גאַנץ פירן צו מיקראָסאָפט רשימות: וואָס עס איז און ווי עס אַרבעט

אין די Microsoft 365 יקאָוסיסטאַם, מייקראָסאָפֿט רשימות עס איז איינער פון די יקערדיק מכשירים צו אָרגאַניזירן, שפּור און טיילן אינפֿאָרמאַציע אויף אַ סטראַקטשערד וועג. פֿון אינצידענט און פּרויעקט טראַקינג צו אָנבאָאַרדינג פון אָנגעשטעלטער אָדער ריסאָרס פאַרוואַלטונג, די אַפּלאַקיישאַן שטייט אויס פֿאַר זיין בייגיקייט און יז פון נוצן.

אויב איר אַרבעט ווי אַ קאָלעקטיוו אָדער נאָר ווילן האַלטן דיין אינפֿאָרמאַציע אָרגאַניזירט און צוטריטלעך פֿון ערגעץ, דאָ איז אַ לייזונג אַז איר זאָל נישט פאַרזען. אין דעם אַרטיקל מיר זאָגן איר אין טיפקייַט וואָס איר קענען טאָן מיט מייקראָסאָפֿט רשימות און ווי צו נוצן זייער טעמפּלאַטעס. מיר וועלן אויך אָפּשאַצן זייַן ינטעראַקשאַן מיט אנדערע אַפּלאַקיישאַנז אַזאַ ווי שאַרעפּאָינט אָדער טימז.

וואָס איז מייקראָסאָפֿט רשימות און ווי טוט עס אַרבעט?

Microsoft Lists איז אַ Microsoft 365 אַפּלאַקיישאַן דיזיינד פֿאַר די ינטעליגענט אינפֿאָרמאַציע טראַקינג. איר קענען אַרבעטן מיט עס פֿון די וועב, רירעוודיק אָדער אפילו גלייך פֿון Microsoft Teams דאַנק צו זיין גאַנץ ינאַגריישאַן.

פאקטיש אקטן ווי אַ פּשוט און וויזשאַוואַל דאַטאַבייס, קאַמפּרייזד פון ראָוז און שפאלטן אין וואָס איר קענען אַרייַננעמען טעקסט, בילדער, טעקעס, דאַטעס, אַסיינדיז, כייפּערלינגקס און פיל מער. דאַנק צו זיין מיינונג סיסטעם, איר קענען אַרויסווייַזן אינפֿאָרמאַציע אין פאַרשידענע וועגן דיפּענדינג אויף די אָביעקטיוו: גריד (די פעליקייַט אָפּציע), רשימה, קאַלענדאַר אָדער גאַלעריע. די רשימה איז ענלעך אָבער אָן די מעגלעכקייט פון עדיטינג אָנליין. די גאַלעריע אַדאַפּץ געזונט צו וויזשאַוואַל אינהאַלט, און דער קאַלענדאַר איז גאנץ אויב איר ווילן צו זען זאכן פונאנדערגעטיילט לויט דאַטע.

ווען איר שאַפֿן אַ נייַע רשימה, איר קענען אָנהייבן פֿון קראַצן, נוצן אַ יגזיסטינג רשימה ווי אַ מוסטער אָדער אַרייַנפיר אַן עקססעל טיש. איר קענען אויך פאַרלאָזנ אויף די פילע פּרידיזיינד טעמפּלאַטעס אַז מייקראָסאָפֿט אָפפערס פֿאַר ספּעציפיש נוצן קאַסעס.

כל רשימות קענען זיין קאַסטאַמייזד וויזשוואַלי- טוישן הינטערגרונט פֿאַרבן, באַשטימען ספּעציפיש ייקאַנז און צולייגן כּללים וואָס מאָדיפיצירן זייער אויסזען באזירט אויף זייער סטאַטוס. פֿאַר בייַשפּיל, אַ נומער מיט אַ סטאַטוס פון "באוויליקט" קען דערשייַנען מיט אַ גרין הינטערגרונט, בשעת אן אנדער "אונטער איבערבליק" וועט דערשייַנען אין מאַראַנץ.

