Ǹjẹ́ ohun èlò Microsoft Office ń fúnni ní ìrànlọ́wọ́ fún ṣíṣẹ̀dá àwọn àtẹ?

Ohun elo Microsoft Office ti pẹ ti jẹ irinṣẹ pataki fun ṣiṣẹda awọn iwe aṣẹ alamọdaju, awọn iwe kaakiri, ati awọn ifarahan. Ṣugbọn ṣe o funni ni atilẹyin fun ṣiṣẹda awọn aworan? Ninu àpilẹkọ yii a yoo ṣawari igbasilẹ ti awọn iṣẹ eya aworan Microsoft Office ati ṣe itupalẹ awọn agbara ti o funni fun ṣiṣẹda ati ṣiṣatunkọ awọn aworan ni awọn eto oriṣiriṣi rẹ. Wa bi o ṣe le ni anfani pupọ julọ ninu data rẹ ati ṣafihan wọn ni ọna idaṣẹ oju pẹlu Microsoft Office.

1. Ifihan si ṣiṣẹda awọn shatti ninu ohun elo Microsoft Office

Ṣiṣẹda awọn shatti ninu ohun elo Microsoft Office jẹ ohun elo ti o wulo pupọ fun fifihan data ni ọna wiwo ati oye. Pẹlu rẹ, iwọ yoo ni anfani lati ṣe aṣoju alaye ni ọna ti o wuyi ati irọrun lati loye nipasẹ awọn aworan, awọn tabili ati awọn aworan atọka. Awọn igbesẹ pataki lati ṣẹda awọn aworan ni ọna ti o rọrun ati lilo daradara yoo jẹ alaye ni isalẹ.

Ni akọkọ, o nilo lati rii daju pe o ti ṣeto data naa ati pe o ṣetan lati ṣe aṣoju. O le lo iwe kaunti Excel lati fipamọ ati ṣakoso alaye rẹ. Ni kete ti o ba ti ṣetan data naa, o le yan iru chart ti o baamu awọn iwulo rẹ dara julọ. Microsoft Office nfunni ni ọpọlọpọ awọn oriṣi aworan apẹrẹ, gẹgẹbi awọn shatti igi, awọn shatti laini, awọn shatti agbegbe, awọn shatti paii, ati diẹ sii.

Ni kete ti o ti yan iru chart, o le ṣafikun data rẹ nipa yiyan ati didakọ rẹ. Lẹhinna lọ si taabu "Fi sii". irinṣẹ irinṣẹ ki o si tẹ lori "Chart". Ferese agbejade yoo ṣii nibiti o ti le yan iru chart ti o fẹ ṣẹda. Nigbamii ti, iwe kaunti kan yoo ṣii pẹlu aworan kan, ninu eyiti o le ṣatunkọ ati ṣe akanṣe data naa si ifẹran rẹ. Ni afikun, o le ṣatunṣe ifilelẹ, ara ati awọn aake ti iwọn lati gba abajade ti o fẹ.

2. Awọn ẹya ara ẹrọ ati iṣẹ-ṣiṣe ti Microsoft Office fun ṣiṣẹda eya

Microsoft Office jẹ suite sọfitiwia ti a lo lọpọlọpọ ti o funni ni ọpọlọpọ awọn ẹya ati iṣẹ ṣiṣe fun ṣiṣẹda awọn aworan. Lara awọn ohun elo olokiki julọ ti a rii Microsoft Word, Tayo ati PowerPoint, eyiti o ni awọn irinṣẹ kan pato lati ṣẹda ati yipada awọn shatti daradara àti ògbóǹtarìgì.

Ninu Ọrọ Microsoft, o le fi awọn aworan sii sinu awọn iwe aṣẹ rẹ lati mu irisi wọn dara ati ibaraẹnisọrọ wiwo. Lati ṣe eyi, o le lo iṣẹ “Fi sii Chart” ti o fun ọ laaye lati yan laarin awọn oriṣiriṣi oriṣi awọn shatti, gẹgẹbi awọn shatti igi, awọn shatti laini, awọn shatti paii, ati ọpọlọpọ diẹ sii. Ni afikun, o le ṣe akanṣe awọn shatti wọnyi nipa yiyipada ifilelẹ wọn, ọna kika, awọn arosọ, ati awọn aami data.

