- Ẹgbẹ “Fihan Awọn Iyipada” fihan tani, kini, ibo, ati nigbawo, pẹlu sisẹ nipasẹ dì tabi sakani.
- Fun awọn akoko pipẹ, lo Itan Ẹya; satunṣe awọn ẹya ni SharePoint.
- Diẹ ninu awọn iṣe ko ṣe igbasilẹ (awọn ọna kika, awọn nkan, awọn tabili pivot) ati pe awọn opin wa.
- Ni ita awọsanma, ṣafipamọ awọn adakọ ki o gbero Lẹja lati ṣe afiwe awọn faili.
Nigba ti a ba pin awọn iwe kaakiri, o jẹ deede lati ṣe iyalẹnu kini eniyan kọọkan ti fi ọwọ kan ati nigbawo. Wo awọn iyipada si faili Excel kanLoni a ni awọn aṣayan pupọ: Fihan Awọn iyipada nronu, Itan Ẹya ati, ni awọn oju iṣẹlẹ Ayebaye diẹ sii, oniwosan “Awọn Iyipada Tọpa”.
En este artículo te explicamos bi o ṣe le ṣe, kini awọn idiwọn kọọkan aṣayan ni, ati kini awọn omiiran ti o wa Ti o ba ṣiṣẹ ni ita awọsanma, pẹlu awọn imọran ilowo miiran.
Kini "Fihan Awọn iyipada" ni Excel ati alaye wo ni o fihan?
Ẹya Awọn iyipada Fihan ṣe agbedemeji igbasilẹ ti awọn atunṣe aipẹ ninu iwe kan. Igbimọ rẹ ṣafihan awọn ayipada tuntun ni oke, gbigba ọ laaye lati ṣe idanimọ wọn ni awọn alaye. ẹniti o ṣe iyipada, sẹẹli ti o kan, akoko gangan, ati iye ti tẹlẹO wulo paapaa nigbati ọpọlọpọ eniyan n ṣatunkọ faili ti o pin ati pe o nilo akoko ti o han gbangba.
Igbimọ yii tun ngbanilaaye lati ṣe atunyẹwo awọn atunṣe ti a ṣe “ni olopobobo”. Fun awọn ọran wọnyi, Excel O ṣe agbekalẹ kaadi kan pẹlu iṣẹ olopobobo ati pese iraye si “Wo awọn iyipada” laarin kaadi yẹn, nitorinaa o le jinle sinu awọn alaye ti iyipada akojọpọ kọọkan lai ọdun ti o tọ.
Ranti pe Excel ṣe idaduro iṣẹ ṣiṣe aipẹ ni igbimọ yii, ti o funni ni hihan titi di iwọn ti o pọju nipa 60 ọjọTi o ba fẹ lati fa iwọn akoko sii lati ṣayẹwo ohun ti n ṣẹlẹ tẹlẹ, yoo jẹ akoko ti Itan Ẹya, eyiti a yoo sọrọ nipa nigbamii. ajo lọ si išaaju awọn ẹya ki o si ṣe ayẹwo wọn laisi awọn iyanilẹnu eyikeyi.
Wo awọn ayipada jakejado iwe: awọn igbesẹ iyara
Fun atokọ okeerẹ ti iwe iṣẹ ati lati wo awọn iyipada si faili Excel, ilana naa rọrun pupọ ati mu ọ lọ si nronu pẹlu gbogbo awọn atunṣe ti a ṣe laipẹ. Pẹlu awọn igbesẹ wọnyi, iwọ yoo ni anfani lati wo lẹsẹkẹsẹ. ohun gbogbo ti o ṣẹlẹ ninu faili:
- Lori taabu Atunwo, yan Fi awọn ayipada han lati ṣii nronu pẹlu awọn atunṣe aipẹ.
- Ṣe akiyesi pe awọn ayipada han ni aṣẹ pẹlu aipẹ julọ ni oke, ti n ṣe afihan awọn gangan chronological ibere ti ipaniyan.
- Iwọ yoo ni anfani lati ṣe idanimọ ẹniti o yipada kini ati ninu sẹẹli wo, pẹlu ọjọ ati akoko gangan, eyiti o jẹ ki o rọrun se ayewo ifowosowopo.
