ווי קען איך זען אַלע געטיילטע ליסטעס מיט מייקראָסאָפֿט טו דו?

נאָוואַדייַס, עפעקטיוו צייט און אַרבעט פאַרוואַלטונג איז יקערדיק צו פֿאַרבעסערן פערזענלעכע פּראָודאַקטיוויטי און אָרגאַניזאַציע. מיט די גראָוינג פּאָפּולאַריטעט פון דיגיטאַלע מכשירים, Microsoft To Do איז געווארן אַן אידעאל אָפּציע פֿאַר יענע וואָס זוכן צו פאַרפּאָשעטערן זייער טעגלעך רוטין. אָבער, פילע מאָל מיר געפֿינען זיך אַז מיר דאַרפֿן צו מיטאַרבעטן און טיילן אַרבעט רשימות. מיט אנדערע באַניצער. ווי קענען מיר דערגרייכן דעם סמודלי און יפעקטיוולי אין Microsoft To Do? אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן ויספאָרשן די פאַרשידענע אָפּציעס און פאַנגקשאַנאַליטי וואָס לאָזן אונדז צו זען אַלע שערד רשימות אין דעם פאָלקס אַרבעט פאַרוואַלטונג געצייַג. לייענען אויף צו אַנטדעקן ווי צו אַפּטאַמייז און פֿאַרבעסערן דיין דערפאַרונג מיט Microsoft To Do.

1. הקדמה צו Microsoft To Do און זייַן שערד רשימה פֿעיִקייטן

Microsoft To Do איז אַ אַרבעט פאַרוואַלטונג אַפּ וואָס אַלאַוז איר צו אָרגאַניזירן און פירן דיין רשימות עפֿעקטיוו. איינער פון די מערסט נוציק פֿעיִקייטן פֿון Microsoft To Do איז די שערד רשימה שטריך, וואָס אַלאַוז איר צו מיטאַרבעטן אין רעאַלער צייט מיט אנדערע מענטשן אין קריייטינג און טראַקינג טאַסקס.

מיט די שערד רשימה שטריך, איר קענען פאַרבעטן אנדערע יוזערז צו מיטאַרבעטן אויף אַ באַזונדער אַרבעט רשימה. סימפּלי אויסקלייַבן די רשימה איר ווילן צו טיילן און גיט די "ייַנטיילן" קנעפּל. איר קענט דעריבער לייגן די E- בריוו ווענדט פון די מענטשן מיט וואָס איר ווילן צו טיילן די רשימה. אַמאָל איר האָט געשיקט ינוויטיישאַנז, פארבעטן יוזערז קענען זען און רעדאַגירן די שערד אַרבעט רשימה.

אין אַדישאַן צו געבן פאַקטיש-צייט מיטאַרבעט, Microsoft To Do אויך אָפפערס אנדערע נוציק שערד רשימה פֿעיִקייטן. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען באַשטימען טאַסקס צו ספּעציפיש מענטשן און שטעלן דעדליינז פֿאַר יעדער אַרבעט. איר קענט אויך לייגן באַמערקונגען און הערות צו טאַסקס צו מאַכן קאָמוניקאַציע און טראַקינג גרינגער. מיט אַלע די פֿעיִקייטן, ארבעטן ווי אַ מאַנשאַפֿט און בלייבן אָרגאַניזירט ווערט פיל גרינגער און מער עפעקטיוו.

2. ווי צו אַקסעס די שערד רשימה שטריך אין Microsoft To Do

צו אַקסעס די שערד רשימה שטריך אין Microsoft To Do, איר מוזן ערשטער האָבן אַ מייקראָסאָפֿט חשבון און אראפקאפיע די צו טאָן אַפּ אויף דיין מיטל. אַמאָל איר זענט לאָגד אין די אַפּ, נאָכגיין די סטעפּס:

1. עפֿנט די Microsoft To Do אַפּ אויף אייער דעווייס.

2. אויף דעם עקראַן הויפּט בלאַט, אויסקלייַבן די "רשימות" אָפּציע אין די דנאָ פון דעם עקראַן.

3. מעגילע דורך די רשימה פון יגזיסטינג רשימות און אויסקלייַבן די רשימה איר ווילן צו טיילן.

4. אין די שפּיץ פון די פאַרשטעלן, איר וועט געפֿינען די ייַנטיילן בילדל. דריקט דעם בילדל צו אַקסעס די רשימה ייַנטיילונג אָפּציעס.

