Bawo ni MO ṣe ṣeto asiri iwe Google Docs?

Google docs O jẹ ohun elo ti o wulo pupọ lati ṣẹda ni ifowosowopo ati pin awọn iwe aṣẹ. Sibẹsibẹ, o jẹ pataki lati ya sinu iroyin awọn ìpamọ ti awọn iwe aṣẹ wọnyi, ni pataki nigbati o ba kan alaye aṣiri tabi ifura. Ninu nkan yii, a yoo ṣe alaye fun ọ Igbesẹ nipasẹ igbese Bawo ni? tunto asiri ti awọn iwe aṣẹ Google Docs rẹ lati rii daju pe awọn eniyan to tọ nikan ni iwọle si wọn.

Igbesẹ 1: Wọle si Google Docs
para tunto asiri ti awọn iwe aṣẹ rẹ Ni Google Docs, ohun akọkọ ti o yẹ ki o ṣe ni iwọle si pẹpẹ. O le ṣe eyi nipa wíwọlé si akọọlẹ Google rẹ ati lẹhinna yiyan ohun elo Google Docs.

Igbesẹ 2: Ṣii iwe ti o fẹ tunto
Ni kete ti o ba wa ninu Google Docs, ṣii iwe eyi ti o fẹ lati ṣatunṣe asiri. O le jẹ iwe ti o wa tẹlẹ tabi tuntun ti o ṣẹda laipẹ.

Igbesẹ 3: Tẹ "Faili" lẹhinna "Pinpin"
Ni oke iboju, iwọ yoo wa akojọ aṣayan-silẹ ti a npe ni "Faili." Tẹ lori rẹ ki o yan aṣayan “Pin” Eyi yoo mu ọ lọ si ferese tuntun nibiti o le tunto asiri iwe aṣẹ rẹ.

Igbesẹ 4: Yan aṣayan ikọkọ ti o yẹ⁤
Laarin awọn "Pin" window, o yoo ri o yatọ si pinpin awọn aṣayan. ìpamọ fun iwe aṣẹ rẹ. Awọn aṣayan pẹlu “Gbogbogbo lori Intanẹẹti,” “Ẹnikẹni ti o ni ọna asopọ,” “Ẹnikẹni ninu eto-ajọ rẹ,” ati “Awọn eniyan pataki.” Yan aṣayan ti o baamu awọn iwulo rẹ dara julọ.

Pẹlu awọn igbesẹ ti o rọrun wọnyi, o le tunto asiri ti awọn iwe aṣẹ Google Docs rẹ ⁣ munadoko. Ranti nigbagbogbo lati ṣe atunyẹwo ati ṣakoso aṣiri awọn iwe aṣẹ rẹ lati daabobo alaye ti o pin.

Bii o ṣe le tunto asiri iwe aṣẹ Google Docs?

Awọn Docs Google jẹ ohun elo ti o wulo pupọ fun ṣiṣẹda ati pinpin awọn iwe aṣẹ lori ayelujara. Sibẹsibẹ, o ṣe pataki lati gbero asiri ti awọn iwe aṣẹ ti a pin. Ni akoko, ṣiṣeto asiri ti awọn iwe aṣẹ rẹ ni Google Docs rọrun pupọ. Ninu nkan yii, Emi yoo ṣe alaye ni igbese nipa igbese bi o ṣe le rii daju pe awọn iwe aṣẹ rẹ ni aabo ati pe o jẹ wiwọle nikan nipasẹ awọn eniyan ti o pinnu.

1. Wọle si awọn eto ìpamọ: Lati bẹrẹ, ṣii Google Docs ti o fẹ ṣeto. Lẹhinna tẹ akojọ aṣayan “Faili” ni oke ki o yan “Eto Aṣiri.” Eyi yoo mu ọ lọ si window tuntun nibiti o ti le ṣatunṣe awọn aṣayan aṣiri fun iwe rẹ.

