ווי צו מאַכן אַ גרופּע דרייוו

אין דער וועלט פון דיגיטאַל מיטאַרבעט, מכשירים וואָס פאַסילאַטייט צוזאַמענאַרבעט איז יקערדיק. איינער פון די מכשירים איז גרופע דרייוו, אַן עפעקטיוו לייזונג וואָס אַלאַוז עטלעכע יוזערז צו אַרבעטן צוזאַמען אויף דער זעלביקער פּרויעקט. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן ויספאָרשן ווי צו מאַכן אַ גרופע דרייוו, שריט ביי שריט, צו מאַקסאַמייז פּראָודאַקטיוויטי און אַפּטאַמייז שערד טעקע פאַרוואַלטונג. פֿון ערשט סעטאַפּ צו בעסטער פּראַקטיסיז פֿאַר נוצן, מיר וועלן אַנטדעקן ווי צו באַקומען די מערסט אויס פון דעם שטאַרק מיטאַרבעט געצייַג. אַזוי אויב איר זוכט פֿאַר אַן עפעקטיוו וועג צו מיטאַרבעטן מיט דיין מאַנשאַפֿט און פאַרפּאָשעטערן אינפֿאָרמאַציע ייַנטיילונג, לייענען אויף און לערנען ווי צו מאַכן אַ גרופע דרייוו!

1. הקדמה צו גרופע דרייוו: וואָס איז עס און ווי טוט עס אַרבעט?

גרופע דרייוו איז אַ געצייַג וואָס אַלאַוז עטלעכע ניצערס צו מיטאַרבעטן און אַרבעטן אויף דאָקומענטן סיימאַלטייניאַסלי. אַרבעט דורך די וואָלקן, טייַטש אַז אַלע ענדערונגען וואָס זענען געמאכט זענען אויטאָמאַטיש געראטעוועט און בנימצא פֿאַר אַלע גרופּע מיטגלידער אין רעאַלער צייט. דער שטריך איז ספּעציעל נוציק פֿאַר מאַנשאַפֿט פּראַדזשעקס ווו שלאָס עדיטינג און רעצענזיע פון ​​טעקעס איז נייטיק.

צו נוצן גרופע דרייוו, עס איז נייטיק צו שאַפֿן אַ טעקע ין גוגל דרייוו און טיילן עס מיט די געבעטן ניצערס. אַמאָל אַלע גרופּע מיטגלידער האָבן צוטריט צו דער טעקע, זיי קענען אָנהייבן אַדינג און עדיטינג טעקעס. מיט גרופע דרייוו, עס איז מעגלעך צו מיטאַרבעטן אויף דער שאַפונג פון טעקסט דאָקומענטן, ספּרעדשיץ, פּרעזאַנטיישאַנז און פילע אנדערע טייפּס פון טעקעס.

אין אַדישאַן צו פאַקטיש-צייט מיטאַרבעט, Group Drive אָפפערס פאַרשידן מכשירים און פאַנגקשאַנאַליטי וואָס פאַסילאַטייט פּרויעקט פאַרוואַלטונג. די אַרייַננעמען די פיייקייט צו באַשטימען טאַסקס צו יעדער גרופּע מיטגליד, באַמערקן און דיסקוטירן טעקעס, מאַכן ריוויזשאַנז און שפּור ענדערונגען געמאכט. איר קענט אויך שטעלן פּערמישאַנז און אַקסעס לעוועלס צו קאָנטראָלירן ווער קענען זען, רעדאַגירן אָדער ויסמעקן טעקעס אין דער גרופּע טעקע.

2. גרופע דרייוו קאַנפיגיעריישאַן: שריט דורך שריט

3. פאַרבעטונג און פאַרוואַלטונג פון מיטגלידער אין דער גרופע דרייוו

צו פאַרבעטן און פירן מיטגלידער אין די גרופע דרייוו, נאָכגיין די פּשוט סטעפּס:

1. אַקסעס די גרופע דרייוו און גיט אויף די "ייַנטיילן" קנעפּל אין די שפּיץ רעכט פון די בלאַט.

• א קנאַל-אַרויף פֿענצטער וועט עפענען ווו איר קענען אַרייַן די E- בריוו ווענדט פון די מענטשן איר ווילן צו פאַרבעטן.
• אויב איר ווילן צו געבן זיי פּערמישאַנז צו רעדאַגירן די טעקעס, סעלעקטירן דעם "קענען רעדאַגירן" אָפּציע פון ​​די קאַפּ-אַראָפּ מעניו.
• אויב איר נאָר ווילן זיי צו קענען צו זען די טעקעס, אויסקלייַבן די "קענען קוק" אָפּציע פון ​​די קאַפּ-אַראָפּ מעניו.

