ווי אזוי אויסצופילן פארמען אויטאמאטיש מיט פאוער אויטאמאט

מאַסטערינג פאָרעם אָטאַמאַציע איז איינער פון די גרויסע מעלות פון מאַכט אַוטאָמאַטע, ספּעציעל ווען מיר ווילן אָפּטימיזירן צייט און רעדוצירן מענטשלעכע טעותים אין ריפּעטיטיוו טאַסקסאויב איר האָט זיך אָפּגעשטעלט צו טראַכטן וועגן ווי איר קענט צענטראַליזירן פאָרעם פאַרוואַלטונג און נוצן אייערע דאַטן עפֿעקטיוו, וועט דער אַרטיקל אייך ווייַזן ווי. ווי אזוי אויסצופילן פארמען מיט פאוער אויטאמאט.

נישט נאָר ראויספֿילן, אָבער אויך פּראָצעסירן און האַנדלען אויף פֿאָרעם דאַטן. דערצו, וועלן מיר אַנטפּלעקן עצות און לייזונגען צו די מערסט פּראָסטע פּראָבלעמען.

וואָס איז פּאַוער אָטאָמייט און ווי פֿאַרבינדט עס זיך מיט פֿאָרמען?

פּאַוער אָטאָמאַטיזאַציע—פֿריִער באַקאַנט ווי מייקראָסאָפֿט פֿלאָו—איז אַ פּראָצעס אָטאָמאַטיזאַציע געצייַג וואָס דערמעגלעכט אײַך צו שאַפֿן קייטן פון אויטאָמאַטישע אַקשאַנז פֿאַר פֿאַרשידענע אַפּלאַקיישאַנז און באַדינונגען, אָן די נויט פֿאַר פּראָגראַמירן. ווען עס קומט צו פֿאָרמען, איז די נאַטירלעכסטע אינטעגראַציע מיט מיקראָסאָפט פאָרמס, כאָטש עס איז אויך מעגלעך צו נוצן אַנדערע דאַטן קוועלער, ווי למשל עקסעל אָנליין אָדער דריט-פּאַרטיי פּלאַטפאָרמעס דורך UI Flows און ספּעציפֿישע קאַנעקטערז.

דער שליסל איז צו פארוואנדלען יעדע פארעם וואס ווערט אריינגעשיקט אין א טריגער פאר אויטאמאטישע אקציעס.פֿון רעקאָרדירן דאַטן אין אַ דאַטאַבאַזע ביז שיקן באַשטעטיקונגען, פּערזענאַליזירטע אימעילס, אָדער פֿיטערן מער קאָמפּליצירטע פּראָצעסן.

געוויינטלעכע וועגן צו אויטאמאטיזירן פארמען אין פאוער אויטאמאט

לויט אפיציעלע מייקראָסאָפֿט דאָקומענטאַציע און די פּראַקטישע דערפאַרונג פון פילע באַניצער, די מערסטע געוויינטלעכע אויפגאַבן וואָס איר קענט אויטאָמאַטיזירן ווען איינער פילט אויס א פאָרעם זענען:

• שיקן אימעיל נאָוטאַפאַקיישאַנז סיי צום אייגענטימער פון דער פאָרעם און סיי צום באַניצער וואָס האָט עס אויסגעפילט.
• בעטן באַשטעטיקונגען גלייך מיט די געזאַמלטע פרטים אין דער פאָרעם, ידעאַל פֿאַר וואַקאַציע פּראָצעסן, אַפּלאַקיישאַנז, פּערטשאַסאַז, עטק.
• אויטאָמאַטיש רעקאָרדירן ענטפֿערס אין אַן עקסעל ספּרעדשיט אָדער שעירפּאָינט רשימה פֿאַר ווייטערדיקער פאַראַרבעטונג און אַנאַליז, ברענגענדיק די דאַטן צו דער פירמע'ס געוויינטלעכער דיגיטאַלער אַרבעטס-סביבה.
• פאַרוואַלטן אַטאַטשמאַנץ אַרויפגעלאָדן צום פֿאָרעם, שאַפֿן געטיילטע לינקס און שיקן די טעקעס דורך אימעיל אָדער זיי אויפֿהיטן אין OneDrive.

