Kini Awọn imọran Ti o dara julọ Fun Lilo Todoist?

Ni iyara frenetic ti igbesi aye ti a ṣe loni, o ṣe pataki lati ni awọn irinṣẹ to munadoko ti o gba wa laaye lati ṣeto awọn iṣẹ ṣiṣe ojoojumọ wa. munadoko. Todoist ti di ọkan ninu awọn ohun elo olokiki julọ ni ori yii, o ṣeun si agbara rẹ lati ṣe iranlọwọ fun wa lati ṣakoso akoko wa ati ṣetọju iṣakoso deede ti awọn iṣẹ wa. Sibẹsibẹ, gbigba pupọ julọ ninu ọpa yii nilo mimọ diẹ awọn imọran ati ẹtan ti yoo ran wa je ki awọn oniwe-lilo. Ninu nkan yii, a yoo ṣawari awọn imọran ti o dara julọ fun lilo Todoist ati ṣe iwari bii o ṣe le mu iṣelọpọ wa pọ si pẹlu ohun elo iṣakoso iṣẹ ṣiṣe ti o lagbara yii. Jẹ ki a lọ sinu agbaye fanimọra ti Todoist ki o ṣe iwari gbogbo awọn anfani ti a le gba!

1. Ifihan si Todoist: irinṣẹ iṣakoso iṣẹ ṣiṣe daradara

Todoist jẹ irinṣẹ iṣakoso iṣẹ ṣiṣe ti o munadoko ti o fun ọ laaye lati ṣeto ati ṣaju awọn iṣẹ rẹ ni irọrun ati imunadoko. Pẹlu wiwo inu inu rẹ ati ọpọlọpọ awọn ẹya, Todoist ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣetọju iṣakoso pipe lori awọn iṣẹ rẹ ati awọn iṣẹ-ṣiṣe ojoojumọ.

Ọkan ninu awọn anfani akọkọ ti Todoist ni agbara rẹ lati dẹrọ isọdi ti awọn iṣẹ-ṣiṣe sinu awọn iṣẹ akanṣe ati awọn iṣẹ akanṣe oriṣiriṣi, gbigba ọ laaye lati ṣetọju iwoye ti o han gedegbe ati ilana ti gbogbo awọn ojuse rẹ. Pẹlupẹlu, o le fi awọn ọjọ ti o yẹ ati awọn olurannileti si iṣẹ-ṣiṣe kọọkan ki o ko padanu orin awọn akoko ipari pataki.

Ẹya akiyesi miiran ti Todoist ni eto fifi aami si, eyiti o fun ọ laaye lati ṣe tito lẹtọ awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ ni ibamu si awọn ibeere oriṣiriṣi. O le ṣẹda awọn afi aṣa ati fi wọn si awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ lati ṣe àlẹmọ ni irọrun ati wo awọn iṣẹ ṣiṣe ti o jọmọ. Ni afikun, Todoist nfunni ni aṣayan lati pin awọn iṣẹ akanṣe ati awọn iṣẹ-ṣiṣe pẹlu awọn alabaṣiṣẹpọ miiran, ṣiṣe ki o rọrun lati ṣe ifowosowopo ati fi awọn ojuse ṣiṣẹ gẹgẹbi ẹgbẹ kan.

2. Agbari ati eto: awọn imọran lati mu iwọn lilo Todoist pọ si

Lati mu lilo Todoist pọ si, iṣeto to dara ati eto jẹ pataki. Eyi ni diẹ ninu awọn imọran ati ẹtan lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati ni anfani pupọ julọ ninu irinṣẹ iṣakoso iṣẹ ṣiṣe ti o lagbara yii:

1. Ṣẹda awọn iṣẹ akanṣe ati awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o han gbangba ati pato: Ṣaaju ki o to bẹrẹ fifi awọn iṣẹ-ṣiṣe kun si Todoist, o ṣe pataki lati ṣeto awọn iṣẹ akanṣe rẹ ni ọna ti o han ati asọye daradara. Lo awọn orukọ apejuwe ati yago fun awọn ambiguities. Pẹlupẹlu, rii daju pe o ni awọn ọjọ ti o yẹ ki o fi awọn iṣẹ-ṣiṣe si awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ ti o ba jẹ dandan.

