ווי זענען דאַטן שערד אין אַ וועבעקס מיטינגז געראטעוועט?

אין דעם קראַנט קאָנטעקסט ווו ווירטואַל מיטינגז האָבן ווערן ינדיספּענסאַבאַל, פּלאַטפאָרמס אַזאַ ווי וועבעקס מיטינגז האָבן ווערן אַ פאָלקס אָפּציע צו מיטאַרבעטן און טיילן אינפֿאָרמאַציע יפעקטיוולי. בעשאַס די מיטינגז, די נויט ערייזאַז צו ראַטעווען שערד דאַטן פֿאַר שפּעטער רעפֿערענץ אָדער אַנאַליסיס. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן ויספאָרשן ווי שערד דאַטן זענען סטאָרד אין אַ באַגעגעניש דורך וועבעקס מיטינגז, יקספּאָוזינג די טעכניש מעקאַניזאַמז וואָס גאַראַנטירן די זיכערהייט און אַקסעסאַביליטי פון אינפֿאָרמאַציע בעשאַס און נאָך די סעסיע. פון טעקע אַריבערפירן צו פאַרשטעלן רעקאָרדינג, מיר וועלן דיסקוטירן די פאַרשידענע וועגן וואָס די פּלאַטפאָרמע מאַנידזשיז און סאַוועס דאַטן, אַזוי ינשורינג אַ פאַרלאָזלעך און טראַסטווערדי מיטאַרבעט דערפאַרונג פֿאַר אַלע זייַן ניצערס.

1. הקדמה צו אָנפירונג שערד דאַטן אין וועבעקס מיטינגז

שערד דאַטן פאַרוואַלטונג אין וועבעקס מיטינגז איז אַ שטריך וואָס אַלאַוז ניצערס צו ינטעראַקטיוועלי טיילן אינפֿאָרמאַציע בעשאַס ווירטואַל מיטינגז. דער געצייַג איז ספּעציעל נוציק פֿאַר פּרעזאַנטיישאַנז, דעמאַנסטריישאַנז אָדער קאַלאַבעריישאַנז אין פאַקטיש צייט. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן ויספאָרשן אין דעטאַל ווי צו נוצן דעם שטריך און מאַכן די מערסט פון זייַן קייפּאַבילאַטיז.

צו אָנהייבן, איר דאַרפֿן צו האָבן צוטריט צו אַ באַגעגעניש אין וועבעקס מיטינגז און האָבן שוין דעזיגנייטיד ווי אַ פּריזענטער אָדער קאָ-באַלעבאָס. אַמאָל אין דער באַגעגעניש, איר קענען געפֿינען די אָפּציע צו טיילן דאַטן אין די דנאָ פון די באַגעגעניש פֿענצטער, צוזאַמען מיט אנדערע מיטאַרבעט מכשירים. קליקינג אויף די קאָראַספּאַנדינג ייקאַן וועט עפענען אַ פאַל-אַראָפּ מעניו מיט פאַרשידענע אָפּציעס פֿאַר אינהאַלט איר קענען טיילן, אַזאַ ווי דאָקומענטן, אַפּלאַקיישאַנז אָדער ווירטואַל ווהיטעבאָאַרדס.

אַמאָל איר האָט אויסגעקליבן דעם טיפּ פון אינהאַלט איר ווילן צו טיילן, איר וועט האָבן די אָפּציע צו סטרויערן נאָך סעטטינגס איידער איר אָנהייבן דיין פּרעזענטירונג. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען קלייַבן צו טיילן דיין גאנצע פאַרשטעלן אָדער נאָר אַ ספּעציפיש פֿענצטער, און איר קענען אויך לאָזן אנדערע פּאַרטיסאַפּאַנץ צו אַנאַטייט אָדער ינטעראַקט מיט די שערד אינהאַלט. אַמאָל איר האָבן קאַסטאַמייזד די סעטטינגס צו דיין באדערפענישן, פשוט גיט "ייַנטיילן" און דיין אינהאַלט וועט זיין געוויזן צו אַלע באַגעגעניש פּאַרטיסאַפּאַנץ.

2. סעטטינגס און אָפּציעס פֿאַר שפּאָרן שערד דאַטן אין וועבעקס מיטינגז

צו ענשור אַ גלאַט, אַנינעראַפּטיד דערפאַרונג בעשאַס וועבעקס מיטינגז, עס איז וויכטיק צו שטעלן אַרויף און נוצן די צונעמען אָפּציעס פֿאַר שפּאָרן און ייַנטיילונג דאַטן. ונטער זענען די פאַרשידענע אָפּציעס בנימצא און ווי צו נוצן זיי יפישאַנטלי:

היט שערד דאַטן:

• צו ראַטעווען דאַטן שערד בעשאַס אַ באַגעגעניש, גיט די היט ייקאַן ליגן אויף די מכשיר פון דער באַגעגעניש.
• זייט זיכער צו סעלעקטירן דעם געוואלט היט דעסטיניישאַן, אַזאַ ווי דיין היגע קאָמפּיוטער, די וואָלקן אָדער אַ ספּעציפיש אָרט.
• איר קענט אויך קלייַבן די צונעמען טעקע פֿאָרמאַט פֿאַר די געראטעוועט דאַטן, אַזאַ ווי PDF, JPEG אָדער PNG, דיפּענדינג אויף דיין באדערפענישן.
• אַמאָל די סעטאַפּ איז גאַנץ, גיט "היט" און די שערד דאַטן וועט זיין געראטעוועט צו די ספּעסיפיעד אָרט.

