ווי אזוי צו מאכן דערמאנונגען אין אויטלוק?

ווי צו מאַכן דיפעראַנסיז אין אַוטלוק?

אַוטלוק איז אַ זייער פאָלקס E- בריוו געצייַג און וויידלי געניצט ביידע פּערסנאַלי און פּראַפעשאַנאַלי. איינער פון די מערסט נוציק און פּראַקטיש פֿעיִקייטן וואָס אַוטלוק אָפפערס איז די פיייקייט צו דערמאָנען אַנדערע מענטשן אין ‌emails.⁤ דאָס פאַסילאַטייץ קאָמוניקאַציע און ינשורז אַז באַטייַטיק ריסיפּיאַנץ זענען נאָוטאַפייד מער יפעקטיוולי. אויב איר ווילט לערנען ווי צו מאַכן דערמאָנונגען אין אַוטלוק, לייענען דעם אַרטיקל.

1. וואָס זענען דערמאנט אין אַוטלוק און ווי צו נוצן זיי ריכטיק?

דערמאנט אין אַוטלוק זיי זענען אַ זייער נוציק שטריך צו ציען די ופמערקזאַמקייט פון אנדערע יוזערז אין אַן E- בריוו. דער שטריך אַלאַוז איר צו הויכפּונקט אַ באַזונדער מענטש ין דער אָנזאָג, נאָוטאַפייינג זיי אַז זיי זענען ספּאַסיפיקלי דערמאנט. דורך ניצן דערמאנט אין אַוטלוק, איר קענען ענשור אַז באַטייַטיק ריסיפּיאַנץ באַקומען אַ אָנזאָג און טאָן ניט פעלן קיין וויכטיק אינפֿאָרמאַציע.

ווען איר ווילן צו מאַכן אַ דערמאָנען אין אַוטלוקפשוט שרייַבן די "@" סימבאָל נאכגעגאנגען דורך די נאָמען פון די באַקומער איר ווילן צו דערמאָנען. ווען איר דרוקן דעם נאָמען, אַוטלוק וועט ווייַזן אַ רשימה פון פֿירלייגן צו מאַכן עס גרינגער צו מאַכן די ריכטיק סעלעקציע. אַמאָל די צונעמען באַקומער איז אויסגעקליבן, זייער נאָמען וועט זיין כיילייטיד אין בלוי און אַן E- בריוו אָנזאָג וועט זיין געשיקט אַלערטינג איר צו דער דערמאָנען.

עס איז וויכטיק צו געדענקען עטלעכע פרטים ריכטיק נוצן⁢ דערמאנט אין אַוטלוק. ערשטער פון אַלע, עס איז קעדייַיק נישט צו זידלען דעם פאַנגקשאַנאַליטי, ווייַל אַ וידעפדיק פון דערמאנט קענען ווערן אַנויינג פֿאַר אנדערע ניצערס. אַדדיטיאָנאַללי, עס זאָל זיין באמערקט אַז דערמאָנונג וועט נאָר אַרבעטן אויב דער באַקומער האט אַקסעס צו די E- בריוו און איז געחתמעט אין אַוטלוק. דעריבער, עס איז יקערדיק צו באַשטעטיקן אַז די מענטשן איר ווילן צו דערמאָנען טרעפן די רעקווירעמענץ צו ענשור אַז זיי באַקומען די אָנזאָג ריכטיק.

2. סטעפּס צו דערמאָנען עמעצער אין אַ בליצפּאָסט אָדער אַוטלוק קאַלענדאַר

אַרייַנגערעכנט ⁢ דערמאָנונגען אין ⁤דיין ⁤ אימעילס אָדער⁢ אַוטלוק קאַלענדאַר געשעענישן קענען זיין אַ עפעקטיוו צו באַקומען עמעצער ס ופמערקזאַמקייט אָדער טיילן באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע מיט אַ ספּעציפיש גרופּע פון ​​מענטשן. צומ גליק, מאַכן דערמאנט אין אַוטלוק איז זייער גרינג. דער געצייַג אַלאַוז איר צו פאַרבינדן אַ ספּעציפיש מענטש אין די אינהאַלט איר ייַנטיילונג, און ינשורינג אַז זיי וועלן באַקומען אַ אָנזאָג און קענען גלייַך אַקסעס די באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע.

