ווי צו ויסמעקן ליידיקע שורות אין עקסעל

אין די ספּרעדשיט מעלוכע, עקססעל איז געווארן אַ יקערדיק געצייַג געניצט דורך מיליאַנז פון מענטשן אַרום די וועלט צו אָרגאַניזירן און אַנאַליזירן דאַטן. אָבער, עס איז אויך פּראָסט צו געפֿינען ספּרעדשיץ מיט ליידיק ראָוז וואָס קענען נעגאַטיוולי ווירקן די עפעקטיווקייַט און אַקיעראַסי פון חשבונות. אין דעם אַרטיקל, מיר זענען געגאנגען צו ויספאָרשן די טעכניש מעטהאָדס צו באַזייַטיקן עפעקטיוו און געשווינד די ליידיק ראָוז אין עקססעל, אַלאַוינג איר צו אַפּטאַמייז דיין דאַטן און פֿאַרבעסערן די קוואַליטעט פון דיין אַנאַליסיס. אויב איר זענט אַן עקססעל באַניצער וואָס זוכט צו מאַקסאַמייז די פּראָודאַקטיוויטי און קוואַליטעט פון דיין ספּרעדשיץ, לייענען אויף צו געפֿינען אויס ווי צו ויסמעקן ליידיק ראָוז אין עקססעל!

1. הקדמה צו דיליטינג ליידיק ראָוז אין עקססעל

דיליטינג ליידיק ראָוז אין עקססעל איז אַ פּראָסט אַרבעט ווען ארבעטן מיט גרויס דאַטן שטעלט. די ליידיק ראָוז קענען מאַכן עס שווער צו אַנאַלייז און אָרגאַניזירן אינפֿאָרמאַציע. צומ גליק, עקססעל אָפפערס עטלעכע מכשירים און טעקניקס צו יפעקטיוולי עלימינירן די ליידיק ראָוז און סטרימליין דיין וואָרקפלאָוו.

אַן גרינג וועג צו באַזייַטיקן ליידיק ראָוז איז צו נוצן די פֿונקציע פֿילטרירונג אין עקססעל. דער שטריך אַלאַוז איר צו ווייַזן בלויז ראָוז וואָס טרעפן זיכער קרייטיריאַ, אַזאַ ווי די וואָס אַנטהאַלטן דאַטן. צו טאָן דאָס, אויסקלייַבן די דאַטן קייט אין וואָס איר ווילן צו באַזייַטיקן ליידיק ראָוז און גיין צו די קוויטל "Data" אין די טולבאַר. דערנאָך, גיט די "פילטער" קנעפּל און סעלעקטירן דעם "ניט ליידיק" פילטער צו ווייַזן בלויז די ראָוז מיט דאַטן.

אן אנדער נוציק געצייַג איז די "געפֿינען און אויסקלייַבן" באַפֿעל. איר קענט אַקסעס דעם באַפֿעל מיט די קלאַוויאַטור דורכוועג "Ctrl + F" אָדער פֿון די "היים" קוויטל אין די מכשיר. אַמאָל די דיאַלאָג קעסטל איז עפענען, סעלעקטירן דעם "גיין צו ספּעציעלע" קוויטל און קלייַבן די "בלאַנק" אָפּציע צו הויכפּונקט אַלע ליידיק סעלז אין די אויסגעקליבן קייט. דערנאָך איר קענען ויסמעקן די ליידיק ראָוז דורך סעלעקטירן דעם "ויסמעקן ראָוז" אָפּציע פון ​​די מעניו.

2. ידענטיפיצירן בלאַנק ראָוז אין אַן עקססעל ספּרעדשיט

עס זענען עטלעכע וועגן צו ידענטיפיצירן ליידיק ראָוז אין אַן עקססעל ספּרעדשיט. אונטן זענען די סטעפּס פארלאנגט צו סאָלווע דעם אַרויסגעבן:

1. ניצן די "געפֿינען און אויסקלייַבן" פֿונקציע: די פֿונקציע איז זייער נוציק צו געשווינד ידענטיפיצירן ליידיק ראָוז אין אַ ספּרעדשיט. צו נוצן עס, נאָכגיין די סטעפּס:

• Abre la hoja de cálculo en Excel.
• אויסקלייַבן די זייַל אין וואָס איר ווילן צו זוכן ליידיק ראָוז.
• דריקט אויף די "היים" קוויטל אין די טולבאַר.
• דריקט "זוכן און אויסקלייַבן" און סעלעקטירן "גיין צו ספּעציעלע."
• אין די "גיין צו ספּעציעלע" דיאַלאָג קעסטל, סעלעקטירן "בלאַנק" און גיט "OK".
• אַלע ליידיק סעלז אין די אויסגעקליבן זייַל וועט זיין אויסגעקליבן.

2. ניצן אַ פאָרמולע: אן אנדער וועג צו ידענטיפיצירן ליידיק ראָוז איז דורך ניצן אַ פאָרמולע אין עקססעל. דאָ איז אַ בייַשפּיל פון ווי צו טאָן דאָס:

• Abre la hoja de cálculo en Excel.
• אויסקלייַבן די צעל ווו איר ווילן צו ווייַזן די פאָרמולע רעזולטאַט.
• שרייב די פאָרמולע =IF(ISBLANK(A1),»בלאַנק רודערן»,»עס איז קיין ליידיק רודערן»).
• פאַרבייַטן A1 מיט דער ערשטער צעל אין די זייַל איר ווילן צו קאָנטראָלירן.
• דרוק אַרייַן און עס וועט אַרויסווייַזן "בלאַנק ראָוו" אויב דער צעל איז ליידיק, אָדער "קיין בלאַנק ראָוו" אויב דער צעל כּולל קיין ווערט.
• שלעפּן די פאָרמולע אַראָפּ צו קאָנטראָלירן די רוען ראָוז.

