ווי צו וויסן ווו אַן E- בריוו איז געראטעוועט אין אַוטלוק

אין דער וועלט אין הייַנט ס ווערקפּלייס, E- בריוו איז געווארן איינער פון די הויפּט מיטלען פון קאָמוניקאַציע. E- בריוו פּלאַטפאָרמס אַזאַ ווי אַוטלוק האָבן ווערן יקערדיק מכשירים צו פירן און אָרגאַניזירן די גרויס נומער פון אַרטיקלען וואָס מיר באַקומען טעגלעך. אָבער, מאל עס קען זיין טשאַלאַנדזשינג צו געשווינד געפֿינען אַ ספּעציפיש E- בריוו אין אונדזער ינבאָקס. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן טעקניקלי ויספאָרשן ווי צו וויסן ווו אַן E- בריוו איז געראטעוועט אין אַוטלוק עצות און טריקס וואָס וועט לאָזן אונדז צו פֿאַרבעסערן אונדזער עפעקטיווקייַט און פּראָודאַקטיוויטי ווען איר זוכן און אַקסעס וויכטיק אַרטיקלען.

1. הקדמה צו זוכן פֿאַר סטאָרד ימיילז אין אַוטלוק

אַוטלוק איז איינער פון די מערסט געוויינט E- בריוו מגילה אין דער אַרבעט און פּערזענלעך קויל. אָבער, עס קען מאל זיין טשאַלאַנדזשינג צו זוכן פֿאַר ימיילז סטאָרד אויף דעם פּלאַטפאָרמע, ספּעציעל ווען איר האַנדלען מיט גרויס וואַליומז פון אַרטיקלען. דער אָפּטיילונג וועט צושטעלן דיטיילד אינפֿאָרמאַציע וועגן ווי צו אַדרעס דעם פּראָבלעם שריט ביי שריט, אַזוי איר קענען געשווינד געפֿינען די ימיילז איר דאַרפֿן.

צו זוכן פֿאַר ימיילז סטאָרד אין אַוטלוק, איר קענען נאָכגיין די פּשוט סטעפּס:

1. עפֿן אַוטלוק און סעלעקטירן דעם טעקע ווו איר ווילן צו זוכן פֿאַר ימיילז.
2. דריקט דעם זוכן באַר ליגן אין די שפּיץ פון די אַוטלוק פֿענצטער.
3. אַרייַן די טערמינען אָדער פראַסעס איר ווילן צו זוכן אין סטאָרד ימיילז.
4. ניצן אַוואַנסירטע זוכן אָפּציעס צו ראַפינירן רעזולטאַטן, אַזאַ ווי פֿילטרירונג דורך סענדער, דאַטע אָדער קאַטעגאָריעס.
5. דריקט דעם "זוכן" קנעפּל און וואַרטן פֿאַר אַוטלוק צו ווייַזן די זוכן רעזולטאַטן.

דערצו, עס זענען עטלעכע מכשירים און פֿעיִקייטן אין אַוטלוק וואָס קענען מאַכן דיין E- בריוו זוכן אפילו גרינגער. איר קענט נוצן נאָך זוכן פילטערס, ווי אזוי צו זוכן ספּעציעל אין די "אויסגעמעקט יטעמס" טעקע אָדער אין פאָלדערס מיטן נאָמען "וויכטיק." אין דערצו, אַוטלוק אַלאַוז איר צו שאַפֿן כּללים פֿאַר די אָטאַמאַטיק אָרגאַניזאַציע פון ​​אַרטיקלען, וואָס וועט העלפן איר געפֿינען זיי געשווינד און יפישאַנטלי שפּעטער.

2. אַקסעס די זוכן פֿונקציע אין אַוטלוק

צו אַקסעס די זוכן שטריך אין אַוטלוק, נאָכגיין די פּשוט סטעפּס:

1. עפֿן די אַוטלוק אַפּ אויף דיין מיטל.

2. אין דער אויבערשטער לינקס ווינקל פון דעם עקראַן, גיט די זוכן פעלד.

3. אַ יקספּאַנדיד זוכן באַר וועט זיין געוויזן. דאָ איר קענען אַרייַן טערמינען, פראַסעס אָדער טערמינען וואָס איר ווילן צו זוכן אין דיין ימיילז.

אַמאָל איר האָט אריין דיין זוכן אָנפֿרעג, אַוטלוק וועט אויטאָמאַטיש זוכן דיין ימיילז און ווייַזן די באַטייַטיק רעזולטאַטן. איר קענט נוצן נאָך פילטערס אין די זוכן באַר צו ראַפינירן דיין רעזולטאַטן, אַזאַ ווי דאַטע, אָפּשיקער אָדער באַקומער.