2. Ṣeto awọn igbanilaaye iwe aṣẹ rẹ: Ninu ferese eto ikọkọ, iwọ yoo rii apakan kan ti a pe ni “Ta ni iwọle.” Eyi ni ibiti o ti le ṣakoso tani o le wo ati ṣatunkọ iwe rẹ. O le yan laarin awọn aṣayan wọnyi:

- Gbogbo eyan: Aṣayan yii ngbanilaaye ẹnikẹni ti o ni ọna asopọ lati wọle si iwe-ipamọ naa. O jẹ aṣayan ti o ni aabo ti o kere julọ ati pe a ṣe iṣeduro nikan ti o ba nilo ọpọlọpọ eniyan lati ni anfani lati wo ati ṣatunkọ iwe naa.
- Awọn eniyan pataki nikan: Pẹlu aṣayan yii, o le ṣafikun awọn adirẹsi imeeli ti awọn eniyan ti o fẹ pin iwe-ipamọ pẹlu. Awọn eniyan ti o ṣafikun nikan ni yoo ni iwọle si.
- Ajo rẹ: Aṣayan yii wa ti o ba nlo Google Docs lori aaye kan. G Suite. Gba gbogbo eniyan laaye lati ni aaye si iwe-ipamọ naa.

3. Pin iwe-ipamọ rẹ ni aabo: Ni kete ti o ti ṣeto awọn igbanilaaye iwe aṣẹ rẹ, o ṣe pataki lati pin ni ọna ailewu.⁤ O le ṣe eyi nipa fifi ọna asopọ ranṣẹ si awọn eniyan pato ti o fẹ pin iwe-ipamọ pẹlu, tabi o le ṣafikun awọn adirẹsi imeeli wọn ninu awọn eto ikọkọ rẹ. Ni afikun, o le ṣeto awọn igbanilaaye kan pato fun eniyan kọọkan, gẹgẹbi gbigba wiwo nikan tabi gbigba ṣiṣatunṣe.

Ranti pe o ṣe pataki lati ṣe awọn igbese lati daabobo aṣiri awọn iwe aṣẹ rẹ ni Google Docs. Rii daju lati ṣe atunyẹwo ati ṣatunṣe awọn eto ikọkọ ti gbogbo iwe ti o pin lati tọju alaye rẹ lailewu ati aabo.

Kini Google Docs ati kilode ti o yẹ ki o ṣe aniyan nipa ikọkọ ti awọn iwe aṣẹ rẹ?

Ni agbaye oni-nọmba oni, Google Docs ti di ohun elo ti ko ṣe pataki fun ṣiṣẹda ati ṣiṣatunṣe awọn iwe aṣẹ lori ayelujara. Ṣugbọn kini Google Docs, looto? O jẹ ipilẹ-ọrọ ti o da lori awọsanma ti o fun ọ laaye lati wọle ati ṣatunkọ awọn iwe aṣẹ rẹ lati eyikeyi ẹrọ ti o ni asopọ intanẹẹti kan.

Sibẹsibẹ, bi diẹ ati siwaju sii eniyan gbarale Google Docs lati fi awọn iwe aṣẹ wọn pamọ, awọn ifiyesi ikọkọ ti wa ni igbega. O ṣe pataki lati ni oye pe botilẹjẹpe Google Docs nfunni ni nọmba awọn ọna aabo, awọn iwe aṣẹ rẹ wa ni ipamọ lori awọn olupin Google ati pe o le jẹ koko-ọrọ si aṣiri ti o pọju ati awọn ewu aabo.

Nitorinaa, o ṣe pataki lati tunto aṣiri awọn iwe aṣẹ rẹ ni deede ni Awọn Docs Google. Google nfunni ni nọmba awọn aṣayan ikọkọ ati awọn eto ti o gba ọ laaye lati ṣakoso tani o le wo ati ṣatunkọ awọn iwe aṣẹ rẹ. O le yan laarin awọn ipele iraye si oriṣiriṣi, lati pinpin awọn iwe aṣẹ ni ikọkọ pẹlu eniyan kan pato, si pinpin awọn iwe aṣẹ ni gbangba ati gbigba ẹnikẹni ti o ni ọna asopọ lati wọle si wọn. Ni afikun, o le ṣeto awọn igbanilaaye ṣiṣatunṣe fun alabaṣiṣẹpọ kọọkan, gbigba ọ laaye lati ṣakoso tani le ṣe awọn iyipada si awọn iwe aṣẹ rẹ. O ṣe pataki lati ṣe atunyẹwo nigbagbogbo ati imudojuiwọn awọn eto aṣiri rẹ lati rii daju pe awọn iwe aṣẹ rẹ ni aabo ni ibamu si awọn iwulo ati awọn ayanfẹ rẹ. Pẹlu idojukọ ọtun lori asiri, o le lo Google Docs lailewu ati ni igbẹkẹle.

