ווי אזוי קען איך אריינלייגן א שורה אין עקסעל?

ווי אזוי קען איך אריינלייגן א שורה אין עקסעל?

מייקראָסאָפֿט עקסעל עס איז איינער פון די מערסט געוויינט מכשירים אין די געשעפט און אַקאַדעמיק פעלד צו פירן און אָרגאַניזירן דאַטן עפֿעקטיוו. ינסערטינג ראָוז אין אַ ספּרעדשיט קענען זיין אַ יקערדיק אָבער יקערדיק אַרבעט צו האַלטן די אָרנטלעכקייַט און פלוידאַטי פון אינפֿאָרמאַציע. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן ויספאָרשן אין דעטאַל דעם פּראָצעס צו אַרייַנלייגן ראָוז אין עקססעל, שריט ביי שריט, צו ענשור עפעקטיוו דאַטן פאַרוואַלטונג אין דעם שטאַרק ספּרעדשיט געצייַג.

1. הקדמה צו ינסערטינג ראָוז אין עקססעל

ינסערטינג ראָוז אין עקססעל איז אַ יקערדיק אָבער יקערדיק אַרבעט צו אַרבעטן יפישאַנטלי מיט ספּרעדשיץ. אין דעם אָפּטיילונג, מיר וועלן לערנען ווי צו לייגן ראָוז אין אַ עקסעל טעקע שריט דורך שריט און אין אַ פּשוט וועג.

צו אַרייַנלייגן ראָוז אין עקססעל, נאָכגיין די סטעפּס:

• אויסקלייַבן די שפּיץ רודערן פון וואָס איר ווילן צו אַרייַנלייגן אַ נייַע רודערן.
• רעכט גיט אויף די אויסגעקליבן רודערן און אויסקלייַבן די "אַרייַנלייגן" אָפּציע פון ​​די קאַפּ-אַראָפּ מעניו.
• א נייַע רודערן וועט זיין מוסיף אויבן די אויסגעקליבן רודערן. איר קענען איבערחזרן דעם פּראָצעס ווי פילע מאל ווי נייטיק.

געדענקט אַז ווען איר אַרייַנלייגן אַ רודערן, אַלע סאַבסאַקוואַנט ראָוז וועט מאַך אַראָפּ צו מאַכן פּלאַץ פֿאַר די נייַע רודערן. דערצו, עס איז וויכטיק צו דערמאָנען אַז איר קענען אויך אַרייַנלייגן קייפל ראָוז אין אַמאָל דורך סעלעקטינג אַ קייט פון ראָוז און נאָכגיין די זעלבע סטעפּס דערמאנט אויבן.

2. יקערדיק סטעפּס צו אַרייַנלייגן אַ רודערן אין עקססעל יפישאַנטלי

איידער איר אָנהייבן דעם פּראָצעס פון ינסערטינג אַ רודערן אין עקססעל, עס איז וויכטיק צו האַלטן עטלעכע יקערדיק סטעפּס וואָס וועט העלפֿן איר דערגרייכן דעם אַרבעט. עפֿעקטיוו. ערשטער פון אַלע, איר דאַרפֿן צו עפענען די עקססעל טעקע אין וואָס איר ווילן צו אַרייַנלייגן די רודערן. אַמאָל די טעקע איז געעפנט, עס איז קעדייַיק צו ראַטעווען אַ באַקאַפּ צו פארמיידן דאטן פארלוסט.

דער ווייַטער שריט איז צו אויסקלייַבן די רודערן וואָס איז גלייַך אונטער די שטעלע ווו איר ווילן צו אַרייַנלייגן די נייַע רודערן. צו טאָן דאָס, נאָר גיט אויף די קאָראַספּאַנדינג רודערן נומער דורך די זייַל אויף די לינקס זייַט פון די ספּרעדשיט. ווען איר אויסקלייַבן די רודערן, עס וועט הויכפּונקט אין בלוי, וואָס ינדיקייץ אַז עס איז אַקטיוו.

ווייַטער, איר מוזן רעכט גיט אויף די אויסגעקליבן רודערן און אַ מעניו פון אָפּציעס וועט זיין געוויזן. אין די מעניו, איר מוזן קלייַבן די "ינסערט" אָפּציע. סאַלעקטינג דעם אָפּציע וועט אַרייַנלייגן אַ נייַע רודערן פּונקט אויבן די אַקטיוו רודערן. אין דעם וועג, איר קענען לייגן אינהאַלט אין די נייַע רודערן פון עפעקטיווער וועג, מיינטיינינג די סטרוקטור און סדר פון די ספּרעדשיט.

