האַלטן דיין פאָלדערס און טעקעס אָרגאַניזירט איז די שליסל צו אַרבעטן יפישאַנטלי אויף דיין קאָמפּיוטער מיט צייט, עס איז פּראָסט אַז דאָקומענטן אָנקלייַבן און קלאַטער, וואָס קענען מאַכן עס שווער צו געפֿינען וואָס איר דאַרפֿן ווען איר דאַרפֿן. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן ווייַזן איר ווי צו אָרגאַניזירן פאָלדערס און טעקעס אין אַ פּשוט און עפעקטיוו וועג, אַזוי איר קענען האַלטן דיין קאָמפּיוטער אָרגאַניזירט און דיין דאָקומענטן אין די דערגרייכן פון דיין האַנט. דו זאלסט נישט פאַרפירן די נוציק עצות צו פֿאַרבעסערן די אָרגאַניזאַציע פון דיין דיגיטאַל טעקעס!
- שריט דורך שריט ➡️ ווי צו אָרגאַניזירן פאָלדערס און טעקעס
- שאַפֿן אַ קלאָר טעקע סטרוקטור: איידער איר אָנהייבן אָרגאַנייזינג דיין טעקעס, עס איז וויכטיק צו שאַפֿן אַ לאַדזשיקאַל און קלאָר טעקע סטרוקטור. דאָס וועט העלפֿן איר געפֿינען דיין טעקעס געשווינד און לייכט.
- ניצן דיסקריפּטיוו נעמען: ווען איר שפּאָרן דיין טעקעס, זיין זיכער צו נוצן דיסקריפּטיוו נעמען וואָס פאַרטראַכטנ זיך זייער אינהאַלט. ויסמיידן דזשאַנעריק נעמען ווי "דאָקומענט 1" אָדער "טעקע 2."
- סאָרטירן לויט קאַטעגאָריעס: גרופע דיין טעקעס אין ספּעציפיש פאָלדערס לויט זייער טעמע אָדער קאַטעגאָריע. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען האָבן איין טעקע פֿאַר אַרבעט דאָקומענטן, אנדערן פֿאַר פערזענלעכע פּראַדזשעקס און אַזוי אויף.
- ויסמעקן ומנייטיק טעקעס: קעסיידער אָפּשאַצן דיין פאָלדערס און ויסמעקן די טעקעס וואָס איר ניט מער דאַרפֿן. דאָס וועט העלפֿן איר האַלטן דיין סטאָרידזש פּלאַץ אָרגאַניזירט.
- ניצן סובפאָלדערס אויב נייטיק: אויב איר האָבן פילע טעקעס אין אַ ספּעציפיש קאַטעגאָריע, באַטראַכטן שאפן סובפאָלדערס צו אָרגאַניזירן זיי אין מער דעטאַל.
- לייבל טעקעס: אויב איר שעפּן פילע טעקעס, איר קענען נוצן טאַגס אָדער טערמינען צו ידענטיפיצירן זייער אינהאַלט. דאָס וועט מאַכן זוכן גרינגער אין דער צוקונפֿט.
פֿראַגעס און ענטפֿערס
פארוואס איז עס וויכטיק צו אָרגאַניזירן פאָלדערס און טעקעס אויף מיין קאָמפּיוטער?
- פאַסילאַטייץ די זוכן און אָרט פון דאָקומענטן.
- עס אַלאַוז איר צו האַלטן אַ לאַדזשיקאַל און סטראַקטשערד סדר.
- העלפּס פאַרמייַדן אָנווער פון אינפֿאָרמאַציע.
וואָס איז דער בעסטער וועג צו אָרגאַניזירן מיין פאָלדערס און טעקעס?
- ניצן אַ קלאָר און פּשוט טעקע סטרוקטור.
- ניצן דיסקריפּטיוו טעקע נעמען.
- גרופע פֿאַרבונדענע טעקעס אין דער זעלביקער טעקע.
ווי אַזוי קען איך אָרגאַניזירן מיין דאָקומענטן לויט קאַטעגאָריעס?
- שאַפֿן אַ הויפּט טעקע פֿאַר יעדער קאַטעגאָריע.
- ין יעדער הויפּט טעקע, שאַפֿן סובפאָלדערס פֿאַר פאַרשידענע טייפּס פון דאָקומענטן.
