ווי צו שאַפֿן אַ צייט־ליניע אין עקסעל שריט־פֿאַר־שריט

שאַפֿן אַ צייט־ליניע אין עקסעל עקסעל איז איינער פון די בעסטע וועגן צו וויזועל אָרגאַניזירן פּראָיעקט פאַזעס אָדער מיילשטיינער, פּלאַנירן טאַסקס, אָדער ווייַזן אַ סיקוואַנס פון געשעענישן. כאָטש עקסעל קען אויסזען ווי אַ ספּרעדשיט- און נומעריש-אָריענטירט געצייַג, אָפפערט עס עטלעכע פונקציעס און אָפּציעס צו טראַנספאָרמירן פּשוטע ליסטעס אין אַטראַקטיווע צייטליניעס.

מיר פֿאַרבינדן געוויינטלעך צייט־פּלענער מיט ספּעציפֿישע פּראָיעקט־פֿאַרוואַלטונג־פּראָגראַמען, אָבער די ווירקלעכקייט איז אַז עקסעל האט גענוג בייגיקייט צו באַפרידיקן ביידע פּערזענלעכע און געשעפטלעכע באַדערפענישן. דער שליסל איז צו פֿאַרשטיין די רעסורסן וואָס עס אָפפערט, קאָמבינירן טעמפּלאַטן, און נוצן די קאַסטאַמייזיישאַן אַזוי אַז דער ענדגילטיקער רעזולטאַט איז קלאָר, וויזועל, און העכסט נוצלעך. אונטן איז דער מערסט פולשטענדיקער און אַרויף-צו-דאַטע גייד צו לערנען ווי צו שאַפֿן אַ צייטליניע אין עקסעל שריט ביי שריט, ניצן ביידע מאַנועלע מעטאָדן און טעמפּלאַטן און צוגעבן. מיר וועלן אויך קוקן אויף ווי צו פֿאַרבעסערן דעם פּלאַן און ויספאָרשן אַלטערנאַטיוון. לאָמיר אָנהייבן מיט ווי צו שאַפֿן אַ צייט־ליניע אין עקסעל. 

וואָס איז אַ צייט־ליניע און פאַרוואָס שאַפֿן איינס אין עקסעל?

א צייט-ליניע, וואס ווערט אויך גערופן schedule, איז אַ וויזועל געצייַג וואָס ווײַזט אַ סעריע פון געשעענישן, אַקטיוויטעטן, אָדער מײַלשטײַנען כראָנאָלאָגיש אויסגעשטעלט אויף אַ וואָג. זײַן הויפּט פֿונקציע איז ערמעגלעכן א שנעל פארשטאנד פון דעם פארשריט פון א פראיעקט אדער די סיקווענץ פון וויכטיגע אקציעס, וואס פארלייכטערט די פארוואלטונג פון אויפגאבעס, דעדליינס און די פאראנטווארטלעכע.

וויזואַליזירן שליסל מיילשטיינען א פּראָיעקט העלפֿט טימז פֿאַרשטיין דעם אַלגעמיינעם סטאַטוס אויף איין בליק, פֿאָרויסזען שטערונגען, און קאָמוניקירן פּראָגרעס און דעדליינז צו די אינטערעסירטע פּאַרטייען. כאָטש מכשירים ווי מייקראָסאָפֿט פּראָיעקט אָדער אָנליין פּראָגראַמען ווי גאַנטפּראָ ספּעציאַליזירן זיך אין דעם, עקסעל איז אַן צוגענגלעכע און פלעקסיבלע אַלטערנאַטיוו וואָס רובֿ באַניצער און קאָמפּאַניעס האָבן אין האַנט.

אָפּציעס פֿאַר שאַפֿן אַ צייט־ליניע אין עקסעל

איר קענט אַנטוויקלען אַ פּלאַן פֿון אָנהייב מיט עקסעל פֿונקציעס, הויפּטזעכלעך מיט סקאַטער אָדער ליניע טשאַרץ; אָדער איר קענט אויך קלייַבן פאָר-דעפינירטע טעמפּלאַטעס מיט פּראָפעסיאָנעלן דיזיין וואָס מאַכן די אַרבעט פיל גרינגער. פּלוס, עס זענען דאָ אַלטערנאַטיוון אַרויס פון עקסעל אויב איר זוכט נאָך מער גיכקייט.

