ווי צו שרייַבן אַ דערמאָנונג E- בריוו

ווי צו שרייַבן אַ דערמאָנונג בליצפּאָסט: איינער פון די קריטיש סקילז אין דער וועלט די קראַנט אַרבעט איז וויסן ווי צו יבערגעבן יפעקטיוולי דורך בליצפּאָסט. די פיייקייט צו שיקן קלאָר און פּערסווייסיוו רימיינדערז קענען מאַכן די חילוק אין די הצלחה פון אַ פּרויעקט אָדער באַגעגעניש אַ טערמין. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן ויספאָרשן די שליסל עלעמענטן פון שרייבן אַ געראָטן דערמאָנונג E- בריוו, געבן איר פּראַקטיש עצות און גיידליינז צו העלפֿן איר דערגרייכן positive רעזולטאַטן אין דיין אַרבעט סוויווע.

וויכטיקייט פון אַ דערמאָנונג בליצפּאָסט: אין פאַכמאַן לעבן, עס איז פּראָסט צו פאַרפירן דעדליינז, מיטינגז אָדער וויכטיק טאַסקס רעכט צו דער אָוווערוועלמינג סומע פון ​​אינפֿאָרמאַציע וואָס מיר האַנדלען מיט אויף אַ טעגלעך יקער. א רעכט-וואָרדיד דערמאָנונג E- בריוו איז אַ ווערטפול געצייַג צו ויסמיידן מיסאַנדערסטאַנדינגז און האַלטן אַלעמען ינוואַלווד אין די פּרויעקט אַווער פון זייער ריספּאַנסאַבילאַטיז און קאַמיטמאַנץ. דורך דזשענטלי רימיינדינג דיין קאָלעגעס, קלייאַנץ אָדער סופּיריערז וועגן אַ אַפּקאַמינג טאָג אָדער עקספּרעס, איר פאַרשטאַרקן די וויכטיקייט און בילכערקייַט פון די אַרבעט, ינקריסינג די ליקעליהאָאָד אַז עס וועט זיין געענדיקט אין צייט.

סטרוקטור פון אַ דערמאָנונג בליצפּאָסט: ווען קאַמפּאָוזינג אַ דערמאָנונג E- בריוו, עס איז קריטיש צו נאָכפאָלגן אַ קלאָר און קאַנסייס סטרוקטור. אָנהייב מיט אַ רעספּעקטפול און פערזענליכען גרוס, נאכגעגאנגען דורך אַ קורץ הקדמה וואָס קלעראַפייז די ציל פון די E- בריוו. ⁤ אין דעם גוף פון דעם אָנזאָג, הויכפּונקט שליסל דאַטעס, דעדליינז און דערוואַרט אַקשאַנז, ניצן קלאָר און דירעקט שפּראַך. צום סוף, פאַרענדיקן דעם E- בריוו דורך דאַנקען זיי פֿאַר זייער ופמערקזאַמקייט און פאָרשלאָגן צו ענטפֿערן קיין פֿראגן אָדער צושטעלן מער אינפֿאָרמאַציע אויב נייטיק.

אין דעם אַרטיקל, מיר וועט געבן איר אַ דיטיילד וועגווייַזער צו יעדער אָפּטיילונג פון אַ דערמאָנונג E- בריוו, פֿון די ונטערטעניק צו די זייַ געזונט. מיר וועלן אַנאַלייז ווי צו אַדאַפּט דעם טאָן און שרייבן סטיל דיפּענדינג אויף די באַקומער און די קאָנטעקסט, ווי געזונט ווי פּראָסט מיסטייקס צו ויסמיידן ווען איר שרייַבן דעם טיפּ פון E- בריוו צו ווערן אַ מומחה אין שרייבן ימיילז און פֿאַרבעסערן דיין קאָמוניקאַציע די פאַכמאַן פעלד!