Nínú Microsoft Excel, o le ni rọọrun ṣẹda awọn aworan lati inu data nọmba rẹ. Nipa yiyan awọn data ti o yẹ nikan ati lilo iṣẹ “Fi sii Chart”, Excel yoo ṣe agbejade aworan apẹrẹ kan ti o le ṣe akanṣe si awọn iwulo rẹ. Ni afikun, o le lo awọn irinṣẹ itupalẹ data ilọsiwaju, gẹgẹ bi awọn tabili pivot ati awọn shatti pivot, lati wo oju ati akopọ alaye ni imunadoko.

Ni Microsoft PowerPoint, o le lo awọn eya aworan lati jẹ ki awọn ifarahan rẹ wuni ati oye. O le fi awọn aworan sii taara sinu awọn kikọja rẹ ki o ṣe akanṣe irisi wọn da lori awọn ayanfẹ rẹ. O tun le ṣe awọn shatti lati ṣe afihan awọn aaye pataki tabi ṣafihan awọn aṣa jakejado igbejade rẹ.

Ni akojọpọ, Microsoft Office nfunni ni ọpọlọpọ awọn ẹya ati iṣẹ ṣiṣe fun ṣiṣẹda awọn aworan ni awọn ohun elo oriṣiriṣi rẹ. Boya o n ṣiṣẹ lori ijabọ kan, iwe kaakiri, tabi igbejade, o le lo awọn irinṣẹ ti o wa lati mu iwoye ati oye ti data rẹ dara si. Ṣawari awọn aṣayan pupọ ki o mu awọn aworan rẹ si ipele ti atẹle!

3. Bii o ṣe le lo awọn irinṣẹ eya aworan ni ohun elo Microsoft Office

Lati lo awọn irinṣẹ titọpa ninu ohun elo Microsoft Office, o ṣe pataki lati tẹle awọn igbesẹ ti o rọrun diẹ. Ni akọkọ, o gbọdọ ṣii eto Office ninu eyiti o fẹ ṣẹda chart, boya o jẹ Microsoft Ọrọ, Tayo, tabi PowerPoint. Nigbamii, yan taabu "Fi sii" ni oke iboju, ki o wa ẹgbẹ awọn irinṣẹ ti a npe ni "Charts" tabi "Fi sii Chart."

Ni kete ti a ti yan aṣayan eya aworan, akojọ aṣayan-silẹ yoo ṣii pẹlu awọn oriṣi awọn eya aworan ti o wa. O le yan laarin awọn shatti ọwọn, awọn shatti paii, awọn shatti igi, laarin awọn miiran. Yan iru chart ti o baamu awọn iwulo rẹ dara julọ.

Lẹhin yiyan iru chart, window agbejade yoo ṣii nibiti o ti le tẹ data ti o fẹ ṣe aṣoju lori chart naa. O le daakọ ati lẹẹmọ data naa lati inu iwe kaunti Excel tabi fi ọwọ tẹ sii sinu tabili ti a pese. Ni kete ti data ti wa ni titẹ sii, o le ṣe akanṣe iwọn aworan naa nipa yiyipada ara, awọn aake, awọn awọ, ati fifi awọn aami kun ati awọn arosọ. Nikẹhin, nigbati o ba ni idunnu pẹlu iwo ti chart, o le fipamọ ati lo ninu iwe-ipamọ tabi igbejade rẹ.

4. Awọn oriṣi awọn shatti ti o wa ninu ohun elo Microsoft Office

Ohun elo Microsoft Office nfunni ni ọpọlọpọ awọn aṣayan fun ṣiṣẹda ati fifihan data ni irisi awọn aworan. Awọn shatti wọnyi jẹ ohun elo ti o wuni ati imunadoko fun akopọ ati sisọ alaye ni ọna ti o han gbangba ati ṣoki. Ni isalẹ wa awọn oriṣi awọn shatti ti o wa ni Microsoft Office ati bii wọn ṣe le lo:

• Apẹrẹ iwe: Iru chart yii jẹ apẹrẹ fun ifiwera data ni awọn ẹka oriṣiriṣi. O le ṣee lo lati ṣafihan awọn aṣa, ṣe idanimọ awọn ilana ati ṣe afihan awọn iyatọ pataki.
• Atọka Laini: Iru chart yii jẹ iwulo fun aṣoju data ti nlọ lọwọ ni akoko kan. O le ṣe afihan awọn ayipada ninu data, gẹgẹbi awọn alekun tabi dinku, ati pe o tun munadoko ni fifi awọn aṣa han lori akoko.
• Paii chart: Iru chart yii jẹ pipe fun aṣoju awọn ẹya ti odidi kan. O le ṣee lo lati ṣafihan ipin ti awọn eroja oriṣiriṣi tabi awọn ẹka laarin eto data kan.

