Kini ipo aṣiri Gmail ati nigbawo ni o yẹ ki o tan-an?

¿Kini "ipo ipamọ" Gmail ati nigbawo ni o yẹ ki o muu ṣiṣẹ? Ipo fifiranṣẹ pataki yii gba ọ laaye lati ṣe idinwo ohun ti olugba le ṣe pẹlu imeeli rẹ.Yoo ṣe idiwọ fun awọn olumulo lati firanṣẹ siwaju, daakọ ọrọ rẹ, gbigba awọn asomọ, tabi titẹ sita awọn akoonu rẹ. O tun le ṣeto ọjọ ipari tabi paapaa beere koodu SMS lati ṣii. Kii ṣe aṣiwere, ṣugbọn nigba lilo bi o ti tọ, o dinku awọn eewu pupọ nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu alaye ifura.

Ipo asiri Gmail jẹ ọna pataki ti fifiranṣẹ awọn imeeli Ni ipo yii, Google kan awọn ihamọ si ifiranṣẹ ati awọn asomọ rẹ, diwọn agbara olugba lati pin alaye. Nigbati o ba mu ipo yii ṣiṣẹ, awọn aṣayan pinpin igbagbogbo ti olugba yoo parẹ. siwaju, daakọ, download ati si ta akoonu naa.

Ni afikun si idinamọ awọn iṣe wọnyẹn, Gmail n jẹ ki o ṣeto ọjọ ipari. Fun ifiranṣẹ naa: lẹhin akoko yẹn, olugba ko ni le wo rẹ mọ. O tun le fagile wiwọle si pẹlu ọwọ nigbakugba ti o ba banujẹ ohun ti o firanṣẹ tabi rii aṣiṣe kan ni apakan olugba. Eyi wulo paapaa nigbati o ba n ba awọn iwe-ikọkọ pamọ, data ti ara ẹni, tabi awọn ibaraẹnisọrọ inu ifura.

Ẹya naa tun ṣafikun eto ijẹrisi ọrọ igbaniwọle afikun kanO le beere fun olugba lati nilo koodu kan lati ṣii imeeli: boya ijẹrisi ti o rọrun (eyiti ni awọn igba miiran ti firanṣẹ nipasẹ imeeli) tabi koodu ti a firanṣẹ nipasẹ SMS si foonu alagbeka olugba. Ninu oju iṣẹlẹ keji, ẹnikan nikan ti o ni iraye si nọmba foonu yẹn yoo ni anfani lati wo akoonu naa.

O ṣe pataki lati ni oye pe ipo aṣiri ko ni idan ni fifipamọ imeeli opin-si-opin.Dipo, o yipada bi akoonu ti ṣe jiṣẹ. Gmail ko firanṣẹ ọrọ ati awọn asomọ taara bi ifiranṣẹ deede; dipo, o ṣe agbejade ọna asopọ to ni aabo ti o le wọle si labẹ awọn ipo ti o ti ṣeto (ipari, ijẹrisi, ati bẹbẹ lọ).

Ẹya yii wa fun awọn akọọlẹ Gmail ti ara ẹni ati Google Workspace.Ati ni awọn agbegbe iṣowo, awọn alabojuto le pinnu boya tabi kii ṣe gba lilo rẹ laaye, boya kọja gbogbo agbegbe tabi nikan ni awọn ẹka eto kan (fun apẹẹrẹ, muu ṣiṣẹ fun ẹka ofin ati piparẹ fun iyoku).

Bawo ni ipo asiri ṣiṣẹ ni inu

Nigbati o ba fi ifiranṣẹ ranṣẹ ni ipo asiri, Gmail ko fi ara imeeli ranṣẹ "bi o ti ri". si olupin olugba. Ohun ti o ṣe ni fi akoonu pamọ sori awọn eto Google ki o rọpo rẹ pẹlu ọna asopọ iṣakoso. Fun ẹnikan ti o nlo Gmail, abajade dabi imeeli deede, ṣugbọn ni otitọ, wọn n wọle si akoonu ti o gbalejo ni ọna iṣakoso.