דאַטאַ ייַנטיילונג אָפּציעס:

• אין אַדישאַן צו שפּאָרן שערד דאַטן, Webex Meetings אָפפערס עטלעכע אָפּציעס פֿאַר ייַנטיילונג דאַטן אין פאַקטיש צייט בעשאַס די באַגעגעניש:
• די "ייַנטיילן סקרין" אָפּציע אַלאַוז פּאַרטיסאַפּאַנץ צו זען אין פאַקטיש צייט וואָס איז געוויזן אויף זייער פאַרשטעלן.
• די "טעקע שער" אָפּציע אַלאַוז איר צו ופּלאָאַד און טיילן באַטייַטיק טעקעס מיט אנדערע באַגעגעניש פּאַרטיסאַפּאַנץ.
• די "ייַנטיילן ווהיטעבאָאַרד" אָפּציע אָפפערס אַ ווירטואַל ווהיטעבאָאַרד ווו פּאַרטיסאַפּאַנץ קענען מיטאַרבעטן און ציען אין פאַקטיש צייט בעשאַס די באַגעגעניש.

עצות און רעקאַמאַנדיישאַנז:

• איידער איר טיילן דאַטן, מאַכן זיכער אַז איר האָבן אַ סטאַביל אינטערנעט פֿאַרבינדונג צו ויסמיידן ינטעראַפּשאַנז בעשאַס די באַגעגעניש.
• עס איז אַ גוטע געדאַנק צו צוגרייטן די דאַטן צו זיין שערד אין שטייַגן און אָרגאַניזירן עס אין פאָלדערס אָדער דאָקומענטן פֿאַר פאַסטער זוכן און אַקסעס בעשאַס די באַגעגעניש.
• קאָנטראָלירן שטענדיק די פּריוואַטקייט און פּערמישאַנז סעטטינגס פון די דאַטן איר טיילן צו ענשור די זיכערהייט פון שפּירעוודיק אינפֿאָרמאַציע.
• געדענקט אַז באַגעגעניש פּאַרטיסאַפּאַנץ קענען בעטן אַקסעס צו שערד דאַטן, אַזוי עס איז וויכטיק צו פירן ריקוועס אַפּראָופּרייטלי און געבן די נייטיק פּערמישאַנז.

3. דער פּראָצעס פון שפּאָרן שערד דאַטן אין וועבעקס מיטינגז: אַן איבערבליק

דער פּראָצעס פון שפּאָרן שערד דאַטן אין וועבעקס מיטינגז איז אַ שליסל קאָמפּאָנענט אין אָנליין מיטאַרבעט. די פאַנגקשאַנאַליטי אַלאַוז ניצערס צו כאַפּן און קראָם אינפֿאָרמאַציע שערד בעשאַס אַ באַגעגעניש פֿאַר שפּעטער רעפֿערענץ. ונטער איז אַן איבערבליק פון ווי דעם פּראָצעס אַרבעט.

1. בעשאַס אַ באַגעגעניש אין וועבעקס מיטינגז, פּאַרטיסאַפּאַנץ האָבן די אָפּציע צו טיילן זייער פאַרשטעלן אָדער פאָרשטעלן טעקעס, אַזאַ ווי דאָקומענטן אָדער פּרעזאַנטיישאַנז. ווען איר טיילן אַ פאַרשטעלן אָדער פאָרשטעלן אַ טעקע, אנדערע פּאַרטיסאַפּאַנץ קענען זען עס אין פאַקטיש צייט.

2. פּאַראַ ראַטעווען אַ סקרעענשאָט אָדער אַ שערד טעקע, פּאַרטיסאַפּאַנץ קענען נוצן די "היט" שטריך אין די וועבעקס מיטינגז מכשיר. קליקינג אויף דעם קנעפּל וועט עפענען אַ קנאַל-אַרויף פֿענצטער אַלאַוינג איר צו אויסקלייַבן אַ סטאָרידזש אָרט און טעקע נאָמען צו ראַטעווען די אינפֿאָרמאַציע.

3. אין אַדישאַן צו שפּאָרן שערד אינפֿאָרמאַציע אויף זייער היגע מיטל, פּאַרטיסאַפּאַנץ קענען אויך קלייַבן צו ראַטעווען עס צו זייער וועבעקס חשבון. דאָס מאכט עס גרינג צו אַקסעס שערד דאַטן אין צוקונפֿט מיטינגז אָדער צו טיילן עס מיט אנדערע יוזערז. צו ראַטעווען צו וועבעקס חשבון, יוזערז דאַרפֿן צו קלאָץ אין צו זייער חשבון און נוצן די "היט צו מיין חשבון" אָפּציע אין די היט קנאַל-אַרויף פֿענצטער.

