Bii o ṣe le ṣakoso SharePoint Online pẹlu Copilot: awọn igbesẹ, awọn iṣe ti o dara julọ, ati iṣakoso data ni kikun

¿Bii o ṣe le ṣakoso SharePoint Online pẹlu Copilot? Modern SharePoint Online isakoso ti wa ni gbigbe kan kuatomu fifo siwaju ọpẹ si awọn abinibi Integration ti Microsoft Copilot ati awọn to ti ni ilọsiwaju isakoso suite ti Microsoft 365 fi si wa ìka. Awọn alakoso IT ati awọn alakoso aaye mọ pe iwọntunwọnsi iṣelọpọ, iṣakoso data, aabo, ati iriri olumulo alaiṣẹ le jẹ eka. Bayi, oluranlọwọ Copilot di olubaṣepọ bọtini ni yiyi idiju yii pada si agile, ifowosowopo ati awọn abajade to ni aabo., mejeeji fun awọn ile-iṣẹ nla ati awọn ajo kekere ti o jẹri si iṣẹ oni-nọmba.

Ṣugbọn bawo ni o ṣe ṣakoso SharePoint Online lati lo anfani ni kikun ti Copilot? Itọsọna yii jẹ imudojuiwọn-si-ọjọ ati okeerẹ ni ede Spani, ti a ṣe pẹlu alaye to ṣe pataki julọ ati aipẹ. Nibi, a fihan ọ bi o ṣe le ṣe imuse, tunto, ati imudara Copilot ati iṣakoso SharePoint to ti ni ilọsiwaju, iṣakojọpọ awọn iṣe aabo, idena data overexposure, ati ilana ti oye ati adaṣe akoonu-gbogbo pẹlu ọna ti o wulo ti a ṣe deede si iṣẹ-aye gidi ti awọn ẹgbẹ.

Kini Copilot ni SharePoint Online ati kilode ti o jẹ okuta igun-ile tuntun fun iṣakoso?

Copilot jẹ oluranlọwọ oye ti o ni agbara AI ti Microsoft ti ṣepọ si gbogbo 365 suite, pẹlu SharePoint Online.Oluranlọwọ yii n ṣe agbara ohun gbogbo lati ẹda akoonu ati iṣakoso si iṣakoso aṣoju oye, iṣakoso wiwọle, ati aabo iwe. Ṣeun si awọn awoṣe ede ti ilọsiwaju ati asopọ abinibi si awọn igbanilaaye agbatọju ati data, Copilot n pese awọn idahun ọrọ-ọrọ, ṣe adaṣe awọn iṣẹ ṣiṣe, ati gba awọn alaṣẹ laaye lati ṣetọju iṣakoso alaye laisi sisọnu agility..

Ni SharePoint Online, Copilot gba ọ laaye lati ṣẹda nikan ati ṣatunṣe awọn oju-iwe ati akoonu, ṣugbọn tun ṣe imulo awọn ilana igbesi aye, ṣe idanimọ awọn eewu ti o pọju, iṣeto igbanilaaye atilẹyin ati paapaa ṣe ajọṣepọ pẹlu awọn aṣoju aṣa ti o ṣe iranlọwọ lati dahun awọn ibeere ati ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe eka. Ṣaaju ki o to tẹsiwaju, a kilo fun ọ pe ninu Tecnobits A ni dosinni ti awọn itọsọna lori Copilot ati awọn eto rẹ, gẹgẹbi eyi lori Bii o ṣe le fi Copilot sori ẹrọ ni Office 365, ó lè jẹ́ ìrànlọ́wọ́.

Awọn ibeere ati awọn igbesẹ akọkọ lati mura SharePoint Online pẹlu Copilot

Ṣaaju ki o to ṣiṣẹ Copilot ati gbigba pupọ julọ ninu SharePoint Online, o ṣe pataki lati pade lẹsẹsẹ awọn ibeere ati ṣe igbero to dara.:

• Awọn iwe-aṣẹ ti o yẹ: Nini Microsoft 365 Copilot ati, fun awọn ẹya to ti ni ilọsiwaju, awọn iwe-aṣẹ E5 ati SharePoint Advanced Management (SAM) jẹ ipilẹ.
• Iṣeto ayika idanwo: Mura agbegbe apoti iyanrin nibiti o le fọwọsi awọn atunto laisi ni ipa awọn iṣẹ ojoojumọ.
• Àwọn ìdánwò awakọ̀ òfúrufú: Yan ẹgbẹ kan ti awọn olufọwọsi ni kutukutu lati ṣe idanwo isọpọ ati ṣajọ awọn esi ti o daju.
• Ètò ìbánisọ̀rọ̀: Sọfun ati kọ awọn olumulo nipa awọn iyipada Copilot ati awọn ẹya tuntun, idinku idinku.
• Atunwo ti wiwọle ati awọn ilana aabo: Ṣatunṣe iraye si ni àídájú, ìfàṣẹsí-ọpọlọpọ-ifosiwewe, ati wiwa ati pinpin awọn ilana lati ṣe idiwọ eewu.
• Ayẹwo nẹtiwọki ati atunṣe: Rii daju wipe awọn amayederun pàdé awọn Asopọmọra ati aabo awọn ibeere eyi ti nbeere Microsoft 365 Copilot.

Nini ipilẹ to lagbara ni idaniloju pe Copilot ati SharePoint yoo ṣiṣẹ papọ, ni aabo, ati daradara. láti ìgbà àkọ́kọ́ gan-an.

SharePoint To ti ni ilọsiwaju Isakoso: Awọn Mosi Ipele fun Copilot

Àfikún náà SharePoint To ti ni ilọsiwaju Isakoso (SAM) O jẹ ohun imuyara pataki fun eyikeyi agbari ti o fẹ lati lo anfani oye ati adaṣe ti Copilot nfunni.

• Yago fun pinpin pupọ ati awọn orisun data idimu, imudarasi išedede ti awọn esi ti ipilẹṣẹ nipasẹ Copilot.
• Ṣe abojuto ọna igbesi aye ti awọn aaye ati akoonu, idamo ati nu soke ohun ti o ti atijo tabi aláìṣiṣẹmọ.
• Iṣakoso, ihamọ ati iraye si ayewo si awọn iwe aṣẹ ati awọn aaye, lilo awọn eto imulo oye ati awọn aami ifamọ.

Nipasẹ Ile-iṣẹ Isakoso SAM, o le wo awọn ijabọ alaye, lo awọn iṣe olopobobo, ṣe adaṣe awọn iwifunni, ati muuṣiṣẹpọ aabo ati ibamu ni gbogbo agbari rẹ. Ijọpọ Copilot ṣe afikun ibaraẹnisọrọ ibaraẹnisọrọ ati ipele ti oye ti o rọrun ṣiṣe ipinnu ati iṣakoso ojoojumọ.

Awọn iṣe ti o dara julọ ati awọn igbesẹ bọtini lati mura SharePoint fun Copilot

Igbaradi data, iṣakoso, ati aabo jẹ pataki. Eyi ni diẹ ninu awọn iṣeduro ti o ko le foju pa:

1. Din pinpin lairotẹlẹ ati iṣakoso awọn igbanilaaye

Ninu SharePoint, Yẹra fun ifihan pupọju jẹ pataki ki Copilot nikan da alaye ti o yẹ ati aṣẹ pada.Láti ṣe èyí:

• Ṣe atunto awọn eto pinpin ni agbatọju ati ipele aaye, tailoring aiyipada awọn igbanilaaye si “awọn eniyan kan pato” dipo ti gbogbo agbari.
• Tọju awọn aṣayan pẹlu awọn eewu gbooro bi "Gbogbo eniyan ayafi awọn olumulo ita" lati ni ihamọ rediosi ifihan.
• Awọn olukọni ati awọn oniwun aaye reluwe lati ṣakoso awọn ibeere wiwọle ati atunyẹwo daradara ti o le wọle si data naa.

2. Rii daju awọn Wiwulo ti ojula onihun

Awọn oniwun aaye jẹ laini aabo ti o kẹhin fun iṣakoso akoonu ati mimọ.