Ti olugba ko ba lo Gmail, wọn yoo gba ifiranṣẹ kan pẹlu ọna asopọ kan. ti iru "Wo imeeli" tabi iru. Tite o yoo ṣii oju-iwe Google ti o ni aabo nibiti iwọ yoo nilo lati wọle tabi tẹ koodu ijẹrisi sii, da lori bii o ṣe tunto ifijiṣẹ naa. Ni ọna yii, o ṣetọju iṣakoso laibikita olupese imeeli ti olugba.

Awọn ihamọ aṣoju ni ipo yii ni ipa lori gbogbo package akoonuỌrọ, awọn aworan ifibọ, ati awọn asomọ. Olugba naa yoo ni anfani lati ka ati ṣe awotẹlẹ awọn asomọ ti ọna kika ba ni ibamu, ṣugbọn kii yoo ni iwọle si awọn iṣẹ lati fi wọn pamọ sori kọnputa wọn, firanṣẹ siwaju si eniyan miiran, tabi tẹ imeeli lati Gmail.

Opin pataki kan wa ti o gbọdọ pa ni lokan.Paapa ti didakọ, igbasilẹ, tabi awọn aṣayan titẹ sita ti dina, Gmail ko le ṣe idiwọ fun ẹnikan patapata lati ṣe bẹ. sikirinifotoYa sikirinifoto pẹlu foonu rẹ tabi lo sọfitiwia irira lati daakọ akoonu naa. Google gbìyànjú lati ṣe idinwo awọn sikirinisoti ni diẹ ninu awọn agbegbe, ṣugbọn ni iṣe, ọna nigbagbogbo wa lati fori aabo yii.

Awọn alaye imọ-ẹrọ bọtini miiran ni pe awọn imeeli ni ipo asiri ko le ṣe eto. lati wa ni rán nigbamii. Ti o ba jẹ ẹnikan ti o nigbagbogbo nlo “Schedule firanse” lati fi awọn ifiranṣẹ ranṣẹ ni akoko kan pato, ranti pe ẹya yii ko ni ibamu pẹlu ipo asiri: iwọ yoo ni lati firanṣẹ lẹsẹkẹsẹ.

Awọn anfani, awọn idiwọn, ati igba lati muu ṣiṣẹ

Anfani akọkọ ti ipo asiri ni pe o dinku ifihan airotẹlẹ ti alaye ifura.Ti olugba kan ba tẹ “Siwaju” lairotẹlẹ tabi gbiyanju lati ṣe igbasilẹ asomọ lati pin, wọn kii yoo ni anfani lati. Eyi ṣe idilọwọ ọpọlọpọ awọn aṣiṣe ti o wọpọ ni iṣẹ mejeeji ati awọn eto ti ara ẹni.

Ipari awọn ifiranṣẹ jẹ aaye miiran ti o nifẹ pupọO le yan lati jẹ ki imeeli wọle nikan fun ọjọ kan, ọsẹ kan, oṣu kan, tabi paapaa ọpọlọpọ ọdun (awọn sakani aṣoju jẹ lati ọjọ 1 si ọdun 5). Lẹhin akoko yẹn, mejeeji ara ifiranṣẹ ati awọn asomọ eyikeyi ko si si olugba, botilẹjẹpe wọn le tun rii ninu apo-iwọle wọn.

Agbara lati fagilee iraye si nigbakugba ṣe afikun nẹtiwọọki ailewu.Ti o ba ti fi imeeli ranṣẹ si eniyan ti ko tọ, pẹlu alaye ti o kabamọ nigbamii, tabi nirọrun yi ọkan rẹ pada, kan lọ si folda Awọn nkan ti a firanṣẹ, ṣii imeeli asiri, ki o tẹ aṣayan lati yọ iwọle kuro. Lati akoko yẹn lọ, olugba ko ni le ṣi i mọ.

Sibẹsibẹ, ipo yii kii ṣe apata pipe ati pe o ni awọn idiwọn ti o han gbangba.Gẹgẹbi a ti sọ tẹlẹ, ko le ṣe aṣiwère idinamọ ti awọn sikirinisoti tabi awọn fọto, ati pe ti olugba ba pinnu lati rú igbẹkẹle rẹ, wọn yoo wa awọn ọna nigbagbogbo lati fipamọ alaye naa. Pẹlupẹlu, ni awọn agbegbe ile-iṣẹ ti o muna, o le tako pẹlu fifipamọ, iṣatunṣe, tabi awọn eto imulo eDiscovery nitori diẹ ninu awọn iraye si ṣubu ni ita ti ṣiṣan iṣẹ boṣewa.

