Bii o ṣe le ṣeto awọn idahun adaṣe ni Outlook?

Gba ifọkanbalẹ nigba ti o jade kuro ni ọfiisi ikẹkọ Bii o ṣe le ṣeto awọn idahun aifọwọyi ni Outlook. Njẹ o ti fẹ pe o le jẹ ki awọn olubasọrọ rẹ mọ pe o wa fun igba diẹ ati pe kii yoo ni anfani lati dahun si awọn imeeli wọn lẹsẹkẹsẹ? Pẹlu Awọn idahun Aifọwọyi Outlook, o le ṣe gangan pe. Ẹya yii n gba ọ laaye lati ṣẹda awọn ifiranṣẹ ti ara ẹni lati sọ fun awọn eniyan ti o fi imeeli ranṣẹ nipa isansa rẹ ati awọn aṣayan ti o ṣeeṣe fun kikan si ọ lakoko yẹn. Kọ ẹkọ bi o ṣe le mu ṣiṣẹ ati ṣe akanṣe awọn oludahun adaṣe wọnyi lati jẹ ki awọn olubasọrọ rẹ sọfun ati rii daju pe wọn gba esi ni kete ti o ba pada.

- Igbesẹ nipasẹ igbese ➡️ Bii o ṣe le tunto awọn idahun adaṣe ni Outlook?

• 1. Ṣii Outlook lori kọnputa tabi ẹrọ rẹ.
• 2. Lọ si taabu "Faili" ni ọpa oke.
• 3. Ninu akojọ aṣayan-isalẹ, yan "Awọn idahun aifọwọyi."
• 4. Ferese tuntun yoo ṣii nibiti o ti le tunto awọn idahun aifọwọyi.
• 5. Ṣayẹwo apoti ti o sọ "Firanṣẹ awọn idahun laifọwọyi."
• 6. Ni aaye “Idahun Aifọwọyi Inu”, tẹ ifiranṣẹ ti o fẹ firanṣẹ nigbati o ba gba awọn imeeli inu.
• 7. Ninu aaye “Idahun Aifọwọyi Ita”, tẹ ifiranṣẹ ti o fẹ firanṣẹ nigbati o ba gba awọn imeeli wọle lati ọdọ awọn eniyan ni ita ajọ rẹ.
• 8. O le ṣe akanṣe koko-ọrọ ati ara ti ifiranṣẹ gẹgẹbi awọn iwulo rẹ.
• 9. Ti o ba fẹ firanṣẹ awọn idahun adaṣe nikan ni akoko kan pato, ṣayẹwo apoti “Firanṣẹ awọn idahun nikan ni akoko asiko yii” ki o ṣeto awọn ọjọ ibẹrẹ ati ipari ati awọn akoko.
• 10. Ni kete ti o ba ti ṣeto awọn oludahun adaṣe rẹ, tẹ bọtini “DARA” ati pe awọn oludahun adaṣe yoo muu ṣiṣẹ.
• 11. Lati pa awọn idahun aladaaṣe, kan pada si taabu “Faili” ki o ṣii apoti “Firanṣẹ awọn idahun laifọwọyi”.

Q&A

1. Bawo ni lati mu awọn idahun laifọwọyi ṣiṣẹ ni Outlook?

1. Ṣii Outlook lori ẹrọ rẹ.
2. Tẹ bọtini “Faili” ni igun apa osi oke.
3. Yan "Awọn idahun aifọwọyi" lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.
4. Kọ ifiranṣẹ idahun-laifọwọyi ati tunto awọn aṣayan pataki.
5. Tẹ bọtini "O DARA" lati mu awọn idahun laifọwọyi ṣiṣẹ.

2. Bawo ni lati pa awọn idahun laifọwọyi ni Outlook?

1. Ṣii Outlook lori ẹrọ rẹ.
2. Tẹ bọtini “Faili” ni igun apa osi oke.
3. Yan "Awọn idahun aifọwọyi" lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.
4. Yọọ aṣayan “Firanṣẹ awọn idahun laifọwọyi” lati mu wọn kuro.
5. Tẹ bọtini "O DARA" lati fi awọn ayipada pamọ.

3. Bawo ni lati ṣeto awọn idahun laifọwọyi nikan fun akoko kan pato?

1. Ṣii Outlook lori ẹrọ rẹ.
2. Tẹ bọtini “Faili” ni igun apa osi oke.
3. Yan "Awọn idahun aifọwọyi" lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.
4. Ṣayẹwo aṣayan "Firanṣẹ awọn idahun laifọwọyi".
5. Ni pato ọjọ ibẹrẹ ati ipari ati akoko fun awọn idahun laifọwọyi.
6. Kọ ifiranṣẹ esi laifọwọyi.
7. Tẹ bọtini "O DARA" lati fi awọn eto pamọ.