3. ניצן די אַרייַנלייגן רודערן אָפּציע אין די עקססעל מעניו

איר קענען געשווינד לייגן נייַע ראָוז צו דיין ספּרעדשיץ. די פֿונקציע איז ספּעציעל נוציק ווען איר דאַרפֿן צו אַרייַנלייגן קייפל ראָוז אין אַ ספּעציפיש שטעלע אין דיין דאַטן טיש. ווייַטער, איך וועט ווייַזן איר ווי צו טאָן דאָס שריט דורך שריט:

1. אויסקלייַבן די רודערן וואָס איז גלייַך אונטן ווו איר ווילן צו אַרייַנלייגן די נייַע ראָוז. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר ווילן צו לייגן ראָוז צווישן רודערן 5 און רודערן 6, סעלעקטירן רודערן 5.

2. רעכט גיט אויף די אויסגעקליבן רודערן און איר וועט זען אַ פאַל-אַראָפּ מעניו. אין דעם מעניו, קוק פֿאַר די "ינסערט" אָפּציע און גיט אויף עס.

3. א סובמענו וועט דערשייַנען מיט פאַרשידענע אַרייַנלייגן אָפּציעס. אויסקלייַבן "אַרייַנלייגן ראָוז." דאָס וועט שאַפֿן נייַע ראָוז פּונקט אויבן די אויסגעקליבן רודערן.

געדענקט אַז איר קענען אויך נוצן קלאַוויאַטור דורכוועג צו דורכפירן דעם קאַמף געשווינד. פֿאַר בייַשפּיל, דורך האלטן אַראָפּ די "Ctrl" שליסל און דרינגלעך די "+" שליסל איר קענען געשווינד אַרייַנלייגן ראָוז אָן ניצן די מעניו.

4. אַרייַנלייגן אַ רודערן אין עקססעל ניצן קלאַוויאַטור דורכוועג

צו טאָן דאָס, קענט איר נאָכפאָלגן די פּשוטע טריט:

1. אויסקלייַבן די רודערן ווו איר ווילן צו אַרייַנלייגן אַ נייַ רודערן. איר קענען טאָן דאָס דורך געבן אַ קליק אויף די רודערן נומער אין די לינקס סיידבאַר פון די ספּרעדשיט.

2. ווייַטער, דריקן די "Ctrl" און "+" שליסל אין דער זעלביקער צייַט. דעם וועט עפענען די "אַרייַנלייגן" דיאַלאָג קעסטל פֿאַר ראָוז. איר קענט אויך נוצן די שליסל קאָמבינאַציע "Ctrl" + "Shift" + "+" צו אַרייַנלייגן אַ רודערן אויף שפּיץ פון די אויסגעקליבן רודערן.

5. אַרייַנלייגן אַ רודערן אין עקססעל פון די אָפּציעס מכשיר

צו טאָן דאָס, נאָכפאָלגן די פּשוטע טריט:

1. עפֿן די עקססעל דאָקומענט אין וואָס איר ווילן צו אַרייַנלייגן אַ רודערן. מאַכט זיכער אַז איר האָט אויסגעקליבן די צונעמען ספּרעדשיט.
2. גיי צו די טולבאַר אָפּציעס און קוק פֿאַר די "ינסערט" מעניו. דריקט אויף עס צו ווייַזן די בנימצא אָפּציעס.
3. פון די פאַלן-אַראָפּ מעניו, אויסקלייַבן די "ראָוו" אָפּציע צו אַרייַנלייגן אַ גאַנץ רודערן אין די דערווייַל אויסגעקליבן אָרט אין דיין ספּרעדשיט. אויב איר ווילן צו אַרייַנלייגן מער ווי איין רודערן, איר קענען גיט און שלעפּן צו אויסקלייַבן קייפל ראָוז איידער איר געבן אַ קליק "ראָווס."