O ni imọran lati mu ipo asiri ṣiṣẹ ni awọn ipo nibiti o nilo iṣakoso afikun.Fifiranṣẹ awọn iwe adehun, awọn iwe-ẹri, awọn iwe idanimọ, alaye owo, data iṣoogun, awọn ibaraẹnisọrọ inu ifura, tabi awọn ọna asopọ ti o gbọdọ da iṣẹ duro ni ọjọ kan pato ko ṣe iṣeduro. O yẹ ki o ko ṣee lo lainidi, bi o ṣe ṣafikun awọn igbesẹ fun olugba ati pe o le ṣe idiju awọn nkan ti wọn ko ba nilo rẹ.

Bii o ṣe le fi imeeli aṣiri ranṣẹ lati Gmail lori kọnputa kan

Ilana fun lilo ipo aṣiri lati ẹya wẹẹbu ti Gmail jẹ oye pupọ.Ṣugbọn o tọ lati lọ nipasẹ rẹ ni igbese nipa igbese lati rii daju pe o ko padanu ohunkohun. Ero naa ni pe o ṣajọ imeeli rẹ bi igbagbogbo ati, ni kete ṣaaju fifiranṣẹ, mu ipo ṣiṣẹ ki o ṣatunṣe ipari ati awọn eto ijẹrisi.

Iwọnyi jẹ awọn igbesẹ ipilẹ lori kọnputa kan:

• Ṣii Gmail ki o tẹ "Kọ" lati ṣẹda ifiranṣẹ titun kan.
• Kọ olugba, koko-ọrọ, ati akoonu lati imeeli, ki o si so awọn faili ti o nilo lati fi.
• Ni isalẹ apoti akopọ, tẹ aami titiipa pẹlu aago kan. (Eyi ni bọtini ipo asiri.) Ti o ba ti lo tẹlẹ ti o fẹ yi awọn eto pada, iwọ yoo rii aṣayan “Ṣatunkọ”.
• Ferese agbejade yoo ṣii nibiti o ti le yan ọjọ ipari. ti ifiranṣẹ ati boya o fẹ ọrọ igbaniwọle lati beere.
• Ni apakan ọrọ igbaniwọle o le yan laarin awọn ipo meji:
  • "Ko si ọrọ igbaniwọle nipasẹ SMS"Awọn olumulo ti o ṣii imeeli lati inu ohun elo Gmail tabi oju opo wẹẹbu yoo ni anfani lati rii taara; awọn ti ko lo Gmail le gba koodu kan ninu imeeli miiran lati rii daju idanimọ wọn.
  • "Ọrọigbaniwọle nipasẹ SMS"Olugba yoo nilo lati tẹ koodu sii ti yoo firanṣẹ si wọn nipasẹ ifọrọranṣẹ. O jẹ dandan lati tẹ nọmba foonu olugba sii, kii ṣe tirẹ.
• Ni kete ti o ti ṣeto ohun gbogbo, tẹ “Fipamọ”. ati lẹhinna fi imeeli ranṣẹ bi o ṣe ṣe deede.

Ranti pe eto ipo asiri yoo kan ọrọ mejeeji ati awọn asomọ.Gbogbo akoonu ifiranṣẹ jẹ koko ọrọ si ipari, ijerisi, ati didakọ tabi awọn ihamọ gbigba lati ayelujara ti o kan ṣalaye.

Bii o ṣe le mu ipo asiri ṣiṣẹ lati inu foonu alagbeka rẹ

Ti o ba maa n lo Gmail lati alagbeka rẹ (Android tabi iOS), o tun ni ipo asiri ni ọwọ.Ipo ti eto naa yipada diẹ ni akawe si ẹya tabili tabili, ṣugbọn ọgbọn jẹ kanna: o ṣajọ imeeli ati, ṣaaju fifiranṣẹ, o mu aṣayan ṣiṣẹ ki o yan bii o ṣe fẹ daabobo rẹ.