יעדע אָפּציע קען ווערן קאַסטאַמייזד צו פּאַסן צו דיין וואָרקפלאָו, מיט קייפל ווערייישאַנז וואָס גייען פון שיקן פערזענליכע מעסעדזשעס צו אויטאָמאַטיש שאַפֿן טעקעס באזירט אויף ענטפֿערס באקומען.

ווי אזוי צו שאַפֿן אַן אויטאָמאַטישן פֿלוס מיט פֿאָרמען

כדי צו אילוסטרירן דעם גאנצן פּראָצעס, לאָמיר בויען אַ טיפּיש בייַשפּיל: איר ווילט ראַטעווען די אינפֿאָרמאַציע צו אַ שעירפּאָינט רשימה און שיקן אַ מנהג אָנזאָג יעדעס מאָל ווען עמעצער פֿילט אויס אַ מייקראָסאָפֿט פאָרעם. די געוויינטלעכע טריט, לויט באַניצער דערפאַרונג און די דאָקומענטאַציע אַליין, זענען די פאלגענדע:

1. אַרייַן אין מאַכט אַוטאָמאַטע און אויסקלייבן די אָפּציע צו שאַפֿן אַן אויטאָמאַטישן וואָלקן־פֿלוס פֿון אָנהייב.
2. אויסקלײַבן דעם "Microsoft Forms" טריגער.ווען אַ נייע ענטפֿער ווערט געשיקט".
3. אין יענעם טריגער, אויסקלייבן די פאָרעם אויף וועלכער איר ווילט אַרבעטן (איר קענט זוכן לויטן נאָמען, אדער, אויב עס איז אַ גרופּע פאָרעם און עס דערשיינט נישט אין דער רשימה, ניצן דעם אידענטיפיצירער וואָס איר וועט זען אין די פאָרעם URL נאָך "FormId=").
4. לייג צו דעם אַקציע בלאָק באַקומען ענטפֿער דעטאַילס.
5. קאָנפיגורירן די דאַטן דעסטינאַציע: איר קענט אויסקלײַבן צווישן שאַפֿן אַ נײַעם רעקאָרד אין אַ SharePoint רשימה (אַלײַנשטעלן יעדע קאָלום מיט יעדן פֿעלד אין דער פֿאָרעם) אָדער אויפֿהיטן די אינפֿאָרמאַציע אין Excel Online (ניצן טישן ווי דער דעסטינאַציע).
6. אויב אייער פאָרעם אנטהאלט אַטאַטשמענץ, מוזט איר נוצן די "פּאַרסירן דזשייסאָן"צו פאַרוואַלטן די סטרוקטור פון אַרויפגעלאָדענע טעקעס און דערנאָך נוצן OneDrive אָדער SharePoint צו שאַפֿן אַ לינק און זיי פאַרוואַלטן.
7. צום סוף, קענט איר צולייגן אן אקציע צו שיקן א פערזענליכע אימעיל צו ביידע דעם אייגענטימער און דעם ענטפערער (אריינגערעכנט יעדע דינאמישע אינפארמאציע פון ​​דער פארעם).

איינער פון די גרויסע מעלות פון אויספילן פארמען מיט Power Automate איז די fלעקסיביליטידאס געצייג ערלויבט אייך צו לייגן צו באדינגונגען און צעטיילן דעם פלוס באזירט אויף רעאקציעס (למשל, צו אונטערשיידן צי איינער וועט באטייליקן זיך אין אן איווענט פערזענליך אדער דורך טימס, און שיקן אנדערע נאטיפיקאציעס אין יעדן פאל).

