Bii o ṣe le ṣii faili CSV ni Excel daradara

Imudojuiwọn to kẹhin: 10/07/2023
Òǹkọ̀wé: Sebastian Vidal

Ṣiṣii faili CSV kan ni Excel le jẹ iṣẹ-ṣiṣe ti o dabi ẹnipe o rọrun, ṣugbọn ti ilana to dara ko ba tẹle, data le ṣe afihan ti ko tọ tabi paapaa yipada laisi akiyesi. Ninu àpilẹkọ yii, a yoo ṣawari awọn igbesẹ deede lati ṣii ni ifijišẹ CSV faili ni Excel lati rii daju pe otitọ ati deede ti data ni iwe kaunti olokiki yii. Lati siseto awọn ohun kikọ pataki si gbigbewọle data ti a ṣe akoonu daradara, a yoo ṣe awari awọn iṣe ti o dara julọ ati awọn ẹtan lati rii daju ṣiṣi awọn faili CSV to dara ni Excel. Darapọ mọ wa lori irin-ajo imọ-ẹrọ yii ki o kọ ẹkọ bii o ṣe le yago fun awọn ifaseyin nigba mimu awọn faili wọnyi mu lórí pẹpẹ náà ayanfẹ nipasẹ awọn akosemose ati awọn olumulo ni ayika agbaye.

1. Ifihan si ṣiṣi awọn faili CSV ni Excel

Ṣiṣii awọn faili CSV ni Excel le jẹ ilana ti o rọrun ti o ba tẹle awọn igbesẹ ti o tọ. Faili CSV (awọn iye iyasọtọ aami idẹsẹ) jẹ iru iwe ọrọ lasan ti a lo lati tọju data ni fọọmu tabili. Botilẹjẹpe Excel kii ṣe eto ti o dara julọ fun ṣiṣi awọn faili CSV, awọn ọna wa ti o gba ọ laaye lati gbe wọn wọle fun wiwo ati ifọwọyi.

Ọkan ninu awọn ọna ti o wọpọ julọ lati ṣii faili CSV ni Excel ni lati lo iṣẹ "Iṣẹwọle Data" ti a pese nipasẹ eto naa. Lati ṣe eyi, a gbọdọ kọkọ ṣii iwe kaakiri òfo ni Excel. Nigbamii, a lọ si taabu "Data" ki o yan aṣayan "Lati ọrọ" ni ẹgbẹ "Gba ati yi pada data ita". Apoti ibaraẹnisọrọ yoo han ninu eyiti a gbọdọ wa ati yan faili CSV ti a fẹ ṣii.

Ni kete ti faili ti yan, a yoo ṣafihan pẹlu awọn aṣayan pupọ lati gbe data wọle. O ṣe pataki lati rii daju pe aṣayan “Ipinpin” ti ṣayẹwo, nitori awọn iye ninu faili CSV kan ti yapa nipasẹ aami idẹsẹ. Ni afikun, a gbọdọ yan aṣayan “Comma” ninu atokọ jabọ-silẹ ti o han ninu apoti “Awọn apinfunni”. Nikẹhin, a tẹ bọtini "Fifuye" ati data lati faili CSV yoo wa ni gbe wọle sinu iwe kaunti Excel ni awọn ọwọn ti o yapa nipasẹ awọn aami idẹsẹ.

2. Awọn igbesẹ ti tẹlẹ lati ṣii faili CSV ni deede ni Excel

Lati ṣii faili CSV ni deede ni Excel, o ṣe pataki lati tẹle awọn igbesẹ iṣaaju. Awọn igbesẹ wọnyi yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati rii daju pe faili CSV ṣii ati ṣafihan ni deede ni Excel.

1. Ṣẹ̀dá àtìlẹ́yìn lati CSV faili: Ṣaaju ṣiṣi faili CSV ni Excel, o jẹ imọran nigbagbogbo lati ṣe afẹyinti ni irú ohun kan ti ko tọ. Lati ṣe eyi, nìkan ṣe ẹda kan ti atilẹba faili ki o si fi o ni a ailewu ipo.

2. Ṣayẹwo CSV faili fifi koodu: Rii daju pe faili CSV ti wa ni koodu ti o tọ. Excel maa n ṣiṣẹ dara julọ pẹlu awọn faili CSV ti koodu UTF-8. Ti faili CSV ba nlo fifi koodu oriṣiriṣi, diẹ ninu awọn ohun kikọ le han ni ti ko tọ. O le lo awọn irinṣẹ ṣiṣatunṣe ọrọ bii Notepad++ lati yi iyipada faili pada.