2. Lo awọn afi ati awọn asẹ: Ọkan ninu awọn ẹya to wulo julọ ti Todoist jẹ awọn afi ati awọn asẹ. Awọn afi gba ọ laaye lati ṣe lẹtọ ati ṣeto awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ ni ibamu si awọn ẹka kan pato tabi awọn akọle. Fun apẹẹrẹ, o le lo awọn afi bi “Iṣẹ,” “Ti ara ẹni,” tabi “Ise agbese X.” Awọn asẹ yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati wo awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ ni imunadoko, gbigba ọ laaye lati rii awọn ti o wulo nikan ni akoko ti a fifun.

3. Lo awọn ẹya to ti ni ilọsiwaju: Todoist nfunni ni ọpọlọpọ awọn ẹya ilọsiwaju ti o le jẹ ki iṣan-iṣẹ rẹ rọrun ati yiyara. Fun apẹẹrẹ, o le ṣẹda awọn olurannileti ati ṣeto awọn pataki fun awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ. O tun le lo iṣẹ iṣeto loorekoore awọn iṣẹ-ṣiṣe lati ṣe adaṣe awọn iṣẹ ṣiṣe loorekoore nigbagbogbo. Ẹya miiran ti o wulo ni agbara lati ṣepọ Todoist pẹlu awọn irinṣẹ ati awọn ohun elo miiran, gẹgẹbi awọn kalẹnda ati awọn iṣẹ imeeli, lati tọju gbogbo awọn iṣẹ-ṣiṣe ati awọn iṣẹ-ṣiṣe ni imuṣiṣẹpọ.

3. Imudara iṣelọpọ: awọn ilana ilọsiwaju ni Todoist

Ninu ifiweranṣẹ yii, a yoo ṣawari diẹ ninu awọn imuposi ilọsiwaju lati mu iṣelọpọ pọ si nipa lilo Todoist. Ti o ba ti mọ tẹlẹ pẹlu irinṣẹ iṣakoso iṣẹ-ṣiṣe, awọn imuposi wọnyi yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati ni anfani pupọ julọ.

1. Lo awọn afi ati awọn asẹ: Awọn afi jẹ ọna ti o munadoko lati ṣeto awọn iṣẹ ṣiṣe ati awọn iṣẹ akanṣe ni Todoist. O le fi awọn afi si awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ lati ṣe lẹtọ wọn nipasẹ ọrọ-ọrọ, pataki, tabi eyikeyi awọn ibeere miiran ti o fẹ. Ni afikun, awọn asẹ gba ọ laaye lati yara wo awọn iṣẹ ṣiṣe ti o pade awọn ibeere kan, gẹgẹbi awọn iṣẹ ṣiṣe pẹlu aami kan pato tabi awọn iṣẹ ṣiṣe ti o wa laipẹ. Awọn ẹya wọnyi yoo ṣe iranlọwọ fun ọ ni mimọ pupọ ati iṣakoso lori atokọ iṣẹ-ṣiṣe rẹ.

2. Lo anfani ti awọn awoṣe: Todoist nfunni ni ọpọlọpọ awọn awoṣe ti a ti kọ tẹlẹ ti o gba ọ laaye lati ṣẹda awọn iṣẹ akanṣe ati awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o wọpọ ni kiakia. Lati awọn iwe ayẹwo isinmi si awọn awoṣe fun ṣiṣakoso awọn iṣẹ akanṣe idagbasoke, awọn awoṣe wọnyi yoo ṣafipamọ akoko rẹ nipa ko ni lati bẹrẹ lati ibere. Ni afikun, o le ṣẹda awọn awoṣe aṣa tirẹ fun awọn iṣẹ ṣiṣe loorekoore tabi awọn iṣẹ akanṣe.

4. Isakoso iṣẹ ni Todoist: bii o ṣe le gba pupọ julọ ninu rẹ

Isakoso ise agbese ti o munadoko jẹ pataki si aṣeyọri ti eyikeyi ẹgbẹ tabi ẹni kọọkan. Ni Todoist, irinṣẹ iṣakoso iṣẹ ṣiṣe ti o lagbara, o le mu iṣelọpọ rẹ pọ si ati ṣeto awọn iṣẹ akanṣe rẹ daradara. Eyi ni awọn igbesẹ bọtini lati ni anfani pupọ julọ ninu Todoist ati mu iṣakoso iṣẹ akanṣe rẹ pọ si:

1. Ṣẹda awọn iṣẹ akanṣe ati awọn iṣẹ-ṣiṣe: Bẹrẹ nipasẹ ṣiṣẹda awọn iṣẹ akanṣe fun ọkọọkan awọn ibi-afẹde rẹ tabi awọn agbegbe akọkọ ti iṣẹ. Lẹhinna, laarin iṣẹ akanṣe kọọkan, ṣẹda awọn iṣẹ ṣiṣe kan pato ti o nilo lati pari. Lo awọn orukọ ti o han ṣoki, ṣoki fun awọn iṣẹ ṣiṣe ati ṣafikun awọn ọjọ ti o yẹ lati tọju wọn daradara.

