Bii o ṣe le ṣẹda awọn akojọ aṣayan isalẹ-isalẹ Excel

Bii o ṣe le Ṣẹda Awọn akojọ aṣayan sisọ silẹ Excel

Excel jẹ alagbara kan ọpa fun jo ati ṣe àtúpalẹ̀ dátà, ṣugbọn agbara rẹ lati ṣẹda jabọ-silẹ awọn akojọ aṣayan. Awọn akojọ aṣayan wọnyi le jẹ a ọna ti o munadoko ati ọna ti o wuyi lati tẹ data sii sinu awọn iwe kaakiri, ati pe o le ṣe iranlọwọ yago fun awọn aṣiṣe ati irọrun awọn iṣẹ ṣiṣe atunwi. Ninu nkan yii, a yoo ṣawari awọn ọna oriṣiriṣi lati ṣẹ̀dá Awọn akojọ aṣayan-isalẹ wọnyi ni Excel, lati ipilẹ julọ si ilọsiwaju julọ. Ni afikun, a yoo pese àwọn àmọ̀ràn àti ẹ̀tàn lati ni anfani pupọ julọ ti iṣẹ ṣiṣe yii.

Ṣẹda akojọ aṣayan silẹ ni Excel

O jẹ ọna ti o tayọ lati ṣe ilọsiwaju eto ati iraye si data ninu awọn iwe kaunti rẹ. Awọn akojọ aṣayan-silẹ gba awọn olumulo laaye lati yara yan aṣayan kan lati inu atokọ ti a ti sọ tẹlẹ, eyiti o wulo paapaa ni awọn ipo nibiti ibiti awọn aṣayan ti ni opin. O da, Excel nfunni ni iṣẹ abinibi kan lati ṣẹ̀dá awọn akojọ aṣayan-silẹ wọnyi ni ọna ti o rọrun ati lilo daradara.

Fún , o le bẹrẹ nipa asọye atokọ ti awọn aṣayan ti o fẹ lati ṣafikun. Eyi ni le ṣe ninu iwe Excel miiran tabi ni iwe kanna ninu eyiti o fẹ lati ṣafikun akojọ aṣayan-silẹ. Ni kete ti o ti ṣẹda atokọ naa, yan sẹẹli ninu eyiti o fẹ ki akojọ aṣayan-silẹ han. Nigbamii, lọ si taabu "Data" ni irinṣẹ irinṣẹ Tayo ki o si tẹ lori "Data afọwọsi". Ninu ferese agbejade ti o han, yan taabu “Eto” ki o yan “Akojọ” lati inu aṣayan “Gba laaye”. Lẹhinna, yan awọn ibiti sẹẹli wa ti o ni awọn aṣayan fun atokọ rẹ ninu nipa lilo ohun elo yiyan tabi nipa titẹ sii pẹlu ọwọ.

Ni kete ti o ba ti tunto atokọ awọn aṣayan, o ti ṣetan lati ṣee lo bi akojọ aṣayan-silẹ ninu sẹẹli ti a yan. Nigbati olumulo ba tẹ lori sẹẹli naa, itọka kekere kan yoo han lẹgbẹẹ rẹ. Nipa tite lori itọka yii, akojọ aṣayan yoo han pẹlu gbogbo awọn aṣayan to wa. Olumulo yoo ni anfani lati yan aṣayan kan nipa tite lori rẹ ati pe sẹẹli yoo kun laifọwọyi pẹlu aṣayan ti o yan. O ṣe pataki lati ṣe akiyesi pe akojọ aṣayan-silẹ nikan gba ọ laaye lati yan aṣayan kan ni akoko kan. Ti o ba fẹ gba yiyan awọn aṣayan lọpọlọpọ, o le lo awọn ẹya ilọsiwaju diẹ sii, gẹgẹbi ẹya “Idasilẹ pupọ”.