גיי די סטעפּס צו דערמאָנען עמעצער אין אַוטלוק:

1. עפֿענען אַ נייַע E- בריוו אָדער שאַפֿן אַ נייַע געשעעניש אין די אַוטלוק קאַלענדאַר. ⁤ עס איז וויכטיק צו האָבן די אינהאַלט אין וואָס איר ווילן צו דערמאָנען עמעצער גרייט איידער איר אָנהייבן דעם פּראָצעס.

2. טיפּ די "@" סימבאָל נאכגעגאנגען דורך די נאָמען פון דער מענטש איר ווילן צו דערמאָנען. ווען איר אָנהייבן צו דרוקן דעם נאָמען, אַוטלוק וועט ווייַזן איר אַ רשימה פון אָפּציעס וואָס שטימען מיט וואָס איר טייפּינג. איר קענען אויסקלייַבן די צונעמען באַקומער פון דער רשימה.

3. לייג די באַטייַטיק אָנזאָג אָדער אינפֿאָרמאַציע נאָך דער דערמאָנען. אַמאָל איר האָט אויסגעקליבן דעם באַקומער, איר קענט פאָרזעצן צו שרייַבן דיין E- בריוו אָדער לייגן נאָך דעטאַילס צו די קאַלענדאַר געשעעניש. געדענקט אַז דער באַקומער וועט באַקומען אַ אָנזאָג און קענען גלייַך אַקסעס די דערמאנט אינהאַלט.

ניצן דערמאָנונגען אין אַוטלוק קענען זיין אַ גרויס וועג צו פֿאַרבעסערן קאָמוניקאַציע און מיטאַרבעט אין דיין מאַנשאַפֿט! גיי די פּשוט סטעפּס און מאַכן די מערסט פון דעם פאַנגקשאַנאַליטי צו האַלטן אַלעמען אויף דער זעלביקער בלאַט און מאַכן זיכער אַז קיין איינער פעלן וויכטיק אינפֿאָרמאַציע. פּרוּווט עס איצט און אַנטדעקן די יפעקטיוונאַס פון מאכן דערמאנט אין אַוטלוק.

3. ניצן דערמאנט אין אַ גרופּע שמועס אין אַוטלוק

צו דערמאָנען אַ ספּעציפיש מיטגליד אין אַ שמועס גרופּע אין אַוטלוק, איר פשוט⁤ מוזן אַרייַן «@» נאכגעגאנגען דורך די נאָמען פון די מענטש איר ווילן צו דערמאָנען. דאָס וועט שיקן אַ אָנזאָג צו די באַקומער און הויכפּונקט זייער נאָמען אין די שמועס. דער שטריך איז זייער נוציק פֿאַר גלייך אַדרעסינג עמעצער און מאַכן זיכער אַז זיי זענען אַווער פון אַ ספּעציפיש אָנזאָג אין אַ שמועס גרופּע..

איר קענט אויך נוצן דערמאָנונגען אין אַוטלוק צו אַדרעס קייפל מענטשן אין אַ גרופּע שמועס. איר נאָר האָבן צו אַרייַן "@"⁣ און אָנהייבן טייפּינג די נאָמען פון יעדער מענטש איר ווילן צו דערמאָנען. אַוטלוק וועט צושטעלן איר מיט אַוטאָקאָמפּלעטע אָפּציעס ווען איר דרוקן. איר קענט דערמאָנען ווי פילע מענטשן ווי איר ווילט און יעדער פון זיי וועט באַקומען אַ אָנזאָג וועגן דעם אָנזאָג. ⁢ דאָס פאַסילאַטייץ קאָמוניקאַציע און ינשורז אַז אַלע גרופּע מיטגלידער זענען אַווער פון וויכטיק אינפֿאָרמאַציע..