3. Lo Oluṣeto Akowọle Data Excel: Dipo ṣiṣi taara faili CSV, o ni imọran lati lo Oluṣeto Akowọle Data Excel. Oluṣeto yii yoo gba ọ laaye lati pato ọna kika faili CSV ati tunto awọn aṣayan agbewọle ni deede. Lati wọle si oluṣeto, tẹ "Faili"> "Ṣii" ki o yan faili CSV naa. Lẹhinna tẹle awọn itọnisọna oluṣeto lati gbe data wọle ni ifijišẹ.

3. Niyanju kika Eto Ṣaaju ki o to Ṣii a CSV Faili ni tayo

Nigbati o ba ṣii faili CSV kan ni Excel, o ni imọran lati tẹle awọn igbesẹ iṣeto diẹ lati rii daju pe data ti han ati tito ni ọna ti o tọ. Awọn eto wọnyi yoo ṣe iranlọwọ yago fun awọn aṣiṣe ti o ṣeeṣe tabi awọn aiṣedeede nigba gbigbe data wọle.

1. Yi oluyapa aaye pada: Nipa aiyipada, Excel nlo agbegbe eto rẹ lati pinnu iru ohun kikọ ti a lo bi oluyapa aaye ninu faili CSV kan. Bibẹẹkọ, faili CSV le ti jẹ ẹda pẹlu oluyapa ti o yatọ, gẹgẹbi aami idẹsẹ tabi semicolon. Lati ṣe iyasọtọ aaye afọwọṣe, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

  • Ṣii Tayo ki o yan taabu “Data” lori tẹẹrẹ naa.
  • Tẹ "Gba Data Ita" ki o si yan "Lati Ọrọ."
  • Wa ki o si yan faili CSV ti o fẹ ṣii.
  • Ninu oluṣeto agbewọle ọrọ, yan aṣayan “Ipinpin” ki o tẹ “Itele.”
  • Yan oluyapa aaye ti o fẹ (koma, semicolon, bbl) ki o tẹ "Niwaju."

2. Yan ọna kika ọwọn: Ti o da lori iru data ti faili CSV wa ninu, o le nilo lati ṣatunṣe ọna kika iwe ki Excel ṣe idanimọ rẹ daradara. Fun apẹẹrẹ, ti o ba ni iwe pẹlu awọn ọjọ ni ọna kika DD/MM/YYYY, o le yan iwe naa ki o lo ọna kika ọjọ ti o baamu ni taabu “Ile” ti Excel. Bakanna, o le lo nọmba, ọrọ, tabi awọn ọna kika miiran bi o ṣe nilo.

3. Yan fifi koodu kikọ silẹ: Ti faili CSV ba ni awọn ohun kikọ pataki tabi awọn ohun kikọ ti kii ṣe deede, o le nilo lati yan koodu kikọ ti o yẹ lakoko ilana agbewọle. Lati ṣe eyi, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

  • Ninu oluṣeto agbewọle ọrọ, yan aṣayan “Eyi koodu” ni isalẹ ti window naa.
  • Yan koodu kikọ ti o pe fun faili CSV (fun apẹẹrẹ, UTF-8, ISO-8859-1, ati bẹbẹ lọ).
  • Tẹ "Po si" lati ṣii faili CSV pẹlu awọn eto kika ti a ṣe iṣeduro.
Iyasoto akoonu - Tẹ Nibi  Àwọn ẹ̀tàn tí a kò bọ̀wọ̀ fún PS3, Xbox 360 àti PC

4. Gbigbe faili CSV wọle ni Excel: awọn aṣayan ti o wa

Excel jẹ ohun elo ti o wulo pupọ fun ṣiṣẹ pẹlu data ni ọna kika CSV. Gbigbe faili CSV sinu Excel jẹ ilana ti o rọrun ati pe awọn aṣayan pupọ wa lati ṣe bẹ. Ni isalẹ, a yoo ṣe alaye diẹ ninu wọn:

Lilo oluṣeto agbewọle ọrọ ati okeere: Aṣayan yii wa ni taabu "Data" ti akojọ aṣayan Excel akọkọ. Yiyan aṣayan yii yoo ṣii oluṣeto kan ti yoo dari ọ nipasẹ ilana agbewọle. Iwọ yoo nilo lati yan ipo ti faili CSV lori kọnputa rẹ ki o yan apinpin to pe (koma, semicolon, taabu, ati bẹbẹ lọ) ti a lo ninu faili CSV naa. O tun le pato ọna kika data naa (ọrọ, ọjọ, nọmba) ati ipo ti o fẹ ki data wọle.