• מאַנועלע סקאַטער טשאַרט: ערלויבט אייך צו דיזיינען א גאָר קאַסטאַמייזד צייטליניע פון אייערע אייגענע טישן און דאַטן.
• אפיציעלע עקסעל אדער אפיס.קאם טעמפלעיטס: זיי זענען אַ שנעלע, העכסט וויזועלע לייזונג און ידעאַל פֿאַר יענע וואָס שטעלן דיזיין און פּראַקטישקייט ווי אַ פּריאָריטעט.
• פּלוגינס און עקסטערנע אַפּפּס: פּראָגראַמען ווי GanttPRO פאָרשלאָגן צייט־ליניע שאַפונג אין בלויז אַ פּאָר קליקן און פיל מער גראַפֿישע אָפּציעס.

שריט-פֿאַר-שריט אנווייזונג צו שאַפֿן אַ מאַנועלע צייט-ליניע אין עקסעל

1. אַרייַן דיין מיילשטיינען און דאַטעס אין אַ טאַבעלע

דער ערשטער שריט איז דעפינירן די שליסל געשעענישן פון דיין פּראָיעקטשאַפֿט אַ קליינע טאַבעלע אין עקסעל מיט לפּחות צוויי שליסל קאָלומס: די מיילשטיין באַשרייַבונג און די פֿאַרבונדענע דאַטע. איר קענט צולייגן אַן נאָך קאָלום צו באַשטימען אַ נומערישן ווערט צו יעדן מיילשטיין, אַלאַוינג איר צו שטעלן זיי אין פאַרשידענע כייץ אין די טשאַרט און פאַרמייַדן עטיקעטן פון אָוווערלאַפּן:

• קאָלום א: מיילשטיין באַשרייַבונג (בייַשפּיל: "אָנהייב", "פאַזע 1 עקספּרעס", "לעצטע זיצונג").
• זייַל ב: מיילשטיין דאַטע.
• קאָלום C (אויב איר ווילט): א סעקווענץ פון נומערן ווי 1, 2, 3, 4, וואס ווערן איבערגעחזרט אויב איר האט קייפל לאנדמארקן. אזוי וועלן די פונקטן דערשייַנען אין פארשידענע הייכן.

עצה: אויב איר האָט אַ סך געשעענישן, אָלטערנירט די נומערישע ווערטן (למשל, 1, 2, 1, 2) אַזוי אַז די עטיקעטן זענען פאַרשטאָפּט און אָוווערלאַפּן זיך נישט.

2. אַרײַנשטעלן אַ צעשפּרייטן טשאַרט

אַמאָל איר האָט די טאַבעלע גרייט, סעלעקטירט אַ ליידיקע צעל אין דעם בלאַט און גיט אויף די טאַב Insertאין דער גראַפיק גרופּע, קלייַבט אויס דיספּערזשאַן ("סקעטער") אדער "בלאָז טשאַרט". א ליידיגע טשאַרט וועט דערשייַנען, וואַרטנדיק צו ווערן קאָנפיגורירט.

די סארט טשאַרט איז פּאַסיק פֿאַר צייטליניעס, ווײַל איר קענט דעפינירן ביידע די X (דאַטעס) און Y (ווערט/מיילשטיין) אַקסן אויף אַ זייער פערזענליכן וועג.

3. לייג צו אייערע דאטן צום טשאַרט

רעכט-קליק אויף די ווייסע געגנט פון די טשאַרט און סעלעקטיר סעלעקט דאַטןדי דאַטן קוועלער פֿענצטער וועט זיך עפענען. דריקט אויף לייג צו שאַפֿן אַ נײַע סעריע.

