¿Cómo puedo compartir un archivo de Excel con otras personas?

Bawo ni MO ṣe le pin faili Excel pẹlu awọn eniyan miiran?

El uso de Microsoft Excel O jẹ olokiki pupọ ni aaye imọ-ẹrọ ati aaye iṣowo fun itupalẹ data ati ẹda iwe kaunti. Nigbagbogbo o jẹ dandan lati pin awọn iwe kaakiri wọnyi pẹlu awọn miiran lati ṣe ifowosowopo lori awọn iṣẹ akanṣe tabi awọn ijabọ lọwọlọwọ, Excel nfunni ni awọn ọna pupọ lati pín àwọn fáìlì ati ifowosowopo daradara. Ninu àpilẹkọ yii, a yoo ṣawari awọn ọna oriṣiriṣi lati pin faili Excel pẹlu awọn eniyan miiran.

1. Pin nipasẹ imeeli: Una forma sencilla de pin ohun tayo faili O jẹ nipasẹ imeeli. Nìkan so faili naa mọ imeeli ki o firanṣẹ si awọn eniyan ti o fẹ pin pẹlu rẹ. O ni imọran lati lo iṣẹ ibi ipamọ awọsanma gẹgẹbi OneDrive tabi Google Drive lati so awọn faili nla ati yago fun awọn oran agbara ipamọ lori awọn olupin imeeli.

2. Colaboración en línea: Excel gba⁤ laaye lati ṣiṣẹ ni ifowosowopo lori ayelujara nipa lilo iṣẹ “Co-authoring” rẹ. Ẹya yii ngbanilaaye ọpọlọpọ eniyan lati ṣatunkọ faili Excel ni akoko kanna lati awọn ipo oriṣiriṣi. Lati lo ẹya yii, faili naa gbọdọ wa ni ipamọ sinu iṣẹ awọsanma, gẹgẹbi OneDrive tabi SharePoint. Awọn iyipada ti eniyan kọọkan ṣe ni a muṣiṣẹpọ laifọwọyi, ṣiṣe ifowosowopo rọrun ní àkókò gidi.

3. Pinpin nipasẹ awọn ọna asopọ: Excel tun nfunni ni aṣayan lati pin ⁢ awọn faili nipasẹ awọn ọna asopọ. O le ṣe ina ọna asopọ igbasilẹ tabi satunkọ ọna asopọ fun faili Excel ki o pin pẹlu awọn eniyan ti o fẹ. Eyi ngbanilaaye fun iyara ati irọrun si faili nitori ko nilo lati somọ imeeli ati pe o le wọle taara lati ọna asopọ ti a pese Ni afikun, o le ṣeto awọn igbanilaaye iwọle lati ṣakoso tani o le wo tabi ṣatunkọ faili naa.

Ni ipari, pinpin faili Tayo pẹlu awọn eniyan miiran jẹ pataki lati ṣe ifowosowopo daradara ati gba iṣẹ ẹgbẹ ti o munadoko. Boya nipasẹ imeeli, ifowosowopo lori ayelujara, tabi lilo awọn ọna asopọ, Excel nfunni ni ọpọlọpọ awọn aṣayan fun pinpin awọn faili ati irọrun ifowosowopo. Yan ọna ⁢ ti o baamu awọn iwulo rẹ dara julọ ki o bẹrẹ pinpin awọn iwe kaunti rẹ ni imunadoko.

- Awọn aṣayan lati pin faili Tayo pẹlu eniyan miiran

Awọn aṣayan lati pin faili Tayo pẹlu awọn eniyan miiran

Ti o ba nilo lati pin faili Excel pẹlu awọn eniyan miiran, awọn aṣayan pupọ wa ti o le ṣe iranlọwọ fun ọ lati jẹ ki iṣẹ yii rọrun. Ni isalẹ, a ṣafihan diẹ ninu awọn ọna yiyan ti o wọpọ julọ ati ti o munadoko:

1. Compartir a través de correo electrónico: Ọna ti o rọrun lati pin faili Excel ni lati firanṣẹ nipasẹ imeeli. Lati ṣe eyi, nirọrun so faili naa pọ si imeeli ki o firanṣẹ si awọn olugba ti o fẹ. Ranti lati pese awọn ilana ti o han gbangba ninu ara imeeli lori bi o ṣe le ṣii ati lo faili Excel. Aṣayan yii dara julọ lati pin pẹlu nọmba kekere ti eniyan.