Ni afikun si awọn shatti wọnyi, Microsoft Office tun funni ni awọn iru miiran gẹgẹbi awọn shatti igi, awọn shatti tuka, ati awọn shatti agbegbe. Iru chart kọọkan ni awọn anfani tirẹ ati pe o le ṣe adani si awọn iwulo pato olumulo. Awọn shatti wọnyi le ni irọrun ṣẹda nipa lilo awọn irinṣẹ ati awọn ẹya ti o wa ni Microsoft Office.

Lilo awọn eya aworan ninu ohun elo Microsoft Office ngbanilaaye lati ṣafihan alaye ni ọna ti o wuyi ati oye. Awọn shatti jẹ ohun elo ti o niyelori fun akopọ awọn oye nla ti data ati ṣiṣe ki o rọrun lati tumọ. Ni afikun, awọn shatti ni Microsoft Office le jẹ adani ni ibamu si awọn ibeere olumulo, gbigba ọ laaye lati ṣẹda awọn ifarahan ọjọgbọn ati awọn ijabọ.

5. Awọn igbesẹ lati ṣẹda awọn shatti ni Microsoft Office: itọnisọna alaye

Ilana ṣiṣẹda awọn shatti ni Microsoft Office le dabi idiju ni akọkọ, ṣugbọn pẹlu awọn igbesẹ alaye atẹle iwọ yoo ni anfani lati ṣakoso rẹ ni akoko kankan. Awọn igbesẹ wọnyi yoo ṣe itọsọna fun ọ nipasẹ ilana ti ṣiṣẹda awọn shatti ni ọpọlọpọ awọn ohun elo Microsoft Office, bii Excel ati PowerPoint.

1. Yan ohun elo to tọ: Microsoft Office nfunni ni ọpọlọpọ awọn ohun elo ti o gba ọ laaye lati ṣẹda awọn shatti, bii Excel ati PowerPoint. Yan ohun elo ti o baamu awọn iwulo ati awọn agbara rẹ dara julọ.

2. Gbe data rẹ wọle: Ni kete ti o ba ti ṣii ohun elo naa, gbe wọle data ti o fẹ lati lo ninu chart naa. O le gbe data wọle lati awọn faili ita, gẹgẹbi awọn iwe kaunti Excel tabi awọn apoti isura data, tabi nirọrun tẹ data sii pẹlu ọwọ sinu ohun elo naa.

6. Isọdi ati ṣiṣatunkọ awọn aworan ni Microsoft Office

Awọn eto Microsoft Office, gẹgẹbi Ọrọ, Tayo, ati PowerPoint, nfunni ni ọpọlọpọ awọn aṣayan fun isọdi-ara ati ṣiṣatunṣe awọn shatti. Awọn irinṣẹ wọnyi gba ọ laaye lati fun ni wiwo alailẹgbẹ si awọn igbejade rẹ, awọn iwe aṣẹ tabi awọn ijabọ. Ninu ifiweranṣẹ yii, a yoo fihan ọ bi o ṣe le ṣe pupọ julọ awọn ẹya wọnyi ati ṣẹda awọn aworan iyalẹnu.

1. Yan chart ti o fẹ lati ṣe: ṣaaju ki o to bẹrẹ ṣiṣe awọn iyipada, o gbọdọ yan chart ti o fẹ lati lo awọn ayipada si. O le tẹ taara lori iyaya tabi lo nronu yiyan ti o han nigbati o tẹ-ọtun lori rẹ. Ni kete ti o yan, iwọ yoo rii awọn aṣayan isọdi ti o wa.

2. Yi ara chart pada ati ifilelẹ: Microsoft Office nfunni ni nọmba nla ti awọn aza ti a ti yan tẹlẹ ati awọn ipilẹ fun awọn shatti rẹ. O le wọle si wọn nipa titẹ-ọtun lori chart ki o yan “Yi ara aworan pada.” Nibẹ ni iwọ yoo wa ọpọlọpọ awọn aṣayan lati yi awọn awọ pada, iwe-kikọ, ati iṣeto ti chart naa.