Awọn igbesẹ lati tunto asiri awọn iwe aṣẹ rẹ ni Google Docs

Ti o ba fẹ daabobo asiri awọn iwe aṣẹ rẹ ni Google Docs, o ṣe pataki ki o tẹle awọn igbesẹ bọtini diẹ. Ọkan ninu awọn ọna aabo to dara julọ ni lati tunto awọn igbanilaaye iwọle daradara. Ni ọna yii, o le ṣakoso tani o le wo, ṣatunkọ tabi asọye lori awọn faili rẹ. Lati ṣe eyi, nìkan yan iwe ti o fẹ lati dabobo ki o si tẹ "Pin" ni igun apa ọtun loke ti iboju naa.

Apa pataki miiran ni lati ṣeto ọrọ igbaniwọle kan fun awọn iwe aṣẹ rẹ, ni pataki ti wọn ba ni alaye ifarabalẹ ninu. Lati ṣe eyi, o gbọdọ tẹ bọtini “Faili” ni ọpa lilọ kiri akọkọ ki o yan “Eto”. Ninu taabu “Gbogbogbo”, wa aṣayan “Ṣeto ọrọ igbaniwọle lati ṣii” ki o tẹle awọn ilana lati tẹ ati jẹrisi ọrọ igbaniwọle rẹ.

Pẹlupẹlu, o jẹ pataki ṣe awọn adakọ afẹyinti deede lati rii daju pe awọn iwe aṣẹ rẹ ni aabo ni ọran eyikeyi iṣẹlẹ. O le ṣe eyi nipa lilo ẹya “Download” ni Google Docs lati ṣafipamọ ẹda kan si kọnputa rẹ tabi ẹrọ ibi ipamọ ita miiran. O tun le ronu nipa lilo aṣayan ipamọ awọsanma afikun lati ni a afẹyinti Laifọwọyi ati mimuuṣiṣẹpọ ni ọran pipadanu data.

1. Wọle si awọn eto ipamọ Google Docs

Lati ṣe bẹ, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

Igbesẹ 1: Wọle si akọọlẹ Google rẹ ki o ṣii Google Docs.

Igbesẹ 2: Tẹ aami jia ni igun apa ọtun oke ti iboju naa.

Igbesẹ 3: Ninu akojọ aṣayan-silẹ, yan "Eto".

Ni kete ti o ba ti pari awọn igbesẹ wọnyi, iwọ yoo wa lori oju-iwe awọn eto aṣiri Google Docs. Nibi, iwọ yoo ni anfani lati ṣe akanṣe ọna ti a pin awọn iwe aṣẹ rẹ ati wiwo. Rii daju lati ṣe atunyẹwo ati ṣatunṣe awọn eto rẹ ti o da lori awọn ayanfẹ ati awọn iwulo rẹ.

Lori oju-iwe eto ikọkọ, iwọ yoo wa awọn aṣayan oriṣiriṣi, bii:

• Awọn eto ifihan: Nibi o le ṣakoso tani o le wo awọn iwe aṣẹ rẹ ati ṣeto awọn igbanilaaye iwọle.
• Ṣiṣatunṣe ati awọn eto ifowosowopo: Ni apakan yii o le gba tabi ni ihamọ agbara awọn eniyan miiran lati ṣatunkọ awọn iwe aṣẹ rẹ.
• Eto iwifunni: Nibi o le mu ṣiṣẹ tabi mu awọn iwifunni imeeli ti o ni ibatan si awọn iwe aṣẹ rẹ ṣiṣẹ.

Ranti, o ṣe pataki lati ṣe atunyẹwo awọn eto ikọkọ rẹ nigbagbogbo⁤ lati rii daju pe awọn iwe aṣẹ rẹ ni aabo ati pinpin ni ibamu si awọn ayanfẹ rẹ. Pẹlu awọn irinṣẹ atunto wọnyi, o le ni iṣakoso nla lori aṣiri awọn iwe aṣẹ rẹ ni Google Docs.

2. Ṣeto awọn igbanilaaye wiwọle iwe

Awọn ọna pupọ lo wa lati Ninu Google Docs lati rii daju asiri awọn faili rẹ. Aṣayan akọkọ ni lati wọle si iwe-ipamọ ti o fẹ pin ki o tẹ bọtini “Pin” ni igun apa ọtun loke ti iboju naa, lẹhinna, o le ṣafikun awọn imeeli ti awọn eniyan ti o fẹ pin iwe naa ki o fun wọn ni igbanilaaye oriṣiriṣi. awọn ipele, gẹgẹbi "Wo", "Comment" tabi "Ṣatunkọ". O tun le ṣe agbekalẹ ọna asopọ iwọle ki o pin pẹlu ẹnikẹni ti o fẹ lati ni iwọle si iwe-ipamọ naa.

