- קאָפּילאָט אין פּאָווערפּאָינט דערמעגלעכט אײַך צו אָטאָמאַטיזירן און קאַסטאַמייזן פּרעזענטאַציעס שנעל און עפֿעקטיוו.
- איר קענט שאַפֿן סליידס פֿון אָנהייב אָדער פֿון דאָקומענטן, אַרײַנגערעכנט בילדער און אייגענע נאָטיצן.
- מאַנועל איבערקוקן און אַדאַפּטירן אינהאַלט בלייבט וויכטיק צו דערגרייכן די בעסטע רעזולטאַטן.
שאַפֿן השפּעהפֿולע פּרעזענטאַציעס האָט גענומען אַ שפּרונג אין קוואַליטעט דאַנק קינסטלעכער אינטעליגענץ, און דער גרעסטער פֿאַרטרעטער אין דער מייקראָסאָפֿט עקאָסיסטעם איז קאָפּילאָטדעם געצייַג, אינטעגרירט אין פּאָווערפּאָינט און אַנדערע מייקראָסאָפֿט 365 אַפּליקאַציעס, רעוואָלוציאָנירט עס דעם וועג ווי באַניצער צוגרייטן און סטרוקטורירן זייערע פּרעזענטאַציעס., פֿאַרפּשוטערן אַרבעט און פֿאַרבעסערן שעפֿערישקייט. אויב איר האָט זיך אלץ געפילט דערשראָקן דורך דעם פּראָצעס פון מאַכן אַ פּרעזענטאַציע פֿון אָנהייב, אָדער פשוט ווילט אָפּטימיזירן אייער צייט און רעזולטאַטן, אַנטדעקן ווי מאכן פרעזענטאציעס מיט קאפיילאט קען מאכן א חילוק אין אייער אקאדעמישן אדער פראפעסיאנעלן לעבן..
אין דעם אַרטיקל דערציילן מיר אײַך אויף אַן אויספֿירלעכן און נאַטירלעכן אופֿן אַלץ וואָס קאָפּילאָט אָפפערט פֿאַר שאַפֿן פּרעזענטאַציעספֿון די גרונטלעכע טריט צו אָנהייבן, דורך פּראַקטישע עצות און פֿאָרגעשריטענע פֿונקציעס, ביז אַ רעאַליסטישן בליק אויף אירע לימיטאַציעס און אַלטערנאַטיוון. מיר האָבן צוזאַמענגעשטעלט די מערסט באַטייַטיקע און פולשטענדיקע אינפֿאָרמאַציע פֿון אָפֿיציעלע קוועלער, טוטאָריאַלס און באַניצער-ערפֿאַרונגען וואָס האָבן שוין דערפֿאַרט די מעלות (און שוועריקייטן) פֿון דעם אינאָוואַטיוון קינסטלעכער אינטעליגענץ אַסיסטאַנט.
וואָס איז קאָפּילאָט און ווי טראַנספאָרמירט עס פּאַוערפּאָינט?
קאָפּילאָט איז דער קינסטלעכער אינטעליגענץ אַסיסטאַנט איינגעבויט אין מייקראָסאָפֿט 365, ספּעציעל נוצלעך אין פּאַוערפּאָינט צו אויטאָמאַטיזירן און אָפּטימיזירן פּרעזענטאַציע שאַפונג. עס ניצט קינסטלעכע אינטעליגענץ מאָדעלן צו פֿאַרשטיין אייערע אינסטרוקציעס, שאַפֿן באַטייַטיק אינהאַלט, סטרוקטורירן טעמעס, פֿאָרשלאָגן בילדער, און אפילו העלפֿן אייך פּרעזענטירן געדאַנקען מער קלאָר און קאַמפּעלינג.
