עקסעל 2016 טריקס

עקססעל 2016 טריקס: מאַקסאַמייזינג דיין עפעקטיווקייַט אין די ספּרעדשיט

איצט, מייקראָסאָפֿט עקסעל 2016 האלט צו זיין איינער פון די מערסט געוויינט מכשירים⁢ צו מאַניפּולירן און אַנאַליזירן דאַטן אין דער אַרבעט וועלט. מיט זיין פילע פאַנגקשאַנז און אָטאַמיישאַן קייפּאַבילאַטיז, די אַפּלאַקיישאַן אָפפערס ניצערס אַ ברייט קייט פון פּאַסאַבילאַטיז צו פאַסילאַטייט זייער טעגלעך אַרבעט. אָבער, פילע יוזערז זענען נאָך נישט נעמען פול מייַלע פון ​​די פּאָטענציעל פון עקססעל 2016. אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן ויספאָרשן אַ סעריע פון עצות און טריקס צו העלפֿן איר מאַקסאַמייז דיין ספּרעדשיט עפעקטיווקייַט און פלינקייַט.

1. אָפּטימיזאַטיאָן פון פאָרמולאַס און שליסל פאַנגקשאַנז
אין עקססעל 2016, פאָרמולאַס און פאַנגקשאַנז זענען יקערדיק פֿאַר פּערפאָרמינג קאָמפּלעקס חשבונות. אָבער, פילע מאָל די חשבונות קענען ווערן שווער און פּאַמעלעך די קוילעלדיק פאָרשטעלונג פון די ספּרעדשיט. צומ גליק, עס זענען טריקס אַז איר קענען צולייגן צו אַפּטאַמייז די פאָרמולאַס און פֿאַרבעסערן דראַמאַטיקלי די כעזשבן צייַט. אַנטדעקן ווי צו נוצן די SUMIF SET פונקציע און אנדערע סטראַטעגיעס צו פאַרגיכערן פּראַסעסאַז און ויסמיידן ומנייטיק דילייז.

2. קאַסטאַמייז די עקססעל צובינד
קאַסטאַמייזינג די עקססעל צובינד קענען ניט בלויז פֿאַרבעסערן די אַרבעטספֿלוס, אָבער אויך מאַכן איר מער פּראָדוקטיוו. דורך מנהג קלאַוויאַטור דורכוועג, טאָאָלבאַרס און די בענד שטריך פערזענליכע, איר קענען געשווינד אַקסעס די מערסט געוויינט עקססעל פֿעיִקייטן אָן ווייל צו גראָבן דורך מעניוז. לערן צו אויפשטעלן דיין אייגענע באַניצער צובינד איז צוגעפאסט צו דיין באדערפענישן און אַזוי פאַרפּאָשעטערן דיין דערפאַרונג מיט עקססעל 2016.

3. אַוטאָמאַטיאָן פון רוטין טאַסקס
Un ריפּעטיטיוו אַרבעט עס קענען פאַרנוצן אַ פּלאַץ פון צייט און ענערגיע. אָבער, עקססעל 2016 אָפפערס אַ ברייט קייט פון אָטאַמיישאַן מכשירים וואָס קענען מאַכן דיין טעגלעך טאַסקס פיל גרינגער. געפינען אויס ווי רעקאָרד מאַקראָו, נוצן געפֿינען און פאַרבייַטן פאַנגקשאַנז, און צולייגן קאַנדישאַנאַל פאָרמאַטטינג צו פאַרפּאָשעטערן לעבן אין עקססעל. מיט די טריקס איר קענען שפּאָרן צייט און פאָקוס אויף די מערסט וויכטיק טאַסקס.

אין קורץ, Excel⁣ 2016 איז אַ שטאַרק געצייַג וואָס האט פיל מער צו פאָרשלאָגן ווי רובֿ יוזערז וויסן. פון פאָרמולע אַפּטאַמאַזיישאַן צו אַרבעט אָטאַמיישאַן, עס איז אַ וועלט פון פּאַסאַבילאַטיז צו פֿאַרבעסערן דיין ספּרעדשיט וואָרקפלאָוו. אויב איר זוכט צו באַקומען די מערסט אויס פון עקססעל 2016, דער אַרטיקל איז פֿאַר איר. לייענען אויף און אַנטדעקן ווי צו מאַקסאַמייז דיין עפעקטיווקייַט אין עקססעל!