3. ניצן אַ מאַקראָו: אויב איר דאַרפֿן צו ידענטיפיצירן ליידיק ראָוז אין ספּרעדשיץ אויף אַ רעגולער יקער, עס קען זיין נוציק צו שאַפֿן אַ מאַקראָו אין עקססעל. מאַקראָס זענען קליין מגילה וואָס אָטאַמייט ריפּעטיטיוו טאַסקס. צו שאַפֿן אַ מאַקראָו וואָס יידענאַפייד ליידיק ראָוז, נאָכגיין די סטעפּס:

• Abre la hoja de cálculo en Excel.
• דרוק Alt + F11 צו עפענען די וויסואַל באַסיק עדיטאָר.
• דריקט "ינסערט" און סעלעקטירן "מאָדול".
• שרייב די פאלגענדע קאָד אין די מאָדולע:

"ובא"
Sub IdentifyBlankRows()
טונקל צעל ווי ראַנגע
פֿאַר יעדער צעל אין סעלעקטיאָן.סעללס
אויב איז עמפּטי (צעל) דעמאָלט
cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
ענדע אויב
ווייַטער צעל
ענד סאַב
«`

דער קאָד וועט שלייף דורך די אויסגעקליבן סעלז און הויכפּונקט קיין ליידיק סעלז אין רויט. איר קענען באַשטימען דעם מאַקראָו צו אַ קנעפּל צו לויפן עס מיט אַ איין גיט ווען איר דאַרפֿן עס.

3. מעטהאָדס צו ויסמעקן ליידיק ראָוז מאַניואַלי אין עקססעל

דיליטינג ליידיק ראָוז מאַניואַלי אין עקססעל קענען זיין טידיאַס אויב איר האָבן גרויס דאַטן שטעלט. צומ גליק, עס זענען עטלעכע מעטהאָדס וואָס מאַכן דעם אַרבעט גרינגער. ונטער זענען דריי פאַרשידענע מעטהאָדס צו ויסמעקן ליידיק ראָוז אין עקססעל:

1. ניצן די פילטער: א שנעל און גרינג וועג צו באַזייַטיקן ליידיק ראָוז איז ניצן די פילטער פונקציע אין עקססעל. צו טאָן דאָס, נאָכגיין די סטעפּס:

• אויסקלייַבן די זייַל איר ווילן צו פילטער.
• גיין צו די קוויטל "Data" און גיט "פילטער".
• אין דער זייַל איר האָט אויסגעקליבן, שטעלן די פילטער צו ווייַזן בלויז ליידיק וואַלועס.
• אויסקלייַבן די געפילטערט ראָוז און ויסמעקן זיי.

2. ניצן די "זוכן און אויסקלייַבן" פֿונקציע: אן אנדער וועג צו ויסמעקן ליידיק ראָוז מאַניואַלי איז ניצן די "געפֿינען און אויסקלייַבן" פֿונקציע. גיי די סטעפּס:

• אויסקלייַבן אַלע סעלז אין די ספּרעדשיט.
• גיין צו די "היים" קוויטל און גיט "געפֿינען און סעלעקטירן."
• סעלעקטירן "גיין צו ספּעציעלע" און דעמאָלט קלייַבן "ליידיק סעלז."
• דריקן די "דיליט" אָדער "דיליט" שליסל צו ויסמעקן די ליידיק ראָוז.

3. ניצן אַ פאָרמולע: פֿאַר די וואס זענען באַקאַנט מיט פאָרמולאַס אין עקססעל, איר קענען אויך נוצן אַ פאָרמולע צו ויסמעקן ליידיק ראָוז. גיי די סטעפּס:

• מוסיף אַן אַגזיליערי זייַל ווייַטער צו די דאַטן.
• אין דער ערשטער צעל פון די אַגזיליערי זייַל, אַרייַן די פאָרמולע "= ISBLANK (A2)" (ווו "A2" איז דער צעל אין דער ערשטער זייַל פון דאַטן).
• שלעפּן די פאָרמולע אַראָפּ צו צולייגן עס צו אַלע ראָוז פון דאַטן.
• פילטערס די אַגזיליערי זייַל דורך "אמת" און דיליץ די פילטערד ראָוז.

מאַניואַלי דיליטינג ליידיק ראָוז אין עקססעל קענען זיין צייט-קאַנסומינג, אָבער מיט די מעטהאָדס איר קענען פאַרגיכערן דעם פּראָצעס און ענשור אַז דיין דאַטן זענען ריין און אָרגאַניזירט. געדענקט צו ראַטעווען אַ באַקאַפּ איידער איר מאַכן קיין הויפּט ענדערונגען צו דיין דאַטן.