Ṣẹda awọn akojọ aṣayan dropdowns ni tayo jẹ ohun elo ti o lagbara ti o le mu awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ pọ si ati ilọsiwaju lilo awọn iwe kaakiri rẹ. ṣẹ̀dá fọ́ọ̀mù kan ibaraenisepo tabi lati ṣe irọrun titẹsi data, awọn akojọ aṣayan-silẹ jẹ aṣayan ti o munadoko ati ilowo Ranti pe o le ṣe akanṣe awọn akojọ aṣayan-isalẹ rẹ siwaju sii nipa lilo awọn ọna kika ati awọn agbekalẹ, lati mu atokọ awọn aṣayan pọ si awọn ipo oriṣiriṣi. Gbiyanju iṣẹ yii ni Excel ki o ṣe idanwo pẹlu ọpọlọpọ awọn aye ti o funni.

Ni pipe yan data lati inu atokọ naa

Ṣẹda awọn akojọ aṣayan silẹ ni Excel O jẹ ọna ti o munadoko ati ṣeto lati gba data ni deede. Sibẹsibẹ, fun nkan yii lati ni imunadoko gidi, o ṣe pataki yan data ti o tọ eyi ti yoo han ni awọn jabọ-silẹ akojọ. Ni ọna yii, o jẹ iṣeduro pe awọn olumulo ni awọn aṣayan to wulo lati yan, yago fun awọn aṣiṣe ati iporuru.

Ni akọkọ, o ṣe pataki kedere setumo idi lati awọn jabọ-silẹ akojọ. Iru alaye wo ni o nilo lati gba? Awọn aṣayan wo ni o yẹ ki o gbekalẹ? Fun apẹẹrẹ, ti o ba n wa lati gba data nipa awọn ẹka ile-iṣẹ kan, awọn aṣayan le pẹlu “Titaja”, “Awọn orisun Eniyan”, “Owo-owo” ati bẹbẹ lọ. O ṣe pataki da wulo iye ti o ni ibamu si alaye ti o nilo.

Ẹlẹẹkeji, o jẹ pataki be awọn akojọ coherently. A ṣe iṣeduro lati lo iwe kan tabi ila kan ninu iwe Excel lati tọju data ti yoo han ni akojọ aṣayan-isalẹ. Eyi jẹ ki o rọrun lati ṣakoso ati imudojuiwọn ni ọran ti awọn iyipada tabi iṣakojọpọ awọn iye tuntun. Ni afikun, a ṣe iṣeduro lati lo ọna kika “akojọ” ni Excel ki awọn irẹjẹ aifọwọyi data laifọwọyi bi awọn ohun kan ti ṣafikun tabi yọkuro. Eyi ṣe idaniloju aitasera ati iṣẹ ṣiṣe to dara ti akojọ aṣayan silẹ.

Nikẹhin, o jẹ pataki sooto ati ki o mọ daju data ṣaaju ṣiṣe akojọ aṣayan-silẹ. Eyi pẹlu ṣiṣe atunwo atokọ naa ni pẹkipẹki lati rii daju pe gbogbo awọn iye wa ni deede ati deede. Ni afikun, o le lo iṣẹ “ifọwọsi data” ni Excel lati rii daju pe awọn aṣayan to wulo nikan ni a le yan laarin akojọ aṣayan-silẹ. data gbà.

O jẹ igbesẹ ipilẹ lati ṣẹda awọn akojọ aṣayan-silẹ ti o munadoko ni Excel. Ni atẹle awọn imọran wọnyi ṣe idaniloju pe awọn olumulo ni awọn aṣayan ti o yẹ ati deede lati yan lati, imudarasi didara ati igbẹkẹle ti alaye ti a gba.

Lo olufọwọsi data ni Excel

El data afọwọsi ni Excel jẹ ohun elo ti o wulo pupọ ti o fun ọ laaye lati fi idi ⁤ awọn ihamọ ninu awọn sẹẹli ti iwe kaunti kan. Pẹlu ẹya yii, o le rii daju pe data ti o tẹ sinu sẹẹli ni ibamu pẹlu awọn ipo kan tabi awọn ibeere pato. Eleyi jẹ paapa wulo nigba ti o ba fẹ lati Iṣakoso ati iye to awọn iye ti o le wọ inu sẹẹli ti a fun.