Fa ati ju silẹ: Ti o ba ni faili CSV ṣii ni Windows kan olùṣàwárí fáìlì o lórí tábìlì lati kọmputa rẹ, o le jiroro ni fa ati ju faili silẹ lórí ìwé kan ìmọ Excel. Eyi yoo gbe data wọle laifọwọyi sinu iwe ti o yan. Ti faili naa ba ni awọn iwe data lọpọlọpọ, o le yan eyi ti yoo gbe wọle.

5. Yiyan ati ṣatunṣe awọn alapin nigbati o ṣii faili CSV ni Excel

Nigbati a ba ṣii faili CSV kan ni Excel, o ṣe pataki lati ṣe yiyan ti o pe ati atunṣe ti awọn alapin lati rii daju iwoye to pe ati ṣeto data naa. Nigbamii ti, a yoo fun ọ ni ikẹkọ kan igbese ni igbese láti yanjú ìṣòro yìí daradara.

1. Igbesẹ 1: Ṣii Excel ki o yan aṣayan "Faili" ni igun apa osi ti iboju naa. Lẹhinna tẹ "Ṣii" ki o lọ kiri si faili CSV ti o fẹ ṣii. Yan ki o tẹ "Ṣii".

2. Igbese 2: Ni awọn "wole File" window, yan awọn "Delimited" aṣayan ki o si tẹ "Next". Nigbamii, ṣayẹwo apoti ti o baamu si alapin tí a ń lò ninu faili CSV ti o ṣii. Fun apẹẹrẹ, ti faili naa ba lo aami idẹsẹ bi apinpin, ṣayẹwo apoti “Comma”. Ti o ba nlo semicolon, yan aṣayan yẹn. Tẹ "Niwaju."

6. Mimu awọn ohun kikọ pataki nigbati o ṣii faili CSV ni Excel

Nigba miiran, nigba ṣiṣi faili CSV kan ni Excel, a ba pade iṣoro naa pe awọn ohun kikọ pataki ko han ni deede. Eyi le ṣẹlẹ paapaa nigba ti a ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn ohun kikọ asẹnti tabi awọn ede oriṣiriṣi. Da, nibẹ ni o wa orisirisi ona lati yanjú ìṣòro yìí ati ni anfani lati ṣafihan awọn ohun kikọ pataki ni deede ni Excel.

Ni isalẹ wa awọn solusan mẹta ti o ṣee ṣe lati mu awọn kikọ pataki nigbati o ṣii faili CSV ni Excel:

1. Lo fifi koodu to tọ: O ṣe pataki lati rii daju pe faili CSV ti ni koodu ti o tọ. Lati ṣe eyi, o le ṣii faili naa ni olootu ọrọ gẹgẹbi Notepad++ ati ṣayẹwo koodu ti a lo. Ti iwọnyi ba jẹ asẹnti tabi awọn ohun kikọ pataki, fifi koodu ti a ṣeduro jẹ UTF-8. Ti fifi koodu ko ba jẹ UTF-8, o le fipamọ faili CSV pẹlu fifi koodu yii ṣaaju ṣiṣi ni Excel.

2. Ṣe agbewọle faili CSV ni Excel: Dipo ti ṣiṣi taara CSV faili ni Excel, o le ṣe wọle nipa lilo iṣẹ “Iwọle” ni Excel. Lati ṣe eyi, o gbọdọ ṣii Excel ki o yan taabu "Data". Lẹhinna, o gbọdọ yan aṣayan “Lati Ọrọ” ki o yan faili CSV lati gbe wọle. Lakoko ilana gbigbe wọle, fifi koodu to pe ati awọn aṣayan apinfunni le yan lati rii daju pe awọn ohun kikọ pataki han ni deede ni Excel.

3. Lo ọpa iyipada: Ti ko ba si ọkan ninu awọn iṣeduro ti o wa loke ti o ṣiṣẹ, o le lo CSV si ọpa iyipada faili Excel. Awọn irinṣẹ ori ayelujara lọpọlọpọ wa ti o gba ọ laaye lati yi awọn faili CSV pada si Tayo lakoko mimu fifi koodu ati awọn ohun kikọ silẹ pataki. Awọn irinṣẹ wọnyi nigbagbogbo rọrun lati lo ati pe o le jẹ ojutu iyara ti o ba ni iṣoro ṣiṣi faili CSV ni Excel.

