ווי אזוי צו ראַטעווען סקאַנירטע דאָקומענטן

הקדמה צו סטאָרינג סקאַנד דאָקומענטן

אין דעם דיגיטאַל וועלט, מער און מער מענטשן זענען קוקן פֿאַר וועגן צו יפישאַנטלי קראָם און אָרגאַניזירן זייער סקאַנד דאָקומענטן אַנשטאָט פון אַקיומיאַלייטינג הויפן פון פּאַפּיר. צו די אין דער זעלבער צייטינשורינג די זיכערהייט פון די דאָקומענטן איז גלייך יקערדיק צו פאַרמייַדן קיין אָנווער אָדער שעדיקן פון אינפֿאָרמאַציע. דעריבער, עס איז נייטיק צו פֿאַרשטיין ווי אזוי צו ראַטעווען סקאַנירטע דאָקומענטן ‍ עפעקטיוו. דער אַרטיקל גיט אַ דיטיילד וועגווייַזער פֿאַר עטלעכע איינע פון ​​די בעסטע מעטהאָדס און פּראַקטיסיז פֿאַר שפּאָרן סקאַנד דאָקומענטן, פֿון סאַלעקטינג די ריכטיק סקאַנינג געצייַג צו טשוזינג די צונעמען טעקע פֿאָרמאַט און ימפּלאַמענינג זיכערהייט מיטלען.

סעלעקטירן דעם צונעמען פֿאָרמאַט פֿאַר סקאַנד דאָקומענטן

צו ענשור אַז דיין סקאַנד דאָקומענטן האַלטן די העכסטן קוואַליטעט מעגלעך, עטלעכע סיבות מוזן זיין גענומען אין חשבון. צום ערשט, קלייַבן די צונעמען טעקע פֿאָרמאַט. פאָרמאַץ אַזאַ ווי PDF, JPEG אָדער TIFF זענען אָפט געניצט פֿאַר סקאַנד דאָקומענטן. די רעכט ברירה וועט אָפענגען אויף דיין ספּעציפיש באדערפענישן⁤. פֿאַר בייַשפּיל, פֿאַר טעקסטן מיט אַ פּלאַץ פון דעטאַל, אַזאַ ווי ינווויסיז אָדער קאַנטראַקץ, די פּי-די-עף פֿאָרמאַט דאָס איז דער בעסטער אָפּציע זינט עס אַלאַוז איר צו האַלטן בילד קוואַליטעט און עס איז אויך גרינג צו טיילן. אויב איר סקאַן פאָוטאַגראַפס, JPEG קען זיין די ידעאַל ברירה רעכט צו דער פיייקייט צו פּראָדוצירן הויך-קוואַליטעט בילדער מיט קלענערער טעקע סיזעס.⁢

ווייטער, שטעלן די צונעמען האַכלאָטע. די העכער די האַכלאָטע, די העכער די קוואַליטעט פון די יבערקוקן, אָבער די טעקע גרייס וועט אויך פאַרגרעסערן. פֿאַר רובֿ טעקסט דאָקומענטן, אַ האַכלאָטע פון ​​200-300 דפּי (דאַץ פּער אינטש) איז גענוג. פֿאַר פאָטאָס, איר קען דאַרפֿן אַ האַכלאָטע פון ​​600 דפּי אָדער העכער. געדענקט אַז העכער האַכלאָטע קענען רעזולטאַט אין סלאָוער יבערקוקן צייט און גרעסערע טעקע סיזעס. צום סוף, שטענדיק טשעק די לעצט רעזולטאַט צו מאַכן זיכער אַז איר זענט צופרידן מיט די בילד קוואַליטעט איידער שפּאָרן. די טעקע. קאַנטראַסט פון פארבן, און מאַכן זיכער עס זענען קיין דיסטאָרשאַנז אָדער ראַש אין די בילד.

באַשטימען די צונעמען האַכלאָטע פֿאַר דיגיטאַליזאַטיאָן

ווען טשוזינג די צונעמען האַכלאָטע פֿאַר דידזשאַטייזינג דאָקומענטן, עס איז קריטיש צו פֿאַרשטיין די ציל און בדעה נוצן פון די דאָקומענטן. אין אַלגעמיין, די העכער די האַכלאָטע, די בעסער די קוואַליטעט פון די דידזשאַטייזד דאָקומענט.רובֿ סקאַנערז האָבן אַ האַכלאָטע וואָס וועריז פון 72 דפּי (פֿאַר דאָקומענטן באַשערט פֿאַר די וועב) צו 1200 דפּי אָדער מער (פֿאַר הויך קוואַליטעט ווי גראַפיק פּלאַן). אָבער, אַ העכער האַכלאָטע⁤ וועט פאַרגרעסערן די טעקע גרייס⁤ פון די ריזאַלטינג בילד, וואָס וועט אָפענגען⁢ אויף די בנימצא סטאָרידזש פּלאַץ.