1. וויכטיקייט פון אַן עפעקטיוו ⁢ דערמאָנונג בליצפּאָסט

פּאַראַגראַף 1: ⁢ אַן עפעקטיוו דערמאָנונג E- בריוו איז אַ שליסל געצייַג אין געשעפט קאָמוניקאַציע צו ענשור אַז די דעדליינז זענען באגעגנט און די וויכטיקייט פון דעם טיפּ פון E- בריוו ליגט אין זיין פיייקייט צו האַלטן אַלע ינוואַלווד ינפאָרמד און פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר זייער טאַסקס און קאַמיטמאַנץ. אַ געזונט-געשריבן דערמאָנונג בליצפּאָסט קענען העלפֿן ויסמיידן מיסאַנדערסטאַנדינגז און דילייז, ווי געזונט ווי צו שטיצן מיטאַרבעט און פּראָודאַקטיוויטי אַריבער די מאַנשאַפֿט.

פּאַראַגראַף 2: צו שרייַבן אַן עפעקטיוו דערמאָנונג בליצפּאָסט, עס איז יקערדיק צו נוצן קלאָר און קאַנסייס שפּראַך.⁣ די טעמע פון ​​​​די E- בריוו מוזן זיין דירעקט און דיסקריפּטיוו, אַזוי אַז דער באַקומער קענען געשווינד ידענטיפיצירן די נאַטור פון דער דערמאָנונג אין אַדישאַן, באַטייַטיק דעטאַילס פון דער דערמאָנונג זאָל זיין אַרייַנגערעכנט, אַזאַ ווי די טערמין, די אַרבעט אָדער קאַמף פארלאנגט, און קיין נאָך אינפֿאָרמאַציע וואָס איז נייטיק פֿאַר די באַקומער די אַרבעט עפעקטיוו וועג.

פּאַראַגראַף 3: אן אנדער וויכטיק באַטראַכטונג ווען שרייבן אַ דערמאָנונג E- בריוו איז טאָן און שטעלונג. עס איז יקערדיק צו האַלטן אַ פאַכמאַן און רעספּעקטפול האַלטנ זיך אין אַלע צייט. אפילו אין סיטואַטיאָנס פון פאַרהאַלטן אָדער ניט-העסקעם, עס איז וויכטיק צו ויסמיידן אַ קאַנפראַנטיישאַנאַל אָדער נעגאַטיוו טאָן.. אַנשטאָט, עס איז רעקאַמענדיד צו אַדאַפּט אַ קאַלאַבערייטיוו און פרייַנדלעך צוגאַנג, פאָרשלאָגן הילף און שטיצן אלא ווי באַשולדיקן אָדער קריטיקירן. דאָס וועט העלפֿן האַלטן אַ גוט אַרבעט שייכות און פאַרגרעסערן די ליקעליהאָאָד אַז דער באַקומער וועט נעמען קאַמף אין אַ positive און בייַצייַטיק שטייגער.

2. געהעריק סטרוקטור פֿאַר אַ דערמאָנונג בליצפּאָסט

די רעכט סטרוקטור אַ פֿאַר דערמאָנונג בליצפּאָסט עס איז יקערדיק צו ענשור אַז דיין אָנזאָג איז קלאָר און עפעקטיוו. ונטער, מיר וועלן פאָרשטעלן איר אַ שריט-דורך-שריט פירער אַזוי אַז איר קענען שרייַבן אַ מצליח דערמאָנונג E- בריוו:

1. טעמע: די טעמע פון ​​​​די E- בריוו זאָל זיין קאַנסייס און קלאָר אַזוי אַז דער באַקומער קענען מיד ידענטיפיצירן די ציל פון די E- בריוו. ניצן ווערטער ווי "דערמאָנונג" אָדער "דרינגלעך" צו באַקומען זייער ופמערקזאַמקייַט. פֿאַר בייַשפּיל, "דערמאָנונג: וויכטיק באַגעגעניש ווייַטער פרייטאג."

2. באַגריסונג: אָנהייב דעם בליצפּאָסט מיט אַ פרייַנדלעך גרוס, ניצן די באַקומער ס נאָמען צו פּערסאַנאַלייז די אָנזאָג. פֿאַר בייַשפּיל, "ליבע יוחנן."

