Bii o ṣe le yi iwe aṣẹ Word pada si Microsoft Excel?

Bii o ṣe le kọja ọrọ kan Microsoft Excel?

Microsoft Word⁢ ati Microsoft Excel jẹ meji ninu awọn irinṣẹ ti a lo julọ ni Microsoft Office suite⁤. Lakoko ti a ti lo Ọrọ ni akọkọ lati ṣẹda awọn iwe ọrọ, Excel jẹ apẹrẹ fun siseto ati itupalẹ data ni irisi ti iwe kaakiri. Ni awọn igba miiran, o le nilo lati yipada ìwé àṣẹ Word kan lati tayọ lati ni anfani lati ṣiṣẹ pẹlu awọn data ni ọna kika diẹ sii ati rọrun lati ṣe ifọwọyi Ninu nkan yii, a yoo fihan ọ bi o ṣe le ṣe iyipada yii ni iyara ati irọrun nipa lilo awọn ọna oriṣiriṣi.

Iwadi ati igbaradi ṣaaju iyipada

Ṣaaju ki o to bẹrẹ ilana iyipada, o ṣe pataki lati ṣe iwadii ati mura data fun iwe Ọrọ rẹ. Rii daju pe eto ati ifilelẹ ti iwe-ipamọ jẹ deede ki o le ṣe agbewọle ni aṣeyọri ni Excel. Daju pe awọn tabili, awọn akọle, ati awọn ori ila ti ṣeto nigbagbogbo. Paapaa, ronu boya o fẹ gbe gbogbo iwe wọle tabi awọn apakan kan pato ti rẹ.

Ọna 1: Daakọ ati lẹẹmọ data naa

Ọna to rọọrun lati ṣe iyipada a Ìwé Ọ̀rọ̀ to tayo ni daakọ ati lẹẹmọ data taara. Ṣii iwe Ọrọ naa ki o ṣe afihan data ti o fẹ lati gbe wọle sinu Excel. Lẹhinna, tẹ-ọtun ki o yan “Daakọ”. Nigbamii, ṣii iwe kaunti Excel tuntun kan ati tẹ-ọtun lori sẹẹli nibiti o fẹ lẹẹmọ data naa. Yan “Lẹẹmọ” ati pe akoonu naa yoo gbe lọ si Excel. Ti o da lori eto ti iwe-ipamọ, o le nilo lati ṣatunṣe ọna kika ati ifilelẹ ti data ni Excel.

Ọna 2: Fipamọ Bi Fáìlì CSV

Ọna miiran lati yi iwe-ipamọ pada lati Ọrọ si Excel ni Fipamọ awọn Fáìlì ọ̀rọ̀ ni ọna kika CSV (awọn iye ti o ya sọtọ komama). Lati ṣe eyi, ṣii iwe ni Ọrọ ki o lọ si ⁢»Fipamọ Bi". Ninu ferese fifipamọ, yan aṣayan “CSV (comma delimited)” labẹ iru faili naa. Tẹ "Fipamọ" ati pe iwe-ipamọ naa yoo wa ni ipamọ ni ọna kika CSV. Lẹhinna ṣii Excel ki o lọ si “Ṣii Faili”. Wa faili CSV ti o fipamọ ati ṣii ni Excel. Oluṣeto agbewọle yoo han gbigba ọ laaye lati yan bi o ṣe fẹ gbe wọle ati ṣeto data sinu iwe kaunti Excel.

Ìparí

Pẹlu ọpọlọpọ awọn aṣayan ti o wa, yi iwe Ọrọ pada si Excel Ilana kan ni jo o rọrun. Nipa titẹle awọn ọna ti a ṣapejuwe ninu nkan yii, iwọ yoo ni anfani lati yarayara ati gbigbe data rẹ daradara si ọna kika ti o dara julọ fun itupalẹ ati ifọwọyi ni Excel. Ranti lati ṣe iwadi ati mura silẹ data rẹ ṣaaju iyipada ki o yan ọna ti o baamu awọn iwulo rẹ dara julọ. Lo awọn irinṣẹ pupọ julọ Ọ́fíìsì Microsoft lati mu rẹ ise sise!

