ווי צו מאַכן ראַפֿלעס אין עקסעל

‍ ווי צו מאַכן גיוואַווייז אין עקססעל

עס זענען פאַרשידן ⁤ מאל וואָס מיר דאַרפֿן צו דורכפירן אַ ציען, צי צו באַשליסן אַ געווינער אין אַ קאָנקורס, באַשטימען אַרבעט שיפץ, אָדער פשוט אויסקלייַבן אַ גרופּע פון ​​מענטשן. אין די סיטואַטיאָנס, אַ עפעקטיוו און פאַרלאָזלעך געצייַג איז יקערדיק. צום גליק, מייקראָסאָפֿט עקסעל אָפפערס די מעגלעכקייט צו דורכפירן גיוואַווייז אויף אַ פּשוט און שנעל וועג, שפּאָרן אונדז צייט און מי אין דעם פּראָצעס. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן לערנען שריט דורך שריט ווי צו מאַכן גיוואַווייז מיט דעם פאָלקס ספּרעדשיט.

דער ערשטער שריט צו דורכפירן אַ גיוואַוויי אין עקססעל איז צוגרייטן אַ רשימה פון פּאַרטיסאַפּאַנץ. די רשימה קענען אַרייַננעמען נעמען פון מענטשן, נומערן, טימז אָדער קיין אנדערע עלעמענט וואָס איז נייטיק פֿאַר די ציען.

אַמאָל איר האָבן די רשימה פון פּאַרטיסאַפּאַנץ, עס וועט זיין נייטיק דזשענערייט אַ טראַפ פאָרמולע צו אויסקלייַבן אַ געווינער צווישן זיי. דעם פאָרמולע מוזן זייַן ביכולת צו ימפּאַרשאַלי און אָן פאָרורטייל באַשטימען די געווינער פון די צייכענונג. צומ גליק, עקססעל האט די ⁢RAND() פֿונקציע, וואָס דזשענערייץ טראַפ - נומערן צווישן 0 און 1. פֿאַרבונדן מיט אנדערע אַגזיליערי פאַנגקשאַנז אַזאַ ווי INDEX() אָדער RANK(), מיר קענען מאַכן אַ פאָרמולע וואָס אַלאַוז אונדז צו אויסקלייַבן ⁤ דער שיין געווינער.

אַמאָל די פאָרמולע צו אויסקלייַבן דעם געווינער איז דזשענערייטאַד, עס איז וויכטיק צולייגן עס צו דער רשימה פון פּאַרטיסאַפּאַנץ. דער קאַמף איז דורכגעקאָכט מיט די פאַנגקשאַנז מיר דערמאנט אויבן, וואָס לאָזן אונדז צו גלייַכן יעדער באַטייליקטער מיט אַ טראַפ נומער און דערנאָך סאָרט זיי אַסענדינג אָדער אראפנידערן ווי נייטיק. אין דעם וועג, מיר באַקומען די געווינער פון די גיוואַוויי באזירט אויף די פאָרמולע וואָס מיר האָבן באשאפן.

אין מסקנא, דורכפירן גיוואַווייז אין עקססעל איז אַ פּשוט און עפעקטיוו אַרבעט.ciente וואָס קענען זיין זייער נוציק אין אַ ברייט פאַרשיידנקייַט פון סיטואַטיאָנס. דורך נאָכפאָלגן די סטעפּס דערמאנט אויבן, מיר קענען געשווינד און רילייאַבלי באַקומען די געוואלט רעזולטאַט, ויסמיידן מעגלעך ערראָרס אָדער בייאַסיז אין די סעלעקציע פון ​​די געווינער. מיט די מכשירים אין אונדזער באַזייַטיקונג, מאכן גיוואַווייז וועט זיין אַ פלינק און גענוי אַרבעט.