1. יקערדיק פאַנגקשאַנז אין עקססעל 2016

:

עקססעל 2016 איז אַ שטאַרק געצייַג וואָס אַלאַוז איר צו דורכפירן פילע טאַסקס עפֿעקטיוו. מיט אַ יקערדיק וויסן פון די פאַנגקשאַנז אין עקססעל, איר קענען אַפּטאַמייז דיין צייט און פאַסילאַטייט דיין טעגלעך טאַסקס דאָ זענען עטלעכע יקערדיק פאַנגקשאַנז אַז איר זאָלט וויסן:

• צוגאב: ⁤ די SUM פונקציע אַלאַוז איר צו געשווינד לייגן די וואַלועס פון איין אָדער מער סעלז. פשוט אויסקלייַבן די סעלז איר ווילן צו לייגן, אַרייַנגערעכנט די נומערן, און גיט די לייגן פונקציע וועט אויטאָמאַטיש רעכענען די גאַנץ סאַכאַקל.
• דורכשניט: מיט די AVERAGE פונקציע איר קענען געשווינד רעכענען די דורכשניטלעך פון אַ סעריע פון ​​נומערן. פשוט אויסקלייַבן די סעלז איר ווילן צו דורכשניטלעך און אויסקלייַבן די אַוורידזשינג פונקציע. עקססעל וועט אויטאָמאַטיש רעכענען די דורכשניטלעך פֿאַר איר.
• צייל: די COUNT פֿונקציע אַלאַוז איר צו געשווינד ציילן די נומער פון זאכן אין אַ קייט פון סעלז. איר קענען נוצן דעם פֿונקציע צו ציילן נומערן, טעקסט אָדער לאַדזשיקאַל וואַלועס. פשוט אויסקלייַבן די קייט פון סעלז און קלייַבן די COUNT פֿונקציע.

דאס זענען בלויז עטלעכע פון ​​די יקערדיק פֿעיִקייטן איר קענען געפֿינען אין עקססעל 2016. ווי איר ווערן מער באַקאַנט מיט די אַפּלאַקיישאַן, איר וועט אַנטדעקן אַ ברייט פאַרשיידנקייַט פון אַוואַנסירטע פֿעיִקייטן וואָס לאָזן איר צו דורכפירן קאָמפּלעקס דאַטן אַנאַליסיס, שאַפֿן דרייפּונקט טשאַרץ און אָטאַמייט טאַסקס .

2. אַוואַנסירטע פאָרמולאַס⁢ פֿאַר דאַטן אַנאַליסיס אין עקססעל 2016

אין דעם אָפּטיילונג מיר וועלן אַנטדעקן עטלעכע אַוואַנסירטע טריקס פון עקסעל 2016 וואָס וועט העלפֿן איר דורכפירן דאַטן אַנאַליסיס עפעקטיווער וועג און פּינטלעך. די פאָרמולאַס און פאַנגקשאַנז לאָזן איר צו אַרבעטן מיט גרויס אַמאַונץ פון דאַטן און באַקומען ווערטפול רעזולטאַטן פֿאַר דיין געשעפט אָדער פּרויעקט. באַקומען די מערסט אויס פון דעם שטאַרק מיקראָסאָפט געצייַג!

איינער פון די מערסט געוויינט פאָרמולאַס אין דאַטן אַנאַליסיס איז די פֿונקציע IF, וואָס אַלאַוז איר צו שטעלן טנאָים און נעמען אַקשאַנז באזירט אויף די רעזולטאַטן. מיט דעם פֿונקציע, איר קענען אָטאַמייט טאַסקס אַזאַ ווי דאַטן קלאַסאַפאַקיישאַן, טעות לעגיטימאַציע אָדער ווערט אַסיינמאַנט. אין אַדישאַן, עקססעל 2016 האט אַ ברייט קייט פון סטאַטיסטיש פאַנגקשאַנז, אַזאַ ווי דורכשניט, סומע און צייל, וואָס לאָזן איר צו רעכענען אַוורידזשיז, סאַמז און ציילן עלעמענטן אין אַ ספּעציפיש קייט פון סעלז.

אן אנדער שליסל אַספּעקט אין די אַנאַליסיס פון דאַטן אין עקססעל 2016 איז די נוצן פון דרייפּונקט טישן. די אַלאַוז איר צו סאַמערייז גרויס אַמאַונץ פון אינפֿאָרמאַציע און פאָרשטעלן עס קלאר און קאַנסייסלי. ⁤ מיט דרייפּונקט טישן, איר קענען גרופּע דאַטן, דורכפירן גאַנג אַנאַליסיס, פילטער אינפֿאָרמאַציע און שאַפֿן ינטעראַקטיוו טשאַרץ. אין דערצו, איר קענען אויטאָמאַטיש דערהייַנטיקן רעזולטאַטן ווען די דאַטן מקור ענדערונגען. דעם געצייַג, קאַמביינד מיט אַוואַנסירטע פאָרמולאַס, גיט איר אַ הויך מדרגה פון בייגיקייט און קאָנטראָל איבער דיין דאַטן אַנאַליסיס.

