Awọn ọgbọn ti o dara julọ fun lilo awọn iṣẹ ni Excel

. Awọn ẹtan ti o dara julọ lati lo awọn iṣẹ ni Excel

Ifihan

Excel, sọfitiwia iwe kaakiri olokiki ti Microsoft, jẹ ohun elo ti ko ṣe pataki ni iṣowo ati agbaye ti ẹkọ. Pẹlu awọn iṣẹ lọpọlọpọ ati awọn ẹya, Excel ngbanilaaye awọn olumulo lati ṣe awọn iṣiro eka, ṣe itupalẹ data, ati ṣẹda awọn iwoye iyalẹnu. Sibẹsibẹ, lati ni anfani pupọ julọ ninu eto yii, o ṣe pataki lati ṣakoso awọn iṣẹ ti a ṣe sinu, eyiti o jẹ ẹhin ti Excel. Ninu àpilẹkọ yii, a ṣe afihan awọn ẹtan ti o dara julọ lati lo awọn iṣẹ ni Excel ati ilọsiwaju ṣiṣe ni awọn iṣẹ-ṣiṣe ojoojumọ rẹ.

Awọn ẹtan ti o dara julọ lati lo awọn iṣẹ ni Excel

Awọn iṣẹ Excel jẹ awọn agbekalẹ ti a ti sọ tẹlẹ ti o ṣe awọn iṣiro ati awọn iṣẹ-ṣiṣe kan pato ninu Microsoft Excel. Wọn jẹ awọn irinṣẹ agbara fun adaṣe adaṣe awọn iṣẹ ṣiṣe atunwi ati ṣiṣe itupalẹ data⁢. Ninu nkan yii, a yoo ṣafihan rẹ ⁢ ki o si ṣe anfani pupọ julọ ti ohun elo iwe kaakiri yii.

Ọkan ninu Awọn ọna ti o dara julọ lati lo awọn iṣẹ ni Excel n kọ ẹkọ lati darapo awọn iṣẹ pupọ ni agbekalẹ kan. Eyi n gba ọ laaye lati ṣe awọn iṣiro eka sii ati gba awọn abajade deede diẹ sii. Lo ami dogba (=) ni ibẹrẹ sẹẹli naa lẹhinna tẹ awọn iṣẹ ti o fẹ, yapa wọn pẹlu awọn oniṣẹ ọgbọn gẹgẹbi afikun (+), iyokuro (-) tabi isodipupo (*). Fun apẹẹrẹ, o le darapọ awọn iṣẹ SUM⁣ ati AVERAGE lati ṣe iṣiro aropin ti iwọn awọn sẹẹli ati lẹhinna ⁢sum⁢ miiran ibiti sẹẹli wa. Eyi yoo ṣafipamọ akoko rẹ ati gba ọ laaye lati ṣe awọn iṣiro fafa diẹ sii ni irọrun.

Omiiran Ẹtan to wulo lati lo awọn iṣẹ ni Excel n kọ ẹkọ bi o ṣe le lo awọn itọkasi sẹẹli ninu awọn agbekalẹ rẹ. Dipo titẹ awọn iye ti o wa titi taara sinu agbekalẹ, o le tọka awọn sẹẹli ti o ni data ti o fẹ lati lo. Eyi n gba ọ laaye lati yi awọn iye sẹẹli pada ni iyara ati irọrun, laisi nini lati ṣatunkọ agbekalẹ funrararẹ. Lati lo itọkasi sẹẹli, nìkan yan sẹẹli ti o fẹ nigba ti o ba n tẹ agbekalẹ, dipo titẹ iye sii pẹlu ọwọ. Eyi wulo paapaa nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn eto data nla ati pe o nilo lati ṣe awọn ayipada iyara si awọn iṣiro rẹ.

