Bii o ṣe le yi faili Excel pada si PDF

Ti o ba nilo lati yi faili Excel pada si PDF, O wa ni ibi ti o tọ. Ninu nkan yii, a yoo ṣafihan awọn ọna oriṣiriṣi ati awọn irinṣẹ ti o le lo lati ṣe iyipada yii ni iyara ati irọrun. Boya o nilo lati fi ijabọ pataki ranṣẹ si ọga rẹ tabi nirọrun fẹ lati tọju ọna kika ti awọn iwe kaunti rẹ, yiyipada faili Excel kan si PDF jẹ iṣẹ ti o wọpọ ati pataki ni agbaye imọ-ẹrọ oni. Ka siwaju lati ṣawari awọn aṣayan to dara julọ ti o wa ki o kọ ẹkọ bi o ṣe le yipada ni aṣeyọri. àwọn fáìlì rẹ Tayo si Ìlànà PDF.

Awọn igbesẹ lati ṣe iyipada faili Excel si PDF

Ìyípadà náà láti inú fáìlì kan Tayo si PDF le wulo pupọ nigbati a nilo lati pin data tabi alaye pẹlu awọn eniyan miiran ati pe a fẹ lati rii daju pe ọna kika naa wa ni pipe. Da, awọn ọna ti o rọrun pupọ lo wa lati ṣe iyipada yii. Nigbamii ti, a yoo ṣe alaye awọn igbesẹ pataki mẹta lati ṣe iyipada faili Excel kan si PDF ni kiakia ati daradara.

1. Ṣii faili Excel ti o fẹ yi pada: Lati bẹrẹ, o gbọdọ ṣii faili Excel ti o fẹ yipada. Ni kete ti o ba ṣii faili naa, rii daju lati ṣayẹwo pe gbogbo data ati awọn ọna kika ti ṣeto ni deede. Ti o ba jẹ dandan, ṣe awọn atunṣe to ṣe pataki ṣaaju iyipada.

2. Lọ si taabu “Faili” ki o yan “Fipamọ Bi”: Ni kete ti o ba ni idunnu pẹlu faili Excel rẹ, ori si taabu “Faili” ti o wa ni igun apa osi ti iboju naa. Tẹ lori taabu yii ati pe akojọ aṣayan yoo han. Ninu akojọ aṣayan yii, yan aṣayan “Fipamọ bi”. Iṣe yii yoo mu ọ lọ si ferese tuntun nibiti o le yan ipo ati orukọ lati PDF faili Abajade.

3. Yan ọna kika PDF ki o tẹ "Fipamọ": Ni awọn "Fipamọ Bi" window, o le yan awọn kika ninu eyi ti o fẹ lati fi awọn faili. Nibi, o nilo lati rii daju lati yan aṣayan "PDF" dipo awọn ọna kika miiran bi "XLS" tabi "CSV". Ni kete ti o ba ti yan ọna kika PDF, tẹ bọtini “Fipamọ” ati pe faili Excel yoo wa ni fipamọ bi PDF ni ipo ti o yan. ⁢ Iyẹn ni! Bayi o yoo ni faili Excel ti o yipada si PDF⁤ ati ṣetan lati pin.

Awọn ọna lati ṣe iyipada Excel si PDF

Àwọn oriṣiriṣi wa awọn ọna ti o gba ọ laaye lati yi awọn faili Excel pada si ọna kika PDF ni irọrun ati yarayara, laisi sisọnu didara tabi ọna kika iwe atilẹba. Ọkan ninu awọn ọna ti a lo julọ jẹ nipasẹ lilo awọn eto amọja tabi sọfitiwia ti a ṣe ni pataki fun iṣẹ ṣiṣe yii. Awọn eto wọnyi nigbagbogbo nfunni ni awọn aṣayan afikun gẹgẹbi iṣeeṣe ti iyipada iṣeto ni awọn oju-iwe, fifi ẹnọ kọ nkan naa, laarin awọn miiran.

Òmíràn ọ̀nà Lati yi faili Excel pada si PDF jẹ nipa lilo fifipamọ bi iṣẹ ni Excel funrararẹ. Lati ṣe eyi, ṣii ṣii faili Excel ti o fẹ yipada lẹhinna lọ si “Faili” akojọ ki o yan aṣayan “Fipamọ Bi”. Ninu apoti ibaraẹnisọrọ ti o han, o gbọdọ yan ọna kika PDF lati inu akojọ aṣayan-silẹ "Fipamọ bi iru". Lẹhinna o le ṣe akanṣe awọn eto ti faili PDF ati nikẹhin tẹ bọtini “Fipamọ”.