1. פּרירעקוואַזאַץ צו "פירן" דראָז אין עקססעל

טעכניש פּרירעקוואַזאַץ: איידער איר אָנהייבן צו דורכפירן גיוואַווייז אין עקססעל, עס איז וויכטיק צו האָבן עטלעכע יקערדיק מכשירים און וויסן. ערשטער, איר מוזן האָבן צוטריט צו אַ ווערסיע פון ​​Microsoft Excel אינסטאַלירן אויף דיין קאָמפּיוטער. די ווייכווארג וועט זיין די הויפּט פּלאַטפאָרמע אויף וואָס איר וועט שאַפֿן און לויפן דיין גיוואַווייז. אין אַדישאַן, עס איז יקערדיק צו האָבן יקערדיק וויסן פון עקססעל, אַזאַ ווי האַנדלינג פאָרמולאַס, קריייטינג טישן און ניצן מאַקראָס. אויב איר זענט נישט באַקאַנט מיט די פֿעיִקייטן, מיר רעקאָמענדירן צו פאַרברענגען עטלעכע מאָל צו זיין באַקאַנט מיט זיי איידער איר פאָרזעצן.

באַטייליקטער דאַטאַבייס: צו דורכפירן גיוואַווייז אין עקססעל, איר וועט דאַרפֿן צו האָבן אַ דאַטאַבאַזע צונעמען וואָס כּולל די אינפֿאָרמאַציע פון ​​​​די פאַרשידענע פּאַרטיסאַפּאַנץ. די דאַטאַבייס מוזן אַרייַננעמען בייַ מינדסטער צוויי שפאלטן: איינער פֿאַר די נאָמען פון יעדער באַטייליקטער און אנדערן פֿאַר זייער יינציק אידענטיטעט, אַזאַ ווי אַ נומער אָדער בליצפּאָסט. איר קענט אויך לייגן נאָך שפאלטן צו אַרייַננעמען נאָך אינפֿאָרמאַציע וועגן פּאַרטיסאַפּאַנץ, אַזאַ ווי זייער אַדרעס, טעלעפאָן נומער, עטק. עס איז וויכטיק צו ענשור אַז די דאַטאַבייס איז דערהייַנטיקט און ווי פּינטלעך ווי מעגלעך צו ויסמיידן ערראָרס אָדער צעמישונג בעשאַס די ציען.

וויסן פון עקססעל פאַנגקשאַנז: די פאַרוואַלטונג פון עקססעל פאַנגקשאַנז איז קריטיש צו דורכפירן די גיוואַווייז עפֿעקטיוועטלעכע פון ​​די שליסל פונקציעס וואָס וועט זיין נוציק פֿאַר איר, אַרייַנגערעכנט די RAND פונקציע, וואָס דזשענערייץ טראַפ נומערן, די INDEX פונקציע, וואָס אַלאַוז איר צו עקסטראַקט אינפֿאָרמאַציע פון ​​​​אַ טיש באזירט אויף ספּעציפיש קאָואָרדאַנאַץ, און די VLOOKUP פונקציע, וואָס קוקט וואַלועס אין אַ טיש און קערט. שייַכות אינפֿאָרמאַציע. די פאַנגקשאַנז וועט העלפֿן איר מאַכן די נייטיק חשבונות צו אויסקלייַבן די ווינערז פון דיין גיוואַווייז אויף אַ ימפּאַרשאַל שטייגער. מאַסטערינג די פאַנגקשאַנז וועט לאָזן איר צו אָטאַמייט די סעלעקציע פּראָצעס און ויסמיידן מעגלעך מענטש ערראָרס ווען טשוזינג די ווינערז. פּראַקטיסיז און עקספּערימענט מיט די פאַנגקשאַנז צו באַקומען פּינטלעך און פאַרלאָזלעך רעזולטאַטן אין דיין עקססעל גיוואַווייז.

2. קריייטינג אַ רשימה פון פּאַרטיסאַפּאַנץ אין עקססעל

אַמאָל איר האָט געלערנט ווי צו טאָן גיוואַווייז אין עקססעל, קריייטינג אַ רשימה פון פּאַרטיסאַפּאַנץ ווערט יקערדיק. צו האָבן אַ שיין און טראַנספּעראַנט גיוואַוויי, עס איז וויכטיק צו מאַכן זיכער אַז איר האָבן אַ רעקאָרד פון אַלעמען וואָס אָנטייל נעמען אין דער געשעעניש. עס וועט לאָזן איר צו האַלטן פּינטלעך קאָנטראָל פון ווער איז אין די ציען, ויסמיידן קיין טיפּ פון קאָנטראָווערסיעס אָדער מיסאַנדערסטאַנדינגז.