געדענקט אַז אַוטלוק אויך אַלאַוז איר צו אַקסעס אַוואַנסירטע זוכן אָפּציעס, אַזאַ ווי זוכן אין ספּעציפיש פאָלדערס, זוכן מיט לאַדזשיקאַל אָפּערייטערז און ניצן מער גענוי זוכן קרייטיריאַ. די אָפּציעס קענען זיין נוציק אויב איר זוכט פֿאַר ספּעציפיש אינפֿאָרמאַציע אין דיין ינבאָקס.

3. ניצן טערמינען צו זוכן פֿאַר אַ ספּעציפיש בליצפּאָסט אין אַוטלוק

א עפעקטיווער וועג דער בעסטער וועג צו געפֿינען אַ ספּעציפיש E- בריוו אין אַוטלוק איז ניצן טערמינען. דורך ניצן די רעכט טערמינען, איר קענען געשווינד פילטער און זוכן פֿאַר די E- בריוו איר דאַרפֿן, שפּאָרן צייט און מי. דאָ מיר וועט ווייַזן איר ווי צו טאָן דאָס שריט דורך שריט:

1. עפֿן דיין אַוטלוק אַפּ און גיין צו דיין ינבאָקס.

• אויב איר נוצן די וועב ווערסיע פון ​​​​אַוטלוק, איר קענען אַקסעס עס דורך דיין בלעטערער און קלאָץ אין צו דיין חשבון.
• אויב איר נוצן די דעסקטאַפּ אַפּ, עפֿענען עס פֿון די אָנהייב מעניו אָדער טאַסקבאַר.

2. אַמאָל איר זענט אין דיין ינבאָקס, גיט אויף די זוכן פעלד אין די שפּיץ פון די פֿענצטער. דעם וועט עפענען די אַוטלוק זוכן באַר.

• איר קענען נוצן טערמינען שייַכות צו די סענדער, ונטערטעניק, דאַטע אָדער קיין ספּעציפיש אינהאַלט פון די E- בריוו.
• אויב איר ווילן צו דורכפירן אַ מער אַוואַנסירטע זוכן, איר קענען נוצן אָפּערייטערז ווי "AND" און "OR" צו פאַרבינדן טערמינען.

3. טיפּ די טערמינען איר ווילן צו זוכן אין די זוכן פעלד און דריקן אַרייַן. אַוטלוק וועט ווייַזן וואָס ריכטן רעזולטאַטן אין די מיילינג רשימה פּונקט אונטער די זוכן פעלד.

• איר קענען מעגילע דורך די רשימה פון רעזולטאַטן און גיט אויף די ספּעציפיש E- בריוו איר זוכט פֿאַר.
• אויב די רעזולטאַטן זענען צו ברייט, איר קענען ראַפינירן דיין זוכן דורך אַדינג מער טערמינען אָדער ניצן לאַדזשיקאַל אָפּערייטערז.

4. עקספּלאָרינג אַוואַנסירטע זוכן אָפּציעס אין אַוטלוק

אין אַוטלוק, איר קענען נוצן אַוואַנסירטע זוכן אָפּציעס צו געפֿינען ספּעציפיש ימיילז מער יפישאַנטלי. די אָפּציעס לאָזן איר צו ראַפינירן זוכן רעזולטאַטן באזירט אויף פאַרשידענע קרייטיריאַ, אַזאַ ווי דאַטעס, סענדערס אָדער טערמינען. ונטער זענען עטלעכע פון ​​​​די מערסט נוציק אַוואַנסירטע זוכן אָפּציעס אין אַוטלוק:

1. זוכן דורך דאַטע: צו זוכן פֿאַר ימיילז אין אַ ספּעציפיש דאַטע קייט, איר קענען נוצן די "דאַטע" אָפּציע אין די זוכן באַר. איר קענען ספּעציפיצירן אַ אָנהייב טאָג און סוף טאָג צו באַגרענעצן דיין זוכן רעזולטאַטן.

2. זוכן דורך סענדער: אויב איר ווילן צו געפֿינען ימיילז געשיקט דורך אַ באַזונדער מענטש, נוצן די "פֿון" אָפּציע נאכגעגאנגען דורך די סענדער ס נאָמען אָדער בליצפּאָסט אַדרעס. דאָס וועט ווייַזן איר אַלע די ימיילז געשיקט דורך דעם מענטש.

3. קייוואָרד זוך: אויב איר געדענקען אַ ספּעציפיש וואָרט אָדער פראַזע אין די E- בריוו איר זוכט פֿאַר, איר קענען נוצן די "קיווערדז" אָפּציע נאכגעגאנגען דורך די באַטייַטיק טערמינען. דאָס וועט ווייַזן אַלע ימיילז וואָס אַנטהאַלטן די טערמינען אין דעם אָנזאָג גוף אָדער ונטערטעניק.