Nipa titẹle awọn igbesẹ wọnyi, iwọ yoo ni anfani lati ṣe afọwọyi ni deede nigbati o ṣii faili CSV ni Excel. Ranti nigbagbogbo lati ṣayẹwo koodu ti a lo, gbe wọle faili CSV dipo ṣiṣi taara ati, ti o ba jẹ dandan, lo ohun elo iyipada lati rii daju pe awọn ohun kikọ pataki ti han ni deede ni Excel.

7. Awọn ero pataki nigbati o ṣii faili CSV ni Excel

Nigbati o ba ṣii faili CSV kan ni Excel, awọn ero pataki kan wa ti o yẹ ki o pa ni lokan lati rii daju pe data ti wa ni agbewọle ni deede. Ni isalẹ, a fun ọ ni diẹ ninu awọn imọran ati awọn iṣeduro lati ṣe ilana yii ni aṣeyọri.

1. Ọna kika data: Ṣaaju ṣiṣi faili CSV, o ṣe pataki lati rii daju pe ọna kika data jẹ deede. Daju pe awọn aaye ti yapa nipasẹ aami idẹsẹ ati pe ko si aami idẹsẹ laarin awọn iye aaye. Ti o ba jẹ dandan, o le ṣii faili CSV ni olootu ọrọ lati ṣayẹwo ati ṣatunṣe ọna kika.

2. Ṣeto ipinnu: Nigbati o ba ṣii faili CSV ni Excel, o ṣe pataki lati ṣeto alapin naa ni deede. Nipa aiyipada, Excel nlo aami idẹsẹ bi apinpin, ṣugbọn ni awọn igba miiran awọn faili CSV le lo ohun kikọ miiran, gẹgẹbi semicolon (;) tabi taabu (). Lati rii daju wipe data ti wa ni akowọle daradara, o gbọdọ pato awọn ti o tọ apinpin nigba ilana agbewọle.

Iyasoto akoonu - Tẹ Nibi  Bii o ṣe le ṣii faili NPY kan

3. Yan iru data: Lakoko ilana gbigbe wọle, Excel yoo fun ọ ni aṣayan lati yan iru data fun iwe kọọkan. O ṣe pataki lati ṣe atunyẹwo awọn eto wọnyi ki o fi iru data ti o yẹ si aaye kọọkan. Fun apẹẹrẹ, ti iwe kan ba ni awọn iye nọmba, o gbọdọ rii daju pe wọn ti wa wọle bi awọn nọmba kii ṣe bi ọrọ. Eyi yoo gba ọ laaye lati ṣe awọn iṣiro ati itupalẹ daradara ni Excel.

8. Ṣiṣe awọn iṣoro ti o wọpọ nigbati o ṣii faili CSV ni Excel

Nigbati o ba ṣii faili CSV ni Excel, o le ṣiṣẹ sinu awọn iṣoro ti o wọpọ. Eyi ni diẹ ninu awọn solusan lati bori wọn:

1. Ṣàyẹ̀wò ìfàsẹ́yìn fáìlì náà: Rii daju pe faili naa ni itẹsiwaju .csv ni ipari orukọ rẹ. Ti itẹsiwaju ko ba pe, Excel le ma ni anfani lati da a mọ bi faili CSV kan.

2. Lo oluṣeto agbewọle ọrọ: Ni Excel, o le lo Oluṣeto Akowọle Ọrọ lati ṣii faili CSV kan. Lati ṣe eyi, lọ si taabu “Data” lori tẹẹrẹ ki o yan “Gba Data Ita” ati lẹhinna “Lati Ọrọ.” Tẹle awọn itọnisọna oluṣeto lati gbe faili CSV wọle daradara.

3. Ṣayẹwo awọn eto agbegbe rẹ: Ti o ba ṣii faili CSV kan data ko yapa ni deede si awọn ọwọn, o le nilo lati ṣatunṣe awọn eto agbegbe Excel rẹ. Lọ si “Igbimọ Iṣakoso”> “Aago, Ede, ati Ekun”> “Eto agbegbe” ati rii daju pe awọn eto iyapa akojọ yẹ (fun apẹẹrẹ, ti faili CSV rẹ ba lo aami idẹsẹ bi oluyapa, yan aṣayan ti o yẹ) .