2. Ṣeto ati ṣe aami awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ: Lo anfani awọn ẹya eto Todoist lati jẹ ki awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ ṣeto. Lo awọn afi lati ṣe lẹtọ awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ nipasẹ awọn ẹka tabi awọn akọle. Fun apẹẹrẹ, o le ṣẹda awọn afi fun awọn ipade, awọn ijabọ, tabi awọn iṣẹ ṣiṣe ni kiakia. Ni afikun, lo awọn ipele ayo oriṣiriṣi lati ṣe afihan awọn iṣẹ ṣiṣe pataki julọ tabi iyara.

3. Lo awọn ẹya ilọsiwaju Todoist: Ṣawari awọn ẹya ilọsiwaju ti Todoist lati mu ilọsiwaju iṣakoso iṣẹ akanṣe rẹ siwaju sii. Fun apẹẹrẹ, o le lo awọn olurannileti lati gba awọn iwifunni ni awọn akoko kan pato ti ọjọ tabi lo ẹya ṣiṣe eto lati ṣeto awọn ọjọ ati awọn akoko deede fun awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ. Pẹlupẹlu, lo anfani awọn iṣọpọ pẹlu awọn lw olokiki miiran bii Google Kalẹnda tabi Dropbox lati mu awọn iṣẹ-ṣiṣe ati awọn faili rẹ ṣiṣẹpọ.

5. Awọn iṣọpọ ati awọn adaṣe: imudara Todoist pẹlu awọn ohun elo miiran

Todoist jẹ ohun elo iṣakoso iṣẹ ṣiṣe ti o lagbara pupọ lori tirẹ, ṣugbọn ti o ba fẹ mu iṣelọpọ rẹ si ipele ti atẹle, o le ni anfani ti awọn iṣọpọ ati awọn adaṣe ti o funni pẹlu awọn ohun elo miiran. Awọn ẹya wọnyi yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati mu iṣan-iṣẹ rẹ pọ si, fi akoko pamọ, ati tọju gbogbo awọn iṣẹ-ṣiṣe ati awọn iṣẹ akanṣe rẹ ni amuṣiṣẹpọ pẹlu awọn irinṣẹ miiran ti o lo nigbagbogbo.

Ọkan ninu awọn iṣọpọ olokiki julọ ti Todoist jẹ pẹlu Kalẹnda Google. Pẹlu iṣọpọ yii, o le mu awọn iṣẹ ṣiṣe Todoist rẹ ṣiṣẹpọ pẹlu rẹ Kalẹnda Google, gbigba ọ laaye lati wo gbogbo awọn iṣẹ-ṣiṣe ati awọn iṣẹlẹ ni wiwo kan. Pẹlupẹlu, o le ṣẹda awọn iṣẹ-ṣiṣe taara lati Kalẹnda Google ati ni idakeji, jẹ ki o rọrun lati ṣeto akoko rẹ.

Ijọpọ olokiki miiran jẹ Todoist pẹlu Slack. Ti ẹgbẹ rẹ ba lo Slack lati ṣe ibaraẹnisọrọ ati ifowosowopo, iṣọpọ yii yoo gba ọ laaye lati gba awọn iwifunni ti awọn iṣẹ ṣiṣe ati awọn iṣẹ akanṣe taara ni awọn ikanni Slack. Pẹlupẹlu, o le ṣẹda awọn iṣẹ-ṣiṣe, fi wọn si awọn ẹlẹgbẹ rẹ, ki o samisi wọn bi o ti pari, gbogbo laisi nlọ Slack. Eyi ṣe ilọsiwaju ibaraẹnisọrọ ati ifowosowopo laarin ẹgbẹ, ni idaniloju pe gbogbo eniyan mọ awọn iṣẹ-ṣiṣe ni isunmọtosi ati ilọsiwaju.