2. נאָך אַרייַן די בליצפּאָסט אַדרעסעס, גיט די "שיקן" קנעפּל צו שיקן די ינוויטיישאַנז צו מיטגלידער.

אַמאָל מיטגלידער האָבן אנגענומען די פאַרבעטונג, איר קענען פירן זייער פּערמישאַנז און אַקסעס אין די גרופע דרייוו.

• צו טוישן די פּערמישאַנז פון אַ מיטגליד, גיט די גאַנג בילדל ווייַטער צו זייער נאָמען און סעלעקטירן דעם "טוישן פּערמישאַנז" אָפּציע.
• איר קענט טוישן די פּערמישאַנז צו "קענען רעדאַגירן", "קענען מיינונג" אָדער "בלויז לייענען" דיפּענדינג אויף דיין באדערפענישן.
• איר קענט אויך באַזייַטיקן אַ מיטגליד פון דער גרופע דרייוו דורך געבן אַ קליק דעם "נעם" קנעפּל ווייַטער צו זייער נאָמען.

מיט די פּשוט סטעפּס, איר קענען פאַרבעטן און פירן מיטגלידער אין די גרופע דרייוו! עפֿעקטיוו און קאַנטראָולד!

4. אָרגאַניזאַציע און סטרוקטור פון טעקעס אין די גרופע דרייוו

גרופע דרייוו איז אַ זייער נוציק געצייַג צו אָרגאַניזירן און טיילן טעקעס מיט דיין אַרבעט מאַנשאַפֿט. אין דעם אָפּטיילונג, מיר וועלן לערנען ווי צו אָרגאַניזירן און סטרוקטור דיינע טעקעס פֿאַר בעסער פאַרוואַלטונג און מיטאַרבעט אין די גרופע דרייוו.

1. שאַפֿן אַ טעקע סטרוקטור: דער ערשטער זאַך איר זאָל טאָן איז צו שאַפֿן אַ טעקע סטרוקטור וואָס איז פּאַסיק פֿאַר די באדערפענישן פון דיין מאַנשאַפֿט. איר קענען אָרגאַניזירן די טעקעס דורך פּראַדזשעקס, טעמעס אָדער קיין קרייטיריאַ וואָס פאַסילאַטייץ די זוכן און אַקסעס צו אינפֿאָרמאַציע. געדענקט צו נוצן דיסקריפּטיוו טעקע נעמען און ויסמיידן ליידיק ספּייסאַז אָדער ספּעציעל אותיות.

2. ניצן טאַגס און פילטערס: גרופע דרייוו אַלאַוז איר צו באַשטימען טאַגס צו דיין טעקעס פֿאַר מער גענוי קלאַסאַפאַקיישאַן. דאָס מאכט עס גרינג צו געפֿינען און ידענטיפיצירן באַטייַטיק טעקעס. דערצו, איר קענען נוצן פילטערס צו געשווינד געפֿינען טעקעס באזירט אויף פאַרשידענע קרייטיריאַ, אַזאַ ווי שאַפונג דאַטע, טעקע טיפּ אָדער מחבר. ניצן די מכשירים צו אַפּטאַמייז די אָרגאַניזאַציע פון ​​דיין טעקעס.

3. שטעלן אַקסעס פּערמישאַנז: אין גרופע דרייוו, איר קענען קאָנטראָלירן ווער האט אַקסעס צו טעקעס און פאָלדערס. דאָס איז ספּעציעל נוציק ווען איר אַרבעט אין גרויס טימז אָדער מיט מענטשן אַרויס דיין אָרגאַניזאַציע. שטעלן די צונעמען פּערמישאַנז פֿאַר יעדער טעקע און טעקע, אַזאַ ווי די פיייקייט צו רעדאַגירן, באַמערקן אָדער זען בלויז. געדענקט צו קעסיידער אָפּשאַצן פּערמישאַנז צו האַלטן דיין טעקעס זיכער.

דורך נאָכפאָלגן די רעקאַמאַנדיישאַנז, איר קענען אָרגאַניזירן און סטרוקטור דיין טעקעס אין די גרופע דרייוו. עפעקטיווער וועג און מיטאַרבעט. שטענדיק געדענקען צו האַלטן קאָנסיסטענסי אין דיין טעקע סטרוקטור און נוצן טאַגס און פילטערס פֿאַר גרינג סאָרטינג. באַקומען די מערסט אויס פון דעם געצייַג און פֿאַרבעסערן דיין טעקע פאַרוואַלטונג!

5. סינגקראַנאַזיישאַן און באַקאַפּ פון דאַטן אין די גרופע דרייוו

איינער פון די מערסט פּראָסט טשאַלאַנדזשיז אין קאָלאַבאָראַטיווע אַרבעט איז צו האַלטן די סינגקראַנאַזיישאַן און באַקאַפּ פון די דאַטן אין די גרופע דרייוו. צו ענשור אַז אַלע מאַנשאַפֿט מיטגלידער זענען שטענדיק דערהייַנטיקט מיט טעקעס און אַז דאַטן זענען זיכער, עס איז וויכטיק צו נאָכפאָלגן עטלעכע שליסל סטעפּס.

