די אָטאַמאַטיק אינדעקס איז אַ פונדאַמענטאַל געצייַג צו אָרגאַניזירן און סטרוקטור עפֿעקטיוו אַ לאַנג דאָקומענט אין וואָרט 2013. מיט דעם שטריך, יוזערז קענען געשווינד מאַכן אַן אינדעקס וואָס ינקלודז באַטייַטיק טיטלען, בלעטער און סאַבכעדינגס, וואָס מאכט עס גרינג צו נאַוויגירן און געפֿינען אינפֿאָרמאַציע. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן ויספאָרשן שריט ביי שריט ווי צו מאַכן אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס וואָרט 2013, פּראַוויידינג דיטיילד ינסטראַקשאַנז צו באַקומען די מערסט אויס פון דעם טעכניש שטריך. צי איר שרייַבן אַ באַריכט, אַ מאַנואַל אָדער קיין אנדערע דאָקומענט מיט קאָמפּלעקס אינהאַלט, דער אָטאַמאַטיק אינדעקס פון Word 2013 וועט זיין דיין ידעאַל אַליירט צו האַלטן די קלעריטי און אָרגאַניזאַציע איר זוכט פֿאַר אין דיין אַרבעט.
1. הקדמה צו שאַפֿן אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין וואָרט 2013
שאַפֿן אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין Word 2013 קענען זיין זייער נוציק פֿאַר אָרגאַנייזינג און סטראַקטשערינג לאַנג דאָקומענטן. מיט דעם פֿונקציע, איר קענען פאַרפּאָשעטערן דעם פּראָצעס פון בראַוזינג און לאָוקייטינג ספּעציפיש אינהאַלט אין דיין דאָקומענט. ונטער מיר פאָרשטעלן אַ שריט-דורך-שריט פירן אַזוי איר קענען לייכט שאַפֿן אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס.
ערשטער, מאַכן זיכער דיין דאָקומענט איז רעכט סטראַקטשערד מיט כעדינגז און סאַבכעדינגס. די כעדינגז וועט זיין די עלעמענטן וואָס דערשייַנען אין די אינדעקס און וועט לאָזן די לייענער צו געשווינד געפֿינען די אינפֿאָרמאַציע זיי זענען קוקן פֿאַר. צו צולייגן כעדינג פאָרמאַטטינג צו טעקסט, פשוט סעלעקטירן דעם טייל איר ווילן צו פֿאָרמאַט און קלייַבן די צונעמען כעדינג מדרגה אין די "היים" קוויטל פון די טולבאַר.
איצט, גיין צו די אָרט אין דעם דאָקומענט ווו איר ווילן צו אַרייַנלייגן די אָטאַמאַטיק אינדעקס. דריקט אויף די "רעפֿערענצן" קוויטל אין די מכשיר און קוק פֿאַר די "טאַבלע פון אינהאַלט" גרופּע. דאָרט איר וועט געפֿינען פאַרשידענע פּרעדעפינעד אינדעקס סטיילז, פון די סימפּלאַסט צו די מערסט דיטיילד. סעלעקטירן דעם נוסח וואָס איז בעסטער פּאַסיק פֿאַר דיין דאַרף און גיט אויף עס צו אַרייַנלייגן די אינהאַלט אינהאַלט אין דעם דאָקומענט. גרייט! דיין אָטאַמאַטיק אינדעקס וועט זיין אויטאָמאַטיש דזשענערייטאַד מיט אַלע די טיטלען און סאַבטייטאַלז וואָס איר האָט פריער דיפיינד.
2. סטעפּס צו קאַנפיגיער אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין וואָרט 2013
באַשטעטיקן אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין וואָרט 2013 איז אַ פּשוט אַרבעט וואָס קענען מאַכן אָרגאַנייזינג און נאַוואַגייטינג אַ לאַנג דאָקומענט פיל גרינגער. ונטער זענען די סטעפּס נייטיק צו דורכפירן דעם קאַנפיגיעריישאַן:
שריט 1: פֿון די הויפּט מעניו פון Word 2013, סעלעקטירן דעם קוויטל "רעפֿערענצן". דאָרט איר וועט געפֿינען די "אַרייַנלייגן אינדעקס" אָפּציע, גיט אויף עס. א דיאַלאָג קעסטל וועט דערשייַנען ווו איר קענען קאַסטאַמייז די אינדעקס לויט דיין פּרעפֿערענצן.
שריט 2: אין די "אַרייַנלייגן אינדעקס" דיאַלאָג קעסטל, איר וועט געפֿינען פאַרשידענע טאַבס, אַזאַ ווי "אַלגעמיינע", "סטיילז", "שפאלטן" און "טאַבלע פון אינהאַלט". די טאַבס וועט לאָזן איר צו מאָדיפיצירן די אויסזען און קאַנפיגיעריישאַן פון די אינדעקס. מאַכן זיכער איר דעפינירן די אָפּציעס וואָס פּאַסיק דיין באדערפענישן.