6. Pipin awọn iṣẹ-ṣiṣe ati ifowosowopo lori Todoist ni imunadoko

7. Bii o ṣe le lo awọn afi ati awọn asẹ ni Todoist lati duro ṣeto

Lilo awọn afi ati awọn asẹ ni Todoist le jẹ ọna ti o munadoko lati duro ṣeto ati ilosoke iṣẹ-ṣiṣe. Awọn afi jẹ awọn ọrọ tabi awọn gbolohun ọrọ ti o le ṣe sọtọ si awọn iṣẹ-ṣiṣe kan pato lati ṣe idanimọ ni irọrun diẹ sii ati ṣe lẹtọ wọn. Ni apa keji, awọn asẹ jẹ awọn ibeere wiwa aṣa ti o gba ọ laaye lati rii awọn iṣẹ ṣiṣe nikan ti o pade awọn ipo kan.

Lati lo awọn afi ni Todoist, o kan ṣafikun ọrọ ti o yẹ tabi gbolohun kan si iṣẹ-ṣiṣe kan. Fun apẹẹrẹ, o le samisi iṣẹ kan bi “pataki,” “akikanju,” tabi “ni isunmọtosi,” da lori pataki rẹ. Lẹhinna o le ṣe àlẹmọ awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ nipa lilo awọn ofin wọnyi ninu aṣayan wiwa. Ni afikun, o le ṣẹda awọn aami aṣa ti o baamu awọn iwulo rẹ, gẹgẹbi “iṣẹ,” “ile,” “awọn iṣẹ akanṣe,” ati diẹ sii.

Ni afikun si awọn afi, awọn asẹ tun ṣe ipa pataki ni siseto awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ ni Todoist. O le lo awọn asẹ lati rii awọn iṣẹ ṣiṣe nikan ti o pade awọn ibeere kan, gẹgẹbi awọn iṣẹ ṣiṣe ti ko pari, awọn iṣẹ ṣiṣe pẹlu aami kan pato, tabi awọn iṣẹ ṣiṣe ti a ṣeto fun ọjọ kan pato. Ajọ le wa ni irọrun fipamọ ati tun lo fun wiwọle yara yara si awọn iṣẹ ṣiṣe ti o yẹ. Eyi yoo gba ọ laaye lati dojukọ awọn iṣẹ ṣiṣe pataki julọ ni gbogbo igba ati yago fun awọn idamu ti ko wulo. Pẹlu awọn afi ati awọn asẹ, Todoist fun ọ ni ohun elo ti o lagbara lati ṣetọju iṣan-iṣẹ ti a ṣeto, mu iṣẹ ṣiṣe pọ si, ati pade awọn ibi-afẹde rẹ ni imunadoko.

8. Iṣakoso ti o munadoko ti awọn akoko ipari ati awọn olurannileti ni Todoist

Ṣiṣakoso awọn akoko ipari ati awọn olurannileti ni imunadoko ṣe pataki lati mu iṣẹ-ṣiṣe pọ si ati titọpa awọn iṣẹ ṣiṣe daradara ni Todoist. Eyi ni diẹ ninu awọn imọran ati ẹtan lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati mu iṣẹ-ṣiṣe yii pọ si:

1. Lo ẹya eto akoko ipari ni Todoist. Ẹya yii n gba ọ laaye lati fi ọjọ ti o yẹ si iṣẹ-ṣiṣe kọọkan, pese iwoye igba diẹ ti awọn adehun rẹ. Pẹlupẹlu, o le ṣeto awọn olurannileti lati rii daju pe o ko gbagbe eyikeyi awọn iṣẹ ṣiṣe pataki. Ranti pe o le ṣeto awọn ọjọ ti o yẹ fun awọn iṣẹ-ṣiṣe kọọkan tabi fun gbogbo awọn iṣẹ akanṣe.

2. Ṣẹda awọn afi lati ṣeto awọn iṣẹ-ṣiṣe rẹ nipasẹ awọn ayo tabi awọn ẹka. Fun apẹẹrẹ, o le ṣẹda awọn akole bi “akikanju” tabi “pataki” lati ṣe idanimọ awọn iṣẹ ṣiṣe pataki ni kiakia. Fi awọn aami wọnyi si awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ pẹlu awọn ọjọ ti o yẹ fun wiwo awọn ojuṣe rẹ ti o ṣe kedere. Ni afikun, o le lo awọn asẹ Todoist lati ṣafihan awọn iṣẹ ṣiṣe nikan pẹlu aami kan pato.