אין אַדישאַן צו דערמאָנען ספּעציפיש מענטשן, איר קענען אויך דערמאָנען אנדערע זאכן אין אַוטלוק, אַזאַ ווי קאַלענדאַרס אָדער אַטאַטשמאַנץ. צו דערמאָנען אַ קאַלענדאַר, פשוט אַרייַן "@" נאכגעגאנגען דורך די קאַלענדאַר נאָמען. דאָס אַלאַוז גרופּע מיטגלידער צו לייכט אַקסעס קאַלענדאַר אינפֿאָרמאַציע און בלייבן דערהייַנטיקט אויף וויכטיק געשעענישן. ⁢ צו דערמאָנען⁢ אַ אַטאַטשמאַנט, נאָר אַרייַן "@" נאכגעגאנגען דורך די טעקע נאָמען. דאָס וועט העלפֿן גרופּע מיטגלידער געשווינד געפֿינען די געבעטן טעקע און מיטאַרבעטן מער יפישאַנטלי. ‌ מענטיאָנס אין אַוטלוק זענען אַ שטאַרק געצייַג וואָס ימפּרוווז קאָמוניקאַציע און מיטאַרבעט אין גרופּע שמועסן.

4. מענטיאָנס אין אַוטלוק: אַ נוציק מיטל צו הויכפּונקט באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע⁢

די ⁢mentions שטריך אין אַוטלוק איז אַ געצייַג וויידלי געניצט דורך יוזערז צו הויכפּונקט באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע אין ימיילז. דעם פֿונקציע אַלאַוז איר צו דערמאָנען אַנדערע באַניצער אין דער זעלביקער E- בריוו, וואָס וועט געבנ צו וויסן זיי און לאָזן זיי צו געשווינד אַקסעס די דערמאנט אָפּטיילונג.

צו מאַכן אַ דערמאָנען אין אַוטלוק, טיפּ די "@" סימבאָל, נאכגעגאנגען דורך די נאָמען אָדער בליצפּאָסט אַדרעס פון דער מענטש איר ווילן צו דערמאָנען. ⁢ ווען איר אָנהייבן טייפּינג דעם נאָמען, אַוטלוק וועט פֿאָרשלאָגן אַ רשימה פון קאָנטאַקטן אָדער בליצפּאָסט אַדרעסעס וואָס שטימען מיט וואָס איר האָט אריין ביז איצט.

אַמאָל איר האָט אויסגעקליבן די ריכטיק קאָנטאַקט, דער דערמאָנען וועט זיין כיילייטיד אין בלוי און אַ בליצפּאָסט וועט זיין געשיקט צו די דערמאנט קאָנטאַקט.

אין אַדישאַן צו כיילייטינג אינפֿאָרמאַציע און אָנזאָג אנדערע יוזערז, דערמאנט אין אַוטלוק זיי קענען אויך דינען ווי רימיינדערז פֿאַר טאַסקס אַסיינד צו זיכער קאָנטאַקטן. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר מיטאַרבעטן אויף אַ מאַנשאַפֿט פּרויעקט, איר קענען דערמאָנען מאַנשאַפֿט מיטגלידער צו דערמאָנען זיי פון זיכער פּענדינג טאַסקס אָדער בעטן זייער צושטייַער אין אַ ספּעציפיש געגנט .

אין קורצן, מענטיאָנס אין אַוטלוק זענען אַ נוציק געצייַג צו הויכפּונקט באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע, געבנ צו וויסן אנדערע יוזערז און באַשטימען טאַסקס אין ימיילז. דער שטריך סטרימליינז קאָמוניקאַציע און ימפּרוווז מיטאַרבעט אין אַרבעט טימז, ינשורינג אַז אַלעמען ינוואַלווד איז אַווער פון קריטיש אינפֿאָרמאַציע און אַסיינד טאַסקס. פּרוּווט דעם שטריך הייַנט צו פֿאַרבעסערן דיין פּראָודאַקטיוויטי אין אַוטלוק!

5. עצות צו אַפּטאַמייז דערמאנט אין אַוטלוק און פאַסילאַטייט מאַנשאַפֿט קאָמוניקאַציע

אַוטלוק איז אַ קאָמוניקאַציע געצייַג וויידלי געניצט דורך אַרבעט טימז אַרום די וועלט. מיט זיין דערמאנט שטריך, עס איז מעגלעך צו ציען די ופמערקזאַמקייט פון אַ ספּעציפיש מאַנשאַפֿט מיטגליד אין אַן E- בריוו, צו באַקומען זייער שטיצן אָדער צושטייַער אויף אַ ספּעציפיש טעמע. אָבער, צו אַפּטאַמייז דערמאָנונגען און פאַסילאַטייט מאַנשאַפֿט קאָמוניקאַציע, עס איז וויכטיק צו נאָכפאָלגן עטלעכע שליסל עצות.

