ווי צו מאַכן אַ מוסטער אין Word צו פּלאָמבירן

ווי צו מאַכן אַ פיללאַבלע מוסטער אין וואָרט: אַ טעכניש גייד שריט דורך שריט

אין די מאָדערן וועלט, די נוצן פון טעמפּלאַטעס אין דיגיטאַל פֿאָרמאַט איז ינקריסינגלי פּראָסט און נייטיק. פילע מאָל, מיר דאַרפֿן צו דזשענערייט דאָקומענטן געשווינד און יפישאַנטלי, ויסמיידן צו מאַכן זיי פֿון קראַצן יעדער מאָל. דאָס איז ווו די נוציקייט פון אַ וואָרט מוסטער צו פּלאָמבירן קומט אין שפּיל.

אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן לערנען איר אין דעטאַל און פּונקט ווי צו שאַפֿן און נוצן אַ מוסטער אין וואָרט צו פּלאָמבירן דורך פּשוט טעכניש סטעפּס. זינט בריאה פֿון אַ טעקע ליידיק, צו קאַסטאַמייז און אַדאַפּט די מוסטער צו דיין ספּעציפיש באדערפענישן, מיר וועלן ויספאָרשן אַלע די פאַנגקשאַנאַליטי וואָס דעם ווערסאַטאַל וואָרט פּראַסעסינג פּראָגראַם אָפפערס.

אין אַדישאַן צו לערנען ווי צו שאַפֿן אַ מוסטער אין Word, מיר וועלן ווייַזן איר ווי צו ינסטרומענט אָטאַמיישאַן און פעלד קוסטאָמיזאַטיאָן מכשירים, אַזוי אָפּטימיזינג צייט און פּראָודאַקטיוויטי אין דיין טעגלעך טאַסקס. מיר וועלן קאַנסייסלי דערקלערן די פּלאַן און פאָרמאַטטינג אָפּציעס וואָס לאָזן איר צו מאַכן דיין טעמפּלאַטע דאָקומענטן אַ באמת שטאַרק געצייַג.

אין סדר צו פאָרשלאָגן איר אַ פולשטענדיק און דערהייַנטיקט פירער, מיר וועלן אויך דעקן די לעצטע וואָרט דערהייַנטיקונגען און זייַן ספּעציפיש פֿעיִקייטן צו קאַסטאַמייז דיין טעמפּלאַטעס. אין דערצו, מיר וועלן צושטעלן עצות און טריקס נוציק צו מאַכן די מערסט פון פאַראַנען רעסורסן און אַפּטאַמייז דיין וואָרקפלאָוו.

אויב איר זענט אַ באַניצער פון Microsoft Word און איר ווילן צו קריגן טעכניש סקילז צו מאַכן אַ מוסטער אין Word צו פּלאָמבירן, דער אַרטיקל איז פּונקט וואָס איר דאַרפֿן. גרייט זיך צו שפּאָרן צייט און מי אין דיין דאַקיומענטערי אַרבעט!

1. הקדמה צו טעמפּלאַטעס אין וואָרט צו פּלאָמבירן אויס

וואָרט דאָקומענטן זענען אַ יקערדיק געצייַג אין אַרבעט און אַקאַדעמיק לעבן. אָבער, מאל עס קען זיין טידיאַס צו האָבן צו שאַפֿן די זעלבע טייפּס פון דאָקומענטן איבער און איבער ווידער פֿון קראַצן. דאָס איז ווו טעמפּלאַטעס אין וואָרט צו פּלאָמבירן קומען אין שפּיל.

טעמפּלאַטעס אין וואָרט זענען פּרעדעפינעד דאָקומענטן וואָס אַנטהאַלטן ספּעציפיש לייאַוץ און פֿאָרמאַטירונגען. זיי קענען זיין גענוצט צו געשווינד מאַכן אַלע טייפּס פון דאָקומענטן, פֿון פאָרמאַל בריוו צו טעכניש ריפּאָרץ. דורך ניצן אַ מוסטער, איר וועט שפּאָרן צייט און מי זינט איר וועט נישט האָבן צו אָנהייבן פֿון קראַצן און קענען פאָקוס אויף אינהאַלט אַנשטאָט פון פּלאַן.

עס זענען עטלעכע טייפּס פון טעמפּלאַטעס בנימצא אין וואָרט, אַזאַ ווי נעמענ זיכ ווידער טעמפּלאַטעס, באַריכט טעמפּלאַטעס, בריוו טעמפּלאַטעס, און ינווויס טעמפּלאַטעס, צווישן אנדערע. איר קענט אַקסעס די טעמפּלאַטעס גלייַך פֿון וואָרט אָדער אראפקאפיע אנדערע טעמפּלאַטעס פֿון ספּעשאַלייזד וועבסיטעס. ווען איר נוצן אַ מוסטער, איר נאָר דאַרפֿן צו פּלאָמבירן די קאָראַספּאַנדינג פעלדער מיט דיין פערזענליכען אינפֿאָרמאַציע און דאָס איז עס!

אין קורץ, טעמפּלאַטעס אין וואָרט זענען אַ גרויס וועג צו שפּאָרן צייט און פֿאַרבעסערן די אויסזען פון דיין דאָקומענטן. דורך ניצן אַ פּרעדעפינעד טעמפּלאַטע, איר קענען האָבן אַ פאַכמאַן פּלאַן אין מינוטן, אָן זאָרג וועגן פאָרמאַטטינג. פּרוּווט ניצן אַ מוסטער אין Word און זען ווי דאָס קען מאַכן דיין אַרבעט גרינגער!