שאַפֿן אַ רשימה פון פּאַרטיסאַפּאַנץ אין עקססעל עס איז אַ פּראָצעס פּשוט און שנעל אויב איר נאָכפאָלגן די רעכט סטעפּס. צו אָנהייבן, איר מוזן עפֿענען אַ נייַע עקסעל טעקע און שאַפֿן אַ נייַע ספּרעדשיט. אויף דעם בלאַט, איר קענען מאַכן אַ כעדער מיט די נייטיק פעלדער צו רעקאָרדירן די אינפֿאָרמאַציע פון ​​די פּאַרטיסאַפּאַנץ, אַזאַ ווי פול נאָמען, E- בריוו און טעלעפאָן נומער. דערנאָך, אין די פאלגענדע ראָוז, איר קענען אַרייַן די דאַטן פון די פּאַרטיסאַפּאַנץ, און מאַכן זיכער צו פאַרענדיקן אַלע די פעלדער ריכטיק און אַקיעראַטלי.

אַמאָל איר האָט אריין אַלע דאַטן פון די פּאַרטיסאַפּאַנץ אין דיין עקססעל רשימה, עס איז וויכטיק צו קאָנטראָלירן אַז עס זענען קיין ערראָרס אָדער דופּליקיישאַנז אין די רעקאָרדס. איר קענען נוצן עקססעל ס פֿילטרירונג און סאָרטינג מכשירים צו אָפּשאַצן יעדער פעלד און מאַכן זיכער אַז די דאַטן זענען גאַנץ און ריכטיק. אין דערצו, עס איז רעקאַמענדיד צו באַשטימען אַ יינציק נומער צו יעדער באַטייליקטער צו פאַסילאַטייט די סעלעקציע פּראָצעס שפּעטער. געדענקט צו ראַטעווען דיין רשימה פון פּאַרטיסאַפּאַנץ אין עקססעל סיקיורלי, צו ויסמיידן קיין דאַטן אָנווער אָדער אַקסאַדענטאַל מאָדיפיקאַטיאָנס.

צום סוף, די שאַפונג פון אַ רשימה פון פּאַרטיסאַפּאַנץ אין עקססעל איז יקערדיק צו דורכפירן שיין און טראַנספּעראַנט דראָז. דורך די ספּרעדשיט, איר קענען האַלטן גענוי קאָנטראָל פון אַלע פּאַרטיסאַפּאַנץ, אַוווידינג ערראָרס און ינשורינג אַז די געווינער סעלעקציע איז ימפּאַרשאַל. געדענקט צו אָפּשאַצן און באַשטעטיקן די אינפֿאָרמאַציע אריין, בעכעסקעם אייערע דאַטן זיכער און דערהייַנטיקט. גיי די סטעפּס און איר וועט קענען צו אָרגאַניזירן מצליח גיוואַווייז ניצן עקססעל.

3. ראַנדאָם דור פון נומערן ניצן די פונקציע »RANDOM.BETWEEN»

דזשענערייטינג טראַפ - נומערן אין עקססעל איז אַ זייער נוציק געצייַג צו פירן דראָז געשווינד און לייכט. מיט די פֿונקציע «RANDOM.BETWEEN», מיר קענען דזשענערייט אַ קייט פון טראַפ - נומערן אין אַ געגעבן מעהאַלעך. פֿאַר בייַשפּיל, אויב מיר ווילן צו מאַכן אַ ציען צווישן די פּאַרטיסאַפּאַנץ ⁤1-100, מיר קענען נוצן די פונקציע ווי גייט: =RANDOM.BETWEEN(1,100).

איינער פון די אַדוואַנטידזשיז פון ניצן די "RANDOM.BETWEEN" פֿונקציע איז אַז עס אַלאַוז אונדז צו ספּעציפיצירן די קייט פון וואַלועס וואָס מיר ווילן צו נוצן אין אונדזער ציען. דעם מיטל אַז מיר קענען דזשענערייט טראַפ - נומערן אין אַ ספּעציפיש קייט, אַזאַ ווי לאָטעריע נומערן אָדער רעגיסטראַציע נומערן פֿון אַ רשימה פון פּאַרטיסאַפּאַנץ. צו טאָן דאָס, מיר נאָר מוזן אַרייַן די מינימום ווערט און די מאַקסימום ווערט פון די געבעטן קייט אין די אַרגומענטן⁤ פון די פֿונקציע.