2. Lo ibi ipamọ awọsanma: Ọna miiran ti o wulo pupọ lati pin faili Excel ni lati lo pẹpẹ ibi ipamọ kan nínú ìkùukùu, gẹ́gẹ́ bí Google Drive, Dropbox tabi Microsoft OneDrive. Awọn iru ẹrọ wọnyi yoo gba ọ laaye lati gbejade faili naa ki o pin pẹlu ẹnikẹni ti o fẹ. Ni afikun, iwọ yoo ni anfani lati fi idi awọn igbanilaaye iwọle mulẹ ati ṣatunkọ iwe-ifọwọsowọpọ. Eyi wulo paapaa nigbati o nilo lati ṣe ifowosowopo pẹlu ọpọlọpọ eniyan ni akoko gidi.

3. Pinpin lori nẹtiwọki agbegbe kan: Ti o ba wa ni agbegbe nẹtiwọọki agbegbe, o le pin faili Tayo taara pẹlu awọn olumulo miiran ti o sopọ si nẹ́tíwọ́ọ̀kì kan náà. Lati ṣe eyi, rii daju pe awọn ẹrọ mejeeji ni asopọ si nẹtiwọọki kanna ati ni awọn igbanilaaye ti o yẹ lati wọle si folda tabi faili ti o pin. Aṣayan yii rọrun nigbati o gbọdọ pin awọn faili ni iṣowo tabi agbegbe eto-ẹkọ, nibiti aabo ati asiri jẹ awọn pataki pataki.

Ranti pe ṣaaju pinpin faili Excel kan, o yẹ ki o rii daju pe o ti fipamọ awọn ayipada rẹ ati yọkuro eyikeyi ifitonileti tabi alaye ti ara ẹni Paapaa, ronu ipele ti ifowosowopo ati iwọn faili lati yan lati ni lokan, o yoo jẹ setan lati pin. àwọn fáìlì rẹ lati Excel daradara ati ailewu pẹlu miiran eniyan.

- Pin faili Tayo nipasẹ imeeli

Lati pin faili Excel nipasẹ imeeli, awọn ọna oriṣiriṣi lo wa ti o le lo. Ọkan ninu wọn ni lati so faili naa ‌ taara lati eto imeeli rẹ. Nìkan ṣii imeeli alabara rẹ, ṣẹda imeeli titun kan, ki o tẹ bọtini asomọ naa. Wa faili Excel lori kọnputa rẹ ki o yan. Faili naa yoo somọ imeeli naa ati pe lẹhinna o le ṣafikun adirẹsi imeeli olugba, koko-ọrọ, ati eyikeyi alaye pataki miiran ṣaaju fifiranṣẹ.

Ọnà miiran lati pin faili Excel nipasẹ imeeli ni lati gbe si ori pẹpẹ ibi ipamọ awọsanma, bii Google Drive tabi Dropbox, ati lẹhinna firanṣẹ awọn eniyan ti o nifẹ si ọna asopọ lati pin igbasilẹ. Pẹlu aṣayan yii, faili naa ko ni asopọ taara si imeeli, ṣugbọn dipo ọna asopọ kan ti pese lati wọle si. Eyi le wulo ti faili ba tobi ju lati so taara si imeeli tabi ti o ba fẹ tọju ẹya imudojuiwọn ti faili ti o wa fun gbogbo awọn olugba ni gbogbo igba.

Tí o bá fẹ́ daabobo Faili Excel rẹ ṣaaju pinpin nipasẹ imeeli, o le ṣeto ọrọ igbaniwọle kan lati ṣe idiwọ iraye si laigba aṣẹ. Lati ṣe eyi, lọ si taabu “Faili” ni Excel, yan “Daabobo Iwe-iṣẹ Iṣẹ,” ati lẹhinna “Encrypt” pẹlu Ọrọigbaniwọle. Tẹ ọrọ igbaniwọle ti o lagbara sii ki o rii daju lati ranti rẹ, nitori iwọ yoo nilo lati pin pẹlu awọn eniyan ti o fẹ pin faili naa Nigbati o ba fi imeeli ranṣẹ, o le pese ọrọ igbaniwọle ni ifiranṣẹ ọtọtọ tabi ibasọrọ pẹlu awọn olugba nipasẹ ọna miiran tumọ si lati rii daju pe wọn ni ọrọ igbaniwọle to pe lati ṣii faili naa.