3. אָנזאָג: אין דעם גוף פון די E- בריוו, געדענקען די סיבה פֿאַר דעם אָנזאָג בעקיצער און קלאר. כיילייץ די דאַטע און צייט פון דער געשעעניש אָדער ⁢ די טעטיקייט וואָס מוזן זיין דורכגעקאָכט. ניצן קורץ פּאַראַגראַפס צו פאַסילאַטייט לייענען און כיילייץ די מערסט באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע.

געדענקט אַז די נוצן פון אַ געהעריק סטרוקטור אין די דערמאָנונג בליצפּאָסט איז יקערדיק צו ענשור אַז דער באַקומער פארשטייט די אינפֿאָרמאַציע און נעמט נייטיק קאַמף. דו זאלסט נישט פאַרגעסן צו זיין קלאָר און קאַנסייס, ניצן פרייַנדלעך און רעספּעקטפול שפּראַך אין אַלע צייט. גיי אן די עצות און איר וועט האָבן אַן עפעקטיוו דערמאָנונג בליצפּאָסט אין קיין צייט!

3. ניצן קלאָר און קאַנסייס שפּראַך אין די אינהאַלט פון די בליצפּאָסט

צו ענשור עפעקטיוו קאָמוניקאַציע דורך דערמאָנונג ימיילז, עס איז יקערדיק ניצן קלאָר און קאַנסייס שפּראַך. ויסמיידן ניצן קאָמפּלעקס טעכניש טערמינען און לאַנג פראַסעס וואָס קען זיין קאַנפיוזינג פֿאַר די באַקומער. געדענקט אַז דער הויפּט ציל פון די טייפּס פון ימיילז איז צו דערמאָנען איר פון אַ טערמין, אַ באַגעגעניש אָדער קיין אנדערע באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע.

א גוטע טעכניק צו האַלטן קלעריטי אין אינהאַלט איז צו אָרגאַניזירן אינפֿאָרמאַציע אין אַ סטראַקטשערד וועג. ניצן קורץ פּאַראַגראַפס צעטיילט דורך ספּעציפיש טעמעס. אַרייַננעמען כעדינגז אָדער סאַבכעדינגס צו הויכפּונקט שליסל פונקטן. אַדדיטיאָנאַללי, איר קענען נוצן קויל ווייזט אָדער אַננאַמבערד רשימות צו הויכפּונקט וויכטיק אינפֿאָרמאַציע.

אין אַדישאַן צו נוצן קלאָר און סטראַקטשערד שפּראַך, עס איז וויכטיק זיין קורץ און צו די פונט. דערמאָנונג ימיילז זענען יוזשאַוואַלי לייענען געשווינד, אַזוי עס איז יקערדיק צו זיין קאַנסייס צו כאַפּן די ופמערקזאַמקייט פון די באַקומער. ויסמיידן ראַמבאַלינג אָדער אַרייַנגערעכנט ומנייטיק אינפֿאָרמאַציע. אַנשטאָט, באַקומען גלייך צו די פונט און הויכפּונקט וואָס איז מערסט באַטייַטיק אין דער ערשטער פּאַראַגראַף. אויב נאָך דעטאַילס דאַרפֿן צו זיין אַרייַנגערעכנט, נוצן באַזונדער פּאַראַגראַפס צו האַלטן די אָרגאַניזאַציע און סטרוקטור פון די E- בריוו.

4. ינקלוזשאַן פון באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע אין די ונטערטעניק פון די בליצפּאָסט

צו שרייַבן אַן עפעקטיוו דערמאָנונג E- בריוו, עס איז וויכטיק צו אַרייַננעמען באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע אין די E- בריוו ונטערטעניק שורה. די ונטערטעניק שורה זאָל זיין קלאָר, קאַנסייס און געבן אַ קלאָר געדאַנק פון וואָס די E- בריוו איז וועגן. דאָס העלפּס צו כאַפּן די ופמערקזאַמקייט פון די באַקומער און ענשור אַז דער אָנזאָג איז נישט אַננאָוטיסט אין די ינבאָקס.