געדענקט אַז די אַוואַנסירטע זוכן אָפּציעס אין אַוטלוק קענען זיין זייער נוציק פֿאַר דערגייונג ספּעציפיש ימיילז, ספּעציעל ווען איר האָבן אַ גרויס נומער פון ימיילז אין דיין ינבאָקס. ניצן די אָפּציעס און שפּאָרן צייט דורך געשווינד געפֿינען די אַרטיקלען איר דאַרפֿן. אויב איר דאַרפֿן מער אינפֿאָרמאַציע וועגן ווי צו נוצן אַוואַנסירטע זוכן אָפּציעס אין אַוטלוק, זען די אַוטלוק הילף און שטיצן אָפּטיילונג אין די וועבזייטל פֿון מייקראָסאָפֿט.

5. נאַוויגאַציע email סטאָרידזש פאָלדערס אין אַוטלוק

ווען בראַוזינג דיין E- בריוו סטאָרידזש פאָלדערס אין אַוטלוק, עס איז וויכטיק צו וויסן די פאַרשידן אָפּציעס בנימצא צו אָרגאַניזירן און אַקסעס דיין אַרטיקלען. עפֿעקטיוו. ונטער זענען עטלעכע נוציק גיידליינז און עצות צו העלפן איר נאַוויגירן די פאָלדערס. עפעקטיוו:

1. ניצן די נאַוויגאַציע באַר: די נאַוויגאַציע באַר אין אַוטלוק אַלאַוז איר צו לייכט אַקסעס די פאַרשידענע E- בריוו סטאָרידזש פאָלדערס. איר קענען געפֿינען עס אויף די לינקס זייַט פון די אַוטלוק פֿענצטער. פשוט גיט אויף די געבעטן טעקע צו זען די אינהאַלט. איר קענען אויך נוצן די אַרויף און אַראָפּ אַראָוז צו מעגילע דורך פאָלדערס אויב עס זענען מער ווי קענען פּאַסיק אין די קראַנט מיינונג.

2. צולייגן זוכן פילטערס: אויב איר זוכט פֿאַר אַ ספּעציפיש בליצפּאָסט אָדער ווילן צו געפֿינען אַרטיקלען וואָס טרעפן זיכער קרייטיריאַ, איר קענען נוצן די זוכן פילטערס אין אַוטלוק. דריקט דעם זוכן באַר אין די שפּיץ פון די פֿענצטער און טיפּ דיין געוואלט זוכן טערמינען. דערנאָך, נוצן די פאַראַנען פילטערס, אַזאַ ווי סענדער, דאַטע, ונטערטעניק, אאז"ו ו, צו ראַפינירן דיין זוכן רעזולטאַטן. דאָס וועט לאָזן איר צו געפֿינען ימיילז מער געשווינד און יפישאַנטלי.

6. לאָוקייטינג ימיילז קלאַסאַפייד ווי ספּאַם אין אַוטלוק

צו געפֿינען ימיילז קלאַסאַפייד ווי ספּאַם אין אַוטלוק, נאָכגיין די פּשוט סטעפּס:

1. עפֿן די אַוטלוק אַפּלאַקיישאַן אויף דיין קאָמפּיוטער און גיין צו די ינבאָקס.

2. אין די לינקס נאַוויגאַציע באַר, גיט די "ינבאָקס" טעקע צו אויסקלייַבן עס.

3. אויף די "היים" קוויטל פון די בענד, גיט "ספּאַם" אין די "ויסמעקן" גרופּע.

דורך ווייַטערדיק די סטעפּס, איר וועט צוטריט ימיילז קלאַסאַפייד ווי ספּאַם אין אַוטלוק. עס איז וויכטיק צו קאָנטראָלירן דעם טעקע קעסיידער, ווייַל עטלעכע לאַדזשיטאַמאַט ימיילז קען זיין טעות יידענאַפייד ווי ספּאַם. געדענקט צו שטענדיק זיין אויף די לוקאַוט פֿאַר מעגלעך פישינג אָדער ספּאַם ימיילז, ווייַל זיי קען אַנטהאַלטן בייזע לינקס אָדער פּרווון צו סקאַם איר. אויב איר געפֿינען אַ לאַדזשיטאַמאַט בליצפּאָסט אין די ספּאַם טעקע, איר קענען אויסקלייַבן עס און גיט "ניט ספּאַם" אין די בענד צו האָבן אַוטלוק דערקענען עס ווי אַ זיכער בליצפּאָסט אין דער צוקונפֿט.