אין קורץ, עקססעל 2016 אָפפערס אַ ברייט פאַרשיידנקייַט פון אַוואַנסירטע פאָרמולאַס און פאַנגקשאַנז וואָס לאָזן איר צו דורכפירן דאַטן אַנאַליסיס יפישאַנטלי און אַקיעראַטלי. פֿון לאַדזשיקאַל פאַנגקשאַנז ווי IF צו דרייפּונקט טישן, דעם שטאַרק געצייַג וועט העלפֿן איר פּראָצעס און פאָרשטעלן דאַטן אויף אַ האַרט וועג. ויספאָרשן אַלע די פּאַסאַבילאַטיז אַז עקססעל 2016 האט פֿאַר איר און באַקומען די מערסט אויס פון דיין דאַטן. צי ניט פאַרענטפערן פֿאַר די באַסיקס און נעמען דיין אַנאַליזעס צו דער ווייַטער מדרגה מיט די אַוואַנסירטע פאָרמולאַס!

3. אָטאַמייטינג טאַסקס מיט מאַקראָס אין עקססעל 2016

אין עקססעל 2016, עס איז אַ שטאַרק אַרבעט אָטאַמיישאַן געצייַג גערופן מאַקראָס. מאַקראָס זענען געראטעוועט סקריפּס וואָס קענען ווערן גענוצט צו דורכפירן ריפּעטיטיוו טאַסקס אויטאָמאַטיש. מיט מאַקראָס, איר קענען שפּאָרן צייט און פֿאַרבעסערן דיין פּראָודאַקטיוויטי דורך ילימאַנייטינג די נויט צו דורכפירן מאַנאַטאַנאַס טאַסקס מאַניואַלי. צו שאַפֿן צו שאַפֿן אַ מאַקראָו אין עקססעל⁤ 2016, איר מוזן ערשטער געבן די "דעוועלאָפּער" קוויטל אין די בענד דורך סעלעקטירן "אָפּציעס" פון די "טעקע" מעניו און דעמאָלט אַקטאַווייט "דעוועלאָפּער" אין די "קאַסטאַמייז בענד" קוויטל. אַמאָל די קוויטל איז ענייבאַלד, איר קענען אָנהייבן רעקאָרדינג אַ מאַקראָו דורך סעלעקטירן "רעקאָרד ⁣ מאַקראָ" אין די "קאָוד" אָפּטיילונג פון די "דעוועלאָפּער" קוויטל.

אַמאָל איר האָט רעקאָרדעד אַ מאַקראָו, איר קענען באַשטימען עס אַ קנעפּל אין די שנעל אַקסעס Toolbar אָדער שאַפֿן אַ קלאַוויאַטור דורכוועג צו לייכט לויפן עס. מאַקראָס קענען אויך זיין עדיטיד און קאַסטאַמייזד צו דיין דאַרף. איר קענען לייגן VBA (Visual Basic for Applications) קאָד צו דיין מאַקראָו צו דורכפירן מער קאָמפּליצירט טאַסקס אָדער צו מאַכן די מאַקראָו ינטעראַקט מיט אנדערע אַפּלאַקיישאַנז. מייקראָסאָפֿט אָפֿיס. אַדדיטיאָנאַללי, עקססעל 2016 אויך אַלאַוז איר צו שאַפֿן געשעעניש מאַקראָס, וואָס זענען טריגערד ווען זיכער געשעענישן פאַלן אין אַ ספּרעדשיט אַזאַ ווי עפן אָדער קלאָוזינג אַ טעקע.

אן אנדער נוציק שטריך פון מאַקראָס אין עקססעל 2016 איז די פיייקייט צו אָטאַמייט פונדרויסנדיק דאַטע דערהייַנטיקן. איר קענען נוצן אַ מאַקראָו צו אויטאָמאַטיש עפֿענען און דערהייַנטיקן אַ פונדרויסנדיק טעקע, אַזאַ ווי אַ ספּרעדשיט פון אן אנדער פּראָגראַם, אַ וועב בלאַט, אָדער אַ דאַטאַבאַזע. דאָס קען זיין ספּעציעל נוציק ווען איר אַרבעט מיט לעבן דאַטן וואָס דאַרף זיין דערהייַנטיקט קעסיידער. מיט אַ ⁢מאַקראָ, איר קענען אָטאַמייט דעם גאַנצן פּראָצעס און ענשור אַז איר שטענדיק אַרבעט מיט די מערסט דערהייַנטיקט דאַטן.