ווען אַרייַנגערעכנט באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע אין די E- בריוו ונטערטעניק שורה, עס איז וויכטיק צו זיין ספּעציפיש און דיטיילד. דאָס וועט העלפֿן די באַקומער גלייך פֿאַרשטיין וואָס דער ציל פון די E- בריוו איז און וואָס קאַמף איז פארלאנגט פון זייער טייל. פֿאַר בייַשפּיל, אויב די E- בריוו איז אַ דערמאָנונג פֿאַר אַ באַגעגעניש, די טעמע קען אַרייַננעמען די דאַטע, צייט און אָרט פון דער באַגעגעניש.

אן אנדער וועג צו מאַכן די E- בריוו ונטערטעניק באַטייַטיק איז צו נוצן טערמינען וואָס סאַמערייז די אינהאַלט פון די אָנזאָג. פֿאַר בייַשפּיל, אויב די E- בריוו איז וועגן אַ פארקויפונג באַריכט, איר קען אַרייַננעמען די וואָרט "פארקויפונג באַריכט" אין די ונטערטעניק שורה. דאָס העלפּס דער באַקומער געשווינד ידענטיפיצירן וואָס די E- בריוו איז וועגן און עפֿענען עס פֿאַר מער דעטאַילס.

5. אַרייַננעמען ספּעציפיש דאַטעס און דעדליינז אין די גוף פון די בליצפּאָסט

ווען איר שיקן אַ דערמאָנונג בליצפּאָסט, עס איז קריטיש צו אַרייַננעמען ספּעציפיש דאַטעס און דעדליינז אין דעם גוף פון דעם אָנזאָג. דאָס ינשורז אַז ביידע איר און די באַקומער זענען קלאָר ווען די אַרבעט איז געריכט צו זיין געענדיקט אָדער אַ באַשלוס געמאכט. ספּעציפיצירן דעדליינז אויך העלפט ויסמיידן מיסאַנדערסטאַנדינגז און ומנייטיק דילייז.

א עפעקטיוו וועג צו הויכפּונקט ספּעציפיש דאַטעס און דעדליינז ניצן דרייסט אָדער אַנדערליין אין די קאָראַספּאַנדינג ⁣ טעקסט. ⁢ פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען הויכפּונקט ⁤ די ⁤ טערמין ⁤ פון אַ באַריכט אָדער די דאַטע פון ​​אַ וויכטיק באַגעגעניש. אין אַדישאַן צו כיילייטינג זיי וויזשוואַלי, מאַכן זיכער צו דערמאָנען זיי קלאר אין דעם גוף פון די E- בריוו, אַזוי עס וועט זיין קיין פּלאַץ פֿאַר צעמישונג.

געדענקט אַז ספּעציפיש דאַטעס און דעדליינז זענען קריטיש צו האַלטן וואָרקפלאָוו אָרגאַניזירט און ינשורינג פּאַנגקטשואַליטי אויף פּראַדזשעקס. אין אַרייַננעמען זיי קלאר אין דעם גוף פון די E- בריוו, איר וועט צושטעלן אַלע ינוואַלווד אַ קלאָר און קאַנסייס רעפֿערענץ צו די געגרינדעט דעדליינז און דעדליינז. די פיר אויך ווייזט דיין פּראַפעשאַנאַליזאַם און דעמאַנסטרייץ דיין דייַגע פֿאַר פולפילינג טאַסקס און ריספּאַנסאַבילאַטיז.

6. ניצן אַ פרייַנדלעך און פאַכמאַן טאָן אין דער דערמאָנונג

עס איז יקערדיק צו קאַנוויי רעספּעקט און העפלעכקייַט צו די באַקומער פון דיין E- בריוו. געדענקט אַז איר זאָל שטענדיק האַלטן אַ יידל און פרייַנדלעך שטעלונג, ויסמיידן קיין אַגרעסיוו אָדער קאַנפראַנטיישאַנאַל טאָן צו דערגרייכן דעם, דאָ זענען עטלעכע רעקאַמאַנדיישאַנז וואָס וועט העלפֿן איר שרייַבן אַ עפעקטיוו דערמאָנונג.