4. Bawo ni lati ṣe atunṣe awọn idahun laifọwọyi ni Outlook?

1. Ṣii Outlook lori ẹrọ rẹ.
2. Tẹ bọtini “Faili” ni igun apa osi oke.
3. Yan "Awọn idahun aifọwọyi" lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.
4. Ṣayẹwo aṣayan "Firanṣẹ awọn idahun laifọwọyi".
5. Kọ ifiranṣẹ autoresponder ti ara ẹni.
6. Tunto awọn aṣayan afikun gẹgẹbi awọn imukuro ati awọn idahun si awọn olufiranṣẹ inu ati ita.
7. Tẹ bọtini "O DARA" lati fi awọn ayipada pamọ.

5. Bawo ni a ṣe le lo awọn idahun aifọwọyi lati fi leti awọn isansa tabi awọn isinmi?

1. Ṣii Outlook lori ẹrọ rẹ.
2. Tẹ bọtini “Faili” ni igun apa osi oke.
3. Yan "Awọn idahun aifọwọyi" lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.
4. Ṣayẹwo aṣayan "Firanṣẹ awọn idahun laifọwọyi".
5. Kọ ifiranṣẹ esi laifọwọyi ti o sọ isansa tabi isinmi.
6. Ṣeto awọn ọjọ ibẹrẹ ati ipari lakoko eyiti iwọ yoo jade kuro ni ọfiisi.
7. Tẹ bọtini "O DARA" lati mu awọn idahun laifọwọyi ṣiṣẹ.

6. Bawo ni lati tunto awọn oriṣiriṣi awọn idahun laifọwọyi fun awọn apamọ inu ati ita ni Outlook?

1. Ṣii Outlook lori ẹrọ rẹ.
2. Tẹ bọtini “Faili” ni igun apa osi oke.
3. Yan "Awọn idahun aifọwọyi" lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.
4. Ṣayẹwo aṣayan "Firanṣẹ awọn idahun laifọwọyi".
5. Ṣe atunto awọn idahun fun awọn olufiranṣẹ inu ati ita ni awọn apakan ti o baamu.
6. Kọ awọn ifiranšẹ autoresponder aṣa fun ẹgbẹ kọọkan.
7. Tẹ bọtini "O DARA" lati fi awọn eto pamọ.

7. Bawo ni lati ṣayẹwo ti awọn idahun laifọwọyi ba ṣiṣẹ ni Outlook?

1. Ṣii Outlook lori ẹrọ rẹ.
2. Tẹ bọtini “Faili” ni igun apa osi oke.
3. Yan "Awọn idahun aifọwọyi" lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.
4. Ṣayẹwo boya aṣayan "Firanṣẹ awọn idahun laifọwọyi" ti ṣayẹwo.
5. Ṣe atunwo ifiranšẹ idahun-laifọwọyi ti iṣeto.

8. Bii o ṣe le lo awọn idahun laifọwọyi ni Ohun elo Oju opo wẹẹbu Outlook?

1. Wọle si Ohun elo Oju opo wẹẹbu Outlook.
2. Tẹ aami jia ni igun apa ọtun oke.
3. Yan "Wo gbogbo awọn aṣayan Outlook" lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.
4. Tẹ "Awọn esi Aifọwọyi" ni apa osi.
5. Ṣeto awọn idahun aifọwọyi ki o tẹ “Fipamọ.”

9. Bawo ni lati ṣeto awọn idahun laifọwọyi ni Outlook fun awọn ẹrọ alagbeka?

1. Ṣii ohun elo Outlook lori ẹrọ alagbeka rẹ.
2. Fọwọ ba aami ila mẹta ni igun apa osi oke.
3. Yan "Eto" lati akojọ aṣayan silẹ.
4. Fọwọ ba adirẹsi imeeli rẹ ki o yan “Awọn idahun Aifọwọyi.”
5. Kọ ifiranṣẹ idahun-laifọwọyi ati tunto awọn aṣayan pataki.
6. Tẹ "Fipamọ" lati mu awọn idahun laifọwọyi ṣiṣẹ.

10. Bawo ni lati ṣeto awọn idahun laifọwọyi ni Outlook fun ẹgbẹ olubasọrọ kan pato?

1. Ṣii Outlook lori ẹrọ rẹ.
2. Tẹ bọtini “Faili” ni igun apa osi oke.
3. Yan "Awọn idahun aifọwọyi" lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.
4. Ṣayẹwo aṣayan "Firanṣẹ awọn idahun laifọwọyi".
5. Tẹ "Awọn olubasọrọ mi nikan" ati lẹhinna "Awọn eniyan pato tabi awọn ẹgbẹ."
6. Pato ẹgbẹ olubasọrọ ti o fẹ fi awọn idahun laifọwọyi ranṣẹ si.
7. Kọ ifiranṣẹ idahun-laifọwọyi ati tunto awọn aṣayan afikun.
8. Tẹ bọtini "O DARA" lati fi awọn eto pamọ.