4. קאַסטאַמייזינג טשאַרץ אין עקססעל 2016

די איז אַ שטאַרק געצייַג וואָס אַלאַוז איר צו סטרויערן און פֿאַרבעסערן די אויסזען פון דיין גראַפיקס. מיט די אַוואַנסירטע אָפּציעס, איר קענען הויכפּונקט וויכטיק דאַטן, סאַמערייז טרענדס אָדער לייגן מנהג וויזשאַוואַל עלעמענטן צו מאַכן דיין טשאַרץ מער עפעקטיוו. דאָ זענען עטלעכע עצות און טריקס צו קאַסטאַמייז דיין טשאַרץ אין עקססעל 2016.

1. טוישן טשאַרט סטיל:
מיט עקססעל 2016, איר קענען קלייַבן פון אַ ברייט פאַרשיידנקייַט פון פּרעדעפינעד טשאַרט סטיילז צו פּאַסיק דיין פּרעזענטירונג פשוט אויסקלייַבן די טשאַרט און גיט די פּלאַן קוויטל אין די מכשיר. דאָרט איר וועט געפֿינען פאַרשידענע טשאַרט סטיילז וואָס איר קענען געשווינד צולייגן צו דיין דאַטן. עקספּערימענט מיט פאַרשידענע סטיילז ביז איר געפֿינען די וואָס איז בעסטער פּאַסיק פֿאַר דיין דאַרף.

2. לייג גראַפיק עלעמענטן:
צו מאַכן דיין טשאַרץ מער ינפאָרמאַטיוו און וויזשוואַלי ימפּרעסיוו, עקססעל 2016 אַלאַוז איר צו לייגן גראַפיק עלעמענטן. איר קענען לייגן אַ טיטל צו די טשאַרט צו געשווינד באַשרייַבן די אינהאַלט, אָדער אפילו לייגן אַ לעגענדע וואָס דערקלערט די פארבן אָדער סימבאָלס געניצט אין די טשאַרט. דערצו, איר קענען לייגן רעפֿערענץ שורות, דאַטן לאַבעלס אָדער אפילו בילדער צו מאַכן דיין גראַפס קלירער און מער קאַמיונאַקאַטיוו.

3. צולייגן מנהג פֿאָרמאַטירונגען:
איינער פון די אַדוואַנטידזשיז פון ⁢ עקססעל 2016 איז די מעגלעכקייט פון אַפּלייינג מנהג פֿאָרמאַטן צו דיין גראַפיקס. איר קענען טוישן פארבן, שורה טייפּס, שריפֿט סיזעס און פילע מער אָפּציעס צו מאַכן דיין גראַפיקס פּאַסיק בישליימעס צו דיין דאַרף. איר קענען הויכפּונקט ספּעציפיש דאַטן דורך טשאַנגינג די קאָליר פון די באַרס אָדער כיילייטינג זיכער געביטן פון די טשאַרט. איר קענט אויך צולייגן טעקסט סטיילז אָדער נוצן ספּעציפיש פאַנץ און פארבן צו מאַכן דיין גראַפיקס מער קאָנסיסטענט מיט דיין סאָרט אָדער פּרעזענטירונג.

5. אַנאַליסיס און דאַטאַ פאַרטרעטונג מיט דרייפּונקט טישן אין עקססעל 2016

אַנאַליסיס און פאַרטרעטונג פון דאַטן איז איינער פון די מערסט וויכטיק טאַסקס וואָס קענען זיין דורכגעקאָכט אין עקססעל 2016. דרייפּונקט טישן זענען אַ שליסל געצייַג צו דורכפירן דעם אַנאַליסיס, ווייַל זיי לאָזן גרויס אַמאַונץ פון דאַטן צו זיין סאַמערייזד און אָרגאַניזירט אין אַ גרינג צו פֿאַרשטיין פֿאָרמאַט. מיט דרייפּונקט טישן, איר קענען דורכפירן חשבונות, שאַפֿן גראַפס און וויזשוואַלייז דאַטן ינטואַטיוו און יפישאַנטלי.

עקסעל 2016 אָפפערס אַ פאַרשיידנקייַט פון פאַנגקשאַנז און פֿעיִקייטן ספּעציפיש צו ארבעטן מיט דרייפּונקט טישן. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען פילטער די דאַטן צו ווייַזן בלויז באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע, סאָרט די דאַטן לויט דיין באדערפענישן און דורכפירן מנהג חשבונות מיט פאָרמולאַס. אין אַדישאַן, איר קענען פּלאַן די דרייפּונקט טישן לויט דיין פּרעפֿערענצן, טשאַנגינג זייער פּלאַן, פֿאָרמאַט און סטיל צו אַדאַפּט זיי צו דיין באדערפענישן און פאַסילאַטייט זייער ינטערפּריטיישאַן.