צו אָנהייבן, עס איז קעדייַיק צו פאַרלייגן אַ קלאָר און אָרגאַניזירט טעקע סטרוקטור אין די גרופע דרייוו. דאָס וועט העלפֿן האַלטן טעקעס אין סינק און מאַכן עס גרינגער צו געפֿינען און אַקסעס אינפֿאָרמאַציע. אַדדיטיאָנאַללי, ענשור אַז אַלע מאַנשאַפֿט מיטגלידער האָבן די צונעמען פּערמישאַנז צו אַקסעס און רעדאַגירן דאָקומענטן, ווי געזונט ווי רעגולער באַקאַפּ סעטטינגס אין פאַל פון פייליערז.

א נוציק געצייַג צו טייַנען סינגקראַנאַזיישאַן איז צו נוצן טעקע סינגקראַנאַזיישאַן אַפּלאַקיישאַנז אָדער ווייכווארג. די אַפּלאַקיישאַנז לאָזן אָטאַמאַטיק אַפּדייטינג פון טעקעס אין פאַקטיש צייט, און ינשורינג אַז אַלע ענדערונגען זענען שפיגלט אין די גרופע דרייוו טייקעף. עטלעכע פאָלקס אָפּציעס אַרייַננעמען Google Drive Sync, Dropbox און OneDrive. אַדדיטיאָנאַללי, עס איז וויכטיק צו דערציען מאַנשאַפֿט מיטגלידער אויף בעסטער פּראַקטיסיז פֿאַר דאַטן סינגקראַנאַזיישאַן און באַקאַפּ, אַזאַ ווי ויסמיידן טעקע דופּליקיישאַן און ניצן עלטערע ווערסיעס אין פאַל פון ערראָרס.

6. פאַקטיש-צייט מיטאַרבעט און עדיטינג אין גרופע דרייוו

אין די גרופע דרייוו, מיטאַרבעט און עדיטינג אין פאַקטיש צייט עס איז אַ יקערדיק שטריך פֿאַר צוזאַמענאַרבעט. מיט דעם פאַנגקשאַנאַליטי, עטלעכע יוזערז קענען סיימאַלטייניאַסלי אַקסעס און רעדאַגירן דאָקומענטן שערד אין די גרופע דרייוו, פאַסילאַטייטינג מיטאַרבעט און ימפּרוווינג פּראָודאַקטיוויטי.

צו אָנהייבן פאַקטיש-צייט מיטאַרבעט, נאָר סעלעקטירן דעם טעקע אָדער דאָקומענט אין די גרופע דרייוו איר ווילן צו אַרבעטן אויף. דערנאָך, רעכט גיט אויף די טעקע און סעלעקטירן "ייַנטיילן" פון די קאַפּ-אַראָפּ מעניו. איר קענט דעריבער פאַרבעטן אנדערע מאַנשאַפֿט מיטגלידער צו מיטאַרבעטן אויף דער טעקע דורך געבן זיי די צונעמען פּערמישאַנז.

אַמאָל איר האָט פארבעטן מיטאַרבעטער, אַלעמען קענען אַקסעס די טעקע און מאַכן ענדערונגען אין פאַקטיש צייט. יעדער באַניצער וואָס רעדאַגירן דעם דאָקומענט וועט זיין רעפּריזענטיד מיט אַ אַנדערש קאָליר, מאכן עס גרינגער צו ידענטיפיצירן אויסגאבעס. אין דערצו, ענדערונגען וועט זיין געראטעוועט אויטאָמאַטיש, דאָס הייסט אַז איר וועט נישט פאַרפירן קיין וויכטיק רעדאקציע בעשאַס די פאַקטיש-צייט מיטאַרבעט פּראָצעס.

7. ייַנטיילן און פירן אַקסעס פּערמישאַנז אין די גרופע דרייוו

איינער פון די הויפּט אַדוואַנטידזשיז פון Google גרופע דרייוו איז די מעגלעכקייט פון ייַנטיילונג און אָנפירונג באַניצער אַקסעס פּערמישאַנז. דאָס אַלאַוז גרופּע מיטגלידער צו מיטאַרבעטן יפישאַנטלי אויף שערד פּראַדזשעקס. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן ווייַזן איר ווי צו טיילן און פירן אַקסעס פּערמישאַנז אין גרופע דרייוו.