Lati lo ipo asiri ninu ohun elo GmailSisan gbogbogbo yii tẹle:

• Ṣii ohun elo Gmail lori foonuiyara rẹ ki o si tẹ bọtini naa lati ṣajọ imeeli titun kan.
• Kọ olugba, koko ọrọ, ati ifiranṣẹki o si so awọn faili ti o ba wulo.
• Tẹ ni kia kia lori akojọ awọn aami mẹta ni igun apa ọtun oke lati iboju nigba ti o ba ti wa ni titẹ.
• Yan aṣayan "Ipo Asiri". ninu mẹnu ẹrọ ti a tẹ silẹ.
• Iboju kan yoo ṣii lati tunto ọjọ ipari ati ọrọ igbaniwọle., pẹlu awọn sakani ipari ti o jọra si awọn ti o wa lori wẹẹbu (lati ọjọ 1 si ọdun 5) ati awọn aṣayan ijẹrisi meji (boṣewa tabi SMS).
• Tunto awọn eto ti o fẹ ki o tẹ "Fipamọ".
• Fi imeeli ranṣẹ deedeLati akoko yẹn, gbogbo awọn ihamọ asọye yoo waye.

Ni awọn iṣẹ ojoojumọ lojoojumọ, ilana yii gba to iṣẹju diẹ to gun ju gbigbe lọ deede.Nitorinaa, o ṣee ṣe lati lo nigbagbogbo niwọn igba ti akoonu naa ba da a lare. Sibẹsibẹ, ranti lati sọ fun olugba ti wọn ko ba mọ pẹlu eto yii, nitorinaa wọn ko ni bẹru nigbati wọn beere koodu kan tabi rii pe wọn ko le firanṣẹ ifiranṣẹ naa.

Bii o ṣe le ṣii imeeli ikọkọ bi olugba

Iriri ti ẹnikan ti n gba imeeli aṣiri da lori awọn ifosiwewe bọtini mejiBoya tabi wọn ko lo Gmail ati boya olufiranṣẹ naa ti mu ijẹrisi ọrọ igbaniwọle ṣiṣẹ (paapaa ti o ba jẹ nipasẹ SMS) jẹ awọn ifosiwewe lati gbero. Paapaa nitorinaa, ilana naa nigbagbogbo ni itọsọna pupọ, ati wiwo sọ fun ọ kini lati ṣe ni igbesẹ kọọkan.

Ti o ba lo akọọlẹ Gmail kan ati pe olufiranṣẹ ko beere ọrọ igbaniwọle nipasẹ SMSNi ọpọlọpọ igba, o le ṣii imeeli taara lati oju opo wẹẹbu tabi ohun elo imudojuiwọn laisi awọn igbesẹ afikun eyikeyi. Iwọ yoo rii ifiranṣẹ bi igbagbogbo, ṣugbọn laisi siwaju, ṣe igbasilẹ, tabi awọn bọtini titẹ sita. Ti o ba lo alabara imeeli miiran ti o sopọ si Gmail (fun apẹẹrẹ, Outlook), ọna asopọ gẹgẹbi "Wo imeeli" le han eyi ti yoo mu ọ lọ si oju-iwe Google nibiti iwọ yoo ni lati wọle.

Nigbati olufiranṣẹ naa mu aṣayan “Ọrọigbaniwọle nipasẹ SMS” ṣiṣẹIlana naa ṣe afikun igbesẹ aabo kan. Nigbati o ba gbiyanju lati ṣii ifiranṣẹ naa, eto naa yoo han bọtini kan bi “Firanṣẹ ọrọ igbaniwọle”; titẹ sii yoo fi koodu ranṣẹ nipasẹ ifọrọranṣẹ si nọmba foonu ti a ti tunto fun ọ. Iwọ yoo ni lati tẹ koodu yẹn sii loju iboju lati wọle si akoonu naa.

Ti adirẹsi rẹ kii ṣe adirẹsi Gmail (fun apẹẹrẹ, o lo imeeli ajọ tabi ọkan lati ọdọ olupese miiran)Iwọ yoo tun gba ifiranṣẹ kan pẹlu ọna asopọ si “Wo imeeli” ni wiwo aabo Google. Lati ibẹ, o le beere lọwọ rẹ lati tẹ "Firanṣẹ ọrọigbaniwọle" ki o ṣayẹwo awọn ifiranṣẹ SMS rẹ tabi, da lori awọn eto olufiranṣẹ, lati ṣayẹwo imeeli afikun ti o ni koodu idaniloju kan.