2. שריט דורך שריט: קריייטינג אַ יקערדיק מוסטער אין וואָרט

צו שאַפֿן אַ יקערדיק מוסטער אין Word, איר קענען נאָכגיין די פאלגענדע סטעפּס:

1. עפֿענען מיקראָסאָפט וואָרט און גיט "טעקע" אין דער אויבערשטער לינקס ווינקל פון דעם עקראַן. דערנאָך, סעלעקטירן "ניו" און קלייַבן די "טעמפּלאַטעס" אָפּציע אין די זייַט טאַפליע. דאָ איר וועט געפֿינען אַ פאַרשיידנקייַט פון פאַר-געבויט טעמפּלאַטעס וואָס איר קענען נוצן ווי אַ סטאַרטינג פונט.

2. אויב איר בעסער וועלן צו שאַפֿן דיין אייגענע מוסטער פֿון קראַצן, איר קענען אָנהייבן דורך עפן אַ ליידיק דאָקומענט. ניצן Word ס פאָרמאַטטינג מכשירים צו פּלאַן די קוק פון דיין מוסטער. איר קענען סטרויערן טיפּאָגראַפי, פארבן, ספּייסינג און אנדערע פּלאַן עלעמענטן צו דיין דאַרף.

3. אַמאָל איר האָבן דיזיינד די קוילעלדיק קוק פון דיין מוסטער, איר קענען לייגן ריוזאַבאַל עלעמענטן ווי כעדערז, פאָאָטערס, טשאַרץ און טישן. די עלעמענטן קענען העלפֿן איר שפּאָרן צייט ווען איר נוצן דעם מוסטער אין צוקונפֿט דאָקומענטן. צו לייגן זיי, פשוט גיט אויף די קאָראַספּאַנדינג קוויטל אין די שפּיץ פון דעם עקראַן און סעלעקטירן דעם אָפּציע איר ווילן.

געדענקט צו ראַטעווען דיין מוסטער אין אַ צוטריטלעך אָרט אַזוי איר קענען נוצן עס אין דער צוקונפֿט. דאָס וועט ראַטעווען איר צייט דורך ניט האָבן צו ריקריייט די סטרוקטור און אויסלייג אין יעדער נייַ דאָקומענט. איצט איר זענט גרייט צו אָנהייבן ניצן דיין יקערדיק מוסטער אין Word!

3. אַוואַנסירטע קוסטאָמיזאַטיאָן פון אַ מוסטער אין וואָרט צו פּלאָמבירן אויס

א מוסטער אין וואָרט עס קען זיין אַ זייער נוציק געצייַג צו שפּאָרן צייט און האַלטן קאָנסיסטענסי ווען קריייטינג דאָקומענטן. אָבער, מאל עס איז נייטיק צו קאַסטאַמייז אַ מוסטער צו פּאַסן אונדזער ספּעציפיש באדערפענישן. צומ גליק, Word אָפפערס עטלעכע מכשירים און אַוואַנסירטע קוסטאָמיזאַטיאָן אָפּציעס וואָס לאָזן אונדז צו מאָדיפיצירן אַן יגזיסטינג מוסטער לייכט און יפישאַנטלי.

1. מאָדיפיצירן סטיילז: איין וועג צו קאַסטאַמייז אַ מוסטער אין וואָרט איז צו מאָדיפיצירן די פּרעדעפינעד סטיילז. צו טאָן דאָס, מיר קענען גיט אויף די "פּלאַן" קוויטל און סעלעקטירן דעם אָפּציע "מאָדיפיצירן סטיילז". פֿון דאָרט, מיר קענען טוישן די שריפֿט, גרייס, קאָליר און אנדערע אַטריביוץ פון יגזיסטינג סטיילז אָדער שאַפֿן נייַע מנהג סטיילז. דאָס וועט לאָזן אונדז צו אַדאַפּט די אויסזען פון דעם דאָקומענט צו אונדזער געשמאַק אָדער צו די בראַנדינג רעקווירעמענץ פון אונדזער פירמע.

2. אַרייַנלייגן פאָרעם פעלדער: אן אנדער אַוואַנסירטע קוסטאָמיזאַטיאָן אָפּציע איז צו נוצן פאָרעם פעלדער צו שאַפֿן פיללאַבלע דאָקומענטן. דורך ינסערטינג פאָרעם פעלדער, אַזאַ ווי טשעקקבאָקסעס, פאַלן-אַראָפּ רשימות אָדער טעקסט פעלדער, מיר קענען לאָזן אנדערע מענטשן צו פּלאָמבירן זיכער אינפֿאָרמאַציע געשווינד און לייכט. דאָס איז ספּעציעל נוציק פֿאַר קריייטינג פארמען, סערווייז אָדער קיין טיפּ פון דאָקומענט וואָס ריקווייערז דאַטן זאַמלונג.

3. ניצן מאַקראָס: מאַקראָס זענען אַ שטאַרק געצייַג פֿאַר אָטאַמייטינג ריפּעטיטיוו טאַסקס אין וואָרט. אויב דער מוסטער וואָס מיר קאַסטאַמייז ריקווייערז פּערפאָרמינג זיכער אַקשאַנז אָדער סקריפּס אויף אַ רעגולער יקער, מיר קענען נוצן מאַקראָס צו פאַרפּאָשעטערן דעם פּראָצעס. מאַקראָס לאָזן אונדז רעקאָרדירן אַ סעריע פון ​​אַקשאַנז און שפּילן זיי שפּעטער מיט אַ איין גיט, שפּאָרן צייט און מי אין די קוסטאָמיזאַטיאָן פּראָצעס.

דאָס זענען בלויז אַ ביסל ביישפילן פון די אַוואַנסירטע קוסטאָמיזאַטיאָן אָפּציעס וואָס Word אָפפערס. מיט די מכשירים, מיר קענען אַדאַפּט אַ וואָרט מוסטער צו אונדזער ספּעציפיש באדערפענישן און שאַפֿן קאַסטאַמייזד דאָקומענטן יפישאַנטלי. געדענקט שטענדיק צו ראַטעווען אַ קאָפּיע פון ​​​​דער אָריגינעל מוסטער איידער איר מאַכן קיין מאָדיפיקאַטיאָנס צו ויסמיידן דאַטן אָנווער אָדער יריווערסאַבאַל ענדערונגען.