עס איז וויכטיק צו טאָן אַז די אָפּציע צו אַרייַנלייגן ראָוז פֿון די אָפּציעס מכשיר איז בלויז איינער פון די פילע וועגן צו טאָן דאָס אין עקססעל. איר קענט אויך נוצן קלאַוויאַטור דורכוועג, בענד קאַמאַנדז אָדער די קאָנטעקסט מעניו דורך רעכט-קליקינג אויף די ספּרעדשיט. עקספּערימענט מיט די פאַרשידענע אָפּציעס צו געפֿינען די וואָס איז בעסטער פּאַסיק פֿאַר דיין וואָרקפלאָוו.

געדענקט צו ראַטעווען דיין ענדערונגען קעסיידער ווען איר אַרבעט אויף דיין עקססעל דאָקומענט. אויב איר האָבן קיין פראבלעמען אָדער ווילן צו לערנען מער וועגן די אַוואַנסירטע פֿעיִקייטן פון עקססעל, באַראַטנ די אָנליין טוטאָריאַלז און דאַקיומענטיישאַן בנימצא. מיט פיר און פאַמיליעראַטי, איר וועט ווערן אַ מומחה אין ניצן עקססעל צו דורכפירן טאַסקס אַזאַ ווי ינסערטינג ראָוז.

6. ניצן די "ינסערט ראָוו" פֿונקציע אין די עקססעל קאָנטראָל פּאַנעל

צו נוצן די "ינסערט ראָוו" שטריך אין די עקססעל דאַשבאָרד, איר מוזן ערשטער עפענען די עקססעל טעקע אין וואָס איר ווילן צו אַרייַנלייגן אַ רודערן. דערנאָך, דו מוזט אויסקלויבן די רודערן וואָס איז גלייַך אונטן ווו איר ווילן צו אַרייַנלייגן די נייַע רודערן. דאס עס קען געטאָן ווערן פשוט דורך געבן אַ קליק אויף די קאָראַספּאַנדינג רודערן נומער.

ווייַטער, גיין צו די "היים" קוויטל אויף די בענד און קוק פֿאַר די "סעלז" גרופּע. אין דער גרופּע איר וועט זען די "ינסערט" קנעפּל. דריקט דעם קנעפּל און אַ פאַל-אַראָפּ מעניו וועט עפענען. אין דעם מעניו, איר מוזן אויסקלייַבן "ינסערט רודערן" און אַ נייַע רודערן וועט זיין אויטאָמאַטיש ינסערטאַד פּונקט אויבן די פריער אויסגעקליבן רודערן.

אן אנדער וועג צו אַרייַנלייגן אַ רודערן אין עקססעל איז ניצן אַ קלאַוויאַטור דורכוועג. איר קענען אויסקלייַבן די רודערן ונטער וואָס איר ווילן צו אַרייַנלייגן אַ נייַ רודערן און דריקן די "Ctrl" + "+" שליסלען אין דער זעלביקער צייט. דאָס וועט אויך אַרייַנלייגן אַ נייַע רודערן רעכט אויבן די אויסגעקליבן רודערן. געדענקט אַז איר קענען אויך ופמאַכן דעם קאַמף מיט די קלאַוויאַטור דורכוועג "Ctrl" + "Z".

7. ווי צו אַרייַנלייגן אַ רודערן אין עקססעל אין אַ ספּעציפיש אָרט אין די ספּרעדשיט

אויב איר דאַרפֿן צו אַרייַנלייגן אַ רודערן אין אַ ספּעציפיש אָרט אין דיין עקססעל ספּרעדשיט, איר האָט קומען צו די רעכט אָרט! ווייַטער, מיר וועלן ווייַזן איר די סטעפּס צו נאָכפאָלגן לייזן דעם פראבלעם פשוט.

1. ערשטער, עפענען דיין עקססעל טעקע און געפינען די ספּרעדשיט איר ווילן צו אַרייַנלייגן די רודערן אין. מאַכט זיכער אַז איר אויסקלייַבן די רודערן איידער איר ווילן צו אַרייַנלייגן די נייַע רודערן.

2. ווייַטער, רעכט גיט אויף די אויסגעקליבן רודערן און איר וועט זען אַ פאַל-אַראָפּ מעניו. קלייַבן "אריינשטעלן" אין די מעניו און אַ סובמעניו וועט עפענען.