Yàtọ̀ sí èyí, Excel⁤ ni ile-ikawe lọpọlọpọ ti awọn iṣẹ ti a ṣe sinu ti o le ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣe awọn iṣẹ-ṣiṣe kan pato. Awọn iṣẹ wọnyi wa lati awọn iṣẹ ṣiṣe mathematiki ipilẹ, gẹgẹbi SUM ati AVERAGE, si awọn iṣẹ ti o ni eka sii, gẹgẹbi VLOOKUP ati IFSET. Lo anfani ti awọn iṣẹ ti a ṣe sinu inu Excel lati ṣafipamọ akoko ati igbiyanju nigbati o ba n ṣe awọn iṣiro ati itupalẹ data. Ti o ko ba ri iṣẹ kan ti o pade awọn aini rẹ pato, o tun le ṣẹda awọn iṣẹ aṣa ti ara rẹ nipa lilo VBA (Visual Basic for Applications), ede siseto Excel. Pẹlu awọn wọnyi àwọn àmọ̀ràn àti ẹ̀tàn, iwọ yoo wa ni ọna rẹ lati di amoye ni lilo awọn iṣẹ ni Excel ati pe yoo ni anfani lati lo anfani kikun ti ọpa ti o lagbara yii.

1. Awọn iṣẹ mathematiki fun awọn iṣiro deede ni Excel

Awọn iṣẹ mathematiki jẹ ohun elo ipilẹ ni Excel lati ṣe awọn iṣiro deede ati lilo daradara Pẹlu awọn iṣẹ wọnyi, o le ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe mathematiki ipilẹ gẹgẹbi fifi kun, iyokuro, isodipupo, ati pinpin, ati awọn iṣẹ ilọsiwaju diẹ sii gẹgẹbi awọn agbara, awọn gbongbo onigun mẹrin ati awọn logarithms. .

Ọkan ninu Awọn iṣẹ ti a lo julọ jẹ iṣẹ SUM, eyiti o fun ọ laaye lati ṣe akopọ iwọn awọn sẹẹli kan pato tabi awọn iye. Ẹya yii jẹ iwulo paapaa nigbati o ba ni iye nla ti data ati pe o nilo lati yara gba apapọ lapapọ. Ni afikun si iṣẹ SUM, Excel tun nfunni awọn iṣẹ afikun miiran, gẹgẹbi SUMIF ati SUMIF SET, eyiti o gba ọ laaye lati ṣafikun awọn iye nikan ti wọn ba pade awọn ipo kan.

Òmíràn iṣẹ ti o wulo pupọ ni iṣẹ AVERAGE, ‌eyi ti o fun laaye ṣe iṣiro⁢ apapọ ti orisirisi awọn sẹẹli. Iṣẹ yii wulo paapaa nigbati o ni eto data kan ati pe o nilo lati gba iye apapọ. Ni afikun, Excel nfunni ni awọn iṣẹ miiran ti o jọmọ si apapọ, gẹgẹbi AVERAGE.IF ati AVERAGE.IF.JOINT, eyiti o gba ọ laaye lati ṣe iṣiro aropin nikan ti awọn iye wọnyẹn ti o pade awọn ipo kan.

Ni kukuru, Excel nfunni ni ọpọlọpọ awọn oriṣiriṣi awọn iṣẹ mathematiki lati ṣe awọn iṣiro deede. Lati awọn iṣẹ ipilẹ bii SUM ati AVERAGE si awọn iṣẹ ilọsiwaju diẹ sii bi POWER ati LOGARITHM, Excel fun ọ ni gbogbo awọn irinṣẹ ti o nilo lati ṣe awọn iṣiro deede ati lilo daradara ninu awọn iwe kaunti rẹ.

2. Bii o ṣe le lo awọn iṣẹ text⁤ lati ṣe afọwọyi data ni Excel

Lo awọn iṣẹ ọrọ Excel jẹ ohun elo ti o lagbara fun ifọwọyi ati iyipada data. Awọn iṣẹ wọnyi gba ọ laaye lati ṣe awọn iṣe bii concatenate, lọtọ, wa, ati rọpo ọrọ, laarin ọpọlọpọ awọn miiran. Ọkan ninu awọn iṣẹ ti a lo julọ ni "CONCATENATE", eyiti o dapọ awọn akoonu ti awọn sẹẹli meji tabi diẹ sii sinu sẹẹli kan. Fun apẹẹrẹ, ti o ba ni iwe kan pẹlu awọn orukọ akọkọ ati omiiran pẹlu awọn orukọ ikẹhin, o le lo iṣẹ CONCATENATE lati darapọ wọn sinu sẹẹli kan. O tun le lo iṣẹ naa "SHIFT" lati yi ọrọ pada si oke tabi iṣẹ naa "MINUSC" lati yi pada si kekere.