דער גרויסער מעלה פון קאָפּילאָט איז זיין מעגלעכקייט צו שפּאָרן צייט און מי, אַלאַוינג ניצערס צו פאָקוס אויף די שעפעריש און סטראַטעגיש טייל פון די פּרעזענטאַציע. לויט אינערלעכע מייקראָסאָפֿט שטודיעס, קען קאָפּילאָט שפּאָרן ביז 30 מינוט פּער באַניצער פּער טאָג, און פֿאַרבעסערן ביידע די פּראָדוקטיוויטעט און די וואוילזיין אויפן אַרבעטספּלאַץ פֿון די וואָס האָבן צוטריט צו דעם פֿונקציע.
אבער קא-פּילאָט איז פיל מער ווי אַן אויטאָמאַטישער געצייַג פֿאַר דזשענערירן סליידס: עס העלפט אייך אויך אָרגאַניזירן אינפֿאָרמאַציע, אויפֿהאַלטן וויזועלע קאָוכירענץ, סינטעזירן אינהאַלט, און זיך צופּאַסן צו פֿאַרשידענע אוידיענצן. אירע פֿעיִטשערס גייען פֿון פֿולשטענדיקע פּרעזענטאַציע שרייבן פֿון אינסטרוקציעס, דאָקומענט דזשענעריישאַן באַזירט אויף וואָרט אָדער עקסעל דאָקומענטן, און די צוגאב פֿון מנהג טעמפּלאַטן, ביז די מעגלעכקייט צו איבערקוקן און סאַמערייזן פֿריִער צוגעגרייטע פּרעזענטאַציעס.
ווי אזוי צו אָנהייבן אַ פּרעזענטאַציע מיט קאָפּילאָט: אָנהייבן
אָנהייבן איז פּשוט: נאכדעם וואס מען אקטיוויזירט קאפיילאט (אין רוב פעלער פארלאנגט מען א פרא אבאנעמענט), איז עס יעצט פאראן אין די פאוערפוינט בענד, ביידע אין די אָנליין און דעסקטאַפּ ווערסיעס. צו אָנהייבן, דאַרפֿסטו נאָר עפֿנט אַ נײַע פּרעזענטאַציע און גיט אַ קליק אויף דעם קאָפּילאָט קנעפּל. פון דארט, קענט איר אויסקלויבן צו שאַפֿן אַ פּרעזענטאַציע פֿון אָנהייב אָדער פֿון אַן עקזיסטירנדיקן דאָקומענט.
דער גרונט־פּראָצעס פֿאַר אַ נײַעם דאָקומענט איז ווי פֿאָלגט:
- עפֿנט פּאַוערפּאָינט און סעלעקטירט קאָפּילאָט אין דער אויבערשטער באַר.
- אויסקלויבן "שאַפֿן אַ פּרעזענטאַציע" און קורץ באַשרײַבן די טעמע אָדער צילן. קאָפּילאָט אַקסעפּטירט מעסעדזשעס פון ביז 2000 אותיות, אַזוי עס איז וויכטיק צו זיין קורץ אָבער אַרייַננעמען באַטייַטיק פרטים.
- וואַרט אַ פּאָר סעקונדעס ביז קאָפּילאָט פּראָצעסירט די אינפֿאָרמאַציע און דזשענערירט די פּרעזענטאַציע סטרוקטור.
- איבערקוקט די פארגעשלאגענע טעמעס און פאררעכט זיי אויב נויטיג. איר קענט רעדאַקטירן, צולייגן, אדער אויסמעקן סעקציעס צו פארבעסערן אייער פאָקוס.
- ווען אַלץ איז לויט דיין געשמאַק, דריקט "שאַפֿן סליידס" און קאָפּילאָט וועט צוגרייטן די פּרעזענטאַציע פֿאַר אײַך.
דעם פּראָצעס דערמעגלעכט איר צו אָנהייבן אַ א גוטע פרעזענטאציע אין א פאר מינוטן, מיט אַ לאָגישער סטרוקטור און אינטעגרירטע וויזועלע עלעמענטן.