אַדדיטיאָנאַללי, אַוטלוק אָפפערס עטלעכע מכשירים און קאַנפיגיעריישאַן אָפּציעס צו העלפן איר האַנדלען מיט ספּאַם. איר קענען נוצן אָטאַמאַטיק פילטערס אָדער שטעלן מנהג כּללים צו רידערעקט אָדער ויסמעקן ימיילז קלאַסאַפייד ווי ספּאַם. איר קענען אויך מאַניואַלי צייכן אַן E- בריוו ווי ספּאַם דורך רעכט-קליקינג אויף די אָנזאָג און סעלעקטירן "ספּאַם." אַוטלוק וועט לערנען פון דיין אַקשאַנז און פֿאַרבעסערן זייַן פיייקייט צו דעטעקט ספּאַם אין דער צוקונפֿט. געדענקט צו האַלטן דיין אַוטלוק ווייכווארג דערהייַנטיקט צו נוץ פון די לעצטע ימפּרווומאַנץ אין דעם קאַמף קעגן ספּאַם.

7. ניצן פילטערס צו געפֿינען ימיילז סטאָרד אין אַוטלוק

אין אַוטלוק, פילטערס זענען אַ זייער נוציק געצייַג פֿאַר דערגייונג ימיילז סטאָרד אין די ינבאָקס און אנדערע פאָלדערס. די פילטערס לאָזן איר צו זוכן פֿאַר ספּעציפיש ימיילז באזירט אויף פאַרשידענע קרייטיריאַ, אַזאַ ווי סענדער, ונטערטעניק, דאַטע אָדער טערמינען אין דעם גוף פון דעם אָנזאָג. ניצן פילטערס רעכט קענען העלפֿן איר שפּאָרן צייט זוכן פֿאַר וויכטיק ימיילז.

צו נוצן פילטערס אין אַוטלוק, נאָכגיין די סטעפּס:

1. עפֿן אַוטלוק און סעלעקטירן דעם טעקע אין וואָס איר ווילן צו זוכן פֿאַר ימיילז.
2. אין די זוכן באַר אין די שפּיץ פון די פֿענצטער, גיט די "פילטערס" קנעפּל צו יקספּאַנד די פילטער אָפּציעס.
3. סעלעקטירן דעם טיפּ פון פילטער איר ווילן צו נוצן, אַזאַ ווי "פֿון," "טעמע," אָדער "קיווערד."
4. אַרייַן די זוכן קרייטיריאַ אין די צונעמען פעלד. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר ווילן צו זוכן פֿאַר אַלע ימיילז פון אַ ספּעציפיש סענדער, אַרייַן זייער בליצפּאָסט אַדרעס אין די "פֿון" פעלד.
5. אַמאָל די זוכן קרייטיריאַ זענען אריין, דריקן אַרייַן צו זען די געפילטערט רעזולטאַטן.

געדענקט אַז איר קענען נוצן קייפל פילטערס אין אַמאָל צו פֿאַרבעסערן דיין זוכן. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען פאַרבינדן אַ סענדער פילטער מיט אַ קיווערד פילטער צו געפֿינען ימיילז ספּעציפיש צו אַ סענדער און שייַכות צו זיכער טעמעס. פּלוס, איר קענען ראַטעווען דיין באַליבסטע פילטערס פֿאַר צוקונפֿט נוצן און שאַפֿן אָטאַמאַטיק כּללים צו אָרגאַניזירן ינקאַמינג ימיילז אין ספּעציפיש פאָלדערס.

8. ריקאַווערינג אויסגעמעקט ימיילז אין אַוטלוק

אויב איר האָט אַקסאַדענאַלי אויסגעמעקט וויכטיק ימיילז אין אַוטלוק, טאָן ניט זאָרג, עס זענען וועגן צו צוריקקריגן זיי. דאָ זענען עטלעכע מעטהאָדס איר קענען נאָכגיין צו צוריקקריגן דיין אויסגעמעקט ימיילז.

1. זוכן די אויסגעמעקט יטעמס פאָלדער: דער ערשטער זאַך איר דאַרפֿן צו טאָן איז טשעק אויב די אויסגעמעקט ימיילז זענען אין די אויסגעמעקט יטעמס טעקע. צו טאָן דאָס, נאָכגיין די סטעפּס:

• עפֿענען אַוטלוק און סעלעקטירן דעם טעקע "אויסגעמעקט יטעמס" אין די נאַוויגאַציע באַר.
• געפֿינען די E- בריוו איר ווילן צו צוריקקריגן און סעלעקטירן דעם טשעקקבאָקס ווייַטער צו אים.
• דריקט "צוריקקריגן" אויף די טולבאַר העכער. די פּאָסט וועט זיין אריבערגעפארן פון די אויסגעמעקט ייטאַמז טעקע צו דער אָריגינעל טעקע.