Ni gbogbo igba, awọn ihamọ lori didakọ, firanšẹ siwaju, gbigba lati ayelujara, tabi titẹ sita yoo wa ni aaye.Iwọ yoo ni anfani lati ka imeeli naa ati, ti ko ba ti pari ati wiwọle rẹ ko ti fagile, ṣe awotẹlẹ eyikeyi awọn asomọ ibaramu; ṣugbọn iwọ kii yoo ni iwọle si awọn ẹya aṣoju fun pinpin tabi fifipamọ akoonu taara lati Gmail.

Kini yoo ṣẹlẹ nigbati imeeli ba pari tabi iwọle ti fagile?

Ni kete ti ọjọ ipari ti o ṣeto nipasẹ olufiranṣẹ ti de, ifiranṣẹ naa ko le wọle mọ. Fun olugba naa, botilẹjẹpe o tun le han ni oju inu apo-iwọle tabi ibi ipamọ wọn, nigbati wọn gbiyanju lati ṣii, wọn yoo rii pe wọn ko le wo akoonu naa mọ tabi yoo pade ifiranṣẹ ti imeeli ti pari.

Olufiranṣẹ tun le ṣe ipilẹṣẹ ati fagile wiwọle ṣaaju ọjọ ipari.Lati ṣe eyi, ṣii Gmail lori kọnputa, lọ si folda “Firanṣẹ”, wa imeeli aṣiri, ki o tẹ aṣayan “Yọ iwọle kuro”. Lati akoko yẹn, igbiyanju eyikeyi nipasẹ olugba lati ṣii ifiranṣẹ yoo ṣafihan aṣiṣe tabi ikilọ pe wọn ko ni igbanilaaye mọ.

Ti o ba jẹ ẹni ti ngba imeeli ti o ti pari tabi aṣiṣe wiwọle ti paarẹO ṣeese julọ pe olufiranṣẹ ti pinnu lati ge iwọle kuro tabi pe o ti kọja opin akoko iṣeto ni ibẹrẹ. Ni ọran naa, aṣayan rẹ nikan ni lati kan si eniyan yẹn lati fa ọjọ ipari sii tabi jẹ ki wọn fi alaye naa ranṣẹ ninu ifiranṣẹ aṣiri tuntun kan.

Awọn aṣiṣe le tun waye ni ibatan si awọn nọmba foonu ti a lo fun ijẹrisi SMS.Gmail nikan ṣe atilẹyin awọn koodu ti a fi ranṣẹ si awọn orilẹ-ede ati agbegbe kan (bii North America, pupọ ti South America, Yuroopu, Australia, ati diẹ ninu awọn agbegbe Asia bi Korea, India, ati Japan). Ti o ba gbiyanju lati ṣeto nọmba kan ti ko si ni agbegbe atilẹyin, iwọ yoo rii ifiranṣẹ ti o sọ pe ko le ṣee lo.

Awọn ilana ipari ati ifagile wọnyi wulo paapaa ni awọn ipo iṣẹ nibiti awọn iwe aṣẹ igba diẹ, awọn ijabọ ifura, tabi data ti ara ẹni ti ko yẹ ki o wa ni iraye si lainidii ti pin pinpin. Nipa ṣiṣeto awọn opin akoko ni pẹkipẹki, o le dinku window ti ifihan alaye ni pataki.

Ìṣàkóso ipò ìkọ̀kọ̀ fún àwọn alámójútó Ibi-iṣẹ́ Google

Ni awọn agbegbe ile-iṣẹ, awọn alakoso ni ipinnu ikẹhin lori boya ipo asiri wa tabi rara. Fun awọn olumulo. Lati console Abojuto Google, o le mu ṣiṣẹ tabi alaabo ni ipele agbegbe tabi lo nikan si awọn ẹya eleto kan, ni ibamu si ilana inu ile-iṣẹ naa.

