ווי אזוי שטעל איך אויף א געטיילטן דעסקטאפ אין סלעק?

סלאַק דעסקטאַפּ ייַנטיילונג אָפפערס אַ גרויס מייַלע פֿאַר טימז קאָלאַבאָראַטיווע אַרבעט, אַלאַוינג גרופּע מיטגלידער צו אַקסעס און טיילן דאָקומענטן, טעקעס און אַפּלאַקיישאַנז פֿון דער זעלביקער פּלאַטפאָרמע. באַשטעטיקן און נוצן דעסקטאַפּ ייַנטיילונג קען ויסקומען קאָמפּליצירט אין ערשטער, ספּעציעל אויב איר זענט נישט באַקאַנט מיט די געצייַג. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן דערקלערן שריט ביי שריט ווי צו שטעלן אַרויף הייס דעסקינג אין סלאַקק און מאַכן די מערסט פון דעם פאַנגקשאַנאַליטי צו פֿאַרבעסערן פּראָודאַקטיוויטי און מיטאַרבעט אויף דיין מאַנשאַפֿט אַרבעט.

1. ערשט סעטאַפּ פון שערד דעסקטאַפּ אין סלאַקק

צו שטעלן דעסקטאַפּ ייַנטיילונג אין Slack, גיי די פאלגענדע טריט:

שריט 1: אַקסעס דיין מאַנשאַפֿט סעטטינגס אין Slack. צו טאָן דאָס, דריקט אויף דיין מאַנשאַפֿט נאָמען אין די דנאָ באַר און סעלעקטירן "מאַנשאַפֿט סעטטינגס."

שריט 2: אין דיין קאָמפּיוטער סעטטינגס, געפֿינען די "שערד דעסקטאָפּ" אָפּציע און גיט אויף עס. דאָ איר וועט געפֿינען די פאַרשידענע קאַנפיגיעריישאַן אָפּציעס פֿאַר שערד דעסקטאַפּ.

שריט 3: קאַסטאַמייז די סעטטינגס לויט דיין מאַנשאַפֿט ס דאַרף. איר קענען שטעלן ווער קענען אַקסעס די שערד דעסקטאַפּ, שטעלן ספּעציפיש פּערמישאַנז פֿאַר עדיטינג טעקעס און סטרויערן סטאָרידזש קאַפּאַציטעט.

איצט אַז איר האָט באַשטעטיקט הייס דעסקינג אין Slack, דיין מאַנשאַפֿט קענען אַרבעטן צוזאַמען און לייכט אַקסעס שערד טעקעס. געדענקט צו פּיריאַדיקלי אָפּשאַצן דיין סעטטינגס צו מאַכן זיכער אַז זיי פּאַסיק די טשאַנגינג באדערפענישן פון דיין מאַנשאַפֿט.

2. קריייטינג שערד דעסקטאַפּ טשאַנאַלז און באַשטעטיקן פּערמישאַנז

הייס דעסקטאַפּ שטריך אין Slack אַלאַוז מאַנשאַפֿט מיטגלידער צו מיטאַרבעטן און אַרבעטן צוזאַמען אין רעאַלער צייט אין דאָקומענטן און פּראַדזשעקס. צו שאַפֿן אַ שערד דעסקטאַפּ קאַנאַל, נאָכגיין די סטעפּס:

שריט 1: אין די לינקס סיידבאַר פון דיין פאַרשטעלן, גיט די "+" צייכן ווייַטער צו "טשאַננעלס" צו שאַפֿן אַ נייַע.

שריט 2: פּלאָמבירן די קאַנאַל דעטאַילס אַזאַ ווי נאָמען און באַשרייַבונג. אויסקלייַבן די "דאָקומענט ייַנטיילונג" אָפּציע פון ​​די קאַנאַל טיפּ דראָפּ-אַראָפּ מעניו צו געבן די דעסקטאַפּ ייַנטיילונג שטריך.

שריט 3: שטעלן די פּערמישאַנז פֿאַר דעם קאַנאַל. איר קענט קלייַבן ווער קענען אַקסעס דעם קאַנאַל און ווער קענען רעדאַגירן די שערד דאָקומענטן. איר קענט אויך לאָזן פונדרויסנדיק געסט צו מיטאַרבעטן אויף דעם קאַנאַל דורך סעלעקטירן "ווער עס יז מיט די פאַרבעטן לינק." אַדדיטיאָנאַללי, איר קענען נוצן פּערמישאַנז סעטטינגס צו קאָנטראָלירן ווער קענען מאַכן און ויסמעקן שערד דאָקומענטן..