3. Ṣatunkọ data ati apẹrẹ chart: Ti o ba nilo lati ṣe atunṣe data tabi apẹrẹ chart, o le ṣe ni rọọrun ni Microsoft Office. Tẹ lẹẹmeji lori iwọn ati pe iwe kaunti kan yoo ṣii nibiti o ti le ṣatunkọ awọn iye, ṣafikun data tuntun tabi yi ọna ti o jẹ aṣoju. Ni afikun, o le ṣafikun tabi yọkuro awọn ẹka ati jara data gẹgẹbi awọn iwulo rẹ.

Ranti pe bọtini si isọdi aṣeyọri ti awọn aworan ni Microsoft Office ni lati ṣe idanwo ati gbiyanju awọn aṣayan oriṣiriṣi. Pẹlu awọn irinṣẹ ti o wa ati ẹda kekere, o le ṣẹda alailẹgbẹ ati awọn aworan ti o wuyi lati jẹki awọn ifarahan ati awọn iwe aṣẹ rẹ. Ma ṣe ṣiyemeji lati ṣawari gbogbo awọn aye ti sọfitiwia nfunni!

7. Pataki ti eya ni data ibaraẹnisọrọ ni Microsoft Office

Awọn aworan atọka ṣe ipa pataki ni sisọ data ni Microsoft Office. Nipa fifihan alaye idiju ni oju wiwo ati irọrun-lati loye, awọn shatti gba awọn olumulo laaye lati ṣafihan awọn imọran ati awọn aṣa ni imunadoko. Ni afikun, awọn aworan le ṣe iranlọwọ lati ṣe afihan awọn aaye pataki ati ṣe akopọ awọn iwọn nla ti data ni ọna kika diestible diẹ sii.

Ọkan ninu awọn anfani akọkọ ti lilo awọn aworan ni ibaraẹnisọrọ data ni pe wọn gba ọ laaye lati ṣe idanimọ awọn ilana ni iyara ati awọn aṣa ninu data naa. Nipa lilo awọn oriṣiriṣi oriṣi awọn shatti, gẹgẹbi awọn shatti igi, awọn shatti paii, tabi awọn shatti laini, o ṣee ṣe lati wo alaye ni awọn ọna oriṣiriṣi ati fa awọn ipinnu ti o nilari. Awọn shatti tun ṣe iranlọwọ lati mu akiyesi awọn olugbo ati ṣetọju iwulo wọn si igbejade data.

Microsoft Office nfunni ni ọpọlọpọ awọn irinṣẹ ati awọn iṣẹ fun ṣiṣẹda awọn shatti. Awọn eto bii Excel, Ọrọ, ati PowerPoint ni ọpọlọpọ awọn aṣayan isọdi fun awọn shatti, gẹgẹbi yiyan awọn awọ, awọn oriṣi aworan apẹrẹ, ati awọn aza. Ni afikun, o ṣee ṣe lati darapo awọn eya aworan pẹlu awọn eroja wiwo miiran, gẹgẹbi awọn aworan tabi awọn apẹrẹ, lati ṣẹda diẹ sii ti o ni agbara ati awọn igbejade ti o wuyi. Pẹlu iranlọwọ ti awọn olukọni ati awọn apẹẹrẹ ti o wa lori ayelujara, awọn olumulo le faramọ pẹlu awọn irinṣẹ oriṣiriṣi ati awọn ilana lati ṣẹda awọn aworan ti o ni ipa ni Microsoft Office.

8. Awọn ibeere ohun elo Microsoft Office ati ibamu fun ṣiṣẹda awọn shatti

Abala yii yoo ṣe alaye awọn ibeere ati ibaramu fun lilo ohun elo Microsoft Office fun charting. Aridaju pe o pade awọn ibeere wọnyi jẹ pataki lati rii daju iṣẹ ṣiṣe ti ọpa ati gbigba awọn abajade to dara julọ.