שאַפֿן פּרעזענטאַציעס פֿון דאָקומענטן: וואָרט און מער
איינע פון די שטאַרקסטע פֿעיִטשערז פֿון קאָפּילאָט איז די די מעגלעכקייט צו דזשענערירן פרעזענטאציעס גלייך פון א ווארד, עקסעל דאקומענט, אדער אפילו א נאטיץ אין וואן-נאוט. דאָס איז ידעאַל פֿאַר טראַנספאָרמירן פאַר-געמאַכטע באַריכטן, אַרטיקלען אָדער דיאַגראַמען אין הויך-קוואַליטעט וויזועלע פּרעזענטאַציעס אָן צו דאַרפֿן מאַנועל קאָפּירן און פּאַפּן די אינפֿאָרמאַציע.
ווי ווערט עס געטאָן?
- צוגרייטן אייער מקור דאָקומענט: אויב איר אַרבעט מיט וואָרד, ניצט קעפּל און סעקציע סטילן צו העלפֿן קאָפּילאָט פֿאַרשטיין אייער סטרוקטור און צעטיילן אייער אינהאַלט אין טעמע-באַזירטע סעקשאַנז.
- אַרייננעמען באַטייַטיקע בילדער אין דעם דאָקומענט: קאָפּילאָט איז ביכולת צו אויטאָמאַטיש אַרײַנפֿירן בילדער וואָס עס געפינט אין דעם טעקסט, און דערמיט פֿאַררייכערן דאָס רעזולטאַט.
- עפֿנט פּאַוערפּאָינט און סעלעקטירט קאָפּילאָט; דערנאך קלייבט אויס די אפציע "שאַפֿן פּרעזענטאַציע פֿון טעקע".
- אויסקלייבן דעם געוואונטשענעם דאקומענט און לאָזט קאָפּילאָט טאָן די רעשט. א דראַפט וועט גענערירט ווערן מיט סליידס, בילדער און רעדנער נאָטיצן אויב נייטיק.
די פונקציאָנאַליטעט איז ספּעציעל נוצלעך פֿאַר אָרגאַניזאַציעס וואָס פאַרוואַלטן קאָרפּאָראַטיווע אַרבעטסקראַפטן, ווייל קאָפּילאָט קען זיך גרינג צופּאַסן צום פֿאָר-דעפינירטן אויסלייג און סטיל. דאָס זיכערט בראַנד קאָנסיסטענסי און שפּאָרט אַ סך צייט אין דער אויסלייג פאַזע.
אויסגעצייכנטע פֿעיִקייטן: אויטאָמאַציע, קאַסטאַמייזיישאַן און צייט שפּאָרן
קאָפּילאָט ניט נאָר שאַפֿט פּרעזענטאַציעס שנעל, נאָר אָפפערט אַ סכום פון אַוואַנסירטע פֿעיִקייטן אַזוי אַז דער רעזולטאַט איז שטענדיק פּראָפעסיאָנעל און קאַסטאַמייזאַבאַל. צווישן די מערסט באַמערקבאַרע פֿעיִקייטן זענען:
- אויטאָמאַטישע סטרוקטורירונג פון דער פּרעזענטאַציע לויט טעמעס און סעקציעס: קאָפּילאָט צעטיילט אינהאַלט אין מאַקראָ-טעמעס און דזשענערירט סליידס וואָס זענען צוגעפּאַסט צו יעדער איינער, מאַכנדיג עס גרינגער צו האַלטן אַ קאָוכירענט דיסקוסיע.
- אריינשטעלן פון באַטייַטיקע בילדער: דער וויזערד פֿאָרשלאָגט בילדער וואָס פּאַסן צום אינהאַלט פֿון יעדן סלייד. איר קענט דערהייַנטיקן די בילדער מיט אַ נייַע בקשה אויב איר טראַכטן עס איז פּאַסיק.