אַמאָל איר האָבן באשאפן דעם שערד דעסקטאַפּ קאַנאַל און שטעלן די צונעמען פּערמישאַנז, מאַנשאַפֿט מיטגלידער קענען אַקסעס און מיטאַרבעטן אויף שערד דאָקומענטן. געדענקט אַז דאָקומענטן וועט זיין געראטעוועט אויטאָמאַטיש ווען ענדערונגען זענען געמאכט, וואָס מאכט עס גרינג צו שפּור ווערסיעס און פּראָגרעס אין רעאלע צייט. ניצן דעם שטריך צו פֿאַרבעסערן פּראָודאַקטיוויטי און מיטאַרבעט אין דיין אַרבעט מאַנשאַפֿט.

3. קאַסטאַמייזינג שערד דעסקטאַפּ סעטטינגס אין סלאַקק

איידער מיר אָנהייבן מיט קאַסטאַמייזינג הייס דעסקינג אין סלאַקק, עס איז וויכטיק צו פֿאַרשטיין ווי דעם שטריך אַרבעט. הייס דעסקטאַפּ לעץ איר ווייַזן דיין פאַרשטעלן אין פאַקטיש צייט צו אנדערע מיטגלידער פון דיין מאַנשאַפֿט, וואָס איז נוציק פֿאַר מיטאַרבעט אויף פּראַדזשעקס, געבן פּרעזאַנטיישאַנז אָדער באַקומען ווייַט הילף. צו שטעלן עס אַרויף, פשוט עפֿענען די רופן פֿענצטער אין Slack און סעלעקטירן דעם פאַרשטעלן ייַנטיילונג אָפּציע.

אַמאָל איר האָט סטאַרטעד הייס דעסקינג, עס זענען עטלעכע קוסטאָמיזאַטיאָן אָפּציעס בנימצא צו שנייַדער די דערפאַרונג צו דיין דאַרף. ערשטער, איר קענען קלייַבן צי איר ווילן צו ווייַזן דיין פולער עקראַן אָדער נאָר אַ ספּעציפיש פֿענצטער. דאָס איז נוציק אויב איר ווילן צו טיילן בלויז אַ טייל פון דיין פאַרשטעלן בעשאַס אַ באַגעגעניש. אויך, איר קענען טוישן די האַכלאָטע פֿון דעם עקראַן שערד צו מאַכן זיכער אַז אַלע מאַנשאַפֿט מיטגלידער קענען זען קלאר.

אן אנדער קוסטאָמיזאַטיאָן אָפּציע איז די פיייקייט צו לאָזן אנדערע מאַנשאַפֿט מיטגלידער צו קאָנטראָלירן דיין שערד דעסקטאַפּ. דאָס איז נוציק אויב איר דאַרפֿן אן אנדער מענטש מאַכן ענדערונגען צו אָדער ינטעראַקט מיט אַ ספּעציפיש אַפּלאַקיישאַן אָדער דאָקומענט. איר קענט אויך סטרויערן אַקסעס פּערמישאַנז, אַלאַוינג איר צו באַשליסן ווער קענען פאַרבינדן דיין שערד דעסקטאַפּ און ווער קענען ינטעראַקט מיט אים. די קוסטאָמיזאַטיאָן אָפּציעס געבן איר בייגיקייט און קאָנטראָל איבער דיין שערד דעסקטאַפּ דערפאַרונג אין Slack.

4. בעסטער פּראַקטיסיז פֿאַר אָנפירונג און אָרגאַנייזינג שערד דעסקטאַפּ

אַדמיניסטראַציע און אָרגאַניזאַציע זענען צוויי שליסל אַספּעקץ ווען עס קומט צו באַשטעטיקן און נוצן אַ שערד דעסקטאַפּ אין סלאַקק. צו באַקומען די מערסט אויס פון דעם מיטאַרבעט געצייַג, עס איז וויכטיק צו נאָכפאָלגן עטלעכע בעסטע פּראַקטיקעס. ערשטער, עס איז קעדייַיק צו באַשטימען אַ אַדמיניסטראַטאָר פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר אָוווערסיינג די נוצן פון די שערד דעסקטאַפּ און האַלטן עס אָרגאַניזירט און דערהייַנטיקט. דער מענטש זאָל האָבן אַ גוטע פארשטאנד פון די מאַנשאַפֿט און די באדערפענישן פון יעדער מיטגליד צו ענשור אַ גלאַט און עפעקטיוו דערפאַרונג.

צו האַלטן דיין שערד דעסקטאַפּ אָרגאַניזירט, עס איז קעדייַיק צו שטעלן קלאָר סטראַקטשערז און לאַדזשיקאַל. איין וועג צו טאָן דאָס איז צו שאַפֿן ספּעציפיש טשאַנאַלז פֿאַר יעדער פּרויעקט אָדער אַרבעט געגנט. דאָס העלפּס האַלטן טעקעס, דאָקומענטן און פֿאַרבונדענע שמועסן אויף איין אָרט, אַזוי זיי גרינג צו געפֿינען און אַקסעס. אַדדיטיאָנאַללי, טאַגס און דערמאנט קענען זיין געניצט צו קאַטאַגערייז און אָרגאַניזירן אַרטיקלען אין טשאַנאַלז.