Ti o ba nilo lati pin awọn akoonu inu sẹẹli si awọn ẹya pupọ, ⁤ o le lo iṣẹ naa "FA NIPA". Ẹya yii n gba ọ laaye lati pato ohun kikọ tabi okun ọrọ bi oluyapa ati lẹhinna pin akoonu si awọn ọwọn lọtọ. Fun apẹẹrẹ, ti o ba ni alagbeka kan pẹlu adirẹsi ti o ni orukọ opopona, nọmba, ati koodu zip, o le lo iṣẹ SEPARATE lati pin wọn si awọn sẹẹli kọọkan. O tun le lo iṣẹ naa "RỌPO" lati rọpo ohun kikọ kan tabi okun ọrọ pẹlu omiiran ninu sẹẹli tabi ọwọn Eyi wulo nigbati o ba fẹ ṣe atunṣe awọn aṣiṣe tabi imudojuiwọn alaye laifọwọyi.

Ẹya ọrọ ti o wulo miiran jẹ "WA", eyiti o fun ọ laaye lati wa ohun kikọ tabi okun ọrọ ninu sẹẹli kan pato. O le lo iṣẹ yii lati wa ipo ti ohun kikọ tabi okun laarin okun miiran ati lẹhinna lo ipo yẹn lati jade apakan ti ọrọ naa. Fun apẹẹrẹ, ti o ba ni alagbeka kan pẹlu nọmba foonu kan ati pe o fẹ yọkuro koodu agbegbe nikan, o le lo iṣẹ FIND lati wa ipo ti akọmọ ṣiṣi ati lẹhinna lo iṣẹ naa. "Osi" lati jade koodu agbegbe naa. Awọn iṣẹ ti ọrọ ni Excel Wọn wulo pupọ ati gba ọ laaye lati ṣe afọwọyi ati yi data pada ni irọrun ati daradara.

3. Ṣe agbara itupalẹ rẹ pẹlu awọn iṣẹ iṣiro ti Excel

Kaabọ si ifiweranṣẹ nipa awọn ẹtan ti o dara julọ fun lilo awọn iṣẹ ni Excel! Laisi iyemeji, ọkan ninu awọn irinṣẹ ti o lagbara julọ lati mu ilọsiwaju data lori pẹpẹ yii jẹ awọn iṣẹ iṣiro. Excel ⁢ ni awọn iṣẹ lọpọlọpọ ti o gba ọ laaye lati ṣe awọn iṣiro eka ati awọn itupalẹ ni ọna ti o rọrun ati daradara.

Ọkan ninu awọn iṣẹ iṣiro ti a lo julọ ni Excel jẹ AVERAGE. Pẹlu iṣẹ yii, a le yara ṣe iṣiro aropin ti awọn iye nọmba. A tun le lo MEDIAN, eyiti o fun wa ni iye aringbungbun ni eto data ti o paṣẹ. Ni afikun, Excel ó fún wa ní awọn iṣẹ bii MAXIMUM ati MINIMUM, eyiti o gba wa laaye lati gba iye ti o pọ julọ ati ti o kere julọ ni iwọn awọn sẹẹli, lẹsẹsẹ.
A tun le lo iṣẹ COUNT, eyiti o fun wa ni nọmba awọn sẹẹli ti ko ṣofo ni sakani ti a fun.

Iṣẹ pataki miiran jẹ SUMIF. Iṣẹ yii gba wa laaye fi kun awọn iye ti o wa ni sakani ti awọn sẹẹli ti o ni ibamu pẹlu ami-ami kan. Fun apẹẹrẹ, a le ṣafikun nikan ni awọn iye ti o tobi ju 100 ni eto nọmba ni lilo iṣẹ yii.
Tayo tun fun wa ni iṣẹ COUNTIF,⁤ eyiti o ka nọmba awọn sẹẹli ti o pade ami-ẹri kan ni sakani kan pato.
Ni afikun, a le lo iṣẹ AVERAGEIF lati ṣe iṣiro aropin ti awọn iye ti o pade ami-ẹri kan ni sakani ti a fun. Awọn ẹya wọnyi wulo pupọ fun pato diẹ sii ati itupalẹ data ti ara ẹni.

