ווי צו אויטאָמאַטיש נומערירן די ראָוז פון אַ טיש אין וואָרט

ווי צו אויטאָמאַטיש נומער ראָוז אַ טיש אין וואָרט

ווען ארבעטן מיט טישן אין מייקראָסאָפֿט וואָרט, עס קען אָפט זיין טידיאַס צו האָבן צו מאַניואַלי נומערירן יעדער פון די ראָוז. דאָס קען זיין צייט-קאַנסומינג און פּראָנע צו טעות. צומ גליק, Word אָפפערס פאַנגקשאַנאַליטי וואָס אַלאַוז איר צו אויטאָמאַטיש נומערירן די ראָוז אין אַ טיש, וואָס מאכט די אַרבעט פיל גרינגער. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן לערנען ווי צו נוצן דעם שטריך און אַפּטאַמייז אונדזער וואָרקפלאָוו ווען איר אַרבעט מיט טישן אין וואָרט. אויב איר ווילן צו שפּאָרן צייט און מינאַמייז ערראָרס ווען נומערינג ראָוז אין דיין וואָרט טישן, האַלטן לייענען!

1. הקדמה צו אָטאַמאַטיק רודערן נאַמבערינג אין וואָרט

אין וואָרט, אָטאַמאַטיק רודערן נאַמבערינג איז אַ זייער נוציק געצייַג צו אָרגאַניזירן און געבן סטרוקטור צו אונדזער דאָקומענטן. עס אַלאַוז אונדז צו לייגן סאַקווענטשאַל נומערן צו יעדער רודערן פון אַ טיש, פאַסילאַטייטינג לייענען און סאַבסאַקוואַנט דערמאָנען צו אַ ספּעציפיש רודערן. ווייַטער, מיר וועלן ווייַזן איר ווי איר קענען נוצן דעם פֿונקציע פשוט און יפישאַנטלי.

צו אָנהייבן, דו מוזט אויסקלויבן די טיש אויף וואָס איר ווילן צו צולייגן אָטאַמאַטיק רודערן נאַמבערינג. דערנאָך, גיין צו די קוויטל "טיש אויסלייג" אין די שפּיץ פון די וואָרט פֿענצטער. דאָ איר וועט געפֿינען די אָפּציע "אָטאַמאַטיק רודערן נאַמבערינג". ווען איר סעלעקטירן עס, אַ מעניו וועט זיין געוויזן מיט פאַרשידענע נומערינג סטיילז צו קלייַבן פון.

אַמאָל איר האָט אויסגעקליבן אַ נומערינג נוסח, אָטאַמאַטיק רודערן נומבערינג וועט זיין געווענדט צו דיין טיש. יעדער רודערן וועט זיין געציילט סאַקווענטשאַלי, סטאַרטינג פון די נומער איר ספּעסיפיעד. איר קענען מאָדיפיצירן די ערשט נומער און די נומערינג מעהאַלעך אויב איר דאַרפן. אַדדיטיאָנאַללי, Word אַלאַוז איר צו קאַסטאַמייז די נומערינג פֿאָרמאַט, אַזאַ ווי שריפֿט טיפּ, גרייס און קאָליר.

2. יקערדיק סטעפּס צו געבן אָטאַמאַטיק נאַמבערינג אין אַ וואָרט טיש

צו געבן אָטאַמאַטיק נאַמבערינג אין אַ וואָרט טיש, נאָכגיין די יקערדיק סטעפּס:

1. אויסקלייַבן די טיש פֿאַר וואָס איר ווילן צו געבן אָטאַמאַטיק נומערינג. דריקט דעם קוויטל "היים". די טולבאַר פֿון וואָרט.

2. אין די "פּאַראַגראַף" אָפּטיילונג פון די "היים" קוויטל, גיט די "ווייַזן אַלע" קנעפּל צו זען ניט-פּרינטאַבאַל אותיות. מאַכן זיכער אַז דער לויפֿער איז אין די טיש.

– אויב איר שאַפֿן אַ נייַע טיש, מאַכן זיכער אַז דער לויפֿער איז ליגן ין דער צעל ווו איר ווילן די נאַמבערינג צו אָנהייבן.

3. איצט, גיט אויף די "נומבערינג" קנעפּל אין די "פּאַראַגראַף" אָפּטיילונג. א מעניו וועט זיין געוויזן מיט פאַרשידענע נומערינג אָפּציעס. סעלעקטירן דעם געוואלט אָפּציע. אויב קיין פון די אָפּציעס פּאַסיק דיין באדערפענישן, גיט "נומערינג אָפּציעס" צו קאַסטאַמייז עס ווייַטער.

