעפֿערענצן. מיט די רעכט פאָקוס אויף פּריוואַטקייט, איר קענען נוצן Google דאָקס בעשאָלעם און רילייאַבלי.

סטעפּס צו קאַנפיגיער די פּריוואַטקייט פון דיין דאָקומענטן אין Google דאָקס

אויב איר ווילן צו באַשיצן די פּריוואַטקייט פון דיין דאָקומענטן אין Google דאָקס, עס איז וויכטיק אַז איר נאָכפאָלגן עטלעכע שליסל סטעפּס. איינער פון די בעסטער זיכערהייט מיטלען איז צו רעכט קאַנפיגיער אַקסעס פּערמישאַנז. דעם וועג, איר קענען קאָנטראָלירן ווער קענען זען, רעדאַגירן אָדער באַמערקונג אויף דיין טעקעס. צו טאָן דאָס, נאָר סעלעקטירן דעם דאָקומענט איר ווילן צו באַשיצן און גיט "ייַנטיילן" אין די שפּיץ רעכט ווינקל פון דעם עקראַן.

אן אנדער וויכטיק אַספּעקט איז צו שטעלן אַ פּאַראָל פֿאַר דיין דאָקומענטן, ספּעציעל אויב זיי אַנטהאַלטן שפּירעוודיק אינפֿאָרמאַציע. צו טאָן דאָס, איר מוזן דריקט אויף די "טעקע" קנעפּל אין די הויפּט נאַוויגאַציע באַר און סעלעקטירן "סעטטינגס". אין די "אַלגעמיינע" קוויטל, קוק פֿאַר די "שטעלן פּאַראָל צו עפענען" אָפּציע און נאָכגיין די ינסטראַקשאַנז צו אַרייַן און באַשטעטיקן דיין פּאַראָל.

אין דערצו, עס איז נייטיק מאַכן רעגולער באַקאַפּ קאפיעס צו ענשור אַז דיין דאָקומענטן זענען פּראָטעקטעד אין פאַל פון קיין עווענטואַליטי. איר קענען טאָן דאָס דורך ניצן די "Download" שטריך אין Google דאָקס צו ראַטעווען אַ קאָפּיע צו דיין קאָמפּיוטער אָדער אן אנדער פונדרויסנדיק סטאָרידזש מיטל. איר קענט אויך באַטראַכטן ניצן אַן נאָך וואָלקן סטאָרידזש אָפּציע צו האָבן אַ backup אָטאַמאַטיק און סינגקראַנייזד אין פאַל פון דאַטן אָנווער.

1. אַקסעס Google Docs פּריוואַטקייט סעטטינגס

צו טאָן דאָס, נאָכגיין די פאלגענדע סטעפּס:

1 שריט: קלאָץ אין צו דיין Google חשבון און עפֿענען Google דאָקס.

2 שריט: דריקט אויף די גאַנג בילדל אין די שפּיץ רעכט ווינקל פון דעם עקראַן.

3 שריט: פון די פאַל-אַראָפּ מעניו, סעלעקטירן "סעטטינגס."

אַמאָל איר האָבן דורכגעקאָכט די סטעפּס, איר וועט זיין אויף די Google Docs פּריוואַטקייט סעטטינגס בלאַט. דאָ איר וועט קענען צו קאַסטאַמייז די וועג דיין דאָקומענטן זענען שערד און וויוד. זייט זיכער צו אָפּשאַצן און סטרויערן דיין סעטטינגס באזירט אויף דיין פּרעפֿערענצן און באדערפענישן.

אויף די פּריוואַטקייט סעטטינגס בלאַט איר וועט געפֿינען פאַרשידענע אָפּציעס, אַזאַ ווי:

• ווייַז סעטטינגס: דאָ איר קענען קאָנטראָלירן ווער קענען זען דיין דאָקומענטן און שטעלן אַקסעס פּערמישאַנז.
• עדיטינג און מיטאַרבעט סעטטינגס: אין דעם אָפּטיילונג איר קענען לאָזן אָדער באַגרענעצן אנדערע מענטשן ס פיייקייט צו רעדאַגירן דיין דאָקומענטן.
• אָנזאָג סעטטינגס: דאָ איר קענען געבן אָדער דיסייבאַל E- בריוו נאָוטאַפאַקיישאַנז שייַכות צו דיין דאָקומענטן.