4. אַדינג טעקסט פעלדער און טשעקקבאָקסעס אין די מוסטער

אין דעם אָפּטיילונג, מיר וועלן לערנען ווי צו לייגן טעקסט פעלדער און טשעקקבאָקסעס אין אַ מוסטער. דער פּראָצעס איז יקערדיק צו זאַמלען אינפֿאָרמאַציע און לאָזן ניצערס צו ינטעראַקט מיט די פאָרעם. ונטער זענען די דיטיילד סטעפּס צו דערגרייכן דעם:

1. שאַפֿן אַ טעקסט פעלד: ערשטער, מיר מוזן ידענטיפיצירן דעם אָרט אין די מוסטער ווו מיר ווילן צו לייגן דעם טעקסט פעלד. צו טאָן דאָס, מיר וועלן נוצן די HTML קוויטל מיט די "טיפּ" אַטריביוט שטעלן צו "טעקסט". פֿאַר בייַשפּיל, אויב מיר ווילן צו לייגן אַ טעקסט פעלד פֿאַר די באַניצער נאָמען, מיר קענען נוצן די פאלגענדע קאָד:

«`html

«'

2. לייג אַ טשעקקבאָקס: א טשעקקבאָקס איז ידעאַל ווען מיר ווילן צו סעלעקטירן אַ ספּעציפיש אָפּציע. צו לייגן אַ טשעקקבאָקס, מיר וועלן נוצן די HTML קוויטל מיט די "טיפּ" אַטריביוט שטעלן צו "טשעקבאָקס". פֿאַר בייַשפּיל, אויב מיר ווילן צו לייגן אַ טשעקקבאָקס צו אָננעמען די טערמינען און באדינגונגען, מיר קענען נוצן די פאלגענדע קאָד:

«`html

«'

3. קאַסטאַמייז טעקסט פעלדער און טשעקקבאָקסעס: עס איז וויכטיק צו טאָן אַז די טעקסט פעלדער און טשעקקבאָקסעס קענען זיין קאַסטאַמייזד לויט אונדזער באדערפענישן. מיר קענען באַשטימען CSS סטיילז, טוישן די גרייס, לייגן נאָך אַטריביוץ, צווישן אנדערע אָפּציעס. דערצו, מיר קענען אויך גרופּע קייפל טעקסט פעלדער און טשעקקבאָקסעס אין אַ פאָרעם.

געדענקט אַז אַדינג טעקסט פעלדער און טשעקקבאָקסעס צו אַ מוסטער איז אַ גרויס וועג צו ינטעראַקטיוועלי קלייַבן אינפֿאָרמאַציע פון ​​יוזערז. גיי די סטעפּס און קאַסטאַמייז די פעלדער לויט דיין באדערפענישן. צי ניט קווענקלען צו עקספּערימענט און ויספאָרשן פאַרשידענע אָפּציעס צו דערגרייכן אָפּטימאַל רעזולטאַטן אין דיין HTML מוסטער!

5. ניצן טישן און שפאלטן אין די וואָרט מוסטער צו פּלאָמבירן

עס איז אַן ינוואַליאַבאַל געצייַג פֿאַר אָרגאַנייזינג און פּריזענטינג אינפֿאָרמאַציע יפעקטיוולי. טאַבלעס לאָזן אינהאַלט צו זיין צעטיילט אין ראָוז און שפאלטן, מאכן עס גרינגער צו ייַנרייען און פֿאָרמאַט דאַטן. שפאלטן, אויף די אנדערע האַנט, לאָזן אונדז צו אָרגאַניזירן אינפֿאָרמאַציע אין פאַרשידענע סעקשאַנז, מאכן דעם טעקסט גרינגער צו לייענען און פֿאַרשטיין.

צו נוצן טישן און שפאלטן אין אַ וואָרט מוסטער, נאָר נאָכפאָלגן די סטעפּס:

• אויסקלייַבן די אָפּטיילונג פון דעם דאָקומענט ווו איר ווילן צו אַרייַנלייגן די טיש אָדער שפאלטן.
• דריקט דעם קוויטל "ינסערט". די מכשיר פון וואָרט.
• אין די "טאַבלעס" אָדער "שפאלטן" אָפּטיילונג, קלייַבן די אָפּציע וואָס איז בעסטער פּאַסיק פֿאַר דיין דאַרף.
• סטרויערן די נומער פון ראָוז און שפאלטן ווי נייטיק.
• פּלאָמבירן די טיש סעלז אָדער שפאלטן מיט די געבעטן אינהאַלט.
• ייַנרייען און פֿאָרמאַט אינהאַלט אַפּלייינג די געבעטן סטיילז און פֿאָרמאַטירונגען.

ניצן טישן און שפאלטן אין די וואָרט מוסטער אַלאַוז איר צו שאַפֿן מער אָרגאַניזירט און פאַכמאַן דאָקומענטן. איר קענען נוצן טישן צו פאָרשטעלן טאַבולאַר דאַטן, אַזאַ ווי פּרייַז רשימות, סקעדזשולז אָדער דיטיילד אינפֿאָרמאַציע. אויף די אנדערע האַנט, שפאלטן זענען ידעאַל פֿאַר דיוויידינג טעקסט אין קלענערער סעקשאַנז פֿאַר גרינגער לייענען. עקספּערימענט מיט פאַרשידענע דיזיינז און פֿאָרמאַטירונגען צו געפֿינען די סטרוקטור וואָס איז בעסטער פּאַסיק פֿאַר דיין דאַרף. געדענקט צו נוצן קאָנסיסטענט סטיילז און פאָרמאַטטינג צו האַלטן קאָנסיסטענסי אין דיין דאָקומענט.