9. Awọn eto aṣa: ṣatunṣe Todoist si awọn aini rẹ

Todoist jẹ irinṣẹ iṣakoso iṣẹ ṣiṣe ti o lagbara ti o ni ibamu si awọn iwulo ẹni kọọkan ti olumulo kọọkan. Lati mu iṣẹ ṣiṣe rẹ pọ si ati ṣe pupọ julọ gbogbo rẹ awọn iṣẹ rẹ, o ṣe pataki lati ṣe iṣeto aṣa ti o da lori awọn ayanfẹ rẹ ati iṣan-iṣẹ. Eyi ni diẹ ninu awọn igbesẹ bọtini lati ṣatunṣe Todoist si awọn iwulo pato rẹ:

1. Ṣeto awọn iṣẹ akanṣe rẹ: Ni Todoist, awọn iṣẹ akanṣe gba ọ laaye lati ṣe akojọpọ awọn iṣẹ ṣiṣe ti o jọmọ ni ọgbọn ati ọna ti iṣeto. O le ṣẹda awọn iṣẹ akanṣe fun awọn agbegbe oriṣiriṣi ti igbesi aye rẹ, gẹgẹbi iṣẹ, awọn ẹkọ tabi awọn iṣe ti ara ẹni. Lati ṣeto awọn iṣẹ akanṣe rẹ, bẹrẹ nipasẹ kikojọ gbogbo awọn aaye ti o wulo ti igbesi aye rẹ ti o nilo ipasẹ. Lẹhinna, ṣẹda iṣẹ akanṣe kan fun ọkọọkan ati fi awọn iṣẹ-ṣiṣe si iṣẹ akanṣe kọọkan ni ibamu si ifọrọranṣẹ wọn. Eyi yoo gba ọ laaye lati ni iran ti o mọ ati titoto ti gbogbo awọn ojuse rẹ.

2. Ṣe alaye awọn afi rẹ: Awọn afi ni Todoist jẹ ọna ti o munadoko lati ṣeto awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ ni ibamu si awọn ẹka tabi ọrọ-ọrọ. O le fi awọn afi ọpọ si iṣẹ-ṣiṣe kan fun irọrun diẹ sii ni isọdi rẹ. Fun apẹẹrẹ, o le ṣẹda awọn akole bii “Akikanju,” “Ni idaduro,” “Awọn ipe,” tabi “Ti ara ẹni.” Tunto awọn aami rẹ gẹgẹbi awọn iwulo ati awọn ayanfẹ rẹ. Ni afikun, o le lo awọn asẹ Todoist lati yara wo gbogbo awọn iṣẹ ṣiṣe pẹlu aami kan pato, jẹ ki o rọrun lati ṣakoso awọn iṣẹ ṣiṣe ti o da lori pataki tabi ipo.

3. Lo anfani olurannileti ati awọn ẹya ṣiṣe eto: Todoist nfunni ni awọn ẹya lati ṣeto awọn olurannileti ati awọn akoko ipari fun awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ, ṣe iranlọwọ fun ọ lati tọju abala to munadoko ti awọn ojuse rẹ. O le ṣeto lojoojumọ, osẹ-sẹsẹ, tabi paapaa awọn olurannileti aṣa fun awọn iṣẹ ṣiṣe kan pato. Ni afikun, ṣeto awọn akoko ipari ati awọn akoko ipari gba ọ laaye lati ṣe pataki iṣẹ rẹ ati rii daju pe o pari awọn iṣẹ ṣiṣe ni akoko. Rii daju pe o lo awọn ẹya wọnyi ni ibamu si awọn iwulo ati awọn ayanfẹ rẹ lati mu iṣelọpọ rẹ pọ si ati yago fun igbagbe.

10. Awọn irinṣẹ ti o farapamọ ati awọn ẹtan ni Todoist ti yoo fi akoko pamọ fun ọ

Todoist jẹ irinṣẹ iṣakoso iṣẹ ṣiṣe olokiki ti o le ṣe iranlọwọ fun ọ lati wa ni iṣeto ati iṣelọpọ. Ni afikun si awọn ẹya ipilẹ rẹ gẹgẹbi ṣiṣẹda awọn iṣẹ-ṣiṣe ati yiyan awọn ọjọ ti o yẹ, awọn irinṣẹ ati awọn ẹtan ti o farapamọ tun wa ti o le fi akoko pamọ fun ọ ati jẹ ki ṣiṣan iṣẹ rẹ paapaa rọrun. Ninu nkan yii, Emi yoo fihan ọ diẹ ninu awọn irinṣẹ ati ẹtan wọnyi ti o le lo ni Todoist.