Ranti pe nigba pinpin faili Excel nipasẹ imeeli, o ṣe pataki lati ṣe akiyesi iwọn faili ati awọn opin iwọn asomọ ti a ṣeto nipasẹ olupese imeeli rẹ Ni afikun, ti faili naa ba ni alaye ifura, gẹgẹbi owo tabi data ti ara ẹni, o gba ọ niyanju pe O ṣe awọn igbesẹ afikun lati daabobo alaye naa, gẹgẹbi lilo sọfitiwia fifi ẹnọ kọ nkan tabi fifiranṣẹ faili ni ọna kika to ni aabo, bii PDF.

Ni soki, Pipin faili Excel nipasẹ imeeli jẹ rọrun lati ṣe nipa lilo aṣayan lati so faili naa taara lati eto imeeli rẹ tabi nipa gbigbe si ibi ipamọ awọsanma ati fifiranṣẹ eniyan ni ọna asopọ kan lati ṣe igbasilẹ rẹ. Ni aabo, o le daabobo faili naa pẹlu ọrọ igbaniwọle kan ṣaaju pinpin. Ranti lati ronu iwọn faili ati ifamọ data nigbati o yan ọna pinpin rẹ, ati ronu gbigbe awọn igbesẹ afikun lati daabobo data ti o ba jẹ dandan Pipin awọn faili Excel ko rọrun rara!

- Lo awọn iru ẹrọ ibi ipamọ awọsanma lati pin awọn faili tayo

Nipa lilo awọn iru ẹrọ ibi ipamọ awọsanma, ilana ti pinpin awọn faili Excel pẹlu awọn eniyan miiran jẹ irọrun pupọ. Awọn irinṣẹ wọnyi gba awọn olumulo laaye lati fipamọ, muṣiṣẹpọ, ati wọle si awọn iwe aṣẹ wọn lati ẹrọ eyikeyi ti o ni asopọ Intanẹẹti. Ọkan ninu awọn anfani akiyesi julọ ti lilo awọn iru ẹrọ wọnyi ni iṣeeṣe ti pinpin awọn faili pẹlu awọn ẹlẹgbẹ, awọn alabaṣiṣẹpọ tabi awọn alabara ni iyara ati irọrun.

Lati pin ⁢an faili Excel ni lilo pẹpẹ ibi ipamọ awọsanma, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

1. Ni akọkọ, rii daju pe o ni akọọlẹ kan lori pẹpẹ ti o fẹ, gẹgẹbi Google Drive, Dropbox, tabi Microsoft OneDrive.
2. Ṣe igbasilẹ faili Excel si akọọlẹ awọsanma rẹ. O le fa ati ju faili silẹ taara sinu wiwo Syeed tabi lo aṣayan ikojọpọ faili.
3. Ni kete ti faili ba wa ninu awọsanma, yan ki o tẹ lori aṣayan “Pin” tabi “Pinpin” ti a funni nipasẹ awọn iru ẹrọ wọnyi.

Eyi ni diẹ ninu awọn aṣayan ti o le tunto nigba pinpin faili Excel si awọsanma:

– Acceso: O le ṣalaye boya o fẹ ki eniyan ti o n pin faili pẹlu ni awọn igbanilaaye kika-nikan tabi lati tun ni anfani lati ṣatunkọ faili naa.
– ‌ Enlaces: Diẹ ninu awọn iru ẹrọ ibi ipamọ awọsanma Wọn gba ọ laaye lati ṣe ina ọna asopọ taara si faili ti o le pin nipasẹ imeeli, awọn ohun elo fifiranṣẹ tabi paapaa awọn nẹtiwọọki awujọ.
– Ifowosowopo: Ti o ba n ṣiṣẹ bi ẹgbẹ kan ati pe o fẹ ki gbogbo awọn ọmọ ẹgbẹ ni anfani lati ṣatunkọ faili nigbakanna, rii daju pe o mu aṣayan ifowosowopo ṣiṣẹ ni awọn eto pinpin.