• X ווערטן: אויסקלייבן די גאנצע דאטום קאלום פון אייער טאבעלע.
• Y ווערטן: אויסקלייבן די קאָלום פון נומערישע ווערטן. אויב איר האָט נישט באשאפן די קאָלום, קענט איר שטעלן אַלע פונקטן אויף דער זעלבער מדרגה, כאָטש עס איז רעקאָמענדירט צו אָלטערנירן די ווערטן צו צעשיידן די געשעענישן אין דער טשאַרט אַקס.

דרוק אָננעמען און אייער סקאַטער פּלאָץ וועט זיך דערהייַנטיקן און ווײַזן די פּונקטן וואָס זענען געשטעלט לויטן דאַטע און נומערישן ווערט.

4. טראַנספאָרמירן דעם גראַפיק אין אַ צייטליניע

איר האָט שוין די פונקטן, אָבער כּדי צו מאַכן דעם גראַף אַרבעטן ווי אַ צייט־ליניע דאַרפֿט איר צופּאַסן זײַן פֿאָרמאַט:

• אַראָפּנעמען ומנייטיק זאכן: דריקט דעם טשאַרט אָפּציעס קנעפּל (אונטערשרייבן +) און נעמט אַוועק די גרידליינז, טשאַרט טיטל, און ווערטיקאַל (Y) אַקס, לאָזנדיק נאָר די דאַטע אַקס.
• לייג צו עטיקעטן און טעות באַרס: קוק די אָפּציעס פֿון דאַטאַ לאַבעלס צו ווייַזן די נעמען פון די מיילשטיינער און טעות באַרס צו פֿאַרבינדן די פּונקטן מיטן צײַטליניע.
• קאַסטאַמייז די טעות באַרס: רעכט-קליק אויף יעדן טעות-באַר, אויסקלייבן פֿאָרמאַטירונג און שטעלט זיי צו זיין ווערטיקאַלע ליניעס ("מינוס" אָפּציע) און שטעלט זיי צו 100% סומע אַזוי אַז זיי גייען אַריבער פון די מיילשטיין פונט צו די צייטליניע באַנד.

זעסטו אז די האָריזאָנטאַלע שטאַנגען זענען נישט נויטיק אדער ווילסטו נאָר די ווערטיקאַלע? קאָנפיגורירט דעם פֿאָרמאַט צו באַזײַטיקן דעם האָריזאָנטאַלן באַר און לאָזן נאָר דעם ווערטיקאַלן באַר, אַדזשאַסטינג די קאָליר, גרעב און טראַנספּאַרענץ צו פֿאַרבעסערן זעאונג.

5. צופּאַסן דעם פּלאַן און קאַסטאַמייזיישאַן

אין דעם פונקט קענט איר שוין פּערסאָנאַליזירן דיין צייט־ליניע אַזוי פיל ווי מעגלעך:

• פּונקט פארבן: רעכט-קליק אויף יעדן מאַרקער און אויסקלייבן "פאָרמאַט דאַטן סעריע." פֿון די מעניו, אויסקלייבן די מאַרקער קאָליר וואָס איר ווילט זאָל הויכפּונקטן יעדן מיילשטיין.
• טראַנספּאַרענץ פון קאַנעקטערז: אויב די ווערטיקאַלע קאַנעקטאָרס ויסקומען צו אינטענסיוו, אַדזשאַסט זייער טראַנספּאַרענץ ניצן די ווערטיקאַלע טעות באַר פֿאָרמאַט.
• פאזיציע פון די מיילשטיינער: געדענקט אז איר קענט ענדערן די נומערישע ווערטן אין דער "הייך" קאלום אין דער באזע טאבעלע צו באוועגן די מיילשטיינער ארויף אדער אראפ און פארמיידן די עטיקעטן פון זיך איבערדעקן.
• צופּאַסן דאַטע לימיטן: רעכט-קליק אויף דער דאטום אַקס און סעלעקטיר "פאָרמאַט אַקס" צו מאָדיפיצירן די מינימום און מאַקסימום ווערטן צו פּאַסן די טשאַרט צו דער פּעריאָדע וואָס אינטערעסירט אײַך.