שריט 3: אַמאָל איר האָבן קאַסטאַמייזד די אינדעקס לויט דיין באדערפענישן, גיט "OK" צו אויטאָמאַטיש דזשענערייט די אינדעקס אין דיין דאָקומענט. וואָרט 2013 וועט זיין אין באַשולדיקונג פון לאָוקייטינג און אָרגאַנייזינג די טיטלען און סאַבטייטאַלז פון דעם דאָקומענט לויט די סטיילז וואָס איר האָט אויסגעקליבן. געדענקט אַז אויב איר מאַכן ענדערונגען צו די אינהאַלט פון דיין דאָקומענט, איר קענען דערהייַנטיקן דעם אינדעקס אויטאָמאַטיש דורך רעכט-קליקינג אויף עס און סעלעקטירן דעם אָפּציע "דערהייַנטיקן פעלד".
3. ווי צו שטעלן כעדינג סטיילז פֿאַר אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין וואָרט 2013
צו שטעלן כעדינג סטיילז פֿאַר אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין Word 2013, נאָכגיין די סטעפּס:
1. עפֿנט די וואָרט דאָקומענט ווו איר ווילן צו שאַפֿן די אָטאַמאַטיק אינדעקס.
2. אויסקלייַבן די טעקסט איר ווילן צו נוצן ווי אַ טיטל און טוישן זייַן סטיל צו איינער פון וואָרט ס פּרעדעפינעד טיטל סטיילז. איר קענען געפֿינען די טיטל סטיילז אויף די "היים" קוויטל אין די "סטיילז" אָפּטיילונג. קלייַבן די צונעמען כעדינג נוסח פֿאַר יעדער אָפּטיילונג פון דיין דאָקומענט.
3. אַמאָל איר האָבן געווענדט די כעדינג סטיילז צו אַלע די כעדינגז אין דעם דאָקומענט, שטעלן די לויפֿער אין די אָנהייב פון דעם אָרט ווו איר ווילן צו לייגן די אָטאַמאַטיק אינדעקס.
4. גיין צו די "רעפֿערענצן" קוויטל און גיט די "טאַבלע פון אינהאַלט" קנעפּל. א מעניו וועט זיין געוויזן מיט פאַרשידענע אינהאַלט פון אינהאַלט סטיילז. סעלעקטירן דעם אינהאַלט פון אינהאַלט וואָס איר בעסער וועלן.
5. אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס וועט דערשייַנען באזירט אויף די כעדינג סטיילז וואָס איר האָט געווענדט צו דיין דאָקומענט. ווען איר אַרייַנלייגן אָדער מאָדיפיצירן כעדינגז אין דיין דאָקומענט, דער אינדעקס וועט אויטאָמאַטיש דערהייַנטיקן.
מיט די פּשוט סטעפּס, איר וועט קענען צו פאַרלייגן די נייטיק טיטל סטיילז צו שאַפֿן אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין וואָרט 2013. דער אינדעקס וועט מאַכן עס גרינגער פֿאַר איר צו נאַוויגירן דיין דאָקומענט און מאַכן עס גרינגער פֿאַר לייענער צו געפֿינען די אינפֿאָרמאַציע זיי זענען קוקן פֿאַר.
געדענקט אַז כעדינג סטיילז זענען וויכטיק ניט בלויז פֿאַר קריייטינג אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס, אָבער אויך צו האַלטן קאָנסיסטענסי און אָרגאַניזאַציע אין דיין דאָקומענט. ניצן די רעכט טיטל סטיילז וועט העלפֿן איר סטרוקטור דיין אינהאַלט קלאר און פּראַפעשאַנאַלי. פּרוּווט די סטעפּס און נוצן די פֿעיִקייטן פון Word 2013!
4. דעפינירן פאָרמאַטטינג אָפּציעס פֿאַר אַ אָטאַמאַטיק אינדעקס אין וואָרט 2013
צו שטעלן פאָרמאַטטינג אָפּציעס פֿאַר אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין Word 2013, נאָכגיין די סטעפּס:
- עפֿנט די וואָרט דאָקומענט 2013 און שטעלן די לויפֿער ווו איר ווילן צו אַרייַנלייגן די אָטאַמאַטיק אינדעקס.
- אין די "רעפֿערענצן" קוויטל אויף די מכשיר, גיט די "ינסערט אינדעקס" קנעפּל.
- אין די דיאַלאָג וואָס איז געוויזן, איר קענען סטרויערן די פֿאָרמאַטירונג אָפּציעס לויט דיין פּרעפֿערענצן. איר קענען אויסקלייַבן דעם פֿאָרמאַט פון די בלאַט נומערן, די נוסח פון די איינסן, די כייעראַרקי מדרגה און פיל מער.
אויב איר ווילן צו קאַסטאַמייז די אינדעקס פֿאָרמאַט, איר קענען טאָן דאָס מיט די אַוואַנסירטע אָפּציעס. צו טאָן דאָס, גיט די "אָפּציעס" קנעפּל אין די אָטאַמאַטיק אינדעקס דיאַלאָג קעסטל. דאָ איר קענען ספּעציפיצירן וואָס סטיל טאַגס וועט זיין אַרייַנגערעכנט אין די אינדעקס, ווי טישן און אילוסטראציעס וועט זיין געציילט, און אנדערע נאָך סעטטינגס.