Ranti pe pinpin faili Excel kan ninu awọsanma nfunni ọpọlọpọ awọn anfani:

- Gba ọpọlọpọ eniyan laaye lati ṣiṣẹ lori iwe kanna ni akoko kanna, fifipamọ akoko ati ipa.
Ṣe irọrun atunyẹwo ati ifọwọsi awọn ayipada, nitori eyikeyi iyipada yoo wa ni igbasilẹ ati pe awọn ẹya ti tẹlẹ ti faili le wọle.
- Pese aabo, nitori awọn faili ti wa ni fipamọ lori awọn olupin to ni aabo ati awọn igbanilaaye iwọle le tunto fun olumulo kọọkan.

Ni ipari, lilo awọn iru ẹrọ ibi ipamọ awọsanma lati pin awọn faili Excel jẹ ọna ti o munadoko ati aabo lati ṣe ifowosowopo pẹlu awọn eniyan miiran ni ṣiṣatunṣe ati wiwo awọn iwe-ipamọ ti imọ-ẹrọ yii jẹ ki o rọrun ilana pinpin, pese irọrun ati ọna ti o ni aṣẹ diẹ sii ti ṣiṣẹ bi ẹgbẹ kan. . Ma ṣe ṣiyemeji lati gbiyanju awọn aṣayan oriṣiriṣi ati rii pẹpẹ ti o baamu awọn iwulo rẹ dara julọ ati ti ẹgbẹ rẹ.

- Pin faili ⁢ Excel kan nipa ṣiṣẹda ọna asopọ igbasilẹ kan

Pin awọn faili Excel pẹlu awọn eniyan miiran jẹ pataki ni ayika trabajo colaborativo. O da, Excel nfunni ni ọna ti o rọrun lati ṣe eyi nipa ṣiṣẹda ọna asopọ igbasilẹ kan. Ẹya yii n gba ọ laaye lati fi faili ranṣẹ si awọn ẹlẹgbẹ rẹ, awọn alabara tabi ẹnikẹni miiran ti o fẹ, gbigba wọn laaye lati wọle si ati ṣe igbasilẹ faili ni iyara ati ni aabo.

Ṣugbọn bawo ni iyẹn ṣe ṣe? O rọrun pupọ. Tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

1. Ṣii faili Excel naa ti o fẹ pin.
2.‌ Tẹ taabu "Faili" lori tẹẹrẹ naa.
3. Yan aṣayan "Pinpin" lẹhinna "Fipamọ si awọsanma".
4. Yan aaye kan lati fipamọ faili naa ninu awọsanma, gẹgẹbi OneDrive tabi SharePoint.
5. Ni kete ti o ba ti yan ibi ipamọ, tẹ “Fipamọ Bi” ati lẹhinna “Yi Awọn igbanilaaye pada.”
6. En la ventana emergente,⁤ yan aṣayan “Ẹnikẹni ti o ni ọna asopọ” lẹhinna “Gba awọn atunṣe” tabi “Ka nikan”, da lori awọn ayanfẹ rẹ.
7. Nikẹhin, tẹ "Waye" ati lẹhinna "Fipamọ".

¡Y eso es todo! O ti ṣaṣeyọri pinpin faili Excel rẹ nipa ṣiṣẹda ọna asopọ igbasilẹ kan. Bayi o le fi ọna asopọ ranṣẹ si awọn eniyan ti o fẹ pin faili pẹlu. Ranti pe o le yipada tabi fagile awọn igbanilaaye wiwọle nigbakugba, fun ọ ni iṣakoso ni kikun lori tani o le wọle ati ṣatunkọ faili naa.

Pẹlu iṣẹ Excel ti o ni ọwọ, iwọ yoo fi akoko pamọ ati ilọsiwaju ṣiṣe ni ifowosowopo pẹlu awọn alabaṣiṣẹpọ rẹ. Ma ṣe ṣiyemeji lati lo ati lo gbogbo awọn anfani ti o funni!