געדענקט, עס איז וויכטיק צו קעסיידער אָפּשאַצן דיין פּריוואַטקייט סעטטינגס⁤ צו ענשור אַז דיין דאָקומענטן זענען פּראָטעקטעד און שערד לויט דיין פּרעפֿערענצן. מיט די קאַנפיגיעריישאַן מכשירים, איר קענען האָבן מער קאָנטראָל איבער די פּריוואַטקייט פון דיין דאָקומענטן אין Google דאָקס.

2. שטעלן דאָקומענט אַקסעס פּערמישאַנז

עס זענען עטלעכע וועגן צו אין Google דאָקס צו ענשור די פּריוואַטקייט פון דיין טעקעס. דער ערשטער אָפּציע איז צו אַקסעס די דאָקומענט איר ווילן צו טיילן און גיט די "ייַנטיילן" קנעפּל אין די שפּיץ רעכט ווינקל פון דעם עקראַן, איר קענען לייגן די E- בריוו פון די מענטשן מיט וואָס איר ווילן צו טיילן דעם דאָקומענט און געבן זיי אַ אַנדערש דערלויבעניש לעוועלס, אַזאַ ווי "View", "באַמערקונג" אָדער "רעדאַגירן". איר קענט אויך דזשענערייט אַן אַקסעס לינק און טיילן עס מיט ווער איר ווילט צו האָבן אַקסעס צו דעם דאָקומענט.

אן אנדער נוציק וועג צו קאַנפיגיער די פּריוואַטקייט פון דיין ‌ דאָקומענטן⁢ אין Google דאָקס איז צו נוצן די "אַוואַנסירטע ייַנטיילונג סעטטינגס" אָפּציע. קליקינג אויף דעם אָפּציע וועט עפענען אַ פֿענצטער אין וואָס איר קענען מער גענוי קאָנטראָלירן ווער קענען אַקסעס דעם דאָקומענט. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען לאָזן אַקסעס בלויז צו מענטשן וואָס האָבן אַ Google אקאונט ⁤ספּעציפיש אָדער אפילו באַגרענעצן אַקסעס בלויז צו מענטשן וואָס איר האָט פריער צוגעגעבן צו דיין קאָנטאַקט רשימה.

אין אַדישאַן, עס איז וויכטיק צו דערמאָנען אַז Google דאָקס אָפפערס איר די אָפּציע צו שטעלן פאַרשידענע פּערמישאַנז פֿאַר יעדער מיטאַרבעטער אין דער זעלביקער דאָקומענט. דעם מיטל אַז איר קענען לאָזן עטלעכע יוזערז צו זען און באַמערקן אויף דעם דאָקומענט, בשעת אנדערע האָבן פול עדיטינג פּערמישאַנז. דער שטריך איז ספּעציעל נוציק ווען איר אַרבעט ווי אַ מאַנשאַפֿט און איר ווילן צו קאָנטראָלירן די מדרגה פון אַקסעס יעדער מיטגליד האט צו די שערד דאָקומענט.

3. קאָנטראָל די וויזאַביליטי פון דאָקומענטן אויף די וועב

4. דעפינירן מיטאַרבעט פּערמישאַנז אויף דאָקומענטן

מיטאַרבעט פּערמישאַנז אויף Google דאָקס דאָקומענטן לאָזן איר צו קאָנטראָלירן ווער קענען אַקסעס, רעדאַגירן און באַמערקן דיין דאָקומענטן. מיט די רעכט פּריוואַטקייט סעטטינגס, איר קענען ענשור אַז בלויז אָטערייזד מענטשן האָבן אַקסעס צו דיין אַרבעט. דאָ מיר ווייַזן איר ווי צו דעפינירן די פאַרשידענע לעוועלס פון פּערמישאַנז אויף דאָקומענטן.