וויכטיק: איר קענט נוצן די טעמעס און סטילן פון עקססעל כדי שנעל צו ענדערן די קאלירן, שריפטן און סטילן פון דער טשאַרט פֿון דער בלאַט דיזיין אָדער טשאַרט דיזיין טאַב, קלייַבט פשוט אַ טעמע אָדער קאָליר פּאַליטרע צו דערהייַנטיקן דעם אַלגעמיינעם אויסזען פֿון אייער צייטליניע.

ווי צו שאַפֿן אַ צייט־ליניע אין עקסעל?

6. לייג צו טיטלען און באשרייבנדיקע עטיקעטן

פֿאַרגעסט נישט אַז מיילשטיינער זאָלן זיין גרינג צו דערקענען. כּדי צו ווײַזן די נעמען פֿון מיילשטיינער:

• רעכט-קליק אויף יעדן לייבל אין דער טשאַרט און קלייַבט דאַטן לייבל פֿאָרמאַט.
• סעלעקטירן צעל ווערט און ווייזט אָן דעם ראַנגע וואו איר האָט אייערע מיילשטיין באַשרייבונגען אין דער טאַבעלע.
• איר קענט אַראָפּנעמען די "Y ווערט" אָפּציע אַזוי אַז נאָר דער מיילשטיין נאָמען ווערט געוויזן.

דער רעזולטאַט איז אַ צייט־ליניע וואָס נעמט אַרײַן געשעעניש־פּונקטן, פֿאַרבינדנדיקע ליניעס און באַשרײַבענדיקע עטיקעטן, אַלץ צוגעפּאַסט צו דער צייט־וואָג וואָס איר דאַרפֿט.

7. סטיל און פֿאַרבעסערן דיין צייט־ליניע אין עקסעל

אַמאָל איר האָט אויפגעשטעלט די גרונט סטרוקטור, קענט איר פאַרברענגען אַ פּאָר מינוט צו מאַכן דיין טיימליין קוקן טאַקע פּראָפעסיאָנעל:

• קאַסטאַמייז פארבן און פאַנץ: גייט צו "בלאַט דיזיין" > "טעמעס" צו שנעל ענדערן דעם גאַנצן גראַפֿישן אויסזען. איר קענט מאָדיפֿיצירן קאָלירן און שריפֿטן אינדיווידועל.
• ניצט די טשאַרט קאָליר פּאַליטרע: פֿון די טשאַרט דיזיין קוויטל, גיט די פֿאַרב פּאַליטרע מיטן נאָמען "טוישן פֿאַרבן" צו צולייגן גלאָבאַלע פֿאַרב סכעמעס.
• צופּאַסן די פאַרשפּרייטונג: אויב איר זעט ליידיקן פּלאַץ אויף דער לינקער אָדער רעכטער זייט, אַדזשאַסטירט די אַקס לימיטן צו נוצן די פולע ברייט פון דער טשאַרט.
• דרוקן אדער עקספארטירן: אַמאָל פֿאַרטיק, קען מען לייכט דרוקן אייער צייט־ליניע, ראַטעווען ווי אַ PDF, אָדער אײַנפֿירן עס אין פּרעזענטאַציעס.

א וויכטיגע עצה איז טיילן דעם צייט-ליניע מוסטער מיט מיטאַרבעטער אדער סופּיריערז צו געבן אַן איבערבליק פון דיין פּראָיעקט'ס מיילשטיינען און פּראָגרעס. דאָס העלפֿט האַלטן אַלעמען אינפאָרמירט און אין איינקלאַנג מיט די צילן. אויב איר ווילט ווייטער לערנען וועגן עקסעל, קוקט אויף דעם אַנדערן אַרטיקל אויף די וויכטיגסטע עקסעל פֿאָרמולעס צו אָנהייבן פֿון אָנהייב ווי אַ פּראָפֿעסיאָנעלמיר האָבן אַ צאָל פֿון זיי אין Tecnobits, ניץ נאָר די זוכמאַשין.