Ọna miiran ti o wulo lati tunto asiri ti awọn iwe aṣẹ rẹ ni Google ⁢Docs ni lati lo awọn aṣayan "To ti ni ilọsiwaju Pipin Eto". Nipa tite lori aṣayan yii, window kan yoo ṣii ninu eyiti o le ṣakoso ni deede diẹ sii tani o le wọle si iwe-ipamọ naa. Fun apẹẹrẹ, o le gba iwọle si awọn eniyan ti o ni a Akoto Google Ni pato tabi paapaa ni ihamọ iwọle si awọn eniyan ti o ti ṣafikun tẹlẹ si atokọ olubasọrọ rẹ.

Ni afikun, o ṣe pataki lati darukọ pe Google Docs fun ọ ni aṣayan lati ṣeto awọn igbanilaaye oriṣiriṣi fun alabaṣiṣẹpọ kọọkan ninu iwe kanna. Eyi tumọ si pe o le gba diẹ ninu awọn olumulo laaye lati wo ati asọye lori iwe-ipamọ, lakoko ti awọn miiran ni awọn igbanilaaye ṣiṣatunṣe ni kikun. Ẹya yii jẹ iwulo paapaa nigbati o ba n ṣiṣẹ bi ẹgbẹ kan ati pe o fẹ lati ṣakoso ipele ti iraye si ọmọ ẹgbẹ kọọkan si iwe ti a pin.

3. Ṣakoso hihan awọn iwe aṣẹ lori oju opo wẹẹbu

4. Ṣeto awọn igbanilaaye ifowosowopo lori awọn iwe aṣẹ

Awọn igbanilaaye ifowosowopo lori awọn iwe aṣẹ Google Docs gba ọ laaye lati ṣakoso ẹniti o le wọle, ṣatunkọ, ati asọye lori awọn iwe aṣẹ rẹ. Pẹlu awọn eto ikọkọ ti o tọ, o le rii daju pe awọn eniyan ti a fun ni aṣẹ nikan ni iwọle si iṣẹ rẹ. Nibi a fihan ọ bi o ṣe le ṣalaye awọn ipele oriṣiriṣi ti awọn igbanilaaye lori awọn iwe aṣẹ.

1. Awọn eto igbanilaaye wọle: Lati bẹrẹ, ṣii Google Docs iwe aṣẹ Nibo ti o fẹ lati ṣatunṣe awọn igbanilaaye ifowosowopo. Lẹhinna tẹ bọtini “Pin” ti o wa ni igun apa ọtun loke ti iboju naa. Ni kete ti o wa nibẹ, iwọ yoo wo window agbejade pẹlu ọpọlọpọ awọn aṣayan atunto.

2. Yan ipele igbanilaaye ti o yẹ: Ninu ferese agbejade eto awọn igbanilaaye, iwọ yoo rii pe awọn aṣayan oriṣiriṣi wa fun ṣeto awọn igbanilaaye ifowosowopo lori iwe rẹ. Fun apẹẹrẹ, o le yan boya o fẹ ki awọn eniyan nikan ni anfani lati wo iwe-ipamọ, ṣatunkọ rẹ, tabi ṣe awọn asọye. O le fun awọn igbanilaaye kan pato si awọn olumulo kọọkan tabi ṣeto iraye si gbogbo eniyan ki ẹnikẹni ti o ni ọna asopọ le wọle si.

3. Ṣakoso awọn igbanilaaye ati awọn iwifunni: Ni afikun si awọn ipele igbanilaaye, o tun le ṣakoso awọn olumulo kan pato ti o ni iwọle si iwe-ipamọ rẹ. O le ṣafikun awọn olumulo afikun, paarẹ awọn olumulo to wa, tabi yi awọn igbanilaaye ti awọn olumulo lọwọlọwọ pada. O tun ni aṣayan lati tan tabi pa awọn iwifunni imeeli nigbati awọn ayipada ba wa si iwe-ipamọ naa. Ẹya yii n gba ọ laaye lati tọju abala awọn atunṣe ati awọn asọye laisi nini lati ṣe atunyẹwo iwe-ipamọ nigbagbogbo.