אין קורץ, דער פּראָצעס פון שפּאָרן שערד דאַטן אין וועבעקס מיטינגז איז פּשוט און אָפפערס די בייגיקייט צו קראָם די אינפֿאָרמאַציע לאָוקאַלי אָדער אין דיין וועבעקס חשבון. די פאַנגקשאַנאַליטי פאַסילאַטייץ אָנליין מיטאַרבעט און אַלאַוז ניצערס צו לייכט אַקסעס און טיילן אינפֿאָרמאַציע דערלאנגט בעשאַס מיטינגז. [סוף

4. ווי צו אַקטאַווייט די שערד דאַטן אַוטאָ-היט שטריך אין וועבעקס מיטינגז

די שערד דאַטן אַוטאָ-שפּאָרן שטריך אין Webex Meetings איז אַ נוציק געצייַג וואָס אַלאַוז איר צו אויטאָמאַטיש ראַטעווען די טעקעס איר טיילן בעשאַס מיטינגז. דאָס ינשורז אַז איר וועט קיינמאָל פאַרלירן וויכטיק טעקעס איר טיילן מיט דיין טיממייץ.

צו אַקטאַווייט די אַוטאָ-היט פונקציע, נאָכגיין די סטעפּס:

• גיין צו דיין Webex Meetings חשבון סעטטינגס.
• אין די "פּרעפֿערענצן" אָפּטיילונג, קוק פֿאַר די "אָטאַמאַטיק שפּאָרן שערד דאַטן" אָפּציע.
• סעלעקטירן דעם קעסטל צו אַקטאַווייט די שטריך.
• היט דיין ענדערונגען און פאַרמאַכן סעטאַפּ. גרייט!

פֿון איצט אויף, אַלע די טעקעס איר טיילן בעשאַס דיין מיטינגז וועט זיין אויטאָמאַטיש געראטעוועט צו אַ פּרידיטערמינד אָרט אויף דיין מיטל. דאָס גיט איר אַ גרעסערע שלום פון גייַסט און מאכט עס גרינגער צו אַקסעס שערד טעקעס אין דער צוקונפֿט.

5. היט שערד באַגעגעניש דאַטן אין פאַקטיש צייט: סטעפּס און קאַנסידעריישאַנז

שפּאָרן שערד באַגעגעניש דאַטן אין פאַקטיש צייט קענען זיין יקערדיק צו האָבן אַ גאַנץ רעקאָרד פון אַלץ דיסקאַסט און מסכים אויף. דאָ זענען עטלעכע סטעפּס און קאַנסידעריישאַנז צו העלפן איר ויספירן דעם אַרבעט. יפישאַנטלי:

שריט 1: סעלעקטירן אַ פאַקטיש-צייט מיטאַרבעט געצייַג

דער ערשטער שריט איז צו קלייַבן די רעכט געצייַג צו טיילן און שפּאָרן באַגעגעניש דאַטן אין פאַקטיש צייט. עס זענען עטלעכע אָפּציעס בנימצא, אַזאַ ווי Google דאָקס, Microsoft OneNote אָדער Trello. די מכשירים לאָזן פּאַרטיסאַפּאַנץ צו שרייַבן הערות, ופּלאָאַד טעקעס און מאַכן ענדערונגען אין פאַקטיש צייט בעשאַס די באַגעגעניש. מאַכן זיכער אַז איר קלייַבן די געצייַג וואָס איז בעסטער פּאַסיק פֿאַר דיין דאַרף.

שריט 2: שאַפֿן אַן אָרגאַניזירט סטרוקטור

איידער די באַגעגעניש, עס איז וויכטיק צו דעפינירן אַן אָרגאַניזירט סטרוקטור צו קראָם די שערד דאַטן. שאַפֿן סעקשאַנז אָדער קאַטעגאָריעס פֿאַר יעדער דיסקוסיע טעמע און באַשטימען אַ מענטש אין אָפּצאָל פֿאַר יעדער. דעם וועג, עס וועט זיין גרינגער צו געפֿינען און אַקסעס די אינפֿאָרמאַציע שפּעטער. אַדדיטיאָנאַללי, זיין זיכער צו שטעלן צונעמען עדיטינג און אַקסעס פּערמישאַנז אַזוי אַז בלויז דעזיגנייטיד מענטשן קענען מאָדיפיצירן אָדער זען שערד דאַטן.

שריט 3: נעמען דיטיילד הערות און באַשטימען אַקשאַנז

בעשאַס די באַגעגעניש, נעמען דיטיילד הערות פון אַלץ דיסקאַסט. כולל די שליסל פונקטן, דיסיזשאַנז און אַקשאַנז אַסיינד צו יעדער באַטייליקטער. ניצן בולאַץ אָדער ינומעריישאַנז צו מאַכן די אינהאַלט מער ליינעוודיק און סטראַקטשערד. זייט זיכער צו קלאר ידענטיפיצירן ווער איז פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר יעדער קאַמף און שטעלן דעדליינז פֿאַר קאַמפּלישאַן. דעם וועג, אַלע פּאַרטיסאַפּאַנץ וועט האָבן אַ קלאָר רעקאָרד פון מסכים אויף טאַסקס און ריספּאַנסאַבילאַטיז.