1. אַקסעס דערלויבעניש סעטטינגס: צו אָנהייבן, עפענען די Google Docs דאָקומענט ווו איר ווילן צו סטרויערן מיטאַרבעט פּערמישאַנז. דערנאָך דריקט אויף די "ייַנטיילן" קנעפּל אין דער אויבערשטער רעכט ווינקל פון דעם עקראַן. אַמאָל דאָרט, איר וועט זען אַ קנאַל-אַרויף פֿענצטער מיט פאַרשידן קאַנפיגיעריישאַן אָפּציעס.

2. קלייַבן די צונעמען דערלויבעניש מדרגה: אין די פּערמישאַנז סעטטינגס קנאַל-אַרויף פֿענצטער, איר וועט זען אַז עס זענען פאַרשידענע אָפּציעס פֿאַר באַשטעטיקן מיטאַרבעט פּערמישאַנז אויף דיין דאָקומענט. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען קלייַבן צי איר ווילן בלויז מענטשן צו קענען צו זען דעם דאָקומענט, רעדאַגירן עס אָדער מאַכן באַמערקונגען. איר קענען געבן ספּעציפיש פּערמישאַנז צו יחיד ניצערס אָדער שטעלן ציבור אַקסעס אַזוי ווער עס יז מיט די לינק קענען אַקסעס.

3. פירן פּערמישאַנז און נאָוטאַפאַקיישאַנז: אין אַדישאַן צו דערלויבעניש לעוועלס, איר קענען אויך פירן די ספּעציפיש יוזערז וואָס האָבן אַקסעס צו דיין דאָקומענט. איר קענען לייגן נאָך יוזערז, ויסמעקן יגזיסטינג ניצערס, אָדער טוישן די פּערמישאַנז פון קראַנט ניצערס. איר אויך האָבן די אָפּציע צו ווענדן E- בריוו נאָוטאַפאַקיישאַנז אויף אָדער אַוועק ווען עס זענען ענדערונגען צו דעם דאָקומענט. דער שטריך אַלאַוז איר צו האַלטן שפּור פון עדיץ און באַמערקונגען אָן קעסיידערדיק אָפּשאַצונג פון דעם דאָקומענט.

דורך נאָכפאָלגן די סטעפּס, איר קענען לייכט דעפינירן מיטאַרבעט פּערמישאַנז אויף דיין Google דאָקס. געדענקט צו סטרויערן דיין פּריוואַטקייט סעטטינגס צו דיין באדערפענישן און ענשור אַז בלויז די רעכט מענטשן האָבן אַקסעס צו דיין דאָקומענטן. האַלטן קאָנטראָל איבער ווער קענען זען און רעדאַגירן דיין אַרבעט איז יקערדיק צו באַשיצן די קאַנפאַדענשיאַלאַטי און אינהאַלט פון דיין דאָקומענטן.

5. באַשיצן אייער דאקומענטן מיט פּאַסווערדז

Google דאָקס איז אַ פאָלקס געצייַג פֿאַר קריייטינג און ייַנטיילונג דאָקומענטן אָנליין. אָבער, עס איז וויכטיק צו באַשיצן די פּריוואַטקייט פון דיין דאָקומענטן און צו ענשור אַז בלויז אָטערייזד מענטשן קענען צוטריט צו זיי. ⁢ איין וועג צו טאָן דאָס איז ניצן פּאַסווערדז פֿאַר דיין דאָקומענטן. באַשטעטיקן אַ פּאַראָל אין אַ Google דאָקס איז גרינג און גיט איר אַן עקסטרע שיכטע פון ​​זיכערהייט.

פאַר שטעלן פּריוואַטקייט ⁢ פֿון דיין Google דאָקס דאָקומענטן, נאָכגיין די סטעפּס:

• עפֿענען דעם Google דאָקס דאָקומענט צו וואָס איר ווילן צו לייגן אַ פּאַראָל.
• דריקט אויף "טעקע". די מכשיר.
• סעלעקטירן "סעטטינגס" און דעמאָלט "דאָקומענט סעטטינגס."
• אין די קנאַל-אַרויף פֿענצטער, גיין צו די "טוישן" קוויטל און גיט "שטעלן אַ פּאַראָל."
• אַרייַן די פּאַראָל איר ווילן צו נוצן⁤ און באַשטעטיקן עס. מאַכן זיכער אַז איר שאַפֿן אַ שטאַרק פּאַראָל, וואָס כולל אַ קאָמבינאַציע פון ​​​​אותיות, נומערן און ספּעציעלע אותיות.
• דריקט "OK" צו צולייגן די פּאַראָל צו דעם דאָקומענט.