- Ti awọn atunṣe olopobobo ba wa, iwọ yoo wa kaadi ti o ṣe ẹgbẹ ti o ṣiṣẹ ati bọtini kan fun Wo awọn ayipada ki o si lilö kiri nipasẹ kọọkan to wa iyipada.
Ṣe àlẹmọ awọn ayipada nipasẹ dì, sakani, tabi sẹẹli kan pato
Nigbati o ba fẹ dín idojukọ rẹ, o le wo awọn ayipada ninu faili Excel fun iwe kan pato, sakani, tabi paapaa sẹẹli kan. Sisẹ yii ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣe iwadii ni kikun. ohun to sele ni kan pato agbegbe lati iwe lai afikun ariwo.
Lati ṣe àlẹmọ ni kiakia lati inu iwe: yan dì kan, sakani kan, tabi sẹẹli kan, lẹhinna tẹ-ọtun lati ṣii akojọ aṣayan ọrọ ki o yan Fi awọn ayipada hanPẹlu iṣe yii, Excel ṣe ihamọ nronu si aṣayan yẹn.
O tun le ṣe àlẹmọ lati awọn Ayipada nronu ara. Ni oke, iwọ yoo rii aami àlẹmọ: yiyan yoo gba ọ laaye lati pato boya o fẹ ṣe àlẹmọ nipasẹ… Ibùdó tàbí nípasẹ̀ HojaTi o ba yan Ibiti, tẹ sakani tabi sẹẹli ninu apoti ọrọ ki o jẹrisi pẹlu aami itọka ti o tẹle aaye yẹn lati lo àlẹmọ lẹsẹkẹsẹ.
Ọna sisẹ yii n fipamọ ọ ni akoko pupọ nigbati o n ṣe iwadii awọn iṣẹlẹ tabi nigba ti o nilo idojukọ lori a lominu ni agbegbe ti dì (fun apẹẹrẹ, awọn ibiti o ti lapapọ ti wa ni iṣiro tabi ibi ti ẹnikan yi pada to jo).
Nibo ni "Fihan Awọn iyipada" ṣiṣẹ ati kini awọn ibeere fun lati forukọsilẹ ohun gbogbo?
Fihan Awọn iyipada wa ni Excel mejeeji fun tabili tabili ati Tayo fun wẹẹbu, ati ṣe afihan ninu nronu rẹ awọn atunṣe ti a ṣe lati awọn ohun elo Excel ti o ṣe atilẹyin. àjọ-onkoweEyi tumọ si pe, lati rii itan pipe julọ ninu dasibodu, gbogbo awọn olumulo gbọdọ lo ohun elo Excel ibaramu ati ṣiṣẹ pẹlu faili ni awọn ipo ti bojuto àjọ-tejade lọwọ (fun apẹẹrẹ, OneDrive tabi SharePoint).
Ti dasibodu ba han ni ofo bi o tilẹ jẹ pe o mọ pe iṣẹ-ṣiṣe ti wa? Awọn iṣe kan le fa Excel lati ko akọọlẹ yẹn kuro. Iwọ yoo rii dasibodu òfo ti ẹnikan, fun apẹẹrẹ, ṣatunkọ pẹlu rira akoko kan tabi ẹya ti o ti dagba ti Excel ko ni ibamu pẹlu alakọwe, tabi ti o ba lo awọn iṣẹ yẹn. no son compatibles pẹlu àjọ-titẹ tabi ti faili ba wa rọpo tabi a daakọ ti o ti fipamọ, kikan ilosiwaju ti awọn monitoring.
Irohin ti o dara ni pe, lati aaye yẹn lọ, eyikeyi awọn ayipada tuntun ti iwọ tabi ẹlomiiran ṣe lati awọn ohun elo ibaramu yoo wọle lẹẹkansii ninu ẹgbẹ Awọn Ayipada. Eyi ṣe atunṣe hihan fun awọn iṣẹlẹ atẹle ati gba ọ laaye lati tẹle itọpa laisi nini atunṣe iwe-ipamọ naa.
Awọn ayipada wo ni o gbasilẹ ati eyiti ko han lori nronu
Igbimọ Iyipada naa dojukọ awọn agbekalẹ ati awọn iye sẹẹli, bakanna bi awọn iṣẹ ṣiṣe bii gbigbe, yiyan, fifi sii, tabi piparẹ awọn sẹẹli ati awọn sakani. Nitorinaa, iwọ yoo rii kedere mejeeji awọn atunṣe ọkan-pipa ati awọn ayipada igbekalẹ ti o kan awọn bulọọki data.