1. זייט יידל און פרייַנדלעך: עס איז יקערדיק צו אָנהייבן דעם E- בריוו מיט אַ פרייַנדלעך און פאַכמאַן גרוס, אַזאַ ווי "ליב" אָדער "העלא." ניצן positive פראַסעס וואָס ווייַזן דיין אַפּרישייישאַן צו די באַקומער, אַזאַ ווי "איך האָפֿן איר זענט געזונט" אָדער "איך צוטרוי דיין וואָך איז געווען פּראָדוקטיוו." געדענקט שטענדיק צו דאַנקען זיי אין שטייַגן פֿאַר זייער ופמערקזאַמקייַט און מיטאַרבעט.

2. האַלטן קלעריטי אין דיין אָנזאָג: עס איז וויכטיק אַז דיין דערמאָנונג איז קאַנסייס און גרינג צו פֿאַרשטיין. ניצן קלאָר און דירעקט זאצן, ויסמיידן אַמביגיואַטיז. קלאר יבערגעבן די סיבה פֿאַר דער דערמאָנונג און וואָס איר דערוואַרטן פון די באַקומער. צושטעלן די נויטיק אינפֿאָרמאַציע אַזוי זיי קענען רעספּאָנד אַפּראָופּרייטלי.

3. זיין דיפּלאַמאַטיק אין די בקשה: אויב דער באַקומער האט איבערגעהיפּערט אָדער פּאָוסטפּאָונד קיין קאַמף, זיין דיפּלאַמאַטיק אין אַסקינג זיי צו נעמען עס. ניצן פראַסעס ווי "איך וואָלט ליבע צו האָבן איר צו ..." אָדער "איך וואָלט זייער אָפּשאַצן עס אויב איר קען פאַרענדיקן ..." צו מאַכן די בקשה אין אַ העפלעך און האַרציק שטייגער. געדענקט צו צושטעלן זיי באַטייַטיק דאַטעס אָדער דעדליינז פֿאַר דורכפירן די פארלאנגט קאַמף.

דורך נאָכפאָלגן די גיידליינז פֿאַר ניצן אַ פרייַנדלעך און פאַכמאַן טאָן אין דיין רימיינדערז, איר וועט קענען צו יבערגעבן אַ positive און רעספּעקטפול בילד צו דיין ריסיפּיאַנץ שטענדיק געדענקען צו זיין יידל און קלאָר אין דיין אָנזאָג, ניצן אָנגענעם און דיפּלאַמאַטיק פראַסעס. מיט אַ געזונט-געשריבן דערמאָנונג, איר וועט פאַרגרעסערן די ליקעליהאָאָד צו באַקומען אַ ענטפער אָדער קאַמף פון דיין ריסיפּיאַנץ.

7. צושטעלן קלאָר און דירעקט ינסטראַקשאַנז אין די בליצפּאָסט

ווען מיר שרייבן אַ דערמאָנונג E- בריוו, עס איז יקערדיק אַז מיר צושטעלן קלאָר און דירעקט ינסטראַקשאַנז צו אונדזער ריסיפּיאַנץ. דעם וועג, מיר וועלן ויסמיידן צעמישונג⁢ און ענשור אַז אונדזער ריקוועס זענען יפעקטיוולי דורכגעקאָכט. צו דערגרייכן דעם, עס איז וויכטיק צו האַלטן אין זינען עטלעכע שליסל עצות:

1. ניצן פּשוט און קאַנסייס שפּראַך: ויסמיידן ניצן טעכניש טערמינען אָדער זשאַרגאָן וואָס קען זיין קאַנפיוזינג פֿאַר די באַקומער. דערקלערן די ינסטראַקשאַנז קלאר און גענוי, ניצן קורץ, פּשוט פראַסעס. אויב נייטיק, נוצן קויל ווייזט אָדער רשימות צו אָרגאַניזירן די אינפֿאָרמאַציע אין אַ מער וויזשאַוואַל און גרינג צו נאָכפאָלגן וועג.

