Bii o ṣe le ṣẹda atokọ silẹ ni Excel

Njẹ o ti wa kọja iwe kaakiri Excel kan ti o dabi ailopin, pẹlu ogogorun ti awọn ori ila ati awọn ọwọn kun fun data? Nigba miiran, lilọ kiri gbogbo alaye yẹn le jẹ ohun ti o lagbara ati akoko n gba. Ṣugbọn maṣe yọ ara rẹ lẹnu, a ni ojutu pipe fun ọ! Ninu àpilẹkọ yii, a yoo fihan ọ bi o ṣe le ṣẹda akojọ-silẹ ni Excel, Ohun elo ti o wulo ti iyalẹnu ti yoo gba ọ laaye lati yara wọle si alaye ti o nilo laisi nini lati yi lọ nipasẹ gbogbo iwe kaakiri.

fojuinu agbara àlẹmọ ati ṣeto awọn data rẹ o kan nipa tite lori itọka ati yiyan aṣayan ti o fẹ. O dun nla, otun ?! O dara, ṣiṣẹda atokọ jabọ-silẹ ni Excel jẹ rọrun ju bi o ti ro lọ. Pẹlu awọn igbesẹ ti o rọrun diẹ, o le yi iwe kaunti rẹ pada si ohun elo daradara diẹ sii ati irọrun-lati-lo.. Nitorinaa, murasilẹ lati kọ ẹkọ tuntun ati igbadun ti yoo gba akoko ati igbiyanju rẹ pamọ ninu iṣẹ ojoojumọ rẹ pẹlu Excel.

Loye awọn anfani ti lilo awọn atokọ jabọ-silẹ ni Excel

Awọn atokọ silẹ-silẹ ni Excel jẹ ohun elo ti o lagbara ti o le fi akoko ati ki o din aṣiṣe nigba titẹ data sinu iwe kaunti kan. Ṣiṣẹda atokọ jabọ-silẹ ṣe opin awọn aṣayan ti o wa fun sẹẹli kan pato, ni idaniloju pe awọn iye to wulo nikan ni titẹ sii. Eyi jẹ iwulo paapaa nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn eto data nla tabi nigbati awọn olumulo lọpọlọpọ ba nwọle alaye sinu iwe kaunna kanna. Ni afikun, awọn akojọ-silẹ le dẹrọ lilọ ati yiyan data, niwọn bi awọn olumulo le rọrun yan lati atokọ ti a ti sọ tẹlẹ dipo titẹ titẹ sii pẹlu ọwọ.

Anfani pataki miiran ti awọn atokọ jabọ-silẹ ni agbara wọn lati bojuto data aitasera. Nipa iwọntunwọnsi awọn aṣayan ti o wa, o dinku aye ti titẹ tabi awọn titẹ sii aisedede Eyi ṣe pataki nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu data ti o nilo ọna kika kan pato, gẹgẹbi awọn koodu zip, awọn nọmba idanimọ, tabi awọn ẹka ti a ti pinnu tẹlẹ. Awọn atokọ silẹ tun le mu awọn ṣiṣe ti data onínọmbà, niwọn igba ti wọn dẹrọ ohun elo ti awọn asẹ ati ṣiṣẹda awọn tabili agbara ti o da lori awọn iye ti o yan. Diẹ ninu awọn ọna asopọ to wulo lati ni imọ siwaju sii nipa awọn atokọ jabọ-silẹ ni Excel pẹlu:

• Ṣẹda akojọ aṣayan silẹ (Atilẹyin Microsoft)
• Awọn atokọ sisọ silẹ ni Excel: Kini wọn jẹ, kini wọn jẹ fun ati bii o ṣe le ṣẹda wọn (ExcelyVBA)

Mura data lati ṣẹda atokọ jabọ-silẹ ti o munadoko

Lati ṣeto data naa ati ṣẹda atokọ sisọ-silẹ ti o munadoko, o ṣe pataki ṣeto ati be alaye ni ọna ti o han gbangba ati ṣoki. Bẹrẹ nipa ikojọpọ gbogbo awọn ohun ti o fẹ lati ni ninu atokọ naa, rii daju pe wọn ṣe pataki ati ni ibatan si ara wọn. O le lo awọn irinṣẹ bii Microsoft Excel o Google Sheets lati ṣẹda iwe kaunti kan ti o ni awọn data fun atokọ rẹ. Nigbamii, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

• Yọ awọn ẹda-ẹda kuro ati rii daju pe ko si awọn aṣiṣe akọtọ tabi awọn aiṣedeede ninu data naa.
• Ṣeto isori tabi awọn ẹgbẹ lati ṣe akojọpọ awọn nkan ti o jọra ati jẹ ki lilọ kiri rọrun.
• Wo fifi kun finifini awọn apejuwe fun kọọkan ano, ti o ba wulo, lati pese afikun ti o tọ.