Sibẹsibẹ, diẹ ninu awọn iṣe ko ṣe afihan lọwọlọwọ: awọn iyipada si awọn eya aworan, awọn apẹrẹ, tabi awọn nkan miiran, awọn gbigbe, tabi awọn eto ninu àwọn tábìlì ìyípoEyi pẹlu awọn iyipada kika (awọn awọ, awọn nkọwe, awọn aza), fifipamọ awọn sẹẹli/awọn sakani, ati lilo awọn asẹ. Jeki eyi ni lokan, nitori “Pẹpẹ wiwo” yii ko ṣe afihan ninu nronu, eyiti o dojukọ awọn iṣẹ akọkọ. nomba ati iṣẹ-ṣiṣe.
Pẹlupẹlu, lati pese itan-akọọlẹ pipe julọ ti o ṣeeṣe, Excel le fi awọn ela silẹ ni akoko aago ti awọn iyipada kan ko ba si. Nitoribẹẹ, o le ṣe akiyesi “awọn foo” nigbati awọn atunṣe, nitori ẹda wọn tabi ohun elo ti a lo, ko le ṣe. igbasilẹ lori nronu.
Kilode ti awọn iye ti tẹlẹ ṣe nsọnu nigbakan diẹ ninu awọn titẹ sii? Eyi le ṣẹlẹ nigbati data ba yipada nipa lilo koodu (fun apẹẹrẹ, VBA tabi awọn afikun) tabi ti ẹnikan ba ṣatunkọ iwe iṣẹ pẹlu Excel laisi mimudojuiwọn. ẹya tuntunNi iru awọn iṣẹlẹ bẹẹ, wiwa kakiri “iye ṣaaju/iye lẹhin” le padanu fun iṣe kan pato naa.
Bii o ṣe le wo awọn ayipada agbalagba: Itan ẹya
Igbimọ Awọn iyipada fihan awọn ayipada to ṣẹṣẹ julọ; ti o ba nilo lati fa awọn akoko, lo awọn Historial de versionesLati Faili> Alaye> Itan Ẹya, o le ṣii ẹya iṣaaju lati ṣe awotẹlẹ rẹ ati, ti o ba nilo, mu pada. Eyi wulo pupọ nigbati o ṣe iwadii eventos anteriores si ibiti o ṣe afihan awọn iyipada awọn ideri.
Itan ẹya kii ṣe kanna bii “afiwera wiwo” laarin awọn aaye meji ni akoko: idi rẹ ni lati gba laaye lilọ kiri nipasẹ awọn ipinlẹ faili, pẹlu agbara lati ṣii ẹya ti o kọja ati ṣiṣẹ lori rẹ. Paapaa nitorinaa, apapọ ẹya yii pẹlu Awọn iyipada Fihan le pese akopọ iwọntunwọnsi. sare ati laipe pẹlu iṣayẹwo igba pipẹ.
Ti faili rẹ ba wa ni SharePoint, ranti pe iṣakoso ẹya ni awọn ifilelẹ atunto. Lakoko iṣeto, o le ṣeto nọmba ti o pọju ti awọn ẹya ti o fẹ idaduro, ati nigbati eto ba de opin, o paarẹ ẹya ti o kẹhin. Atijọ julọ lati ṣe aaye fun awọn tuntun. Ti o ba nilo itusilẹ diẹ sii, o ṣee ṣe lati mu nọmba yẹn pọ si opin eto, eyiti o ṣe ilọsiwaju agbara lati pada sẹhin ni akoko si sanlalu iwadi.
Fun awọn ẹgbẹ ti o gbẹkẹle awọn ẹya itan, o ni imọran lati ṣe atunyẹwo iṣeto ni igbagbogbo ni ile-ikawe SharePoint ki o ṣe deede si iṣan-iṣẹ: diẹ sii awọn iyipada ojoojumọ, oye diẹ sii ti o mu ki nọmba naa pọ si. idaduro awọn ẹya ki o má ba padanu ipa-ọna ti o wulo.