Fún lo data ⁢ afọwọsi ni Excel, o gbọdọ tẹle awọn wọnyi awọn igbesẹ ti o rọrun:
1. Yan sẹẹli tabi sakani ti awọn sẹẹli nibiti o fẹ lati lo olufọwọsi data naa.
2. Tẹ taabu "Data" lori ọpa irinṣẹ Excel.
3. Ninu ẹgbẹ “Awọn irinṣẹ data”, yan “Ifọwọsi data.”

Ni kete ti o ti wọle si awọn data afọwọsi, ‌ o le ṣeto awọn oriṣiriṣi awọn ihamọ. Fun apẹẹrẹ, o le sooto kan ibiti o ti awọn nọmba pato, gbigba ⁢ awọn iye nikan laarin iwọn yẹn. O tun le ṣẹ̀dá àkójọ ìṣàlẹ̀ kan pẹlu awọn aṣayan asọye tẹlẹ lati yan lati. Eyi wulo pupọ nigbati o fẹ lati rii daju pe awọn iye kan nikan ni a tẹ sinu sẹẹli kan, gẹgẹbi ipo igbeyawo tabi ẹka ọja.

Ni kukuru, awọn olufọwọsi data ni Excel O jẹ irinṣẹ pataki lati rii daju pe deede ati aitasera ti data ninu iwe kaunti kan. Pẹlu ẹya yii, o ni agbara lati ṣeto awọn ihamọ ati awọn ipo lori awọn sẹẹli, gbigba ọ laaye lati ṣakoso ati idinwo awọn iye ti o le wọle. Ṣe idanwo pẹlu awọn aṣayan oriṣiriṣi ati lo olufọwọsi data lati mu awọn ilana iṣẹ rẹ pọ si ati ilọsiwaju didara ti data rẹ ni Excel.Pẹlu adaṣe kekere kan, iwọ yoo di amoye ni lilo ohun elo to niyelori yii.

Ṣeto sẹẹli nibiti akojọ aṣayan-silẹ yoo han

Ni Excel, o ṣe pataki lati tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

1. Yan sẹẹli ti o yẹ: Ni akọkọ, a gbọdọ ṣe idanimọ sẹẹli nibiti a fẹ ki akojọ aṣayan-isalẹ han. Foonu alagbeka yii yoo jẹ ọkan ti o fun laaye olumulo lati yan awọn aṣayan akojọ aṣayan oriṣiriṣi. O le jẹ eyikeyi sẹẹli ninu iwe kaunti naa.

2. Lọ si taabu "Data": Ni kete ti a ba ti yan sẹẹli ti o yẹ, a gbọdọ lọ si taabu “Data” ni ọpa irinṣẹ Excel. Nibi a yoo rii gbogbo awọn aṣayan ti o ni ibatan si iṣakoso data ninu iwe kaunti naa.

3. Lo iṣẹ “Ifọwọsi data”: Ninu taabu “Data”, a yoo rii iṣẹ “Ifọwọsi data”. Nipa tite lori iṣẹ yii, apoti ibaraẹnisọrọ yoo ṣii nibiti a ti le ṣalaye awọn aṣayan ti akojọ aṣayan-silẹ. Ninu taabu “Eto”, a yoo yan aṣayan “Akojọ” ni aaye “Gba laaye”. Nigbamii ti, a yoo pato awọn aṣayan akojọ aṣayan ni aaye Oti, ti o yapa nipasẹ aami idẹsẹ tabi itọkasi orisirisi awọn sẹẹli.⁤ Níkẹyìn, a yoo jẹrisi awọn ayipada nipa tite "O DARA".

Pẹlu awọn igbesẹ ti o rọrun wọnyi, a le ṣe ninu iwe kaunti Excel wa. Eyi yoo gba wa laaye lati ni ilọsiwaju lilo ati ibaraenisepo olumulo pẹlu data naa, pese awọn aṣayan ti a ti pinnu tẹlẹ fun yiyan.