Ni afikun si awọn ọna ti a mẹnuba, o tun ṣee ṣe lati yi awọn faili Excel pada si PDF nipa lilo awọn irinṣẹ ori ayelujara ọfẹ. Awọn irinṣẹ wọnyi nigbagbogbo rọrun pupọ lati lo ati pe ko nilo fifi sori ẹrọ eyikeyi awọn eto afikun. Nìkan gbe faili Excel si ọpa ori ayelujara ki o yan aṣayan lati yipada si PDF. Ni kete ti iyipada ba ti pari, faili PDF ti o yọrisi le ṣe igbasilẹ. O ṣe pataki lati ṣe akiyesi pe diẹ ninu awọn irinṣẹ ori ayelujara le ni awọn idiwọn lori iwọn faili tabi nọmba awọn iyipada ti a gba laaye⁢ fun ọjọ kan.

Pẹlu awọn wọnyi awọn ọna wa, yiyipada faili Excel kan si ọna kika PDF di iṣẹ ti o rọrun ati ti o wulo. Boya lilo sọfitiwia amọja, fifipamọ bi ẹya ni Excel funrararẹ, tabi awọn irinṣẹ ori ayelujara, aṣayan kọọkan nfunni ni a ọna ti o munadoko lati gba fáìlì PDF kan didara lati faili Excel kan.

Awọn irinṣẹ lati ṣe iyipada Excel si PDF

Lọwọlọwọ, awọn irinṣẹ lọpọlọpọ wa lati yi awọn faili Excel pada si PDF ni iyara ati irọrun. Awọn irinṣẹ wọnyi jẹ apẹrẹ fun awọn ti o nilo lati pin data Excel eka lailewu ati ọjọgbọn. Ni isalẹ, a ṣafihan diẹ ninu awọn aṣayan ti o dara julọ lati yi Excel pada si PDF:

1. Microsoft Excel: Ọkan ninu awọn ọna ti o rọrun julọ lati yi faili Excel pada si PDF jẹ nipa lilo sọfitiwia Microsoft Excel funrararẹ. Nìkan ṣii faili Excel ti o fẹ yipada, tẹ “Faili” ki o yan “Fipamọ Bi”. Lẹhinna yan ọna kika PDF lati inu akojọ aṣayan-isalẹ ki o tẹ “Fipamọ”. Voila! Faili Excel rẹ yoo ti yipada ni aṣeyọri si PDF.

2. Àwọn irinṣẹ́ lórí ayélujára: Ni afikun si Microsoft Excel, o tun le lo awọn irinṣẹ ori ayelujara ọfẹ lati yi awọn faili Tayo rẹ pada si PDF. Awọn irinṣẹ wọnyi nfunni ni ọna iyara ati irọrun lati yi awọn faili rẹ pada laisi nilo lati ṣe igbasilẹ eyikeyi sọfitiwia afikun. Diẹ ninu awọn irinṣẹ ori ayelujara olokiki julọ pẹlu SmallPDF, PDF24 Iyipada ati Zamzar. Nikan gbe faili Excel rẹ, yan ọna kika bi PDF ki o tẹ “Iyipada”. Ni iṣẹju diẹ, iwọ yoo ni iyipada faili Excel rẹ si PDF ti o ṣetan lati ṣe igbasilẹ.

3. Awọn afikun awọn afikun: Ti o ba n ṣiṣẹ nigbagbogbo pẹlu awọn faili Tayo ati pe o nilo lati yi wọn pada si PDF ni igbagbogbo, ronu fifi sori ẹrọ afikun-afikun Tayo ti o rọrun ilana yii. Awọn afikun pupọ wa ti o gba ọ laaye lati yi awọn faili Excel rẹ pada si PDF pẹlu awọn jinna meji kan. Diẹ ninu awọn apẹẹrẹ olokiki pẹlu “Adobe PDF Plugin” ati “PDF Converter Plugin for Excel”. Awọn afikun wọnyi nfunni ni afikun awọn aṣayan isọdi, gẹgẹbi awọn atunṣe didara aworan ati awọn aṣayan aabo ninu faili PDF ti o yọrisi.