2. הויכפּונקט די מערסט באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע: ונטערשטרייַכן די מערסט וויכטיק ינסטראַקשאַנז דורך כיילייטינג שליסל ווערטער אָדער שליסל פראַסעס אין דרייסט אָדער באַוווסט פאָרמאַטטינג. אויף דעם וועג, דיין ריסיפּיאַנץ קענען געשווינד ידענטיפיצירן יקערדיק אינפֿאָרמאַציע און האַנדלען לויט. ⁢ ויסמיידן יבעריק נוצן פון כיילייטינג, ווייַל דאָס קען האָבן די פאַרקערט ווירקונג און מאַכן פארשטאנד שווער.

3. געבן ביישפילן: אויב די אינסטרוקציעס וואָס איר צושטעלן קען זיין קאָמפּליצירט צו פֿאַרשטיין, באַטראַכטן אַרייַנגערעכנט ביישפילן וואָס קלאר אילוסטרירן ווי צו דורכפירן די געבעטן אַרבעט. די ביישפילן קענען העלפן ויסמעקן קיין צעמישונג און צושטעלן פּראַקטיש גיידאַנס ווי צו נאָכפאָלגן די אינסטרוקציעס. געדענקט צו האַלטן די ביישפילן קורץ און גרינג צו נאָכפאָלגן.

דורך נאָכפאָלגן די עצות, איר וועט ענשור אַז דיין ינסטראַקשאַנז זענען פּינטלעך און גרינג צו נאָכפאָלגן, וואָס מאכט עס גרינגער פֿאַר דיין ריסיפּיאַנץ צו מקיים די טאַסקס און ריקוועס וואָס איר האָט געשיקט זיי. געדענקט צו זיין קלאָר און דירעקט אין דיין קאָמוניקאַציע, ויסמיידן אַמביגיואַטיז און צושטעלן אַלע די נייטיק אינפֿאָרמאַציע אַזוי אַז דיין ריסיפּיאַנץ קענען נעמען קאַמף. יפישאַנטלי.

8.⁤ אַרייַננעמען נאָך קאָנטאַקט אינפֿאָרמאַציע פֿאַר קיין פֿראגן אָדער פֿראגן

עס איז שטענדיק וויכטיק צו צושטעלן נאָך קאָנטאַקט דעטאַילס אין די סוף פון אַ דערמאָנונג בליצפּאָסט אַזוי אַז ריסיפּיאַנץ קענען פרעגן פֿראגן אָדער סאָלווע קיין קאַנסערנז. דאָס גיט זיי די פיייקייט צו יבערגעבן גלייך מיט איר, וואָס מאכט די נאָכגיין-אַרויף פּראָצעס גרינגער. זייט זיכער צו אַרייַננעמען אַן E- בריוו אַדרעס און טעלעפאָן נומער ווו איר קענען זיין קאָנטאַקטעד. איר קען אויך באַטראַכטן צו לייגן אינפֿאָרמאַציע וועגן דיין שעה פון אַוויילאַבילאַטי אַזוי ריסיפּיאַנץ וויסן ווען זיי זענען רובֿ מסתּמא צו באַקומען אַן ענטפער.

א גוט פיר איז צו צושטעלן אַ דירעקט לינק געוואוסט פּלאַץ אָדער פּלאַטפאָרמע ווו ריסיפּיאַנץ קענען געפֿינען מער אינפֿאָרמאַציע אָדער נעמען ספּעציפיש אַקשאַנז. דאָס קען זיין ספּעציעל נוציק אויב דיין דערמאָנונג E- בריוו איז וועגן אַ געשעעניש אָדער באַגעגעניש ווו זיי דאַרפֿן צו רעגיסטרירן אָדער געפֿינען נאָך דעטאַילס. א דירעקט לינק מאכט עס גרינגער פֿאַר זיי צו נאַוויגירן און אַלאַוז זיי צו געשווינד אַקסעס באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע אָן איר דאַרפֿן צו זוכן מאַניואַלי.