אַמאָל איר האָבן אַקסעסט די ייַנטיילונג אָפּציעס, איר קענען טיילן די רשימה מיט פאַרשידענע מענטשן אָדער גרופּעס. איר קענען אויך שטעלן אַקסעס פּערמישאַנז פֿאַר יעדער מענטש אָדער גרופּע. אַמאָל איר האָט שערד די רשימה, מענטשן וואָס איר האָט געגעבן אַקסעס צו עס קענען זען און רעדאַגירן די שערד רשימה אין זייער אייגענע Microsoft To Do אַקאַונץ.

געדענקט אַז צו אַקסעס די שערד רשימה שטריך אין Microsoft To Do, איר דאַרפֿן צו האָבן אַן אַקטיוו אינטערנעט פֿאַרבינדונג. דערצו, די מענטשן מיט וואָס איר טיילן די רשימה מוזן אויך האָבן אַ מייקראָסאָפֿט חשבון און די צו טאָן אַפּ אינסטאַלירן אויף דיין דעוויסעס צו קענען צו אַקסעס און רעדאַגירן די שערד רשימה.

3. שריט דורך שריט צו זען אַלע שערד רשימות אין Microsoft To Do

דער פּראָצעס איז דעטאַלירט אונטן. שריט ביי שריט צו קענען צו זען אַלע שערד רשימות אין Microsoft To Do:

שריט 1: קלאָץ אין צו די Microsoft To Do אַפּ מיט דיין חשבון קראַדענטשאַלז.

שריט 2: גיין צו די קוויטל "סעטטינגס" אין דער נידעריקער רעכט ווינקל פון דעם עקראַן.

שריט 3: מעגילע אַראָפּ די סעטטינגס מעניו ביז איר געפֿינען די "שערד רשימות" אָפּציע.

שריט 4: סעלעקטינג די "שערד רשימות" אָפּציע וועט ווייַזן אַ רשימה פון אַלע די רשימות וואָס איר האָט שערד מיט אנדערע יוזערז.

שריט 5: דריקט אויף די געבעטן רשימה צו עפֿענען עס און זען די שערד זאכן אין עס.

און אַז ס עס! איר קענט איצט אַקסעס אַלע שערד רשימות אין Microsoft To Do דורך די פּשוט סטעפּס.

4. עקספּלאָרינג שערד רשימה אַרויסווייַזן אָפּציעס אין מיקראָסאָפט צו טאָן

וויוינג שערד רשימות אין Microsoft To Do אָפפערס קייפל אָפּציעס צו קאַסטאַמייז און אָרגאַניזירן דיין שערד טאַסקס עפעקטיוו. ונטער, מיר וועלן ויספאָרשן עטלעכע פון ​​די אָפּציעס און לערנען ווי צו באַקומען די מערסט אויס פון דעם פאַנגקשאַנאַליטי.

1. קאָליר לאַבעלס: קאָליר לאַבעלס לאָזן איר צו קאַטאַגערייז דיין שערד טאַסקס וויזשוואַלי. איר קענען באַשטימען אַ ספּעציפיש קאָליר צו יעדער קוויטל און דעמאָלט צולייגן זיי צו יחיד טאַסקס אין דיין שערד רשימה. דאָס מאכט עס גרינג צו געשווינד ידענטיפיצירן וואָס טיפּ פון אַרבעט עס איז און פּרייאָראַטייז אַקאָרדינגלי.

2. קוק פילטערס- Microsoft To Do אָפפערס אַ פאַרשיידנקייַט פון מיינונג פילטערס וואָס לאָזן איר צו אָרגאַניזירן און זען דיין שערד טאַסקס אין פאַרשידענע וועגן. איר קענען פילטער דורך טאַגס, רעכט דאַטעס, געענדיקט טאַסקס און מער. דורך ניצן די פילטערס, איר קענען פאָקוס אויף די מערסט באַטייַטיק טאַסקס אין קיין צייט און ויסמיידן געפיל אָוווערכוועלמד דורך אַ לאַנג רשימה.

3. Asignación de tareas: אין אַ שערד רשימה, איר קענען באַשטימען ספּעציפיש טאַסקס צו מאַנשאַפֿט מיטגלידער. דאס עס קען געטאָן ווערן פשוט אַדינג צו דער פּערזאָן קאָראַספּאַנדינג מענטש פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר די אַרבעט. דעם וועג, אַלע מאַנשאַפֿט מיטגלידער האָבן קלעריטי וועגן וואָס איז פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר וואָס אַרבעט, מאכן עס גרינגער צו מיטאַרבעטן און שפּור פּראָגרעס.