Lati ṣakoso iṣẹ yii ni agbaye laarin agbari, oludari gbọdọ:

• Wọle si console iṣakoso pẹlu akọọlẹ kan ti o ni awọn anfani alabojuto.
• Lọ si apakan “Awọn ohun elo”, lẹhinna si “Google Workspace” ati lẹhinna si “Gmail”.
• Ṣii apakan “Eto olumulo” ki o yi lọ si isalẹ si “Ipo Asiri”.
• Ṣayẹwo tabi yọ kuro ninu apoti "Mu ipo asiri ṣiṣẹ"ki o si fi awọn ayipada.

Awọn iyipada kii ṣe deede lẹsẹkẹsẹ.Google tọkasi pe awọn ayipada wọnyi le gba to awọn wakati 24 lati tan kaakiri ni kikun ni gbogbo agbegbe, botilẹjẹpe ni iṣe wọn nigbagbogbo lo laipẹ. O ni imọran lati tọju eyi si ọkan nigbati o ba gbero imuṣiṣẹ tabi iyipada eto imulo.

Ti o ba fẹ ṣakoso ipo asiri nipasẹ awọn ẹya ajo (OU)Ilana naa jẹ iru, ṣugbọn ṣaaju ki o to ṣatunṣe eto, o gbọdọ yan OU kan pato ni apa osi (fun apẹẹrẹ, "Awọn orisun Eda eniyan", "Finance", "Titaja", ati bẹbẹ lọ). Lẹhinna lọ si apakan “Ipo Asiri”, mu ṣiṣẹ tabi mu u ṣiṣẹ, ki o fi awọn ayipada pamọ fun ẹyọkan pato naa.

Pa ipo asiri ṣe idilọwọ awọn olumulo lati fi imeeli ranṣẹ ni lilo ipo yii.Sibẹsibẹ, ko ṣe, funrararẹ, dina gbigba wọn. Ti ajo kan ba ka awọn ifiranse ikọkọ ti nwọle ni iṣoro fun iṣatunṣe, ibamu, tabi awọn idi ipamọ, o gbọdọ ṣẹda awọn ofin ibamu kan pato fun mimu awọn iru awọn imeeli wọnyi mu.

Dina awọn ifiranṣẹ ti nwọle ni ipo asiri ni awọn iṣowo

Diẹ ninu awọn ajo fẹ lati ṣe idiwọ awọn imeeli aṣiri lati de ọdọ awọn olumulo wọnNitoripe iru awọn ifiranṣẹ wọnyi ṣe idinwo iṣayẹwo akoonu, fifipamọ, tabi awọn ilana eDiscovery ti ofin. Lati koju eyi, Google Workspace nfunni ni eto awọn ofin ibamu ti o fun laaye iru awọn imeeli wọnyi lati ṣe idanimọ ati kọ nigbati o de ibi-ašẹ naa.

Ilana gbogbogbo fun didi awọn ifiranṣẹ aṣiri ti nwọle jẹ bi atẹle:

• Ninu console abojuto, wọle si awọn eto Gmail. ki o si tẹ apakan ti a ṣe igbẹhin si "Ibamu pẹlu awọn iṣedede akoonu".
• Tẹ lori "Ṣatunkọ" lati ṣẹda eto titun kanTi awọn ofin ba wa tẹlẹ, o le yan “Fi ofin kun”.
• Fi orukọ apejuwe si ofin naa (fun apẹẹrẹ, "Ti nwọle ipo igbekele Àkọsílẹ").
• Ni apakan "Awọn ifiranṣẹ ti o ni ipa", yan aṣayan "Ti nwọle". ki ofin naa kan si awọn apamọ ti o de ni agbegbe nikan.
• Ni apakan awọn ikosile, ṣafikun ipo orisun-metadata kan ki o si yan gẹgẹbi abuda “Ipo Aṣiri Gmail”, pẹlu iru baramu “Ifiranṣẹ naa wa ni ipo asiri Gmail”.
• Ni awọn išë Àkọsílẹ, yan "Kọ ifiranṣẹ" ati, ti o ba fẹ, ṣe agbekalẹ ọrọ ti ara ẹni ti yoo firanṣẹ laifọwọyi si olufiranṣẹ lati ṣalaye idi fun ijusile naa.
• Jeki ofin naa ki o duro de lati tan (lẹẹkansi, akoko ifoju ti o pọju jẹ nipa awọn wakati 24).