1. ניצן באַטייַטיק דערמאנט: זייט זיכער צו דערמאָנען בלויז די מענטשן נייטיק פֿאַר די טעמע אין האַנט. ויסמיידן דערמאָנען די גאנצע מאַנשאַפֿט ווען איר נאָר דאַרפֿן די אַרייַנשרייַב פון איין אָדער צוויי מיטגלידער. דאָס וועט העלפֿן ויסמיידן צעמישונג און ענשור אַז די דערמאנט מענטשן זענען אַווער פון זייער נויט צו האַנדלען אָדער ריספּאַנד.

2. זייט קלאָר און קאַנסייס: ווען איר מאַכן אַ דערמאָנען אין אַוטלוק, זיין זיכער צו זיין קלאָר און קאַנסייס אין דיין אָנזאָג. ניצן קורץ, דירעקט זאצן צו דערקלערן וואָס איר דאַרפֿן אָדער וואָס איר דערוואַרטן פון די דערמאנט מענטש. דאָס וועט פאַסילאַטייט די פארשטאנד און פאַרגיכערן די ענטפער, ויסמיידן צעמישונג אָדער מיסאַנדערסטאַנדינגז.

3. קוק די דערמאנט: איידער איר שיקן דיין בליצפּאָסט, נעמען אַ מאָמענט צו קאָנטראָלירן די דערמאָנען איר האָבן געוויינט. מאַכט זיכער אַז די נעמען פון מענטשן זענען ריכטיק אויסלייג און אַז איר האָט דערמאנט אַלע די נייטיק מענטשן. אויך אָפּשאַצן די קאָנטעקסט אין וואָס איר האָט געוויינט די דערמאנט, צו ענשור אַז זיי זענען געשטעלט אין די צונעמען אָרט אין די גוף פון די E- בריוו.

6. ווי צו ויסמיידן אָווועריוז פון מענטיאָנס אין אַוטלוק און האַלטן עפעקטיווקייַט אין קאָמוניקאַציע

צו ויסמיידן יבעריק נוצן פון דערמאנט אין אַוטלוק און דערגרייכן עפעקטיוו קאָמוניקאַציע, עס איז וויכטיק צו נעמען אין חשבון זיכער גיידליינז און קאַנסידעריישאַנז. דאָ זענען עטלעכע נוציק סטראַטעגיעס צו האַלטן אַ וואָג אין דיין דערמאָנען באַניץ און מאַקסאַמייז פּראָודאַקטיוויטי:

1. פּרייאָראַטייז שייכות: ווען איר מאַכן אַ דערמאָנען, עס איז קריטיש צו ענשור אַז דער מענטש אָדער גרופּע דערמאנט טאַקע דאַרף זיין אַווער פון די אינפֿאָרמאַציע. איידער מען דערמאנט עמעצער, אָפּשאַצן צי זייער אָנטייל איז יקערדיק אָדער קענען זיין גערעדט אין אן אנדער צייט אָדער דורך אן אנדער מיטל פון קאָמוניקאַציע. דאָס וועט ויסמיידן אָוווערוועלמינג ריסיפּיאַנץ מיט ומנייטיק נאָוטאַפאַקיישאַנז און ענשור אַז די מענטיאָנס זענען אַקשלי נייטיק.

2. ניצט געזונטן שכל: כאָטש דערמאָנונגען קענען זיין נוציק צו באַקומען עמעצער ס ופמערקזאַמקייט, עס איז וויכטיק נישט צו יבערבייַטן זיי אַנשטאָט פון דערמאָנען קייפל מענטשן אָדער גרופּעס אין אַמאָל, באַטראַכטן צי איר קענען שרייַבן אַ קלאָר, קאַנסייס אָנזאָג וואָס קענען זיין ינטערפּראַטאַד דורך אַלע אינטערעסירט פּאַרטיעס. דאָס וועט ניט בלויז פאַרמייַדן אַ אָוווערלאָודינג פון דערמאָנונגען, אָבער אויך פאַרפּאָשעטערן דעם פּראָצעס פון לייענען און פארשטאנד אַרטיקלען פֿאַר אַלעמען ינוואַלווד.