אַמאָל איר האָבן אַדזשאַסטיד אַלע די פֿאָרמאַטירונג אָפּציעס צו דיין לייקינג, גיט "OK" צו דזשענערייט די אָטאַמאַטיק אינדעקס אין דעם אָרט ווו איר שטעלן די לויפֿער. ווען איר לייגן אָדער אַראָפּנעמען אינהאַלט אין דיין דאָקומענט, דער אינדעקס וועט אויטאָמאַטיש דערהייַנטיקן צו פאַרטראַכטנ די ענדערונגען. דאָס אַלאַוז איר צו שטענדיק האַלטן דיין אינדעקס דערהייַנטיקט אָן צו טאָן דאָס מאַניואַלי.
5. אָרגאַנייזינג די כעדינג כייעראַרקי אין אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין וואָרט 2013
אין וואָרט 2013, אָרגאַנייזינג די כעדינג כייעראַרקי אין אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס איז אַ עפעקטיווער וועג צו צושטעלן אַ קלאָר און אָרדערלי סטרוקטור צו דיין דאָקומענטן. דורך נאָכפאָלגן די סטעפּס, איר קענען מאַכן אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס וואָס אַקיעראַטלי ריפלעקס די סטרוקטור פון דיין כעדינגז.
1. ערשטער, מאַכן זיכער דיין כעדינגז זענען ריכטיק פאָרמאַטטעד ניצן די כעדינג סטיילז צוגעשטעלט דורך וואָרט. איר קענען צולייגן די סטיילז דורך סאַלעקטינג די טעקסט און דעמאָלט טשוזינג די צונעמען כעדינג נוסח פֿון די "היים" קוויטל פון די בענד.
2. אַמאָל דיין כעדערז זענען ריכטיק פאָרמאַטטעד, נאַוויגירן צו די אָרט ווו איר ווילן צו אַרייַנלייגן די אָטאַמאַטיק אינדעקס. גיין צו די "רעפֿערענצן" קוויטל און גיט אויף די "טאַבלע פון אינהאַלט" אין דער גרופּע "אינדעקס".
3. א פאַל-אַראָפּ מעניו וועט דערשייַנען מיט פאַרשידענע אַוטאָ אינדעקס אָפּציעס. איר קענט אויסקלייַבן איינער פון די פּרעדעפינעד לייאַוץ אָדער גיט "אַרייַנלייגן אינהאַלט אינהאַלט" צו ווייַטער קאַסטאַמייז דיין אינהאַלט אינהאַלט. אַן אינדעקס וועט דעמאָלט אויטאָמאַטיש זיין דזשענערייטאַד אין די ספּעסיפיעד אָרט, ריפלעקטינג די כייעראַרקי פון דיין כעדערז.
געדענקט אַז ניצן רעכט פאָרמאַטטעד כעדינגז און דזשענערייטינג אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס קענען מאַכן דיין דאָקומענטן גרינגער פֿאַר לייענער צו נאַוויגירן און פֿאַרשטיין. גיי די פּשוט סטעפּס און איר קענען אָרגאַניזירן דיין כעדינג כייעראַרקי אין אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין Word 2013. עפעקטיוו און פּראָפעסיאָנעל.
6. קאַסטאַמייז די פּלאַן און אויסזען פון אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין וואָרט 2013
ווען איר אַרבעט מיט אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין Word 2013, איר קענען קאַסטאַמייז די אויסלייג און אויסזען צו דיין ספּעציפיש באדערפענישן. אונטן זענען די סטעפּס צו דערגרייכן דעם:
1. אויסקלייַבן די אָטאַמאַטיק אינדעקס אין דיין וואָרט דאָקומענט. מאַכן זיכער איר רעכט גיט אויף די אינדעקס און סעלעקטירן "טוישן אינדעקס" פון די קאַפּ-אַראָפּ מעניו.
2. אין די אָפּציעס פֿענצטער אַז אָפּענס, איר וועט קענען צו קאַסטאַמייז פאַרשידענע אַספּעקץ פון די אינדעקס. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען טוישן די שריפֿט סטיל, גרייס, קאָליר און טעקסט אַליינמאַנט.
3. אַדדיטיאָנאַללי, איר קענען אויסקלייַבן די "מאָדיפי" אָפּציע צו סטרויערן די פּלאַן פון די אינדעקס. אין דעם אָפּטיילונג איר קענען לייגן אָדער אַראָפּנעמען שפאלטן, דעפינירן די ספּייסינג צווישן איינסן און קאַסטאַמייז די וועג בלאַט נומערן זענען דערלאנגט.