2. ניצן די "צוריקקריגן אויסגעמעקט יטעמס" אָפּציע: אויב איר קענען ניט געפֿינען די פּאָסט אין די אויסגעמעקט ייטאַמז טעקע, איר קענען פּרובירן ניצן די "צוריקקריגן אויסגעמעקט יטעמס" אָפּציע אין אַוטלוק. גיי די סטעפּס:

1. אין די נאַוויגאַציע באַר, גיט "אויסגעמעקט יטעמס."
2. דריקט דעם "צוריקקריגן אויסגעמעקט יטעמס" קוויטל אין די שפּיץ פון די פֿענצטער.
3. אויסקלייַבן די ימיילז איר ווילן צו צוריקקריגן און גיט "צוריקקריגן אויסגעקליבן זאכן".
4. די אויסגעקליבן ימיילז וועט זיין געזונט אין דער אָריגינעל טעקע.

9. זוכן ימיילז אין אַוטלוק ניצן קאַטעגאָריעס און טאַגס

זוכן פֿאַר ימיילז אין אַוטלוק קענען זיין אַ קאָמפּליצירט אַרבעט, ספּעציעל אויב איר האָבן אַ גרויס נומער פון אַרטיקלען אין דיין ינבאָקס. אָבער, ניצן קאַטעגאָריעס און טאַגס קען טאָן מאַכן דעם פּראָצעס פיל גרינגער און מער עפעקטיוו. דאָ מיר וועלן ווייַזן איר ווי צו זוכן פֿאַר ימיילז אין אַוטלוק ניצן די מכשירים.

1. ניצן קאַטעגאָריעס צו אָרגאַניזירן דיין ימיילז: קאַטעגאָריעס זענען אַ נוציק וועג צו אָרגאַניזירן דיין אַרטיקלען לויט טעמע אָדער פּרויעקט. איר קענען באַשטימען איינער אָדער מער קאַטעגאָריעס צו יעדער E- בריוו, אַלאַוינג איר צו לייכט פילטער אַרטיקלען דורך קאַטעגאָריע. צו באַשטימען אַ קאַטעגאָריע צו אַ בליצפּאָסט, פשוט סעלעקטירן דעם אָנזאָג און גיט די "קאַטעגאָריעס" קוויטל אין די בענד. דערנאָך, קלייַבן אַ קאַטעגאָריע פון ​​דער רשימה אָדער שאַפֿן אַ נייַע.

2. פאַרבינדן דיין E- בריוו פֿאַר מער ספּעציפיש זוכן: אין אַדישאַן צו קאַטעגאָריעס, איר קענען אויך נוצן טאַגס צו לייגן נאָך אינפֿאָרמאַציע צו דיין ימיילז. ניט ענלעך קאַטעגאָריעס, טאַגס זענען נישט פּרעדעפינעד און איר קענען קאַסטאַמייז זיי לויט דיין באדערפענישן. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען אָנצייכענען ימיילז ווי "דרינגלעך," "פּענדינג," אָדער "רעצענזיע." דערנאָך, ווען איר דאַרפֿן צו זוכן פֿאַר אַ ספּעציפיש E- בריוו, פשוט נוצן די זוכן באַר אין די שפּיץ פון די אַוטלוק פֿענצטער און אַרייַן די קאָראַספּאַנדינג קוויטל.

10. ניצן זוכן געשיכטע צו געפינען פרייַערדיק ימיילז אין אַוטלוק

ווען עס קומט צו לאָוקייטינג פרייַערדיק ימיילז אין מיקראָסאָפט אַוטלוק, זוכן געשיכטע קענען זיין אַ זייער נוציק געצייַג. דורך זוכן געשיכטע, איר קענען געשווינד זוכן און אַקסעס E- בריוו וואָס איר האָט געשיקט אָדער באקומען אין דער פאַרגאַנגענהייט. דאָ זענען עטלעכע פּשוט סטעפּס צו נוצן זוכן געשיכטע יפעקטיוולי.

1. עפֿן מיקראָסאָפט אַוטלוק און גיין צו די "זוכן" קוויטל אין די שפּיץ פון די פֿענצטער. דריקט דעם זוכן פעלד צו ווייַזן די זוכן מכשיר.

2. אין די זוכן מכשיר, איר קענען אַרייַן טערמינען אָדער פראַסעס שייַכות צו די בליצפּאָסט איר זוכט פֿאַר. אויב איר ווילן צו זוכן אַלע דיין ימיילז, איר טאָן ניט דאַרפֿן נאָך פֿילטרירונג. אָבער, אויב איר ווילן צו באַגרענעצן דיין זוכן צו אַ ספּעציפיש טעקע, איר קענען אויסקלייַבן דעם טעקע פֿון די "ליגע" פאַלן-אַראָפּ מעניו אין די זוכן באַר.