געדענקט אַז די קלעריטי און קאַנסייסנאַס זענען שליסל ווען אַרייַנגערעכנט נאָך קאָנטאַקט אינפֿאָרמאַציע. עס איז וויכטיק אַז ריסיפּיאַנץ קענען געשווינד ידענטיפיצירן ווי צו קאָנטאַקט איר און וואָס צו דערוואַרטן אויב זיי טאָן. ביטע נוצן דרייסט אָדער אַ גרעסערע שריפֿט צו ענשור אַז די דעטאַילס שטיין אויס אין די E- בריוו. איר קען אויך באַטראַכטן ניצן בולאַץ אָדער ייקאַנז צו וויזשוואַלי באַזונדער אינפֿאָרמאַציע און מאַכן עס מער ליינעוודיק.

9. הויכפּונקט די וויכטיקייט פון דער ענטפער אָדער קאַמף פארלאנגט

דער ענטפער אָדער קאַמף פארלאנגט אין אַ דערמאָנונג E- בריוו איז פון וויטאַל וויכטיקייט צו ענשור אַז קאָמוניקאַציע אַבדזשעקטיווז זענען באגעגנט. עס איז יקערדיק צו ונטערשטרייַכן קלאר און קאַנסייסלי וואָס איז דערוואַרט פון די באַקומער, צי עס איז אַ ענטפער, אַ ספּעציפיש קאַמף אָדער קיין אנדערע פאָרעם פון נאָכפאָלגן. דאָס וועט לאָזן איר צו האַלטן עפעקטיוו קאָמוניקאַציע און ויסמיידן מיסאַנדערסטאַנדינגז אָדער דילייז.

פֿאַר , עס איז קעדייַיק צו נוצן דירעקט און גענוי פראַסעס פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען נוצן "עס איז יקערדיק אַז איר ריספּאַנד צו דעם בליצפּאָסט איידער די אנגעוויזן טערמין" o "מיר ליב בעטן אַז איר נעמען די געבעטן קאַמף ווי באַלד ווי מעגלעך".⁢ די פראַסעס ונטערשטרייַכן די ערדזשאַנסי און שייכות פון ⁢ דער ענטפער אָדער קאַמף, מוטיקן ⁢ דעם באַקומער צו נעמען נייטיק קאַמף.

אין דערצו, עס איז קעדייַיק צו צושטעלן קלאָר און דיטיילד ינסטראַקשאַנז אויף ווי צו דורכפירן די פארלאנגט ענטפער אָדער קאַמף. אויב עס זענען ספּעציפיש סטעפּס צו נאָכפאָלגן, זיי קענען זיין ליסטעד אין אַן אַננאַמבערד רשימה מיט HTML טאַגס. למשל:

• ענטפער צו דעם בליצפּאָסט מיט דיין באַמערקונגען און פֿירלייגן.
• צוטשעפּען די געבעטן דאָקומענטן אין PDF format.
• באַשטעטיקן דיין באַדינגונג דורך געבן אַ קליק אויף די צוגעשטעלט לינק.

די ספּעציפיש אינסטרוקציעס וועט מאַכן עס גרינגער פֿאַר די באַקומער צו ויספירן די פארלאנגט אַרבעט, ויסמיידן צעמישונג און מינאַמייז די מעגלעכקייט פון ערראָרס.

10. זייט יידל און דאַנקבאַר אין די קלאָוזינג פון די בליצפּאָסט

ווען עס קומט צו שרייבן אַ דערמאָנונג בליצפּאָסט, עס איז יקערדיק צו האַלטן אַ יידל און דאַנקבאַר טאָן פון די אָנהייב צו די סוף. מיר מוזן שטענדיק געדענקען אַז E- בריוו איז אַ פאָרעם פון געשריבן קאָמוניקאַציע, אַזוי עס איז גרינג צו מיסינטערפּרעט אָדער פאַרלירן קאָנטעקסט. צו ויסמיידן צעמישונג, עס איז יקערדיק צו זיין קלאָר, יידל און אויסדריקן דאנקבארקייט ווען איר פאַרמאַכן די E- בריוו.