- Pin faili Excel kan lori nẹtiwọọki agbegbe kan

Awọn ọna oriṣiriṣi wa lati pin faili Tayo pẹlu awọn eniyan miiran nipasẹ nẹtiwọọki agbegbe kan. Nigbamii, a yoo ṣe alaye awọn aṣayan mẹta ti o le lo:

1. Pin faili naa taara lori nẹtiwọki agbegbe:

Ti o ba nlo nẹtiwọki agbegbe, o le pin tayo faili taara pẹlu awọn eniyan miiran lori nẹtiwọọki kanna. Lati ṣe eyi, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

• Ṣii faili Excel ti o fẹ pin.
• Ve a la pestaña "Àkójọpọ̀" ki o si yan aṣayan «Compartir».
• Yan aṣayan ⁢ "Fipamọ lori ayelujara" ki o si tẹle awọn igbesẹ lati fipamọ faili si ipo ti o wa si gbogbo awọn olumulo lori nẹtiwọki agbegbe.
• Ni kete ti faili ti wa ni fipamọ lori ayelujara, o le pin ọna asopọ naa pẹlu awọn eniyan ti o fẹ lati ni iwọle si faili naa.

2. Lo ohun elo ifowosowopo lori ayelujara:

Aṣayan miiran ni lati lo ohun elo ifowosowopo lori ayelujara ti o gba laaye pin ati ṣatunkọ awọn faili Excel ni akoko gidi. Diẹ ninu awọn irinṣẹ olokiki wọnyi pẹlu:

• Àwọn ìwé Google: Ohun elo ọfẹ yii lati Google gba ọ laaye lati pin ati ifowosowopo ni akoko gidi ni awọn iwe kaakiri Excel. O nilo ọkan nikan Àkọọ́lẹ̀ Google para utilizarla.
• Microsoft OneDrive: Ti o ba ni akọọlẹ Microsoft kan, o le lo OneDrive lati fipamọ ati pin awọn faili Excel rẹ lori ayelujara. O tun ngbanilaaye fun ifowosowopo akoko gidi.

3. Lo nẹtiwọki ti o pin:

Ti o ba wa lori nẹtiwọki agbegbe ati pe o fẹ Pin awọn faili Excel pẹlu awọn eniyan miiran ni iyara ati irọrun, o le ṣẹda folda ti o pin lori nẹtiwọọki. Tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

• Ṣẹda folda tuntun kan ni ipo ti o fẹ.
• Tẹ-ọtun lori folda ki o yan «Propiedades».
• En la pestaña «Compartir», yan aṣayan «Compartir esta carpeta» ki o si yan awọn olumulo ti o fẹ pin faili pẹlu.
• Ni kete ti o ba ti pin folda naa, ⁢ daakọ faili ⁢ Excel ninu rẹ ati awọn olumulo miiran yoo ni anfani lati wọle si nipasẹ nẹtiwọki agbegbe.

- Nilo awọn igbanilaaye ṣiṣatunṣe nigba pinpin faili Excel kan

Beere awọn igbanilaaye ṣiṣatunṣe nigba pinpin faili Excel kan

Nigbati o ba pin faili Excel pẹlu awọn miiran, o ṣe pataki lati ṣeto awọn igbanilaaye ṣiṣatunṣe ti o yẹ lati rii daju pe awọn eniyan ti a fun ni aṣẹ nikan le ṣe awọn ayipada si iwe-ipamọ naa. O da, Excel nfunni ni ọna ti o rọrun lati beere awọn igbanilaaye ṣiṣatunṣe nigba pinpin faili kan.

Eyi ni awọn igbesẹ mẹta lati ṣe iranlọwọ fun ọ “beere” awọn igbanilaaye ṣiṣatunṣe nigba pinpin faili Excel kan:

1. Yan faili Excel ti o fẹ pin: Ṣaaju ki o to beere awọn igbanilaaye ṣiṣatunṣe, o gbọdọ ni faili Excel ti ṣetan lati pin. Ṣii Excel ki o yan faili ti o fẹ pin. Ni kete ti o ti yan faili naa, tẹ taabu “Faili” ni igun apa osi ti iboju naa.