8. עצות און טריקס צו פאַרגיכערן ינסערטינג ראָוז אין עקססעל

• ניצן די "פּלאָמבירן" פֿונקציע צו פאַרגיכערן די ינסערטינג ראָוז אין עקססעל. דעם שטריך אַלאַוז איר צו געשווינד נאָכמאַכן און פּאַפּ ראָוז אָדער סעלז אין אַ זייַל. צו טאָן דאָס, נאָר אויסקלייַבן די רודערן אָדער צעל איר ווילן צו צייכענען, רעכט גיט און קלייַבן די "פּלאָמבירן ..." אָפּציע. דערנאָך אויסקלייַבן די "קאָפּי" אָפּציע און גיט "OK". דאָס וועט אויטאָמאַטיש דזשענערייט ווי פילע נייַ ראָוז ווי איר דאַרפֿן, מיט די דאַטן קאַפּיד צו די אויסגעקליבן זייַל.
• אן אנדער נוציק טעכניק איז צו נוצן קלאַוויאַטור דורכוועג צו פאַרגיכערן די ינסערטינג ראָוז. צו אַרייַנלייגן אַ רודערן אין עקססעל, דריקן די שליסלען "קאָנטראָל" + "שיפט" + "+" אין דער זעלביקער צייט. דאָס וועט אַרייַנלייגן אַ רודערן אין די פּינטלעך אָרט ווו דער לויפֿער איז. אויב איר ווילן צו אַרייַנלייגן קייפל ראָוז אין אַמאָל, נאָר אויסקלייַבן די געבעטן קוואַנטיטי איידער דרינגלעך די דורכוועג קיז. דאָס קען שפּאָרן צייט ווען איר טאָן ריפּעטיטיוו ינסערץ.
• אויב איר דאַרפֿן צו לייגן ראָוז אין אַ ספּעציפיש אָרט, איר קענען נוצן עקססעל ס "ינסערט" פֿונקציע. אויסקלייַבן די רודערן איבער וואָס איר ווילן צו אַרייַנלייגן אַ נייַע רודערן און רעכט גיט צו עפֿענען דעם קאָנטעקסט מעניו. דערנאָך, קלייַבן די "ינסערט" אָפּציע און סעלעקטירן צי איר ווילן צו אַרייַנלייגן די רודערן אויבן אָדער אונטער די אויסגעקליבן רודערן. דאָס וועט מאַך אַלע די ראָוז ונטער עס אַראָפּ און מאַכן אַ נייַ ליידיק רודערן אין דער געוואלט שטעלע. איר קענען איבערחזרן דעם פּראָצעס צו אַרייַנלייגן קייפל ראָוז אין פאַרשידענע לאָוקיישאַנז אין דיין ספּרעדשיט.

געדענקט צו נוצן די טעקניקס און טריקס צו פאַרגיכערן די ינסערטינג ראָוז אין עקססעל. די "פילן" פֿונקציע און קלאַוויאַטור דורכוועג קענען זיין ספּעציעל נוציק ווען איר דאַרפֿן צו געשווינד נאָכמאַכן און פּאַפּ דאַטן אין אַ זייַל. אויף די אנדערע האַנט, די "ינסערט" פֿונקציע אַלאַוז איר צו אַרייַנלייגן ראָוז אין ספּעציפיש לאָוקיישאַנז אין דיין ספּרעדשיט. די מכשירים קענען שפּאָרן צייט און מאַכן עס גרינגער צו אָרגאַניזירן אייערע דאַטן אין עקססעל. פּראַקטיס און בעל די טעקניקס צו סטרימליין דיין עקססעל וואָרקפלאָוו!

9. סאַלווינג פּראָסט פּראָבלעמס ווען ינסערטינג ראָוז אין עקססעל

<h2>< /h2>
< פּ > ווען ינסערטינג ראָוז אין עקססעל, איר קען טרעפן עטלעכע פּראָסט פּראָבלעמס. צומ גליק, עס זענען פּשוט סאַלושאַנז צו סאָלווע די ישוז און ענשור דיין דאַטן איז ינסערטאַד ריכטיק. ונטער, מיר פאָרשטעלן עטלעכע סטראַטעגיעס צו סאָלווע די מערסט אָפט פּראָבלעמס ווען ינסערטינג ראָוז אין עקססעל:</p>