געדענקט אַז דאָס זענען בלויז אַ ביסל ביישפילן פון די פילע קוסטאָמיזאַטיאָן אָפּציעס בנימצא אין וואָרט 2013. איר קענען עקספּערימענט מיט פאַרשידענע קאַמבאַניישאַנז און סעטטינגס צו באַקומען די געבעטן אויסלייג און אויסזען פון דיין אָטאַמאַטיק אינדעקס. פילן פריי צו קאָנטראָלירן נאָך טוטאָריאַלז און קוקן פֿאַר פּלאַן ביישפילן צו ינספּירירן איר און מאַכן דיין אינדעקס מער אַטראַקטיוו. ווי איר ווערן באַקאַנט מיט די אָפּציעס, איר וועט קענען צו שאַפֿן פאַכמאַן-קוקן ינדעקסיז וואָס וועט פאַרבעסערן די פּרעזענטירונג פון דיין דאָקומענטן!
7. ווי צו לייגן און דערהייַנטיקן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין וואָרט 2013
- איידער אַדינג אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין Word 2013, עס איז וויכטיק צו ענשור אַז אַ כעדינג נוסח אָדער טעקסט מאַרקער איז געווענדט צו די זאכן וואָס איר ווילן צו אַרייַננעמען אין די אינדעקס. די פעליקייַט סטיילז זענען "כעדינג 1", "כעדינג 2", אאז"ו ו, אָבער איר קענען אויך מאַכן מנהג סטיילז באזירט אויף די באדערפענישן פון דעם דאָקומענט.
- צו לייגן דעם אָטאַמאַטיק אינדעקס, גיין צו די "רעפערענצן" קוויטל אויף די בענד און גיט "טאַבלע פון אינהאַלט." א דראָפּדאָוון וועט דערשייַנען מיט פאַרשידענע אינדעקס סטיילז צו קלייַבן פון. סעלעקטירן דעם איינער וואָס איז בעסטער פּאַסיק פֿאַר די באדערפענישן פון דעם דאָקומענט. עס איז אויך מעגלעך צו קאַסטאַמייז די פּלאַן און פֿאָרמאַט פון די אינדעקס דורך סעלעקטירן "קאַסטאַם אינהאַלט אינהאַלט" פון די קאַפּ-אַראָפּ מעניו.
- אַמאָל דער אינדעקס איז מוסיף, עס קענען זיין לייכט דערהייַנטיקט אויב ענדערונגען זענען געמאכט צו דעם דאָקומענט. צו דערפרישן דעם אינדעקס, שטעלן די לויפֿער אויף דעם אינדעקס און רעכט גיט. פון די קנאַל-אַרויף מעניו, קלייַבן די "דערהייַנטיקן פיעלדס" אָפּציע. א דיאַלאָג פֿענצטער וועט דעמאָלט עפענען אַלאַוינג איר צו דערהייַנטיקן בלויז די קראַנט בלאַט פון די אינדעקס אָדער די גאנצע אינדעקס. סעלעקטינג "דערהייַנטיקן אַלע" וועט דערהייַנטיקן די גאנצע אינדעקס צו פאַרטראַכטנ די ענדערונגען געמאכט צו דעם דאָקומענט.
8. פאַרריכטן פּראָסט פּראָבלעמס ווען קריייטינג אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין וואָרט 2013
ווען קריייטינג אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין Word 2013, עס איז מעגלעך צו טרעפן עטלעכע פּראָסט פּראָבלעמס וואָס קענען מאַכן עס שווער צו דזשענערייט ריכטיק. אָבער, עס זענען פּשוט סאַלושאַנז וואָס וועט העלפֿן איר סאָלווע די פּראָבלעמס יפעקטיוולי. דאָ ס ווי צו פאַרריכטן די מערסט פּראָסט פּראָבלעמס:
1. דער אינדעקס איז נישט דערהייַנטיקט ריכטיק
אויב דער אָטאַמאַטיק אינדעקס איז נישט דערהייַנטיקט רעכט ווען איר לייגן אָדער ויסמעקן אינהאַלט אין דיין וואָרט דאָקומענט, פּרובירן די פאלגענדע סטעפּס צו פאַרריכטן דעם אַרויסגעבן:
- מאַכן זיכער אַז דער טיטל אָדער כעדינג נוסח איז ריכטיק געווענדט צו די טיטלען אָדער כעדינגז איר ווילן צו אַרייַננעמען אין די אינהאַלט טיש.
- רעכט גיט אויף די אינדעקס און סעלעקטירן דעם "דערפרישן פעלד" אָפּציע צו צווינגען דעם אינדעקס צו דערפרישן.
- קוק אַז איר האָט נישט אויסגעמעקט אָטאַמאַטיק אינדעקס אַפּדייטינג אין די דאָקומענט סעטטינגס. צו קאָנטראָלירן דעם, גיין צו די "רעפֿערענצן" קוויטל, גיט אויף "טאַבלע פון אינהאַלט" און סעלעקטירן "אָטאַמאַטיק דערהייַנטיקן אינהאַלט פון אינהאַלט."