Nipa titẹle awọn igbesẹ wọnyi, o le nirọrun ṣalaye awọn igbanilaaye ifowosowopo lori Google Docs rẹ. Ranti lati ṣatunṣe awọn eto aṣiri rẹ si awọn iwulo rẹ ati rii daju pe awọn eniyan to tọ nikan ni iwọle si awọn iwe aṣẹ rẹ. Mimu iṣakoso lori tani o le wo ati ṣatunkọ iṣẹ rẹ jẹ pataki lati daabobo asiri ati akoonu ti awọn iwe aṣẹ rẹ.

5. Daabobo awọn iwe aṣẹ rẹ pẹlu awọn ọrọigbaniwọle

Google Docs jẹ ohun elo olokiki fun ṣiṣẹda ati pinpin awọn iwe aṣẹ lori ayelujara. Sibẹsibẹ, o ṣe pataki lati daabobo asiri ti awọn iwe aṣẹ rẹ ati lati rii daju pe awọn eniyan ti a fun ni aṣẹ nikan le wọle si wọn. Ọna kan lati ṣe eyi ni nipa lilo awọn ọrọ igbaniwọle fun awọn iwe aṣẹ rẹ. Ṣiṣeto ọrọ igbaniwọle kan lori Google Docs rọrun ati fun ọ ni afikun aabo ti aabo.

para ṣeto asiri Lati awọn iwe aṣẹ Google Docs rẹ, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

• Ṣii iwe Google Docs eyiti o fẹ ṣafikun ọrọ igbaniwọle si.
• Tẹ lori "Faili" ni bọtini irinṣẹ.
• Yan "Eto" ati lẹhinna "Eto Iwe-ipamọ."
• Ninu ferese ti o han, lọ si taabu "Yipada" ki o tẹ "Ṣeto ọrọ igbaniwọle".
• Tẹ ọrọ igbaniwọle ti o fẹ lo⁤ ki o jẹrisi rẹ. Rii daju pe o ṣẹda ọrọ igbaniwọle to lagbara, eyiti o pẹlu akojọpọ awọn lẹta, awọn nọmba, ati awọn ohun kikọ pataki.
• Tẹ "O DARA" lati lo ọrọ igbaniwọle si iwe-ipamọ naa.

Ni kete ti o ti ṣeto ọrọ igbaniwọle kan fun iwe Google Docs rẹ, ni gbogbo igba ti ẹnikan ba gbiyanju lati ṣii iwe naa, wọn yoo ti ọ lati tẹ ọrọ igbaniwọle sii. Eyi ṣe idaniloju pe awọn eniyan ti o ti pin ọrọ igbaniwọle si nikan ni o le wọle si akoonu naa. Ranti pa ọrọ igbaniwọle rẹ mọ ati ki o ma ṣe pin pẹlu awọn eniyan laigba aṣẹ.

6. Idiwọn ṣiṣatunkọ awọn iwe aṣẹ si awọn olumulo kan pato

Ọkan ninu awọn aaye pataki julọ ti asiri iwe aṣẹ ni Google Docs ni agbara lati idinwo ṣiṣatunkọ to kan pato awọn olumulo. Eyi tumọ si pe iwọ yoo ni anfani lati pinnu tani o le ṣe atunṣe akoonu ti awọn iwe aṣẹ rẹ ati tani o le wo wọn nikan. Lati tunto aṣayan yii, kan tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

1. Wiwọle awọn eto igbanilaaye: Ṣii iwe ni Google Docs ki o lọ si akojọ aṣayan oke. Tẹ "Faili" ki o yan "Eto Awọn igbanilaaye."

2. Fi kan pato awọn olumulo: Laarin awọn igbanilaaye iṣeto ni window, o yoo ri a aaye ibi ti o ti le fi awọn adirẹsi imeeli ti awọn olumulo ti o fẹ lati ni wiwọle. O le fi ọkan tabi pupọ awọn adirẹsi ti o yapa nipasẹ aami idẹsẹ. O tun le yan aṣayan “Daakọ ọna asopọ” lati ṣe agbekalẹ ọna asopọ kan, eyiti awọn olumulo ti o yan nikan le ṣii, laisi iwulo lati lo awọn imeeli⁢.

7. Fagilee wiwọle si awọn iwe aṣẹ nigba ti pataki

Nigbati o ba de titọju awọn iwe aṣẹ ni ikọkọ ni Google Docs, ọkan ninu awọn ẹya pataki ti o yẹ ki o mọ nipa ni agbara lati fagilee iwọle. Eyi n gba ọ laaye lati gba iṣakoso pipe lori tani o le wo ati ṣatunkọ awọn iwe aṣẹ rẹ. Fagilee wiwọle tumọ si pe o le yọkuro awọn igbanilaaye ti o fun awọn eniyan kan, ni idilọwọ wọn lati tẹsiwaju lati wọle si alaye asiri.