6. פּראַטעקטינג די מוסטער: ווי צו ויסמיידן אַקסאַדענטאַל ענדערונגען צו די אינהאַלט

עס קען מאל זיין פראַסטרייטינג ווען אַקסאַדענטאַל ענדערונגען זענען געמאכט צו די אינהאַלט פון אַ מוסטער. דאָס קען פּאַסירן, למשל, אויב קייפל מיטאַרבעטער האָבן אַקסעס צו רעדאַגירן די זעלבע דאָקומענט, אָדער אויב אינהאַלט איז קאַפּיד און פּייסטיד פֿון פאַרשידענע קוואלן. אָבער, עס זענען עטלעכע מיטלען וואָס קענען זיין גענומען צו באַשיצן די מוסטער און פאַרמייַדן אַנוואָנטיד ענדערונגען צו די אינהאַלט. דאָ זענען עטלעכע סטעפּס צו נאָכפאָלגן:

1. שטעלן לימיטעד עדיטינג פּערמישאַנז: אַ עפעקטיוו וועג צו באַשיצן די מוסטער איז צו שטעלן לימיטעד עדיטינג פּערמישאַנז פֿאַר די מיטאַרבעטער וואָס טאָן ניט דאַרפֿן צו מאַכן גרויס ענדערונגען צו די אינהאַלט. דעם קענען זיין אַטשיווד דורך אַסיינינג פאַרשידענע באַניצער ראָלעס און לימאַטינג זייער עדיטינג קייפּאַבילאַטיז. פֿאַר בייַשפּיל, בלויז זיכער ספּעציפיש סעקשאַנז קען זיין ערלויבט צו רעדאַגירן, בשעת אנדערע שליסל געביטן זענען לימיטעד.

2. ניצן צעל אָדער פעלד לאַקס: אן אנדער נוציק וועג צו ויסמיידן אַקסאַדענטאַל ענדערונגען איז דורך די נוצן פון צעל אָדער פעלד לאַקס אין די מוסטער. דעם מיטל אַז זיכער געביטן פון דער מוסטער זענען פּראָטעקטעד און קענען ניט זיין עדיטיד אָן אַ פּאַראָל אָדער ספּעציעל דערלויבעניש. דער מאָס איז ספּעציעל נוציק ווען ארבעטן מיט ספּרעדשיט טעמפּלאַטעס אָדער דאַטאַבייסיז, ווו יגזיסטינג דאַטן מוזן זיין בעשאָלעם.

3. מאַכן רעגולער באַקאַפּס: כאָטש דעם מאָס קען נישט גלייַך פאַרמייַדן אַקסאַדענטאַל ענדערונגען צו די מוסטער, עס איז וויכטיק צו מאַכן רעגולער באַקאַפּס פון די אינהאַלט צו ענשור אַז עס קענען זיין געזונט אין פאַל פון אַ טעות אָדער אַנוואָנטיד מאַדאַפאַקיישאַן. דאס עס קענען זיין געטאן ניצן מכשירים backup אויטאָמאַטיש אָדער סטאָרינג פריערדיקע ווערסיעס פון דעם דאָקומענט אין פאַל עס איז נייטיק צו צוריקקומען ענדערונגען.

דורך נאָכפאָלגן די סטעפּס, איר קענען באַשיצן דיין מוסטער און פאַרמייַדן אַקסאַדענטאַל ענדערונגען צו די אינהאַלט. עס איז וויכטיק צו געדענקען אַז פאַרהיטונג און אָרגאַניזאַציע זענען שליסל צו האַלטן די אָרנטלעכקייַט פון דעם דאָקומענט. אַדדיטיאָנאַללי, עס איז נוציק צו דערציען מיטאַרבעטער אויף בעסטער עדיטינג פּראַקטיסיז און דערמאָנען זיי פון די וויכטיקייט פון נאָכפאָלגן געגרינדעט פּראָטאָקאָלס.

7. שפּאָרן און ייַנטיילונג די וואָרט מוסטער צו פּלאָמבירן אויס

צו ראַטעווען און טיילן אַ פיללאַבלע וואָרט מוסטער, נאָכגיין די פּשוט סטעפּס:

1. עפֿן די וואָרט דאָקומענט איר ווילן צו ראַטעווען ווי אַ מוסטער. מאַכט זיכער אַז איר האָט דורכגעקאָכט אַלע נויטיק עדיטינג און אַדזשאַסטמאַנץ איידער איר פאָרזעצן.

2. דריקט דעם "טעקע" קוויטל אין דער אויבערשטער לינקס ווינקל פון דעם עקראַן. א פאַל-אַראָפּ מעניו וועט דערשייַנען.

3. אויסקלייַבן די "היט ווי" אָפּציע פון ​​די פאַל-אַראָפּ מעניו. דערנאָך, אַ נייַע פֿענצטער וועט עפענען, וואָס אַלאַוז איר צו קלייַבן די אָרט און נאָמען פון דער טעקע.

4. אין די דנאָ פון די היט פֿענצטער, איר וועט זען אַ פאַל-אַראָפּ מעניו גערופן "היט ווי טיפּ." דריקט אויף עס און סעלעקטירן דעם "וואָרט מוסטער (*. דאָטקס)" אָפּציע.

5. קלייַבן די אָרט ווו איר ווילן צו ראַטעווען די מוסטער און שטעלן אַ נאָמען פֿאַר די טעקע. סעלעקטירן "היט" צו ראַטעווען די וואָרט מוסטער.

אַמאָל די מוסטער איז געראטעוועט, איר קענען טיילן עס מיט אנדערע יוזערז פֿאַר גרינג נוצן און קאַמפּלישאַן. צו טאָן דאָס, איר קענען נוצן פאַרשידענע מעטהאָדס, אַזאַ ווי:

1. צוטשעפּען די מוסטער טעקע צו אַ בליצפּאָסט און שיקן עס צו די יוזערז מיט וואָס איר ווילן צו טיילן עס. זייט זיכער צו צושטעלן קלאָר ינסטראַקשאַנז אויף ווי צו נוצן דעם מוסטער.