2. דער אינדעקס פֿאָרמאַט איז נישט ווי דערוואַרט
אויב די אָטאַמאַטיק אינדעקס פֿאָרמאַט איז נישט וואָס איר ווילט, איר קען דאַרפֿן צו קאַסטאַמייז עס צו דיין באדערפענישן. דאָ ס ווי צו טאָן דאָס:
- רעכט גיט אויף די אינדעקס און סעלעקטירן דעם "רעדאַגירן אינדעקס" אָפּציע.
- אין די דיאַלאָג פֿענצטער וואָס אָפּענס, איר קענען מאָדיפיצירן די מדרגה פון די טיטלען, קלייַבן די טיפּ פון טאַבולאַטיאָן, סטרויערן די צעשיידונג צווישן בלאַט נומער און טיטל, צווישן אנדערע אָפּציעס.
- אַמאָל איר האָבן געמאכט די געבעטן ענדערונגען, גיט "OK" צו צולייגן זיי צו די אינדעקס.
3. דער אינדעקס אנטהאלט נישט געוויסע טיטלען אדער כעדינגז
אויב איר באַמערקן אַז דער אָטאַמאַטיק אינדעקס אָטערייזד עטלעכע טיטלען אָדער כעדינגז, עס קען זיין אַ טעות מיט די קאָראַספּאַנדינג נוסח. צו פאַרריכטן דעם אַרויסגעבן, נאָכגיין די סטעפּס:
- מאַכן זיכער אַז די ריכטיק נוסח איז געווענדט צו די טיטלען אָדער כעדינגז איר ווילן צו אַרייַננעמען אין די אינדעקס.
- סעלעקטירן דעם פעלנדיק טיטל אָדער כעדינג אין די אינהאַלט טיש און צולייגן די צונעמען נוסח מיט די "סטיילז" אָפּציע אין די "היים" קוויטל.
- דערפרישן די אינדעקס דורך רעכט-קליקינג אויף עס און סעלעקטירן דעם "דערפרישן פעלד" אָפּציע.
9. ניצן אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין וואָרט 2013
די נוצן פון אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין Word 2013 קענען מאַכן עס גרינגער צו אָרגאַניזירן און סטרוקטור אַ לאַנג דאָקומענט. מיט דעם שטריך, איר קענען אויטאָמאַטיש מאַכן אַ אינהאַלט אינהאַלט, שפּאָרן צייט און מי אין דעם פּראָצעס. אין דעם אָפּטיילונג, מיר וועלן ווייַזן איר ווי צו נוצן די אַדוואַנטידזשיז און שאַפֿן אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין Word 2013.
צו אָנהייבן, עס איז וויכטיק צו ענשור אַז דער דאָקומענט איז רעכט סטראַקטשערד מיט כעדינגז און סאַבכעדינגס. דאָס וועט זיין די בוקמאַרקס וואָס די אָטאַמאַטיק אינדעקס וועט נוצן צו אָרגאַניזירן די אינהאַלט. אַמאָל די דאָקומענט איז סטראַקטשערד, נאָכגיין די סטעפּס:
- אין די "רעפֿערענצן" קוויטל פון די הויפּט מעניו, אויסקלייַבן די "טאַבלע פון אינהאַלט" אָפּציע.
- דערנאָך, קלייַבן איינער פון די פּרעדעפינעד אַוטאָ אינדעקס סטיילז. די סטיילז וועט באַשליסן די אויסזען פון די אינדעקס און די טיפקייַט פון די לעוועלס. איר קענט נאָך קאַסטאַמייז די סטיילז לויט דיין פּרעפֿערענצן.
- אַמאָל איר אויסקלייַבן דעם נוסח, Word וועט אויטאָמאַטיש דזשענערייט די אינהאַלט פון אינהאַלט באזירט אויף די טיטל און סאַבטייטאַל מאַרקערס אין דעם דאָקומענט. ביטע טאָן אַז איר קענען דערהייַנטיקן די אינדעקס אין קיין צייט אויב איר מאַכן ענדערונגען צו די אינהאַלט.
צום סוף, עס איז וויכטיק צו טאָן אַז ניצן אַ אָטאַמאַטיק אינדעקס אין Word 2013 קענען ניט בלויז פֿאַרבעסערן די סטרוקטור פון דעם דאָקומענט, אָבער אויך מאַכן נאַוויגאַציע גרינגער פֿאַר לייענער. אַדדיטיאָנאַללי, מיט מנהג סטיילז, איר קענען אַדאַפּט די אינדעקס צו די ספּעציפיש רעקווירעמענץ פון דיין פּרויעקט. צי ניט קווענקלען צו נוצן דעם פּראַקטיש שטריך צו שפּאָרן צייט און פֿאַרבעסערן דיין אָרגאַניזאַציע וואָרט דאָקומענטן 2013!