צו טיילן אַ טעקע אָדער טעקע אין גרופע דרייוו, ערשטער דו מוזט אויסקלויבן דער טעקע אָדער טעקע איר ווילן צו טיילן. דערנאָך, רעכט גיט אויף די טעקע און סעלעקטירן דעם "ייַנטיילן" אָפּציע. א קנאַל-אַרויף פֿענצטער וועט עפענען ווו איר קענען לייגן די ימיילז פון די יוזערז מיט וואָס איר ווילן צו טיילן די טעקע. איר וועט אויך קענען צו ספּעציפיצירן דעם טיפּ פון אַקסעס איר ווילן צו געבן יעדער באַניצער, צי עס איז נאָר צו זען, באַמערקן אָדער רעדאַגירן די טעקע.

אין אַדישאַן צו ייַנטיילונג טעקעס, איר קענען אויך פירן אַקסעס פּערמישאַנז אין גרופע דרייוו. צו טאָן דאָס, גיין צו דער טעקע אָדער טעקע אין קשיא און רעכט גיט אויף עס. דערנאָך סעלעקטירן דעם אָפּציע "אָנפירן אַקסעס". אין די פֿענצטער וואָס אָפּענס, איר וועט קענען צו זען אַלע די יוזערז וואָס האָבן אַקסעס צו דער טעקע אָדער טעקע, ווי געזונט ווי די פּערמישאַנז וואָס זענען געגעבן צו זיי. אויב איר ווילן צו טוישן די פּערמישאַנז פון אַ באַזונדער באַניצער, איר נאָר האָבן צו אויסקלייַבן עס און מאָדיפיצירן די פּערמישאַנז לויט דיין באדערפענישן. געדענקט צו גיט "היט ענדערונגען" צו צולייגן די מאָדיפיקאַטיאָנס.

8. ווערסיע קאָנטראָל און טעקע אָפּזוך אין די גרופע דרייוו

צו קאָנטראָלירן ווערסיעס און צוריקקריגן טעקעס אין גרופע דרייוו, עס זענען אַ סעריע פון ​​מכשירים און פאַנגקשאַנאַליטי וואָס לאָזן איר צו יפישאַנטלי פירן די אינהאַלט פון שערד טעקעס. ווייַטער, מיר וועט ווייַזן איר שריט דורך שריט ווי צו סאָלווע דעם פּראָבלעם:

1. ניצן די גרופע דרייוו ווערסיע פונקציע: גרופע דרייוו אָפפערס די מעגלעכקייט צו האַלטן אַ ווערסיע געשיכטע פון ​​יעדער טעקע. צו אַקסעס דעם פֿונקציע, אויסקלייַבן די געבעטן טעקע און רעכט גיט אויף עס. אין די קנאַל-אַרויף מעניו, אויסקלייַבן די "ווערסיאָנס" אָפּציע און איר וועט קענען צו זען אַלע פריערדיקע ווערסיעס פון דער טעקע. אין דערצו, איר קענען ומקערן אַ פריערדיקן ווערסיע אויב איר דאַרפֿן.

2. מאַכן באַמערקונגען און אַנאַטיישאַנז: צו ויסמיידן צעמישונג און האַלטן שפּור פון די ענדערונגען געמאכט דורך יעדער מיטגליד פון דער גרופּע, איר קענען נוצן די באַמערקונגען און אַנאַטיישאַנז פונקציע געפֿינט דורך גרופע דרייוו. צו טאָן דאָס, עפֿענען די טעקע אין קשיא און סעלעקטירן דעם "באַמערקונגען" אָפּציע אין די שפּיץ מכשיר. א טאַפליע וועט זיין געוויזן ווו איר קענען מאַכן באַמערקונגען און ריספּאַנד צו אנדערע באַמערקונגען.

9. מאַנאַגעמענט פון נאָוטאַפאַקיישאַנז און אַלערץ אין די גרופע דרייוו

די איז אַ ינדיספּענסאַבאַל געצייַג צו האַלטן אַלע מאַנשאַפֿט מיטגלידער ינפאָרמד און דערהייַנטיקט אויף ענדערונגען און אַקטיוויטעטן אין שערד דאָקומענטן. ונטער זענען די סטעפּס צו שטעלן אַרויף און פירן די נאָוטאַפאַקיישאַנז יפעקטיוולי:

1. אַקסעס דיין גרופע דרייוו און סעלעקטירן דעם טעקע אָדער דאָקומענט פֿאַר וואָס איר ווילן צו קאַנפיגיער נאָוטאַפאַקיישאַנז.
2. רעכט גיט די טעקע אָדער דאָקומענט און סעלעקטירן "נאָטיפיקאַטיאָן סעטטינגס" פון די קאַפּ-אַראָפּ מעניו.
3. אין די אָנזאָג סעטטינגס קנאַל-אַרויף פֿענצטער, איר קענען קלייַבן צווישן פאַרשידענע אָפּציעס אַזאַ ווי ריסיווינג E- בריוו נאָוטאַפאַקיישאַנז, נאָוטאַפאַקיישאַנז אויף דיין רירעוודיק מיטל אָדער ביידע. אויסקלייַבן די אָפּציעס לויט דיין פּרעפֿערענצן און באדערפענישן.
4. איר קענט אויך ספּעציפיצירן וואָס טיפּ פון ענדערונגען אָדער אַקטיוויטעטן איר ווילן צו באַקומען נאָוטאַפאַקיישאַנז וועגן. איר קענען קלייַבן צו באַקומען נאָוטאַפאַקיישאַנז יעדער מאָל אַ ענדערונג איז געמאכט, ווען דער דאָקומענט איז שערד מיט עמעצער נייַ אָדער ווען אַ באַמערקונג איז געמאכט אויף דעם דאָקומענט.
5. אַמאָל איר האָט באַשטימט דיין פּרעפֿערענצן, גיט "היט" צו צולייגן די ענדערונגען.

עס איז וויכטיק צו טאָן אַז נאָוטאַפאַקיישאַנז און אַלערץ אין גרופע דרייוו קענען זיין נוציק פֿאַר בעכעסקעם מיט מאַנשאַפֿט אַקטיוויטעטן, אָבער זיי קענען אויך דזשענערייט אַ קעסיידערדיק טייַך פון ימיילז אָדער נאָוטאַפאַקיישאַנז אויף דיין מיטל. אויב איר געפֿינען אַז איר באַקומען צו פילע נאָוטאַפאַקיישאַנז, באַטראַכטן אַדזשאַסטינג דיין פּרעפֿערענצן צו באַגרענעצן די נומער פון נאָוטאַפאַקיישאַנז איר באַקומען.

אין קורץ, דאָס איז אַ שטאַרק שטריך וואָס אַלאַוז איר צו בלייבן ינפאָרמד וועגן ענדערונגען און אַקטיוויטעטן אין שערד דאָקומענטן. דורך נאָכפאָלגן די סטעפּס דערמאנט אויבן, איר וועט קענען צו קאַנפיגיער און פירן די נאָוטאַפאַקיישאַנז לויט דיין באדערפענישן און פּרעפֿערענצן. געדענקט צו סטרויערן דיין סעטטינגס אויב איר געפֿינען אַז איר באַקומען יבעריק נאָוטאַפאַקיישאַנז צו האַלטן אַ טויגן אינפֿאָרמאַציע לויפן אויף דיין מיטל.

10. זיכערהייַט און פּריוואַטקייט אין גרופע דרייוו

צו גאַראַנטירן הצלחה, עס איז יקערדיק צו נאָכפאָלגן אַ סעריע פון ​​​​גוטע פּראַקטיסיז און נוצן די צונעמען מכשירים. ונטער זענען עטלעכע שליסל רעקאַמאַנדיישאַנז פֿאַר פּראַטעקטינג אינפֿאָרמאַציע און האַלטן קאַנפאַדענשיאַלאַטי אין אַ קאַלאַבערייטיוו סוויווע.

1. שטעלן אַקסעס פּערמישאַנז: עס איז וויכטיק צו קאַנפיגיער אַקסעס פּערמישאַנז אַפּראָופּרייטלי פֿאַר יעדער טעקע אָדער טעקע אין די גרופע דרייוו. עס איז רעקאַמענדיד צו שטעלן פאַרשידענע אַקסעס לעוועלס, אַזאַ ווי "View", "רעדאַגירן" אָדער "קאָמענטירן", דיפּענדינג אויף די ראָלעס און באדערפענישן פון יעדער גרופּע מיטגליד. צו טאָן דאָס, נאָכגיין די פאלגענדע סטעפּס:

• עפֿענען די טעקע אָדער טעקע אין די גרופע דרייוו.
• דריקט "ייַנטיילן" אין די שפּיץ רעכט פון דעם עקראַן.
• אויסקלייַבן די געבעטן דערלויבעניש אָפּציעס פֿאַר גרופּע מיטגלידער.
• באַשטעטיקן ענדערונגען און ענשור אַז בלויז אָטערייזד מענטשן האָבן אַקסעס צו שפּירעוודיק אינפֿאָרמאַציע.

2. ניצן שטאַרק פּאַסווערדז: צו ווייַטער באַשיצן די אינפֿאָרמאַציע אין די גרופע דרייוו, עס איז וויכטיק צו נוצן שטאַרק פּאַסווערדז. מאַכן זיכער אַז די פּאַסווערדז זענען גענוג קאָמפּליצירט, קאַמביינינג אויבערשטער און נידעריקער פאַל אותיות, נומערן און ספּעציעל אותיות. אין דערצו, עס איז רעקאַמענדיד צו טוישן פּאַסווערדז קעסיידער און נישט טיילן זיי מיט ווער עס יז. איר קענען נוצן מכשירים ווי אַ פּאַראָל פאַרוואַלטער צו העלפֿן איר פירן און דזשענערייט שטאַרק פּאַסווערדז.