2. סטאָר די מוסטער אויף אַ סטאָרידזש פּלאַטפאָרמע אין די וואָלקןווי גוגל פאָר אָדער דראָפּבאָקס. ייַנטיילן די אראפקאפיע לינק מיט יוזערז אַזוי זיי קענען אַקסעס די מוסטער גלייַך פֿון זייער אייגענע אַקאַונץ.

3. ניצן אַן אָנליין מיטאַרבעט געצייַג, אַזאַ ווי Microsoft Teams o Google דאָקס. צופֿעליקער דעם מוסטער צו דער פּלאַטפאָרמע און טיילן אַקסעס מיט יוזערז. דאָס וועט לאָזן זיי צו רעדאַגירן און פּלאָמבירן די מוסטער אין פאַקטיש צייט.

געדענקט אַז ווען איר טיילן דעם מוסטער, איר מוזן ענשור אַז די ניצערס האָבן צוטריט צו די ריכטיק ווערסיע פון ​​Microsoft Word אָדער אַ קאַמפּאַטאַבאַל פּראָגראַם צו עפֿענען און נוצן דעם מוסטער.

8. עקספּאָרטינג דאַטן פון די געענדיקט פאָרעם צו די מוסטער אין וואָרט

אַמאָל איר האָבן דורכגעקאָכט די פאָרעם אין וואָרט, עס איז מעגלעך צו אַרויספירן די דאַטן אריין דורך אַ סעריע פון ​​פּשוט סטעפּס. דאָס וועט לאָזן איר צו ראַטעווען די פאָרעם דאַטן אין אַ פֿאָרמאַט וואָס קענען זיין געוויינט און שערד מער קאַנוויניאַנטלי. ונטער איז דער שריט-פֿאַר-שריט פּראָצעס:

1. מאַכט זיכער אַז איר האָט די לעצטע ווערסיע פון ​​​​די וואָרט מוסטער און איר האָט דורכגעקאָכט די פאָרעם ריכטיק.
2. עפֿענען דעם מוסטער אין וואָרט און גיין צו די הויפּט מעניו. דריקט "טעקע" און סעלעקטירן "היט ווי."
3. קלייַבן די אָרט ווו איר ווילן צו ראַטעווען די יקספּאָרטאַד טעקע, צושטעלן אַ דיסקריפּטיוו נאָמען און סעלעקטירן דעם צונעמען טעקע פֿאָרמאַט פֿאַר דיין באדערפענישן. אין אַלגעמיין, עס איז רעקאַמענדיד צו ראַטעווען די טעקע ווי אַ וואָרט דאָקומענט (.דאָקקס) פֿאַר גרינג עדיטינג שפּעטער.

אַמאָל איר האָבן נאכגעגאנגען די סטעפּס, די יקספּאָרטאַד טעקע וועט אַנטהאַלטן אַלע די דאַטן אריין אין די געענדיקט פאָרעם. איצט איר קענען נוצן די יקספּאָרטאַד טעקע קאַנוויניאַנטלי, צי פֿאַר אָפּשאַצונג, ייַנטיילונג אָדער ימפּאָרטינג עס אין אנדערע מגילה.

9. טריקס און עצות צו אַפּטאַמייז די נוצן פון טעמפּלאַטעס אין וואָרט

די נוצן פון טעמפּלאַטעס אין Word קענען זיין זייער נוציק צו פאַרגיכערן דעם פּראָצעס פון קריייטינג און עדיטינג דאָקומענטן. אָבער, עס איז וויכטיק צו אַפּטאַמייז זייַן נוצן צו מאַכן די מערסט פון אַלע זייַן פֿעיִקייטן. דאָ מיר פאָרשטעלן עטלעכע.

1. קאַסטאַמייז דיין טעמפּלאַטעס: איינער פון די אַדוואַנטידזשיז פון ניצן טעמפּלאַטעס איז אַז איר קענען קאַסטאַמייז זיי לויט דיין באדערפענישן. אַדאַפּט די שריפֿט סטיילז, גרייס, קאָליר און פֿאָרמאַט צו דיין פּרעפֿערענצן. איר קענען אויך לייגן עלעמענטן ווי כעדערז, פאָאָטערס און וואָטערמאַרקס. דאָס וועט ראַטעווען איר צייט דורך נישט האָבן צו מאַכן די אַדזשאַסטמאַנץ אין יעדער דאָקומענט.

2. ניצן פּרעדעפינעד סטיילז: וואָרט אָפפערס אַ ברייט פאַרשיידנקייַט פון פּרעדעפינעד סטיילז אַז איר קענען צולייגן צו דיין דאָקומענטן. די סטיילז לאָזן איר צו דעפינירן די אויסזען און קאָנסיסטענט פאָרמאַטטינג איבער דעם דאָקומענט, און ינשורינג אַ פאַכמאַן פּרעזענטירונג. פּלוס, אויב איר דאַרפֿן צו מאַכן פֿאָרמאַטירונג ענדערונגען, איר נאָר האָבן צו מאָדיפיצירן די נוסח און עס וועט אויטאָמאַטיש זיין געווענדט צו די גאנצע דאָקומענט.

3. שאַפֿן טעמפּלאַטעס פון יגזיסטינג דאָקומענטן: אויב איר האָט דאָקומענטן וואָס איר נוצן אָפט און איר ווילן צו גער זיי אין טעמפּלאַטעס, איר קענען טאָן דאָס לייכט אין Word. פשוט עפֿענען דעם דאָקומענט, מאַכן קיין נויטיק אַדזשאַסטמאַנץ און קוסטאָמיזאַטיאָנס, און ראַטעווען די טעקע ווי אַ מוסטער (.דאָטקס). דעם וועג, איר קענען אַקסעס די מוסטער יעדער מאָל איר דאַרפֿן צו שאַפֿן אַ נייַע דאָקומענט באזירט אויף דעם פֿאָרמאַט.