- הערות פֿאַרן פּרעזענטאַטאָר: קאָפּילאָט לייגט צו פֿאָרשלאָגן און שליסל־פּונקטן פֿאַרן רעדנער, מאַכנדיג עס גרינגער צו פּרעזענטירן אייער מונדלעכע פּרעזענטאַציע פֿאַרן עולם.
- דיזיין קאַסטאַמייזיישאַן: איר קענט ענדערן שריפטן, קאליר סכעמעס, און צופּאַסן די סטרוקטור צו קאָרפּאָראַטיווע טעמפּלאַטן, בשעת איר האַלט די וויזועלע אידענטיטעט פון אייער פירמע אָדער פּראָיעקט.
- שאַפֿן פּרעזענטאַציעס אין קייפל שפּראַכן: די קינסטלעכע אינטעליגענץ רעספּעקטירט די שפּראַך פֿון דעם אָריגינעלן דאָקומענט, אָבער איר קענט עס אויך בעטן צו אַדאַפּטירן דעם אינהאַלט צו אַן אַנדער שפּראַך אויב נייטיק.
די מכשירים מאַכן קאָפּילאָט פיל מער ווי אַ פּשוטער סליידשאָו גענעראַטאָר, וואָס אַלאַוז פֿאַר רעזולטאַטן צוגעפּאַסט צו יעדן נויט.
צוגרייטן אַן אויסלייג און געבן עס קאָנטעקסט: עצות פֿאַר בעסערע רעזולטאַטן
כאָטש קאָפּילאָט איז זייער שטאַרק, כּדי צו באַקומען דאָס מערסטע דערפון, איז וויכטיק צו וויסן ווי צו שרייבן די אינסטרוקציעס און צוגרייטן דעם אַוטליין אין פֿאָרויס. א גוטע פראמפט (מעסעדזש צו די קינסטלעכע אינטעליגענץ) זאל ארייננעמען, ווען מעגליך:
- דער פּראָפיל אָדער ראָלע וואָס איר ווילט אַז די קינסטלעכע אינטעליגענץ זאָל אַדאַפּטירן. למשל: "אַלס אַ מאַרקעטינג עקספּערט, שאַפֿט אַ 20-מינוטיקע פּרעזענטאַציע אויף סאָציאַלע מידיאַ פֿאַר קליינע געשעפֿטן."
- דער עולם צו וועמען די פרעזענטאציע איז אדרעסירט: אזוי קען קינסטלעכע אינטעליגענץ אַדאַפּטירן די שפּראַך און ביישפילן.
- סעקציעס אדער טעמעס צו דעקן: אויב איר דאַרפט אַדרעסירן ספּעציפֿישע פּונקטן (געשיכטע, פּראַקטישע אַפּליקאַציעס, טרענדס), ביטע אָנווייַזן דאָס קלאָר.
- פארברייטערונג און ציל פון דער פרעזענטאציע: צוגרייטן א שנעלע 10-מינוטיקע רעדע איז נישט די זעלבע ווי צוגרייטן א דעטאלירטע איין-שעה טרענירונג סעסיע.
געבן דעטאַלירטע אינסטרוקציעס קען מאַכן דעם חילוק צווישן אַן אויבערפלעכלעכן אויסלייג אָדער אַ באמת נוצלעכע פּרעזענטאַציע.
אַמאָל איר האָט אַ דראַפט דזשענערירט דורך קאָפּילאָט, איז עס אַ גוטע געדאַנק צו איבערקוקן עס, צולייגן אָדער אויסמעקן אינפֿאָרמאַציע, און אַדאַפּטירן דעם טאָן צום קאָנטעקסט. געדענקט אז מאנועלע איבערבליק איז שליסל צו זיכער מאכן גענויקייט און צוגעפאסטקייט פארן עולם.