Ni kete ti o ti ṣeto ati nu data rẹ mọ, o to akoko lati yan awọn ọtun kika fun akojọ rẹ silẹ. O le jade fun akojọ aṣayan ti o rọrun, akojọ aṣayan silẹ ti itẹ-ẹi, tabi paapaa akojọ aṣayan silẹ ti o le wa, da lori nọmba awọn ohun kan ati idiju ti atokọ rẹ. Rii daju pe ọna kika jẹ ogbon inu ati rọrun lati lo fun awọn olumulo rẹ. Ni afikun, ro awọn wọnyi:

• Lo ko o ati ki o ṣoki ti akole fun ohun kọọkan ninu akojọ.
• Jeki a mogbonwa akosoagbasomode be ti o ba ti o ba lo iteeye awọn akojọ aṣayan.
• Pese ilana tabi contextual iranlọwọ Ti o ba jẹ dandan, lati ṣe itọsọna awọn olumulo ni yiyan awọn aṣayan.

Nipa titẹle awọn igbesẹ wọnyi ⁢ ati awọn imọran, iwọ yoo ni anfani lati ṣẹda imunadoko, rọrun-lati-lo ⁢ dropdown akojọ ti o mu iriri awọn olumulo rẹ pọ si nigbati o ba n ṣe ajọṣepọ pẹlu oju opo wẹẹbu tabi app rẹ.

Lo iṣẹ afọwọsi data lati ṣe agbekalẹ atokọ jabọ-silẹ

para lo iṣẹ afọwọsi data Ninu Excel ati ni ipilẹṣẹ atokọ-silẹ, tẹle awọn igbesẹ wọnyi: Ni akọkọ, yan sẹẹli tabi sakani ti awọn sẹẹli nibiti o fẹ ki atokọ jabọ-silẹ han. Lẹhinna lọ si taabu “Data” lori tẹẹrẹ ki o tẹ “Ifọwọsi data.” Ninu apoti ibaraẹnisọrọ ti o han, yan "Akojọ" lati inu akojọ aṣayan-silẹ "Gba laaye". Nigbamii, ni aaye "Oti", Tẹ awọn iye ti o fẹ han ninu atokọ jabọ-silẹ, niya nipasẹ aami idẹsẹ. Fun apẹẹrẹ: "Aṣayan 1, Aṣayan 2, Aṣayan 3". O tun le ṣe itọkasi iwọn awọn sẹẹli ti o ni awọn iye ninu. Ni ipari, tẹ “O DARA” lati lo ijẹrisi data.

Nibi Mo fi diẹ silẹ fun ọ afikun awọn italolobo Lati ṣiṣẹ pẹlu awọn atokọ jabọ-silẹ ni Excel:

• Ti awọn iye atokọ jabọ rẹ ba wa ninu dì ti o yatọ, o le ṣe itọkasi wọn nipa lilo sintasi: '=Sheet2!A1:A10'.
• Lati gba awọn olumulo laaye lati tẹ awọn iye ti ko si ninu atokọ jabọ-silẹ, yan «Foju atokọ silẹ silẹ»ninu awọn ayanfẹ afọwọsi data.
• O le lo ọna kika majemu si awọn sẹẹli pẹlu awọn atokọ jabọ-silẹ si saami pato awọn aṣayan da lori awọn àwárí mu. Tutorial⁢ lori kika akoonu ni Excel.
• Ti o ba nilo lati ṣe imudojuiwọn awọn iye ti atokọ jabọ silẹ ni agbara, o le lo a orun agbekalẹ ni orisun ti afọwọsi data.

Ṣe akanṣe irisi ati iṣẹ ṣiṣe ti atokọ silẹ silẹ

para ṣe irisi Lati akojọ aṣayan silẹ, o le lo CSS. Diẹ ninu awọn ohun-ini to wulo pẹlu:

• background-color- lati ṣeto awọ abẹlẹ ti akojọ aṣayan silẹ.
• color: lati setumo awọn awọ ti awọn ọrọ.
• font-family y font-size: lati ṣakoso fonti ati iwọn ọrọ naa.
• border- lati ṣafikun ati ṣe akanṣe aala ni ayika akojọ aṣayan silẹ.
• padding y margin: lati ṣatunṣe aaye inu ati ita.

Ni afikun si irisi, o tun le ṣe akanṣe iṣẹ ṣiṣe lati awọn dropdown akojọ lilo JavaScript. O le fi awọn iṣẹlẹ kun ri awọn ayipada Ninu yiyan, àlẹmọ awọn aṣayan dynamically tabi paapa fifuye awọn aṣayan lati ẹya API. Awọn aaye bii W3Schools Wọn funni ni awọn ikẹkọ alaye lori bi o ṣe le ṣẹda awọn akojọ aṣayan silẹ aṣa. Ni afikun, awọn ile-ikawe olokiki bii UI jQuery y Yan2 pese jade-ti-apoti ati awọn aṣayan atunto ga julọ lati mu awọn atokọ-silẹ silẹ.