10. דעלימיטינג סעקשאַנז פון אַ דאָקומענט פֿאַר אָטאַמאַטיק ינדעקסינג אין וואָרט 2013
צו דעלימיטירן סעקשאַנז פון אַ דאָקומענט און שאַפֿן אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין Word 2013, נאָכגיין די סטעפּס:
1. ידענטיפיצירן די סעקשאַנז איר ווילן צו אַרייַננעמען אין די אינדעקס. די קענען זיין טשאַפּטערז, ספּעציפיש סעקשאַנז אָדער קיין אנדערע טיפּ פון לאַדזשיקאַל אָפּטייל אין דיין דאָקומענט.
2. ניצן כעדינג סטיילז צו שטעלן יעדער אָפּטיילונג. סעלעקטירן דעם כעדער טעקסט און צולייגן די קאָראַספּאַנדינג כעדינג נוסח, אַזאַ ווי "כעדינג 1" פֿאַר די הויפּט אָפּטיילונג אָדער "כעדינג 2" פֿאַר צווייטיק סעקשאַנז. דאָס וועט העלפֿן Word דערקענען די סעקשאַנז אין די אָטאַמאַטיק אינדעקס.
3. אַרייַנלייגן די אָטאַמאַטיק אינדעקס אין דיין דאָקומענט. גיין צו די "רעפֿערענצן" קוויטל אויף די בענד, גיט "אינדעקס" און סעלעקטירן דעם "אָטאַמאַטיק אינדעקס" אָפּציע. וואָרט וועט אויטאָמאַטיש דזשענערייט די אינהאַלט אינהאַלט ניצן די כעדינג סטיילז איר האָט געווענדט.
געדענקט אַז איר קענען קאַסטאַמייז די פֿאָרמאַט און אויסזען פון די אָטאַמאַטיק אינדעקס מיט די אָפּציעס בנימצא אין די "אינדעקס" מעניו. אַדדיטיאָנאַללי, אויב איר מאַכן ענדערונגען צו די דאָקומענט סטרוקטור אָדער לייגן נייַע סעקשאַנז, איר קענען דערהייַנטיקן די אינדעקס דורך רעכט-קליקינג אויף עס און סעלעקטירן דעם אָפּציע "דערהייַנטיקן פעלד".
דורך נאָכפאָלגן די סטעפּס, איר וועט קענען צו דעלימיטירן די סעקשאַנז פון דיין דאָקומענט און שאַפֿן אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין Word 2013 לייכט און געשווינד. דאָס וועט לאָזן איר צו לייכט נאַוויגירן דורך די אינהאַלט און מאַכן דיין דאָקומענט גרינגער צו לייענען און פֿאַרשטיין. פּרוּווט דעם פאַנגקשאַנאַליטי און מאַכן די מערסט פון אַלע די מכשירים וואָס Word האט צו פאָרשלאָגן!
11. ווי צו פירן קייפל אָטאַמאַטיק ינדעקסיז אין וואָרט 2013
די אָטאַמאַטיק אינדעקס שטריך אין Word 2013 אַלאַוז איר צו אָרגאַניזירן און פירן עפעקטיווער וועג דער אינהאַלט פון אַ לאַנג דאָקומענט. אָבער, די נויט קען אויפשטיין צו אַרייַננעמען קייפל אָטאַמאַטיק ינדעקסיז אין דער זעלביקער דאָקומענט, אַזאַ ווי אַ גענעראַל און אנדערע ספּעציפיש אָנעס דורך סעקשאַנז אָדער טעמעס. ווייַטער, מיר וועלן דערקלערן ווי צו פירן דעם אַרבעט פשוט און געשווינד.
1. שאַפֿן די ינדעקסיז: צו אָנהייבן, דו מוזט אויסקלויבן די קוויטל "רעפֿערענצן" אויף די וואָרט בענד. ווייַטער, גיט די "אינדעקס" קנעפּל צו ווייַזן די אָפּציעס. דאָ איר וועט געפֿינען די מעגלעכקייט צו שאַפֿן אָטאַמאַטיק אַלגעמיינע, טיש, געמעל און מנהג ינדעקסיז. סעלעקטירן דעם אָפּציע וואָס איז בעסטער פּאַסיק פֿאַר דיין דאַרף.
2. קאַסטאַמייז די ינדעקסיז: אַמאָל די ינדעקסיז זענען באשאפן, עס איז מעגלעך צו קאַסטאַמייז זיי לויט דיין פּרעפֿערענצן. צו טאָן דאָס, סעלעקטירן דעם אינדעקס איר ווילן צו מאָדיפיצירן און רעכט גיט אויף עס. פון די פאַל-אַראָפּ מעניו, סעלעקטירן "פעלד אָפּציעס." דאָ איר קענען דעפינירן די עלעמענטן איר ווילן צו אַרייַננעמען אין די אינדעקס, אַזאַ ווי טערמינען, בלאַט נומערן אָדער פאָרמאַטטינג סטיילז.