רעדאַקטירן, איבערקוקן און לעצטע קאַסטאַמייזיישאַן
אזוי שנעל ווי קא-פּילאָט דזשענערירט די פּרעזענטאַציע, אייער אריינמישונג בלייבט וויכטיג. האַלט זיך נישט נאָר צום דראַפט, נעמט זיך די צייט צו איבערקוקן יעדן סלייד:
- רעדאַקטירן טעקסט אינהאַלט צו פֿאַרבעסערן סטיל, קלאַרקייט און טאָן. צופּאַסט אייערע געדאַנקען צו אייער רעדע און מאַכט זיכער אַז די אינפֿאָרמאַציע איז ריכטיק.
- איבעראָרדענען די סליידס, צולייגן אָדער אויסמעקן ווי נויטיק.
- ענדערן בילדער אדער גראַפיקס אויב איר האַלט עס פֿאַר נויטיק. נאָר רעכט-קליק אויף די בילד און סעלעקטירן די ענדערונג אָפּציע.
- אַדאַפּטירן דעם וויזועלן דיזיין: שריפֿטן, פֿאַרבן, לאָגאָס און טעמפּלאַטן. אין צוגאב צו דער אויטאמאטישער אייגנשאפט, קענט איר ניצן אייער ארגאניזאציע'ס אייגענע טעמפלעיטס צו האלטן די קאנסיסטענץ פון די בראנד איבער אייער פרעזענטאציע.
געדענקט צו ראַטעווען אייער אַרבעט אָפט (בילכער צו OneDrive פֿאַר אויטאָמאַטישע באַקאַפּ) און בעט קאָפּילאָט פֿאַר הילף אויב איר דאַרפֿט קלאָר מאַכן קאָנצעפּטן אָדער זוכן נאָך ביישפילן.
לימיטאַציעס און וויכטיקע באַטראַכטונגען
כאָטש קאָפּילאָט איז אַ שטאַרק געצייַג, איז עס נישט אָן לימיטאַציעס. עטלעכע אַספּעקטן וואָס איר זאָלט געדענקען:
- נאָר בנימצא מיט פּראָ אַבאָנעמענט: צו צוקומען צו קאפילאיט אין פאוערפוינט, דארפט איר א קאפילאיט פרא אבאנעמענט, וואס קאסט אן עקסטערע מאנאטליכע אפצאל.
- וועריאַבלע קוואַליטעט אין די דזשענערירטע סליידז: מאנchmal קען קינסטלעכע אינטעליגענץ פּראָדוצירן סליידס וואָס זענען צו אַלגעמיין, מיט בילדער וואָס זענען נישט שטענדיק באַטייַטיק אָדער שלעכט אַדאַפּטירט צום קאָנטעקסט. למשל, איר קענט עס געפֿינען פֿאַרווירענדיק (אַזאַ ווי "קאָורט" פֿאַר ספּאָרט אַנשטאָט "קאָורטן") אָדער אַרײַנשטעלן נישט-נוצלעכע ווידעאָס/עלעמענטן.
- לימיטירטע מעגלעכקייטן צו מאָדיפיצירן שוין באשאפן אינהאַלט: קאָפּילאָט קען נישט שטענדיק גרינטלעך רעדאַקטירן דזשענערירטע סליידס אָדער מאָדיפיצירן קאָמפּלעקסע גראַפיקס. אין אזעלכע פעלער, איז די קאסטומיזאציע אפהענגיק פונעם באנוצער.
- פּראַסעסינג צייטן: אויב דער באַזע דאָקומענט איז זייער לאַנג אָדער קאָמפּליצירט, קען דאָס שאַפֿן זײַן זײַן שטייטער און פֿאָדערן צו פֿאַרפּשוטערן דעם קוואַל־פֿײַל.
- פארפליכטעטע איבערבליק: קינסטלעך אינפארמאציע, בילדער און פֿאָרשלאָגן וואָס ווערן גענערירט דורך קינסטלעכע אינטעליגענץ זאָלן שטענדיק איבערגעקוקט ווערן דורך אַ מענטש צו פֿאַרמייַדן פֿעלער אָדער אומרעכטיקייטן.