4. ניצן פאַנגקשאַנז און פאָרמולאַס צו ויסמעקן ליידיק ראָוז אין עקססעל

עס זענען עטלעכע וועגן צו ויסמעקן ליידיק ראָוז אין עקססעל ניצן פאַנגקשאַנז און פאָרמולאַס. ווייַטער, מיר זענען געגאנגען צו דעטאַל צוויי מעטהאָדס וואָס וועט העלפֿן איר סאָלווע דעם פּראָבלעם אין אַ פּשוט וועג.

אופֿן 1: ניצן די FILTER פונקציע

1. אויסקלייַבן די זייַל אָדער קייט פון דאַטן אין וואָס איר ווילן צו באַזייַטיקן ליידיק ראָוז.

2. גיי צו דער טאַב דאַטן און דריקט אויף פילטער צו אַקטאַווייט די פילטער אויף דעם זייַל.

3. אין די זייַל כעדער, גיט די פייַל וואָס איז ארויס און סעלעקטירן דעם אָפּציע ויסמעקן ליידיק ראָוז.

4. גרייט! ליידיק ראָוז האָבן שוין אַוועקגענומען און בלויז די באַטייַטיק דאַטן אין די אויסגעקליבן זייַל וועט זיין געוויזן.

אופֿן 2: ניצן די COUNTA פונקציע

1. אַרייַנלייגן אַ נייַ זייַל ווייַטער צו די דאַטן אין וואָס איר ווילן צו באַזייַטיקן ליידיק ראָוז.

2. אין דער צעל אין דער ערשטער רודערן פון די נייַ זייַל, אַרייַן די פאָרמולע =COUNT(C2:C100) (reemplaza C2:C100 דורך די קאָראַספּאַנדינג זייַל און דאַטן קייט).

3. שלעפּן די פאָרמולע אַראָפּ צו צולייגן עס צו אַלע ראָוז אין די זייַל.

4. אויסקלייַבן די זייַל פון די פאָרמולע און נוצן די פֿונקציע וואַלועס פילטער צו ווייַזן בלויז די ראָוז וואָס האָבן אַ ניט-נול ווערט אין די פאָרמולע זייַל.

די מעטהאָדס וועט לאָזן איר צו געשווינד באַזייַטיקן ליידיק ראָוז פון דיין דאַטן אין עקססעל, פאַסילאַטייטינג די וויזשוואַלאַזיישאַן און אַנאַליסיס פון אינפֿאָרמאַציע. פּרוּווט די סטעפּס און מאַכן די מערסט פון עקססעל ס פאַנגקשאַנז און פאָרמולאַס צו אַפּטאַמייז דיין דאַטן פאַרוואַלטונג טאַסקס.

5. אַוטאָמאַטינג די באַזייַטיקונג פון ליידיק ראָוז מיט מאַקראָס אין עקססעל

דיליטינג ליידיק ראָוז אין עקססעל קענען זיין אַ טידיאַס און צייט-קאַנסומינג אַרבעט אויב געטאן מאַניואַלי. אָבער, מיט די הילף פון מאַקראָס, עס איז מעגלעך צו אָטאַמייט דעם פּראָצעס און שפּאָרן צייט און מי. אין דעם אַרטיקל, מיר וועט ווייַזן איר ווי איר קענען טאָן דעם אַרבעט. עפֿעקטיוו ניצן מאַקראָס אין עקססעל.

ערשטער פון אַלע, עס איז וויכטיק צו געדענקען אַז אַ מאַקראָו איז אַ סעריע פון ​​קאַמאַנדז און אַקשאַנז וואָס זענען עקסאַקיוטאַד אויטאָמאַטיש אין עקססעל. צו אָנהייבן, עפֿענען עקססעל און גיין צו די "דעוועלאָפּער" קוויטל אין די מכשיר. אויב איר טאָן ניט זען דעם קוויטל, איר קענען געבן עס דורך גיין צו "טעקע"> "אָפּציעס"> "קאַסטאַמייז בענד" און סעלעקטירן "דעוועלאָפּער" פון דער רשימה פון בנימצא טאַבס.

אַמאָל איר האָבן געעפנט די "דעוועלאָפּער" קוויטל, גיט "רעקאָרד מאַקראָו" און געבן דיין מאַקראָו אַ נאָמען. זייט זיכער צו קלייַבן אַ דיסקריפּטיוו נאָמען וואָס וועט העלפֿן איר ידענטיפיצירן זייַן פֿונקציע. ווייַטער, סעלעקטירן דעם אָרט ווו איר ווילן די מאַקראָו צו זיין געראטעוועט און גיט "OK." פֿון דעם מאָמענט, עקססעל וועט אָנהייבן צו רעקאָרדירן אַלע די אַקשאַנז איר דורכפירן אין די ספּרעדשיט.

6. אַוואַנסירטע מכשירים צו יפעקטיוולי ויסמעקן בלאַנק ראָוז אין עקססעל

דיליטינג ליידיק ראָוז אין עקססעל קענען זיין אַ טידיאַס און צייט-קאַנסומינג פּראָצעס אויב איר טאָן ניט נוצן די רעכט מכשירים. צומ גליק, עס זענען אַוואַנסירטע אָפּציעס וואָס קענען מאַכן דעם אַרבעט גרינגער און שטארק פֿאַרבעסערן עפעקטיווקייַט. דאָ זענען דריי זייער נוציק מכשירים צו געשווינד ויסמעקן ליידיק ראָוז אין עקססעל:

געצייַג 1: אָטאַמאַטיק פילטער
די אָטאַמאַטיק פילטער איז אַ פונקציע געבויט אין עקססעל וואָס אַלאַוז איר צו פילטער און ווייַזן בלויז די געבעטן דאַטן אין אַ ספּרעדשיט. צו נוצן דעם געצייַג, אויסקלייַבן די זייַל מיט די דאַטן און גיט אויף די "פילטער" אָפּציע אין די "דאַטאַ" קוויטל. דערנאָך סעלעקטירן דעם אָפּציע "פילטער לויט ליידיק וואַלועס" צו ווייַזן בלויז ליידיק ראָוז. איר קענען דעריבער אויסקלייַבן אַלע די פילטערד ראָוז און ויסמעקן זיי אין אַמאָל.