אַמאָל איר האָט באַשטימט אַ פּאַראָל פֿאַר דיין Google דאָקס דאָקומענט, יעדער מאָל עמעצער פרוווט צו עפֿענען דעם דאָקומענט, זיי וועלן זיין פּראַמפּטיד צו אַרייַן די פּאַראָל. דאָס ינשורז אַז בלויז מענטשן מיט וועמען איר האָט שערד די פּאַראָל קענען צוטריט די אינהאַלט. געדענק האַלטן דיין פּאַראָל זיכער און טאָן ניט טיילן עס מיט אַנאָטערייזד מענטשן.

6. באַגרענעצן עדיטינג פון דאָקומענטן צו ספּעציפיש ניצערס

איינער פון די מערסט וויכטיק אַספּעקץ פון דאָקומענט פּריוואַטקייט אין Google דאָקס איז די פיייקייט צו שיעור עדיטינג צו ספּעציפיש ניצערס. דאָס מיינט אַז איר וועט קענען צו באַשליסן ווער קענען מאָדיפיצירן די אינהאַלט פון דיין דאָקומענטן און ווער קענען נאָר זען זיי. צו קאַנפיגיער דעם אָפּציע, נאָר נאָכגיין די פאלגענדע סטעפּס:

1. אַקסעס דערלויבעניש סעטטינגס: עפֿן דעם דאָקומענט אין Google דאָקס און גיין צו די שפּיץ מעניו דריקט "טעקע" און סעלעקטירן "פּערמישאַנז סעטטינגס."

2. לייג ספּעציפיש ניצערס: אין די פּערמישאַנז קאַנפיגיעריישאַן פֿענצטער, איר וועט געפֿינען אַ פעלד ווו איר קענען לייגן E- בריוו אַדרעסז פון די יוזערז איר ווילן צו האָבן אַקסעס. איר קענען לייגן איין אָדער עטלעכע אַדרעסעס אפגעשיידט דורך קאָמע. איר קענט אויך אויסקלייַבן די "קאָפּי לינק" אָפּציע צו דזשענערייט אַ לינק אַז בלויז די יוזערז איר קלייַבן קענען עפענען, אָן די נויט צו נוצן ימיילז.

7. אָפּרופן צוטריט צו דאָקומענטן ווען נייטיק

ווען עס קומט צו האַלטן דאָקומענטן פּריוואַט אין Google דאָקס, איינער פון די שליסל פֿעיִקייטן וואָס איר זאָל וויסן וועגן איז די פיייקייט צו אָפּרופן אַקסעס. דאָס אַלאַוז איר צו נעמען גאַנץ קאָנטראָל איבער ווער קענען זען און רעדאַגירן דיין דאָקומענטן. אָפּרופן אַקסעס מיטל אַז איר קענען צוריקציען די פּערמישאַנז געגעבן צו זיכער מענטשן, פּרעווענטינג זיי פון פאָרזעצן צו אַקסעס קאַנפאַדענשאַל אינפֿאָרמאַציע.

צו אָפּרופן אַקסעס צו דאָקומענטן אין Google דאָקס, דער ערשטער שריט איז צו עפֿענען דעם דאָקומענט איר ווילן צו מאָדיפיצירן אַקסעס צו. דערנאָך אויסקלייַבן די "ייַנטיילן" אָפּציע אין די שפּיץ רעכט ווינקל פון דעם עקראַן. א קנאַל-אַרויף פֿענצטער וועט עפענען וואָס ווייַזן די מענטשן מיט אַקסעס צו דעם דאָקומענט.