אויף די אנדערע האַנט, אויב איר טראַכטן וועגן סטאָרידזש פּלאַץ עפעקטיווקייַט און טאָן ניט דאַרפן אַ ויסערגעוויינלעך הויך האַכלאָטע, עס איז די 300 דפּי אָפּציע, וואָס איז אָפט דער נאָרמאַל רעקאָמענדאַציע און גיט גענוג בילד קוואַליטעט פֿאַר רובֿ דאַרף. דאָ זיי זענען עטלעכע ביישפילן:

• 72 דפּי: ידעאַל פֿאַר דאָקומענטן וואָס זענען בדעה אויסשליסלעך פֿאַר די וועב.
• 300 דפּי: שליימעסדיק פֿאַר דאָקומענטן מיט יקערדיק טעקסט און גראַפיקס. די האַכלאָטע איז גענוג פֿאַר רובֿ געשעפט און פּערזענלעך באדערפענישן.
• 600 דפּי אָדער מער: עס איז רעקאַמענדיד פֿאַר דאָקומענטן מיט דיטיילד בילדער אָדער קאָמפּלעקס גראַפיקס, און ווען זייער הויך רעפּראָדוקציע קוואַליטעט איז פארלאנגט.

אויב אין צווייפל, עס איז קעדייַיק סטרויערן די האַכלאָטע צו די מאַקסימום וואָס די סקאַננער אַלאַוז און דעמאָלט רעדוצירן עס אויב די ריזאַלטינג טעקע גרייס איז פּראָבלעמאַטיק. אָבער, עס איז וויכטיק צו געדענקען אַז ינקריסינג די האַכלאָטע נאָך אַ דאָקומענט איז סקאַנד וועט נישט פֿאַרבעסערן די בילד קוואַליטעט.

ווי צו אָרגאַניזירן סקאַנד דאָקומענטן יפעקטיוולי

La עפעקטיוו פאַרוואַלטונג פון סקאַנד דאָקומענטן ניט בלויז שפּאָרן צייט און רעדוצירן דרוק, אָבער עס קען אויך פאַסילאַטייט געשעפט אַפּעריישאַנז און רעדוצירן קוילעלדיק קאָס. צומ גליק, אָרגאַנייזינג דיין סקאַנד דאָקומענטן טוט נישט האָבן צו זיין אַ דאָנטינג אַרבעט. מאַכן זיכער אַז איר האָבן אַ קאָנסיסטענט נאַמינג סיסטעם, נוצן פאָלדערס און סובפאָלדערס צו אָרגאַניזירן דאָקומענטן און באַטראַכטן ניצן ווייכווארג פֿאַר דאָקומענט פאַרוואַלטונג צו מאַכן דעם פּראָצעס גרינגער.

ער קאָנסיסטענט נאַמינג סיסטעם דאָס איז דער ערשטער שריט צו האַלטן דיין סקאַנד דאָקומענטן אָרגאַניזירט. אָנהייב דורך גרינדן אַ פּראָטאָקאָל פֿאַר נאַמינג דיין דאָקומענטן. דאָס קען אַרייַנציען דעם טיפּ פון דאָקומענט, די דאַטע, דער נאָמען פון דער קונה אָדער די ינווויס נומער. דער שליסל איז צו זיין קאָנסיסטענט, אַזוי איר קענען לייכט ידענטיפיצירן אַ דאָקומענט פֿון זיין נאָמען. אין דיין טעקע סטרוקטור, נוצן פאָלדערס און סובפאָלדערס צו אָרגאַניזירן דיין דאָקומענטן. ⁢ איר קען האָבן אַ הויפּט טעקע פֿאַר יעדער טיפּ פון דאָקומענט און נוצן סובפאָלדערס צו צעברעכן זיי אפילו מער גראַניאַלער, אַזאַ ווי יאָר אָדער קליענט.

גוט ווייכווארג דאָקומענט פאַרוואַלטונג ⁤ קען טאָן אָרגאַניזאַציע פיל גרינגער. דעם טיפּ פון לייזונג אַלאַוז איר צו זוכן, צוריקקריגן און אינדעקס דאָקומענטן לייכט און געשווינד. עטלעכע אפילו פאָרשלאָגן אָפּטיש כאַראַקטער דערקענונג (OCR) פֿעיִקייטן וואָס גער דיין סקאַנד דאָקומענטן אין עדיטאַבלע טעקעס פֿאַר מער וסאַביליטי. געדענקט צו אָפּשאַצן יעדער ווייכווארג פֿאַר דאָקומענט פאַרוואַלטונג באזירט אויף זייַן פֿעיִקייטן און פּרייַז, צו ענשור אַז איר באַקומען די בעסטער ווערט פֿאַר דיין דאַרף. מיט די עצות, איר זאָל זיין אויף דיין וועג צו האָבן דיין סקאַנד דאָקומענטן געזונט אָרגאַניזירט און לייכט צוטריטלעך.