– געדענקט אַז איר קענען לייגן קויל ווייזט אַנשטאָט פון נומערן אויב דאָס איז וואָס איר דאַרפֿן פֿאַר דיין ברעט.
– אויב איר ווילן די נאַמבערינג צו ווערן אויטאָמאַטיש געווענדט צו נייַע ראָוז, טשעק די "באַשטעטיק רשימה נומער נאָך יעדער" קעסטל, און אַרייַן די נומער קאָראַספּאַנדינג צו די רודערן אין וואָס איר ווילן די נומערינג צו אָנהייבן פֿון אָנהייב ווידער.

3. ווי צו קאַסטאַמייז די רודערן נאַמבערינג פֿאָרמאַט אין וואָרט

צו קאַסטאַמייז די רודערן נומערינג פֿאָרמאַט אין Word, איר קענען נאָכגיין די פּשוט סטעפּס:

1. עפֿנט די וואָרט דאָקומענט און גיין צו די קוויטל "בלאַט אויסלייג". אין דער טולבאַר. דריקט דעם "Page Borders" אָפּציע צו עפֿענען די פאַל-אַראָפּ מעניו. אויסקלייַבן די "טיש באָרדערס" אָפּציע און אַ נייַ פֿענצטער וועט דערשייַנען.

2. אין די "טיש באָרדערס" פֿענצטער, אויסקלייַבן די "ראָוו" קוויטל. דאָ איר קענען קאַסטאַמייז די רודערן נומערינג פֿאָרמאַט. איר קענען קלייַבן די נומערינג נוסח (נומערן, אותיות, אאז"ו ו), די נומער פֿאָרמאַט (רוימער, אַראַביש, אאז"ו ו) און די שריפֿט גרייס און קאָליר. איר קענט אויך צולייגן פֿאַרשידענע פֿאָרמאַטן צו ספּעציפיש ראָוז דורך סעלעקטינג זיי פריער.

3. אַמאָל איר האָבן קאַסטאַמייזד די רודערן נומערינג פֿאָרמאַט, גיט די "גוט" קנעפּל צו ראַטעווען די ענדערונגען. איר וועט זען אַז די ראָוז אין דיין דאָקומענט איצט נאָכפאָלגן די פֿאָרמאַט וואָס איר האָט אויסדערוויילט. געדענקט אַז איר קענען מאָדיפיצירן דעם פֿאָרמאַט אין קיין צייט דורך נאָכפאָלגן די זעלבע סטעפּס.

4. ניצן פאָרמולאַס צו נומערירן די ראָוז פון אַ טיש אין וואָרט

ניצן פאָרמולאַס צו נומערירן די ראָוז פון אַ טאַבעלע אין וואָרט עס קען זיין נוציק ווען אָרגאַנייזינג און רעפערענסינג אינפֿאָרמאַציע אין גרויס דאָקומענטן. צומ גליק, Word אָפפערס די פאַנגקשאַנאַליטי צו אויטאָמאַטיש לייגן רודערן נומערן ניצן פאָרמולאַס. ונטער איז אַ פירער שריט ביי שריט צו נוצן דעם שטריך:

1. ערשטער, מאַכן זיכער איר האָבן אַ טיש באשאפן אין דיין וואָרט דאָקומענט. איר קענען אַרייַנלייגן אַ טיש פֿון די "ינסערט" קוויטל אויף די וואָרט מכשיר.

2. אַמאָל איר האָבן באשאפן דעם טיש, אויסקלייַבן די זייַל ווו איר ווילן צו לייגן די רודערן נומערן. איר קענען אויסקלייַבן עס דורך געבן אַ קליק אויף די זייַל כעדער.

3. ווייַטער, גיין צו די "פּלאַן" קוויטל אין די טיש מכשיר און גיט אויף "פאָרמולע" אין די "דאַטאַ" גרופּע. דאָס וועט עפענען אַ קנאַל-אַרויף פֿענצטער ווו איר קענען אַרייַן די פאָרמולע צו נומערירן די ראָוז.

4. אין די קנאַל-אַרויף פֿענצטער, איר וועט דאַרפֿן צו אַרייַן אַ פאָרמולע ניצן די "ייטם" פעלד. די גרונט פאָרמולע צו נומערירן די ראָוז וואָלט זיין "= רודערן ()". דעם פאָרמולע ניצט די "רודערן ()" פֿונקציע צו באַקומען די קראַנט רודערן נומער.