Ọna yii ngbanilaaye fun ohun elo ti aabo to peye ati awọn ilana ibamu.Fun apẹẹrẹ, o le dènà gbigba awọn imeeli ikọkọ lati ita ti ajo ṣugbọn ṣi gba laaye lilo inu wọn, tabi fi ihamọ wọn si awọn ẹka kan nikan. Gbogbo rẹ da lori ofin ati awọn iwulo iṣẹ ti agbari kọọkan.

Awọn iṣe ti o dara julọ ati awọn imọran aabo nigba lilo ipo asiri

Botilẹjẹpe ipo asiri n pese awọn ipele aabo ni afikun, kii ṣe aropo fun oye ti o wọpọ.Ṣaaju fifiranṣẹ imeeli pẹlu alaye ifura pupọ, o tọ lati ronu boya o nilo lati firanṣẹ gaan nipasẹ imeeli tabi ti yoo jẹ oye diẹ sii lati lo miiran, awọn ọna ti o lagbara diẹ sii ti fifi ẹnọ kọ nkan tabi pinpin faili to ni aabo.

Iṣeduro bọtini kan ni lati ṣatunṣe ọjọ ipari ni pẹkipẹki.Fun awọn iwe aṣẹ ifura pupọ, o le fẹ ṣeto awọn akoko ipari kukuru (ọjọ kan, ọsẹ kan); fun awọn ibaraẹnisọrọ miiran, gẹgẹbi awọn adehun labẹ atunyẹwo ti o nilo akoko, o dara julọ lati fun olugba ni iye akoko ti o ni oye. Lilo awọn akoko ipari kuru aibikita nikan ṣe iranṣẹ lati ba olugba jẹ ki o fa idawọle diẹ sii tabi iporuru.

Nigbati ewu ba ga, aṣayan ọrọ igbaniwọle SMS ni a gbaniyanju gaan.Ti pese o le mu nọmba foonu olugba mu ni aabo ati pe wọn wa ni agbegbe ti Google ṣe atilẹyin. Igbesẹ afikun yii jẹ ki o le fun ẹnikan ti o ti ni iraye si imeeli (fun apẹẹrẹ, nipa wíwọlé sinu akọọlẹ laisi igbanilaaye) lati ka akoonu naa laisi nini nọmba foonu olugba naa.

O ṣe pataki lati ṣayẹwo-meji awọn adirẹsi imeeli ati awọn nọmba foonu ṣaaju fifiranṣẹ.Aṣiṣe ẹyọkan ninu nọmba le fi alaye ranṣẹ si eniyan ti ko tọ tabi fi olugba silẹ ko le ṣii ifiranṣẹ naa. O tun jẹ imọran ti o dara lati kilọ fun olugba tẹlẹ pe wọn yoo gba imeeli aṣiri pẹlu ijẹrisi, nitorina wọn ko ro pe o jẹ aṣiri-ararẹ tabi àwúrúju.

Ni awọn ile-iṣẹ, imuṣiṣẹ ti ipo asiri yẹ ki o wa pẹlu ikẹkọ kekere.Ṣe alaye kini iṣẹ yii ṣe ati pe ko ṣe, nigba ti o gbaniyanju lati lo, kini awọn ọjọ ipari aṣoju jẹ, ati bii o ṣe le mu awọn iṣoro bii iraye si ipari tabi awọn ifiranṣẹ SMS ti a ko firanṣẹ. Eyi ṣe idilọwọ awọn olumulo lati lo si awọn solusan ti ko ni aabo nitori aini imọ.

Ipo asiri Gmail di ohun elo ti o wulo pupọ Lati ni iṣakoso lori itankale alaye nipasẹ imeeli, ni pataki nigbati o ba ni idapo pẹlu awọn eto imulo ti o han gbangba, oye ti o wọpọ, ati awọn igbese aabo tobaramu miiran. Ti a lo ni idajọ, o ngbanilaaye data ifura lati tan kaakiri ni aabo diẹ sii ati pẹlu awọn ibẹru ti ko wulo, mejeeji tikalararẹ ati alamọdaju.