Ṣe akanṣe irisi akojọ aṣayan silẹ

1. Ṣe akanṣe awọn awọ ati awọn nkọwe: Ọna ti o rọrun ati ti o munadoko lati Ni Excel o jẹ nipa iyipada awọn awọ ati awọn nkọwe ti a lo. O le ṣe eyi nipa yiyan akojọ aṣayan-silẹ ati lẹhinna wọle si taabu “kika” ni ọpa irinṣẹ. Lati ibẹ, o le yan awọ abẹlẹ ti o fẹ fun akojọ aṣayan-silẹ ki o yi fonti, iwọn, ati ara awọn ọrọ ti o han ninu rẹ pada. Eyi yoo gba ọ laye lati mu irisi akojọ aṣayan-isalẹ pọ si aesthetics ti iwe kaunti rẹ.

2. Fikun-un àwọn àmì àdáni: Ọ̀nà mìíràn láti ni lati ṣafikun awọn aami aṣa si ọkọọkan awọn aṣayan. Lati ṣe eyi, o le lo iṣẹ “Object Designer” Excel. Wọle si lati "Fi sii" taabu ninu ọpa irinṣẹ ki o yan aami ti o fẹ. Lẹhinna, gbe awọn aami sinu awọn sẹẹli ti o baamu si aṣayan kọọkan ninu akojọ aṣayan-silẹ.

3. Yi iwọn ati ipo pada: Ti o ba fẹ iwọn isọdi ti o tobi ju, o le yi iwọn ati ipo ti akojọ aṣayan-silẹ ninu iwe kaunti rẹ pada. Lati ṣe eyi, nìkan yan akojọ aṣayan-silẹ ki o fa si ipo ti o fẹ. O tun le ṣatunṣe iwọn ti akojọ aṣayan-silẹ nipa fifaa awọn egbegbe lati jẹ ki o tobi tabi kere si. Ranti pe nigba ti o ba yi iwọn tabi ipo ti akojọ aṣayan-isalẹ pada, o nilo lati rii daju pe ko ṣe akiyesi hihan ti data pataki miiran ninu iwe kaunti rẹ.

Pẹlu awọn atunṣe ti o rọrun wọnyi, iwọ yoo ni anfani lati Ni Excel ati jẹ ki o ni ibamu ni pipe si awọn iwulo ati awọn ayanfẹ rẹ. Ṣe idanwo pẹlu awọn awọ oriṣiriṣi, awọn nkọwe, ati awọn aami lati ṣaṣeyọri apẹrẹ ti o baamu iwe kaunti rẹ dara julọ ati igbejade data rẹ. Maṣe bẹru lati ṣawari ati ṣawari gbogbo awọn aṣayan ti Excel wa fun ọ. Ṣe igbadun ṣiṣẹda awọn akojọ aṣayan silẹ aṣa rẹ!

Ṣafikun awọn itọnisọna tabi awọn ifiranṣẹ aṣiṣe

Lati wa ninu awọn akojọ aṣayan-silẹ Excel rẹ, o le lo iṣẹ naa. Ìjẹ́rìísí Dátà o Data afọwọsi. Ẹya yii n gba ọ laaye lati ṣakoso iru data ti awọn olumulo le tẹ sinu sẹẹli ati pese wọn pẹlu awọn ifiranṣẹ aṣiṣe tabi awọn ilana lati ṣe atunṣe eyikeyi data ti ko tọ. Pẹlu ẹya Ifọwọsi Data, o le ṣeto awọn ofin kan pato lati fi opin si awọn aṣayan ti o wa ninu akojọ aṣayan-silẹ ati rii daju pe awọn olumulo yan aṣayan to wulo.

Lati ṣafikun awọn ifiranšẹ aṣiṣe, nìkan yan sẹẹli ninu eyiti o fẹ lati ṣafikun jabọ silẹ ki o lọ si taabu Dátà o Data ninu awọn Excel bọtini iboju. Lẹhinna tẹ lori aṣayan naa Data afọwọsi o Ifọwọsi data ati window kan yoo ṣii. Ni window yii, yan taabu Ìkìlọ̀ Àṣìṣe tabi akiyesi aṣiṣe. Nibi o le tẹ ifiranṣẹ aṣiṣe aṣa sii ti yoo han nigbati awọn olumulo ba tẹ data ti ko tọ si ni akojọ aṣayan silẹ. O le pese awọn ilana ti o han gbangba ati pato lati ṣe iranlọwọ fun awọn olumulo lati ṣatunṣe eyikeyi awọn aṣiṣe ati yan aṣayan to wulo.