געצייַג 2: SUM Formula
אַנדערע עפעקטיווער וועג דער וועג צו ויסמעקן ליידיק ראָוז אין עקססעל איז דורך ניצן די SUM פאָרמולע. דעם פאָרמולע מוסיף די וואַלועס פון אַ צעל קייט און אויב געווענדט צו אַ קייט מיט ליידיק ראָוז, דער רעזולטאַט וועט זיין נול. צו נוצן דעם געצייַג, שאַפֿן אַן נאָך זייַל ווייַטער צו די דאַטן און צולייגן די פאָרמולע "= SUM (RANK)" פֿאַר יעדער רודערן פון דאַטן. דערנאָך, פילטער אויס די ראָוז וואָס האָבן אַ ווערט פון נול אין די סאַכאַקל זייַל און ויסמעקן זיי.

געצייַג 3: וובאַ מאַקראָו
אויב איר דאַרפֿן צו ויסמעקן ליידיק ראָוז קעסיידער אָדער אין גרויס קוואַנטאַטיז, איר קענען נוצן אַ VBA מאַקראָו. מאַקראָס זענען סקריפּס אַז אָטאַמייט טאַסקס אין עקססעל. צו שאַפֿן אַ מאַקראָו וואָס רימוווז ליידיק ראָוז, עפֿענען די VBA רעדאַקטאָר דורך דרינגלעך "ALT + F11" און אַרייַן די פאלגענדע קאָד:

« ווב
Sub DeleteBlankRows()
טונקל לאַסטפילאַ ווי לאַנג
לאַסטראָוו = סעלז (ראָווס.קאָונט, 1). סוף (קסלופּ). רודערן
פֿאַר איך = לאַסטראָוו צו 1 שריט -1
אויב WorksheetFunction.CountA (ראָווס (איך)) = 0 דעמאָלט
ראָוז (איך). ויסמעקן
ענדע אויב
ווייטער איך
ענד סאַב
«`

היט און פאַרמאַכן די VBA רעדאַקטאָר, און פשוט לויפן די מאַקראָו דורך דרינגלעך "ALT + F8" און סעלעקטירן "DeleteBlankRows." דער מאַקראָו וועט יפישאַנטלי און געשווינד באַזייַטיקן אַלע ליידיק ראָוז פון די ספּרעדשיט. געדענקט צו ראַטעווען אַ באַקאַפּ פון דיין טעקע איידער איר לויפן אַ מאַקראָו, נאָר אין פאַל.

7. די וויכטיקייט פון דיליטינג ליידיק ראָוז פֿאַר דאַטן אַנאַליסיס אין עקססעל

איינער פון די פונדאַמענטאַל טאַסקס פון פונאַנדערקלייַבן דאַטן אין עקססעל איז צו באַזייַטיקן ליידיק ראָוז וואָס קען ווירקן די אַקיעראַסי און רילייאַבילאַטי פון די רעזולטאַטן. די ליידיק ראָוז קענען אַרייַנמישנ זיך מיט פאָרמולאַס און פאַנגקשאַנז געווענדט צו די דאַטן, ווי געזונט ווי אַרייַנפיר ערראָרס אין חשבונות. צו ענשור די אָרנטלעכקייַט פון דיין אַנאַליזעס, עס איז נייטיק צו באַזייַטיקן די ליידיק ראָוז איידער איר אָנהייבן דעם פּראָצעס.

דיליטינג ליידיק ראָוז אין עקססעל איז אַ פּשוט פּראָצעדור וואָס קענען זיין געטאן דורך די פאלגענדע סטעפּס:

1. אויסקלייַבן די זייַל וואָס כּולל די דאַטן און ראָוז איר ווילן צו פונאַנדערקלייַבן.
2. גיין צו די "היים" קוויטל אויף די עקססעל מכשיר.
3. דריקט דעם "געפֿינען און אויסקלייַבן" קנעפּל און סעלעקטירן דעם "גיין צו ספּעציעלע" אָפּציע.
4. אין די דיאַלאָג קעסטל וואָס איז געוויזן, קלייַבן די "בלאַנק סעלז" אָפּציע און גיט "OK."
5. ליידיק ראָוז וועט זיין כיילייטיד און אויסגעקליבן אין די ספּרעדשיט.
6. רעכט גיט אויף איינער פון די אויסגעקליבן ראָוז און קלייַבן די "ויסמעקן" אָפּציע פון ​​די קאַפּ-אַראָפּ מעניו.
7. סעלעקטירן "ויסמעקן ראָוז" און די ליידיק ראָוז וועט זיין אַוועקגענומען פון די ספּרעדשיט.