Ṣugbọn eyi ko pari nibi! Excel ni o ni ọpọlọpọ awọn iṣẹ iṣiro diẹ sii ti o le mu wa data onínọmbà. Iṣẹ STDEV gba wa laaye lati ṣe iṣiro iyapa boṣewa ti ṣeto awọn iye, lakoko ti iṣẹ VAR fun wa ni iyatọ.
A tun le lo iṣẹ FREQUENCY lati ṣe iṣiro igbohunsafẹfẹ ti awọn iye ni sakani data.
Excel tun pese wa pẹlu awọn iṣẹ bii MEDIAN.IF.SET, eyiti o fun wa ni agbedemeji ti awọn iye ti o ni ibamu pẹlu ọpọlọpọ awọn ilana, ati iṣẹ RANGE.VALUE lati yi sẹẹli pada si iye nọmba rẹ.
Awọn iṣẹ wọnyi ati ọpọlọpọ awọn miiran wa laarin arọwọto wa lati mu agbara ti Excel pọ si ni itupalẹ data iṣiro.

4. Ṣe adaṣe awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ pẹlu awọn iṣẹ ọgbọn ni ⁢Excel

:

Ti o ba n wa ọna lati yara awọn iṣẹ-ṣiṣe rẹ ni Excel, awọn awọn iṣẹ ọgbọn Wọn jẹ ọrẹ rẹ ti o dara julọ. Awọn iṣẹ wọnyi gba ọ laaye lati ṣe awọn iṣiro ati ṣe awọn ipinnu ti o da lori awọn ipo kan pato tabi awọn ibeere. Lilo awọn ẹya wọnyi kii yoo ṣe iranlọwọ nikan fun ọ lati fi akoko pamọ, ṣugbọn yoo tun yago fun awọn aṣiṣe eniyan nipa ṣiṣe adaṣe awọn ilana atunwi.

Ọkan ninu awọn iṣẹ ọgbọn ti o lo julọ ni Excel jẹ IF (IF ni ede Gẹẹsi tumọ si 'if'). Iṣẹ yii gba ọ laaye lati ṣe iṣiro ipo kan ati, ti o ba pade, ṣe iṣe kan pato. Fun apẹẹrẹ, ti o ba n ṣiṣẹ pẹlu atokọ ti awọn ọmọ ile-iwe ti o fẹ lati fun wọn ni ipele kan ti o da lori Dimegilio wọn, o le lo iṣẹ IF lati ṣe adaṣe ilana yii Ti Dimegilio ba tobi ju tabi dọgba si 70, yoo yan ohun "Ti a fọwọsi"; bibẹkọ ti, "Ikuna" yoo wa ni sọtọ. Ẹya yii yoo ṣafipamọ akoko fun ọ nipa yago fun nini lati ṣe iṣiro iṣiro kọọkan pẹlu ọwọ ati fi ipele kan sọtọ.

Iṣẹ ọgbọn miiran ti o wulo pupọ ni Excel jẹ Ati ⁤(AND⁤ ni ede geesi tumo si 'ati'). Ẹya ara ẹrọ yii ngbanilaaye lati ṣe iṣiro ipo diẹ sii ju ọkan lọ ni akoko kanna fun apẹẹrẹ, ti o ba ni atokọ ti awọn oṣiṣẹ ati pe o fẹ lati ṣe àlẹmọ awọn ti o ni iwọn giga ati awọn ti o ṣiṣẹ diẹ sii ju awọn wakati 40 ni ọsẹ, o le lo. iṣẹ ATI lati ṣe adaṣe ilana yii. Ẹya naa yoo ṣe iṣiro boya awọn ipo mejeeji ti pade ati ṣe àlẹmọ laifọwọyi awọn oṣiṣẹ ti o pade awọn ipo mejeeji Eyi yoo ṣafipamọ akoko ati gba ọ laaye lati gba data ti o nilo lati ṣe awọn ipinnu.