10. אַדאַפּטינג די וואָרט מוסטער פֿאַר פאַרשידענע צוועקן און באדערפענישן

די וואָרט מוסטער איז אַ ווערסאַטאַל געצייַג וואָס קענען זיין צוגעפאסט פֿאַר פאַרשידענע צוועקן און באדערפענישן. ונטער זענען די סטעפּס צו אַדאַפּט אַ וואָרט מוסטער יפישאַנטלי:

1. באַשטימען דעם ציל און באדערפענישן פון די מוסטער: איידער איר מאַכן קיין ענדערונגען צו די מוסטער, עס איז וויכטיק צו זיין קלאָר וועגן די ספּעציפיש ציל און באדערפענישן. וועט דער מוסטער ווערן גענוצט צו שאַפֿן אַ באַריכט, קוו אָדער דעקן בריוו? וואָס עלעמענטן זענען נייטיק? דיטערמאַנינג די אַספּעקץ וועט העלפֿן קאַסטאַמייז די מוסטער לויט צו דאַרף.

2. מאַכן ענדערונגען צו די פּלאַן און פֿאָרמאַט: אַמאָל דער ציל איז יידענאַפייד, ענדערונגען קענען זיין געמאכט צו די פּלאַן און פֿאָרמאַט פון די מוסטער. דאָס קען אַרייַננעמען מאַדאַפייינג סטיילז, שריפֿט גרייס, פארבן, מאַרדזשאַנז, צווישן אנדערע. עס איז וויכטיק צו האַלטן אַ קאָנסיסטענט און פאַכמאַן אויסזען איבער די גאנצע ווערקפאָרס.

3. קאַסטאַמייז די אינהאַלט: א פונדאַמענטאַל שריט איז צו קאַסטאַמייז די אינהאַלט פון די מוסטער. דאָס ינוואַלווז אַדינג באַטייַטיק דאַטן אַזאַ ווי נעמען, דאַטעס, קאָנטאַקט נומערן, עטק. דערצו, איר קענען ויסמעקן סעקשאַנז וואָס זענען נישט באַטייַטיק אָדער לייגן נייַע פארלאנגט סעקשאַנז. עס איז וויכטיק צו ענשור אַז אַלע אינפֿאָרמאַציע איז דערהייַנטיקט און פּינטלעך.

דורך נאָכפאָלגן די סטעפּס, איר קענען יפעקטיוולי אַדאַפּט אַ וואָרט מוסטער פֿאַר פאַרשידענע צוועקן און באדערפענישן. געדענקט אַז פּערסאַנאַלאַזיישאַן איז שליסל צו שאַפֿן פאַכמאַן און אַטראַקטיוו דאָקומענטן. מיט Word ס עדיטינג מכשירים און מוסטער טעמפּלאַטעס בנימצא אָנליין, איר קענען מאַכן מנהג דאָקומענטן מיט יז.

11. אַפּדייטינג און מאַדאַפייינג די וואָרט פיללאַבלע מוסטער

צו דערהייַנטיקן און מאָדיפיצירן די פיללאַבלע וואָרט מוסטער, נאָכגיין די סטעפּס:

1. עפֿענען דיין וואָרט מוסטער טעקע און גיין צו די "טעקע" קוויטל.

• דריקט "עפֿן" צו סעלעקטירן דעם מוסטער איר ווילן צו דערהייַנטיקן.

2. אַמאָל איר האָבן געעפנט דעם מוסטער, איר קענען מאָדיפיצירן די פֿאָרמאַט, פּלאַן און אינהאַלט לויט דיין באדערפענישן.

• ניצן די פֿאָרמאַטירונג אָפּציעס פון Word צו טוישן די נוסח פון כעדינגז, פּאַראַגראַפס, רשימות, אאז"ו ו.
• צו לייגן פיללאַבלע פעלדער, גיין צו די "אַרייַנלייגן" קוויטל און סעלעקטירן "פעלד."
• קלייַבן דעם טיפּ פון פעלד איר ווילן צו לייגן, אַזאַ ווי אַ טעקסט פעלד, דאַטע אָדער טשעקקבאָקס.

3. אַדדיטיאָנאַללי, איר קענען לייגן בילדער, טישן און אנדערע גראַפיק עלעמענטן צו דיין מוסטער.

• גיין צו די "ינסערט" קוויטל און סעלעקטירן דעם געוואלט אָפּציע, אַזאַ ווי "בילד" אָדער "טיש."
• שלעפּן און פאַלן די בילד אָדער סטרויערן די טיש לויט דיין דאַרף.

אַמאָל איר האָבן געמאכט אַלע די נייטיק מאָדיפיקאַטיאָנס, ראַטעווען די מוסטער מיט אַ נייַע נאָמען צו האַלטן די אָריגינעל בעשאָלעם. איצט איר האָבן אַ דערהייַנטיקט וואָרט מוסטער גרייט צו פּלאָמבירן!

12. סאַלווינג פּראָסט פּראָבלעמס ווען ארבעטן מיט טעמפּלאַטעס אין וואָרט

ווען ארבעטן מיט טעמפּלאַטעס אין וואָרט, עס איז פּראָסט צו טרעפן עטלעכע פראבלעמען וואָס קענען מאַכן עס שווער צו שאַפֿן אָדער מאָדיפיצירן דאָקומענטן. צומ גליק, עס זענען פּשוט און שנעל סאַלושאַנז צו סאָלווע די פּראָבלעמס. דער אָפּטיילונג וועט פאָרשטעלן עטלעכע סאַלושאַנז צו פּראָסט פּראָבלעמס ווען ארבעטן מיט טעמפּלאַטעס אין וואָרט.

איינער פון די מערסט פּראָסט פּראָבלעמס ערייזאַז ווען טריינג צו צולייגן אַ מוסטער צו אַ יגזיסטינג דאָקומענט. צו סאָלווע עס, עס איז רעקאַמענדיד צו נאָכפאָלגן די פאלגענדע סטעפּס:

• עפֿענען די דאָקומענט אין וואָרט.
• גיין צו די קוויטל "בלאַט אויסלייג".
• דריקט אויף "טעמפּלאַטעס."
• סעלעקטירן "בלעטער טעמפּלאַטעס."
• זוכן און סעלעקטירן דעם מוסטער איר ווילן צו צולייגן.
• דריקט "שאַפֿן".