5. אויב איר ווילן צו קאַסטאַמייז די פֿאָרמאַט פון די רודערן נומערן, איר קענען טאָן דאָס מיט די "פאָרמאַט" פעלד. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר ווילן רודערן נומערן צו דערשייַנען דרייסט, איר קענען אַרייַן די פאָרמולע " = רודערן () "

6. אַמאָל איר האָבן אריין די געבעטן פאָרמולע, גיט "OK" צו אויטאָמאַטיש צולייגן די רודערן נומערן צו דיין טיש.

דורך נאָכפאָלגן די פּשוט סטעפּס, איר וועט קענען צו נוצן פאָרמולאַס צו נומערירן די ראָוז פון אַ טיש אין Word געשווינד און יפישאַנטלי. די פאַנגקשאַנאַליטי איז ספּעציעל נוציק אין לאַנג דאָקומענטן אָדער ווען איר דאַרפֿן צו מאַכן באַווייַזן צו ספּעציפיש ראָוז. געדענקט אַז איר קענען קאַסטאַמייז די פֿאָרמאַט פון די רודערן נומערן לויט דיין פּרעפֿערענצן. פּרוּווט דעם שטריך אין דיין ווייַטער דאָקומענטן און אָרגאַניזירן די אינפֿאָרמאַציע ניטלי און קלאר!

5. פיקסיר פּראָסט פּראָבלעמס ווען אויטאָמאַטיש נאַמבערינג ראָוז אין וואָרט

אָטאַמאַטיק רודערן נאַמבערינג אין וואָרט קענען זיין זייער נוציק צו שאַפֿן אָרגאַניזירט און סטראַקטשערד דאָקומענטן. אָבער, מאל פּראָבלעמס קענען אויפשטיין ווען טריינג צו אויטאָמאַטיש נומער ראָוז. צומ גליק, עס זענען עטלעכע סאַלושאַנז וואָס קענען העלפֿן איר סאָלווע די פּראָבלעמס און דערגרייכן פּינטלעך און ריכטיק נומערינג. דאָ זענען עטלעכע פון ​​​​די פּראָסט פּראָבלעמס איר קען טרעפן ווען אויטאָמאַטיש נאַמבערינג ראָוז אין Word און ווי צו סאָלווע זיי:

1. ראָוז זענען נישט געציילט ריכטיק: אויב ראָוז זענען נישט געציילט ריכטיק, איר קען דאַרפֿן צו קאָנטראָלירן דיין דאָקומענט סעטטינגס און פאָרמאַטטינג. מאַכן זיכער אַז איר נוצן אַ נומערעד רשימה און אַז איר האָט אויסגעקליבן די צונעמען נומערינג נוסח. עס איז אויך וויכטיק צו מאַכן זיכער אַז איר האָט נישט מאַניואַלי צוגעגעבן נומערן צו די ראָוז, ווייַל דאָס קען אַרייַנמישנ זיך מיט די אָטאַמאַטיק נומערינג. אויב די פּראָבלעם בלייַבט, איר קענען פּרובירן צו באַשטעטיק די נומערעד רשימה דורך ויסמעקן די יגזיסטינג נאַמבערינג און ריפּלייינג עס.

2. ראָוז זענען סקיפּט אָדער נומערן זענען ריפּיטיד: אויב ראָוז זענען סקיפּט אָדער נומערן זענען ריפּיטיד, עס זענען עטלעכע אַקשאַנז איר קענען נעמען. ערשטער, טשעק צו זען אויב עס זענען ינטערלעאַוועד אַננאַמבערד ראָוז צווישן די געציילט ראָוז. אויב איר געפֿינען אַננאַמבערד ראָוז, אויסקלייַבן די רודערן און צולייגן די ריכטיק נאַמבערינג. איר קענט אויך אַדזשאַסטיד די נומערינג סעטטינגס און רשימה סטיל צו מאַכן זיכער אַז עס זענען נישט פאַלש סעטטינגס. אן אנדער אָפּציע איז צו נוצן אַוואַנסירטע פאָרמאַטטינג מכשירים, אַזאַ ווי מאַקראָס, צו פירן אָטאַמאַטיק נאַמבערינג אין וואָרט.