5. Mu iwọn ṣiṣe rẹ pọ si pẹlu awọn iṣẹ ọjọ ati akoko ni Excel

Ni Excel, ọpọlọpọ awọn iṣẹ ti o le ṣe iranlọwọ fun ọ "mu iwọn" ṣiṣe rẹ pọ si ati ṣe awọn iṣiro ọjọ ati akoko ni kiakia ati deede. Awọn iṣẹ wọnyi ṣe pataki fun ṣiṣẹ pẹlu data igba diẹ ati gba ọ laaye lati ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe lọpọlọpọ, lati iṣiro awọn ọjọ-ori si yiyọkuro alaye kan pato lati ọjọ kan. Nigbamii, a yoo fi diẹ han ọ ọkan ninu awọn ti o dara julọ ẹtan lati lo awọn iṣẹ wọnyi ni Excel ati bi wọn ṣe le wulo ninu iṣẹ ojoojumọ rẹ.

Ọkan ninu awọn iṣẹ ti o wulo julọ fun ṣiṣẹ pẹlu awọn ọjọ jẹ iṣẹ naa DÉÈTÌ, eyiti o fun ọ laaye lati ṣẹda ọjọ kan lati ọdun, oṣu, ati awọn iye ọjọ Fun apẹẹrẹ, ti o ba ni awọn iye 2022, 6, ati 15 ninu awọn sẹẹli A1, B1, ati C1 lẹsẹsẹ, o le lo iṣẹ naa. = DATE(A1, B1, C1) ninu sẹẹli kan lati gba ni kikun ọjọ. Ni afikun, o le ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe mathematiki ni awọn ọjọ nipa lilo afikun, iyokuro, ati awọn iṣẹ iyatọ ọjọ. Pẹlu awọn iṣẹ wọnyi, o le ṣe iṣiro awọn aaye arin akoko, pinnu ọjọ ipari iṣẹ akanṣe kan, tabi ṣe itupalẹ itan.

Ẹya miiran ti o nifẹ si ni WÁKÀTÌ, eyi ti o faye gba o lati jade awọn akoko ti a ọjọ ati IṢẸ́JÚ lati gba awọn iṣẹju. Awọn ẹya wọnyi wulo paapaa nigbati o nilo lati ṣiṣẹ pẹlu awọn iṣeto tabi igbasilẹ akoko ti o ti kọja. Fun apẹẹrẹ, ti o ba ni atokọ ti awọn akoko dide ti oṣiṣẹ ati pe o fẹ ṣe iṣiro iyatọ laarin akoko dide ati akoko ibi-afẹde, o le lo iṣẹ MINUTE lati gba awọn iṣẹju deede. O tun le lo iṣẹ naa SI pẹlu awọn iṣẹ akoko lati ṣe awọn iṣẹ iṣe ti o da lori akoko lọwọlọwọ. Eyi n gba ọ laaye lati ṣe adaṣe awọn iṣẹ ṣiṣe ati ṣe awọn iṣe kan pato ti o da lori akoko.

6. Ṣeto ati àlẹmọ data pẹlu wiwa ati awọn iṣẹ itọkasi ni Excel

Awọn iṣẹ wiwa ati itọkasi ni Excel jẹ awọn irinṣẹ agbara fun siseto ati sisẹ data. ọna ti o munadokoPẹlu awọn iṣẹ wọnyi, o le yara wa awọn iye kan pato ninu iwe kaunti kan ki o jade alaye ti o nilo nikan.

Ọkan ninu awọn iṣẹ to wulo julọ ni iṣẹ VLOOKUP. Pẹlu ẹya yii, o le wa iye kan ninu iwe kan pato ati gba iye ti o somọ ni ọna kanna. Fun apẹẹrẹ, ti o ba ni atokọ ti awọn ọja⁤ pẹlu awọn idiyele wọn ati pe o fẹ lati wa idiyele naa ti ọja kan Ni pataki, o le nirọrun lo iṣẹ VLOOKUP lati gba idiyele ti o baamu. Eyi n gba ọ laaye lati ṣe awọn itupalẹ iyara ati gba alaye bọtini ni iṣẹju-aaya.