- האַלטן די כייעראַרקי פון פאָלדערס און סובפאָלדערס קאַנסיסטאַנטלי.
וואָס זאָל איך טאָן אויב איך האָבן פילע טעקעס אויף מיין קאָמפּיוטער?
- באַטראַכטן ניצן אַ לייבלינג סיסטעם אָדער קאָליר לאַבעלס צו ידענטיפיצירן און אָרגאַניזירן טעקעס.
- ניצן די זוכן פֿונקציע צו געפֿינען טעקעס געשווינד.
- שאַפֿן אַ "צייַטווייַליק פילעס" טעקע צו קראָם דאָקומענטן וואָס איר טאָן ניט דאַרפֿן אין די קורץ טערמין.
וואָס זענען די מכשירים איך קענען נוצן צו אָרגאַניזירן מיין טעקעס?
- Explorador de archivos de Windows.
- Finder אויף מעק.
- דריט-פּאַרטיי אַפּלאַקיישאַנז אַזאַ ווי Evernote אָדער Dropbox.
איז עס באַקוועם צו שאַפֿן אַ "לעצטע יטעמס" טעקע?
- יאָ, עס קען זיין נוציק צו האָבן שנעל אַקסעס צו לעצטנס געוויינט טעקעס.
- עס קען העלפֿן האַלטן אַ צייטווייליגע סדר פון דאָקומענטן.
- עס זאָל זיין אַ קאַמפּלאַמענטשי טעקע צו די הויפּט אָרגאַנאַזיישאַנאַל סטרוקטור.
וואָס זאָל איך טאָן אויב איך האָבן דופּליקאַט טעקעס אויף מיין קאָמפּיוטער?
- ניצן אַ פּראָגראַם צו אויטאָמאַטיש געפֿינען און באַזייַטיקן דופּליקאַטן.
- מאַניואַלי אָפּשאַצן פאָלדערס און באַזייַטיקן דופּליקאַט טעקעס.
- האַלטן פּעריאָדיש קאָנטראָל פון די טעקעס צו ויסמיידן דופּליקיישאַן.
קען איך נוצן די וואָלקן צו אָרגאַניזירן און באַקאַפּ מיין טעקעס?
- יאָ, איר קענען נוצן וואָלקן סטאָרידזש באַדינונגס ווי Google דרייוו, דראָפּבאָקס אָדער OneDrive.
- די סערוויסעס לאָזן איר צו אָרגאַניזירן טעקעס אין פאָלדערס און אַקסעס זיי פֿון קיין מיטל מיט אַן אינטערנעט פֿאַרבינדונג.
- פּלוס, זיי צושטעלן אָטאַמאַטיק באַקאַפּ פֿעיִקייטן צו האַלטן דיין טעקעס זיכער.
וואָס זאָל איך טאָן אויב איך דאַרפֿן צו טיילן פאָלדערס און טעקעס מיט אנדערע יוזערז?
- ניצן טעקע ייַנטיילונג באַדינונגס אַזאַ ווי Google דרייוו, דראָפּבאָקס אָדער OneDrive.
- שטעלן אַקסעס פּערמישאַנז צו קאָנטראָלירן ווער קענען זען, רעדאַגירן אָדער אראפקאפיע דיין טעקעס.
- האַלטן אַ קלאָר און פאַרשטיייק טעקע סטרוקטור פֿאַר יוזערז מיט שערד אַקסעס.
וואָס בענעפיץ קענען איך באַקומען דורך רעכט אָרגאַנייזינג מיין טעקעס און פאָלדערס?
- גרעסער פּראָודאַקטיוויטי דורך געשווינד געפֿינען די אינפֿאָרמאַציע איר דאַרפֿן.
- נידעריקער ריזיקירן פון לוזינג וויכטיק אינפֿאָרמאַציע.
- בעסער זיכערהייט דורך האַלטן אַן אָרגאַניזירט און דערהייַנטיקט באַקאַפּ.
איך בין Sebastián Vidal, אַ קאָמפּיוטער ינזשעניר לייַדנשאַפטלעך וועגן טעכנאָלאָגיע און דיי. דערצו, איך בין דער באשעפער פון tecnobits.com, ווו איך טיילן טוטאָריאַלז צו מאַכן טעכנאָלאָגיע מער צוטריטלעך און פאַרשטיייק פֿאַר אַלעמען.