Ni akọkọ, o gba ọ niyanju lati fi ẹya tuntun ti Microsoft Office sori ẹrọ, nitori pe o maa n ṣafikun awọn imudojuiwọn tuntun ati awọn ilọsiwaju iṣẹ. Siwaju si, o jẹ pataki lati ni a eto isesise ibamu, bii Windows 10 tabi macOS 10.13 (High Sierra) tabi awọn ẹya nigbamii.

Ni afikun, o jẹ dandan lati ni kọnputa pẹlu awọn orisun ti o kere ju ti Microsoft ṣeduro lati ṣiṣẹ Office. ọna ti o munadoko. Awọn ibeere wọnyi yatọ si da lori ẹya ti Office ti a lo, nitorinaa o gba ọ niyanju lati kan si oju opo wẹẹbu Microsoft osise fun alaye imudojuiwọn. O ṣe pataki lati darukọ pe diẹ ninu awọn eya to ti ni ilọsiwaju ati awọn ẹya le nilo ohun elo ti o lagbara diẹ sii, gẹgẹbi awọn kaadi iyaworan igbẹhin tabi agbara Ramu nla.

9. Awọn iṣe ti o dara julọ fun Ṣiṣẹda Awọn shatti to munadoko ni Microsoft Office

Ṣiṣẹda awọn aworan ti o munadoko ni Microsoft Office le jẹ bọtini si gbigbe alaye ni kedere ati ni ṣoki. Ni isalẹ diẹ ninu awọn iṣe ti o dara julọ lati ṣe iranlọwọ fun ọ ni ilọsiwaju awọn ọgbọn apẹrẹ awọn aworan rẹ:

1. Lo awọn aworan ti o yẹ fun data rẹ: Yiyan iru iwọn ti o tọ jẹ pataki lati ṣe aṣoju data rẹ daradara. O le yan ọwọn, laini, igi, awọn shatti paii, laarin awọn miiran. Wo iru data naa ati idi ti iworan lati yan ọna kika ti o yẹ julọ.

2. Simplify ati ṣeto alaye: yago fun overloading rẹ eya pẹlu ju ọpọlọpọ awọn eroja. Ṣe itọju ipilẹ mimọ ati ainidi, ti n ṣe afihan data pataki nikan. Lo awọn akole ti o han gbangba, kukuru lati ṣapejuwe awọn aake, awọn ẹka, ati awọn ifi/awọn aworan.

3. Lo dédé awọn awọ ati awọn nkọwe: Visual aitasera jẹ kiri lati munadoko oniru. Yan pálẹ́ẹ̀tì àwọ̀ kan Ṣe o ni wiwọle ati ki o wuni. Rii daju pe awọn awọ ti a lo ni ibamu jakejado ayaworan. Ni afikun, yan awọn nkọwe ti o jẹ legible ati deede ni iwọn ati ara lati yago fun awọn idena ati jẹ ki alaye ti a gbekalẹ rọrun lati ka.

10. Awọn yiyan ati awọn afikun fun ṣiṣẹda awọn aworan ni suite Microsoft Office

Microsoft Office suite nfunni ni ọpọlọpọ awọn irinṣẹ fun ṣiṣẹda awọn shatti, bii Tayo, Ọrọ, ati PowerPoint. Sibẹsibẹ, ni awọn igba miiran a le nilo awọn omiiran tabi awọn afikun lati gba ilọsiwaju diẹ sii ati awọn abajade ti ara ẹni. Ni isalẹ, a yoo ṣafihan diẹ ninu awọn aṣayan ti o le wulo:

1. Power BI: Eyi jẹ ojutu oye iṣowo lati ọdọ Microsoft ti o fun ọ laaye lati ṣẹda ibaraenisepo ati awọn aworan ti o ni agbara. Pẹlu Power BI, o le sopọ awọn orisun data oriṣiriṣi, ṣe itupalẹ ilọsiwaju, ati ṣẹda awọn iwoye ikopa. Ni afikun, o nfun kan jakejado ibiti o ti isọdi awọn aṣayan ati ki o faye gba o lati pin awọn eya pẹlu miiran eniyan.

2. Tableau: Tableau jẹ irinṣẹ olokiki pupọ fun ṣiṣẹda awọn iwoye ati awọn dasibodu. O gba ọ laaye lati gbe data wọle lati awọn orisun oriṣiriṣi ati pe o funni ni ọpọlọpọ awọn shatti ati awọn aṣayan isọdi lati ṣẹda awọn aṣoju wiwo iyalẹnu. A mọ Tableau fun irọrun ti lilo ati agbara rẹ lati ṣe agbekalẹ awọn shatti ibaraenisepo ni oye.