Iṣẹ miiran ti o wulo ni iṣẹ FILTER. Pẹlu ẹya yii, o le ṣe àlẹmọ awọn oye nla ti data ati ṣafihan awọn igbasilẹ nikan ti o pade awọn ibeere kan. Fun apẹẹrẹ, ti o ba ni iwe kaakiri pẹlu atokọ ti awọn tita ati pe o fẹ lati rii awọn tita nikan ti o kọja iye kan, o le lo iṣẹ FILTER lati ṣafihan awọn igbasilẹ wọnyẹn nikan. Eyi ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣafipamọ akoko ati ṣiṣẹ daradara diẹ sii, nitori iwọ ko nilo lati wa pẹlu ọwọ fun awọn igbasilẹ ti o baamu awọn ibeere rẹ.

Ni soki, wiwa ati awọn iṣẹ itọkasi ni Excel jẹ awọn irinṣẹ ti o lagbara ti o gba ọ laaye lati ṣeto ati ṣawari data daradaraPẹlu iṣẹ ‌VLOOKUP, o le wa iye kan pato ninu iwe kan ati gba alaye ti o somọ pada ni ọna kanna. Pẹlu ẹya FILTER, o le ṣe àlẹmọ awọn oye nla ti data ni iyara ati ṣafihan awọn igbasilẹ nikan ti o pade awọn ibeere kan. Awọn ẹya ara ẹrọ wọnyi ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣafipamọ akoko ati ṣiṣẹ daradara siwaju sii, ṣiṣe ki o rọrun lati ṣe itupalẹ ati jade alaye pataki lati awọn iwe kaakiri Excel rẹ.

7. Iwari idan ti àídájú awọn iṣẹ ni tayo

Awọn iṣẹ ipo jẹ ẹya Excel ti o lagbara ti o gba ọ laaye lati ṣe adaṣe ati ṣakoso data daradara. Pẹlu awọn iṣẹ wọnyi, o le ṣe awọn iṣiro ati ṣe awọn ipinnu ti o da lori awọn ipo oriṣiriṣi Fun apẹẹrẹ, o le lo iṣẹ IF lati ṣe iṣe kan ti ipo kan ba jẹ otitọ, ati iṣẹ miiran ti o ba jẹ eke. Eyi ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣe irọrun awọn agbekalẹ rẹ ati fi akoko pamọ lori awọn iṣẹ ṣiṣe ojoojumọ rẹ.

Ọkan ninu awọn iṣẹ ipo ipo ti a lo julọ ni Excel ni iṣẹ ⁢IF.‌ Iṣẹ yii ngbanilaaye lati ṣe iṣiro ipo kan ki o da iye kan pada ti o ba jẹ otitọ ati iye miiran ti o ba jẹ eke. Fun apẹẹrẹ, o le lo iṣẹ IF lati ṣe iṣiro ajeseku oṣiṣẹ ti o da lori iṣẹ rẹ ti iṣẹ naa ba wa loke ibi-afẹde, ẹbun naa yoo jẹ 10%, ati pe ti o ba wa ni isalẹ, ajeseku yoo jẹ 5%. Pẹlu iṣẹ yii, o le ṣe adaṣe iṣiro yii ni iyara ati irọrun.

Iṣẹ miiran ti o wulo ni ATI iṣẹ yii gba ọ laaye lati ṣayẹwo boya gbogbo awọn ipo ti pade ati da iye kan pada ti o ba jẹ otitọ ati iye miiran ti o ba jẹ eke. Fun apẹẹrẹ, o le lo iṣẹ ⁢AND lati ṣayẹwo boya ọmọ ile-iwe ba ti kọja gbogbo awọn koko-ọrọ wọn. Ti gbogbo awọn ipele ⁤ ba ga ju 5 lọ, o le pada ⁤"Pass", ati pe ti eyikeyi ⁤grade⁤ ba kere, o le pada si "Ikuna". Pẹlu ẹya yii, o le ni rọọrun ṣe iru awọn sọwedowo wọnyi lori awọn iwe kaunti rẹ.