6. די וויכטיקייט פון אַרטשיווינג און באַקינג אַרויף שערד דאַטן אין וועבעקס מיטינגז

אַרטשיווינג און באַקינג אַרויף דאַטן שערד אין וועבעקס מיטינגז איז פון מאַקסימאַל וויכטיקייט צו ענשור די זיכערהייט און אַוויילאַבילאַטי פון אינפֿאָרמאַציע. אין דעם אָפּטיילונג, מיר וועט ווייַזן איר ווי צו דורכפירן דעם פּראָצעס יפישאַנטלי און רילייאַבלי.

1. ניצן די וועבעקס מיטינגז רעקאָרדינג פונקציע: איינער פון די אַדוואַנטידזשיז פון דעם פּלאַטפאָרמע איז די מעגלעכקייט פון רעקאָרדינג מיטינגז. צו אַקטאַווייט דעם שטריך, איר נאָר האָבן צו גיט די רעקאָרד קנעפּל ווען איר אָנהייבן די באַגעגעניש. אין דעם וועג, אַלע די דאַטן שערד בעשאַס די באַגעגעניש וועט זיין סטאָרד אין די וואָלקן פון וועבעקס און קענען זיין אַקסעסט שפּעטער אין קיין צייט און פֿון קיין מיטל.

2. עקספּאָרט שערד דאַטן: אין אַדישאַן צו די רעקאָרדינג פֿונקציע, Webex Meetings אויך אַלאַוז איר צו אַרויספירן די דאַטן שערד בעשאַס די באַגעגעניש אין פאַרשידענע פֿאָרמאַטירונגען, אַזאַ ווי PDF אָדער טעקסט טעקע. דאָס מאכט עס גרינג צו אַרקייוו און באַקאַפּ אינפֿאָרמאַציע פֿאַר שפּעטער אָפּשאַצונג אָדער אַנאַליסיס. צו אַרויספירן די דאַטן, איר נאָר האָבן צו אַקסעס די "Files" קוויטל אין די וועבעקס צובינד און סעלעקטירן דעם קאָראַספּאַנדינג אַרויספירן אָפּציע.

7. אַקסעס און פירן שערד דאַטן געראטעוועט אין וועבעקס מיטינגז

צו אַקסעס און פירן שערד דאַטן געראטעוועט אין Webex Meetings, נאָכגיין די סטעפּס:

1. קלאָץ אין צו דיין וועבעקס מיטינגז חשבון און נאַוויגירן צו די "מייַן מיטינגז" אָפּטיילונג. דאָרט איר וועט געפֿינען אַ רשימה פון אַלע סקעדזשולד און פאַרגאַנגענהייט מיטינגז.

2. דריקט אויף די באַגעגעניש אין וואָס איר ווילן צו אַקסעס געראטעוועט שערד דאַטן. א נייַע בלאַט וועט עפענען מיט דיטיילד אינפֿאָרמאַציע וועגן די באַגעגעניש.

3. אויף די באַגעגעניש אינפֿאָרמאַציע בלאַט, קוק פֿאַר די "רעסורסן" אָדער "שערד פילעס" אָפּטיילונג. דאָ איר וועט געפֿינען אַ רשימה פון אַלע די טעקעס וואָס זענען שערד בעשאַס די באַגעגעניש.

4. דריקט אויף די נאָמען פֿון אַ טעקע צו עפֿענען אָדער אראפקאפיע עס. אויב עס זענען פילע טעקעס און איר קענען נישט געפֿינען די וואָס איר זוכט פֿאַר, נוצן די זוכן פונקציע צו פילטער די רעזולטאַטן.

5. צו פירן שערד דאַטן, איר קענען נוצן די פאלגענדע אָפּציעס:

• ויסמעקן טעקעס: אויב איר ווילן צו ויסמעקן אַ שערד טעקע, פשוט גיט די "דיליט" קנעפּל ווייַטער צו די טעקע נאָמען.
• רעדאַגירן פּערמישאַנז: אויב איר ווילן צו טוישן די פּערמישאַנז פון אַ שערד טעקע, גיט די "רעדאַגירן פּערמישאַנז" קנעפּל און סעלעקטירן די צונעמען אָפּציעס. איר קענען לאָזן אָדער באַגרענעצן אַקסעס צו זיכער יוזערז אָדער גרופּעס.
• ייַנטיילן טעקעס ווידער: אויב איר ווילן צו טיילן אַ טעקע ווידער מיט באַגעגעניש פּאַרטיסאַפּאַנץ אָדער אנדערע יוזערז, אויסקלייַבן די טעקע און גיט די "ייַנטיילן ווידער" קנעפּל.

מיט די פּשוט סטעפּס, איר קענען אַקסעס און פירן שערד דאַטן געראטעוועט אין וועבעקס מיטינגז. געדענקט אַז דער שטריך גיט איר פול קאָנטראָל איבער טעקעס שערד בעשאַס מיטינגז, וואָס מאכט עס גרינגער צו מיטאַרבעטן און אָרגאַניזירן דיין אַרבעט.