עס איז וויכטיק צו טאָן אַז איידער דיליטינג ליידיק ראָוז, עס איז קעדייַיק צו ראַטעווען אַ באַקאַפּ קאָפּיע פון ​​דיין דאַטן צו ויסמיידן לוזינג וויכטיק אינפֿאָרמאַציע. אַדישנאַלי, דעם אופֿן קענען אויך זיין געווענדט צו באַזייַטיקן ליידיק שפאלטן דורך די זעלבע סטעפּס, אָבער סאַלעקטינג די "בלאַנק סעלז" אָפּציע אַנשטאָט פון "בלאַנק ראָוז." דורך ילימאַנייטינג די ליידיק ראָוז אָדער שפאלטן, איר קענען באַקומען מער פּינטלעך און פאַרלאָזלעך רעזולטאַטן אין דיין דאַטן אַנאַליסיס אין עקססעל.

8. עצות און בעסטער פּראַקטיסיז ווען דיליטינג ליידיק ראָוז אין עקססעל

דיליטינג ליידיק ראָוז אין עקססעל קענען זיין אַ טידיאַס אַרבעט, אָבער מיט עטלעכע עצות און גוט פּראַקטיסיז, איר קענען טאָן דאָס מער יפישאַנטלי. דאָ זענען עטלעכע רעקאַמאַנדיישאַנז וואָס וועט העלפֿן איר דערגרייכן דעם געשווינד און יפעקטיוולי:

1. פילטער די דאַטן: ניצן די פילטער פֿונקציע אין עקססעל צו ווייַזן בלויז די ראָוז וואָס אַנטהאַלטן דאַטן. דעם וועג, איר וועט קענען צו זען ליידיק ראָוז מער קלאר און לייכט אויסקלייַבן זיי פֿאַר דילישאַן.
2. ניצן די געפֿינען און פאַרבייַטן שטריך: איר קענט נוצן די "געפֿינען און פאַרבייַטן" פֿונקציע צו געפֿינען און באַזייַטיקן ליידיק ראָוז פון דיין ספּרעדשיט. פשוט קוק פֿאַר די ליידיק ווערט ("") און פאַרבייַטן עס מיט גאָרנישט. מאַכן זיכער איר סעלעקטירן דעם "זוכן אין: וואַלועס" אָפּציע אַזוי אַז די זוכן איז דורכגעקאָכט אויף די גאנצע ספּרעדשיט.
3. ניצן אַ VBA מאַקראָו: אויב איר האָבן אַ גרויס סומע פון ​​דאַטן און איר דאַרפֿן צו ויסמעקן ליידיק ראָוז אויף אַ ריקערינג יקער, איר קענען מאַכן אַ VBA מאַקראָו צו אָטאַמייט דעם פּראָצעס. מיט די הילף פון אַ VBA פּראָגראַמיסט, איר קענען קאַסטאַמייז די מאַקראָו צו פּאַסיק דיין ספּעציפיש באדערפענישן און געשווינד און יפישאַנטלי באַזייַטיקן ליידיק ראָוז.

9. פאַרריכטן פּראָסט פּראָבלעמס ווען דיליטינג ליידיק ראָוז אין עקססעל

צו עלימינירן ליידיק ראָוז אין עקססעל, עס זענען פאַרשידן סאַלושאַנז וואָס קענען העלפֿן איר אַפּטאַמייז דיין אַרבעט און מאַכן דיין ספּרעדשיץ מער עפעקטיוו. דאָ זענען עטלעכע אָפּציעס צו באַטראַכטן:

1. פילטער און אַראָפּנעמען ליידיק ראָוז: א שנעל און גרינג וועג צו באַזייַטיקן ליידיק ראָוז איז ניצן די פילטער פונקציע אין עקססעל. פשוט אויסקלייַבן די זייַל איר ווילן צו פילטער, גיין צו די "דאַטאַ" קוויטל און גיט די "פילטער" קנעפּל. ווייַטער, ויסמעקן די טשעקקבאָקס פֿאַר ליידיק ראָוז און סעלעקטירן דעם אָפּציע צו ויסמעקן פילטערד ראָוז.
2. ניצן די VLOOKUP פֿונקציע: אויב איר ווילן צו ויסמעקן ליידיק ראָוז אויטאָמאַטיש, איר קענען נוצן Excel's VLOOKUP פונקציע. דער פֿונקציע אַלאַוז איר צו זוכן פֿאַר אַ ספּעציפיש ווערט אין אַ זייַל און צוריקקומען די קאָראַספּאַנדינג ווערט פון אן אנדער זייַל אין דער זעלביקער רודערן. צו נוצן דעם שטריך, איר מוזן ספּעציפיצירן אַ זוכן קריטעריאָן וואָס איז פּראָסט פֿאַר אַלע די ראָוז איר ווילן צו ויסמעקן.
3. מאַקראָ צו באַזייַטיקן ליידיק ראָוז: אויב איר האָבן אַ פּלאַץ פון ליידיק ראָוז און ווילן צו ויסמעקן זיי מער יפישאַנטלי, איר קענען מאַכן אַ מאַקראָו אין עקססעל. א מאַקראָו איז אַ גאַנג פון אינסטרוקציעס וואָס זענען עקסאַקיוטאַד אויטאָמאַטיש צו דורכפירן אַ ספּעציפיש אַרבעט. איר קענען רעקאָרדירן אַ מאַקראָו וואָס פילטערס און רימוווז ליידיק ראָוז, און דעמאָלט לויפן עס ווען איר דאַרפֿן.