Lati fagilee iraye si awọn iwe aṣẹ ni Google Docs, igbesẹ akọkọ ni lati ṣii iwe ti o fẹ yi iraye si. Lẹhinna, yan aṣayan "Share" ni igun apa ọtun oke ti iboju naa. Ferese agbejade yoo ṣii ti n ṣafihan awọn eniyan ti o ni iraye si iwe-ipamọ naa.

Ni kete ti o ba rii atokọ ti awọn eniyan ti o ni iwọle, wa orukọ eniyan ti o fẹ fagilee wiwọle. Lẹgbẹẹ orukọ wọn, iwọ yoo ri pencil kan. Tẹ lori pencil ati awọn aṣayan afikun yoo ṣii. Yan “Paarẹ” ki o jẹrisi yiyan rẹ si fagilee wọle si iwe-ipamọ ni aṣeyọri. Ranti pe iṣe yii kii yoo pa iwe-ipamọ naa funrararẹ, yoo ṣe idiwọ fun eniyan kan pato lati ni anfani lati wo tabi satunkọ awọn akoonu rẹ.

Awọn iṣeduro lati tọju awọn iwe aṣẹ rẹ lailewu ni Google Docs

Ṣe afẹyinti awọn iwe aṣẹ rẹ

Nigbati o ba de titọju awọn iwe aṣẹ rẹ lailewu ni Google Docs, Ọkan ninu awọn iṣe ti o dara julọ ni lati ṣe awọn afẹyinti deede. Botilẹjẹpe Google Docs ni ibi ipamọ data to ni aabo pupọ ati awọn eto igbapada, ko dun rara lati ni ẹda afẹyinti ti awọn iwe aṣẹ rẹ ni ọran eyikeyi iṣẹlẹ. O le ṣe eyi nipa gbigba awọn iwe aṣẹ rẹ nigbagbogbo ati fifipamọ wọn sori ẹrọ ita., bi a dirafu lile o ọpá USB kan. Ni ọna yi, o rii daju pe ti nkan airotẹlẹ ba ṣẹlẹ si akọọlẹ Google Docs rẹ, iwọ kii yoo padanu awọn iwe aṣẹ pataki rẹ.

Ṣeto awọn igbanilaaye ti o yẹ

Ọkan ninu awọn ọna ti o munadoko julọ lati tọju awọn iwe aṣẹ rẹ ni aabo ni Google Docs jẹ nipa atunto awọn igbanilaaye ti o yẹ fun iwe-ipamọ kọọkan. Fun apẹẹrẹ, nigbati o ba pin iwe kan pẹlu ẹnikan, o le yan lati fun wọn ni igbanilaaye wiwo nikan tabi awọn igbanilaaye ṣiṣatunṣe lopin. Eyi ṣe idilọwọ awọn eniyan laigba aṣẹ lati wọle si awọn iwe aṣẹ rẹ ati ṣiṣe awọn ayipada ti aifẹ. Ni afikun, ti o ba nilo lati pin awọn iwe aṣẹ pẹlu ẹgbẹ nla ti eniyan, o gba ọ niyanju lati lo awọn aṣayan pinpin ni ipo kika-nikan tabi awọn asọye-nikan. Ni ọna yii, o le yago fun lairotẹlẹ tabi ti aifẹ awọn iyipada ninu awọn faili rẹ.

Lo ọrọ igbaniwọle to lagbara

Fun aabo nla ninu awọn iwe aṣẹ Google Docs rẹ, O ṣe pataki pe ki o lo ọrọ igbaniwọle to lagbara lati daabobo mejeeji akọọlẹ rẹ ati awọn iwe aṣẹ rẹ. O ni imọran ṣẹda oto ati eka ọrọigbaniwọle ti o daapọ oke ati kekere awọn lẹta, awọn nọmba ati awọn ohun kikọ pataki. Yago fun lilo alaye ti ara ẹni tabi awọn ọrọ ti o wọpọ ninu ọrọ igbaniwọle rẹ. Ni afikun, ti o ba lo Google Docs lori ẹrọ pinpin tabi gbogbo eniyan, rii daju pe o jade nigbagbogbo ki o ma ṣe fi awọn ọrọ igbaniwọle rẹ pamọ. Eyi ṣe idiwọ fun awọn ẹgbẹ kẹta lati ni iraye si laigba aṣẹ si awọn iwe aṣẹ rẹ.