Bii o ṣe le yi faili Tayo pada si PDF nipa lilo Microsoft Excel

1. Igbese-nipasẹ-igbesẹ lati ṣe iyipada faili Excel si PDF nínú Microsoft Excel:
Yiyipada faili Excel kan si PDF⁢ rọrun pupọ ni lilo Microsoft ‌Excel. Tẹle awọn igbesẹ wọnyi lati ṣe iyipada ni iyara ati daradara:

- Ṣii faili Tayo ti o fẹ yipada si PDF nipa lilo Microsoft Excel.
- Tẹ lori taabu “Faili” ni apa osi ti iboju naa.
- Yan aṣayan “Fipamọ Bi” lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.
- Ninu apoti ibaraẹnisọrọ ti o han, yan ipo ti o fẹ fi faili PDF pamọ.
- Ni aaye “Orukọ faili”, tẹ orukọ ti o fẹ fi si faili PDF.
- Yan “PDF (*.pdf)” ni aaye “Iru” lati rii daju pe o fipamọ ni deede bi PDF kan.
- Tẹ bọtini “Fipamọ” lati pari iyipada naa. Microsoft Excel yoo ṣe iyipada faili Excel laifọwọyi si PDF ni ibamu si awọn alaye rẹ.

2. Awọn anfani ti iyipada awọn faili Excel si PDF:
Yiyipada awọn faili Tayo si PDF ṣafihan ọpọlọpọ awọn anfani ti o jẹ ki ọna kika yii ni lilo pupọ ati fẹ ni ọpọlọpọ awọn oju iṣẹlẹ. Diẹ ninu awọn anfani pataki pẹlu:

– Ìpamọ́ àwòrán: Nigbati o ba yi faili Tayo pada si PDF, ọna kika atilẹba ti iwe naa ti wa ni ipamọ, pẹlu awọn agbekalẹ, awọn tabili, awọn shatti, ati awọn aza. Eyi ni idaniloju pe akoonu naa ti han ni deede lori awọn ẹrọ oriṣiriṣi y àwọn ètò ìṣiṣẹ́.
– Ààbò: Awọn faili PDF gba ọ laaye lati ṣeto awọn igbanilaaye ati awọn eto aabo lati daabobo alaye ti o wa ninu. Eyi pẹlu fifi ẹnọ kọ nkan igbaniwọle, awọn ihamọ iwọle ati awọn ibuwọlu oni nọmba, pese aabo ipele giga ati iṣakoso lori awọn iwe aṣẹ.
– Ni irọrun pin ati wo: Awọn faili PDF ni atilẹyin pupọ ati pe o le pin ni irọrun ati wo lori awọn iru ẹrọ oriṣiriṣi laisi awọn ọran ibamu. Eyi jẹ ki wọn jẹ aṣayan pipe fun fifiranṣẹ ati pinpin alaye. daradara.

3. Awọn ọna miiran lati yi awọn faili Excel pada si PDF:
Ni afikun si lilo Microsoft Excel, awọn aṣayan miiran wa fun yiyipada awọn faili Excel si PDF. Diẹ ninu awọn ọna yiyan olokiki pẹlu lilo awọn irinṣẹ ori ayelujara, sọfitiwia iyipada kan pato, tabi awọn afikun Excel. Rii daju lati ṣe iwadii rẹ ki o wa aṣayan ti o baamu awọn iwulo ati awọn ayanfẹ rẹ dara julọ. Ranti pe laibikita ọna ti o yan, ibi-afẹde ti o ga julọ ni lati ṣaṣeyọri didara giga, faili PDF ti o rọrun ni irọrun.