 

פּרעדיזיינד טעמפּלאַטעס פֿאַר יעדער נויט

אויב איר האָט ביסל צייט צו שאַפֿן אַ רשימה פֿון קראַצן, מייקראָסאָפֿט רשימות כולל נוציק טעמפּלאַטעס צוגעפאסט צו פאַרשידענע סינעריאָוז. די טעמפּלאַטעס זענען דיזיינד צו זיין געוויינט מיט בלויז אַ ביסל קליקס, צו האַלטן ספּעציפיש סטרוקטור, מנהג פעלדער, קוקן און וויזשאַוואַל סטיילז.

דאָ זענען עטלעכע פון ​​​​די מערסט פאָלקס:

• אַרויסגעבן מאַנאַגעמענט מוסטער: ידעאַל פֿאַר מאָניטאָרינג ינסאַדאַנץ מיט זייער סטאַטוס, בילכערקייַט און פאַראַנטוואָרטלעך פּאַרטיעס.
• געשעעניש רייזע מוסטער: אָרגאַניזירט אַלע די דעטאַילס פון אַ געשעעניש אין אַ קלאָר, עדיטאַבלע סטרוקטור.
• פּאַציענט מאָדעל: פֿאַר כעלטקער ינווייראַנמאַנץ, עס אַלאַוז איר צו רעקאָרדירן די סטאַטוס, אַבזערוויישאַנז און באדערפענישן פון יעדער פּאַציענט.
• אַנטלייַען אַפּפּליקאַטיאָן מוסטער: מאָניטאָרינג און קאָנטראָל פון די אַנטלייַען האַסקאָמע פּראָצעס.

אָרגאַניזאַציע, פאָרמאַטטינג און כּללים אָפּציעס

אין דערצו צו די שוין דערמאנט מיינונגען, איר קענען אַדאַפּט יעדער רשימה צו דיין וואָרקפלאָוו גרינדן פילטערס, גרופּינגז, סאָרטינג און אָטאַמייטיד כּללים. עטלעכע פון ​​די פּאַסאַבילאַטיז זענען:

• שטעלן בליצפּאָסט אַלערץ ווען אַ שטאַט ענדערונגען אָדער אַ נייַ עלעמענט איז צוגעגעבן.
• קאַנדישאַנאַלי טוישן די פֿאָרמאַט דיפּענדינג אויף די אינהאַלט: פארבן, ייקאַנז, סטיילז.
• גרופּע עלעמענטן לויט בילכערקייַט, דאַטע, סטאַטוס, עטק.
• שאַפֿן נייַע רשימות פון אנדערע, קאַפּיינג די פּלאַן און סטרוקטור.
• אַרייַנפיר דאַטן פון עקססעל מיט אָטאַמאַטיק זייַל דערקענונג.

אַלע די פאַנגקשאַנז שפּאָרן צייט און ינשור וויזשאַוואַל און דאַטן קאָנסיסטענסי אין די מאַנשאַפֿט, ספּעציעל אין קאַלאַבערייטיוו פּראַדזשעקס ווו קייפל מענטשן זענען ינוואַלווד.

היט און אַקסעס רשימות

איינער פון די אַדוואַנטידזשיז פון מיקראָסאָפט ליס איז זיין געבוירן ינאַגריישאַן מיט די Microsoft 365 יקאָוסיסטאַם. איר קענען ראַטעווען דיין רשימות אויף זייטלעך שאַרעפּאָינט דער אין אָנעדריווע בלויז פּערזענלעך נוצן. אויב איר אַרבעט ווי אַ מאַנשאַפֿט, עס איז מערסט פּראָסט צו באַלעבאָס זיי אויף אַ SharePoint פּלאַץ מיט אַלע מיטגלידער.

רשימות עפענען אין פול פאַרשטעלן מאָדע פֿאַר גרינג עדיטינג, און פֿון די URL אָדער די מכשיר איר קענען זען פּונקט ווו עס איז סטאָרד. פֿון דער נאָרמאַל צובינד איר קענען לייכט שאַפֿן, רעדאַגירן, טיילן און אַרויספירן זאכן.