Ni afikun si fifi awọn ifiranṣẹ aṣiṣe kun, o tun le ṣafikun awọn ilana Lati ṣe itọsọna awọn olumulo nigba yiyan aṣayan lati inu akojọ aṣayan-silẹ. Ninu ferese Ifọwọsi Data kanna, ni taabu Ìfiranṣẹ́ Tí A Fi Sílẹ̀ o Ifiranṣẹ titẹ sii, o le tẹ ifiranṣẹ itọnisọna kan sii ti yoo han nigbati awọn olumulo yan sẹẹli pẹlu akojọ aṣayan-silẹ. Awọn itọnisọna wọnyi le wulo lati ṣe alaye idi ti akojọ aṣayan-silẹ, tọkasi awọn aṣayan ti o wa, tabi pese eyikeyi alaye miiran ti o yẹ ti awọn olumulo yẹ ki o mọ ṣaaju ṣiṣe yiyan wọn.

Ṣe imudojuiwọn data atokọ silẹ ni aifọwọyi

Awọn ẹda ti ⁤ awọn akojọ aṣayan silẹ ni Excel O jẹ ọna ti o munadoko lati ṣeto ati wo awọn oye nla ti data ni ọna kika diẹ sii bibẹẹkọ, ọkan ninu awọn italaya ti o wọpọ nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn atokọ jabọ-silẹ jẹ mimu alaye naa di oni. O da, Excel n funni ni ọna ti o rọrun ati imunadoko lati imudojuiwọn data laifọwọyi Lati akojọ aṣayan-silẹ.

Fún imudojuiwọn data laifọwọyi Fun atokọ jabọ-silẹ ni Excel, o nilo akọkọ lati rii daju pe a ṣeto data rẹ ni tabili kan. Lẹhinna o le lo iṣẹ naa àwọn tábìlì ìyípo lati so data ti o wa ninu tabili pọ si akojọ-silẹ.

Ona miiran lati imudojuiwọn data laifọwọyi ti akojọ-isalẹ ni Excel jẹ nipa lilo Ibeere Ibeere Agbara Pẹlu Ibeere Agbara, o le jade data lati awọn orisun oriṣiriṣi, gẹgẹbi awọn apoti isura data ati awọn faili ita, ki o si fi kun si iwe-iṣẹ Excel rẹ. Lẹhinna o le sopọ atokọ jabọ-silẹ si data ti a ko wọle ati tunto data lati ṣe imudojuiwọn laifọwọyi nigbati awọn ayipada ba ṣe si orisun atilẹba.

Ni kukuru, Excel n funni ni awọn aṣayan oriṣiriṣi si imudojuiwọn data laifọwọyi lati kan jabọ-silẹ akojọ. Boya nipasẹ PivotTables tabi ohun itanna Ibeere Agbara, awọn ẹya wọnyi gba ọ laaye lati tọju awọn atokọ sisọ silẹ rẹ titi di oni daradara. Pẹlu awọn irinṣẹ wọnyi ti o wa ni ọwọ rẹ, iwọ yoo ni anfani lati ṣiṣẹ pẹlu data ti o wa ni imudojuiwọn ati ṣe awọn ipinnu alaye diẹ sii ninu awọn itupalẹ rẹ ni Excel.

Lo akojọ aṣayan silẹ ni awọn agbekalẹ ati awọn iṣẹ

—

Akojọ aṣayan-isalẹ jẹ ọpa ti o lagbara ni Excel ti o fun laaye awọn olumulo lati ṣẹda awọn akojọ-isalẹ ninu awọn sẹẹli ti iwe kaunti kan. Ẹya yii jẹ iwulo paapaa nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn agbekalẹ ati awọn iṣẹ, bi o ṣe jẹ ki titẹsi data rọrun ati dinku awọn aṣiṣe. Fún Ni akọkọ o gbọdọ ṣẹda atokọ jabọ-silẹ pẹlu awọn iye ti o fẹ lati lo. O le ṣe eyi nipa yiyan awọn sẹẹli ninu eyiti o fẹ ki atokọ jabọ-silẹ han, ati lẹhinna lọ si taabu “Data” lori tẹẹrẹ ati yiyan “Ifọwọsi data.” Nigbamii, yan aṣayan “Atokọ” ninu apoti ibaraẹnisọrọ ki o pato awọn iye ti o fẹ ṣafihan ninu atokọ naa, ti o yapa nipasẹ awọn aami idẹsẹ.