9. Awọn irinṣẹ afikun fun iṣakoso awọn faili CSV ni Excel

Awọn irinṣẹ afikun lọpọlọpọ wa ni Excel ti o le jẹ ki mimu awọn faili CSV rọrun. Ni isalẹ wa diẹ ninu awọn ti o wulo julọ:

  • Ibeere Agbara: Ibeere Agbara jẹ irinṣẹ ti a ṣe sinu Excel ti o fun ọ laaye lati gbe wọle ati yi pada data lati awọn orisun oriṣiriṣi, pẹlu awọn faili CSV. Pẹlu Ibeere Agbara, o le ṣe awọn iṣẹ bii sisẹ, yiyan, data mimọ, laarin awọn miiran, ni irọrun ati yarayara.
  • CSVkit - CSVkit jẹ akojọpọ awọn irinṣẹ laini aṣẹ fun ṣiṣẹ pẹlu awọn faili CSV. O gba ọ laaye lati ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe lọpọlọpọ, gẹgẹbi iyipada CSV si awọn ọna kika miiran, sisẹ data, akopọ, laarin awọn miiran. O wulo paapaa fun awọn olumulo wọnyẹn ti o faramọ laini aṣẹ.
  • Rodeo: Rodeo jẹ agbegbe idagbasoke idagbasoke (IDE) fun Python ti o fun ọ laaye lati ṣiṣẹ pẹlu awọn faili CSV ti ọna ti o munadoko. Pese awọn irinṣẹ fun iworan ati ifọwọyi ti data, bakanna bi ṣiṣẹda awọn aworan ati awọn tabili.

Awọn irinṣẹ afikun wọnyi le jẹ iranlọwọ nla fun awọn ti o nilo lati mu awọn faili CSV ni Excel daradara diẹ sii. Boya nipasẹ Ibeere Agbara, CSVkit tabi Rodeo, o ṣee ṣe lati ṣe agbewọle data ilọsiwaju, iyipada ati awọn iṣẹ ṣiṣe itupalẹ diẹ sii ni irọrun ati yarayara.

O ṣe pataki lati ṣe akiyesi pe ọpa kọọkan ni awọn pato ati awọn abuda ti ara rẹ, nitorinaa o ni imọran lati ṣawari ati ki o faramọ pẹlu wọn lati pinnu eyi ti o dara julọ fun awọn iwulo kọọkan.

10. Bii o ṣe le yago fun pipadanu data nigba ṣiṣi faili CSV ni Excel

Lakoko ṣiṣi faili CSV kan ni Excel, o wọpọ lati koju pipadanu data nitori awọn idi diẹ. Sibẹsibẹ, pẹlu awọn igbesẹ ti o rọrun diẹ, o le yago fun iṣoro yii ati rii daju pe gbogbo data ti wa ni agbewọle ni deede. Eyi ni diẹ ninu awọn imọran to wulo lati yago fun pipadanu data nigbati ṣiṣi awọn faili CSV ni Excel:

1. Lo awọn iṣẹ "wole" dipo ti taara sii awọn CSV faili. Excel nfunni ni iṣẹ agbewọle ti o fun ọ laaye lati pato ọna kika ti data ati bi o ṣe fẹ ki a tumọ rẹ. Lati lo ẹya yii, lọ si taabu “Data” ni Excel ki o yan “Lati Ọrọ.” Nigbamii, yan faili CSV ti o fẹ ṣii ki o tẹle awọn ilana inu oluṣeto agbewọle.

2. Rii daju pe data ti wa ni ọna ti o tọ ninu faili CSV. Ṣaaju ki o to ṣii faili ni Excel, ṣayẹwo pe a ṣeto data naa ni awọn ọwọn ati ti o yapa nipasẹ awọn apinpin gẹgẹbi aami idẹsẹ tabi awọn ami-ikawe. Ti data ko ba ṣe akoonu ni ọna ti o tọ, Excel le ma ni anfani lati tumọ rẹ ni deede ati pipadanu data le waye. Ti o ba jẹ dandan, lo ohun elo atunṣe ọrọ lati ṣe ọna kika faili CSV ṣaaju ṣiṣi rẹ ni Excel.