דאָס זענען בלויז עטלעכע פון ​​​​די מערסט פּראָסט סאַלושאַנז צו ויסמעקן ליידיק ראָוז אין עקססעל. יעדער אָפּציע האט זייַן אייגן מעלות און חסרונות, אַזוי מיר רעקאָמענדירן טריינג פאַרשידענע מעטהאָדס און טשוזינג דער איינער וואָס איז בעסטער פּאַסיק פֿאַר דיין באדערפענישן. שטענדיק געדענקען צו באַקאַפּ דיין טעקע איידער איר מאַכן קיין ענדערונגען, צו ויסמיידן קיין דאַטן אָנווער.

10. ווי צו ויסמעקן ליידיק ראָוז אין עקססעל אין גרויס דאַטן שטעלט

דיליטינג ליידיק ראָוז אין עקססעל קענען זיין אַ טידיאַס אַרבעט ווען ארבעטן מיט גרויס דאַטן שטעלט. צומ גליק, עס זענען עטלעכע וועגן צו דורכפירן דעם אַרבעט יפישאַנטלי און געשווינד. אונטן איז אַ טוטאָריאַל שריט ביי שריט צו ויסמעקן ליידיק ראָוז אין עקססעל:

1. ניצן פילטערס: א פּשוט וועג צו עלימינירן ליידיק ראָוז איז דורך ניצן די פילטערס פֿונקציע אין עקססעל. ערשטער, אויסקלייַבן די גאנצע דאַטן טיש. דערנאָך גיין צו די קוויטל "Data" און גיט "פילטער". פילטערס וועט דערשייַנען אין אַלע שפאלטן. סעלעקטירן דעם פילטער פֿאַר די זייַל וואָס איר טראַכטן כּולל ליידיק ראָוז און גיט די "בלאַנק" אָפּציע. דאָס וועט ווייַזן בלויז די ליידיק ראָוז אין דעם זייַל. ווייַטער, אויסקלייַבן אַלע די ליידיק ראָוז געוויזן און ויסמעקן זיי.

2. ניצן די "געפֿינען און אויסקלייַבן" פֿונקציע: אן אנדער וועג צו ויסמעקן ליידיק ראָוז איז דורך ניצן די "געפֿינען און סעלעקט" פֿונקציע אין עקססעל. ערשטער, אויסקלייַבן אַלע די סעלז אין די דאַטן טיש. דערנאָך, גיין צו די "היים" קוויטל און גיט אויף די "זוכן און אויסקלייַבן" אָפּציע. פון די פאַל-אַראָפּ מעניו, סעלעקטירן "גיין צו ספּעציעלע." אין די דיאַלאָג פֿענצטער, אויסקלייַבן די "בלאַנק סעלז" אָפּציע און גיט "OK." דעם וועט אויסקלייַבן אַלע ליידיק סעלז אין די דאַטן טיש. ווייַטער, רעכט גיט אויף איינער פון די סעלעקטעד סעלז און קלייַבן די "ויסמעקן" אָפּציע. סעלעקטירן "ויסמעקן ראָוו" צו ויסמעקן אַלע אויסגעקליבן ליידיק ראָוז.

11. פּראַקטיש נוצן קאַסעס פֿאַר דיליטינג בלאַנק ראָוז אין עקססעל

ווען מיר אַרבעטן מיט ספּרעדשיץ אין עקססעל, עס איז פּראָסט צו געפֿינען ליידיק ראָוז וואָס טאָן ניט אַנטהאַלטן קיין דאַטן. די ליידיק ראָוז קענען זיין פּראָבלעמאַטיק ווייַל זיי קענען ווירקן די וויזשוואַלאַזיישאַן און אַנאַליסיס פון די דאַטן. צומ גליק, עקססעל אָפפערס עטלעכע וועגן צו ויסמעקן די ליידיק ראָוז געשווינד און לייכט. עטלעכע וועט זיין דערלאנגט אונטן.

1. ניצן די פילטער פֿונקציע: א שנעל וועג צו עלימינירן ליידיק ראָוז איז ניצן עקססעל ס פילטער פֿונקציע. צו טאָן דאָס, סעלעקטירן דעם ספּרעדשיט דאַטן און גיין צו די קוויטל "Data". דריקט "פילטער" און סעלעקטירן דעם אָפּציע "פילטער לויט ליידיק וואַלועס". דאָס וועט פילטער די דאַטן און ווייַזן בלויז די ראָוז וואָס אַנטהאַלטן וואַלועס. איר קענט דערנאָך נאָכמאַכן און פּאַפּ די געפילטערט דאַטן אין אַ נייַע ספּרעדשיט.

2. ניצן די געפֿינען און רעפּלאַסע פֿונקציע: אן אנדער וועג צו באַזייַטיקן ליידיק ראָוז איז ניצן עקססעל ס געפֿינען און רעפּלאַסע פֿונקציע. אויסקלייַבן די ספּרעדשיט דאַטן און גיין צו די "היים" קוויטל. דריקט אויף "געפֿינען און פאַרבייַטן" און אין די פֿענצטער וואָס עפענען, לאָזן די "געפֿינען" פעלד ליידיק און אין די "פאַרבייַטן מיט" פעלד אַרייַן אַ ספּעציעל כאַראַקטער, אַזאַ ווי אַ ליידיק פּלאַץ אָדער אַ היפען (-). דערנאָך, גיט "פאַרבייַטן אַלע" און עקססעל וועט באַזייַטיקן אַלע ליידיק ראָוז דורך ריפּלייסינג זיי מיט די ספּעציעל כאַראַקטער איר אריין.