עקססעל 2016 טריקס קענען העלפֿן איר פֿאַרבעסערן דיין דאַטן אַנאַליסיס און פאַרטרעטונג מיט דרייפּונקט טישן. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען נוצן נעמען צו אָפּשיקן צו ריינדזשאַז פון דאַטן אָדער ספּעציפיש שפאלטן, וואָס וועט מאַכן עס גרינגער צו שאַפֿן פאָרמולאַס און שפּור די דאַטן אין די דינאַמיש טיש. איר קענט אויך נוצן דאַטן סלייערז צו שאַפֿן וויזשאַוואַל פילטערס און מאַכן דאַטן גרינגער צו ויספאָרשן. אן אנדער אָפּציע איז צו נוצן קייפל דרייפּונקט טישן, וואָס לאָזן איר צו פונאַנדערקלייַבן דאַטן פֿון פאַרשידענע פּערספּעקטיווז און פאַרגלייַכן אינפֿאָרמאַציע יפישאַנטלי.

אין קורץ, דרייפּונקט טישן זענען אַ שטאַרק דאַטן אַנאַליסיס און פאַרטרעטונג געצייַג אין עקססעל 2016. מיט די פילע פאַנגקשאַנז און פֿעיִקייטן וואָס די פּראָגראַם אָפפערס, איר קענען דורכפירן פּינטלעך חשבונות און מאַכן עפעקטיוו וויזשוואַלאַזיישאַנז פון די דאַטן. עצות און טריקס אין עקססעל 2016 קענען העלפֿן איר מאַקסאַמייז די פּאָטענציעל פון דרייפּונקט טישן, אָפּטימיזינג דיין וואָרקפלאָוו און פֿאַרבעסערן דאַטן-געטריבן באַשלוס-מאכן. ויספאָרשן און עקספּערימענט מיט דרייפּונקט טישן צו אַנטדעקן אַלץ איר קענען דערגרייכן מיט עקססעל 2016!

6. אָפּטימיזינג דאַטן פאַרוואַלטונג מיט אַוואַנסירטע פילטערס אין עקססעל 2016

די אַפּטאַמאַזיישאַן פון דאַטן פאַרוואַלטונג איז אַ פונדאַמענטאַל אַרבעט אין קיין פּראָצעס פון אַנאַליסיס אָדער מאַניפּיאַליישאַן פון אינפֿאָרמאַציע אין עקססעל⁢ 2016. עפעקטיוו צו דערגרייכן דעם איז דורך די נוצן פון אַוואַנסירטע פילטערס. די פילטערס לאָזן ניצערס צו זוכן און פילטער דאַטן באזירט אויף ספּעציפיש קרייטיריאַ, וואָס מאכט עס גרינגער צו אויסקלייַבן באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע און פאַרמייַדן די ווייַז פון אַנוואָנטיד דאַטן.

מיט אַוואַנסירטע פילטערס, ניצערס קענען:

• דורכפירן מער גענוי אָנפֿרעגן: אַוואַנסירטע פילטערס אין עקססעל 2016 לאָזן ניצערס צו ספּעציפיצירן קייפל זוכן קרייטיריאַ צו באַקומען מער ספּעציפיש רעזולטאַטן. דאָס איז ספּעציעל נוציק ווען איר אַרבעט מיט גרויס דאַטן שטעלט און איר דאַרפֿן צו געפֿינען באַזונדער אינפֿאָרמאַציע.
• פילטער דאַטן לויט פאַרשידענע טנאָים: אין אַדישאַן צו ספּעציפיש אָנפֿרעגן, אַוואַנסירטע פילטערס לאָזן ניצערס צו פילטער דאַטן באזירט אויף פאַרשידענע טנאָים, אַזאַ ווי ווערט ריינדזשאַז, דאַטעס, טעקסטן אָדער אפילו מנהג פאָרמולאַס. דאָס גיט נאָך בייגיקייט אין דאַטן פאַרוואַלטונג און מאכט עס גרינגער צו באַקומען די געבעטן אינפֿאָרמאַציע.
• היט און רייוז פילטער סעטטינגס: א זייער נוציק שטריך פון אַוואַנסירטע פילטערס אין עקססעל‌ 2016 איז די פיייקייט צו ראַטעווען געוויינט סעטטינגס. דאָס אַלאַוז ניצערס צו רייוס זיי אין דער צוקונפֿט, שפּאָרן צייט און ויסמיידן ריקאַנפיגיערינג פילטערס יעדער מאָל ווען זיי דאַרפֿן צו זיין געווענדט.