3. ראָוז זענען נישט אויטאָמאַטיש געציילט ווען ינסערטינג נייַע ראָוז: אויב ראָוז זענען נישט אויטאָמאַטיש געציילט ווען איר אַרייַנלייגן נייַ ראָוז, איר קען דאַרפֿן צו סטרויערן עטלעכע סעטטינגס. גיין צו די "נומבערינג" אָפּציע אין די "היים" קוויטל פון וואָרט און מאַכן זיכער אַז די "פאָרזעצן אָטאַמאַטיק נאַמבערינג" אָפּציע איז אויסגעקליבן. דאָס וועט לאָזן ראָוז צו זיין געציילט ריכטיק אפילו ווען ינסערטינג נייַע ראָוז אין דעם דאָקומענט. איר קענט אויך נוצן די "דערהייַנטיקן פעלד" אָפּציע צו דערפרישן די נומערינג אויב עס דערהייַנטיקט זיך נישט אויטאָמאַטיש.

6. מאַקסאַמייזינג עפעקטיווקייַט מיט אָטאַמאַטיק רודערן נאַמבערינג אין וואָרט

אָטאַמאַטיק רודערן נאַמבערינג אין וואָרט קענען זיין אַ זייער נוציק געצייַג צו מאַקסאַמייז עפעקטיווקייַט אין אָרגאַנייזינג און טראַקינג דאָקומענטן. דאָ מיר פאָרשטעלן אַ שריט-דורך-שריט פירן צו נוצן דעם פאַנגקשאַנאַליטי.

צו אָנהייבן, איר מוזן אויסקלייַבן די טיש אָדער קייט פון ראָוז צו נומער. דערנאָך, גיין צו די "היים" קוויטל אויף די מכשיר און גיט אויף די "נומבערינג" אָפּציע אין די "פּאַראַגראַף" גרופּע. דאָס וועט עפענען אַ דראָפּדאָוון מעניו מיט פאַרשידענע נאַמבערינג פֿאָרמאַטירונגען. סעלעקטירן דעם אָפּציע וואָס איז בעסטער פּאַסיק פֿאַר דיין דאַרף, אַזאַ ווי נומערן, אותיות אָדער בולאַץ.

אַמאָל איר סעלעקטירן דעם נומערינג פֿאָרמאַט, Word וועט אויטאָמאַטיש דזשענערייט די נומערן אין יעדער רודערן פון די אויסגעקליבן טיש אָדער קייט. פּלוס, אויב איר דאַרפֿן צו לייגן אָדער ויסמעקן ראָוז שפּעטער, Word וועט דערהייַנטיקן די נומערינג אויטאָמאַטיש. דאָס וועט שפּאָרן צייט און מי אין דעם פּראָצעס פון אָרגאַנייזינג דיין דאָקומענטן.

7. אַוואַנסירטע מכשירים צו אויטאָמאַטיש נומער טיש ראָוז אין וואָרט

צו אויטאָמאַטיש נומערירן די ראָוז פון אַ טיש אין וואָרט, עס זענען עטלעכע אַוואַנסירטע מכשירים וואָס מאַכן דעם פּראָצעס גרינגער. דריי מעטהאָדס צו דערגרייכן דעם וועט זיין דיסקרייבד אונטן:

1. ניצן די וואָרט "פאָרמולעס" פֿונקציע: אין די "פאָרמולאַס" קוויטל אויף די וואָרט מכשיר, איר קענען געפֿינען פאַרשידן אָפּציעס צו דורכפירן מאַטאַמאַטיקאַל אַפּעריישאַנז אין די סעלז פון אַ טיש. אויב איר דאַרפֿן צו אויטאָמאַטיש נומערירן די ראָוז, איר קענען נוצן די "AUTOCOUNT" פֿונקציע נאכגעגאנגען דורך "= 1" אין די ערשטע ריי פון די טיש. איר דעמאָלט שלעפּן די דנאָ רעכט ווינקל פון דער צעל אַראָפּ צו נאָכמאַכן די פאָרמולע צו די אנדערע ראָוז. דאָס וועט דזשענערייט אַ ינקריסינג נומער סיקוואַנס אין די טיש ראָוז.