12. מיינטיינינג דאַטן אָרנטלעכקייַט ווען דיליטינג ליידיק ראָוז אין עקססעל

דיליטינג ליידיק ראָוז אין עקססעל קענען העלפֿן איר טייַנען דאַטן אָרנטלעכקייַט און פֿאַרבעסערן די אָרגאַניזאַציע פון ​​דיין ספּרעדשיט. מאל ווען איר אַרבעט מיט דאַטן ימפּאָרטיד אָדער קאַפּיד פון אנדערע קוואלן, איר קענען סוף אַרויף מיט ליידיק ראָוז וואָס לייגן קיין ווערט צו דיין אַנאַליסיס און נאָר נעמען פּלאַץ אין דיין טעקע. צומ גליק, עס זענען עטלעכע וועגן צו באַזייַטיקן די ליידיק ראָוז געשווינד און יפישאַנטלי.

אַן גרינג וועג צו באַזייַטיקן ליידיק ראָוז איז ניצן די פילטערס שטריך אין עקססעל. ערשטער, אויסקלייַבן אַלע די שפאלטן אין דיין ספּרעדשיט. דערנאָך, גיין צו די "דאַטאַ" קוויטל אויף די מכשיר און גיט די "פילטער" קנעפּל. קליין אַראָוז וועט דערשייַנען אין דער ערשטער רודערן פון יעדער זייַל. דריקט דעם פייַל פֿאַר די זייַל איר ווילן צו פילטער און נעם אַוועק די "ווייַס" קעסטל. דאָס וועט פילטער אויס אַלע ליידיק ראָוז אין דעם זייַל. איבערחזרן דעם פּראָצעס פֿאַר יעדער זייַל און לעסאָף אויסקלייַבן די פילטערד ראָוז און ויסמעקן זיי.

אן אנדער וועג צו ויסמעקן ליידיק ראָוז איז ניצן די פאַנגקשאַנז "געפֿינען" און "סעלעקטירן" אין עקססעל. ערשטער, אויסקלייַבן די גאנצע ספּרעדשיט. דערנאָך, גיין צו די "היים" קוויטל אויף די מכשיר און גיט די "געפֿינען און סעלעקטירן" קנעפּל און קלייַבן "גיין צו." אין די פֿענצטער אַז אויס, אויסקלייַבן די "ספּעציעלע" אָפּציע און דעמאָלט "בלאַנק." דאָס וועט אויסקלייַבן אַלע ליידיק סעלז אין דיין ספּרעדשיט. דערנאָך איר קענען ויסמעקן די גאנצע אויסגעקליבן ראָוז דורך רעכט-קליקינג אויף איינער פון די אויסגעקליבן ראָוז און טשוזינג די "ויסמעקן" אָפּציע.

13. פאַרגלייַך פון פאַרשידענע מעטהאָדס צו ויסמעקן ליידיק ראָוז אין עקססעל

• איינער פון די פּראָסט פּראָבלעמס ווען ארבעטן מיט דאַטן אין עקססעל איז די בייַזייַן פון ליידיק ראָוז, וואָס קענען ווירקן די אַקיעראַסי און אָרגאַניזאַציע פון ​​די אינפֿאָרמאַציע. צומ גליק, עס זענען פאַרשידענע מעטהאָדס וואָס לאָזן אונדז צו עלימינירן די ומנייטיק ראָוז און פֿאַרבעסערן די קוואַליטעט פון אונדזער דאַטן.
• אַן גרינג וועג צו באַזייַטיקן ליידיק ראָוז איז צו נוצן די פֿונקציע אָטאַמאַטיק פילטער. צו טאָן דאָס, נאָר סעלעקטירן דעם זייַל מיט די דאַטן און גיט די "פילטער" קוויטל אין די מכשיר. דערנאָך, אַקטאַווייט די "אָטאַמאַטיק פילטער" אָפּציע און ויסמעקן די קעסטל קאָראַספּאַנדינג צו ליידיק ראָוז. דעם וועג, בלויז די ראָוז מיט דאַטן וועט זיין געוויזן, מאכן זיי גרינגער צו ויסמעקן.
• אן אנדער עפעקטיוו אופֿן איז צו נוצן די פֿונקציע זוכן פֿאַר און פאַרבייַטן. צו טאָן דאָס, אויסקלייַבן די קייט פון סעלז איר ווילן צו ריין, גיט די "היים" קוויטל און סעלעקטירן "געפֿינען און סעלעקט" פון די קאַפּ-אַראָפּ מעניו. דערנאָך, קלייַבן די "רעפּלאַסע" אָפּציע און לאָזן די זוכן פעלד ליידיק. אין די "פאַרבייַטן מיט" פעלד, אַרייַן אַ ליידיק פּלאַץ. צום סוף, גיט "פאַרבייַטן אַלע" און די ליידיק ראָוז וועט זיין אַוועקגענומען טייקעף. דער אופֿן איז ספּעציעל נוציק ווען ליידיק ראָוז זענען צעוואָרפן איבער די דאַטן קייט.