אין קורץ, אַוואַנסירטע פילטערס אין עקססעל 2016 זענען אַ שטאַרק אַפּטאַמאַזיישאַן געצייַג פֿאַר דאַטן פאַרוואַלטונג. מיט זייער פיייקייט צו דורכפירן גענוי אָנפֿרעגן, פילטער דאַטן דורך פאַרשידענע טנאָים און שפּאָרן סעטטינגס פֿאַר צוקונפֿט נוצן, אַוואַנסירטע פילטערס געבן ניצערס מער קאָנטראָל און עפעקטיווקייַט אין מאַניפּיאַלייטינג אינפֿאָרמאַציע. צי פֿאַר דאַטן אַנאַליסיס, ריפּאָרץ אָדער קיין אנדערע טיפּ פון אַרבעט אין עקססעל, די מערסט אַוואַנסירטע פילטערס קענען מאַכן אַ חילוק אין די פּראָודאַקטיוויטי און אַקיעראַסי פון די באקומען רעזולטאַטן.

7. טריקס צו פֿאַרבעסערן כעזשבן עפעקטיווקייַט אין עקססעל 2016

די נוצן פון עקססעל איז יקערדיק אין די געשעפט און אַקאַדעמיק וועלט צו דורכפירן אַלע טייפּס פון חשבונות און דאַטן אַנאַליסיס. אָבער, מאל עס קען זיין פּאַמעלעך און טידיאַס צו דורכפירן ריפּעטיטיוו אָדער קאָמפּלעקס אַפּעריישאַנז. אָבער טאָן ניט זאָרג! מיט די עקססעל 2016 טריקס, איר וועט קענען צו פֿאַרבעסערן די עפעקטיווקייַט פון דיין חשבונות און שפּאָרן צייט אין דיין טעגלעך טאַסקס.

1. קלאַוויאַטור דורכוועג: א שנעל און גרינג וועג צו פֿאַרבעסערן דיין עפעקטיווקייַט אין עקססעל איז צו נוצן קלאַוויאַטור דורכוועג. די קאַמאַנדז לאָזן איר צו דורכפירן פּראָסט אַקשאַנז אָן מעגילע דורך מעניוז אָדער גיט אויף פאַרשידענע אָפּציעס, למשל, די Ctrl + C דורכוועג אַלאַוז איר צו געשווינד נאָכמאַכן דאַטן, בשעת די Ctrl + V דורכוועג אַלאַוז איר צו פּאַפּ עס אין אן אנדער צעל. לערנען און נוצן די קלאַוויאַטור דורכוועג וועט העלפֿן איר פאַרגיכערן דיין חשבונות און רעדוצירן די וואַרטן צייט.

2. פאָרמולעס און פונקציעס: עקססעל האט אַ ברייט קייט פון פּרעדעפינעד פאָרמולאַס און פאַנגקשאַנז וואָס קענען מאַכן דיין חשבונות גרינגער. עטלעכע פון ​​די מערסט נוציק זענען די SUM פונקציע, וואָס אַלאַוז איר צו לייכט לייגן אַ סעריע פון ​​​​סעלז, און די AVERAGE פונקציע, וואָס קאַלקיאַלייץ די דורכשניטלעך פון אַ קייט פון סעלז. דערצו, איר קענען פאַרבינדן די פאָרמולאַס און פאַנגקשאַנז צו דורכפירן מער קאָמפּליצירט אַפּעריישאַנז. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען נוצן די IF⁣ פֿונקציע צו דורכפירן קאַנדישאַנאַל חשבונות און די VLOOKUP פֿונקציע צו זוכן וואַלועס אין אַ טיש. וויסן און ניצן די פאָרמולאַס און פאַנגקשאַנז וועט לאָזן איר צו דורכפירן פאַסטער און מער פּינטלעך חשבונות.

3. פּיוואַט טישן: דרייפּונקט טישן זענען אַ שטאַרק געצייַג אין עקססעל וואָס אַלאַוז איר צו סאַמערייז און אַנאַלייז גרויס סעץ פון דאַטן געשווינד און יפישאַנטלי. מיט אַ דרייפּונקט טיש, איר קענען גרופּע דאַטן לויט קאַטעגאָריעס, אויטאָמאַטיש רעכענען טאָוטאַלז און סובטאָטאַלס ​​און שאַפֿן מנהג ריפּאָרץ מיט בלויז אַ ביסל קליקס. דאָס איז ספּעציעל נוציק ווען איר אַרבעט מיט גרויס אַמאַונץ פון דאַטן אָדער ווען איר דאַרפֿן צו דורכפירן קאָמפּלעקס אַנאַליסיס. לערנען ווי צו נוצן דרייפּונקט טישן וועט לאָזן איר צו האָבן אַ גרעסערע קאָנטראָל איבער דיין חשבונות און באַקומען פּינטלעך רעזולטאַטן אין אַ קורץ צייט.