Ọkan ninu awọn irinṣẹ pamọ ti o wulo julọ ni Todoist ni agbara lati lo awọn ọna abuja keyboard lati ṣe awọn iṣe iyara. Awọn ọna abuja wọnyi gba ọ laaye lati yara lilö kiri ni ohun elo ati ṣe awọn iṣe laisi lilo Asin. Diẹ ninu awọn apẹẹrẹ awọn ọna abuja to wulo ni:

• Ṣẹda iṣẹ-ṣiṣe ni kiakia: Lo ọna abuja 'q' lati ṣii window ṣiṣẹda iṣẹ ṣiṣe ni iyara ati ṣafikun iṣẹ-ṣiṣe kan laisi nini lilọ kiri nipasẹ wiwo naa.
• Ṣafikun iṣẹ-ṣiṣe kan si iṣẹ akanṣe kan: Lo ọna abuja 's' nigba ti o wa ni wiwo akojọ lati yara fi iṣẹ-ṣiṣe kun si iṣẹ akanṣe ti o yan lọwọlọwọ.
• Gbe iṣẹ kan lọ: Lo ọna abuja 'm' lati ṣii akojọ aṣayan iṣẹ-ṣiṣe kan ki o yara gbe lọ si iṣẹ akanṣe miiran.

Ẹtan to wulo miiran ni Todoist ni agbara lati lo awọn afi lati ṣeto ati ṣe àlẹmọ awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ. Awọn afi jẹ awọn koko-ọrọ ti o le ṣafikun si awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ lati ṣe tito lẹtọ ati rii wọn ni irọrun diẹ sii. O le ṣẹda awọn aami aṣa ti ara rẹ, gẹgẹbi “iṣẹ,” “ti ara ẹni,” tabi “akikanju,” lẹhinna fi wọn si awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ. Ni kete ti o ti ṣafikun awọn afi si awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ, o le lo ẹya wiwa ilọsiwaju ti Todoist lati ṣe àlẹmọ awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ ni iyara nipasẹ awọn afi kan pato.

11. Bii o ṣe le lo Todoist lati ṣakoso awọn atokọ iṣẹ ṣiṣe loorekoore

Lati mu iṣakoso ti awọn iṣẹ ṣiṣe loorekoore rẹ pọ si, Todoist nfunni ni ọpọlọpọ awọn iṣẹ ti o gba ọ laaye lati ṣe adaṣe adaṣe daradara ati ṣeto awọn atokọ iṣẹ ṣiṣe rẹ. Ni isalẹ ni a Igbesẹ nipasẹ igbese ti .

Igbesẹ 1: Ṣẹda iṣẹ-ṣiṣe loorekoore

• Ninu ọpa akojọ Todoist, tẹ bọtini “+” lati ṣẹda iṣẹ-ṣiṣe tuntun kan.
• Tẹ akọle iṣẹ naa ki o tẹ "Tẹ sii."
• Lori kaadi iṣẹ-ṣiṣe, tẹ aṣayan "Tun".
• Yan igbohunsafẹfẹ atunwi, boya lojoojumọ, osẹ-sẹsẹ, oṣooṣu tabi ọdun, ki o ṣeto ọjọ ibẹrẹ ati ipari ti o ba jẹ dandan.
• Tẹ "Fipamọ" lati ṣẹda iṣẹ-ṣiṣe loorekoore.

Igbesẹ 2: Ṣe akanṣe awọn olurannileti ati awọn pataki pataki

• Lati ṣafikun awọn olurannileti si awọn iṣẹ ṣiṣe loorekoore rẹ, tẹ apakan “Ọjọ Ipari” lori kaadi iṣẹ-ṣiṣe ki o yan aṣayan “Fi Olurannileti kun”.
• Yan ọjọ ati akoko fun olurannileti naa ki o yan boya o fẹ ki o jẹ olurannileti imeeli, iwifunni lori ẹrọ rẹ, tabi mejeeji.
• Ni afikun, o le ṣeto pataki ti awọn iṣẹ ṣiṣe loorekoore rẹ nipa lilo awọn aami pataki ti o wa ni Todoist, gẹgẹbi “Giga,” “Alabọde,” tabi “Lọlẹ.”