• Ṣiṣẹ awọn itọsọna ohun-ini lati ṣawari awọn aaye laisi o kere ju awọn ẹgbẹ ti o ni ẹtọ meji.
• Mu awọn iwifunni aifọwọyi ṣiṣẹ fun awọn oniwun wọnyi lati fọwọsi iṣẹ ṣiṣe, awọn igbanilaaye, ati iwulo lati tẹsiwaju itọju aaye naa.
• Ṣe imudojuiwọn awọn igbasilẹ ohun-ini ni ipo ti nṣiṣe lọwọ ati nilo awọn atunwo igbakọọkan.

3. Mimọ ti awọn aaye aiṣiṣẹ ati iṣakoso igbesi aye

Akoonu atijọ jẹ ọta ti o buruju ti Copilot ti deede.Ikojọpọ data atijo n tuka awọn orisun kaakiri ati ṣe ipilẹṣẹ idamu tabi awọn idahun ti ko ṣe pataki.

• Ṣe idanimọ awọn aaye laisi iṣẹ ṣiṣe ti o yẹ fun awọn akoko asọye (3, 6, 9 tabi awọn oṣu 12).
• Ṣe awọn iwifunni fun awọn oniwun lati jẹrisi iwulo wọn.
• Fi awọn nkan ti ko wulo si ipo kika-nikan ki o ṣeto ifipamọ laifọwọyi lẹhin akoko ti a gba.
• Lo awọn ijabọ pẹlu AI lati SAM lati gba awọn iṣeduro aifọwọyi lori kini awọn iṣe lati ṣe.

4. Wiwa akoonu ti o pọju

Pẹlu iṣẹ ṣiṣe ati awọn ijabọ igbanilaaye o le ṣe idanimọ awọn aaye gbigbona ti iṣafihan pupọju:

• Ṣe atunwo awọn ijabọ iṣẹ ṣiṣe fun akoonu ti o pin pẹlu “ẹnikẹni,” “gbogbo eniyan ayafi ita,” tabi “awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ.”
• Lo Ijabọ Ipilẹ Ipilẹ Overexposure lati ṣe ayẹwo nọmba awọn olumulo pẹlu iraye si da lori awọn ala ti a ti pinnu.
• Ṣe igbasilẹ, ṣe àlẹmọ, ati itupalẹ data lati fesi ni kiakia si awọn ipo ifura.

5. Ṣakoso ati ihamọ wiwọle si akoonu

Nigbati o ba rii awọn ewu, Copilot ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣe agbedemeji ati dinku iraye si laigba aṣẹ., ṣugbọn ipinnu ati ipaniyan nigbagbogbo ṣubu si alakoso:

• Bẹrẹ awọn atunwo iwọle pẹlu awọn oniwun aaye.
• Ni ihamọ iraye si awọn ẹgbẹ kan pato pẹlu eto imulo “Iṣakoso Ihamọ Wiwọle (RAC)” ki awọn olumulo pataki nikan tẹsiwaju lati rii alaye, mejeeji ni SharePoint ati OneDrive.
• Mu ilana “iwadi akoonu ihamọ” ṣiṣẹ lati tọju akoonu lati ọdọ Copilot ati wiwa ti ajo laisi iyipada awọn igbanilaaye.
• Darapọ awọn aṣayan mejeeji ni awọn agbegbe to ṣe pataki julọ.

6. Awọn iṣe adaṣe ni awọn aaye ilana

Awọn aaye pataki ti ajo nilo aabo ni afikun lati iṣẹju akọkọ.:

• Waye RAC nigba ipese awọn aaye tuntun, yago fun pinpin pupọ lati ibimọ.
• Dina awọn igbasilẹ, paapaa awọn gbigbasilẹ Awọn ẹgbẹ, nigbati o jẹ dandan.
• Wo fifi ẹnọ kọ nkan pẹlu “awọn ẹtọ isediwon” fun awọn iwe aṣẹ ti o ni ipa giga.