דו זאלסט נישט וויסט מער צייט מיט טידיאַס חשבונות אין עקססעל! צולייגן די טריקס און טעקניקס אין דיין טעגלעך אַרבעט און איר וועט באַמערקן אַ באַטייטיק פֿאַרבעסערונג אין דיין עפעקטיווקייַט. געדענקט צו נוצן קלאַוויאַטור דורכוועג, נוצן פּרידיפיינד פאָרמולאַס און פאַנגקשאַנז און בעל דרייפּונקט טישן. מיט אַ ביסל פיר און געדולד, איר וועט ווערן אַן עקססעל עקספּערט און קענען דורכפירן קאָמפּלעקס חשבונות אין אַ ביסל מינוט, שפּאָרן צייט און פאַרגרעסערן דיין פּראָודאַקטיוויטי מיט די עקססעל 2016 טריקס.

8. שאַפונג פון פאַכמאַן ריפּאָרץ און דאַשבאָרדז אין עקססעל 2016

אין עקססעל 2016, קריייטינג ריפּאָרץ און דאַשבאָרדז איז געווארן סימפּלער און מער פאַכמאַן ווי אלץ. מיט דעם שטאַרק געצייַג, איר וועט קענען צו שאַפֿן ענגיידזשינג, גרינג צו פֿאַרשטיין דאַטן וויזשוואַלאַזיישאַנז צו יפעקטיוולי יבערגעבן די רעזולטאַטן פון דיין אַנאַליסיס. ‌ מיט אַ ברייט קייט פון פֿאָרמאַטירונג און פּלאַן אָפּציעס, עקססעל אַלאַוז איר צו קאַסטאַמייז דיין ריפּאָרץ און דאַשבאָרדז לויט דיין באדערפענישן און פּרעפֿערענצן. פּלוס, מיט די דאַטן סעגמאַנטיישאַן שטריך, איר קענען פילטער און אַנאַלייז דיין דאַטן געשווינד און אַקיעראַטלי.

איינער פון די מערסט נוציק טריקס פֿאַר קריייטינג ריפּאָרץ און דאַשבאָרדז אין עקססעל 2016 איז די נוצן פון דינאַמיש טישן. די טישן לאָזן איר צו סאַמערייז און אַנאַלייז גרויס אַמאַונץ פון דאַטן געשווינד און לייכט. ‌ מיט בלויז אַ ביסל קליקס, איר קענען אָרגאַניזירן דיין דאַטן אין שפאלטן און ראָוז און אויטאָמאַטיש רעכענען טאָוטאַלז און סובטאָטאַלס. אין אַדישאַן, איר קענען צולייגן פילטערס און נוצן סעגמאַנץ צו זען דיין דאַטן אין פאַרשידענע וועגן און באַקומען באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע פֿאַר באַשלוס-מאכן.

אן אנדער נוציק טריק⁤ איז די נוצן פון אַוואַנסירטע גראַפיקס. עקססעל 2016 אָפפערס אַ ברייט פאַרשיידנקייַט פון טשאַרט אָפּציעס, פֿון זייַל און שורה טשאַרץ צו צעוואָרפן און ראַדאַר טשאַרץ. די גראַפס לאָזן איר צו ווייַזן די דאַטן אין אַ קלאָר און קאַנסייס שטייגער, פאַסילאַטייטינג די ינטערפּריטיישאַן און פארשטאנד פון די אינפֿאָרמאַציע. אין אַדישאַן, איר קענען קאַסטאַמייז די גראַפס לויט דיין דאַרף, אַדזשאַסטינג די אַקסעס, פארבן און סטיילז צו שאַפֿן פאַכמאַן און אַטראַקטיוו וויזשוואַלאַזיישאַנז. מיט די מכשירים און טריקס, איר קענען מאַכן ימפּרעסיוו און פאַכמאַן ריפּאָרץ און דאַשבאָרדז אין עקססעל 2016.

9. אַרייַנפיר און לינק פונדרויסנדיק דאַטן אין עקססעל 2016

עקססעל 2016 אָפפערס קייפל מכשירים פֿאַר ימפּאָרטינג און פֿאַרבינדונג פונדרויסנדיק דאַטן, וואָס איז ספּעציעל נוציק פֿאַר ניצערס וואָס דאַרפֿן צו אַרבעטן מיט אינפֿאָרמאַציע פֿון פאַרשידענע קוואלן. ימפּאָרטינג פונדרויסנדיק דאַטן עס אַלאַוז ניצערס צו ברענגען אין אינפֿאָרמאַציע פון ​​טעקסט טעקעס, דאַטאַבייסיז, וועב זייַטלעך און אנדערע מגילה, און מאַניפּולירן און אַנאַלייז עס אין עקססעל.