ייַנטיילן רשימות: פּערמישאַנז, אַקסעס און מיטאַרבעט

ייַנטיילונג אַ רשימה איז ווי גרינג ווי דזשענערייט אַ לינק אָדער פאַרבעטן ספּעציפיש מיטגלידער. איר קענען געבן פול אַקסעס (לייענען + רעדאַגירן) אָדער בלויז לייענען. אַדדיטיאָנאַללי, איר קענען שטעלן אַ לינק עקספּעריישאַן, פּאַראָל באַשיצן עס, און אפילו קלייַבן צי ריסיפּיאַנץ קענען מאַכן ענדערונגען.

איר קענען אויך טיילן אַ איין רשימה נומער, אַנשטאָט פון די גאנצע דאַטאַבייס. באַמערקונגען קענען זיין לינקס אויף יחיד זאכן, וואָס ימפּרוווז מיטאַרבעט אָן די נויט צו שיקן ימיילז.

פּערמישאַנז זענען געראטן דורך שאַרעפּאָינט און זענען ינכעראַטיד דורך פעליקייַט פון דעם אָרט ווו די רשימה איז געראטעוועט. אָבער, איר קענען מאָדיפיצירן זיי צו אַדאַפּט אַקסעס בלויז צו זיכער מענטשן אָדער באַגרענעצן זיכער אַקשאַנז.

מייקראָסאָפֿט רשימות און ינאַגריישאַן מיט אנדערע אַפּפּס

דער אמת פּאָטענציעל פון ליס קומט צו ליכט ווען קאַמביינד מיט אנדערע מכשירים אין די מיקראָסאָפט סוויווע. זייַענדיק גאָר ינאַגרייטיד מיט שאַרעפּאָינט, מייקראָסאָפֿט טימז און פּלאַננער, איר קענען טאָן די פאלגענדע:

• לייג רשימות ווי טאַבס אין אַ טימז קאַנאַל, פאַסילאַטייטינג דירעקט אַקסעס פון די מאַנשאַפֿט שמועס.
• ניצן רשימות ווי אַ וועב טייל אויף אַ שאַרעפּאָינט בלאַט צו ווייַזן לעבן אינפֿאָרמאַציע אויף דיין ינטראַנעט.
• שטעלן כּללים אָדער אָטאַמיישאַנז וואָס פאַרבינדן רשימות צו מאַכט אַוטאָמאַטע אָדער מאַכט אַפּפּס, פֿאַר מנהג פלאָוז.
• לינק טאַסקס פֿון פּלאַננער אָדער צו טאָן צו צענטראַליזירן אַרבעט פאַרוואַלטונג.

דאָס איז אַלע טייל פון דער זעאונג פון Microsoft 365 as אַ קאָננעקטעד פּלאַטפאָרמע ווו אַלע אַפּפּס רעדן צו יעדער אנדערער צו פֿאַרבעסערן פּראָודאַקטיוויטי און אַרבעט דורכזעיקייַט.

מייקראָסאָפֿט רשימות אויף רירעוודיק דעוויסעס

די רירעוודיק ווערסיע פון ​​​​Microsoft Lists איז בארעכטיגט פֿאַר אַנדרויד y יאָס. עס אַלאַוז שאַפֿן, באַראַטנ און רעדאַגירן רשימות פֿון דיין רירעוודיק, צי אין די אָפיס, אין שטוב אָדער אויף די גיין. דאָס זענען עטלעכע פון ​​​​די זאכן וואָס קענען זיין געטאן:

• זען לעצטע און באַליבסטע רשימות.
• גאַנץ עדיטינג פון רשימה זאכן.
• אָפפלינע אַקסעס.
• פאָטאָ כאַפּן און QR קאָד סקאַנינג.
• אַדאַפּטעד צובינד, מיט שטיצן פֿאַר טונקל מאָדע און האָריזאָנטאַל אָריענטירונג.