Igbesẹ 3: Ṣeto ati ṣe àlẹmọ awọn iṣẹ ṣiṣe loorekoore rẹ

• Lo awọn asẹ Todoist lati wo ati ṣeto awọn iṣẹ ṣiṣe loorekoore rẹ. Fun apẹẹrẹ, o le ṣe àlẹmọ nipasẹ awọn ami ayo, awọn iṣẹ akanṣe, tabi awọn ọjọ ti o yẹ.
• Ni afikun, o le to awọn iṣẹ ṣiṣe loorekoore rẹ nipasẹ ọjọ ti o yẹ, iṣẹ akanṣe, tabi eyikeyi awọn ibeere miiran ti o rọrun julọ fun ọ.
• Ranti lati ṣe atunyẹwo awọn iṣẹ ṣiṣe loorekoore nigbagbogbo ki o samisi wọn bi ti pari ni kete ti o ba ti pari wọn lati tọju awọn atokọ iṣẹ-ṣiṣe rẹ titi di oni.

12. Duro ni idojukọ ati yago fun apọju alaye pẹlu Todoist

Duro ni idojukọ ati yago fun apọju alaye jẹ pataki lati jẹ iṣelọpọ ati iyọrisi awọn ibi-afẹde wa. Ọpa ti o wulo pupọ lati ṣaṣeyọri eyi ni Todoist, iṣẹ-ṣiṣe ati oluṣakoso ise agbese ti o ṣe iranlọwọ fun ọ ṣeto aye re ti ara ẹni ati ki o ọjọgbọn daradara.

Lati lo Todoist ni aipe ati lo anfani ti awọn anfani rẹ, o ṣe pataki lati tẹle awọn imọran diẹ. Ni akọkọ, ṣeto awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ nipasẹ awọn iṣẹ akanṣe ati fi awọn akoko ipari ti o daju. Eyi yoo gba ọ laaye lati ni iran ti o yege ti awọn iṣẹ ṣiṣe ti o gbọdọ ṣe ati ṣe pataki awọn iṣẹ rẹ.

Pẹlupẹlu, lo awọn afi Todoist ati awọn asẹ lati ṣe tito awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ ki o wa wọn ni irọrun. O le samisi awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ ti o da lori agbegbe wọn, gẹgẹbi “iṣẹ,” “ile,” tabi “awọn iṣẹ akanṣe,” lẹhinna ṣe àlẹmọ wọn lati rii awọn ti o ṣe pataki ni akoko yii. Eyi yoo ran ọ lọwọ lati dojukọ awọn iṣẹ ṣiṣe ti o ṣe pataki julọ ni aaye kọọkan.

13. Imudara ifowosowopo ẹgbẹ ati ibaraẹnisọrọ pẹlu Todoist

Imudara ifowosowopo ẹgbẹ ati ibaraẹnisọrọ jẹ pataki si aṣeyọri ti eyikeyi iṣẹ akanṣe. O da, Todoist n pese awọn irinṣẹ pataki lati ṣe iṣẹ-ṣiṣe yii ni imunadoko. Ni apakan yii, a yoo ṣawari awọn ọna oriṣiriṣi Todoist le ṣe iranlọwọ imudara ifowosowopo ẹgbẹ ati ibaraẹnisọrọ.

Ọkan ninu awọn ẹya pataki ti Todoist ni agbara lati fi awọn iṣẹ-ṣiṣe si awọn ọmọ ẹgbẹ ti o yatọ. Pẹlu awọn jinna diẹ, o le fi iṣẹ-ṣiṣe kan pato si ọmọ ẹgbẹ kan ki o ṣeto akoko ipari lati pari. Eyi ṣe iranlọwọ rii daju pe gbogbo awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ mọ awọn ojuse wọn ati idilọwọ awọn iṣẹ-ṣiṣe ti awọn iṣẹ-ṣiṣe. Ni afikun, Todoist ngbanilaaye lati ṣafikun awọn asọye ati awọn akọsilẹ si iṣẹ-ṣiṣe kọọkan, eyiti o ṣe irọrun ibaraẹnisọrọ ati paṣipaarọ alaye laarin awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ.

Ọna miiran Todoist ṣe ilọsiwaju ifowosowopo ẹgbẹ ati ibaraẹnisọrọ jẹ nipasẹ ẹya fifi aami si. Awọn afi gba ọ laaye lati ṣeto awọn iṣẹ-ṣiṣe sinu awọn ẹka pato tabi awọn akọle. Fun apẹẹrẹ, o le samisi awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o ni ibatan apẹrẹ pẹlu tag "apẹrẹ" ati awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o ni ibatan si tita pẹlu tag "titaja." Eyi ngbanilaaye awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ lati ṣe àlẹmọ awọn iṣẹ ṣiṣe nipasẹ tag ati ni kiakia wọle si awọn iṣẹ ṣiṣe ti o ni ibatan si agbegbe ti imọ-jinlẹ wọn. Bakanna, Todoist gba ọ laaye lati ṣẹda awọn iṣẹ akanṣe, gbigba awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ laaye lati ṣe ifowosowopo ni akoko gidi ati wo awọn ayipada ti a ṣe si awọn iṣẹ ṣiṣe lẹsẹkẹsẹ.