8. ויספאָרשן געשטיצט טעקע פֿאָרמאַטירונגען פֿאַר שערד דאַטן אין וועבעקס מיטינגז

אין וועבעקס מיטינגז, עס איז וויכטיק צו פֿאַרשטיין די פאַרשידענע טעקע פֿאָרמאַטירונגען געשטיצט פֿאַר ייַנטיילונג דאַטן בעשאַס אָנליין מיטינגז. די פֿאָרמאַטירונגען ענשור אַז אַלע פּאַרטיסאַפּאַנץ קענען ריכטיק אַקסעס און זען די שערד דאַטן. ונטער זענען עטלעכע פון ​​​​די מערסט קאַמאַנלי געניצט געשטיצט טעקע פֿאָרמאַטירונגען:

- Microsoft Office דאָקומענטן: וועבעקס מיטינגז אַלאַוז איר צו טיילן טעקעס אין פֿאָרמאַטירונגען אַזאַ ווי וואָרט, עקססעל y פּאָווערפּאָינט. דאָס פאַסילאַטייץ פאַקטיש-צייט מיטאַרבעט און שלאָס עדיטינג פון דאָקומענטן בעשאַס מיטינגז.

- בילד פאָרמאַץ: אין אַדישאַן צו דאָקומענטן, בילדער קענען אויך זיין שערד בעשאַס מיטינגז אין וועבעקס מיטינגז. שטיצט בילד פאָרמאַץ אַרייַננעמען געפֿינען, פּנג y גיף. דאָס איז נוציק פֿאַר פּריזענטינג גראַפס, סקרעענשאָץ אָדער דייאַגראַמז צו פּאַרטיסאַפּאַנץ.

- קלאָר טעקסט טעקעס: צו טיילן אינהאַלט אין קלאָר טעקסט פֿאָרמאַט, טעקעס אין קלאָר טעקסט פֿאָרמאַט קענען זיין געוויינט. טקסט. דאָס איז ספּעציעל נוציק פֿאַר ייַנטיילונג קאָד אָדער פּראָגראַממינג אינסטרוקציעס בעשאַס טעכניש מיטינגז.

אין אַדישאַן צו די טעקע פֿאָרמאַטירונגען, אנדערע טייפּס פון טעקעס קענען אויך זיין שערד, אַזאַ ווי פּדפס y אַודיאָ טעקעס. אָבער, עס איז וויכטיק צו טאָן אַז די אַרויסווייַזן און פאַנגקשאַנאַליטי פון די טעקעס קען בייַטן דיפּענדינג אויף די מיטל און די באַטייליקטער סעטטינגס. צו ענשור אַן אָפּטימאַל דערפאַרונג, עס איז רעקאַמענדיד צו קאָנטראָלירן די קאַמפּאַטאַבילאַטי פון טעקע איידער ייַנטיילונג און צושטעלן קלאָר ינסטראַקשאַנז צו פּאַרטיסאַפּאַנץ צו עפֿענען זיי ריכטיק בעשאַס די באַגעגעניש. אין קורץ, ניצן די רעכט געשטיצט טעקע פֿאָרמאַטירונגען וועט ענשור מער עפעקטיוו מיטאַרבעט און קלאָר קאָמוניקאַציע בעשאַס מיטינגז אין וועבעקס מיטינגז.

9. לימיטיישאַנז און רעקאַמאַנדיישאַנז פֿאַר סטאָרינג שערד דאַטן אין וועבעקס מיטינגז

ווען איר נוצן Webex Meetings צו טיילן דאַטן, עס איז וויכטיק צו האַלטן עטלעכע לימיטיישאַנז און רעקאַמאַנדיישאַנז צו ענשור געהעריק סטאָרידזש פון אינפֿאָרמאַציע. די מיטלען וועט העלפֿן האַלטן די קאַנפאַדענשיאַלאַטי און אָרנטלעכקייַט פון דאַטן שערד אויף דער פּלאַטפאָרמע.

ונטער זענען עטלעכע רעקאַמאַנדיישאַנז צו האַלטן אין זינען:

• ויסמיידן ייַנטיילונג שפּירעוודיק אינפֿאָרמאַציע: עס איז קעדייַיק צו ויסמיידן ייַנטיילונג קאַנפאַדענשאַל אָדער שפּירעוודיק דאַטן דורך וועבעקס מיטינגז, ווייַל אפילו אויב זיכערהייט מיטלען זענען ימפּלאַמענאַד, עס איז שטענדיק די ריזיקירן אַז די אינפֿאָרמאַציע וועט זיין אַקסעסט אָדער סטאָרד אויף אַן אַנאָטערייזד שטייגער.
• ניצן שטאַרק פּאַסווערדז: ווען איר באַשיצן שערד טעקעס אָדער דאָקומענטן, עס איז רעקאַמענדיד צו נוצן שטאַרק פּאַסווערדז און טיילן זיי בלויז מיט אָטערייזד פּאַרטיסאַפּאַנץ. דאָס וועט העלפֿן פאַרמייַדן אַנאָטערייזד אַקסעס צו סטאָרד אינפֿאָרמאַציע.
• ויסמעקן שערד דאַטן נאָך נוצן: א גוטע פיר איז צו ויסמעקן שערד דאַטן אַמאָל עס האט געדינט זייַן ציל. דאָס וועט רעדוצירן אינפֿאָרמאַציע ויסשטעלן און מינאַמייז די ריזיקירן פון אָנווער אָדער אַנאָטערייזד אַקסעס אין דער צוקונפֿט.