3. דערהייַנטיקן די ינדעקסיז: ווען איר מאַכן ענדערונגען צו דיין דאָקומענט, אַזאַ ווי אַדינג, ויסמעקן אָדער מאָדיפיצירן סעקשאַנז, עס איז וויכטיק צו דערהייַנטיקן די ינדעקסיז צו פאַרטראַכטנ די מאָדיפיקאַטיאָנס. צו טאָן דאָס, סעלעקטירן דעם אינדעקס איר ווילן צו דערהייַנטיקן און רעכט גיט. פון די פאַל-אַראָפּ מעניו, סעלעקטירן "דערהייַנטיקן פעלד." איר קענט אויך קלייַבן צו דערהייַנטיקן אַלע פעלדער אין דעם דאָקומענט דורך סעלעקטירן דעם "דערהייַנטיקן אַלע" אָפּציע אַנשטאָט פון אַ ספּעציפיש איינער.
12. ארבעטן מיט פעלדער און בוקמאַרקס אין אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין וואָרט 2013
ווען ארבעטן מיט פעלדער און בוקמאַרקס אין אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין Word 2013, עס זענען עטלעכע אָפּציעס און מכשירים וואָס קענען זיין געוויינט צו דזשענערייט אַ פּינטלעך און גאַנץ אינדעקס. די סטעפּס נייטיק צו דערגרייכן דעם וועט זיין דיסקרייבד אונטן:
- ערשטער פון אַלע, עס איז וויכטיק צו האָבן אַ סטראַקטשערד דאָקומענט מיט טיטלען און סאַבטייטאַלז ריכטיק אנגעצייכנט מיט פאָרמאַטטינג סטיילז. די פאָרמאַטטינג סטיילז וועט ווערן גענוצט צו אויטאָמאַטיש דזשענערייט דעם אינדעקס.
- דערנאָך, אַ מאַרקער מוזן זיין ינסערטאַד אין יעדער פון די טיטלען און סאַבטייטאַלז וואָס איר ווילט צו אַרייַננעמען אין די אינדעקס. צו טאָן דאָס, סעלעקטירן יעדער טיטל, גיין צו די "אַרייַנלייגן" קוויטל אין די מכשיר און גיט "לייענמאַרק". עס איז רעקאַמענדיד צו נוצן דיסקריפּטיוו נעמען פֿאַר בוקמאַרקס, ויסמיידן ספּייסאַז אָדער ספּעציעל אותיות.
- דערנאָך, אַ אָטאַמאַטיק אינדעקס פעלד מוזן זיין באשאפן וואָס רעפערענצן די פריער ינסערטאַד בוקמאַרקס. צו אַרייַנלייגן דעם פעלד, איר מוזן שטעלן די לויפֿער אין דעם אָרט ווו איר ווילן צו אַרייַנלייגן די אינדעקס, גיין ווידער צו די "אַרייַנלייגן" קוויטל אין די מכשיר, גיט אויף "אינדעקס" און סעלעקטירן דעם אָפּציע "אָטאַמאַטיק אינדעקס". אין די פֿענצטער וואָס איז געוויזן, איר קענען דעפינירן פאַרשידן פֿאָרמאַטירונג און אויסלייג אָפּציעס פֿאַר די אינדעקס.
13. לעצט קאַנסידעריישאַנז צו מאַכן די מערסט פון די אָטאַמאַטיק אינדעקס אין וואָרט 2013
מיט די פול מייַלע פון די אָטאַמאַטיק אינדעקס אין Word 2013, איר קענען אַפּטאַמייז די אָרגאַניזאַציע און סטרוקטור פון דיין דאָקומענטן יפישאַנטלי. ונטער זענען עטלעכע לעצט קאַנסידעריישאַנז צו דערגרייכן דעם:
1. קאַסטאַמייז די אינדעקס פֿאָרמאַט: וואָרט 2013 אָפפערס אַ ברייט פאַרשיידנקייַט פון פאָרמאַטטינג אָפּציעס צו מאַכן די אינהאַלט פון אינהאַלט צו דיין פּרעפֿערענצן. איר קענען מאָדיפיצירן די שריפֿט, גרייס, סטיל און לייגן מנהג סטיילז. דאָס וועט לאָזן איר צו הויכפּונקט באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע און מאַכן די אינדעקס מער וויזשוואַלי אַפּילינג.
2. איבערבליק און דערהייַנטיקן די אינדעקס: עס איז וויכטיק צו קעסיידער אָפּשאַצן און דערהייַנטיקן די אָטאַמאַטיק אינדעקס אַזוי אַז עס ריפלעקס די סטרוקטור און אינהאַלט פון דעם דאָקומענט ריכטיק. צו טאָן דאָס, סעלעקטירן דעם אינדעקס און גיט "דערהייַנטיקן אינדעקס" אין די פאַל-אַראָפּ מעניו. אַדדיטיאָנאַללי, איר קענען לייגן נייַ איינסן אָדער ויסמעקן יגזיסטינג אָנעס ווי דארף.