מיט די שערד רשימה אַרויסווייַזן אָפּציעס אין Microsoft To Do, איר קענען אָרגאַניזירן און קאַסטאַמייז דיין שערד טאַסקס לויט דיין דאַרף. צי איר נוצן קאָליר לאַבעלס, קוק פילטערס אָדער אַסיינינג טאַסקס, איר קענען פֿאַרבעסערן פּראָודאַקטיוויטי און מיטאַרבעט אין דיין מאַנשאַפֿט. פּרוּווט די פֿעיִקייטן און געפֿינען די סעטטינגס וואָס אַרבעט בעסטער פֿאַר איר און דיין מאַנשאַפֿט.

5. ווי צו פילטער און אָרגאַניזירן שערד רשימות אין Microsoft To Do

אָרגאַנייזינג און פילטערינג שערד רשימות אין Microsoft To Do קענען העלפֿן איר אַפּטאַמייז דיין פּראָודאַקטיוויטי דורך אַ קלאָר מיינונג פון דיין טאַסקס. אין דעם אַרטיקל, מיר וועט ווייַזן איר ווי צו טאָן דאָס שריט דורך שריט:

1. עפֿענען די Microsoft To Do אַפּ אויף דיין מיטל און סעלעקטירן די שערד רשימה איר ווילן צו פילטער אָדער אָרגאַניזירן.
2. אַמאָל אין דער רשימה, דריקט אויף די פילטער בילדל אין די שפּיץ רעכט פון דעם עקראַן.
3. א מעניו וועט זיין געוויזן מיט פאַרשידענע פֿילטרירונג אָפּציעס. איר קענען פילטער טאַסקס דורך עקספּיראַציע דאַטע, פּריאָריטעט, עטיקעטן און נאך מער.

אויב איר ווילן צו אָרגאַניזירן טאַסקס אין די שערד רשימה, איר קענען נוצן די פאלגענדע פֿעיִקייטן:

• שלעפּן און פאַלן: דריקן און האַלטן אַ אַרבעט און שלעפּן עס צו דער געוואלט שטעלע אין דער רשימה. דער שטריך אַלאַוז איר צו טוישן די סדר פון טאַסקס לויט דיין באדערפענישן.
• סובטאַסקס: אויב איר ווילן צו צעטיילן אַ אַרבעט אין קלענערער סאַבטאַסקס, אויסקלייַבן די אַרבעט און גיט די סובטאַסקס בילדל. דאָ איר קענען לייגן אַלע די נייטיק סאַבטאַסקס און צייכן זייער קאַמפּלישאַן סטאַטוס ינדיווידזשואַלי.
• טאַגס: ניצן טאַגס צו קאַטאַגערייז דיין שערד טאַסקס און געפֿינען זיי לייכט. איר קענען באַשטימען טאַגס צו טאַסקס דורך געבן אַ קליק דעם קוויטל ייקאַן און סעלעקטירן איינער פון די פּרעדעפינעד אָפּציעס אָדער דורך שאַפֿן אַ מנהג קוויטל.

מיט די סטעפּס און פֿעיִקייטן, איר וועט קענען צו פילטער און אָרגאַניזירן דיין שערד רשימות אין Microsoft To Do יפעקטיוולי, וואָס וועט לאָזן איר צו האָבן בעסער קאָנטראָל פון דיין טאַסקס און פאַרגרעסערן דיין פּראָודאַקטיוויטי.

6. קאַסטאַמייז די דערפאַרונג ווען איר זען שערד רשימות אין Microsoft To Do

Al נוצן Microsoft To Do, איר קענען קאַסטאַמייז די וועג איר זען שערד רשימות צו פּאַסן דיין פּרעפֿערענצן און באדערפענישן. דאָס אַלאַוז איר צו האָבן אַ פערזענליכען דערפאַרונג און מאַקסאַמייז דיין פּראָודאַקטיוויטי. דאָ מיר וועט ווייַזן איר ווי צו פּערסאַנאַלייז די דערפאַרונג ווען איר זען שערד רשימות אין Microsoft To Do.

1. טוישן די סדר פון רשימות: צו אָרגאַניזירן שערד רשימות לויט דיין פּרייאָראַטיז, איר קענען שלעפּן און פאַלן די רשימות אין די סדר איר ווילן. פשוט גיט אויף די רשימה און שלעפּן עס אַרויף אָדער אַראָפּ צו טוישן זייַן אָרט.