3. Infogram: Ti o ba n wa oju-iwe ayelujara ati rọrun-si-lilo, Infogram le jẹ aṣayan nla. Ọpa yii ni ile-ikawe lọpọlọpọ ti awọn awoṣe asọye tẹlẹ ati awọn aworan, ti o jẹ ki o rọrun lati ṣẹda awọn iwoye ti o wuyi ni awọn igbesẹ diẹ. Ni afikun, o gba ọ laaye lati gbe data wọle lati awọn orisun oriṣiriṣi ati pe o funni ni awọn aṣayan isọdi lati mu awọn aworan naa pọ si awọn iwulo rẹ.

11. Laasigbotitusita ati ipinnu awọn aṣiṣe nigba ṣiṣẹda awọn shatti ni Microsoft Office

Nigba lilo Microsoft Office lati ṣẹda awọn eya aworan, o jẹ wọpọ lati ba pade awọn iṣoro ati awọn aṣiṣe. Sibẹsibẹ, awọn solusan ati awọn ọna wa lati yanju wọn daradara. Nigbamii ti, awọn igbesẹ pataki yoo jẹ alaye lati yanju awọn iṣoro wọnyi ati iṣeduro iran ti o pe ti awọn aworan.

Lati yanju awọn iṣoro kan pato ni ṣiṣẹda awọn shatti ni Microsoft Office, o ṣe pataki lati ni imọ ipilẹ ti awọn irinṣẹ ati awọn iṣẹ ti o wa ninu eto naa. Aṣayan ti o wulo ni lati kan si awọn ikẹkọ ori ayelujara, eyiti o pese awọn apẹẹrẹ ati awọn imọran fun yanju awọn iṣoro wọpọ. Awọn ikẹkọ wọnyi nigbagbogbo pẹlu awọn igbesẹ alaye ati awọn aworan alaworan ti o jẹ ki ilana naa rọrun lati ni oye.

Ni afikun, o ni imọran lati lo awọn irinṣẹ laasigbotitusita ti a ṣe sinu sọfitiwia Microsoft Office funrararẹ. Fun apẹẹrẹ, eto naa ni ẹya “Office Diagnostics” ti o le ṣe itupalẹ ati tunṣe awọn aṣiṣe ti o jọmọ awọn aworan. Lati wọle si iṣẹ yii, kan lọ si apakan iranlọwọ Microsoft Office ki o wa fun “Awọn iwadii Ọffice.”

12. Bii o ṣe le pin ati okeere awọn shatti ti a ṣẹda ninu ohun elo Microsoft Office

Ọkan ninu awọn anfani ti lilo ohun elo Microsoft Office ni agbara lati pin ati okeere awọn eya aworan ti a ṣẹda ninu rẹ. Eyi n gba wa laaye lati pin data ati awọn imọran wa ni imunadoko pẹlu awọn miiran. Ninu ifiweranṣẹ yii, a yoo fihan ọ igbese ni igbese .

Ni akọkọ, o yẹ ki o ranti pe lati pin chart kan, o gbọdọ ti ṣẹda ọkan tẹlẹ. Ti o ko ba ṣẹda chart sibẹsibẹ, o le tẹle awọn igbesẹ wọnyi:
1. Ṣii ohun elo Microsoft Office ki o si yan iwe kaunti, iwe-ipamọ, tabi igbejade nibiti o fẹ fi chart sii.
2. Tẹ lori taabu "Fi sii" ni oke iboju naa.
3. Yan aṣayan "Chart" ki o yan iru chart ti o fẹ ṣẹda. O le yan ọwọn, igi, laini, awọn shatti agbegbe, laarin awọn miiran.
4. Ni kete ti o ba ti yan iru chart, window tuntun yoo ṣii nibiti o ti le tẹ data sii ati ṣe akanṣe chart gẹgẹbi awọn iwulo rẹ.
5. Nikẹhin, tẹ "O DARA" lati fi chart sinu iwe-ipamọ rẹ.