14. Awọn imọran Amoye lati Gba Pupọ julọ ninu Agbara Todoist

Ti o ba jẹ olumulo Todoist ati pe o fẹ lati mu agbara rẹ pọ si, o wa ni aye to tọ. A ti ṣe akojọpọ awọn imọran to dara julọ lati ọdọ awọn amoye lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati ni anfani pupọ julọ ninu irinṣẹ iṣakoso iṣẹ ṣiṣe ti o lagbara yii.

1. Lo awọn afi lati ṣeto awọn iṣẹ-ṣiṣe rẹ: Awọn afi jẹ ọna ti o dara julọ lati ṣe tito lẹtọ ati ṣeto awọn iṣẹ-ṣiṣe rẹ. O le ṣẹda awọn afi aṣa fun oriṣiriṣi awọn iṣẹ ṣiṣe, gẹgẹbi “iṣẹ,” “ile,” tabi “awọn iṣẹ akanṣe.” Ni ọna yii, o le ni rọọrun ṣe àlẹmọ ati wa awọn iṣẹ ṣiṣe ti o ni ibatan si tag kọọkan.

2. Lo anfani awọn olurannileti ati awọn ọjọ ti o yẹ: Ṣeto awọn olurannileti ati ṣeto awọn ọjọ ti o yẹ fun awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ. Eyi yoo ran ọ lọwọ lati tọju awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ ati rii daju pe awọn iṣẹ ṣiṣe ti pari ni akoko. Ni afikun, o le lo awọn ọjọ ti o yẹ lati ṣeto awọn akoko ipari ojulowo ati ṣaju awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ daradara.

Ni akojọpọ, ṣiṣe ati iṣeto ni iṣẹ wa ati awọn igbesi aye ara ẹni jẹ bọtini lati ṣaṣeyọri awọn ibi-afẹde wa. Pẹlu iranlọwọ ti Todoist, ohun elo iṣakoso iṣẹ ṣiṣe to ti ni ilọsiwaju, a le mu iṣelọpọ wa pọ si ki o duro ni idojukọ lori ohun ti o ṣe pataki gaan.

Ninu nkan yii, a ti kọja awọn imọran ti o dara julọ lati ni anfani pupọ julọ ninu Todoist. A kọ ẹkọ bi a ṣe le ṣeto awọn iṣẹ ṣiṣe nipa lilo awọn iṣẹ akanṣe ati awọn afi, bii o ṣe le ṣeto awọn ọjọ ti o yẹ ati awọn olurannileti, ati bii o ṣe le lo awọn ẹya ifowosowopo fun iṣẹ-ẹgbẹ. Ni afikun, a mẹnuba awọn imọran afikun gẹgẹbi iṣọpọ pẹlu awọn kalẹnda ati lilo awọn ọna abuja keyboard lati mu iriri wa pọ si.

Lakoko ti Todoist nfunni ni ọpọlọpọ awọn iṣẹ ati awọn ẹya ti o le ṣe deede si awọn iwulo olukuluku wa, o ṣe pataki lati ranti pe gbogbo eniyan ni ọna iṣẹ ti o yatọ. Nipa imuse awọn imọran ti a mẹnuba, a yoo ni anfani lati ṣe ohun elo naa ni ibamu si awọn ayanfẹ wa ati ilọsiwaju ọna ti a ṣakoso awọn iṣẹ-ṣiṣe wa.

Ni ipari, Todoist jẹ ohun elo ti o lagbara ti o le ṣe iranlọwọ fun wa lati mu akoko wa pọ si ati mu iṣelọpọ wa pọ si. Sibẹsibẹ, aṣeyọri rẹ da lori iyasọtọ ati ifaramọ wa lati lo o ni imunadoko. Pẹlu awọn imọran wọnyi ni lokan, a ti ṣetan lati ṣe pupọ julọ ti Todoist ati ṣaṣeyọri awọn ibi-afẹde wa ni ọna ti o munadoko diẹ sii ati ṣeto. Ọwọ lati ṣiṣẹ!