3. געבן צוויי-פאַקטאָר אָטענטאַקיישאַן: צוויי-פאַקטאָר אָטענטאַקיישאַן מוסיף אַן נאָך שיכטע פון ​​זיכערהייט צו גרופע דרייוו. געבן דעם שטריך וועט דאַרפן אַ צווייט וועראַפאַקיישאַן פאַקטאָר, אַזאַ ווי אַ קאָד געשיקט צו דיין רירעוודיק טעלעפאָן, אין אַדישאַן צו די טראדיציאנעלן פּאַראָל. צו אַקטאַווייט צוויי-פאַקטאָר אָטענטאַקיישאַן, נאָכגיין די סטעפּס:

• אַקסעס די זיכערהייט סעטטינגס אין דיין גרופע דרייוו חשבון.
• קוק פֿאַר די צוויי-פאַקטאָר אָטענטאַקיישאַן אָפּציע און אַקטאַווייט עס.
• גיי די פּראַמפּס צו שטעלן די רגע וועראַפאַקיישאַן פאַקטאָר.
• היט ענדערונגען און געניסן אַן נאָך שיכטע פון ​​זיכערהייט אין דיין גרופע דרייוו.

11. ינטעגראַטיאָן מיט אנדערע מכשירים און באַדינונגען אין די גרופע דרייוו

איינער פון די מערסט נוציק פֿעיִקייטן פון Group Drive איז די פיייקייט צו ויסשטימען מיט פאַרשידן מכשירים און באַדינונגס, וואָס ימפּרוווז מאַנשאַפֿט מיטאַרבעט און פּראָודאַקטיוויטי. די פאַרשידענע וועגן איר קענען נוצן דעם פאַנגקשאַנאַליטי וועט זיין דיטיילד אונטן.

צו אָנהייבן, עס איז וויכטיק צו דערמאָנען אַז גרופע דרייוו ינטאַגרייץ בישליימעס מיט גוגל דאקס, שיץ און סליידז. איר קענען טיילן די טעקעס גלייך פֿון די גרופע דרייוו און לאָזן דיין מאַנשאַפֿט צו רעדאַגירן אָדער זען די אינהאַלט מיט קאַלאַבערייטיוולי. אין דערצו, איר קענען נוצן די באַמערקונגען אָפּציע צו דיסקוטירן און ביישטייערן יידיאַז אין פאַקטיש צייט. דעם ספּידז אַרויף קאָמוניקאַציע און פאַסילאַטייץ צוזאַמענאַרבעט.

אן אנדער זייער נוציק געצייַג איז די ינאַגריישאַן מיט גוגל קאַלענדאַר. איר קענען פּלאַן מיטינגז, באַשטימען טאַסקס און שטעלן רימיינדערז גלייך פֿון גרופע דרייוו. דאָס העלפּס איר פּלאַנירן און אָרגאַניזירן אַרבעט מער יפישאַנטלי. פּלוס, איר קענען טיילן געשעענישן און אַפּוינטמאַנץ מיט די מאַנשאַפֿט צו האַלטן אַלעמען ינפאָרמד וועגן וויכטיק קאַמיטמאַנץ און דעדליינז.

12. לייזונג צו פּראָסט פּראָבלעמס אין גרופע דרייוו

פּראָסט גרופע דרייוו פּראָבלעמס קענען זיין פראַסטרייטינג, אָבער צומ גליק, סאַלושאַנז זענען בנימצא. דאָ זענען עטלעכע שריט-דורך-שריט סאַלושאַנז פֿאַר עטלעכע פון ​​די מערסט פּראָסט פּראָבלעמס:

1. פּראָבלעם: איך קען נישט געפֿינען אַ טעקע אין די גרופע דרייוו.
- לייזונג: ניצן די זוכן באַר אין די שפּיץ פון די פאַרשטעלן צו זוכן פֿאַר די טעקע נאָמען אָדער טערמינען. אויב איר האָבן אַקסעס צו קייפל גרופּע דרייווז, מאַכן זיכער אַז איר האָט אויסגעקליבן די ריכטיק פאָר. איר קענט אויך נוצן זוכן פילטערס צו שמאָל דיין רעזולטאַטן. אויב איר נאָך קענען ניט געפֿינען עס, די טעקע קען זיין אויסגעמעקט אָדער קען האָבן ריסטריקטיוו אַקסעס סעטטינגס. אין דעם פאַל, קאָנטאַקט די פאָר אַדמיניסטראַטאָר פֿאַר הילף.