1. Awọn ọna kika atilẹyin fun iyipada Ọrọ si Microsoft Excel

Nínú ilana gbe iwe ⁤ Ọrọ si Microsoft Excel, o jẹ pataki lati ya sinu iroyin awọn‌ Awọn ọna kika atilẹyin lati yi pada ni aṣeyọriMicrosoft Excel ngbanilaaye agbewọle awọn faili ni awọn ọna kika bii .doc, .docx ati‌ .rtf, eyiti o funni ni irọrun nigba iyipada awọn iwe aṣẹ lati Ọrọ. Awọn ọna kika wọnyi jẹ lilo pupọ ati pe o ni ibamu pẹlu ọpọlọpọ awọn ẹya ti Ọrọ ati Tayo mejeeji. Sibẹsibẹ, o jẹ dandan lati rii daju ẹya ti eto naa ati awọn ibeere pataki ti faili lati yipada, lati rii daju pe ọna kika naa ni atilẹyin.

Nigbati o ba yipada lati Ọrọ si Tayo, o ṣe pataki lati ṣe akiyesi ilana ti iwe-ipamọ naa. Microsoft Excel jẹ iwe kaunti ti o ṣiṣẹ pẹlu awọn sẹẹli ati awọn ọwọn, nitorinaa o ṣe pataki lati ṣeto akoonu ni deede lati yago fun awọn iṣoro kika. Lati ṣe eyi, a ṣe iṣeduro lati lo awọn tabili ni iwe-ipamọ Ọrọ, niwon awọn data laarin awọn tabili yoo wa ni agbewọle sinu Excel ni ọna ti o ṣe ilana ati rọrun-lati-fọwọyi. Ni afikun, awọn eroja ọna kika eka gẹgẹbi awọn aworan tabi awọn shatti yẹ ki o yago fun nitori wọn le ma ni ibamu pẹlu Excel ati pe o le ni ipa lori eto faili naa.

Apakan miiran ti o yẹ nigbati gbigbe iwe kan lati Ọrọ si Tayo jẹ yiyan ti data kan pato fun iyipada. O le ma ṣe pataki lati yi gbogbo akoonu ti iwe-ipamọ pada lati Ọrọ si Tayo, nitorina o ṣe pataki lati yan awọn apakan ti o yẹ ki o jade wọn fun gbigbe wọle sinu Excel. Lati ṣe eyi, o le lo yiyan ati daakọ awọn irinṣẹ ni Ọrọ, gẹgẹbi yiyan awọn sẹẹli kan pato tabi awọn ọwọn ti o fẹ yipada ati lẹhinna lẹẹmọ wọn sinu iwe Excel tuntun kan. Eyi yoo mu ilana iyipada yiyara ati gba ọ laaye lati ṣiṣẹ nikan pẹlu data pataki ni Excel.

2. Igbese nipa igbese: Bawo ni lati se iyipada a Ọrọ faili sinu Microsoft tayo

Igbesẹ 1: Ṣii faili Ọrọ ti o fẹ yipada si Microsoft Excel. Rii daju pe iwe-ipamọ naa ti ni eto daradara, pẹlu awọn tabili ati awọn ọwọn ti a ṣalaye ni deede, nitori iwọnyi yoo di awọn sẹẹli Excel ati awọn ori ila. Paapaa, rii daju pe gbogbo data ti ṣeto ni deede ati pe ko si awọn aworan tabi awọn aworan ti o nilo lati gbe.

Igbese 2: Ni kete ti o ti ṣii faili Ọrọ, yan gbogbo akoonu ti o fẹ yipada si Excel. O le ṣe eyi nipa lilo ọna abuja keyboard «Ctrl + A» tabi nipa yiyan ọrọ ati awọn tabili pẹlu ọwọ. Rii daju pe gbogbo alaye ti o nilo ni afihan.

Igbese 3: Ni kete ti o ba ti yan gbogbo akoonu, daakọ ọrọ ati awọn tabili. O le ṣe eyi nipa lilo ọna abuja keyboard “Ctrl + C” tabi nipa titẹ-ọtun ati yiyan “Daakọ.” Nigbamii, ṣii Microsoft Excel ki o ṣẹda faili titun tabi ṣi ohun ti o wa tẹlẹ. Ninu iwe Excel, yan sẹẹli nibiti o fẹ lẹẹmọ akoonu naa. Lati lẹẹmọ ọrọ ati awọn tabili, lo ọna abuja keyboard “Ctrl + V” tabi tẹ-ọtun ki o yan “Lẹẹmọ” Bayi iwọ yoo rii pe akoonu Ọrọ ti yipada si awọn sẹẹli ati awọn ori ila ni tayo, n ṣetọju iṣeto atilẹba ati iṣeto ti iwe naa.