1. עקספּרעסס דאנקבארקייט אין שטייַגן

איידער איר אַדרעס די סיבה פֿאַר דער דערמאָנונג, עס איז וויכטיק צו אויסדריקן דאנקבארקייט פֿאַר די ופמערקזאַמקייט און פֿאַר קיין השתדלות געמאכט דורך די אן אנדער מענטש. דאָס וועט העלפֿן פאַרלייגן אַן אַטמאָספער פון מיטאַרבעט און קעגנצייַטיק רעספּעקט. פֿאַר בייַשפּיל, מיר קענען אָנהייבן דעם בליצפּאָסט דורך זאָגן "ערשטער פון אַלע, איך וואָלט ווי צו דאַנקען דיר פֿאַר גענומען די צייט צו לייענען מיין פריערדיקן אָנזאָג און פֿאַר קאַנסידערינג מיין בקשה." אין דעם וועג, מיר ווייַזן אַ positive און אַפּרישיייטיד שטעלונג. פון די אָנהייב.

2. האַלטן אַ יידל טאָן

בעשאַס דער דערמאָנונג, עס איז קריטיש צו האַלטן אַ יידל און רעספּעקטפול טאָן. מיר וועלן ויסמיידן ניצן אַגרעסיוו פראַסעס אָדער פראַסעס וואָס קען געזונט ווי פאדערונגען. אַנשטאָט, מיר זאָל נוצן העפלעך און פאַרטראַכט שפּראַך. פֿאַר בייַשפּיל, מיר קענען זאָגן, "קען איך שיקן איר דעם בליצפּאָסט צו ביטע דערמאָנען איר אַז מיר ווארטן נאָך פֿאַר דיין ענטפער." עס איז אויך וויכטיק צו ויסמייַדן ניצן ווערטער אָדער פראַסעס וואָס קען געזונט אַפענסיוו אָדער קאַנפראַנטיישאַנאַל, און אַנשטאָט נוצן אַ מער נייטראַל און אָביעקטיוו צוגאַנג.

3. פאַרענדיקן בענימעס

ווען איר פאַרמאַכן דעם E- בריוו, עס איז יקערדיק צו האַלטן אַ יידל און דאַנקבאַר שטעלונג. מיר קענען נוצן פראַסעס ווי "איך דאַנקען דיר ווידער פֿאַר דיין ופמערקזאַמקייט און באַטראַכטונג אין דעם ענין" אָדער "איך דאַנקען דיר אין שטייַגן פֿאַר דיין פּינטלעך ענטפער אָדער קאַמף." מיר קענען אויך איבערחזרן אונדזער אַוויילאַבילאַטי פֿאַר קיין נאָך פֿראגן אָדער קאַנסערנז וואָס די אנדערע מענטש קען האָבן. געדענקט שטענדיק צו נוצן אַ צונעמען לעצט גרוס⁤ אַזאַ ווי "בעעמעס" אָדער "בעסטער גרוס."

מיר זאָל נישט אַנדערעסטאַמאַט די מאַכט פון העפלעכקייַט און דאנקבארקייט אין אונדזער דערמאָנונג ימיילז. ⁢ די אַטאַטודז בייַשטייַערן צו האַלטן אַ גוט פאַכמאַן שייכות ⁤ און ינשורינג אַז אונדזער ריקוועס זענען אַטענדאַד יפישאַנטלי. אַזוי לאָזן אונדז שטענדיק געדענקען צו זיין יידל און דאַנקבאַר אין יעדער email קלאָוזינג, ווייַל דאָס ריפלעקס אונדזער עטיקעט אין געשריבן קאָמוניקאַציע.