אין אַדישאַן צו די רעקאַמאַנדיישאַנז, עס איז וויכטיק צו נעמען אין חשבון די לימיטיישאַנז פון די וועבעקס מיטינגז פּלאַטפאָרמע. עטלעכע פון ​​זיי אַרייַננעמען:

• מאַקסימום טעקע גרייס: Webex Meetings האט אַ גרייס לימיט פֿאַר שערד טעקעס, אַזוי איר דאַרפֿן צו באַשטעטיקן אַז די טעקע איז נישט יקסיד דעם שיעור איידער ייַנטיילונג.
• פֿאָרמאַט קאַמפּאַטאַבילאַטי: עס איז וויכטיק צו טאָן אַז ניט אַלע טעקע פֿאָרמאַטירונגען זענען געשטיצט דורך וועבעקס מיטינגז. עס איז סאַגדזשעסטיד צו נוצן וויידלי דערקענט און קאַמפּאַטאַבאַל פֿאָרמאַטירונגען צו ענשור געהעריק ווייַז פון שערד אינהאַלט.
• סטאַביל אינטערנעט פֿאַרבינדונג: פֿאַר געהעריק סטאָרידזש און אַקסעס צו שערד דאַטן, עס איז נייטיק צו האָבן אַ סטאַביל, הויך-גיכקייַט אינטערנעט פֿאַרבינדונג. דאָס וועט ענשור אַ גלאַט און זיכער דערפאַרונג בעשאַס מיטינגז.

10. ווי צו צוריקקריגן פריער געראטעוועט שערד דאַטן אין וועבעקס מיטינגז

אויב איר האָט אלץ געראטעוועט דאַטן שערד בעשאַס אַ באַגעגעניש אין וועבעקס מיטינגז און איר דאַרפֿן צו אַקסעס עס ווידער, טאָן ניט זאָרג. עס איז אַ פּשוט וועג צו צוריקקריגן אַז פריער געראטעוועט דאַטן. ווייַטער, מיר וועלן ווייַזן איר די נייטיק סטעפּס צו דורכפירן דעם אַרבעט.

1. עפֿענען די וועבעקס מיטינגז אַפּ אויף דיין מיטל און גיין צו די קוויטל "פרייַערדיק מיטינגז". דאָ איר וועט געפֿינען אַ רשימה פון אַלע די מיטינגז וואָס איר האָט אָנטייל גענומען אין.

2. געפֿינען די ספּעציפיש באַגעגעניש פון וואָס איר ווילן צו צוריקקריגן שערד דאַטן. איר קענען נוצן די זוכן פונקציע צו פאַרגיכערן דעם פּראָצעס. אַמאָל איר האָט געפֿונען די באַגעגעניש, סעלעקטירן עס צו עפֿענען די דעטאַילס.

3. אין די באַגעגעניש דעטאַילס פֿענצטער, קוק פֿאַר די "שערד אינהאַלט" אָדער "אַטאַטשמאַנץ" אָפּטיילונג. אין דעם אָפּטיילונג, איר וועט געפֿינען אַלע די דאַטן שערד בעשאַס די באַגעגעניש, אַזאַ ווי פּרעזאַנטיישאַנז, דאָקומענטן אָדער בילדער. דריקט אויף די קאָראַספּאַנדינג לינק צו אַקסעס די אינהאַלט און אראפקאפיע עס אויב נייטיק.

11. פאַרגלייַך פון קלאָוד און לאקאלע מיטל היט אָפּציעס אין וועבעקס מיטינגז

ווען איר נוצן Webex Meetings, איר האָבן די אָפּציע צו ראַטעווען דיין טעקעס אין די וואָלקן אָדער אויף דיין היגע מיטל. ביידע אָפּציעס האָבן זייער אַדוואַנטידזשיז און דיסאַדוואַנטידזשיז, אַזוי עס איז וויכטיק צו פאַרגלייַכן זיי איידער איר מאַכן אַ באַשלוס.

שפּאָרן דיין טעקעס אין די וואָלקן אַלאַוז איר צו אַקסעס זיי פֿון קיין מיטל מיט אינטערנעט אַקסעס. דאָס איז ספּעציעל נוציק אויב איר דאַרפֿן צו טיילן טעקעס מיט אנדערע יוזערז אָדער אויב איר ווילן צו אַקסעס דיין טעקעס פון פאַרשידענע דעוויסעס. אין אַדישאַן, די וואָלקן אָפפערס אַ גרעסערע סטאָרידזש קאַפּאַציטעט, וואָס אַלאַוז איר צו ראַטעווען אַ גרעסערע נומער פון טעקעס.