אַוואַנסירטע אויטאָמאַציע: אויספֿילן וועב פֿאָרמען און פֿאַרוואַלטן דאַטן מיט UI פֿלוסן און סעלעניום

פּאַוער אָטאָמייט איז נישט באַגרענעצט צו אָטאָמאַטיזירן טאַסקס אין דער מייקראָסאָפֿט עקאָסיסטעם. אַן אַוואַנסירטע פֿונקציע איז די מעגלעכקייט צו אויטאמאטיזירן פארם אויספילן אויף עקסטערנע וועבזייטלעך וואס האבן נישט זייערע אייגענע קאנעקטארס, ניצנדיק וואָס איז באַקאַנט ווי UI Flows. די מעכאַניזם, באַזירט אויף די Selenium IDE, אַלאַוז איר צו סימולירן מענטשלעכע אַרייַנשרייַב אין יעדער וועב פאָרעם אָדער לעגאַסי אַפּלאַקיישאַן, אַרייַנגעבן דאַטן איינער נאָך דעם אַנדערן פֿון קוועלער ווי Excel Online.

די טיפּישע פּראָצעדור וואָלט זיין ווי פאלגנד:

1. צוגרייטן אַן עקסעל טעקע מיט די דאַטן, און זיכער מאַכן אַז עס איז פֿאָרמאַטירט ווי אַ טאַבעלע אַזוי איר קענט עס מאַניפּולירן מיט פּאַוער אָטאַמייט.
2. ניצט דעם בלאק "ליסט רייען וואס געפינען זיך אין א טאבעלע" צו לייענען יעדע ריי דאטן.
3. שטעלט אויף אַ שלייף וואָס איטערירט דורך די רעקאָרדס (ניצנדיק, למשל, אַ 'שליסל' קאָלום ווי דער איטעראַציע אידענטיפיצירער).
4. פֿאַר יעדן רעקאָרד, לאָנטשט אַ UI Flow קאָנפיגורירט מיט Selenium IDE צו אַרייַן די דאַטן אין די דעסטיניישאַן וועב פאָרעם.
5. איר קענט קאמפלעמענטירן דעם פלוס מיט א "אפדעיט א שורה" בלאק צו מארקירן אז א רעקארד איז ריכטיג פראצעסירט געווארן (למשל, ענדערן א יא/ניין פעלד אין עקסעל אויב די איטעראציע איז געראָטן).

די מעגלעכקייט איז ידעאַל ווען איר דאַרפט וואַרפט גרויסע סומעס דאַטן אין עקסטערנע פּלאַטפאָרמעס, אינטעגרירנדיק מענטשן און סיסטעמען וואָס האָבן נישט זייערע אייגענע APIs אָדער דירעקטע קאַנעקטאָרסדערצו, פאַרוואַלטן אייער אַרבעט פֿון עקסעל איז ספּעציעל באַקוועם פֿאַר באַניצער וואָס זענען געוווינט צו אַרבעטן מיט ספּרעדשיטס און זוכן אַ שנעלע און פֿלעקסיבלע לייזונג.

אינטעגראַציע מיט שעירפּאָינט: סטאָרידזש און עקספּלויטאַציע פון ​​רעזולטאַטן

איינע פון ​​די מערסטע געוויינטלעכע באניצן פון Power Automate אין קאמבינאציע מיט פארמען איז אויטאָמאַטישע דאַטן אַרייַנטרעטן אין שעירפּאָינט רשימותדי מעכאניזם איז פערפעקט פארן טראנספארמירן פארעם-איינשיקונגען אין סטרוקטורירטע רעקארדס וואס קענען דערנאך ווערן פראצעסירט אלס מעטאדאטן און גענוצט אין דעשבאָרדז, באריכטן, אדער אינערליכע ביזנעס פראצעסן.

פֿאַר ריכטיקער אינטעגראַציע, מאַכט זיכער אַז פאָרעם פֿראַגעס און SharePoint רשימה קאָלאָנעס גלייַכן אין סטרוקטור, אזוי אז יעדע ענטפער ווערט געהאלטן אין אן ארגאניזירטן און נוצלעכן אופן. די צוגאנג ערמעגליכט די דידזשיטאליזאציע פון ​​אלעס פון אינערליכע אנקעטעס ביז פערסאנעל אויסוואל פראצעסן, אינערליכע באשטעלונגען, און מאטעריאל פארלאנגען.