8.⁢ Titari awọn opin ti Excel pẹlu awọn iṣẹ aṣa

Ṣe ilọsiwaju awọn ọgbọn Excel rẹ nipasẹ awọn iṣẹ aṣa

Excel jẹ ohun elo to lagbara ati wapọ fun itupalẹ data ati sisẹ, ṣugbọn ṣe o mọ pe o tun le ṣẹda awọn iṣẹ aṣa tirẹ? Eyi gba ọ laaye koja awọn ifilelẹ ti a ti pinnu tẹlẹ Tayo ki o mu iwe kaunti naa pọ si awọn iwulo pato rẹ. Pẹlu awọn iṣẹ aṣa, o le ṣe adaṣe awọn iṣẹ ṣiṣe atunwi, fa awọn agbara ti Tayo sii, ati paapaa kọ awọn solusan ilọsiwaju si awọn iṣoro eka.

Faagun awọn aye rẹ pẹlu awọn ẹya aṣa alailẹgbẹ

Ọkan ninu awọn anfani ti awọn iṣẹ aṣa ni pe wọn gba ọ laaye lati ⁤ ṣẹda aṣa fomula eyiti ko si ni awọn iṣẹ asọye ti Excel. O le lo ede siseto Visual‍ fun Awọn ohun elo (VBA) lati ṣe agbekalẹ awọn iṣẹ aṣa pẹlu awọn ẹya alailẹgbẹ ati eka. Fun apẹẹrẹ, o le ṣẹda iṣẹ aṣa lati ṣe iṣiro iṣẹ ṣiṣe inawo ti idoko-owo, tabi lati ṣe awọn iṣiro iṣiro aṣa ti o da lori awọn ibeere tirẹ.

Kọ ẹkọ bi o ṣe le ṣẹda ati lo awọn iṣẹ aṣa tirẹ

Ṣiṣẹda awọn iṣẹ aṣa ti ara rẹ le dabi awọn nija ni akọkọ, ṣugbọn pẹlu adaṣe ati imọ ti agbegbe idagbasoke VBA, iwọ yoo di alamọja ni akoko kankan O le bẹrẹ nipasẹ kikọ ẹkọ awọn ipilẹ ti VBA ati lẹhinna Ṣawari awọn apẹẹrẹ ti awọn iṣẹ aṣa lati ni oye bawo ni wọn ṣe ṣeto ati lo. Ni kete ti o ba faramọ pẹlu sintasi ati iṣiro siseto, o le ṣẹda awọn iṣẹ tirẹ ki o lo wọn laarin Excel.

9. Ṣe irọrun awọn agbekalẹ rẹ pẹlu awọn iṣẹ itẹ-ẹiyẹ ni Excel

Nínú Excel, awọn iṣẹ itẹle Wọn jẹ ohun elo ti o lagbara lati ṣe irọrun awọn agbekalẹ rẹ ati ṣe awọn iṣiro eka sii daradara siwaju sii. Nipa pipọ awọn iṣẹ lọpọlọpọ sinu agbekalẹ kan, o le fi akoko pamọ ki o yago fun ṣiṣẹda gigun, awọn agbekalẹ ti o nira lati loye Fun apẹẹrẹ, ti o ba nilo lati ṣe iṣiro apapọ awọn nọmba ti awọn nọmba ti o pade awọn ipo kan, o le Lo awọn Iṣẹ “APADẸ” papọ pẹlu iṣẹ “IF” lati gba abajade ti o fẹ ni igbesẹ kan ṣoṣo.

Ni afikun si irọrun awọn agbekalẹ rẹ, awọn iṣẹ itẹ-ẹiyẹ tun gba ọ laaye lati ṣe awọn iṣẹ ilọsiwaju diẹ sii ni Excel. Fun apẹẹrẹ, o le lo iṣẹ SUMIF SET pẹlu iṣẹ ATI lati ṣafikun awọn iye ti o pade awọn ipo pupọ. Eyi n gba ọ laaye lati ṣe awọn iṣiro kan pato diẹ sii ati gba awọn abajade deede ni ibamu si awọn iwulo rẹ. Pẹlu awọn iṣẹ itẹ-ẹiyẹ, o le ni anfani ni kikun ti agbara Excel ati ṣe itupalẹ data eka sii laisi idiju igbesi aye rẹ.