11. Ti o dara ju CSV Data Ifihan ni tayo

Nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn faili CSV ni Excel, a le pade awọn iṣoro nigbagbogbo ni fifi data han ni deede. Sibẹsibẹ, ọpọlọpọ awọn ilana imudara dara julọ wa ti o gba wa laaye lati ni ilọsiwaju iworan ati dẹrọ itupalẹ data. Ni isalẹ jẹ ilana igbesẹ-nipasẹ-igbesẹ lati ṣatunṣe iṣoro yii:

1. Ko data kuro: Ṣaaju ki o to bẹrẹ iṣapeye ifihan ti data CSV ni Excel, o ṣe pataki lati rii daju pe data ko ni aṣiṣe ati ni ibamu. Piparẹ awọn ori ila tabi awọn ọwọn ti o ṣofo, atunṣe awọn aṣiṣe kika, ati isokan awọn akọle iwe jẹ diẹ ninu awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o gbọdọ ṣe ni ipele yii.

Iyasoto akoonu - Tẹ Nibi  Bii o ṣe le ṣe ọna kika Sony Xperia kan

2. Lo awọn iṣẹ kika Excel: Excel nfunni ni ọpọlọpọ awọn iṣẹ ṣiṣe kika ti o gba ọ laaye lati ṣatunṣe-ifihan ti data rẹ daradara. O le lo ẹya “Ipilẹ ọna kika” lati ṣe afihan awọn iye tabi awọn ilana kan ninu data, gẹgẹbi awọn iye ti o tobi tabi kere si iloro kan pato. O tun le lo iṣẹ “kika Nọmba” lati pato nọmba awọn aaye eleemewa tabi iru ami akiyesi lati lo.

3. Pin data sinu awọn iwe tabi awọn tabili: Ti faili CSV ba ni iye nla ti data, pipin data naa si awọn abọ tabi awọn tabili lọtọ le jẹ ki wiwo ati itupalẹ rọrun. O le lo ẹya “Pipin” lati ya data sọtọ si awọn iwe ti o da lori awọn ibeere kan pato, gẹgẹbi awọn ẹka tabi awọn ọjọ. Ni omiiran, o le gbe data wọle sinu awọn tabili pupọ nínú ẹyọ kan dì ati lo awọn asẹ lati ṣafihan data ti o yẹ nikan ni tabili kọọkan.

12. Bii o ṣe le lo awọn ẹya ilọsiwaju ti Excel nigbati o ṣii faili CSV kan

Lati lo anfani ti awọn ẹya ilọsiwaju ti Excel nigba ṣiṣi faili CSV, o ṣe pataki lati tẹle awọn igbesẹ bọtini diẹ. Ni akọkọ, rii daju pe o ṣii Excel lori kọnputa rẹ. Nigbamii, lọ si akojọ aṣayan "Faili" ki o yan "Ṣii". Ferese agbejade yoo ṣii nibiti o ti le wa faili CSV ti o fẹ ṣii.

Ni kete ti o ba ti wa ati yan faili CSV, Excel yoo fun ọ ni aṣayan lati gbe wọle. Tẹ "Gbe wọle" lati lọ siwaju si igbesẹ ti n tẹle. Oluṣeto agbewọle yoo han lati dari ọ nipasẹ ilana naa. Eyi ni ibi ti o le lo anfani ti awọn ẹya ilọsiwaju ti Excel.

Ninu oluṣeto agbewọle, rii daju pe “Ipinpin” ti yan, bi awọn faili CSV ṣe n pinya nigbagbogbo nipasẹ aami idẹsẹ tabi awọn ami-ikawe. Nigbamii, yan apinpin to pe (awọn aami idẹsẹ, awọn ami-ikawe, ati bẹbẹ lọ) ki o ṣayẹwo apoti ti o tọka boya faili CSV rẹ ni laini akọsori kan. Nipa ṣiṣe eyi, Excel yoo mọ pe awọn ìlà àkọ́kọ́ ni awọn orukọ ọwọn.