3. שטעלן קלאָר עקספּעקטיישאַנז: אויב איר אַרבעט אויף אַ קאָלעקטיוו אָדער פּרויעקט ווו דערמאָנונגען זענען אָפט געניצט, עס איז קעדייַיק צו פאַרלייגן קלאָר גיידליינז ווי און ווען זיי זאָל זיין געטאן. איר קענען מאַכן אַ דאָקומענט אָדער ייַנטיילן וואָס דערקלערט בעסטער פּראַקטיסיז פֿאַר ניצן דערמאנט אין אַוטלוק. דאָס וועט העלפֿן האַלטן אַלע מאַנשאַפֿט מיטגלידער אויף דער זעלביקער בלאַט און ויסמיידן ומנייטיק מיסאַנדערסטאַנדינגז אָדער צעמישונג. עס איז אויך וויכטיק צו געדענקען אַז ריכטיק קאָואָרדאַנייטינג קאָמוניקאַציע מיט די מאַנשאַפֿט קענען ויסמיידן יבעריק נוצן פון דערמאָנונגען און האַלטן פליסיק און עפעקטיוו קאָמוניקאַציע.

דורך נאָכפאָלגן די רעקאַמאַנדיישאַנז, איר קענען ויסמיידן יבעריק נוצן פון דערמאנט אין אַוטלוק און ענשור אַז זייער נוצן איז עפעקטיוו און עפעקטיוו אין קאָמוניקאַציע. געדענקט אַז די מערסט וויכטיק זאַך איז צו נוצן די מכשירים אַפּראָופּרייטלי און רעספּעקט די צייט און ופמערקזאַמקייט פון אנדערע. מאַכן די מערסט פון דערמאָנונגען און פֿאַרבעסערן דיין דערפאַרונג אין קאַלאַבערייטיוו אַרבעט!

7. קאָמפּלעמענטאַרי מכשירים צו אַפּטאַמייז די נוצן פון דערמאנט אין אַוטלוק

אַוטלוק אָפפערס ויסגעצייכנט פאַנגקשאַנאַליטי פֿאַר דערמאָנען צו דיין קאָנטאַקטן אין E- בריוו און מיטאַרבעטן מער יפישאַנטלי. אָבער, עס זענען עטלעכע קאַמפּלאַמענטשי מכשירים אַז קענען העלפן איר אָפּטימיזירן אפילו מער די נוצן פון דערמאנט אין אַוטלוק. די מכשירים לאָזן איר צו פירן דיין דערמאנט מער יפעקטיוולי און מאַכן די מערסט פון דעם שטריך.

איינער פון די מערסט נוציק מכשירים צו אַפּטאַמייז די נוצן פון דערמאנט אין אַוטלוק איז מאַילטאַג. דעם פאַרלענגערונג אַלאַוז איר צו באַקומען מעלדונגען אין פאַקטיש צייט ווען עמעצער דערמאנט איר אין אַן E- בריוו דו קענסט טאָן ⁢ שפּור די ⁢ דערמאָנונגען וואָס איר האָט געמאכט און באַקומען אינפֿאָרמאַציע וועגן ווער האט געקוקט דיין E- בריוו. דעם געצייַג איז ידעאַל פֿאַר די וואס ווילן צו בלייַבן אויף שפּיץ פון זייער דערמאנט און מאַכן זיכער זיי זענען באַצאָלט ופמערקזאַמקייט צו.

אן אנדער קאַמפּלאַמענטשי געצייַג וואָס קענען פֿאַרבעסערן דיין דערפאַרונג ווען איר נוצן מענטיאָנס אין אַוטלוק איז OutlookMentions. דעם פאַרלענגערונג אַלאַוז איר פערזענליכן דערמאָנונגען צו אַדאַפּט זיי צו דיין וואָרקפלאָוו. איר קענען קלייַבן צו באַקומען E- בריוו נאָוטאַפאַקיישאַנז ווען עמעצער דערמאנט איר אין אַן E- בריוו, אָדער איר קענען קלייַבן צו באַקומען נאָוטאַפאַקיישאַנז אין די אַוטלוק אַפּ שאַרעס צו דערמאָנען, אַזאַ ווי אַרטשיווינג די E- בריוו אָדער אַדינג עס צו אַ ספּעציפיש טעקע מיט דעם געצייַג, איר קענען קאַסטאַמייז די נוצן פון דערמאָנונגען צו פּאַסן דיין באדערפענישן און פאַרפּאָשעטערן דיין טעגלעך אַרבעט.