3. Gbe wọle data lati Ọrọ si Tayo: Bii o ṣe le ṣetọju eto atilẹba ati ọna kika

Iṣoro ti o wọpọ nigbati gbigbe data lati Ọrọ si Tayo jẹ mimu iṣeto atilẹba ati ọna kika. O da, awọn ọna pupọ ati awọn ilana ti o le ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣaṣeyọri eyi ninu nkan yii, a yoo ṣe itọsọna fun ọ nipasẹ diẹ ninu awọn igbesẹ ti o rọrun lati gbe data wọle lati Ọrọ si Tayo laisi sisọnu iṣeto ati irisi iwe atilẹba rẹ.

Ni akọkọ, ṣii iwe Ọrọ ti o fẹ gbe wọle sinu Excel. Lẹhinna, yan ati daakọ akoonu ti o fẹ gbe lọ. Bayi, lọ si iwe kaunti Excel ⁢ rẹ ki o tẹ sẹẹli nibiti o fẹ lẹẹmọ data naa. Rii daju pe sẹẹli ti o yan ni aaye to lati ni gbogbo akoonu daakọ ninu.

Ni kete ti o ba ti lẹẹmọ data naa sinu sẹẹli ti o yan, o le nilo lati ṣatunṣe ọna kika lati baamu irisi atilẹba ti iwe Ọrọ naa. Lo awọn ẹya kika ti Excel, gẹgẹbi igboya, italic, tabi ⁤laini, lati ṣe afihan awọn apakan kan ti ọrọ naa. O tun le ṣatunṣe iwọn fonti, iru fonti, aye laini, ati awọn titete lati jọ ọna kika atilẹba. Pataki pupo fi iṣẹ rẹ pamọ nigbagbogbo lati yago fun isonu alaye ni ọran ti awọn aṣiṣe tabi awọn ijamba.

Ti iwe Ọrọ rẹ ba ni awọn tabili ninu, o le nilo lati ṣe diẹ ninu awọn eto afikun. Ni kete ti o ba ti daakọ ati lẹẹ tabili naa sinu Tayo, rii daju pe o yan ati lo aṣayan Yipada si Range ni ọpa tabili Excel. Eyi yoo gba ọ laaye lati ṣiṣẹ pẹlu tabili bi eto data ti o rọ diẹ sii ati pe yoo ran ọ lọwọ lati ṣetọju iṣeto atilẹba. Ranti pe o le lo ọna kika si awọn sẹẹli kọọkan, gẹgẹbi titọ ọrọ tabi fifi awọn aala kun, lati ṣetọju oju atilẹba ti tabili. Pẹlu awọn igbesẹ ti o rọrun wọnyi, iwọ yoo ni anfani lati gbe wọle data rẹ lati Ọrọ si Tayo laisi sisọnu ipilẹṣẹ atilẹba ati ọna kika.

4. Awọn imọran fun iṣeto ti o tọ ti data ni Excel lẹhin iyipada

Ni apakan yii, a fun ọ ìmọ̀ràn tó wúlò fun awọn ti o tọ agbari ti data ni tayo lẹhin iyipada iwe Ọrọ kan. Lọgan ti o ba ti ṣe iyipada, o ṣe pataki lati mu awọn aaye kan sinu iroyin lati rii daju pe data ti wa ni ipilẹ daradara ati gbekalẹ ni Excel.

1. Atunwo ati nu data: Lẹhin iyipada, data ti a ko wọle le ni diẹ ninu awọn aṣiṣe tabi awọn aiṣedeede. Lati rii daju agbari ti o pe, o jẹ dandan lati ṣe atunwo data naa‌ ati yọ eyikeyi ti aifẹ tabi ti ko tọ awọn ohun kan. Eyi pẹlu yiyọkuro afikun aaye funfun, awọn ohun kikọ pataki, tabi awọn ọrọ ti ko ṣe pataki. O tun ṣe iranlọwọ lati lo⁤ awọn ọna kika ti o yẹ si data naa, gẹgẹbi awọn ọjọ tabi awọn nọmba.

2. Lo awọn ọna kika ti o yẹ: Ni kete ti data naa ba ti jẹ atunyẹwo ati mimọ, o jẹ dandan lo awọn ọna kika ti o yẹ lati dẹrọ awọn oniwe-onínọmbà ati igbejade. Ni Excel, o ṣee ṣe lati lo awọn ọna kika oriṣiriṣi, gẹgẹbi ọrọ, nọmba, ọjọ, akoko, ogorun, laarin awọn miiran. Nipa lilo awọn ọna kika ti o tọ, data yoo jẹ kika diẹ sii ati oye, ṣiṣe ki o rọrun lati tumọ ati ifọwọyi.

