Bii o ṣe le ṣii faili MS kan

Awọn faili MS, ti a tun mọ si awọn faili Microsoft Office, ni lilo pupọ ni awọn agbegbe alamọdaju ati ti ara ẹni. Awọn faili wọnyi le ni ninu awọn iwe aṣẹ ọrọ, awọn iwe kaakiri, awọn ifarahan ati awọn apoti isura infomesonu, laarin awọn iru akoonu miiran. Ni isalẹ, a yoo dari ọ ni igbese nipa igbese lori bi o ṣe le ṣii faili MS kan ni imunadoko.

Igbesẹ 1: Ṣe idanimọ iru faili MS

Ṣaaju igbiyanju lati ṣii faili MS, o ṣe pataki lati pinnu iru faili kan pato ti o n ṣiṣẹ pẹlu. Awọn faili MS ti o wọpọ julọ pẹlu:

• Awọn iwe aṣẹ ọrọ (.doc tabi .docx)Awọn faili wọnyi ni ọrọ ninu, awọn aworan ati ọna kika iwe.
• Awọn iwe kaakiri ti Excel (.xls tabi .xlsx): Awọn faili wọnyi ni a lo lati fipamọ ati ṣe afọwọyi data ni irisi awọn tabili ati awọn aworan.
• Awọn ifarahan PowerPoint (.ppt tabi .pptx): Awọn faili wọnyi ni a lo lati ṣẹda ati ṣafihan awọn ifarahan wiwo.
• Wọle si awọn ibi ipamọ data (.mdb tabi .accdb): Awọn faili wọnyi ni a lo lati fipamọ ati ṣakoso awọn oye nla ti data eleto.

Mọ iru faili naa yoo ran ọ lọwọ lati pinnu iru eto ti o nilo lati ṣii ni deede.

Igbesẹ 2: Ṣayẹwo boya o ni sọfitiwia pataki

Lati ṣii faili MS, iwọ yoo nilo lati fi software ti o yẹ sori kọnputa rẹ. Sọfitiwia ti a lo julọ lati ṣii awọn faili MS jẹ Ọ́fíìsì Microsoft, eyiti o pẹlu awọn ohun elo bii Ọrọ, Tayo, PowerPoint ati Wiwọle. Ti o ko ba fi Microsoft Office sori ẹrọ, awọn omiiran ọfẹ wa gẹgẹbi LibreOffice o OpenOffice Apache eyiti o tun le ṣii ọpọlọpọ awọn faili MS.

Ó ṣe pàtàkì láti rántí pé diẹ ninu awọn ẹya agbalagba ti Microsoft Office le ni iṣoro ṣiṣi awọn faili ti a ṣẹda ni awọn ẹya tuntun. Ni idi eyi, o le nilo lati ṣe imudojuiwọn sọfitiwia rẹ tabi lo oluyipada faili ori ayelujara lati wọle si akoonu naa.

Igbesẹ 3: Wa faili MS

Ni kete ti o ba ti ṣe idanimọ iru faili ati rii daju pe o ni sọfitiwia pataki, igbesẹ ti n tẹle ni lati wa faili MS ti o fẹ ṣii. Awọn faili MS le wa ni ipamọ ni oriṣiriṣi awọn ipo, gẹgẹbi tirẹ tabili tabili, awọn folda iwe aṣẹ tabi paapaa lori ẹrọ ibi ipamọ ita bi USB tabi dirafu lile.

Lo aṣawakiri faili ẹrọ ẹrọ rẹ lati lọ kiri nipasẹ awọn folda rẹ ki o wa faili ti o fẹ. Ti o ba mọ orukọ faili naa, o tun le lo iṣẹ wiwa lati wa ni kiakia.

Igbesẹ 4: Ṣii faili MS

Ni kete ti o ba ti rii faili MS, awọn ọna pupọ lo wa lati ṣii:

1. Tẹ faili lẹẹmeji: Ti o ba ni sọfitiwia pataki ti o fi sii ati ti o ni nkan ṣe pẹlu iru faili, nirọrun tẹ faili lẹẹmeji ati pe yoo ṣii laifọwọyi ni eto ti o baamu.
2. Ṣii lati inu eto naa: Ṣii eto ti o yẹ (fun apẹẹrẹ, Ọrọ Microsoft fun .doc tabi awọn faili .docx) ati lo iṣẹ "Ṣii" ni akojọ "Faili". Lilö kiri si ipo faili ki o yan lati ṣii.
3. Arrastrar y soltar: Fa faili MS taara sori aami eto lori tabili tabili tabi pẹpẹ iṣẹ-ṣiṣe. Eto naa yoo ṣii ati gbe faili naa laifọwọyi.

Ni kete ti o ba ṣii faili MS, o le wo, ṣatunkọ ati ṣiṣẹ pẹlu akoonu rẹ gẹ́gẹ́ bí àìní rẹ.

Awọn iṣoro laasigbotitusita ṣiṣi awọn faili MS

Nigba miiran awọn iṣoro le waye nigbati o n gbiyanju lati ṣii faili MS kan. Eyi ni diẹ ninu awọn ojutu ti o wọpọ:

• Faili ti o bajẹ: Ti o ba gba ifiranṣẹ aṣiṣe ti o sọ pe faili ti bajẹ, o le gbiyanju lati lo iṣẹ "Tunṣe" ti o wa ni diẹ ninu awọn eto Microsoft Office. Ti iyẹn ko ba ṣiṣẹ, o le nilo lati beere lọwọ olufiranṣẹ lati fi faili naa ranṣẹ lẹẹkansii.
• Aimọ kika faili: Ti kọmputa rẹ ko ba da ọna kika faili mọ, rii daju pe o ti fi software ti o yẹ sori ẹrọ ati imudojuiwọn. O tun le gbiyanju yiyipada itẹsiwaju faili si ọna kika ti o yẹ (fun apẹẹrẹ, lati .docx si .doc) lati rii boya iyẹn yanju iṣoro naa.
• Awọn iṣoro ibamu: Ti o ba n gbiyanju lati ṣii faili ti a ṣẹda ni ẹya tuntun ti Microsoft Office pẹlu ẹya ti o ti dagba, o le ni iriri awọn ọran ibamu. Ni idi eyi, o le gbiyanju a lilo a oluyipada faili online tabi ṣe imudojuiwọn sọfitiwia rẹ si ẹya tuntun.

Ṣiṣii faili MS kan ni idamo iru faili naa, nini sọfitiwia pataki, wiwa faili naa, ati ṣiṣi pẹlu lilo eto ti o yẹ. Ti o ba pade awọn iṣoro, awọn ojutu wa bii atunṣe awọn faili ti o bajẹ, iyipada awọn amugbooro faili, tabi lilo awọn oluyipada ori ayelujara. Pẹlu awọn igbesẹ wọnyi ati awọn imọran, iwọ yoo ni anfani lati wọle ati ṣiṣẹ pẹlu awọn faili MS rẹ daradara.