אן אנדער פּראָסט פּראָבלעם איז שייך צו מאָדיפיצירן אַ יגזיסטינג מוסטער. אויב איר דאַרפֿן צו מאַכן ענדערונגען צו אַ מוסטער, נאָכגיין די סטעפּס:

• עפֿענען דעם מוסטער אין וואָרט.
• מאַכן קיין נויטיק מאָדיפיקאַטיאָנס צו די פּלאַן, פֿאָרמאַט אָדער אינהאַלט.
• היט די דערהייַנטיקט מוסטער.
• צו צולייגן ענדערונגען צו דאָקומענטן באזירט אויף דעם מוסטער, איר מוזן עפֿענען זיי און סעלעקטירן "דערהייַנטיקן באזירט אויף דעם מוסטער" פֿון די "אָפּציעס" מעניו אין די "דעוועלאָפּער" קוויטל.

אויב פּראָבלעמס אָנהאַלטן, אַן אנדער ברירה איז צו קוקן פֿאַר אָנליין טוטאָריאַלז וואָס צושטעלן מער אינפֿאָרמאַציע וועגן ניצן טעמפּלאַטעס אין וואָרט. אַדדיטיאָנאַללי, מייקראָסאָפֿט אָפפערס אַ ברייט פאַרשיידנקייַט פון מכשירים און רעסורסן אויף זיין באַאַמטער וועבזייטל סאָלווע פּראָבלעמס און באַקומען מער שריט-דורך-שריט ינסטראַקשאַנז. פילן פריי צו באַראַטנ זיך דער באַאַמטער דאַקיומענטיישאַן און נוצן די ביישפילן און עצות צוגעשטעלט צו סאָלווע קיין פראבלעמען איר קען טרעפן ווען איר אַרבעט מיט טעמפּלאַטעס אין Word.

13. ווי צו האַלטן קאָנסיסטענסי און יונאַפאָרמאַטי אין טעמפּלאַטעס אין וואָרט

עס זענען עטלעכע וועגן צו האַלטן קאָנסיסטענסי און יונאַפאָרמאַטי אין וואָרט טעמפּלאַטעס, צו ענשור אַז אַלע דאָקומענטן נאָכגיין אַ קאָנסיסטענט וויזשאַוואַל פּלאַן. ונטער זענען עטלעכע עצות און סטראַטעגיעס צו דערגרייכן דעם:

1. ניצן פּרעדעפינעד סטיילז: וואָרט אָפפערס אַ ברייט פאַרשיידנקייַט פון פּרעדעפינעד פאָרמאַטטינג סטיילז וואָס לאָזן איר צו געשווינד און לייכט צולייגן אַ מונדיר אויסלייג צו אַ דאָקומענט. די סטיילז אַרייַננעמען אָפּציעס פֿאַר כעדינגז, סאַבכעדינגס, פּאַראַגראַפס, רשימות, צווישן אנדערע. דורך אַפּלייינג די סטיילז קאַנסיסטאַנטלי, איר ינשורז אַ קאָנסיסטענט אויסזען אין אַלע דאָקומענטן.

2. שטעלן אַרויף מנהג טעמפּלאַטעס: איר קענען קאַסטאַמייז וואָרט ס פעליקייַט טעמפּלאַטעס אָדער שאַפֿן נייַע טעמפּלאַטעס צו פּאַסיק אַן אָרגאַניזאַציע ס ספּעציפיש באדערפענישן. דאָס ינוואַלווז באַשטעטיקן פאַנץ, סיזעס, פארבן און אנדערע פּלאַן עלעמענטן קאַנסיסטאַנטלי אין אַלע טעמפּלאַטעס. איר קענען אויך אַרייַננעמען עלעמענטן אַזאַ ווי לאָגאָס, כעדערז און פאָאָטערס וואָס זענען מיינטיינד אין אַלע דאָקומענטן.

3. שאַפֿן סטייל ביבליאָטעק: צו האַלטן לאַנג-טערמין קאָנסיסטענסי, עס איז נוציק צו שאַפֿן אַ מנהג סטיל ביבליאָטעק. דאָס ינוואַלווז דיפיינינג אַ סעריע פון ​​​​אָרגאַניזאַציע-ספּעציפיש סטיילז וואָס קענען זיין געווענדט קאַנסיסטאַנטלי אין אַלע דאָקומענטן. די סטיילז קענען אַרייַננעמען פאָרמאַץ פֿאַר כעדליינז, גוף טעקסט, קוואָטעס, טישן, עטק. מיט אַ סטיל ביבליאָטעק, איר ענשור אַז אַלע מאַנשאַפֿט מיטגלידער נוצן די זעלבע סטיילז, ויסמיידן וויזשאַוואַל ינקאַנסיסטאַנסי.

דורך נאָכפאָלגן די עצות, איר קענען האַלטן קאָנסיסטענסי און יונאַפאָרמאַטי אין דיין וואָרט טעמפּלאַטעס. דאָס העלפּס ניט בלויז די דאָקומענטן צו קוקן פאַכמאַן, אָבער אויך מאכט די אינפֿאָרמאַציע גרינגער צו לייענען און פֿאַרשטיין. מיט די נוצן פון פּרעדעפינעד סטיילז, מנהג טעמפּלאַטעס און אַ סטיל ביבליאָטעק, דאָקומענטן קענען זיין באשאפן מיט אַ מונדיר און קאָוכיראַנט וויזשאַוואַל פּלאַן פֿאַר קיין פארלאנגט ציל.