Tun Pane Ayipada: Nigbawo ati Bawo
Ni Excel fun oju opo wẹẹbu, aṣayan wa lati ko itan-akọọlẹ iyipada ti o rii ninu Dasibodu naa. O wa labẹ Faili> Alaye, ati ifẹsẹmulẹ yoo... nu nronu fun gbogbo awọn olumulo ti iwe. O jẹ iṣe ti ko le yipada ati, nitorinaa, o yẹ ki o ṣe akiyesi ni pẹkipẹki ṣaaju ṣiṣe ti o ba nilo lati tọju ẹri ti laipe ifowosowopo.
Paapa ti o ba pa titẹsi yẹn rẹ kuro ni igbimọ, o tun le ṣii tabi mu awọn ẹya iṣaaju pada nipasẹ Itan Ẹya. Ni awọn ọrọ miiran, o yọ “akojọ iṣẹlẹ” kuro ninu nronu, ṣugbọn o ko padanu agbara lati pada si išaaju ipinle ti faili niwọn igba ti awọn ẹya wọnyẹn wa lori eto naa.
Ayebaye "Awọn iyipada orin" ni Excel: ohun ti o nfun ati bi o ṣe le ṣe ayẹwo rẹ
Fun awọn ọdun, eto naa ṣe afihan eto “Awọn Iyipada Ipa” aṣa ti o jẹ pe o jẹ ohun-iní. O jẹ ọna ti o dara lati wo awọn iyipada si faili Excel kan. Ninu awọn iwe iṣẹ ti a tunto pẹlu ẹya yii, fifipamọ ati pinpin awọn ami-ami osi kọọkan satunkọ ni awọn sẹẹli (awọn igun buluu) ati awọn asọye agbejade. apejuwe ti iyipada ati awọn lodidi olumulo. Botilẹjẹpe o tun wa ni awọn oju iṣẹlẹ kan pato, ni awọn agbegbe alajọṣepọ ode oni o ti rọpo nipasẹ Awọn iyipada Fihan.
Ti ajo rẹ ba tun nlo ọna yẹn, o le ṣe atokọ awọn ayipada lori iwe lọtọ. Lati ṣe eyi, lati inu Atunwo taabu, ṣii Awọn iyipada orin ki o yan saami awọn ayipadaYan aṣayan “Fihan awọn ayipada ninu iwe tuntun” ki o jẹrisi pẹlu O dara: Tayo yoo ṣafikun iwe kan ti a pe ni “Itan” pẹlu Awọn alaye fun iyipada jade lati iwe.
Atunyẹwo ti awọn atunṣe wọnyi tun jẹ iṣakoso lati Atunwo> Awọn iyipada Tọpinpin> Gba tabi Kọ awọn iyipada. Nibẹ ni o le gba tabi kọ wọn lọkọọkan, tabi lo awọn aṣayan "Gba Gbogbo" tabi "Kọ Gbogbo" lati ṣe ilana wọn ni awọn ipele, pẹlu agbara lati pa nigbakugba. pada si oju-iwe naa.
Ọna yii ni iye ninu awọn iwe ti a ti ṣẹda tẹlẹ pẹlu eto yẹn, ṣugbọn ko funni ni isọpọ ati iriri akọwe ti awọsanma ati nronu Awọn iyipada Fihan pese loni, nibiti alaye ti dara julọ ni ibamu pẹlu ṣiṣatunṣe ifowosowopo ní àkókò gidi.
Ifiwera awọn ẹya ati awọn idiwọn: kini o le ati ko le nireti lati Excel
Dipo ki o wo awọn iyipada si faili Excel, ọpọlọpọ awọn olumulo fẹfẹ lati mọ "ni wiwo" ohun ti o yipada laarin ẹya ti o kẹhin ati ti isiyi laisi ṣiṣi awọn faili meji ni ẹgbẹ-ẹgbẹ. Ni iṣe, Excel ko pẹlu ohun elo abinibi ti o ṣe iṣẹ yii. alaye iyato laarin eyikeyi meji agbegbe awọn faili. O funni ni Awọn iyipada Fihan fun awọn iwe alakọkọ (ẹya aipẹ ati ẹya ti o wulo pupọ) ati Itan Ẹya lati ṣii awọn ẹya iṣaaju ati, ti o ba wulo, restaurarlos.