14. נאָך רעסורסן צו לערנען מער וועגן אָטאַמאַטיק ינדעקסינג אין וואָרט 2013
ונטער זענען עטלעכע נאָך רעסורסן וואָס קען זיין נוציק אין לערנען מער וועגן אָטאַמאַטיק ינדעקסינג אין Word 2013:
1. אָנליין טוטאָריאַלז: עס זענען פילע טוטאָריאַלז בנימצא אָנליין וואָס צושטעלן דיטיילד ינסטראַקשאַנז אויף ווי צו נוצן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין וואָרט 2013. די טוטאָריאַלז קייט פון די באַסיקס צו אַוואַנסירטע פֿעיִקייטן, און קענען זיין אַ גרויס געצייַג צו בעסער פֿאַרשטיין דעם פּראָצעס. עטלעכע וועבסייטס רעקאַמענדיד זענען support.microsoft.com y www.youtube.com.
2. ביכער און מאַניואַלז: אויב איר בעסער וועלן אַ מער האַרט און דיטיילד מקור פון אינפֿאָרמאַציע, עס זענען ביכער און מאַניואַלז ספּעשאַלייזד אין וואָרט 2013 וואָס אַרייַננעמען סעקשאַנז דעדאַקייטאַד צו די אָטאַמאַטיק אינדעקס. די רעסורסן זענען ידעאַל פֿאַר יענע וואָס ווילן צו דעוועלאָפּ דיפּער אין די טעמע און האָבן אַ מער פולשטענדיק וויסן. עטלעכע רעקאַמענדיד אָפּציעס זענען "Word 2013 for Dummies" דורך Dan Gookin און "Microsoft Word 2013 Step by Step" דורך Joan Lambert.
3. אָנליין קאַמיוניטי: פּאַרטיסאַפּייטינג אין אָנליין קהילות, אַזאַ ווי גרופּעס אָדער דיסקוסיע גרופּעס, קענען זיין אַ גרויס וועג צו באַקומען נאָך הילף און עצות אויף אָטאַמאַטיק ינדעקסינג אין וואָרט 2013. די קהילות ברענגען צוזאַמען ניצערס מיט פאַרשידענע לעוועלס פון דערפאַרונג וואָס טיילן זייער וויסן און לייזן ספקות. עטלעכע פאָלקס וועבסיטעס צו זוכן פֿאַר דעם טיפּ פון קהל זענען answers.microsoft.com y www.reddit.com/r/MicrosoftWord/.
אין מסקנא, קריייטינג אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין Word 2013 קענען זיין אַ זייער נוציק געצייַג צו אָרגאַניזירן און פאַסילאַטייט נאַוויגאַציע אין לאַנג דאָקומענטן. דורך די סטעפּס דערמאנט אויבן, ניצערס קענען שפּאָרן צייט און מי דורך דזשענערייטינג אַן פּינטלעך און דערהייַנטיקט אינדעקס אויטאָמאַטיש.
כאָטש דער פּראָצעס קען ויסקומען קאָמפּליצירט אין ערשטער, עס איז וויכטיק צו געדענקען אַז Word 2013 אָפפערס אַ פאַרשיידנקייַט פון מכשירים און אָפּציעס וואָס קענען פאַרפּאָשעטערן דעם אַרבעט. מיט אַ ביסל פיר און באַקאַנט מיט די פֿעיִקייטן פון Word, ווער עס יז קענען לערנען ווי צו שאַפֿן אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס יפישאַנטלי.
אַדדיטיאָנאַללי, דורך ניצן דעם שטריך, ניצערס קענען האַלטן זייער דאָקומענט אָרגאַניזירט און סטראַקטשערד, מאכן עס גרינגער צו לייענען און פֿאַרשטיין. צי פֿאַר אַן אַקאַדעמיק פּרויעקט, אַ געשעפט באַריכט, אָדער קיין אנדערע טיפּ פון לאַנג דאָקומענט, אַ אָטאַמאַטיק אינדעקס קענען מאַכן אַ חילוק אין די עפעקטיווקייַט און קוואַליטעט פון די לעצט אַרבעט.
לעסאָף, לערנען ווי צו מאַכן אַן אָטאַמאַטיק אינדעקס אין וואָרט 2013 איז אַ ווערטפול בקיעס וואָס קענען נוץ ווער עס יז וואָס אַרבעט מיט גרויס דאָקומענטן. עס אָפפערס נישט בלויז אַ שנעל און עפעקטיוו וועג צו שאַפֿן אַן אינדעקס, אָבער עס אויך אַלאַוז איר צו האַלטן אינפֿאָרמאַציע אָרגאַניזירט און צוטריטלעך פֿאַר די לייענער. מיט די הילף פון די ינסטראַקשאַנז און אַ ביסל פיר, ווער עס יז קענען בעל דעם געצייַג און פֿאַרבעסערן זייער פּראָודאַקטיוויטי ווען ארבעטן מיט מייקראָסאָפֿט וואָרט 2013.
איך בין Sebastián Vidal, אַ קאָמפּיוטער ינזשעניר לייַדנשאַפטלעך וועגן טעכנאָלאָגיע און דיי. דערצו, איך בין דער באשעפער פון tecnobits.com, ווו איך טיילן טוטאָריאַלז צו מאַכן טעכנאָלאָגיע מער צוטריטלעך און פאַרשטיייק פֿאַר אַלעמען.