Bii o ṣe le yi faili Excel pada si PDF nipa lilo awọn iṣẹ ori ayelujara

Tayo to PDF Converter Online

Yiyipada faili Excel kan si PDF le jẹ iṣẹ iyara ati irọrun nipa lilo awọn iṣẹ ori ayelujara. Awọn irinṣẹ ori ayelujara yii gba ọ laaye lati yi awọn iwe kaakiri Excel rẹ pada si awọn faili PDF ti o ni agbara giga, mimu ọna kika atilẹba ati laisi iwulo lati fi sọfitiwia afikun sori kọnputa rẹ. Eyi ni diẹ ninu awọn iṣẹ ori ayelujara ti o dara julọ ti o wa lati yi awọn faili Excel rẹ pada si PDF:

1. PDF2Go: Iṣẹ ori ayelujara yii ngbanilaaye lati yi awọn faili Excel pada si PDF fun ọfẹ ati laisi iforukọsilẹ. O kan ni lati ṣabẹwo si oju opo wẹẹbu wọn, yan faili Excel ti o fẹ yipada ki o tẹ bọtini “Iyipada”. Ni iṣẹju diẹ, iwọ yoo ni iyipada faili Excel rẹ si ọna kika PDF ti o ṣetan lati ṣe igbasilẹ.

2. KekerePDF: SmallPDF jẹ iṣẹ ori ayelujara nla miiran fun iyipada awọn faili Excel si PDF. Ni afikun si iyipada, iṣẹ yii tun nfunni ni ọpọlọpọ awọn aṣayan afikun, bii titẹkuro faili PDF ti o yọrisi lati dinku iwọn rẹ, aabo ọrọ igbaniwọle, tabi paapaa dapọpọ pẹlu awọn faili PDF miiran. O rọrun pupọ lati lo, o kan ni lati fifuye faili Tayo rẹ, yan aṣayan iyipada PDF ati duro fun ilana naa lati pari.

3. Online2PDF: Online2PDF gba ọ laaye lati yi awọn faili Excel pada si PDF lori ayelujara ati fun ọfẹ. O le gbe awọn faili Excel lọpọlọpọ ni ẹẹkan ati pe iṣẹ naa yoo yi wọn pada si awọn faili PDF kọọkan tabi dapọ wọn sinu faili PDF kan. Ni afikun, o funni ni awọn aṣayan isọdi gẹgẹbi yiyan ibiti awọn iwe kaunti ti o fẹ yipada tabi ṣatunṣe awọn ala ti PDF abajade. O kan ni lati po si awọn faili Tayo rẹ, yan awọn aṣayan ti o fẹ ki o tẹ bọtini iyipada lati gba awọn faili PDF rẹ.

Bii o ṣe le yi faili Excel pada si PDF nipa lilo sọfitiwia ẹnikẹta

1. Ọna 1: Lilo Ọ́fíìsì Microsoft
Ti o ba ti fi Microsoft Office sori kọnputa rẹ, o le lo anfani ti awọn irinṣẹ ti a ṣe sinu rẹ lati yi faili Excel kan pada si PDF. Lati ṣe eyi, nìkan tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

Ọna Microsoft Office:
- Ṣii faili Tayo rẹ ni Excel.
- Tẹ lori “Faili” ninu ọpa akojọ aṣayan.
- Yan “Fipamọ Bi” ki o yan “PDF” ninu iru faili naa.
- Pato ipo nibiti o fẹ fi faili PDF pamọ ki o tẹ “Fipamọ”.

Ọna yii jẹ apẹrẹ ti o ba ti ni Microsoft Office tẹlẹ lori kọnputa rẹ ati pe ko fẹ ṣe igbasilẹ eyikeyi sọfitiwia afikun.

2. Ọna 2: Lilo software iyipada faili
Ti o ko ba ni Microsoft Office tabi fẹ lati lo sọfitiwia kan pato fun iyipada faili, ọpọlọpọ awọn aṣayan ẹnikẹta wa. Eyi jẹ apẹẹrẹ ti bii o ṣe le yi faili Tayo pada si PDF nipa lilo ọkan ninu awọn sọfitiwia wọnyi:

Igbese 1: Ṣe igbasilẹ ati fi sọfitiwia iyipada faili ti o fẹ sori ẹrọ.
Igbese 2: Ṣii sọfitiwia naa ki o yan aṣayan “Fi faili kun” tabi “Faili gbe wọle” aṣayan.
Igbese 3: Wa ki o yan faili Excel ti o fẹ yipada.
Igbese 4: Yan aṣayan lati "Fipamọ bi PDF" tabi "Gbigbejade bi PDF".
Igbesẹ 5: Pato ipo ti o fẹ fipamọ faili PDF ki o tẹ “Fipamọ” tabi ⁤”Export”.

Sọfitiwia kọọkan le ni awọn aṣayan oriṣiriṣi oriṣiriṣi ati awọn igbesẹ, ṣugbọn ni gbogbogbo, ọna yii yoo gba ọ laaye lati yi awọn faili Excel rẹ pada si PDF ni iyara ati irọrun.