אין אַדישאַן צו נוצן די ⁢»RANDOM.BETWEEN» פֿונקציע צו דזשענערייט טראַפ נומערן‍ אין עקססעל, מיר קענען אויך נוצן אנדערע פאַנגקשאַנז און מכשירים בנימצא אין דעם פּראָגראַם צו דורכפירן מער קאָמפּליצירט דראָז. פֿאַר בייַשפּיל, מיר קענען נוצן די ‌»CHOOSE» פֿונקציע צו ראַנדאַמלי אויסקלייַבן אַ נומער פון אַ רשימה. מיר קענען אויך נוצן די דאַטן פֿילטרירונג שטריך צו פירן דראַווינגס צווישן אַ סובסעט פון פּאַרטיסאַפּאַנץ, באזירט אויף זיכער פּרי-געגרינדעט קרייטיריאַ. אין קורץ, עקססעל עס אָפפערט אונדז אַ ברייט קייט פון מכשירים צו פירן ראַפאַלז עפעקטיווער וועג און פּינקטלעך.

4. כעזשבן פון מאַשמאָעס און יוישער אין דראָז

די כעזשבן פון מאַשמאָעס און יוישער אין דראָז זיי זענען פונדאַמענטאַל אַספּעקץ צו גאַראַנטירן דורכזעיקייַט און יוישער אין קיין טראַפ - סעלעקציע פּראָצעס. אין די פעלד פון דראָז געפירט אין עקססעל, די קאַנסעפּס קריגן אַ גרעסערע שייכות, ווייַל זיי קענען העלפן ויסמיידן קיין טיפּ פון פאַוואָריטיזאַם אָדער מאַניפּיאַליישאַן.

א עפעקטיוו פון רעכענען די מאַשמאָעס אין ⁤ אַ ציען עס איז דורך די פּשוט מאַשמאָעס פאָרמולע. דעם פאָרמולע באשטייט פון דיוויידינג די נומער פון גינציק רעזולטאַטן דורך די גאַנץ נומער פון מעגלעך רעזולטאַטן. אין דעם פאַל פון אַ צייכענונג אין עקססעל, די גינציק רעזולטאַטן וואָלט זיין די ווינינג נומערן און די מעגלעך רעזולטאַטן וואָלט זיין אַלע די פּאַרטיסאַפּייטינג נומערן. דורך אַפּלייינג דעם פאָרמולע, מיר קענען באַקומען די מאַשמאָעס אַז אַ זיכער נומער וועט זיין אויסגעקליבן ווי דער געווינער.

וועגן דעם יושר אין די דראָז געטאן אין עקססעל, עס איז וויכטיק צו נאָכפאָלגן זיכער רעקאַמאַנדיישאַנז. ערשטער, עס מוזן זיין ינשורד אַז אַלע פּאַרטיסאַפּאַנץ האָבן אַ גלייַך געלעגנהייט צו ווערן אויסגעקליבן ווי ווינערז. דעם קענען זיין אַטשיווד דורך ניצן אַן עקססעל טראַפ פונקציע, אַזאַ ווי די RAND () פֿונקציע. דערצו, עס איז יקערדיק צו האַלטן דורכזעיקייַט אין דעם פּראָצעס, ויסמיידן מאַנואַל מאַניפּיאַליישאַנז אָדער אָלטעריישאַנז אין די פאָרמולע געניצט צו דזשענערייט די רעזולטאַטן.

5. וואַלאַדיישאַן און פֿילטרירונג פון ווינערז אין עקססעל

ווען איר דורכפירן דראָז אין עקססעל, עס איז יקערדיק צו וואַלאַדייט און פילטער ווינערז צו גאַראַנטירן די דורכזעיקייַט און יוישער פון דעם פּראָצעס. ונטער, מיר פאָרשטעלן עטלעכע טעקניקס צו דורכפירן דעם אַרבעט. עפעקטיוו.