Diẹ ninu awọn olumulo mẹnuba ohun elo kan ti a pe ni Fiwewe Lẹja (apakan ti awọn fifi sori ẹrọ Office kan) fun ifiwera awọn faili meji ti o fipamọ. Lati lo, o nilo ẹda ti ẹya ti tẹlẹ lori kọnputa rẹ; kii ṣe “bọtini idan” laarin Excel, ṣugbọn ohun elo lọtọ ti o ṣe afiwe awọn iwe iṣẹ ati ṣafihan awọn abajade. awọn iyatọO wulo ti o ko ba ṣiṣẹ ninu awọsanma, botilẹjẹpe o nilo igbesẹ afikun ti titọju awọn ẹya agbegbe.
O jẹ ohun ti o wọpọ lati ka ni awọn apejọ pe "ko si ilu abinibi, yara, ati ọna gbogbo agbaye" lati ṣe afiwe eyikeyi ẹya pẹlu eyiti o wa lọwọlọwọ laisi mura awọn ohun elo silẹ tẹlẹ. Ati pe iyẹn jẹ oye: lati ṣe igbasilẹ gbogbo iyatọ kekere, ile-ipamọ yoo ni lati tọju iye lainidii ti datadataEyi yoo mu iwọn rẹ pọ si gaan ati idiju iṣakoso rẹ, pataki ni awọn iwe ti o ni imudojuiwọn lojoojumọ.
Ti o ba ṣiṣẹ ni Windows, Oluṣakoso Explorer jẹ ki o ṣafikun awọn ọwọn alaye (ọjọ ẹda, ọjọ iyipada, ati bẹbẹ lọ), ṣugbọn iwọnyi jẹ metadata ipele-faili, kii ṣe itan-akọọlẹ ti ayipada fun cellAṣayan miiran ti eto naa jẹ Ìtàn fáìlìeyi ti o gba awọn ẹda ti awọn faili ti a tunṣe ki wọn le ṣe atunṣe; ni ipadabọ, o nlo aaye disk ati kii ṣe oluwo granular ayipada como tal.
Ni akojọpọ iṣiṣẹ: ti o ba n ṣe akọwe pẹlu Excel (OneDrive/SharePoint), lo Awọn iyipada Fihan fun awọn ayipada aipẹ ati Itan Ẹya fun awọn akoko pipẹ. Ti iṣan-iṣẹ iṣẹ rẹ ba jẹ agbegbe, fi awọn ẹya pamọ ati, nigba ti o ba nilo lati ṣe afiwe, ronu lilo awọn irinṣẹ lafiwe bi Lẹja lati gba maapu ti awọn ayipada. awọn iyatọ laarin awọn faili.
Eto ilolupo fun wiwo awọn ayipada si faili Excel nfunni ni awọn solusan ti o lagbara nigbati o n ṣiṣẹ ninu awọsanma ati pẹlu alakọwe-iwe: Fihan Awọn iyipada PAN yoo fun ọ ni “nibi ati ni bayi,” lakoko ti Itan Ẹya ati awọn eto SharePoint fa ipari akoko. Ni awọn oju iṣẹlẹ agbegbe, lafiwe nilo fifipamọ awọn ẹda ati gbigbekele awọn ohun elo ita. Nipa mọ ohun ti o wọle ati ohun ti kii ṣe, ati idaniloju iṣeto ti o yẹ, o le ni iṣakoso gidi ati daradara lori ilana naa. wa kakiri Ediawọn ohun elo ninu rẹ spreadsheets.
Olootu amọja ni imọ-ẹrọ ati awọn ọran intanẹẹti pẹlu diẹ sii ju ọdun mẹwa ti iriri ni oriṣiriṣi awọn media oni-nọmba. Mo ti ṣiṣẹ bi olootu ati olupilẹṣẹ akoonu fun iṣowo e-commerce, ibaraẹnisọrọ, titaja ori ayelujara ati awọn ile-iṣẹ ipolowo. Mo tun ti kọ lori eto-ọrọ, iṣuna ati awọn oju opo wẹẹbu awọn apakan miiran. Iṣẹ mi tun jẹ ifẹ mi. Bayi, nipasẹ awọn nkan mi ninu Tecnobits, Mo gbiyanju lati ṣawari gbogbo awọn iroyin ati awọn anfani titun ti aye ti imọ-ẹrọ ti nfun wa ni gbogbo ọjọ lati mu igbesi aye wa dara.