3. Too ati ṣe àlẹmọ data naa: Lati dẹrọ iṣeto ati wiwa data ni Excel, o ni imọran lati lo awọn irinṣẹ ayokuro ati sisẹ. Tito lẹsẹsẹ data yoo gba laaye lati gbekalẹ⁢ ni gbigbe soke tabi aṣẹ sọkalẹ ni ibamu si awọn ibeere ti o fẹ, gẹgẹbi ọjọ, orukọ tabi iye. Ni apa keji, sisẹ data yoo ran ọ lọwọ yan awọn igbasilẹ nikan ti o pade awọn ipo kan, gbigba ọ laaye lati ṣe itupalẹ awọn apakan kan pato ti data rẹ daradara siwaju sii.

5. Awọn irinṣẹ to ti ni ilọsiwaju: Lilo awọn agbekalẹ ati awọn iṣẹ lati ṣe afọwọyi data iyipada

Ni Excel, o le lo àwọn fọ́múlá àti iṣẹ́ lati ṣe afọwọyi data ti o yipada lati inu iwe Ọrọ Awọn irinṣẹ to ti ni ilọsiwaju gba ọ laaye lati ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe lọpọlọpọ, gẹgẹbi sisẹ data, awọn iye iṣiro, wiwa ati rirọpo alaye, ati diẹ sii. O ṣe pataki lati mọ awọn iṣẹ wọnyi lati mu iṣẹ rẹ pọ si ati gba awọn abajade deede.

Ọkan ninu awọn ilana ti a lo julọ ni Excel ni iṣẹ naa WÁKÚPỌ̀. Iṣẹ yii n gba ọ laaye lati wa iye kan pato ninu tabili tabi ibiti data ati da abajade ti o jọmọ pada. Fun apẹẹrẹ, ti o ba ni atokọ ti awọn ọja pẹlu awọn idiyele wọn ati pe o fẹ lati gba idiyele ohun kan pato, o le lo iṣẹ VLOOKUP lati wa ni iyara. Ni afikun, o le lo awọn iṣẹ miiran bii SUMAR, ÀRÒPỌ̀ tàbí 2 KÍKỌ̀ lati ṣe awọn iṣiro nọmba lori data iyipada rẹ.

Ọpa ilọsiwaju miiran ni Excel jẹ data afọwọsi. Ẹya yii n gba ọ laaye lati ṣẹda awọn ofin ati awọn ihamọ lori awọn sẹẹli rẹ, ṣe idiwọ data ti ko tọ tabi aiṣedeede lati titẹ sii. Fun apẹẹrẹ, o le ṣe idinwo sẹẹli kan lati gba awọn iye nọmba nikan ti o tobi ju odo tabi yan atokọ jabọ-silẹ ti awọn aṣayan lati jẹ ki titẹsi data rọrun. Ifọwọsi data jẹ iwulo paapaa nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu data ti o yipada lati iwe Ọrọ kan ati pe o fẹ rii daju pe alaye ti o tẹ sii tọ.

6. Yẹra fun awọn aṣiṣe ti o ṣeeṣe nigba gbigbe lati Ọrọ si Tayo: Awọn aṣiṣe ti o wọpọ ati awọn solusan

Nigba miiran a nilo lati gbe alaye lati iwe Ọrọ kan si iwe kaunti Microsoft Excel lati ṣeto ati ṣe itupalẹ data daradara siwaju sii. Sibẹsibẹ, o jẹ wọpọ lati wa awọn aṣiṣe nigba ṣiṣe iṣẹ-ṣiṣe yii, eyi ti o le jẹ ibanuje ati ki o ja si isonu tabi ipalọlọ ti alaye. Nitorina, o jẹ pataki lati mọ awọn awọn aṣiṣe ti o wọpọ julọ nipa gbigbe lati Ọrọ si Tayo ati awọn ilana ikẹkọ lati yanju wọn daradara.