3. Ọna 3: Lilo awọn iṣẹ ori ayelujara
Ti o ba fẹ lati yago fun fifi awọn eto sori kọnputa rẹ, ọpọlọpọ awọn iṣẹ ori ayelujara wa ti o funni ni iyipada awọn faili si PDF fun ọfẹ. Eyi ni apẹẹrẹ bi o ṣe le lo ọkan ninu awọn iṣẹ wọnyi:

Igbesẹ 1: Ṣii iṣẹ ori ayelujara ni ẹrọ aṣawakiri wẹẹbu rẹ.
Igbese 2: Yan aṣayan “Yan Faili” tabi “Fi faili gbee si” lati wa faili Excel rẹ.
Igbese 3: Duro fun gbigbe faili si iṣẹ naa.
Igbese 4: Yan aṣayan lati "Iyipada si PDF" tabi "Fipamọ bi PDF".
Igbese 5: Ṣe igbasilẹ faili PDF ti o yọrisi si kọnputa rẹ.

Ranti pe awọn iṣẹ ori ayelujara wọnyi le ni awọn idiwọn ni awọn ofin ti iwọn faili tabi nọmba awọn iyipada ọfẹ fun ọjọ kan. Ti o ba nilo lati yi awọn faili Excel pada si PDF nigbagbogbo tabi ni titobi nla, o le nilo lati ronu sọfitiwia iyipada faili ẹnikẹta.

Awọn iṣeduro lati yi Excel pada si PDF daradara ati lailewu

Nigba ti a ba nilo lati yi awọn faili Excel wa pada si PDF, o ṣe pataki lati ṣe daradara ati ni aabo lati rii daju didara ⁢ ati asiri ti data naa. Eyi ni diẹ ninu awọn iṣeduro pataki lati ṣaṣeyọri eyi:

1. Lo a gbẹkẹle ọpa: Yiyan a gbẹkẹle ati ki o mọ ọpa lati se iyipada tayo to PDF jẹ pataki. Yago fun awọn eto aimọ ti o le ba didara iwe rẹ jẹ tabi paapaa fi aabo alaye rẹ sinu ewu. Jade fun awọn ojutu ti a mọ gẹgẹbi Adobe AcrobatMicrosoft Office tabi awọn irinṣẹ ori ayelujara ti o gbẹkẹleAwọn wọnyi yoo ṣe iṣeduro ilana ti o munadoko ati ailewu.

2. Ṣe idaniloju asiri ti data rẹ: Nigbati o ba n yi awọn faili Excel rẹ pada si PDF, o ṣe pataki lati rii daju pe asiri ti data rẹ. asiri ti ⁢ rẹ data. Rii daju pe o lo awọn irinṣẹ ti ko tọju tabi pin alaye rẹ pẹlu awọn ẹgbẹ kẹta laisi aṣẹ rẹ. Paapaa, rii daju pe ọpa naa fun ọ ni awọn aṣayan fifi ẹnọ kọ nkan lati daabobo awọn faili PDF rẹ pẹlu awọn ọrọ igbaniwọle. Ni ọna yii, awọn eniyan ti a fun ni aṣẹ nikan yoo ni anfani lati wọle si wọn.

3. Wo didara ati ọna kika PDF Abajade: Apa pataki miiran nigba iyipada Excel si PDF ni lati rii daju pe ⁤ iwe abajade n ṣetọju didara ati ọna kika faili atilẹba. Diẹ ninu awọn irinṣẹ le paarọ ifilelẹ, awọn eya aworan, tabi data ninu ilana iyipada. Daju pe ohun elo ti o yan gba ọ laaye lati ṣatunṣe awọn eto wọnyi lati gba abajade to dara julọ laisi pipadanu alaye.

Nipa titẹle awọn iṣeduro wọnyi, iwọ yoo ni anfani lati yi awọn faili Excel rẹ pada si PDF daradara ati ailewu. Ranti nigbagbogbo lati lo awọn irinṣẹ igbẹkẹle ati ṣe awọn iṣọra pataki lati daabobo aṣiri ati didara data rẹ. Lo anfani ti ọna kika to wapọ ati ilowo lati pin awọn faili rẹ ni imunadoko!