2. פילטער רשימות דורך טאַגס: אויב איר האָבן פילע שערד רשימות, איר קענען נוצן טאַגס צו פילטער זיי און זען בלויז די וואָס זענען באַטייַטיק אין אַ געגעבן צייט. איר קענען מאַכן דיין אייגענע טאַגס און באַשטימען זיי צו שערד רשימות. דערנאָך, פשוט גיט אויף די געבעטן קוויטל אין די סיידבאַר צו פילטער די רשימות.

7. פאַרריכטן פּראָסט פּראָבלעמס ווען וויוינג שערד רשימות אין Microsoft To Do

ווען איר נוצן Microsoft To Do, איר קען טרעפן עטלעכע ישוז ווען איר זען שערד רשימות. צומ גליק, עס זענען פּשוט סאַלושאַנז צו סאָלווע די ישוז און ענשור אַז שערד רשימות ווייַזן ריכטיק.

איינער פון די פּראָסט פּראָבלעמס ווען איר זען שערד רשימות אין Microsoft To Do איז אַז די רשימות זענען נישט אויטאָמאַטיש דערהייַנטיקן. צו פאַרריכטן דעם, עס איז רעקאַמענדיד צו נוצן די "דערפרישן" אָפּציע אין די אַפּ אָדער פשוט פאַרמאַכן און ריאָופּאַן די שערד רשימה צו זען די לעצטע ענדערונגען. עס איז אויך וויכטיק צו ענשור אַז איר האָבן אַ סטאַביל אינטערנעט פֿאַרבינדונג אַזוי אַז דערהייַנטיקונגען זענען געווענדט ריכטיק.

אן אנדער פּראָסט פּראָבלעם איז די פאַלש ווייַז פון שערד רשימות אין פֿאַרשידענע דעווייסעס. צו סאָלווע דעם אַרויסגעבן, עס איז סאַגדזשעסטיד צו קלאָץ אויס און קלאָץ אין צו Microsoft To Do אויף די אַפעקטיד מיטל. דערצו, עס איז אַ גוטע געדאַנק צו קאָנטראָלירן אויב איר זענט לאָגד אין מיט דער זעלביקער חשבון אויף אַלע דעוויסעס און נוצן די סינק פונקציע צו ענשור אַז די רשימות זענען דערהייַנטיקט ריכטיק אויף אַלע דעוויסעס.

אין קורץ, Microsoft To Do איז אַן עפעקטיוו און ווערסאַטאַל געצייַג וואָס אַלאַוז ניצערס צו פירן זייער טאַסקס און פּראַדזשעקס יפעקטיוולי. דורך זיין שערד רשימות שטריך, יוזערז קענען מיטאַרבעטן און בלייבן אָרגאַניזירט גרינגער.

ווי מיר האָבן געזען, די אָפּציע צו זען אַלע שערד רשימות מיט Microsoft To Do איז יקערדיק פֿאַר די יוזערז וואָס אַרבעט ווי אַ מאַנשאַפֿט אָדער דאַרפֿן צו טיילן טאַסקס מיט אנדערע. דורך די "שערד" קוויטל אין די אַפּ אָדער וועב פּלאַטפאָרמע, יוזערז קענען געשווינד אַקסעס אַלע שערד רשימות.

אַדדיטיאָנאַללי, Microsoft To Do אָפפערס די אָפּציע צו רעדאַגירן און לייגן טאַסקס צו שערד רשימות, אַלאַוינג גלאַט און עפעקטיוו מיטאַרבעט צווישן מאַנשאַפֿט מיטגלידער. עס איז אויך מעגלעך צו באַשטימען טאַסקס צו פאַרשידענע מענטשן און שטעלן דעדליינז צו ענשור געהעריק טראַקינג פון ריספּאַנסאַבילאַטיז.

אין קיצער, Microsoft To Do איז דערלאנגט ווי אַ גאַנץ לייזונג פֿאַר אָנפירונג טאַסקס און פּראַדזשעקס אין קאַלאַבערייטיוו ינווייראַנמאַנץ. זיין שערד רשימה פונקציע גיט די מעגלעכקייט פון ארבעטן צוזאַמען און אָרגאַניזירט, פאַסילאַטייטינג מיטאַרבעט און פּראָודאַקטיוויטי. אויב איר זוכט פֿאַר אַ פאַרלאָזלעך און גרינג-צו-נוצן געצייַג צו פירן טאַסקס, טאָן ניט קווענקלען צו פּרובירן Microsoft To Do און געניסן די בענעפיץ.