Lo anfani awọn atokọ jabọ-silẹ lati mu ilọsiwaju ṣiṣẹ ati deede ni Excel

Awọn atokọ silẹ-silẹ ni Excel jẹ ohun elo ti o lagbara fun simplify data titẹsi ati din awọn aṣiṣe. Lati ṣẹda atokọ jabọ-silẹ, o gbọdọ kọkọ ṣẹda atokọ ti awọn iye lori iwe lọtọ tabi ni ibiti a darukọ. Nigbamii, yan sẹẹli tabi sakani ti awọn sẹẹli nibiti o fẹ fi atokọ jabọ silẹ ki o lọ si Data> Ifọwọsi data. Ninu apoti ifẹsẹmulẹ Data, yan “Akojọ” lati inu akojọ aṣayan-silẹ Gba laaye, lẹhinna tẹ tabi yan ibiti o ni awọn iye atokọ rẹ ninu. Eyi ni diẹ ninu awọn imọran afikun lati ni anfani pupọ julọ ninu awọn atokọ jabọ-silẹ:

• Lo awọn akojọ silẹ si awọn aaye ti o ni opin ti ṣeto awọn iye ti o ṣeeṣe, gẹgẹbi awọn ipinlẹ, awọn ẹka, tabi awọn orukọ ọja.
• Tọju awọn atokọ ti awọn iye rẹ sori iwe lọtọ fun dẹrọ itọju ati imudojuiwọn. O le lorukọ sakani lati tọka si ni irọrun diẹ sii ni afọwọsi data.
• Gbero lilo iṣẹ naa TỌN lati tọka awọn atokọ rẹ nipasẹ orukọ, gbigba ọ laaye lati gbe tabi fun lorukọ mii awọn iwe laisi fifọ awọn itọkasi atokọ jabọ-silẹ.

Ni afikun si sisọ titẹ data dirọ, awọn atokọ-silẹ le tun ṣiṣẹ bi awọn asẹ fun awọn tabili pivot ati awọn agbekalẹ. Fun apẹẹrẹ, o le ṣẹda atokọ jabọ-silẹ ti awọn orukọ ọja ati lẹhinna lo sẹẹli yẹn bi iye àlẹmọ fun tabili pivot ti o ṣe akopọ awọn tita nipasẹ ọja tabi, o le lo VLOOKUP pẹlu atokọ jabọ-silẹ rẹ lati wa alaye ni afikun nipa ohun ti o yan, gẹgẹbi idiyele tabi ẹka. Pẹlu ẹda kekere kan, awọn atokọ jabọ-silẹ le di apakan ti o lagbara ti ohun elo irinṣẹ Excel rẹ lati ṣe adaṣe ati mu iṣẹ ṣiṣe rẹ rọrun.

Ni akojọpọṢiṣẹda akojọ-isalẹ ni Excel jẹ ilana ti o rọrun ti o le fi akoko ati igbiyanju pamọ fun ọ nigbati titẹ data sii. Nigba lilo iṣẹ afọwọsi data, o le setumo atokọ ti awọn aṣayan ti a ti sọ tẹlẹ ki o yan wọn ni rọọrun lati inu sẹẹli ti o jabọ silẹ. Eyi kii ṣe nikan dinku awọn anfani ti awọn aṣiṣe, sugbon tun sise awọn titẹsi ti dédé ati aṣọ data.

Waye imoye yii ninu awọn iwe kaunti tirẹ ki o ṣe iwari bii awọn atokọ jabọ-silẹ ṣe le ṣe ilọsiwaju ṣiṣe ati deede rẹ. Ṣe idanwo pẹlu awọn aṣayan oriṣiriṣi ati ṣe akanṣe awọn atokọ naa gẹgẹ bi rẹ kan pato aini. Pẹlu adaṣe diẹ, iwọ yoo yà ọ bi o ṣe rọrun lati ṣe ohun elo iwulo yii ninu awọn iṣẹ akanṣe Excel rẹ.

Ranti pe awọn atokọ jabọ-silẹ jẹ ọkan ninu ọpọlọpọ awọn ẹya agbara ti Excel. Bi o ṣe n tẹsiwaju lati ṣawari ati kọ ẹkọ nipa awọn ẹya miiran, iwọ yoo ṣawari aye ti o ṣeeṣe lati mu iṣẹ rẹ pọ si ati ṣaṣeyọri awọn abajade iwunilori. Duro iyanilenu ati itara nipa kikọ ẹkọ, ati pe iwọ yoo di titunto si Excel.