11. אַקסעסינג ימיילז סטאָרד אין פּסט טעקעס אין אַוטלוק

עס קען זיין צייט ווען איר דאַרפֿן צו אַקסעס ימיילז סטאָרד אין פּסט טעקעס אין אַוטלוק. פּסט טעקעס זענען געניצט דורך אַוטלוק צו קראָם ימיילז, קאָנטאַקטן, קאַלענדאַרס און אנדערע באַניצער דאַטן. צומ גליק, עס איז אַ וועג צו אַקסעס די ימיילז אפילו אויב איר טאָן ניט האָבן אַקסעס צו אַוטלוק. ונטער איז אַ שריט-דורך-שריט אופֿן צו העלפן איר סאָלווע דעם פּראָבלעם.

1. אראפקאפיע און נוצן אַ דריט-פּאַרטיי געצייַג: צו אַקסעס ימיילז סטאָרד אין פּסט טעקעס אָן אַוטלוק, איר קענען נוצן דריט-פּאַרטיי מכשירים ווי PST Viewer o "קערנעל פֿאַר אַוטלוק פּסט וויוער". די מכשירים לאָזן איר צו עפֿענען און זען די אינהאַלט פון PST טעקעס אָן ינסטאָלינג אַוטלוק אויף דיין סיסטעם. אַמאָל איר האָבן דאַונלאָודיד און אינסטאַלירן איינער פון די מכשירים, איר קענען עפֿענען די PST טעקע און זען אַלע די ימיילז סטאָרד אין עס.

2. אַרייַנפיר די פּסט טעקע צו אן אנדער קאנטע E- בריוו: אן אנדער אָפּציע איז צו אַרייַנפיר די PST טעקע צו אן אנדער אַוטלוק-קאַמפּאַטאַבאַל E- בריוו חשבון. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען אַרייַנפיר די PST טעקע צו אַ דזשימעיל אקאונט וואָס איז קאַנפיגיערד אין אַן E- בריוו קליענט אַזאַ ווי Thunderbird. צו טאָן דאָס, איר מוזן ערשטער שאַפֿן אַ נייַע אַוטלוק-קאַמפּאַטאַבאַל E- בריוו חשבון. דערנאָך, פֿון די E- בריוו קליענט, גיין צו חשבון סעטטינגס און קוק פֿאַר די אָפּציע צו אַרייַנפיר PST טעקעס. סעלעקטירן דעם PST טעקע איר ווילן צו אַרייַנפיר און נאָכגיין די ינסטראַקשאַנז אויף דעם עקראַן. אַמאָל דער פּראָצעס איז געענדיקט, איר וועט קענען צו אַקסעס די ימיילז סטאָרד אין די PST טעקע פֿון די נייַע בליצפּאָסט חשבון.

3. גער פּסט טעקע צו אנדערע פֿאָרמאַטירונגען: איר קענען אויך גער פּסט טעקע צו אנדערע פֿאָרמאַטירונגען, אַזאַ ווי EML o פּי-די-עף, צו קענען צוטריט ימיילז אָן אַוטלוק. עס זענען עטלעכע אָנליין און דריט-פּאַרטיי מכשירים וואָס לאָזן איר צו גער PST טעקעס. צו פֿאַרשידענע פֿאָרמאַטן. פשוט לאָדן די PST טעקע אין די קאַנווערזשאַן געצייַג, סעלעקטירן דעם געוואלט רעזולטאַט פֿאָרמאַט און וואַרטן פֿאַר די קאַנווערזשאַן פּראָצעס צו פאַרענדיקן. אַמאָל עס איז פאַרטיק, איר וועט קענען צו אָפּלאָדירן די קאָנווערטעד טעקע און אַקסעס די ימיילז אין די נייַ געוואלט פֿאָרמאַט.

געדענקט אַז די מעטהאָדס לאָזן איר צוטריט ימיילז סטאָרד אין פּסט טעקעס אָן אַוטלוק. קלייַבן דעם אופֿן וואָס איז בעסטער פּאַסיק פֿאַר דיין דאַרף און נאָכגיין די סטעפּס צוגעשטעלט צו יפעקטיוולי אַקסעס דיין E- בריוו אינפֿאָרמאַציע.

12. לאָוקייטינג ימיילז אין שערד פאָלדערס אין אַוטלוק

אויב איר אַרבעט מיט אַוטלוק און האָבן אַקסעס צו שערד פאָלדערס, איר קען מאל דאַרפֿן צו זוכן פֿאַר ספּעציפיש ימיילז אין די פאָלדערס. צומ גליק, אַוטלוק אָפפערס עטלעכע מכשירים און אָפּציעס צו מאַכן דעם אַרבעט גרינגער. ונטער, מיר ווייַזן איר אַ שריט-דורך-שריט פּראָצעדור צו געפֿינען ימיילז אין שערד פאָלדערס אין אַוטלוק:

1. עפֿענען אַוטלוק און מאַכן זיכער איר האָבן צוטריט צו די שערד טעקע ווו איר ווילן צו זוכן פֿאַר ימיילז.
2. אין די אַוטלוק נאַוויגאַציע באַר, גיט די "היים" קוויטל.
3. אין די "געפֿינען" אָפּטיילונג, גיט די "מער" קנעפּל און סעלעקטירן "זוכן פֿאַר שערד פאָלדערס."
4. א זוכן פֿענצטער וועט עפענען. אין די טעקסט פעלד, אַרייַן די טערמינען אָדער סענדער פון די E- בריוו איר ווילן צו געפֿינען.
5. ניצן נאָך אָפּציעס צו ראַפינירן דיין זוכן, אַזאַ ווי סאַלעקטינג ספּעציפיש דאַטעס אָדער זוכן בלויז זיכער פעלדער.
6. דריקט דעם "זוכן איצט" קנעפּל צו אָנהייבן די זוכן.
7. אַוטלוק וועט ווייַזן איר די זוכן רעזולטאַטן אין די שערד טעקע. איר קענט גיט אויף יעדער E- בריוו צו זען זיין אינהאַלט אָדער נעמען נאָך אַקשאַנז.

געדענקט אַז לאָוקייטינג ימיילז אין שערד פאָלדערס קענען זיין נוציק ווען איר אַרבעט ווי אַ מאַנשאַפֿט און איר דאַרפֿן צו אַקסעס ספּעציפיש אינפֿאָרמאַציע. מיט די סטעפּס, איר קענען געשווינד געפֿינען די ימיילז איר דאַרפֿן און פֿאַרבעסערן דיין פּראָודאַקטיוויטי אין אַוטלוק.

13. זוכן פֿאַר email אַטאַטשמאַנץ אין אַוטלוק

אויב איר זענט, איר זענט אין די רעכט אָרט. אַוטלוק איז אַ וויידלי געוויינט E- בריוו פּלאַטפאָרמע און עס איז פּראָסט אַז יוזערז דאַרפֿן צו געפֿינען ספּעציפיש אַטאַטשמאַנץ אין זייער ינבאָקס. צומ גליק, עס זענען עטלעכע מעטהאָדס איר קענען נוצן צו געשווינד געפֿינען די ימיילז מיט אַטאַטשמאַנץ איר זוכט פֿאַר.

1. ניצן אַוואַנסירטע זוכן פאַנגקשאַנאַליטי: אַוטלוק האט אַ אַוואַנסירטע זוכן געצייַג וואָס אַלאַוז איר צו פילטער דיין ימיילז און ספּאַסיפיקלי זוכן פֿאַר די וואָס אַנטהאַלטן אַטאַטשמאַנץ. צו אַקסעס דעם שטריך, פשוט גיט אויף די זוכן באַר אין די שפּיץ פון די אַוטלוק פֿענצטער און סעלעקטירן "אַוואַנסירטע" פון דער גרופּע פון ​​זוכן אָפּציעס. פון דאָ איר קענען ספּעציפיצירן זוכן קרייטיריאַ, אַזאַ ווי סענדער, ונטערטעניק אָדער דאַטע, און איר קענען אויך פילטער פֿאַר אַרטיקלען וואָס אַנטהאַלטן אַטאַטשמאַנץ.

2. ניצן טערמינען אין דיין זוכן: אויב איר האָט אַ ספּעציפיש וואָרט אין זינען מיט די אַטאַטשמאַנט וואָס איר זוכט פֿאַר, איר קענען נוצן עס ווי אַ קיווערד אין די זוכן באַר. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר זוכט פֿאַר אַן E- בריוו מיט אַן עקססעל אַטאַטשמאַנט, איר קענען דרוקן "עקססעל" אין די זוכן באַר און אַוטלוק וועט ווייַזן איר אַלע ימיילז וואָס אַנטהאַלטן דעם קיווערד און אויך האָבן אַטאַטשמאַנץ. דאָס איז אַ שנעל און גרינג וועג צו געפֿינען די E- בריוו איר דאַרפֿן.

3. ניצן ינבאָקס כּללים: אן אנדער נוציק וועג צו זוכן פֿאַר email אַטאַטשמאַנץ אין אַוטלוק איז דורך ניצן ינבאָקס כּללים. איר קענען מאַכן אַ הערשן וואָס אַפּלייז צו ספּעציפיש ימיילז מיט אַטאַטשמאַנץ און אויטאָמאַטיש מאַך זיי צו אַ דעזיגנייטיד טעקע. דאָס וועט לאָזן איר צו האָבן אַלע דיין ימיילז מיט אַטאַטשמאַנץ אין איין אָרט, וואָס מאכט זיי גרינג צו געפֿינען און אַקסעס. איר קענען מאַכן אַ הערשן דורך געבן אַ קליק די "היים" קוויטל אין די אַוטלוק בענד און סעלעקטירן "רולעס" אין די "מאָווע" גרופּע.