Ni kete ti o ti ṣẹda chart rẹ, o le ni rọọrun pin pẹlu awọn omiiran. Awọn ọna pupọ lo wa lati ṣe:
1. Ọna to rọọrun lati pin chart rẹ jẹ nipasẹ imeeli. Nìkan fi iwe rẹ pamọ ni ọna kika ti o yẹ (fun apẹẹrẹ, .docx fun Ọrọ tabi .xlsx fun Tayo) ki o si so faili naa mọ imeeli.
2. Aṣayan miiran ni lati lo awọn iṣẹ pinpin nínú ìkùukùu. Microsoft Office nfun Integration pẹlu awọn iṣẹ ibi ipamọ awọsanma gẹgẹbi OneDrive ati SharePoint. O le ṣafipamọ iwe rẹ sinu awọsanma ki o pin pẹlu awọn eniyan miiran nipa fifiranṣẹ ọna asopọ kan si wọn. Ni ọna yii, wọn yoo ni anfani lati wo ati ṣatunkọ chart lori ayelujara.
3. Ti o ba fẹ lati okeere chart ni ohun image kika, gẹgẹ bi awọn JPEG tabi PNG, o le se pe ju. Nìkan yan chart ki o lọ si taabu “Faili” ni oke iboju naa. Lẹhinna yan aṣayan “Fipamọ Bi” ki o yan ọna kika aworan ti o fẹ. Eyi yoo ṣẹda ẹda ti awọn aworan ni ọna kika aworan ti o le fipamọ si kọnputa rẹ tabi pin lori ayelujara.

13. Awọn anfani ati awọn alailanfani ti lilo ohun elo Microsoft Office fun ṣiṣẹda awọn shatti

Àwọn àǹfààní:

• Microsoft Office nfunni ni ọpọlọpọ awọn irinṣẹ ati awọn ẹya fun ṣiṣẹda awọn shatti, ṣiṣe ki o rọrun lati ṣe apẹrẹ ati ṣe akanṣe. Pẹlu awọn eto bii Tayo ati PowerPoint, o le ṣẹda awọn shatti alamọdaju ni iyara ati irọrun.
• Ohun elo naa pese ọpọlọpọ awọn oriṣi aworan apẹrẹ, lati igi ati awọn shatti laini si paii ati awọn shatti tuka. Eyi n gba ọ laaye lati yan iru aworan apẹrẹ ti o baamu awọn iwulo rẹ dara julọ ati ṣafihan data rẹ ni ọna ti o han gbangba ati ifamọra oju.
• Microsoft Office tun nfunni ni ọna kika to ti ni ilọsiwaju ati awọn aṣayan ifilelẹ fun awọn aworan rẹ. O le ṣatunṣe irisi awọn aworan rẹ nipa iyipada awọn awọ, awọn nkọwe, titobi, ati awọn aza. Ni afikun, o le ṣafikun awọn eroja ti ohun ọṣọ gẹgẹbi awọn akọle, awọn arosọ, ati awọn akole lati jẹ ki awọn shatti rẹ ni alaye diẹ sii ati itẹlọrun oju.

Àwọn Àléébù:

• Ọkan ninu awọn abawọn akọkọ ti lilo ohun elo Microsoft Office fun ṣiṣẹda awọn aworan ni pe o nilo iwe-aṣẹ kan. Eyi tumọ si pe o gbọdọ ra sọfitiwia naa lati ni anfani lati lo gbogbo rẹ àwọn iṣẹ́ rẹ̀ àti àwọn ànímọ́.
• Alailanfani miiran ni pe isọdi awọn aworan le ni opin ni akawe si awọn ohun elo apẹrẹ ayaworan amọja miiran. Ti o ba nilo lati ṣẹda ti adani pupọ tabi awọn eya aworan ti o nipọn, Microsoft Office le ma pade gbogbo awọn iwulo rẹ.
• Ni afikun, ohun elo naa le jẹ awọn orisun eto ati iwuwo ni awọn ofin ti ibi ipamọ. Eyi le fa fifalẹ iṣẹ kọnputa rẹ, paapaa ti o ba mu awọn eto data nla tabi ṣẹda awọn aworan idiju.

Ni paripari, Microsoft Office jẹ ohun elo ti o lagbara ati wiwọle fun ṣiṣẹda awọn aworan, pẹlu awọn anfani pupọ ni awọn ofin ti iṣẹ ṣiṣe ati awọn aṣayan apẹrẹ. Sibẹsibẹ, o ṣe pataki lati gbero awọn idiwọn ti a mẹnuba ati awọn aila-nfani ṣaaju ṣiṣe ipinnu lati lo dipo awọn ohun elo apẹrẹ ayaworan amọja miiran.