Ijọpọ ati iṣakoso awọn aṣoju ni SharePoint ati Copilot

Omiiran ti awọn iyipada ti Copilot mu pẹlu rẹ ṣee ṣe Ṣẹda, ṣakoso, ati pin awọn aṣoju oye ni SharePoint fun iranlọwọ, ẹkọ ati awọn iṣẹ adaṣe:

• Eyikeyi ọmọ ẹgbẹ pẹlu awọn igbanilaaye ṣiṣatunṣe le ṣẹda aṣoju tiwọn., eyiti o le ṣe atunṣe, pinpin, tabi paapaa fọwọsi nipasẹ oniwun aaye naa.
• Awọn oniwun le samisi aṣoju bi “ti a fọwọsi” ati fi wọn si bi aiyipada lati jẹ iriri akọkọ fun awọn alejo.
• Awọn aṣoju le ṣe pinni, ṣatunkọ, tabi pinpin lati ẹgbẹ iwiregbe Copilot, irọrun ifowosowopo ati iraye si.
• Wọn le paarẹ bi eyikeyi faili miiran laarin aaye naa, ti o jẹ ki o rọrun lati yiyi ati nu awọn aṣoju igba atijọ.

Ṣiṣẹda akoonu ọlọrọ pẹlu Copilot ni SharePoint

Copilot kii ṣe iṣakoso iṣakoso nikan ati ẹrọ aabo, o tun ṣe iyipada ọna ti o ṣẹda ati ṣe atẹjade akoonu ni SharePoint.:

• Ṣiṣẹda awọn oju-iwe lati awọn awoṣe: Yan lati awọn awoṣe ti a ṣe tẹlẹ bi awọn iwe iroyin, awọn ikede iṣẹlẹ, tabi awọn imudojuiwọn, ki o ṣe akanṣe wọn pẹlu awọn itọsi ọlọgbọn ati awọn asomọ.
• Ṣiṣẹda lati awọn akiyesi ṣiṣi: Bẹrẹ pẹlu gbolohun kan ki o jẹ ki Copilot daba eto, apẹrẹ, ati akoonu, ṣatunṣe abajade ni ọpọlọpọ igba bi o ṣe nilo.
• Awọn imọran apẹrẹ: Olupilẹṣẹ ni imọran wiwo ati awọn ilọsiwaju akọkọ lati jẹ ki oju-iwe kọọkan wuni ati alamọdaju.
• Atunkọ Smart: Olootu ọrọ ọlọrọ gba ọ laaye lati ṣatunṣe awọn ifiranṣẹ, fun wọn ni ohun adayeba tabi ohun orin alamọdaju, tabi paapaa ṣe akopọ tabi faagun alaye bi o ṣe nilo.

Bii o ṣe le ṣafikun SharePoint bi orisun imọ ni Studio Copilot

Copilot gba ọ laaye lati ṣepọ SharePoint gẹgẹbi orisun data fun awọn idahun ti ipilẹṣẹ., eyiti o pọ si ibaramu ti alaye ti o ṣiṣẹ nipasẹ awọn aṣoju ati awọn oluranlọwọ:

1. Ṣii oluranlowo ni ile isise Copilot.
2. Tẹ "Fi imọ kun" lati apakan ti o baamu.
3. Yan "SharePoint" ki o si tẹ URL ti awọn aaye ti o fẹ fikun (o le ni ọpọ pẹlu lilo ayipada + tẹ).
4. Fun ni orukọ kan ati apejuwe deede, bi AI yoo lo alaye yẹn gẹgẹbi ọrọ-ọrọ.
5. Tẹ “Fikun-un” ki o ṣalaye awọn oju iṣẹlẹ ijẹrisi: nipasẹ aiyipada Copilot Studio jẹri pẹlu Microsoft Tẹ ID, ṣugbọn o le ṣatunṣe Scopes ati ìfàṣẹsí afọwọṣe ti o ba nilo awọn oju iṣẹlẹ ihamọ diẹ sii.

Awọn igbese aabo pataki fun ṣiṣakoso SharePoint Online pẹlu Copilot

Ìfàṣẹsí Onírúurú-ìpín (MFA)

Mu MFA ṣiṣẹ fun gbogbo awọn olumulo ti iṣakoso ati awọn kọnputa nipasẹ ile-iṣẹ abojuto Microsoft 365, bakannaa tunto awọn ilana iraye si ipo ti o da lori ipele eewu, ipo, ati ẹrọ.

Ṣiṣayẹwo ati idaduro igbasilẹ

• Mu wiwọ iṣayẹwo iṣọkan ṣiṣẹ ni Microsoft Purview lati ṣe igbasilẹ gbogbo olumulo ati awọn iṣe alabojuto.
• Ṣetumo awọn ilana imuduro ti o da lori awọn iwulo ilana ati awọn iwe atunwo lorekore fun awọn aiṣedeede.