14. קאַנקלוזשאַנז און לעצט רעקאַמאַנדיישאַנז צו ויסמעקן ליידיק ראָוז אין עקססעל

אַמאָל מיר האָבן ריוויוד די פאַרשידענע וועגן צו ויסמעקן ליידיק ראָוז אין עקססעל, מיר קענען קומען צו עטלעכע לעצט קאַנקלוזשאַנז. דער ערשטער רעקאָמענדאַציע איז צו נוצן די "געפֿינען און רעפּלאַסע" פֿונקציע צו ידענטיפיצירן און ויסמעקן ליידיק ראָוז אין אַ ספּרעדשיט. די פֿונקציע אַלאַוז אונדז צו זוכן פֿאַר אַ ספּעציפיש ווערט, אין דעם פאַל אַ ליידיק, און פאַרבייַטן עס מיט גאָרנישט, אַזוי ילימאַנייטינג ליידיק ראָוז. דערצו, מיר קענען נוצן די געפֿינען און פאַרבייַטן אָפּציע אויף די גאנצע ספּרעדשיט צו ענשור אַז אַלע ליידיק ראָוז זענען אַוועקגענומען יפישאַנטלי.

אן אנדער אָפּציע צו ויסמעקן ליידיק ראָוז איז צו נוצן מאַקראָס אין עקססעל. א מאַקראָו איז אַ גאַנג פון אינסטרוקציעס וואָס אַלאַוז אונדז צו אָטאַמייט ריפּעטיטיוו טאַסקס אין עקססעל. מיר קענען מאַכן אַ מאַקראָו וואָס קוקט פֿאַר ליידיק ראָוז און דיליץ זיי אויטאָמאַטיש. דאָס וועט ראַטעווען אונדז צייט און מי, ספּעציעל אויב מיר אַרבעטן מיט גרויס ספּרעדשיץ אָדער אויב מיר דאַרפֿן צו ויסמעקן ליידיק ראָוז אָפט. צו שאַפֿן אַ מאַקראָו, מיר פשוט רעקאָרדירן אַ שריפט אין עקססעל און באַשטימען עס אַ קנעפּל אָדער שליסל קאָמבינאַציע צו לייכט ויספירן עס.

צום סוף, עס איז וויכטיק צו הויכפּונקט די נוציקייט פון פאָרמולאַס אין עקססעל צו עלימינירן ליידיק ראָוז. מיר קענען נוצן אַ קאַנדישאַנאַל פאָרמולע, אַזאַ ווי די "IF" פֿונקציע, צו קאָנטראָלירן אויב אַ צעל איז ליידיק און ויסמעקן די קאָראַספּאַנדינג רודערן. פֿאַר בייַשפּיל, מיר קענען נוצן די פאָרמולע «=IF(A1=»», «», A1)» צו נאָכמאַכן די אינהאַלט פון צעל A1 בלויז אויב עס איז נישט ליידיק. דערנאָך, מיר קענען שלעפּן די פאָרמולע אַראָפּ צו צולייגן עס צו אַלע סעלז אין די זייַל און ויסמעקן ליידיק ראָוז אויטאָמאַטיש.

אין מסקנא, דיליטינג ליידיק ראָוז אין עקססעל איז אַ פּשוט אָבער וויכטיק אַרבעט צו אַפּטאַמייז און אַרבעט יפישאַנטלי מיט גרויס דאַטן שטעלט. דורך פאַרשידן מעטאַדאַלאַדזשיז, אַזאַ ווי מאַנואַל סעלעקציע, די נוצן פון פאָרמולאַס אָדער די נוצן פון מאַקראָס, מיר האָבן יקספּלאָרד פאַרשידן אָפּציעס צו עלימינירן די ומנייטיק ראָוז.

עס איז יקערדיק צו טאָן אַז רימוווינג ליידיק ראָוז ניט בלויז ימפּרוווז די וויזשאַוואַל אויסזען פון דעם דאָקומענט, אָבער אויך פּריווענץ צוקונפֿט פּראָבלעמס ווען פּערפאָרמינג חשבונות אָדער דאַטן אַנאַליסיס. אין אַדישאַן, דורך פריי פּלאַץ, דער פּראָצעס פון לייענען און מאַניפּיאַלייטינג אינפֿאָרמאַציע איז פאַרגיכערן, און שפּאָרן צייט און מי.

געדענקט אַז ריכטיק דאַטן פאַרוואַלטונג איז יקערדיק פֿאַר יעדער פאַכמאַן וואָס אַרבעט מיט עקססעל, צי אין די געשעפט, אַקאַדעמיק אָדער פּערזענלעך פעלד. דיליטינג ליידיק ראָוז איז בלויז איינער פון די פילע מכשירים וואָס עקססעל אָפפערס צו מאַכן דעם אַרבעט גרינגער.

אין קורץ, מאַסטערינג די ליידיק רודערן דילישאַן טעכניק איז ווערטפול וויסן פֿאַר קיין עקססעל באַניצער. מיר האָפן אַז דער אַרטיקל האט צוגעשטעלט די נייטיק מכשירים און פונדאַמענטאַל וויסן צו דורכפירן דעם אַרבעט יפעקטיוולי. פאָרזעצן צו ויספאָרשן און מאַכן די מערסט פון דעם שטאַרק ספּרעדשיט געצייַג. ויסגעצייכנט אַרבעט!