2. פּראָבלעם: איך קען נישט עפענען אַ טעקע אין די גרופע דרייוו.
- לייזונג: מאַכן זיכער אַז איר האָבן די רעכט פּערמישאַנז צו עפֿענען די טעקע. אויב די טעקע איז פארשפארט פֿאַר עדיטינג, איר קען דאַרפֿן צו בעטן אַקסעס פון די פאָר אַדמיניסטראַטאָר. אויב די טעקע איז אַ טעקע טיפּ וואָס איז נישט געשטיצט דורך Google אַפּפּס, איר קען דאַרפֿן צו אָפּלאָדירן עס און עפֿענען עס מיט אַ צונעמען אַפּ אויף דיין מיטל. מאַכן זיכער דיין אינטערנעט פֿאַרבינדונג איז סטאַביל, ווייַל אַ שוואַך קשר קענען מאַכן עס שווער צו עפֿענען גרויס טעקעס.

3. פּראָבלעם: איך קען נישט מאַכן ענדערונגען צו אַ שערד טעקע אין די גרופע דרייוו.
- לייזונג: באַשטעטיקן אַז איר האָבן עדיטינג פּערמישאַנז פֿאַר די טעקע. אויב איר נאָר האָבן קוק פּערמישאַנז, איר וועט נישט קענען צו מאַכן ענדערונגען. אויך, מאַכן זיכער אַז עס איז קיין עדיטינג קאָנפליקט. אויב אן אנדער מיטאַרבעטער רעדאַגירן די זעלבע טעקע אין דער זעלביקער צייט, איר קען נישט זיין ביכולת צו ראַטעווען דיין ענדערונגען ביז די אנדערע מענטש ענדיקט זייער רעדאַגירן. איר קענט אויך פּרובירן זיך אויס און סיינינג צוריק אין דיין חשבון צו דערהייַנטיקן פּערמישאַנז און סאָלווע קיין סינסינג ישוז.

13. בעסטער פּראַקטיסיז פֿאַר ניצן און אָפּטימיזינג גרופע דרייוו

1. אָרגאַניזירן דיין גרופע דרייוו יפישאַנטלי: איינער פון די בעסטער פּראַקטיסיז איז צו פאַרלייגן אַ לאַדזשיקאַל און קאָנסיסטענט טעקע סטרוקטור צו קראָם שערד טעקעס. דאָס וועט לאָזן אַלע מיטגלידער פון דער גרופּע לייכט געפֿינען די באַטייַטיק דאָקומענטן. דערצו, באַטראַכטן ניצן קלאָר טאַגס און דיסקריפּשאַנז צו מאַכן זוכן אפילו גרינגער.
2. Controla los permisos de acceso: ריכטיק קאַנפיגיערינג אַקסעס פּערמישאַנז צו טעקעס און פאָלדערס איז יקערדיק אין אַ גרופע דרייוו. מאַכן זיכער אַז איר געבן די ריכטיק פּערמישאַנז צו יעדער מאַנשאַפֿט מיטגליד, אַזוי זיי קענען אַקסעס און מאָדיפיצירן די נייטיק טעקעס אָן ווייאַלייטינג די פּריוואַטקייט אָדער זיכערהייט פון אנדערע. געדענקט צו פּיריאַדיקלי אָפּשאַצן און דערהייַנטיקן פּערמישאַנז צו ויסמיידן אַנאָטערייזד אַקסעס.
3. אָפּטימיזירן מיטאַרבעט מיט ינאַגרייטיד מכשירים: גרופע דרייוו אָפפערס אַ פאַרשיידנקייַט פון ינאַגרייטיד מכשירים צו פאַסילאַטייט פאַקטיש-צייט מיטאַרבעט. נוץ פון פֿעיִקייטן ווי סיימאַלטייניאַס דאָקומענט עדיטינג, אָנליין מיטינגז און פאַקטיש-צייט באַמערקונגען צו מאַקסאַמייז צוזאַמענאַרבעט עפעקטיווקייַט. אַדדיטיאָנאַללי, איר קענען נוצן דריט-פּאַרטיי לייג-אָנס און אַפּפּס צו ווייַטער קאַסטאַמייז דיין גרופע דרייוו דערפאַרונג.

14. קאַנקלוזשאַנז און לעצט רעקאַמאַנדיישאַנז פֿאַר עפעקטיוו נוצן פון גרופע דרייוו

אין מסקנא, צו דערגרייכן עפעקטיוו נוצן פון גרופע דרייוו, עס איז יקערדיק צו נעמען אין חשבון זיכער רעקאַמאַנדיישאַנז. ערשטער, עס איז וויכטיק צו ענשור אַז אַלע גרופּע מיטגלידער האָבן געהעריק אַקסעס צו שערד פאָלדערס און טעקעס. דעם קענען זיין אַטשיווד דורך באַשטעטיקן פּערמישאַנז ריכטיק און ינשורינג אַז אַלע פּאַרטיסאַפּאַנץ זענען מוסיף ווי קאַלאַבערייטערז.