עס אויך האט די זעלבע זיכערהייט קייפּאַבילאַטיז ווי אויף דעסקטאַפּ, מיט ינטונע שטיצן פֿאַר MDM און MAM. אַקסעס ריקווייערז אַ געשעפט מיקראָסאָפט חשבון מיט אַקסעס צו שאַרעפּאָינט אָדער אָפפיסע 365.

מייקראָסאָפֿט רשימות ניצן קאַסעס

ווי די געצייַג האט יוואַלווד, עטלעכע שעפעריש וועגן זענען דעוועלאָפּעד צו נוצן Microsoft Lists אין פאַרשידענע קאַנטעקסץ. דאָ זענען עטלעכע פון ​​די מערסט נאָוטאַבאַל אָנעס:

• אָרגאַניזאַציע פון ​​אינהאַלט פֿאַר געזעלשאַפטלעך נעטוואָרקס. מיט די אינהאַלט פּלאַנירונג טעמפּלאַטע, איר קענען אָרגאַניזירן קאַמפּיינז, פּלאַן אַרטיקלען, אַרייַנגערעכנט בילדער, לינקס און ויסגאַבע דאַטעס. זייער נוציק פֿאַר פֿאַרקויף טימז.
• אַקסעס און גאַסט קאָנטראָל. רשימות אַלאַוז איר צו דזשענערייט אַ טעקע פֿאַר יעדער גאַסט מיט זייער נאָמען, שייַן פאָטאָ, פּאָזיציע און אַרויסגאַנג דאַטע. איר קענען אפילו פּראָגראַם אַן אָטאַמאַטיק אָנזאָג צו די דאָרמאַן ווען עמעצער בלעטער.
• שפּור קונה טיקיץ. ניצן רשימות ווי אַ מיני-קרם, איר קענען באַשטימען מענטשן, קלאָץ דעם אַרויסגעבן, פּרייאָראַטייז און לאָזן באַמערקונגען אויף די בילעט סטאַטוס.
• פּשוט פּרויעקט פאַרוואַלטונג. אויב איר טאָן ניט דאַרפֿן אַ קאָמפּלעקס געצייַג, ליס אַלאַוז איר צו דורכפירן יקערדיק טראַקינג מיט טאַסקס, דעדליינז און קאַלענדאַר קוקן. איר קענען אפילו באַקומען אַלערץ ווען אַ אַרבעט ענדערונגען.
• ינוואַנטאָרי און IT רעסורסן. מיט רשימות איר קענען האַלטן שפּור פון אַלע פֿירמע ויסריכט און זייַן פֿאַרבונדן דאַטן: קויפן דאַטע, וואָראַנטי, באריכטן, אָרט, אאז"ו ו. כל וויזשאַוואַל און פילטעראַבאַל אין איין גיט.
• ינקאָרפּאָראַטיאָן פון נייַע עמפּלוייז אָדער סאַפּלייערז. אַן אָנבאָאַרדינג רשימה העלפּס האַלטן אַלע די טאַסקס און דאָקומענטן פון די נייַ אָנגעשטעלטער אונטער קאָנטראָל. דורך מאַרקינג זאכן ווי "גאַנץ", נאָוטאַפאַקיישאַנז קענען זיין טריגערד צו די קאָראַספּאַנדינג אָפּטיילונג.

אין קורץ, מייקראָסאָפֿט ליס אָפפערס אַ ווערסאַטאַל, וויזשאַוואַל און קאַלאַבערייטיוו וועג צו פירן דינאַמיש אינפֿאָרמאַציע. צי ווי אַ טראַקינג לייזונג, אָרגאַנאַזיישאַנאַל געצייַג אָדער דערגאַנג צו אנדערע פּלאַטפאָרמס אַזאַ ווי טעאַמס אָדער שאַרעפּאָינט, עס פּראָוועס צו אַדאַפּט בישליימעס צו קיין טיפּ פון באַניצער אָדער פירמע.