< ה3 >1. מאַכן זיכער אַז קיין דאַטן זענען פארשפארט אָדער פּראָטעקטעד < /h3 >
<p>איינער פון די מערסט פּראָסט פּראָבלעמס ווען ינסערטינג ראָוז אין עקססעל איז אַז די דאַטן זענען פארשפארט אָדער פּראָטעקטעד. אויב איר פּרובירן צו אַרייַנלייגן אַ רודערן אין אַ קייט וואָס איז פארשפארט אָדער פּראָטעקטעד, איר קען באַקומען אַ טעות אָנזאָג. צו פאַרריכטן דעם אַרויסגעבן, איר מוזן ופשליסן די קייט אין וואָס איר ווילן צו אַרייַנלייגן די ראָוז. איר קענען טאָן דאָס דורך סאַלעקטינג די קייט, רעכט-קליקינג, און סעלעקטירן " ופשליסן סעלז "פון די קאַפּ-אַראָפּ מעניו. איר קענען דעריבער אַרייַנלייגן די ראָוז אָן שוועריקייט.< /p >

< ה3 >2. באַשטעטיקן אַז עס זענען קיין פאָרמולאַס אָדער באַווייַזן וואָס זענען אַפעקטאַד < /h3 >
< פּ> אן אנדער פּראָסט פּראָבלעם ווען ינסערטינג ראָוז אין עקססעל איז אַז פאָרמולאַס אָדער באַווייַזן זענען אַפעקטאַד. דאָס קען פּאַסירן ווען איר האָבן פאָרמולאַס וואָס אָפּשיקן צו ספּעציפיש ריינדזשאַז און ווען איר אַרייַנלייגן אַ רודערן, די באַווייַזן זענען אויטאָמאַטיש אריבערגעפארן. צו פאַרמייַדן דעם פון געשעעניש, עס איז קעדייַיק צו נוצן קאָרעוו באַווייַזן אַנשטאָט פון אַבסאָלוט באַווייַזן. דעם וועג, די פאָרמולאַס וועט אויטאָמאַטיש סטרויערן ווען איר אַרייַנלייגן אַ נייַע רודערן. אַדדיטיאָנאַללי, עס איז וויכטיק צו אָפּשאַצן די פאָרמולאַס נאָך ינסערטינג די ראָוז צו מאַכן זיכער אַז עס זענען קיין ערראָרס אָדער ליידיק סעלז ווו עס זאָל זיין דאַטן.</p>

< ה3 >3. ניצן מכשירים ווי אַוטאָפילל צו שפּאָרן צייט</h3 >
<p>אויב איר דאַרפֿן צו אַרייַנלייגן קייפל ראָוז מיט ענלעך דאַטן, איר קענען נוצן די אַוטאָפילל געצייַג צו שפּאָרן צייט. פשוט אַרייַן די דאַטן אין אַ רודערן, אויסקלייַבן די רודערן און שלעפּן עס אַראָפּ מיט די לויפֿער. עקססעל וועט אויטאָמאַטיש פּלאָמבירן סאַבסאַקוואַנט ראָוז מיט ענלעך דאַטן באזירט אויף די מוסטער פון דער אָריגינעל רודערן. דער געצייַג איז ספּעציעל נוציק ווען ארבעטן מיט נומעריקאַל דאַטן אָדער דאַטעס וואָס נאָכגיין אַ ספּעציפיש מוסטער, אַזאַ ווי אַ סיקוואַנס אָדער סעריע.< /p >

10. טייַנען דאַטן אָרנטלעכקייַט ווען ינסערטינג ראָוז אין עקססעל

ווען ינסערטינג ראָוז אין עקססעל, עס איז יקערדיק צו האַלטן דאַטן אָרנטלעכקייַט צו ויסמיידן ערראָרס און צעמישונג שפּעטער. דאָ זענען עטלעכע עצות און טעקניקס צו ענשור אַז דיין דאַטן בלייבן קאָנסיסטענט און ריכטיק.

1. קוק די צעל פֿאָרמאַט: איידער ינסערטינג נייַ ראָוז, מאַכן זיכער די צעל פֿאָרמאַט איז צונעמען פֿאַר די דאַטן וואָס זענען אריין. דאָס כולל די דאַטן טיפּ (נומערן, טעקסט, דאַטע, אאז"ו ו) און די נומער פֿאָרמאַט (דעצימאַלס, סעפּאַראַטאָרס, קראַנטקייַט, אאז"ו ו).