2. ניצן אָרטהאָלדערס: אן אנדער אָפּציע איז צו נוצן אָרטהאָלדערס צו נומערירן די ראָוז אויטאָמאַטיש. ערשטער, איר מוזן אויסקלייַבן די זייַל ווו איר ווילן צו אַרייַננעמען די נומערינג און דעמאָלט גיין צו די "אַרייַנלייגן" קוויטל און סעלעקטירן "בוקמאַרקס". א סימבאָל אָדער נומער איז אויסדערוויילט און צוגעגעבן ווי אַ מאַרקער צו יעדער פון די סעלז אין די זייַל. דערנאָך, סעלעקטירן דעם זייַל ווידער און גיין צו די "היים" קוויטל, רעכט גיט און סעלעקטירן "דערהייַנטיקן פיעלדס." דאָס וועט דזשענערייט אָטאַמאַטיק נאַמבערינג אין די טיש ראָוז.

3. ניצן מנהג מאַקראָס: אויב איר דאַרפֿן אַ מער אַוואַנסירטע לייזונג, איר קענען נוצן מנהג מאַקראָס אין וואָרט. מאַקראָס זענען סקריפּס וואָס אָטאַמייט ריפּעטיטיוו טאַסקס. צו שאַפֿן אַ מאַקראָו וואָס אויטאָמאַטיש נומערן די ראָוז פון אַ טיש, איר מוזן גיין צו די קוויטל "דעוועלאָפּער" (אויב עס איז ניט קענטיק, עס קענען זיין אַקטיווייטיד פֿון די וואָרט אָפּציעס) און סעלעקטירן "רעקאָרד מאַקראָו." די נאַמבערינג פּראָצעס איז דאַן געפירט אויס מאַניואַלי, פֿאַר בייַשפּיל ניצן די "פאָרמולאַס" פֿונקציע אָדער אָרטהאָלדערס. אַמאָל פאַרטיק, די מאַקראָו רעקאָרדינג סטאַפּס און איז געראטעוועט. דערנאָכדעם, דער מאַקראָו קענען זיין לויפן יעדער מאָל איר דאַרפֿן צו אויטאָמאַטיש נומערירן די ראָוז פון אַ טיש אין וואָרט.

מיט די אַוואַנסירטע מכשירים, אויטאָמאַטיש נאַמבערינג די ראָוז פון אַ טיש אין וואָרט וועט ווערן אַ פּשוט און שנעל אַרבעט. צי ניצן פאַנגקשאַנז, אָרטהאָלדערס אָדער מנהג מאַקראָס, אַלעמען קענען קלייַבן די אופֿן וואָס איז בעסטער פּאַסיק פֿאַר זייער באדערפענישן און טעכניש סקילז. פּרוּווט די אָפּציעס און פאַרגיכערן דיין אַרבעט אין Word!

אין קורץ, ינקאָרפּערייטינג אָטאַמאַטיק רודערן נאַמבערינג אין אַ וואָרט טיש קענען זיין אַ גאָר פּשוט אַרבעט אויב איר נאָכפאָלגן די רעכט סטעפּס. דורך Word ס אָטאַמאַטיק נומבערינג שטריך, יוזערז קענען שפּאָרן צייט און מי דורך אויטאָמאַטיש נאַמבערינג ראָוז אין אַ טיש, מאכן עס גרינגער צו אָרגאַניזירן און האַלטן שפּור פון אינפֿאָרמאַציע אין קאָמפּלעקס דאָקומענטן.

צו אָנהייבן, פשוט סעלעקטירן דעם טיש אין קשיא און קלייַבן די אָטאַמאַטיק נומערינג אָפּציע אין די טיש פּלאַן קוויטל. פֿון דאָרט, די נומערינג פֿאָרמאַטירונגען און סטיילז קענען זיין קאַסטאַמייזד לויט די באדערפענישן פון דעם דאָקומענט.

עס איז וויכטיק צו טאָן אַז אויב ראָוז זענען ינסערטאַד אָדער אויסגעמעקט אין די טיש, די אַוטאָנומבערינג וועט אויטאָמאַטיש דערהייַנטיקן צו פאַרטראַכטנ די ענדערונגען. אין דערצו, איר קענען סטרויערן די שטעלע פון ​​די נומערינג און קאַסטאַמייז די סטיילז צו דערגרייכן אַ מונדיר און פאַכמאַן קוק אין דיין דאָקומענט.

אין קורץ, אויטאָמאַטיש נאַמבערינג ראָוז אין אַ וואָרט טיש איז אַ ווערטפול שטריך וואָס קענען אַפּטאַמייז די עפעקטיווקייַט און אויסזען פון דאָקומענטן. דורך מאַסטערינג דעם טעכניק, יוזערז קענען שפּאָרן צייט און ענערגיע ווען קריייטינג און עדיטינג טישן אין וואָרט.