13. Awọn imọran ti o wulo fun Ṣiṣẹ daradara pẹlu Awọn faili CSV ni Excel

Mimu daradara ti awọn faili CSV ni Excel jẹ pataki fun ọpọlọpọ awọn iṣẹ ṣiṣe. Eyi ni diẹ ninu awọn imọran to wulo lati mu iṣẹ rẹ pọ si pẹlu awọn faili wọnyi:

  1. Lo oluṣeto agbewọle: Excel ni irinṣẹ ti o fun ọ laaye lati gbe awọn faili CSV wọle ni iyara ati irọrun. Lati lo, lọ si taabu “Data” ki o tẹ “Gba data ita”. Lẹhinna yan “Lati ọrọ” ki o lọ kiri si faili CSV ti o fẹ ṣii. Tẹle awọn igbesẹ oluṣeto lati gbe data wọle daradara.
  2. Rii daju pe data ti pin ni deede: Awọn faili CSV lo aami idẹsẹ tabi awọn ohun kikọ miiran bi awọn iyapa aaye. Nigba miiran awọn faili le ni iyatọ ti o yatọ tabi paapaa awọn aṣiṣe tito akoonu. Lati ṣatunṣe awọn ọran wọnyi, lọ si Oluṣeto Akowọle Excel ati, ni igbesẹ 2 ti oluṣeto, yan apinfunni to tọ. Ti olupinpin ko ba si, yan pẹlu ọwọ.
  3. Yọ awọn ẹda-iwe kuro ati awọn ori ila ofo: Ni ọpọlọpọ igba, awọn faili CSV le ni ẹda-ẹda tabi awọn ori ila ofo ti ko ṣe pataki fun itupalẹ rẹ. Excel nfun ọ ni ọna ti o rọrun lati pa data ti ko wulo yii. Yan awọn ọwọn ti o fẹ lati wa awọn ẹda-ẹda ki o lọ si taabu "Data". Tẹ "Yọ Awọn Duplicates kuro" ki o yan awọn aṣayan ti o yẹ fun ọran rẹ. Lati pa awọn ori ila ti o ṣofo rẹ, yan awọn ori ila ti o ṣofo ki o tẹ bọtini "Paarẹ".

14. Pipade ati awọn ipinnu lori ṣiṣi ti o tọ ti awọn faili CSV ni Excel

Lati pari, o ṣe pataki lati tẹle awọn igbesẹ wọnyi lati rii daju pe o ṣii awọn faili CSV ni ifijišẹ ni Excel. Ni akọkọ, nigbati o ba ṣii faili CSV, rii daju pe o tọ yan aṣayan awọn ipinnu lati rii daju pe data ti han ni deede ni awọn ọwọn ti o yẹ. O le yan laarin aami idẹsẹ, semicolons, tabi awọn apinpin miiran bi o ṣe yẹ.

Ni afikun, o ṣe pataki lati san ifojusi si fifi koodu kikọ silẹ nigba ṣiṣi awọn faili CSV ni Excel. Ti o ko ba ṣe afihan awọn ohun kikọ pataki bi o ti tọ, o le gbiyanju lati ṣatunṣe fifi koodu sii nipa yiyan aṣayan ti o yẹ ti o da lori ede ati agbegbe ti faili CSV rẹ.

Nikẹhin, ti o ba ni iriri awọn iṣoro ṣiṣi awọn faili CSV ni Excel, o le fẹ lati ronu nipa lilo awọn irinṣẹ ita tabi awọn afikun ti o jẹ ki ilana yii rọrun. Awọn irinṣẹ wọnyi nigbagbogbo funni ni iṣẹ ṣiṣe ni afikun, gẹgẹbi iyipada aladaaṣe tabi awọn iyipada ohun kikọ. Ṣiṣe wiwa ori ayelujara le pese ọpọlọpọ awọn aṣayan ti o ni ibamu pẹlu ẹya Excel rẹ.

Ni ipari, ṣiṣi faili CSV ni deede ni Excel jẹ pataki lati rii daju itumọ ti o pe ati mimu data naa. Nipa titẹle awọn igbesẹ ti a mẹnuba loke, o ṣee ṣe lati yago fun awọn aṣiṣe ti o wọpọ ti o le ni ipa lori iduroṣinṣin ti alaye naa. Ranti nigbagbogbo lati ṣayẹwo ọna kika faili CSV, ṣeto ipinnu to dara, ki o yan fifi koodu kikọ to pe. Ni afikun, o gba ọ niyanju lati ṣafipamọ faili CSV ni a Fáìlì Excel lati lo anfani ni kikun ti awọn iṣẹ ṣiṣe ti ohun elo yii. Nipa titẹle awọn itọnisọna wọnyi, iwọ yoo ni anfani lati ṣii ati ṣiṣẹ pẹlu awọn faili CSV daradara ati ni deede ni Excel, ni anfani gbogbo awọn anfani ti ọpa yii nfunni.