14. Awọn imudojuiwọn ọjọ iwaju ati awọn ilọsiwaju si tito ohun elo Microsoft Office

Ninu ẹya tuntun ti Microsoft Office, awọn ilọsiwaju pataki ni a ti ṣe si ṣiṣẹda awọn aworan, pẹlu ero ti irọrun ati imudara ilana iworan data. Ni isalẹ yoo jẹ alaye awọn imudojuiwọn ọjọ iwaju ti a nireti ni agbegbe yii ati awọn ilọsiwaju ti o le rii ni ẹya tuntun.

Ọkan ninu awọn ilọsiwaju ti o ṣe akiyesi julọ ni ifihan ti titun, awọn awoṣe aworan apẹrẹ ti o le ṣe isọdi pupọ. Awọn awoṣe wọnyi gba awọn olumulo laaye lati yan iru chart ti wọn fẹ lati lo ati ni irọrun ṣe akanṣe si awọn iwulo wọn. Ni afikun, ilana ti titẹ data sinu awọn aworan ti jẹ irọrun, gbigba ṣiṣe ti o tobi julọ ni ṣiṣẹda ati imudojuiwọn wọn.

Ilọsiwaju pataki miiran ni iṣakojọpọ ti apẹrẹ tuntun ati awọn aṣayan kika awọn aworan. Eyi pẹlu agbara lati ṣafikun awọn akole ati awọn akọle si awọn shatti, bakanna bi agbara lati lo awọn aṣa aṣa ati awọn ipa. Ni afikun, titobi titobi ati awọn aṣayan isọdi arosọ ni a ti ṣafikun, gbigba iṣakoso nla lori hihan ikẹhin ti awọn aworan naa.

Ni kukuru, Microsoft Office nfunni ni atilẹyin to lagbara fun ṣiṣẹda awọn eya aworan, eyiti o ṣe pataki fun awọn olumulo ti o fẹ lati ṣe ibaraẹnisọrọ ni imunadoko eka tabi alaye ifamọra oju. Nipasẹ awọn ohun elo oriṣiriṣi rẹ, gẹgẹbi Tayo, PowerPoint ati Ọrọ, awọn olumulo le lo anfani ti ọpọlọpọ awọn irinṣẹ ati awọn iṣẹ lati ṣẹda ti ara ẹni ati awọn shatti alamọdaju.

Boya o nilo lati ṣe aṣoju data nọmba ni iwe kaunti kan, ṣafihan alaye idaṣẹ oju ni igbejade, tabi paapaa ṣe apejuwe awọn imọran ninu iwe ọrọ, Microsoft Office fun ọ ni awọn irinṣẹ ti o nilo lati ṣe. Lati ṣiṣẹda awọn shatti ipilẹ bi awọn ifi ati awọn laini si isọdi awọn awọ, awọn aami, ati awọn aza, ohun elo naa gba ọ laaye lati mu iran rẹ ni deede.

Ni afikun, wiwa ti awọn awoṣe asọye ati isọpọ pẹlu awọn ohun elo Office miiran, gẹgẹbi Outlook tabi OneNote, jẹ ki ilana ṣiṣẹda ati pinpin awọn shatti paapaa rọrun. Ati ọpẹ si awọn imudojuiwọn igbagbogbo ati awọn ilọsiwaju ti Microsoft ṣe, awọn olumulo le nireti atilẹyin ti o tẹsiwaju ati awọn ilọsiwaju si iriri charting.

Ni ipari, Microsoft Office duro bi aṣayan igbẹkẹle fun awọn ti n wa lati ṣẹda alamọdaju ati awọn aworan ti o wuyi. Pẹlu awọn irinṣẹ ati awọn ẹya ti o tọ, awọn olumulo le mu awọn imọran wọn wa si igbesi aye ati ṣafihan alaye ni imunadoko. Laisi iyemeji, ohun elo Office nfunni ni atilẹyin to lagbara fun ṣiṣẹda awọn aworan ati tẹsiwaju lati jẹ ohun elo pataki ni aaye imọ-ẹrọ.