2. אַרייַנלייגן ראָוז מיט די ריכטיק פֿאָרמאַט: ווען איר אַרייַנלייגן נייַ ראָוז, מאַכן זיכער אַז די סעלז זענען רעכט פאָרמאַטטעד. אויב די ראָוז איר זענען ינסערטינג אַנטהאַלטן נומעריק אָדער ספּעשלי פאָרמאַטטעד דאַטן, סעלעקטירן יגזיסטינג ראָוז וואָס האָבן אַ ענלעך פֿאָרמאַט און נאָכמאַכן די פאָרמאַטטינג איידער איר ינסערטינג די נייַע ראָוז.

3. דערהייַנטיקן פאָרמולע באַווייַזן: אויב איר האָבן פאָרמולאַס אין דיין ספּרעדשיט וואָס רעפֿערענץ יגזיסטינג ראָוז, זיין זיכער צו דערהייַנטיקן די באַווייַזן נאָך ינסערטינג נייַע ראָוז. אויסקלייַבן די סעלז מיט פאָרמולאַס און סטרויערן די באַווייַזן אַזוי אַז זיי ריכטיק פונט צו די סעלז איר ווילן צו אַרייַננעמען אין די חשבונות.

11. ווי צו אַרייַנלייגן קייפל ראָוז סיימאַלטייניאַסלי אין עקססעל

צו אַרייַנלייגן קייפל ראָוז סיימאַלטייניאַסלי אין עקססעל, עס זענען פאַרשידענע מעטהאָדס איר קענען נוצן. ונטער, מיר פאָרשטעלן דרייַ אָפּציעס:

1. אַרייַנלייגן ליידיק ראָוז: אויסקלייַבן די נומער פון ראָוז איר ווילן צו אַרייַנלייגן אין עקססעל. רעכט גיט אויף די אויסגעקליבן ראָוז און אויסקלייַבן די "ינסערט" אָפּציע. א דיאַלאָג קעסטל וועט דערשייַנען ווו איר קענען קלייַבן צי איר ווילן צו אַרייַנלייגן די ראָוז אויבן אָדער אונטער די סעלעקציע. דריקט "OK" און די נייַע ראָוז וועט זיין מוסיף טייקעף.

2. קאָפּי און פּאַפּ ראָוז: אויב איר דאַרפֿן צו אַרייַנלייגן קייפל ראָוז מיט ריפּעטיטיוו דאַטן, איר קענען נאָכמאַכן און פּאַפּ די יגזיסטינג ראָוז. אויסקלייַבן די ראָוז איר ווילן צו צייכענען און רעכט גיט צו סעלעקטירן דעם "קאָפּי" אָפּציע. דערנאָך, אויסקלייַבן די רודערן אָדער שטעלן פון ראָוז ווו איר ווילן צו אַרייַנלייגן די קאָפּיע און רעכט גיט ווידער צו סעלעקטירן דעם "פּאַסטע" אָפּציע. די ראָוז וועט זיין מוסיף אין די אויסגעקליבן אָרט מיט די זעלבע דאַטן ווי די אָריגינעל ראָוז.

3. ניצן אַ פאָרמולע: אויב איר ווילן צו אַרייַנלייגן ראָוז מיט אַ סיקוואַנס פון ספּעציפיש וואַלועס אָדער דאַטן, איר קענען נוצן אַ פאָרמולע. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר ווילן צו אַרייַנלייגן אַ נומער סיקוואַנס פון 1 צו 10, אויסקלייַבן די ראָוז ווו איר ווילן צו אַרייַנלייגן די סיקוואַנס. אין דער ערשטער צעל פון דער ערשטער אויסגעקליבן רודערן, אַרייַן די ערשט ווערט (פֿאַר בייַשפּיל, 1). דערנאָך, אין די דנאָ צעל, אַרייַן די פאָרמולע "= פרייַערדיק + 1". די פאָרמולע וועט אויטאָמאַטיש זיין קאַפּיד צו די רוען סעלז, דזשענערייטינג די געבעטן נומער סיקוואַנס.

12. קאַסטאַמייזינג רודערן ינסערשאַן אָפּציעס אין עקססעל

קאַסטאַמייזינג ראָוז ינסערשאַן אָפּציעס אין עקססעל איז אַ שטריך וואָס אַלאַוז דער באַניצער צו אַדאַפּט און אַפּטאַמייז די וועג ראָוז זענען ינסערטאַד אין אַ ספּרעדשיט. די קוסטאָמיזאַטיאָן איז ספּעציעל נוציק ווען איר אַרבעט מיט גרויס דאַטן שטעלט און איר דאַרפֿן אַ מער עפעקטיוו וועג צו אַרייַנלייגן ראָוז אין ספּעציפיש לאָוקיישאַנז. ונטער זענען סטעפּס צו קאַסטאַמייז די אָפּציעס אין עקססעל.