איינער פון די הויפּט אַדוואַנטידזשיז פון ימפּאָרטינג פונדרויסנדיק דאַטן אין עקססעל 2016 איז אַז אַלאַוז איר צו האַלטן אַרויף-צו-טאָג אינפֿאָרמאַציע אין רעאַלער צייט. ווען פֿאַרבינדונג צו אַ פונדרויסנדיק טעקע, אַזאַ ווי אַ טעקסט טעקע אָדער דאַטאַבייס, ענדערונגען אָדער דערהייַנטיקונגען געמאכט צו דער מקור טעקע וועט אויטאָמאַטיש זיין שפיגלט אין די עקססעל ספּרעדשיט. דאָס איז ספּעציעל נוציק ווען איר אַרבעט מיט דאַטן וואָס זענען קעסיידער דערהייַנטיקט, אַזאַ ווי פּרייסאַז, אינטערעס ראַטעס אָדער לאַגער קוואָטעס.

אן אנדער וויכטיק פאַנגקשאַנאַליטי פון עקססעל 2016 איז די מעגלעכקייט פון אַרייַנפיר דאַטן פון וועב זייַטלעך. דאָס קען זיין נוציק ווען איר דאַרפֿן צו עקסטראַקט אינפֿאָרמאַציע פֿון אַ וועבזײַט וועב און אַרבעט מיט עס אין עקססעל. ווען איר אַרייַנפיר אַ טיש אָדער רשימה פון אַ וועב בלאַט, עקססעל וועט מאַכן אַ פֿאַרבינדונג צווישן די אָנליין דאַטן און די ספּרעדשיט, טייַטש אַז ענדערונגען צו די וועב בלאַט וועט אויטאָמאַטיש דערהייַנטיקן אין די ספּרעדשיט.

10. דאַטאַ שוץ און זיכערהייט אין עקססעל 2016

שוץ y דאַטן זיכערהייט עס זענען צוויי פונדאַמענטאַל אַספּעקץ צו נעמען אין חשבון ווען ארבעטן מיט עקססעל 2016. אין דעם פּאָסטן, מיר וועלן פאָרשטעלן עטלעכע פון ​​זיי. טריקס צו באַשיצן אייער אינפֿאָרמאַציע און גאַראַנטירן זייַן קאַנפאַדענשיאַלאַטי. עקסעל 2016 ⁤ אָפפערס פאַרשידן אָפּציעס‍ און פאַנגקשאַנאַליטי וואָס לאָזן איר צו ‌ פירן און קאָנטראָלירן⁤ אַקסעס צו דיין דאַטן יפישאַנטלי.

איינער פון די הויפּט פֿעיִקייטן פון ⁤ שוץ און זיכערהייט אין עקססעל 2016 איז די מעגלעכקייט פון באַשטימען פּאַסווערדז אַ דיינע טעקעס. דאָס וועט לאָזן איר צו קאָנטראָלירן ווער קענען עפֿענען, רעדאַגירן אָדער דרוקן דיין דאָקומענט. אין דערצו, איר קענען ענקריפּטירן דיין טעקעס⁤ מיט אַ פּאַראָל צו ענשור אַז בלויז אָטערייזד מענטשן קענען אַקסעס שפּירעוודיק אינפֿאָרמאַציע.

אן אנדער טשיקאַווע טריק איז די נוצן פון צעל פּראַטעקשאַנז. אין עקססעל 2016, איר קענען בלאָק ⁣ זיכער סעלז אָדער ריינדזשאַז צו פאַרמייַדן זיי צו זיין מאַדאַפייד דורך אנדערע מענטשן. דאָס איז ספּעציעל נוציק ווען איר אַרבעט קאַלאַבערייטיוו מיט אנדערע מענטשן אָדער ווען איר ווילן צו האַלטן די אָרנטלעכקייַט פון דיין דאַטן. איר קענט אויך צולייגן קאָנדישאַנאַל פֿאָרמאַטירן צו סעלז צו אויטאָמאַטיש הויכפּונקט דאַטן וואָס טרעפן זיכער טנאָים, וואָס וועט העלפֿן איר געשווינד דעטעקט מעגלעך ערראָרס אָדער אַנאַמאַליז אין דיין דאַטן.

אין קורצן, די דאַטן שוץ און זיכערהייט אין עקססעל 2016 זענען קריטיש אַספּעקץ צו גאַראַנטירן די קאַנפאַדענשיאַלאַטי און אָרנטלעכקייַט פון דיין אינפֿאָרמאַציע. מיט די דערמאנט טריקס, איר וועט קענען צו באַשטימען פּאַסווערדז, ענקריפּט טעקעס און באַשיצן סעלז צו ויסמיידן אַנוואָנטיד מאָדיפיקאַטיאָנס שטענדיק געדענקען צו צולייגן די זיכערהייט מיטלען צו האַלטן דיין דאַטן זיכער.