2. Yan aṣayan "Pinpin" lati tunto awọn igbanilaaye: Labẹ taabu “Faili”, tẹ aṣayan ⁤”Pin” ninu akojọ aṣayan-silẹ. Eyi yoo mu ọ lọ si window kan nibiti o ti le tunto awọn igbanilaaye ṣiṣatunṣe fun faili naa. Nibi o le pato tani o le ṣatunkọ faili naa, tani o le wo rẹ nikan, ati tani o le pin pẹlu awọn eniyan miiran O le ṣafikun awọn adirẹsi imeeli ti awọn eniyan ti o fẹ pin faili pẹlu tabi paapaa ṣeto awọn igbanilaaye olukuluku fun eniyan kọọkan.

3. Ṣeto awọn igbanilaaye ṣiṣatunṣe ti o yẹ: Ni kete ti o ti ṣafikun awọn adirẹsi imeeli ti awọn eniyan ti o fẹ pin faili pẹlu, o le ṣeto awọn igbanilaaye ṣiṣatunṣe ti o yẹ fun ọkọọkan wọn O le gba awọn eniyan kan laaye lati ni iṣakoso ni kikun lori faili naa, lakoko ti awọn miiran le ṣe nikan awọn iyipada to lopin tabi wo nirọrun. Rii daju pe o farabalẹ ṣayẹwo awọn igbanilaaye atunto ṣaaju pinpin faili naa.

Ni bayi pe o mọ awọn igbesẹ ti o rọrun wọnyi, o le nilo awọn igbanilaaye ṣiṣatunṣe nigba pinpin faili Excel kan. ọna ti o munadoko ati ailewu. Ranti nigbagbogbo lati ṣe atunyẹwo ati ṣatunṣe awọn igbanilaaye ṣiṣatunṣe bi o ṣe pataki lati ṣetọju iṣakoso lori awọn iwe aṣẹ rẹ ati ṣe idiwọ awọn ayipada aifẹ nipasẹ awọn eniyan miiran. Bẹrẹ pinpin awọn faili Excel rẹ ni aabo loni!

- Ṣe abojuto aabo nigba pinpin faili Excel pẹlu eniyan miiran

Lati wa ni ailewu nigba pinpin faili Excel pẹlu awọn omiiran, o ṣe pataki lati ṣe awọn iṣọra kan. Ọkan ninu awọn ọna ti o dara julọ lati rii daju aṣiri data jẹ nipa lilo awọn ọrọ igbaniwọle to lagbara. Rii daju pe o yan ọkan contraseña sólida ti o dapọ awọn lẹta nla ati kekere, awọn nọmba, ati awọn ohun kikọ pataki. Ni ọna yii, iwọ yoo ṣe idiwọ awọn eniyan laigba aṣẹ lati wọle si alaye ti o wa ninu faili naa.

Iwọn aabo miiran ti a ṣeduro ni lati fi idi rẹ mulẹ wiwọle awọn igbanilaaye fun awọn eniyan ti o pin faili pẹlu.‌ Eyi yoo gba ọ laaye lati ṣakoso ẹniti o le wo, ṣatunkọ, tabi tẹ data naa sita. Nigbati o ba ṣeto awọn igbanilaaye wọnyi, rii daju lati fun wọn nikan fun awọn ti o nilo lati wọle si faili naa. Eyi yoo dinku awọn ewu ti ifihan laigba aṣẹ ti alaye asiri.

Ni afikun si awọn ọrọ igbaniwọle ati awọn igbanilaaye iwọle, o ṣe pataki lati tọju software de seguridad ti ẹgbẹ rẹ. Fi sori ẹrọ ati ṣe imudojuiwọn eto antivirus igbẹkẹle nigbagbogbo. Eyi yoo daabobo ọ lọwọ awọn irokeke malware ti o ṣee ṣe ti o le ba aabo data rẹ jẹ nipa pinpin faili Excel pẹlu awọn miiran. Tun ranti lati ṣe awọn adakọ afẹyinti deede ti awọn faili pataki rẹ, lati rii daju pe o nigbagbogbo ni ẹya ailewu ti o wa ni ọran eyikeyi iṣẹlẹ.