1. נוצן פון פאָרמולאַס און קאַנדישאַנאַלז: אַמאָל איר האָבן די רשימה פון פּאַרטיסאַפּאַנץ און זייער בילעט נומערן, איר קענען נוצן פאָרמולאַס און קאַנדישאַנאַלז אין עקססעל צו באַשליסן די ווינערז. איר קענען נוצן די RANDOMIZE פֿונקציע צו דזשענערייט טראַפ - נומערן און פאַרגלייַכן זיי מיט די נומערן אַסיינד צו פּאַרטיסאַפּאַנץ. דעם וועג, איר וועט קענען צו ידענטיפיצירן די מאַזלדיק ווינערז.

2. ילימאַניישאַן פון דופּליקאַטן און ערראָרס: איינער פון די וויכטיקע טריט אין די וואַלאַדיישאַן פון די ווינערז איז צו עלימינירן קיין דופּליקאַטן אָדער ערראָרס אין דער רשימה פון פּאַרטיסאַפּאַנץ. עקססעל אָפפערס מכשירים ווי די נעם דופּליקאַטן שטריך, וואָס אַלאַוז איר צו געשווינד און לייכט באַזייַטיקן דופּליקאַט רעקאָרדס. עס איז וויכטיק צו קערפאַלי באַשטעטיקן די דאַטן צו ענשור אַז עס זענען קיין דיסקרעפּאַנסיז אָדער ערראָרס וואָס קען ווירקן די סעלעקציע פּראָצעס.

3. פילטערינג באזירט אויף קרייטיריאַ: אַמאָל איר האָט וואַלאַדייטאַד די רשימה פון ווינערז, איר קען דאַרפֿן צו פילטער זיי באזירט אויף זיכער קרייטיריאַ, אַזאַ ווי פרייז קאַטעגאָריע אָדער דזשיאַגראַפיק אָרט. עקססעל אַלאַוז איר צו צולייגן מנהג פילטערס צו סעלעקטירן בלויז רעקאָרדס וואָס טרעפן דיין ספּעסיפיעד קרייטיריאַ. דער שטריך איז ספּעציעל נוציק אויב איר ווילן צו לויפן גיוואַווייז אין פאַרשידענע קאַטעגאָריעס אָדער מקומות.

אין קורץ, עס איז אַ קריטיש טייל פון די גיוואַוויי פּראָצעס. ניצן פאָרמולאַס, קאַנדישאַנאַל און עקססעל מכשירים, איר קענען ענשור אַז דער פּראָצעס איז טראַנספּעראַנט און שיין. געדענקט צו עלימינירן דופּליקאַטן און קערפאַלי באַשטעטיקן די דאַטן איידער פילטערינג לויט דיין קרייטיריאַ. דעם וועג איר קענען לויפן געראָטן גיוואַווייז און צושטעלן אַ סאַטיספייינג דערפאַרונג פֿאַר אַלע פּאַרטיסאַפּאַנץ!

6. פּערפאָרמינג קייפל גיוואַווייז מיט מאַקראָס אין עקססעל

אין דעם פּאָסטן מיר דערקלערן ווי איר קענען דורכפירן קייפל גיוואַווייז ניצן מאַקראָס אין עקססעל. מאַקראָס זענען "אינסטרוקציעס" וואָס איר קענען פּראָגראַם אין עקססעל צו אָטאַמייט ריפּעטיטיוו טאַסקס און פאַרפּאָשעטערן דיין אַרבעט. מיט די הילף פון מאַקראָס, איר קענען פירן דראָז לייכט און געשווינד, אָן די נויט צו פירן די ציען מאַניואַלי.

צו אָנהייבן עפֿענען עקססעל און גיין צו די קוויטל "Developer".. אויב איר טאָן ניט האָבן דעם קוויטל קענטיק, איר קענען אַקטאַווייט עס דורך נאָכפאָלגן די סטעפּס: רעכט גיט אויף די בענד און סעלעקטירן "קאַסטאַמייז די בענד." דערנאָך טשעק די "דעוועלאָפּער" אָפּציע און גיט "OK". אַמאָל אין די "דעוועלאָפּער" קוויטל, דריקט אויף "רעקאָרד מאַקראָו" צו אָנהייבן פּראָגראַממינג דיין גיוואַוויי מאַקראָו.