14. ניצן קאַסעס און פּראַקטיש ביישפילן פון טעמפּלאַטעס אין וואָרט צו פּלאָמבירן אויס

אין דעם פּאָסטן, מיר וועלן צו ויספאָרשן עטלעכע. די טעמפּלאַטעס קענען זיין געוויינט אין פאַרשידן סיטואַטיאָנס און זענען ספּעציעל נוציק ווען איר דאַרפֿן צו שאַפֿן ריפּעטיטיוו אָדער סימאַלערלי סטראַקטשערד דאָקומענטן. ווייַטער, מיר וועלן זען עטלעכע ביישפילן אין וואָס די טעמפּלאַטעס קענען זיין פון גרויס הילף.

1. כוידעשלעך פארקויפונג ריפּאָרץ: אויב איר זענט פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר דזשענערייטינג פארקויפונג ריפּאָרץ יעדער חודש, אַ וואָרט מוסטער קענען זייער פאַרפּאָשעטערן דעם פּראָצעס. איר קענען מאַכן אַ מוסטער מיט די צונעמען פּלאַן און פֿאָרמאַט, אַרייַנגערעכנט סעקשאַנז פֿאַר דאַטן אויף יעדער סאָלד פּראָדוקט אָדער דינסט, ווי געזונט ווי גראַפס צו וויזשוואַלייז פארקויפונג טרענדס. דערנאָך איר וועט נאָר האָבן צו פּלאָמבירן די ספּעציפיש דאַטן פֿאַר יעדער חודש, שפּאָרן צייט און ינשורינג אַ קאָנסיסטענט פּרעזענטירונג.

2. ינווויסיז און עסטאַמאַץ: וואָרט טעמפּלאַטעס זענען אויך ידעאַל פֿאַר קריייטינג ינווויסיז און עסטאַמאַץ. איר קענען פּלאַן אַ מוסטער מיט דיין לאָגאָ, קאָנטאַקט אינפֿאָרמאַציע און די נייטיק עלעמענטן צו דזשענערייט אַ גאַנץ ינווויס אָדער ציטירן. דערנאָך איר וועט נאָר האָבן צו אַרייַן די ספּעציפיש דאַטן פֿאַר יעדער קליענט אָדער פּרויעקט, אַזאַ ווי די פּראָדוקטן אָדער באַדינונגס צוגעשטעלט, קוואַנטאַטיז און אַפּאַראַט פּרייסאַז. דאָס וועט לאָזן איר צו לייכט דזשענערייט פאַכמאַן ינווויסיז און עסטאַמאַץ געשווינד און יפישאַנטלי.

3. פּראָיעקט ריפּאָרץ: אויב איר זענט אין באַשולדיקונג פון פּרויעקט פאַרוואַלטונג, וואָרט טעמפּלאַטעס קענען זיין דיין בעסטער אַלייז. איר קענען מאַכן אַ מוסטער מיט פּרעדעפינעד סעקשאַנז צו באַשרייַבן די פּרויעקט אַבדזשעקטיווז, פאַרנעם, דעדליינז, פארלאנגט רעסורסן און וויכטיק מיילסטאָונז. דערנאָך, ווען די פּרויעקט פּראָגרעסיז, איר נאָר האָבן צו דערהייַנטיקן די מוסטער מיט די קאָראַספּאַנדינג דאַטן און פּראָגרעס. דאָס וועט העלפֿן איר האַלטן אַלע סטייקכאָולדערז ינפאָרמד און האָבן אַ קלאָר מיינונג פון די פּראָגרעס פון די פּרויעקט.

ווי איר קענען זען, טעמפּלאַטעס אין וואָרט פאָרשלאָגן אַן עפעקטיוו און פּראַקטיש לייזונג צו שפּאָרן צייט און ענשור קאָנסיסטענסי אין די שאַפונג פון פאַרשידן טייפּס פון דאָקומענטן. צי איר דאַרפֿן צו דזשענערייט ריפּאָרץ, ינווויסיז אָדער פּרויעקט ריפּאָרץ, אַ פּאַסיק מוסטער קענען זייער פאַסילאַטייט דעם פּראָצעס. זייט זיכער צו אָפּלאָדירן אָדער שאַפֿן טעמפּלאַטעס וואָס פּאַסיק דיין ספּעציפיש באדערפענישן און שפּאָרן צייט פֿאַר דיין טעגלעך טאַסקס.

אין דעם אַרטיקל, מיר האָבן יקספּלאָרד די סטעפּס נייטיק צו שאַפֿן אַ מוסטער אין Word וואָס מאכט דעם פּראָצעס פון פילונג דאָקומענטן גרינגער. איבער די דיטיילד ינסטראַקשאַנז, מיר האָבן דיסקאַסט די וויכטיקייט פון גרינדן די אויסלייג און שליסל עלעמענטן צו ענשור אַ גלאַט און עפעקטיוו פילונג דערפאַרונג.

דורך ימפּלאַמענינג די טעקניקס, ניצערס קענען שפּאָרן צייט און מי דורך ויסמיידן יבערכאַזערונג פון טידיאַס טאַסקס. אין דערצו, מיר האָבן כיילייטיד די וויכטיקייט פון קאַנסיסטאַנטלי אָרגאַנייזינג אַרייַנשרייַב פעלדער און קאַסטאַמייזינג פאָרמאַטטינג אָפּציעס צו פּאַסיק די ספּעציפיש באדערפענישן פון יעדער דאָקומענט.

מיר האָפן אַז דער טעכניש פירער איז נוציק פֿאַר יענע וואָס זענען אינטערעסירט אין לערנען ווי צו שאַפֿן טעמפּלאַטעס אין Word צו פאַסילאַטייט די פילונג פּראָצעס. ווי שטענדיק, עס איז קעדייַיק צו פיר די צוגעשטעלט ינסטראַקשאַנז צו באַקומען אָפּטימאַל רעזולטאַטן און מאַקסאַמייז פּראָודאַקטיוויטי אין דאָקומענט פאַרוואַלטונג.