אויף די אנדערע האַנט, שפּאָרן טעקעס אויף די היגע מיטל גיט איר די מייַלע פון ​​אַקסעס צו זיי אפילו אָן אַן אינטערנעט פֿאַרבינדונג. דאָס איז נוציק אויב איר אַרבעט אין געביטן ווו קאַנעקטיוויטי איז לימיטעד אָדער אויב איר בעסער וועלן צו האָבן גאַנץ קאָנטראָל איבער דיין טעקעס. אָבער, עס איז וויכטיק צו טאָן אַז סטאָרידזש פּלאַץ אויף דיין היגע מיטל קען זיין לימיטעד און איר קען דאַרפֿן צו מאַכן רעגולער באַקאַפּס צו ויסמיידן דאַטן אָנווער.

12. די זיכערהייט פון דאַטן שערד אין וועבעקס מיטינגז: ענקריפּשאַן און פּריוואַטקייט שוץ

די זיכערהייט פון דאַטן שערד אין Webex Meetings איז ינשורד דורך שטאַרק ענקריפּשאַן און שטרענג פּריוואַטקייט שוץ. די מיטלען זענען דיזיינד צו ענשור אַז אַלע אינפֿאָרמאַציע שערד בעשאַס מיטינגז איז פּראָטעקטעד פון אַנאָטערייזד אַקסעס.

איינער פון די שליסל פונקטן אין וועבעקס מיטינגז זיכערהייט איז סוף-צו-סוף ענקריפּשאַן, וואָס ינשורז אַז דאַטן געשיקט און באקומען בעשאַס מיטינגז זענען פּראָטעקטעד אין אַלע צייט. די ענקריפּשאַן אַפּלייז צו ביידע שמועסן אַרטיקלען און שערד טעקעס, ינשורינג אַז בלויז אָטערייזד פּאַרטיסאַפּאַנץ קענען אַקסעס זיי.

אין אַדישאַן צו ענקריפּשאַן, Webex Meetings אויך האָבן פּריוואַטקייט שוץ מיטלען וואָס ענשור אַז באַטייליקטער אינפֿאָרמאַציע איז נישט קאַמפּראַמייזד. די מיטלען אַרייַננעמען די פיייקייט צו קאָנטראָלירן ווער האט אַקסעס צו די באַגעגעניש דורך אָטענטאַקיישאַן אָפּציעס און די פיייקייט צו שלאָס מיטינגז צו פאַרמייַדן אַנוואָנטיד פּאַרטיסאַפּאַנץ פון אַרייַן. פּאַסווערדז קענען אויך זיין באַשטימט צו ענשור גרעסערע זיכערהייט ווען אַקסעסינג מיטינגז.

13. טראָובלעשאָאָט פּראָסט ישוז שייַכות צו שפּאָרן שערד דאַטן אין וועבעקס מיטינגז

אויב איר האָט פּראָבלעמס מיט שפּאָרן שערד דאַטן בעשאַס מיטינגז אין וועבעקס, טאָן ניט זאָרג, דאָ זענען עטלעכע פּראָסט סאַלושאַנז וואָס קען סאָלווע דיין פּראָבלעמס. גיי די סטעפּס אונטן צו פאַרריכטן קיין ישוז איר קען טרעפן.

1. קוק דיין אינטערנעט פֿאַרבינדונג: מאַכן זיכער אַז דיין אינטערנעט פֿאַרבינדונג איז סטאַביל און נישט יקספּיריאַנסט ינטעראַפּשאַנז. איר קענען לויפן אַן אינטערנעט גיכקייַט פּרובירן צו מאַכן זיכער אַז איר באַקומען טויגן ספּידז פֿאַר ופּלאָאַדינג און דאַונלאָודינג דאַטן אין וועבעקס מיטינגז.

2. דערהייַנטיקן דיין וועבעקס אַפּ: איר קען זיין ניצן אַן עלטערע ווערסיע פון ​​​​די וועבעקס מיטינגז אַפּ וואָס קען האָבן באַוווסט ישוז שייַכות צו שפּאָרן שערד דאַטן. זייט זיכער צו דערהייַנטיקן צו די לעצטע ווערסיע צו באַקומען די לעצטע פיקסיז.

3. קוק דיין פיירוואַל סעטטינגס: אויב איר נוצן אַ פיירוואַל, עס קען זיין בלאַקינג אַקסעס צו ראַטעווען שערד דאַטן אין וועבעקס מיטינגז. מאַכן זיכער איר לאָזן וועבעקס מיטינגז קאָמוניקאַציע דורך דיין פיירוואַל אָדער קאַנפיגיער צונעמען זיכערהייט כּללים צו לאָזן די נייטיק אַקסעס.