אן אנדער קריטיש אַספּעקט איז צו העכערן גוט טעקע אָרגאַניזאַציע. עס איז קעדייַיק צו שאַפֿן אַ לאַדזשיקאַל און קלאָר טעקע סטרוקטור, אַזוי אַז עס איז גרינג צו נאַוויגירן און געפֿינען די נייטיק אינפֿאָרמאַציע. אַדדיטיאָנאַללי, יוזערז זאָל זיין געבילדעט וועגן די וויכטיקייט פון נאַמינג טעקעס ריכטיק און ניצן טאַגס אָדער טאַגס צו פאַסילאַטייט זוכן.

צום סוף, עס איז יקערדיק צו פאַרלייגן עפעקטיוו קאָמוניקאַציע אין דער גרופּע. דעם קענען זיין אַטשיווד דורך די נוצן פון באַמערקונגען אויף טעקעס און די שמועס געצייַג געבויט אין דרייוו. די פאַנגקשאַנז לאָזן ניצערס צו דיסקוטירן יידיאַז, פרעגן פֿראגן און געבן באַמערקונגען געשווינד און לייכט, קאַנטריביוטינג צו בעסער מיטאַרבעט און פּראָבלעם סאַלווינג.

אין קורץ, טאן אַ גרופע דרייוו קענען זיין אַ גרויס וועג צו מיטאַרבעטן און טיילן טעקעס יפישאַנטלי. דורך נאָכפאָלגן די סטעפּס און טעכניש עצות, איר קענען קאַנפיגיער און נוצן אַ גרופע דרייוו רעכט:

1. שאַפֿן אַ Google חשבון: אויב איר טאָן ניט האָבן איין נאָך, זיין זיכער צו שאַפֿן אַ Google חשבון איידער איר אָנהייבן גרופע דרייוו. דאָס וועט לאָזן איר צו אַקסעס אַלע די נייטיק מכשירים און פאַנגקשאַנז.

2. שטעלן אַרויף אַ נייַ גרופע דרייוו: אַמאָל איר האָבן דיין גוגל אקאונט, איר קענען אָנהייבן באַשטעטיקן אַ נייַע גרופע דרייוו. גיי די סטעפּס דערמאנט אויבן צו שטעלן דערלויבעניש אָפּציעס, זיכערהייט סעטטינגס און ייַנטיילונג סעטטינגס לויט דיין באדערפענישן.

3. לאַדן גרופּע מיטגלידער: פֿאַר די גרופע דרייוו צו זיין באמת קאַלאַבערייטיוו, איר מוזן פאַרבעטן גרופּע מיטגלידער צו פאַרבינדן. זייט זיכער צו צושטעלן זיי מיט די פאַרבעטן לינק און דערקלערן ווי צו אַקסעס און מיטאַרבעטן אויף די גרופע דרייוו.

4. אָרגאַניזירן און סטרוקטור די טעקעס: אַמאָל אַלע מיטגלידער האָבן זיך איינגעשריבן די גרופע דרייוו, עס איז וויכטיק צו אָרגאַניזירן און סטרוקטור די טעקעס אַפּראָופּרייטלי. ניצן פאָלדערס און סובפאָלדערס צו האַלטן טעקעס אָרגאַניזירט און גרינג צו געפֿינען.

5. שטעלן ראָלעס און פּערמישאַנז: דעפּענדינג אויף די גרייס און נאַטור פון די גרופּע, איר זאל וועלן צו שטעלן פאַרשידענע ראָלעס און פּערמישאַנז פֿאַר מיטגלידער. דאָס וועט ענשור אַז בלויז יענע מיט די צונעמען פּערמישאַנז קענען רעדאַגירן אָדער ויסמעקן טעקעס, אַזוי פּראַטעקטינג די אָרנטלעכקייַט פון די מיטאַרבעט.

6. האַלטן קעסיידערדיק קאָמוניקאַציע: ווי גרופּע מיטגלידער מיטאַרבעטן אין די גרופע דרייוו, עס איז וויכטיק צו האַלטן קעסיידערדיק קאָמוניקאַציע. ניצן די אַקאַמפּאַניינג באַמערקונגען און הערות צו צושטעלן באַמערקונגען, דערקלערן פֿראגן און האַלטן אַלעמען ינפאָרמד וועגן ענדערונגען געמאכט צו די טעקעס.

געדענקט אַז אַ גרופע דרייוו קענען זיין אַ שטאַרק געצייַג פֿאַר מיטאַרבעט, אָבער די עפעקטיוו נוצן דעפּענדס אויף גוט פּלאַנירונג, קאַנפיגיעריישאַן און קאָמוניקאַציע צווישן גרופּע מיטגלידער. אָנהייבן צו מאַכן די מערסט פון דעם שטאַרק געצייַג הייַנט!