האַנדלען מיט אַטאַטשמאַנץ און שאַפֿן שערד לינקס

אין פעלער וואו די פארמען ערלויבן די אַרויפֿלאָדן אַטאַטשמענץ (למשל, ווען מען בעט קוויטונגען, אידענטיטעט דאקומענטן, קוואטעס, א.א.וו.), האט Power Automate די מעגלעכקייט צו:

• צוריקקריגן די אַרויפגעלאָדענע טעקע מיט דער "באַקומען ענטפער דעטאַילס" אַקציע.
• ניצט די "Parse JSON" אקציע צו פארארבעטן אטאַטשמענט אינפארמאציע און עקסטראַקטירן זיין איינציקארטיקן אידענטיפיצירער.
• לאָוד אַרויפֿ די טעקע צו OneDrive אָדער SharePoint און דערנאָך דזשענערירן אַ געטיילט לינק וואָס קען אויטאָמאַטיש געשיקט ווערן דורך אימעיל צו ווער עס דאַרף עס.
• פּערסאָנאַליזירן דעם אימעיל גוף דורך אַריינשטעלן דעם לינק און טעקע נאָמען ווי אַ קליקבאַר HTML לינק (ניצנדיק די נאָמען סינטאַקס אין פּאַוער אָטאַמייט'ס אייגענעם HTML רעדאַקטאָר).

די פונקציאָנאַליטעט איז שליסל צו דידזשאַטאַליזירן אַדמיניסטראַטיווע פּראָצעסן און טאַסקס וואָס דאַרפן דאָקומענט פלוס., ווי למשל מענטשלעכע רעסורסן פּראָצעסן, הוצאות קאָנטראָל אָדער דאָקומענטאַציע וואַלידאַציעס.

רעקאָמענדאַציעס פֿאַר אַ שטאַרקן און עפֿעקטיוון לויף

אויב איר ווילט אז אייערע אויטאמאטישע אפעראציעס זאלן זיין באמת נוצלעך, נעמט אין באטראכט די בעסטע פראקטיקעס:

• ניצט שטענדיק קלאָרע אידענטיפיצירער און סטאַנדאַרדיזירט פֿאָרעם נעמען. צו פֿאַרלייכטערן לאַנג-טערמין פאַרוואַלטונג.
• באַשטעטיקט די אויטענטישקייט פון די דאַטן וואָס באַניצער האָבן אַרייַנגעגעבן ווען איר קענט נישט באגרענעצן פארמען, אימפלעמענטירט וואַלידאַציע מעקאַניזמען פֿאַר אימעיל אויב איר בעט עס ווי אַ טעקסט פעלד.
• האַלטן אן אויג אויף די אַקציעס און טעותים דורך לאָגס אין עקסעל, שעירפּאָינט אדער נאָוטאַפאַקיישאַנז צו די פאַראַנטוואָרטלעך.
• זען פּאַוער אָטאַמייט לויף געשיכטע צו דיבאַגן פּראָבלעמען און צופּאַסן אייערע פלוסן ווען איר דעטעקטירט איבערחזרנדיקע מוסטערן אדער ערראָרס.
• נוצט אויס Power Automate'ס אינטעגראַציע מיט אַנדערע מכשירים אין דער מייקראָסאָפֿט עקאָסיסטעם, ווי למשל Teams, Outlook, SharePoint, און Excel, צו שאַפֿן פולשטענדיקע און קאָלאַבאָראַטיווע לייזונגען.

איבערמאַכן פֿאָרמען און וואָרקפֿלאָוז אין אויטאָמאַטישע דיגיטאַלע אַסעץ גיט אַ באַדייטנדיקן קאָנקורענץ-פֿאָרטייל. אויב איר אינטערנאַליזירט די רעקאָמענדאַציעס און פֿאַרמייַדט די פּראָבלעמען וואָס אַנדערע באַניצער האָבן שוין געלייזט, איר וועט האָבן די מעגלעכקייט צו פארוואנדלען לאנגווייליגע אויפגאבן אין פליסיקע און קאסטומיזירבארע פראצעסן.עפעקטיווע דידזשיטאַליזאַציע און אויטאָמאַציע קען ווערן אימפּלעמענטירט אין יעדן סעקטאָר אָדער געשעפט גרייס, אָן צו דאַרפֿן זיין אַ פּראָגראַמירער, און פּאַוער אויטאָמייט איז אייער בעסטער אַליירט אין דערגרייכן דאָס.