1. צו באַקומען סטאַרטעד, עפענען עקססעל און סעלעקטירן דעם "טעקע" קוויטל אין די שפּיץ לינקס פון דעם עקראַן. דערנאָך, גיט "אָפּציעס" פון די פאַל-אַראָפּ מעניו. דעם וועט עפענען די עקססעל אָפּציעס פֿענצטער.

2. אין די אָפּציעס פֿענצטער, אויסקלייַבן די "אַוואַנסירטע" קוויטל אין די לינקס טאַפליע. מעגילע אַראָפּ ביז איר געפֿינען די "רעדאַגירן" אָפּטיילונג. דאָס איז ווו די קוסטאָמיזאַטיאָן אָפּציעס פֿאַר רודערן ינסערשאַן זענען געפֿונען.

3. צו קאַסטאַמייז די אָפּציעס, צוויי סעטטינגס זענען בנימצא: "אַרייַנלייגן סעלז סקראָללינג אַראָפּ" און "ינסערט גאַנץ ראָוז." אויב איר אויסקלייַבן די ערשטער אָפּציע, יעדער מאָל איר אַרייַנלייגן אַ רודערן, די יגזיסטינג סעלז וועט אויטאָמאַטיש מעגילע אַראָפּ צו מאַכן פּלאַץ פֿאַר די נייַע רודערן. אויב איר אויסקלייַבן די רגע אָפּציע, ינסערטינג אַ רודערן וועט לייגן אַ ליידיק רודערן צו דער געוואלט אָרט.

געדענקט אַז די קוסטאָמיזאַטיאָן אָפּציעס קענען העלפֿן איר שפּאָרן צייט און אָרגאַניזירן דיין דאַטן מער יפישאַנטלי אין עקססעל. עקספּערימענט מיט פאַרשידענע סעטטינגס און געפֿינען די וואָס איז בעסטער פּאַסיק פֿאַר דיין דאַרף. נוץ די פּאַסאַבילאַטיז אַז עקססעל אָפפערס צו קאַסטאַמייז דיין רודערן ינסערשאַן אָפּציעס און אַפּטאַמייז דיין וואָרקפלאָוו!

13. ניצן פאָרמולאַס און פאַנגקשאַנז ווען ינסערטינג ראָוז אין עקססעל

צו נוצן פאָרמולאַס און פאַנגקשאַנז ווען ינסערטינג ראָוז אין עקססעל, עס איז יקערדיק צו פֿאַרשטיין ווי ינסערטינג ראָוז אַפעקץ יגזיסטינג פאָרמולאַס אין די ספּרעדשיט. ווען איר אַרייַנלייגן אַ רודערן אין אַ זיכער שטעלע, די צעל באַווייַזן געניצט אין פאָרמולאַס קען טוישן אויטאָמאַטיש. עס איז וויכטיק צו זיין אַווער פון דעם נאַטור און מאַכן די נייטיק אַדזשאַסטמאַנץ אַזוי אַז די פאָרמולאַס פאָרזעצן צו אַרבעטן ריכטיק.

איין וועג צו פאַרמייַדן צעל באַווייַזן צו זיין מאַדאַפייד ווען ינסערטינג ראָוז איז צו נוצן אַבסאָלוט באַווייַזן אַנשטאָט פון קאָרעוו באַווייַזן אין פאָרמולאַס. צו טאָן דאָס, איר מוזן נוצן די דאָללאַר צייכן ($) איידער די זייַל בריוו און רודערן נומער אין דער רעפֿערענץ. דעם וועג, ווען ינסערטינג ראָוז, די באַווייַזן וועט בלייַבן פאַרפעסטיקט. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר האָבן די פאָרמולע = A1 + B1 און אַרייַנלייגן אַ רודערן אין שטעלע 1, די פאָרמולע וועט אויטאָמאַטיש דערהייַנטיקן צו = A2 + B2. אָבער, אויב די פאָרמולע =$A$1+$B$1 איז געניצט, ווען ינסערטינג אַ רודערן, די פאָרמולע וועט בלייַבן די זעלבע.