Ni kete ti o ba ti ṣẹda atokọ jabọ-silẹ rẹ, o le lo ninu awọn agbekalẹ ati awọn iṣẹ rẹ. Dipo nini lati tẹ awọn iye tabi awọn itọkasi si awọn sẹẹli ti o fẹ lati lo pẹlu ọwọ, o le ni rọọrun yan wọn lati atokọ jabọ-silẹ. Fun apẹẹrẹ, ti o ba ni atokọ jabọ-silẹ pẹlu awọn orukọ ti awọn alabaṣiṣẹpọ ati pe o fẹ lati ṣe iṣiro iye awọn tita fun ọkọọkan wọn, o kan ni lati yan orukọ eniyan kọọkan ninu atokọ jabọ-silẹ bi apakan. ti agbekalẹ. Ni ọna yii, iwọ yoo yago fun kikọ awọn aṣiṣe ati ṣafipamọ akoko titẹ data sii.

Ni afikun si ṣiṣe ki o rọrun lati tẹ data sii, lilo akojọ aṣayan-silẹ ni awọn agbekalẹ ati awọn iṣẹ tun pese irọrun nla ati irọrun lilo fun iwe kaunti rẹ. O le ṣe imudojuiwọn awọn iye ni irọrun ninu atokọ jabọ-silẹ nigbati o jẹ dandan, laisi nini lati yipada pẹlu ọwọ gbogbo awọn sẹẹli ninu eyiti wọn ti lo. O tun le ṣafikun awọn iye tuntun si atokọ tabi paarẹ awọn ti o wa ni iyara ati irọrun. Eyi gba ọ laaye lati ṣe akanṣe awọn agbekalẹ ati awọn iṣẹ rẹ ni ibamu si awọn iwulo iyipada rẹ ati ṣe awọn atunṣe ni irọrun laisi awọn ilolu. Ni kukuru, akojọ aṣayan silẹ jẹ irinṣẹ pataki fun awọn ti o fẹ lati mu iṣẹ wọn dara si ni Excel ati gba awọn abajade deede ati daradara.

Yago fun awọn aṣiṣe ti o wọpọ nigbati o ṣẹda awọn akojọ aṣayan silẹ ni Excel

Ṣẹ̀dá akojọ aṣayan dropdown ni tayo O le jẹ iṣẹ ti o rọrun, ṣugbọn o ṣe pataki lati yago fun diẹ ninu awọn aṣiṣe ti o wọpọ ti o le jẹ ki ilana naa ni idiju ju pataki lọ. Eyi ni diẹ ninu awọn imọran lati yago fun awọn aṣiṣe wọnyi ati rii daju pe awọn akojọ aṣayan silẹ ṣiṣẹ ni deede.

Ọkan ninu awọn aṣiṣe ti o wọpọ julọ nigbati o ṣẹda akojọ aṣayan-silẹ ni Excel jẹ ko daradara asọye awọn akojọ ti awọn aṣayan. O ṣe pataki lati rii daju pe atokọ awọn aṣayan wa ni iwe kan pato tabi ibiti o wa ninu iwe kaunti rẹ. Ni ọna yii, iwọ yoo ni anfani lati tọka atokọ yẹn nigbati o ṣẹda akojọ aṣayan silẹ.

Aṣiṣe miiran ti o wọpọ ni ko tọ pato awọn data ibiti nigbati o ba ṣẹda akojọ aṣayan silẹ. Rii daju pe ibiti data wa pẹlu gbogbo awọn aṣayan atokọ ti o fẹ ṣafihan ninu akojọ aṣayan. Paapaa, rii daju pe o ti yan aṣayan “Atokọ” ninu ajọṣọrọ akojọ aṣayan-isalẹ.