14. אָפּטימיזינג email זוכן אין אַוטלוק ניצן אַוואַנסירטע סעטטינגס

צו אַפּטאַמייז E- בריוו זוכן אין אַוטלוק, עס איז מעגלעך צו נוצן די אַוואַנסירטע סעטטינגס פון די אַפּלאַקיישאַן. דאָס אַלאַוז אונדז צו דורכפירן פאַסטער און מער גענוי אָנפֿרעגן, שפּאָרן צייט און מי אין אָנפירונג אונדזער ימיילז. ווייַטער, די סטעפּס צו נאָכפאָלגן צו קאַנפיגיער אַוטלוק און באַקומען מער עפעקטיוו רעזולטאַטן אין אונדזער אָנפֿרעגן וועט זיין דיטיילד.

1. ניצן אַוואַנסירטע פילטערס: אַוטלוק אָפפערס עטלעכע אָפּציעס צו פילטער ימיילז באזירט אויף ספּעציפיש קרייטיריאַ. ווען איר דריקט אויף די זוכן באַר, אַ פֿילטרירונג קוויטל איז געוויזן וואָס אַלאַוז איר צו אויסקלייַבן אָפּציעס אַזאַ ווי סענדער, ונטערטעניק, דאַטע, קאַטעגאָריע, צווישן אנדערע. עס איז מעגלעך צו פאַרבינדן קייפל פילטערס צו פֿאַרבעסערן דיין זוכן.

2. קאַסטאַמייז זוכן סעטטינגס: אַוטלוק האט אָפּציעס צו קאַסטאַמייז די וועג אָנפֿרעגן זענען געטאן. צו אַקסעס די אָפּציעס, מיר מוזן גיין צו "סעטטינגס" אין די אַפּלאַקיישאַן מעניו און סעלעקטירן "זוכן אָפּציעס". פֿון דאָרט, מיר קענען שטעלן פּרעפֿערענצן אַזאַ ווי אַרייַנגערעכנט אָדער עקסקלודינג ספּעציפיש פאָלדערס, זוכן בלויז אין דעם קראַנט טעקע, אָדער אַפּלייינג אָטאַמאַטיק פילטערס צו אָנפֿרעגן. די קאַנפיגיעריישאַנז וועט לאָזן אונדז צו אַדאַפּט אַוטלוק צו אונדזער באדערפענישן און פֿאַרבעסערן די פּינטלעכקייַט פון אָנפֿרעגן.

אין מסקנא, וויסן ווו אַן E- בריוו איז געראטעוועט אין אַוטלוק איז אַ פּשוט אַרבעט דאַנק צו די פאַרשידענע אָפּציעס און פאַנגקשאַנז געפֿינט דורך דעם E- בריוו פּלאַטפאָרמע. איבער דעם אַרטיקל, מיר האָבן יקספּלאָרד די פאַרשידן וועגן צו זוכן און געפֿינען אַרטיקלען אין אַוטלוק, פֿון יקערדיק זוכן צו אַוואַנסירטע נוצן פון פאָלדערס און לאַבעלס.

ניצן זוכן מכשירים, פילטערס און מנהג פאָלדערס, יוזערז קענען יפישאַנטלי פירן זייער ינבאָקס און האַלטן די אָפּטימאַל אָרגאַניזאַציע פון ​​זייער ימיילז. דערצו, די פיייקייט צו ראַטעווען ימיילז צו ספּעציפיש פאָלדערס אָדער פאַרבינדן זיי מיט טערמינען אַלאַוז שנעל און גרינג אַקסעס צו די געבעטן אינפֿאָרמאַציע.

עס איז וויכטיק צו געדענקען אַז די אָרט פון אַן E- בריוו קען טוישן דיפּענדינג אויף דיין פערזענלעכע סעטטינגס און אָרגאַנאַזיישאַנאַל פּרעפֿערענצן. דעריבער, עס איז קעדייַיק צו ויספאָרשן און עקספּערימענט מיט די פאַרשידענע פֿעיִקייטן וואָס אַוטלוק אָפפערס צו געפֿינען די אָרגאַניזאַציע אופֿן וואָס איז בעסטער פּאַסיק פֿאַר דיין באדערפענישן.

אין קורץ, מיט אַוטלוק ס טעכניש און נייטראַל צוגאַנג, עס איז מעגלעך צו וויסן פּונקט ווו אַן E- בריוו איז סטאָרד אויף דעם פּלאַטפאָרמע. צי ניצן די זוכן באַר, באַשטעטיקן אָרגאַניזאַציע כּללים אָדער פשוט ניצן פּרעדעפינעד פאָלדערס, אַוטלוק אָפפערס אַ ברייט פאַרשיידנקייַט פון מכשירים צו האַלטן אַן אָרגאַניזירט און עפעקטיוו ינבאָקס.