אַמאָל איר זען די רשימה פון מענטשן מיט אַקסעס, זוכן דעם נאָמען פון דעם מענטש איר ווילט אָפּרופן צוטריט. ווייַטער צו זייער נאָמען, איר וועט זען אַ בלייַער. דריקט אויף די בלייַער און נאָך אָפּציעס וועט עפענען. סעלעקטירן "ויסמעקן" און באַשטעטיקן דיין ברירה אָפּרופן הצלחה אַקסעס דעם דאָקומענט. געדענקט אז די אקציע וועט נישט אויסמעקן דעם דאקומענט אליין, עס וועט נאר פארמיידן דעם ספעציפישן מענטש צו קענען זען אדער רעדאקטירן זיין אינהאַלט.

רעקאַמאַנדיישאַנז צו האַלטן דיין דאָקומענטן זיכער אין Google דאָקס

באַקאַפּ דיין דאָקומענטן

ווען עס קומט צו האַלטן דיין דאָקומענטן זיכער אין Google דאָקס, איינער פון די בעסטער פּראַקטיסיז איז צו מאַכן רעגולער באַקאַפּס. כאָטש Google דאָקס האט זייער זיכער דאַטן סטאָרידזש און ריטריוואַל סיסטעמען, עס קיינמאָל כערץ צו האָבן אַ באַקאַפּ קאָפּיע פון ​​דיין דאָקומענטן אין פאַל פון קיין עווענטואַליטי. איר קענען טאָן דאָס דורך קעסיידער דאַונלאָודינג דיין דאָקומענטן און סטאָרינג זיי אויף אַ פונדרויסנדיק מיטל., ווי א שווער פאָר o אַ וסב שטעקן. אזוי, איר ענשור אַז אויב עפּעס אומגעריכט כאַפּאַנז צו דיין Google דאָקס חשבון, איר וועט נישט פאַרלירן דיין וויכטיק דאָקומענטן.

שטעלן די צונעמען פּערמישאַנז

איינער פון די מערסט עפעקטיוו וועגן צו האַלטן דיין דאָקומענטן זיכער אין Google דאָקס איז קאַנפיגיערינג די צונעמען פּערמישאַנז פֿאַר יעדער דאָקומענט. פֿאַר בייַשפּיל, ווען איר טיילן אַ דאָקומענט מיט עמעצער, איר קענען קלייַבן צו געבן זיי בלויז קוק דערלויבעניש אָדער לימיטעד עדיטינג פּערמישאַנז. דאָס פּריווענץ אַנאָטערייזד מענטשן פון אַקסעס דיין דאָקומענטן און מאַכן אַנוואָנטיד ענדערונגען. אַדדיטיאָנאַללי, אויב איר דאַרפֿן צו טיילן דאָקומענטן מיט אַ גרויס גרופּע פון ​​מענטשן, עס איז רעקאַמענדיד צו נוצן ייַנטיילונג אָפּציעס אין לייענען-בלויז אָדער באַמערקונגען-בלויז מאָדע. דעם וועג, איר קענען ויסמיידן אַקסאַדענטאַל אָדער אַנוואָנטיד מאָדיפיקאַטיאָנס אין דיין טעקעס.

ניצן אַ שטאַרק פּאַראָל

פֿאַר מער זיכערהייט אין דיין Google דאָקס דאָקומענטן, עס איז וויטאַל אַז איר נוצן אַ שטאַרק פּאַראָל צו באַשיצן ביידע דיין חשבון און דיין דאָקומענטן. עס איז קעדייַיק שאַפֿן אַ יינציק און קאָמפּליצירט פּאַראָל וואָס קאַמביינז אויבערשטער און נידעריקער פאַל אותיות, נומערן און ספּעציעל אותיות. ויסמיידן ניצן פערזענלעכע אינפֿאָרמאַציע אָדער פּראָסט ווערטער אין דיין פּאַראָל. דערצו, אויב איר נוצן Google דאָקס אויף אַ שערד אָדער עפנטלעך מיטל, מאַכן זיכער אַז איר שטענדיק קלאָץ אויס⁢ און טאָן ניט ראַטעווען דיין פּאַסווערדז. דאָס פּריווענץ דריט פּאַרטיעס פון אַנאָטערייזד אַקסעס צו דיין דאָקומענטן.