אן אנדער רעקאַמענדיד פירונג איז צו פאַרלייגן אַ נאָמענקלאַטורע סיסטעם פֿאַר שערד טעקעס און דאָקומענטן. דאָס ינשורז אַז יעדער טעקע האט אַ דיסקריפּטיוו און קאָנסיסטענט נאָמען, וואָס מאכט עס גרינג צו געפֿינען און ויסמיידן דאָקומענט דופּליקאַטיאָן. אַדדיטיאָנאַללי, איר קענען נוצן Slack ס אַוואַנסירטע זוכן שטריך צו געשווינד געפֿינען ספּעציפיש טעקעס אין די שערד דעסקטאַפּ. דורך נאָכפאָלגן די בעסטער פּראַקטיסיז, טימז קענען מאַקסאַמייז זייער פּראָודאַקטיוויטי און מיטאַרבעט אין אַ שערד דעסקטאַפּ סוויווע אין סלאַקק.

5. טראָובלעשאָאָט פּראָסט דעסקטאַפּ ייַנטיילונג סעטאַפּ ישוז אין סלאַקק

1. פּראָבלעם מיט ווייַזנדיק שערד דעסקטאַפּ: אויב איר האָט קאָנפליקט צו זען דעסקטאַפּ ייַנטיילונג אין Slack, דאָס קען זיין רעכט צו עטלעכע פּראָסט סעטטינגס. ערשטער פון אַלע, מאַכן זיכער אַז איר האָבן ענייבאַלד די דעסקטאַפּ ייַנטיילונג שטריך אין די סעטטינגס פון דיין מאַנשאַפֿט. צו טאָן דאָס, גיין צו די קוויטל "Slack Administration" און סעלעקטירן "אָרגאַניזאַציע סעטטינגס". דאָ איר וועט געפֿינען די "געבן דעסקטאַפּ ייַנטיילונג" אָפּציע. עס איז אויך וויכטיק צו קאָנטראָלירן אַז דיין ווערסיע פון ​​סלאַקק איז דערהייַנטיקט, ווייַל אָפט דערהייַנטיקונגען אָפט פאַרריכטן אַרויסווייַזן ישוז.

2. קשר ישוז מיט שערד דעסקטאַפּ: אויב איר האָבן פּראָבלעמס מיט קאַנעקטינג צו שערד דעסקטאַפּ אין סלאַקק, עס זענען עטלעכע טינגז איר קענען קאָנטראָלירן צו העלפן. לייזן דעם פראבלעם. ערשטער פון אַלע, מאַכן זיכער אַז איר האָבן אַ סטאַביל אינטערנעט פֿאַרבינדונג. עס איז אויך אַ גוטע געדאַנק צו קאָנטראָלירן פֿאַר ישוז מיט דיין פיירוואַל אָדער נעץ סעטטינגס וואָס קען פאַרשפּאַרן די קשר. קוק אויך צו זען אויב איר האָט באַשטעטיקט דיין סלאַקק חשבון ריכטיק און צוגעשטעלט די נייטיק פּערמישאַנז צו אַקסעס די שערד דעסקטאַפּ. אויב איר נוצן אַ שערד מאַנשאַפֿט, מאַכן זיכער אַז אַלע מאַנשאַפֿט מיטגלידער האָבן אַקסעס צו און נוצן די זעלבע ווערסיע פון ​​סלאַקק.

3. פּראָבלעמס מיט מיטאַרבעט אויף דעם טיש געטיילט: אויב איר האָבן שוועריקייטן מיטאַרבעטן אויף הייס דעסקינג אין סלאַקק, עס זענען עטלעכע סאַלושאַנז איר קענען פּרובירן. ערשטער, מאַכן זיכער אַז איר האָט הצלחה שערד דיין דעסקטאַפּ מיט די מאַנשאַפֿט מיטגלידער מיט וואָס איר ווילן צו מיטאַרבעטן. צו טאָן דאָס, איר קענען נוצן די "ייַנטיילן" פֿונקציע אין די דעסקטאַפּ עדיטינג פֿענצטער. דערצו, עס איז וויכטיק צו ענשור אַז יעדער מאַנשאַפֿט מיטגליד האט די צונעמען פּערמישאַנז צו מאַכן ענדערונגען צו די שערד דעסקטאַפּ. אויב איר נאָך האָבן מיטאַרבעט ישוז, איר קענען פּרובירן ריסטאַרטינג די סלאַקק אַפּ אָדער קאָנטאַקט סלאַקק שטיצן פֿאַר נאָך הילף.