Ọkan ninu awọn aṣiṣe loorekoore ni pipadanu kika nigba didakọ ati lẹẹ akoonu lati Ọrọ si Excel Eyi le waye nigbati gbigbe awọn tabili, awọn aworan, tabi ọrọ pẹlu awọn aza pato. Lati yago fun iṣoro yii, a gba ọ niyanju lati lo aṣayan “Paste Special” ni Excel ki o yan “kika HTML” tabi “ọrọ itele” bi o ṣe pataki. Ni ọna yii, eto atilẹba ti akoonu yoo wa ni ipamọ laisi fifi awọn aza ti aifẹ kun.

Aṣiṣe miiran ti o wọpọ nigba gbigbe lati Ọrọ si Excel ni isediwon data ti ko tọ. Eyi n ṣẹlẹ nigbati ọrọ Ọrọ ba pin si awọn sẹẹli ọtọtọ ni Excel ni aiṣedeede, ṣiṣe ki o ṣoro lati ṣe itupalẹ data naa. Lati yago fun eyi, o gba ọ niyanju lati lo iṣẹ “Text in columns” ni Excel. Ọpa yii yoo gba olumulo laaye lati ṣalaye apinpin ti o yẹ lati ya ọrọ naa ni deede si awọn ọwọn ati gba eto data ibaramu.

Ni ipari, nigba gbigbe lati Ọrọ si Tayo o jẹ dandan lati ṣe akiyesi awọn aṣiṣe ti o ṣeeṣe ti o le waye. Nipa mimọ awọn aṣiṣe ti o wọpọ julọ ati awọn solusan ti o yẹ, o le yago fun isonu ti kika ati data, ki o si ṣe pupọ julọ ti iṣẹ ṣiṣe ti Excel lati ṣeto ati itupalẹ alaye. daradara. Ranti nigbagbogbo lati lo awọn iṣẹ ti o yẹ ati awọn irinṣẹ lati rii daju gbigbe data to pe ati gba awọn abajade deede ninu awọn iwe kaunti rẹ.

7. Awọn iyipada ati awọn afikun-afikun fun iyipada daradara diẹ sii lati Ọrọ si Tayo

Ọkan ninu awọn ọna ti o munadoko julọ lati ṣe iyipada iwe kan lati Ọrọ si Tayo jẹ nipa lilo aṣẹ “Fipamọ Bi”. Aṣayan yii wa ni taabu “Faili” ati gba ọ laaye lati fipamọ faili ni awọn ọna kika oriṣiriṣi, pẹlu ọna kika Excel's .xlsx Lilo aṣayan yii, eto ti iwe atilẹba yoo wa ni fipamọ ati yipada laifọwọyi. lórí ìwé kan Iṣiro Excel. O ṣe pataki lati ṣe akiyesi pe aṣayan yii le ma ṣe itọju gbogbo awọn ẹya to ti ni ilọsiwaju ati ọna kika iwe Ọrọ, nitorinaa o ni imọran lati ṣe atunyẹwo abajade ati ṣatunṣe eyikeyi awọn eroja pataki lẹhin iyipada.

Omiiran miiran si iyipada iwe Ọrọ kan si Tayo ni lilo ohun elo iyipada ori ayelujara. Awọn irinṣẹ wọnyi gba ọ laaye lati ṣaja iwe Ọrọ ati yan ọna kika ti o fẹ, ninu ọran yii Excel. Diẹ ninu awọn irinṣẹ wọnyi tun funni ni awọn aṣayan isọdi ti ilọsiwaju, gẹgẹbi agbara lati yi awọn tabili ati awọn aworan pada. O ṣe pataki lati tọju ni lokan pe išedede ti iyipada le yatọ si da lori idiju ti iwe ati ohun elo ti a lo, nitorinaa o ni imọran lati gbiyanju awọn aṣayan oriṣiriṣi ati ṣayẹwo abajade ipari.

Ni afikun si awọn iyatọ ti a ti sọ tẹlẹ, awọn afikun-afikun ati awọn amugbooro wa fun awọn eto bii Ọrọ ati Tayo ti o gba iyipada daradara diẹ sii laarin awọn ọna kika mejeeji. Awọn afikun wọnyi nigbagbogbo funni ni awọn ẹya afikun, gẹgẹbi agbara lati ṣe awọn iyipada ipele, bakanna bi yiyipada awọn iwe aṣẹ aabo ọrọ igbaniwọle. Ṣaaju lilo eyikeyi itanna tabi itẹsiwaju, o ṣe pataki lati ṣayẹwo ibamu rẹ pẹlu awọn ẹya ti awọn eto ti a lo ati rii daju pe o ṣe igbasilẹ lati awọn orisun ti o gbẹkẹle.

‍