Awọn iṣakoso alaye asiri

• Ṣe okeere 100 ti o ga julọ awọn aaye ti a lo julọ ki o ṣe atunyẹwo awọn ewu ti o pọju ti o pọju pẹlu awọn ijabọ SAM ati Microsoft Purview DSPM.
• Pa pinpin gbooro ati ṣiṣayẹwo iṣẹ ṣiṣe Copilot lati ṣe idiwọ jijo alaye.
• Lo awọn aami ifamọ lati ṣe iyatọ, fifi ẹnọ kọ nkan, ati ni ihamọ data kọja awọn iwe aṣẹ, awọn aaye, ati awọn ẹgbẹ.

Waye ati ṣakoso awọn aami ifamọ ni SharePoint pẹlu Copilot

Awọn aami ifamọ Microsoft Purview jẹ bọtini lati daabobo alaye ati iṣakoso bi o ṣe nlo Copilot.:

1. Ṣẹda awọn aami lati oju-ọna Purview Microsoft ki o ṣe atẹjade si gbogbo awọn olumulo tabi awọn ẹgbẹ kan pato.
2. Tunto boya aami aami nikan ni akoonu tabi tun kan fifi ẹnọ kọ nkan ati awọn ihamọ wiwọle.
3. Fi awọn aami aifọwọṣe si awọn ile-ikawe iwe, ni lilo aṣayan lati faagun aabo paapaa si awọn igbasilẹ ti o ba nilo aabo to pọ julọ.
4. Ṣeto amuṣiṣẹpọ tag fun awọn aaye, awọn ẹgbẹ, ati awọn aaye iṣẹ.
5. Lo fifi aami si iṣẹ laifọwọyi fun awọn oju iṣẹlẹ nibiti o ko fẹ gbekele titẹ olumulo afọwọṣe.

Idena Isonu Data (DLP) ati Iṣakoso Adaptive lori Alaye Ifarabalẹ

La Ìdènà pípadánù dátà (DLP) ti a ṣe sinu Purview ṣe iranlọwọ lati yago fun awọn n jo lairotẹlẹ kọja gbogbo awọn aaye: SharePoint, Awọn ẹgbẹ, Paṣipaarọ, ati awọn ẹrọ.

• Ṣe alaye awọn eto imulo ti o ṣe itupalẹ ati aabo data ifura (fun apẹẹrẹ, awọn kaadi kirẹditi, awọn nọmba aabo awujọ, data iṣoogun).
• Ṣe awọn iṣe adaṣe: dènà awọn ifisilẹ, kilọ fun awọn olumulo, tabi nfa ifitonileti ati awọn ṣiṣan atunṣe.
• Mu aabo adaṣe ṣiṣẹ nipa sisopọ DLP pẹlu iṣakoso eewu inu inu lati satunṣe ipele iṣakoso ni agbara ti o da lori awọn iṣẹlẹ ihuwasi.

Abojuto ilọsiwaju ati iṣatunṣe ni Copilot ati SharePoint Online

Awọn atunyẹwo igbagbogbo, itupalẹ log, ati ibojuwo awọn ibeere Copilot ati awọn idahun ṣe pataki si mimu aabo ati ibamu.:

• Lo awọn ijabọ itan iyipada lati ṣayẹwo ẹniti o ṣe kini ati nigbawo, mejeeji ni aaye ati ipele agbaye.
• Ṣiṣe awọn ijabọ wọnyi ni ọsẹ kọọkan lakoko ipele isọdọmọ akọkọ, ati ṣatunṣe igbohunsafẹfẹ lẹhinna.
• Lo akoonu ati awọn irinṣẹ aṣawakiri iṣẹ ṣiṣe lati ṣe atẹle ohun elo ti idaduro ati awọn aami ifamọ, bakanna bi awọn iṣẹlẹ ti o pọju ti o kan data ifura.