נאָך אַקטאַווייטינג מאַקראָו רעקאָרדינג, ⁢ אויסקלייַבן די צעל ווו איר ווילן די רעזולטאַט פון די ציען צו דערשייַנעןווייטער, גיין צו די "דאַטאַ" קוויטל און גיט "סאָרט". סטרויערן די סאָרטירונג אָפּציעס באזירט אויף די גיוואַוויי קרייטיריאַ, אַזאַ ווי סאָרטינג אַסענדינג אָדער אראפנידערן דורך די נעמען פון ענטראַנץ. אַמאָל איר האָט באַשטימט די סדר, דריקט "OK".

צום סוף, האַלטן רעקאָרדינג די מאַקראָו גיין צוריק צו די "דעוועלאָפּער" קוויטל און געבן אַ קליק "האַלטן רעקאָרדינג". איצט איר וועט האָבן דיין מאַקראָו גרייט צו נוצן אין צוקונפֿט גיוואַווייז. ווען איר ווילן צו מאַכן אַ נייַע ציען, איר וועט נאָר האָבן צו לויפן די מאַקראָו דורך געבן אַ קליק אויף "מאַקראָס" אין די "דעוועלאָפּער" קוויטל און סעלעקטירן דעם מאַקראָו איר ווילן צו נוצן. דעם וועג, איר קענען דורכפירן קייפל דראָז געשווינד און יפישאַנטלי. מיר האָפן אַז די עצות זיין נוציק צו איר!

7. רעקאַמאַנדיישאַנז צו ויסמיידן פאָרורטייל און טייַנען דורכזעיקייַט אין עקססעל דראָז

רעקאָמענדאַציע 1: ניצן עקססעל ס ראַנדאַמיזיישאַן פֿונקציע ריכטיק. צו ויסמיידן פאָרורטייל אין דיין דראָז, עס איז יקערדיק צו נוצן די RANDOM.ENTER פונקציע. דער שטריך וועט דזשענערייט טראַפ - נומערן פֿאַר יעדער באַטייליקטער אויף אַ שיין און טראַנספּעראַנט שטייגער. מאַכן זיכער איר ריכטיק שטעלן די קייט פון נומערן אין וואָס די ציען וועט נעמען אָרט. אין דעם וועג, יעדער באַטייליקטער וועט האָבן די זעלבע מאַשמאָעס צו זיין אויסגעקליבן.

רעקאָמענדאַציע 2: ⁢ באַשטעטיקן און ריין דיין דאַטן איידער איר דורכפירן די ציען. צו האַלטן דורכזעיקייַט אין דיין גיוואַווייז, עס איז קעדייַיק צו אָפּשאַצן און ריין די באַטייליקטער דאַטן. עלימינירן קיין דופּליקאַט אָדער פאַלש דאַטן וואָס קען ווירקן די רעזולטאַט פון די ציען. ⁢ אויך, מאַכן זיכער אַז איר האָבן פולשטענדיק אינפֿאָרמאַציע וועגן יעדער באַטייליקטער, ויסמיידן די פאַלש יקסקלוזשאַן אָדער ינקלוזשאַן פון קיין פון זיי.

רעקאָמענדאַציע 3: ווייזט די רעזולטאַטן אין אַ קלאָר און פאַרשטיייק וועג. אַמאָל די ציען איז דורכגעקאָכט, עס איז וויכטיק צו "פּרעזענטירן די רעזולטאַטן" אין אַ קלאָר און פאַרשטיייק וועג פֿאַר אַלעמען. איר קענען נוצן טישן אָדער גראַפס אין עקססעל צו ווייַזן די נעמען פון די אויסגעקליבן פּאַרטיסאַפּאַנץ. אין אַדישאַן, עס איז רעקאַמענדיד צו טיילן די רעזולטאַטן מיט די פּאַרטיסאַפּאַנץ צו צושטעלן מער דורכזעיקייַט און בטחון אין דיין דראָז.