Sibẹsibẹ, o ṣe pataki lati ṣe akiyesi pe nigba lilo awọn iṣẹ itẹ-ẹiyẹ, o gbọdọ ṣọra nigbati o ba n paṣẹ awọn iṣẹ ati awọn akọmọ. Aṣiṣe ninu ilana agbekalẹ le ja si abajade ti ko tọ tabi ifiranṣẹ aṣiṣe. Nitorinaa, o ni imọran lati lọ ni igbesẹ nipasẹ igbese ati rii daju pe iṣẹ kọọkan ti kọ ni deede ṣaaju lilo rẹ ninu agbekalẹ rẹ. Ni afikun, o ni imọran lati lo awọn asọye ninu agbekalẹ rẹ lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati ranti ọgbọn ti o wa lẹhin awọn iṣẹ itẹ-ẹiyẹ, ni pataki ti agbekalẹ naa ba jẹ eka.

Ni sokiAwọn iṣẹ itẹ-ẹiyẹ ni Excel jẹ ohun elo ti o lagbara fun irọrun awọn agbekalẹ rẹ ati ṣiṣe awọn iṣiro ilọsiwaju. O le darapọ awọn iṣẹ oriṣiriṣi lati ṣafipamọ akoko ati ṣe itupalẹ data ti o munadoko diẹ sii. Sibẹsibẹ, o yẹ ki o ṣọra nigbati o ba paṣẹ awọn iṣẹ ati lilo awọn akọmọ ni deede lati yago fun awọn aṣiṣe. Pẹlu oye ti o dara ti awọn iṣẹ itẹ-ẹiyẹ, o le mu iṣẹ rẹ pọ si ni Excel ati ki o lo anfani ni kikun ti gbogbo awọn iṣeeṣe ti ohun elo iwe kaakiri ti o lagbara yii nfunni.

10. Awọn imọran ilọsiwaju fun lilo awọn iṣẹ ni Excel ni imunadoko

Lilo awọn iṣẹ ni Excel jẹ ọkan ninu awọn irinṣẹ ti o lagbara julọ lati ṣiṣẹ pẹlu data daradara. Sibẹsibẹ, ọpọlọpọ awọn eniyan ko mọ diẹ ninu awọn ẹtan ilọsiwaju ti o le ṣe iyatọ ninu iṣẹ-ṣiṣe wọn. Ninu nkan yii, a yoo fun ọ ni awọn imọran ti o dara julọ lati ṣe pupọ julọ awọn iṣẹ ni Excel ati gba pupọ julọ ninu awọn iwe kaakiri rẹ.
1. * Nlo awọn iṣẹ itẹ-ẹiyẹ*: Ọkan ninu awọn ẹya ti o lagbara julọ ti Excel ni agbara lati darapo awọn iṣẹ oriṣiriṣi sinu agbekalẹ kan. Nipa lilo awọn iṣẹ itẹ-ẹiyẹ, o le ṣe awọn iṣiro idiju diẹ sii ati gba awọn abajade deede ni awọn igbesẹ diẹ. Gbiyanju apapọ awọn iṣẹ bii AVERAGE, VLOOKUP ati SUMIF lati gba abajade ti o nilo laisi idiju pupọ.
2. * Lo anfani wiwa ati awọn iṣẹ itọkasi*: Excel ni awọn iṣẹ oriṣiriṣi ti o gba ọ laaye lati wa ni irọrun ati gba data pada kọja awọn eto alaye nla. Lilo awọn iṣẹ bii VLOOKUP, HLOOKUP, ati MATCH, o le yara wa iye ti o nilo ninu tabili tabi orun. Ni afikun, o le lo iṣẹ INDIIRECT lati yan ni agbara ti awọn sẹẹli ti o da lori itọkasi kan.
3. * Waye ọna kika ipo*: Titọpa akoonu jẹ ohun elo pataki fun ṣiṣe afihan alaye ti o yẹ ni iyara ninu awọn iwe kaunti rẹ. O le lo awọn iṣẹ bii IF ati AND ni apapo pẹlu ọna kika ipo lati ṣẹ̀dá Awọn ofin aṣa ti o yi awọ sẹẹli pada ti o da lori awọn ipo kan. Eyi n gba ọ laaye lati ṣe idanimọ awọn aṣa, awọn iyapa tabi awọn iye to gaju ninu data rẹ.