Mu Ihamọ SharePoint Wiwa (RSS) nigba iyipada si Copilot

RSS jẹ ojutu igba diẹ ti o fi opin si wiwa si awọn aaye ti a gba laaye lakoko ti awọn igbanilaaye ṣe atunyẹwo ati ṣatunṣe.. Nigbati iṣeto ba wa ni aabo tẹlẹ, mu RSS gba laaye Copilot ati wa lati wọle si gbogbo akoonu ti a fun ni aṣẹ, jijẹ deede ati iye ti awọn idahun ti ipilẹṣẹ.

• Pa RSS kuro patapata ni lilo PowerShell (Set-SPOTenantRestrictedSearchMode).
• Yọ awọn aaye kuro lati atokọ ti a gba laaye pẹlu Remove-SPOTenantRestrictedSearchAllowedSite.
• Ti o ba ṣetọju RSS, rii daju pe awọn aaye ailewu nitootọ nikan wa ninu atokọ iyọọda.

Idaduro data ati igbesi aye: imukuro data ti ko wulo ati ni ibamu pẹlu awọn ilana

• Lo awọn eto imulo idaduro lati Purview lati ṣe idaduro laifọwọyi tabi paarẹ awọn iwe aṣẹ, imeeli, ati akoonu Copilot ti o da lori ofin tabi awọn iwulo iṣowo.
• Ṣeto awọn imukuro pẹlu awọn aami idaduro kan pato fun akoonu pataki.
• Bojuto ifaramọ ati imuduro imuduro pẹlu awọn irinṣẹ ijabọ ati awọn aṣawakiri iṣẹ.

Ṣe abojuto ati ṣakoso awọn ibaraẹnisọrọ ati awọn idahun ti ipilẹṣẹ nipasẹ Copilot

• Waye awọn ilana ibamu awọn ibaraẹnisọrọ ti a ti sọ tẹlẹ ni Purview lati ṣawari ede ti ko yẹ, awọn n jo, tabi ilokulo ninu awọn ibeere Copilot ati awọn idahun.
• Lokọọkan ṣe ayẹwo awọn iwe akọọlẹ ati awọn iṣayẹwo lati ṣe atunṣe awọn iṣẹlẹ ati wiwọn lilo Copilot gangan.

Ilọsiwaju Ilọsiwaju: Awọn orisun, Gbigba, ati Ikẹkọ ni Copilot ati SharePoint

Imuse ti o dara julọ ati iṣakoso ti Copilot ni SharePoint Online jẹ ilana ti nlọ lọwọ.:

• Ṣẹda awọn agbegbe olumulo aṣáájú-ọnà lati ṣajọ esi ati ṣe idanimọ awọn aye fun ilọsiwaju.
• Yiyọ jade isọdọmọ diẹdiẹ, ipa ibojuwo, imurasilẹ, ati itẹlọrun nipa lilo awọn irinṣẹ Insights Viva ati awọn ijabọ lilo Microsoft 365.
• Lo awọn orisun ikẹkọ Microsoft ati awọn ohun elo inu ọkọ lati ṣe iwọn oye ni gbogbo awọn ẹgbẹ.
• Ti o ba ni iwọn iwe-aṣẹ giga, ṣayẹwo atilẹyin FastTrack ati awọn aṣayan iranlọwọ tabi ṣe awọn iṣẹ akanṣe ifowosowopo pẹlu Microsoft ati awọn alabaṣiṣẹpọ osise..

Lakotan, ti ile-iṣẹ rẹ ba nilo paapaa awọn oju iṣẹlẹ ti adani diẹ sii, Ile-iṣere Copilot ati ilolupo Agbara Platform gba ọ laaye lati fa iṣẹ ṣiṣe pọ si, ṣafikun awọn iṣọpọ kan pato ati awọn adaṣe, lakoko ti o bọwọ fun aabo ati iṣakoso ni aaye nigbagbogbo.

Ṣiṣakoso SharePoint Online ni ọna ilọsiwaju pẹlu iranlọwọ ti Copilot ṣi aaye tuntun ti ṣiṣe, aabo ati irọrun.; Apapo iṣakoso aarin, adaṣe, aabo iṣọpọ, ati iranlọwọ ọrọ-ọrọ gba ẹgbẹ eyikeyi laaye lati tọju data wọn ni aabo, iṣelọpọ, ati nigbagbogbo labẹ iṣakoso. Fun alaye siwaju sii lori koko, ṣayẹwo jade ni Oju-iwe osise Microsoft 365 Copilot.