אן אנדער וויכטיק אַספּעקט צו באַטראַכטן איז די OFFSET פונקציע, וואָס אַלאַוז איר צו מאַכן רעפערענצן צו צעל ריינדזשאַז דינאַמיקאַללי. דורך ניצן דעם פֿונקציע, עס איז מעגלעך צו אַרייַנלייגן ראָוז אָן גלייַך אַפעקטינג די סעלז זיי דערמאָנען. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר האָבן די פאָרמולע =SUM(OFFSET(A1,0,0,5,1)), וואָס מוסיף די וואַלועס פון סעלז A1 דורך A5, ווען איר אַרייַנלייגן אַ רודערן צווישן רודערן 3 און 4, די פאָרמולע איז אויטאָמאַטיש סטרויערן צו =SUM(OFFSET(A1,0,0,6,1)), גענומען אין חשבון די נייַ רודערן ינסערטאַד.

14. קאַנקלוזשאַנז און רעקאַמאַנדיישאַנז פֿאַר ינסערטינג ראָוז אין עקססעל

אין מסקנא, ינסערטינג ראָוז אין עקססעל איז אַ פּשוט אַרבעט וואָס קענען שפּאָרן צייט און פֿאַרבעסערן די אָרגאַניזאַציע פון ​​דאַטן אין אַ ספּרעדשיט. איבער דעם אַרטיקל, מיר האָבן דערלאנגט פאַרשידענע מעטהאָדס פֿאַר ינסערטינג ראָוז, פון פּשוט קלאַוויאַטור דורכוועג צו ניצן די מכשיר. די מעטהאָדס לאָזן ראָוז צו זיין מוסיף געשווינד און יפישאַנטלי, אָן אַפעקטינג יגזיסטינג אינהאַלט.

ווי אַ רעקאָמענדאַציע, עס איז וויכטיק צו געדענקען אַז ווען ינסערטינג ראָוז אין עקססעל, די קאָנטעקסט פון די דאַטן און די סטרוקטור פון די ספּרעדשיט מוזן זיין גענומען אין חשבון. איידער ינסערטינג, עס איז קעדייַיק צו טאָן אַ באַקאַפּ פון די דאַטן אָדער אַרבעט אויף אַ דערווייַליק ווערסיע פון ​​די בלאַט. אַדדיטיאָנאַללי, עס איז רעקאַמענדיד אַז איר אָפּשאַצן פֿאַרבונדענע דאַטן און יגזיסטינג פאָרמולאַס צו ענשור אַז זיי זענען מיינטיינד ריכטיק נאָך ראָוז זענען ינסערטאַד.

פֿאַר מער אינפֿאָרמאַציע וועגן ינסערטינג ראָוז און אנדערע אַוואַנסירטע עקססעל פֿעיִקייטן, איר קענען באַראַטנ זיך אָנליין טוטאָריאַלז, ספּעשאַלייזד בלאָגס און באַאַמטער מיקראָסאָפט דאַקיומענטיישאַן. די קוואלן צושטעלן פּראַקטיש ביישפילן, נוציק עצות און דיטיילד גיידאַנס פֿאַר האַנדלינג דאַטן אין עקססעל. מיט פיר און פאַמיליעראַטי מיט די מכשירים, יעדער באַניצער קענען בעל ינסערטינג ראָוז און אַפּטאַמייז זייער וואָרקפלאָוו אין עקססעל.

אין קיצער, ינסערטינג אַ רודערן אין עקססעל איז אַ פּשוט אָבער וויכטיק קאַמף צו אָרגאַניזירן און מאַניפּולירן דאַטן יפישאַנטלי. דורך נאָכפאָלגן די סטעפּס דערמאנט אויבן, איר קענען לייכט לייגן אַ רודערן אין ביידע יקערדיק און קאָמפּלעקס ספּרעדשיץ. געדענקט אַז דעם פֿונקציע איז אַ פונדאַמענטאַל געצייַג צו האַלטן אָרנטלעכקייַט און קלעריטי פון אייערע דאַטן, אַלאַוינג איר צו אַדאַפּט און מאָדיפיצירן דיין אינפֿאָרמאַציע לויט דיין באדערפענישן. מאַכן די מערסט פון דעם פאַנגקשאַנאַליטי צו אַפּטאַמייז דיין טאַסקס אין עקססעל און פֿאַרבעסערן דיין פּראָודאַקטיוויטי.