14. בעסטער פּראַקטיסיז פֿאַר עפעקטיוו און זיכער פאַרוואַלטונג פון שערד דאַטן אין וועבעקס מיטינגז

אין וועבעקס מיטינגז, עס איז יקערדיק צו ינסטרומענט בעסטער פּראַקטיסיז צו ענשור עפעקטיוו און זיכער פאַרוואַלטונג פון שערד דאַטן. ונטער זענען עטלעכע רעקאַמאַנדיישאַנז צו דערגרייכן דעם:

1. אַקסעס קאָנטראָל: איידער איר אָנהייבן די באַגעגעניש, עס איז וויכטיק צו שטעלן צונעמען אַקסעס ריסטריקשאַנז. ניצן שטאַרק פּאַסווערדז און פאַרבינדן סעשאַנז בלויז מיט אָטערייזד מענטשן. אַדדיטיאָנאַללי, דעזיגנייט אַ באַגעגעניש אַדמיניסטראַטאָר וואָס האט פול קאָנטראָל איבער ווער קענען זען און רעדאַגירן שערד דאַטן.

2. דאַטאַ ענקריפּשאַן: פאַרזיכערן אַז אַלע קאָמוניקאַציע און דאַטן טראַנספערס פּאַסירן איבער אַ זיכער קשר ניצן HTTPS. דאָס וועט ענשור אַז אינפֿאָרמאַציע שערד בעשאַס די באַגעגעניש איז פּראָטעקטעד פון פּאָטענציעל אנפאלן און ינשור דאַטן קאַנפאַדענשיאַלאַטי.

3. דאַטן אָנווער שוץ: איידער איר טיילן קיין שפּירעוודיק אינפֿאָרמאַציע, באַטראַכטן ניצן דאַטן מאַסקינג אָדער אַנאָנימיזאַטיאָן מכשירים צו באַהאַלטן שפּירעוודיק אינפֿאָרמאַציע. אויך, מאַכן זיכער אַז איר האָבן באַקאַפּס פון אַלע דאַטן שערד בעשאַס די באַגעגעניש, אָדער דורך סטאָרינג עס אין די וואָלקן אָדער אין אַ זיכער אָרט.

געדענקט שטענדיק צו דערהייַנטיקן דיין וועבעקס מיטינגז ווייכווארג און נאָכגיין די זיכערהייט פּאַלאַסיז פון דיין אָרגאַניזאַציע צו ענשור עפעקטיוו און זיכער פאַרוואַלטונג פון דאַטן שערד בעשאַס מיטינגז. דורך נאָכפאָלגן די בעסטער פּראַקטיסיז, איר קענען באַשיצן די קאַנפאַדענשאַל אינפֿאָרמאַציע פון ​​דיין פירמע און האַלטן די אָרנטלעכקייַט פון דיין דאַטן.

אין קורץ, דאַטן שערד בעשאַס אַ וועבעקס מיטינגז באַגעגעניש איז סיקיורלי סטאָרד ניצן אַ קאָמבינאַציע פון ​​אַוואַנסירטע טעכנאָלאָגיע און פּראָטאָקאָלס צו ענשור די קאַנפאַדענשיאַלאַטי און אָרנטלעכקייַט פון די אינפֿאָרמאַציע. בעשאַס די באַגעגעניש, דאַטן זענען טראַנסמיטטעד דורך ענקריפּטיד קאַנעקשאַנז פון סוף צו סוף, און ינשורינג אַז שערד אינפֿאָרמאַציע איז נישט צוטריטלעך צו אַנאָטערייזד דריט פּאַרטיעס.

אַמאָל דאַטן זענען שערד, Webex Meetings ניצט זיכער סטאָרידזש סיסטעמען צו פאַרלאָזלעך ופהיטן די אינפֿאָרמאַציע. די סיסטעמען זענען פּראָטעקטעד מיט ברייט זיכערהייט מיטלען, אַזאַ ווי פירעוואַללס, באַניצער אָטענטאַקיישאַן און דאַטן-בייַ-רוען ענקריפּשאַן. דערצו, די Webex Meetings ינפראַסטראַקטשער איז דיזיינד צו טרעפן די שטרענגסטע פּריוואַטקייט און זיכערהייט סטאַנדאַרדס. דאַטן זיכערהייַט, אַזאַ ווי ISO 27001 און די אַלגעמיינע דאַטאַ פּראַטעקשאַן רעגולירן (GDPR).

אַדדיטיאָנאַללי, Webex Meetings אָפפערס נאָך פֿעיִקייטן צו ענשור די פּריוואַטקייט און שוץ פון שערד דאַטן. פֿאַר בייַשפּיל, יוזערז קענען באַגרענעצן אַקסעס צו דער באַגעגעניש מיט פּאַסווערדז און אָטענטאַקיישאַן צוויי-פאַקטאָר. איר קענט אויך שטעלן פּערמישאַנז צו באַגרענעצן די אַקשאַנז וואָס פּאַרטיסאַפּאַנץ קענען נעמען מיט די דאַטן בעשאַס די באַגעגעניש.

אין מסקנא, Webex Meetings האט ימפּלאַמענאַד אַ געזונט זיכערהייט און פּריוואַטקייט ינפראַסטראַקטשער צו ענשור די שוץ פון דאַטן שערד בעשאַס מיטינגז. דאַנק צו זיין פאָקוס אויף זיכערהייט און קאַנפאַדענשיאַלאַטי, ניצערס קענען זיין זיכער אַז זייער אינפֿאָרמאַציע וועט זיין פּראָטעקטעד אין אַלע צייט.