יעדער פּראָיעקט האט זיינע אייגענע אייגנאַרטיקע כאַראַקטעריסטיקס, אַזוי עקספּערימענטירט און פילט זיך פריי צו קאַסטאַמייז אַלץ וואָס איר דאַרפט צו פּאַסן אייערע באדערפענישן.
נוצלעכע עצות צו באַקומען די מערסטע פון קאָפּילאָט
כּדי צו מאַכן אייער פּרעזענטאַציע שאַפֿן דערפאַרונג מיט קאָפּילאָט אַ הצלחה, דאָ זענען עטלעכע עצות: עטלעכע פּראַקטישע רעקאָמענדאַציעס:
- שטענדיק ספּעציפֿיצירן דעם קאָנטעקסט פֿון אייער פּרעזענטאַציע: צוקוקער, ציל, געדויער און פֿאָרמאַט.
- ניצט גוט-סטרוקטורירטע דאקומענטן אויב איר הייבט אן פון ווארד אדער עקסעל טעקעס: די סטילן און סעקציעס מאַכן קינסטלעכע אינטעליגענץ גרינגער צו פֿאַרשטיין.
- שטענדיק איבערקוקן און פערזענליכען דעם רעזולטאט: באַגניג זיך נישט מיטן ערשטן דראַפט; לייג צו אייער פערזענלעכן ריר און טשעק די ריכטיקייט.
- נוצט אויס די אינטעגראַציע מיט דער מייקראָסאָפֿט 365 סביבה: קאָמבינירט קאָפּילאָט מיט OneNote פֿאַר קאָנטורן, Word פֿאַר גרונטלעכע טעקסטן און OneDrive פֿאַר זיכערהייט און צוטריטלעכקייט.
- פילט זיך פריי צו בעטן פאר נייע בילדער, ביישפילן, אדער קארעקטורן: קינסטלעכע אינטעליגענץ לערנט זיך פון אייער אינפוט און קען פארבעסערן רעזולטאטן מיט יעדער אינטעראקציע.
איצט ווייסט איר ווי אזוי צו מאַכן פּרעזענטאַציעס מיט קאָפּילאָט אויפן גרינגסטן און פּראָדוקטיווסטן וועג. געדענקט אז איר זאָלט נישט מורא האָבן פֿאַר די מכשירים, פּרוביר און פּראַקטיציר ביז דו געפינסט דאָס רעזולטאַט וואָס דו ווילסט.
איך בין אַ טעכנאָלאָגיע ענטוזיאַסט וואָס האט פארוואנדלען זיין "גיק" אינטערעסן אין אַ פאַך. איך האָבן פארבראכט מער ווי 10 יאָר פון מיין לעבן ניצן קאַטינג-ברעג טעכנאָלאָגיע און טינגקינג מיט אַלע מינים פון מגילה אויס פון ריין נייַגעריקייַט. איצט איך האָבן ספּעשאַלייזד אין קאָמפּיוטער טעכנאָלאָגיע און ווידעא שפּילערייַ. דאָס איז ווייַל פֿאַר מער ווי 5 יאָר איך אַרבעט מיט שרייבן פֿאַר פאַרשידן וועבסיטעס אויף טעכנאָלאָגיע און ווידעא שפּילערייַ, שאַפֿן אַרטיקלען וואָס זוכן צו געבן איר די אינפֿאָרמאַציע איר דאַרפֿן אין אַ שפּראַך וואָס איז פאַרשטיייק פֿאַר אַלעמען.
אויב איר האָט פֿראגן, מיין וויסן ריינדזשאַז פון אַלץ שייַכות צו די Windows אָפּערייטינג סיסטעם און אַנדרויד פֿאַר רירעוודיק פאָנעס. און מיין היסכייַוועס איז צו איר, איך בין שטענדיק גרייט צו פאַרברענגען אַ ביסל מינוט און העלפֿן איר האַלטן אַלע פֿראגן וואָס איר קען האָבן אין דעם אינטערנעט וועלט.